SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI)

Selamatkan Generasi Melalui Pendidikan

www.univrab.ac.id

KEBIJAKAN MUTU

i

KATA PENGANTAR

Universitas Abdurrab ingin menjadi salah satu institusi yang dapat memberikan sumbangan

pemikiran dan tindakan nyata dalam penyelesaian berbagai masalah, baik lokal, nasional, maupun

internasional. Untuk itu perlu disusun dokumen Kebijakan Mutu untuk menunjang layanan

akademik dapat diberikan secara terukur. Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan

Mutu (LP3M) Universitas Abdurrab sebagai lembaga yang di amanahi sebagai lembaga yang

bertanggung jawab untuk pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), menyusun

Kebijakan Mutu ini untuk memberikan rambu-rambu pelaksanaan kebijakan dan pedoman bagi

penyelenggaraan kehidupan akademik di Universitas Abdurrab.

Kebijakan mutu yang kemudian dijabarkan dalam dokumen Standar Mutu Universitas

Abdurrab merupakan jawaban terhadap dinamika perkembangan pendidikan memerlukan

kematangan akademik dari segenap civitas akademika serta keteguhan moral, etika dan budaya

yang menyentuh nilai-nilai yang sesuai dengan visi Univrab.

Kebijakan Mutu ini disusun dengan memperhatikan masukan berbagai sumber, dari hasil

rapat manajemen, serta perhatian terus menerus terhadap semua perkembangan yang terjadi.

Dokumen Kebijakan Mutu Universitas Abdurrab ini selanjutnya dapat dijadikan acuan bagi

penyusunan dokumen di bawahnya untuk diterapkan dalam kehidupan kampus.

Pekanbaru, 02 Juni 2017

Rektor Universitas Abdurrab

Dr. Arisman Adnan, M.Sc

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

UNIVERSITAS ABDURRAB

Tanggal Dibuat oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh

Universitas Abdurrab

Tanggal

02 Juni 2017

ii

KEBIJAKAN MUTU

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

UNIVERSITAS ABDURRAB

02 Juni 2017 Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan MutuWakil Rektor I Rektor

Kebijakan Mutu

KM/UNIVRAB/06/2017 Dr. Arisman Adnan, M.Sc

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

mbaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu

Disetujui, Rektor

Dr. Arisman Adnan, M.Sc

iii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar i

Halaman Pengesahan ii

Daftar Isi iii

1. Visi Misi dan Tujuan ……………………………………………………………………….

1.1 Visi Universitas Abdurrab ……………………………………………………………...

1.2 Misi Universitas Abdurrab ……………………………………………………………..

1.3 Tujuan Universitas Abdurrab …………………………………………………………

2. Latar Belakang ……………………………………………………………………………...

3. Luas Lingkup Kebijakan dan Pihak-pihak yang Terkena Kebijakan Mutu ………………..

4. Istilah dan Definisi ………………………………………………………………………….

5. Uraikan Kebijakan Mutu …………………………………………………………………...

5.1 Tujuan SPMI dan Dokumen Tertulis Kebijakan Mutu ………………………………...

5.2 Strategi Universitas Abdurrab Melaksanakan SPMI …………………………………...

5.3 Prinsip Dalam Melaksanakan SPMI ……………………………………………………

5.4 Model Manajemen Pelaksanaan SPMI …………………………………………………

5.5 Pihak-pihak yang Terkena Kebijakan Mutu, Tata Kelola dan Struktur Organisasi ……

5.6 Daftar Standar SPMI …………………………………………………………………...

1

1

1

1

1

2

3

4

4

5

5

7

8

11

1

1. VISI, MISI DAN TUJUAN

1.1 Visi Universitas Abdurrab

“Menjadi pusat pengembangan SDM yang menguasai ilmu pengetahuan dan

teknologi, islami dan profesional melalui proses pendidikan, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat di tingkat daerah, nasional dan global pada

tahun 2020”.

1.2 Misi Universitas Abdurrab

1. Menyelenggarakan pendidikan tinggi yang bermutu guna menghasilkan

lulusan yang islami dan profesional.

2. Mengembangkan penelitian yang bermutu untuk memajukan ilmu

pengetahuan dan teknologi guna peningkatan kesejahteraan umat manusia.

3. Mengembangkan pengabdian masyarakat yang bermutu untuk memajukan

kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi guna peningkatan kesejahteraan

umat manusia.

4. Membina, memperkuat, dan memperluas jaringan kerjasama institusional

dalam rangka mengembangkan temuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

1.3 Tujuan Universitas Abdurrab

1. Menghasilkan lulusan yang bermutu, islami dan professional serta mampu

bersaing di tingkat daerah, nasional dan global.

2. Menghasilkan penelitian yang bermutu.

3. Menghasilkan pengabdian masyarakat yang bermutu.

4. Terwujudnya jaringan kerjasama yang luas di tingkat daerah, nasional dan

global.

2. LATAR BELAKANG

Penerapan sistem penjaminan mutu internal (SPMI) Universitas Abdurrab

sebenarnya dimulai awal tahun 2012, namun masih terbatas pada pengadaan

dokumen seperti kebijakan akademik, standar akademik, manual mutu akdemik

dan standar operasional prosedur yang dilaksanakan oleh pembantu rektor I

Universitas Abdurrab. Akan tetapi dalam pelaksanaannya belum terimplementasi

2

baik ditingkat universitas, fakultas, program studi dan biro/unit. Dalam hal

struktur organisasi pada tahun tersebut masih belum terbentuk.

Sesuai dengan Pasal 53 UU.No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud dalam Pasal

51 ayat (2) terdiri atas: a. Sistem Penjaminan Mutu Internal yang dikembangkan

oleh Perguruan Tinggi; dan b. sistem penjaminan mutu eksternal yang dilakukan

melalui akreditasi. Pasal 52 ayat (4) UU No. 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan

Tinggi SPMPT sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi. Kemudian secara rinci terdapat pada Permendikbud No

49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Permendikbud no.

50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Bertitik tolak dari hal-hal tersebut di atas, Universitas Abdurrab membuat

kebijakan untuk melakukan revitalisasi sistem penjaminan mutu internal seperti

yang digariskan oleh aturan tersebut. Revitalisasi ini SPMI ini diperlukan agar

dalam menjalankan dan melaksanakan penjaminan mutu di Universitas Abdurrab

dapat secara sistematis, konsisten dan berkelanjutan. Pelaksanaan penjaminan

mutu konsisten dan berkelanjutan tersebut mutlak dilakukan agar: (a). Visi,misi

dan tujuan Universitas Abdurrab dapat dicapai, (b) Kepentingan dan tuntutan para

pihak terkait atau pemangku kepentingan (stakeholders) dapat terpenuhi, (c)

Mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam rangka revitalisasi

SPMI tersebut pula dokumen Kebijakan SPMI atau Kebijakan Mutu ini disusun.

3. Luas lingkup kebijakan dan Pihak-Pihak Yang Terkena Kebijakan Mutu

Lingkup kebijakan SPMI Universitas Abdurrab mencakup semua

aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi baik bidang akademik maupun bidang

non akademik. Sebagai langkah awal fokus pada bidang akademik dan

selanjutnya bidang non akademik. Bidang akademik terdiri dari : pendidikan,

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang terdiri dari 12 standar

(Standar kopetensi lulusan, Standar kurikulum (isi), Standar proses pembelajaran,

Standar penilaian pembelajaran, Standar dosen dan tenaga kependidikan, Standar

sarana dan prasarana pembelajaran, Standar pengelolaan, Standar pembiayaan,

3

Standar mahasiswa, Standar suasana akademik, Standar penelitian, Standar

pengabdian masyarakat) dan 1 (satu) standar non akademik yaitu pelayanan

mahasiswa di BAAK. Kebijakan SPMI Universitas Abdurrab berlaku untuk

semua unit di universitas, yaitu: semua jenjang strata pendidikan (Diploma,

Sarjana, dan profesi) fakultas, program studi, lembaga dan biro). Evaluasi

pencapaiannya dilaksanakan dalam tinjauan manajemen yang akan dilakukan

setiap 6 (enam) bulan.

Tahapan implementasi SPMI dimulai dari peningkatan pemahaman SDM,

penetapan dokumen mutu ditingkat universitas, sosialisasi, pendampingan

ditingkat fakultas program studi dan biro dalam pemenuhan dokumen. Tahapan

monitoring dan evaluasi pertama adalah monev manjemen yaitu monev

ketersediaan dokumen

Kerangka kerja untuk meningkatkan profesionalisme dan produktivitas

harus dilakukan dengan perencanaan aktivitas yang mempunyai target terukur,

pelaksanaan aktivitas melalui prosedur yang efisien dan efektif, pengukuran

kinerja berdasarkan data dan fakta, dan perbaikan sistem secara berkelanjutan.

Diteladani oleh pimpinan disetiap level, seluruh civitas akademik dan pegawai

lainnya wajib melaksanakan penerapan sistem manajemen mutu ini dengan penuh

kesungguhan dan senantiasa berkontribusi untuk perbaikan sistem mutu

Universitas Abdurrab secara berkesinambungan.

4. Istilah dan Definisi

1. Kebijakan: adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap,

pandangan dari institusi tentang sesuatu hal.

2. Kebijakan SPMI: adalah pemikiran, sikap, pandangan universitas

mengenai SPMI yang berlaku di Universitas Abdurrab.

3. Manual SPMI: adalah dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang

bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI.

4. Standar SPMI: dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran,

spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai /dipenuhi.

4

5. EMI : kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh tim

monev internal universitas untuk monitoring pelaksanaan SPMI dan

mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dilaksanaka oleh setiap

unit dalam lingkungan universitas.

6. Audit SPMI: kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan

oleh auditor internal universitas untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan

mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai/dipenuhi oleh

setiap unit dalam lingkungan universitas.

7. LPM : singkatan Lembaga Penjaminan Mutu diberi wewenang dan

tanggung jawab untuk memastikan agar operasi Sistem Manajemen Mutu

efektif dan agar persyaratan mutu dipenuhi dan dipelihara.

5. Uraian Kebijakan Mutu.

5.1 Tujuan SPMI dan Dokumen Tertulis Kebijakan Mutu

Untuk mencapai dan melaksanakan visi, misi, dan tujuan, Universitas

Abdurrab bertekad untuk menerapkan persyaratan sistem penjaminan mutu dalam

kegiatan pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat dan

administrasi pendidikan di semua bagian, yaitu semua jenjang strata pendidikan

(Diploma dan Sarjana) fakultas, program studi, lembaga, biro. Dengan demikian

dapat dikatakan bahwa seluruh civitas academika Universitas Abdurrab

berkeyakinan bahwa SPMI bertujuan untuk:

1. Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan kepada mahasiswa dilakukan

sesuai standar yang ditetapkan, sehingga apabila diketahui bahwa standar

itu tidak bermutu atau terjadi penyimpangan antara kondisi riil dengan

standar akan segera diperbaiki;

2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat,

khususnya orang tua/wali mahasiswa, tentang penyelenggaraan

pendidikan sesuai standar yang ditetapkan;

3. Mengajak semua pihak di Universitas Abdurrab untuk bekerja mencapai

tujuan dengan berpatokan pada standar dan secara berkelanjutan berupaya

untuk meningkatkan mutu.

5

5.2 Strategi Universitas Abdurrab Melaksanakan SPMI

Strategi Universitas Abdurrab dalam melaksanakan SPMI adalah:

1. Pemenuhan dokumen SPMI dan sosialisasi kepada pihak terkait serta

pendampingan kepada pihak yang membutuhkan

2. Melibatkan secara aktif semua civitas akademika sejak tahap

perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPM;

3. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan

pemerintahan sebagai pengguna lulusan pada tahap penetapan standar

SPMI;

4. Mengikuti pelatihan SPMI secara khusus pelatihan sebagai auditor

internal

5. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan

staf administrasi tentang SPMI;

6. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI-PT kepada para

pemangku kepentingan secara periodik.

7. Menandatangani komitmen bahwa semua elemen (Pimpinan, Pendidik

dan Tenaga Kependidikan) bertekad untuk melaksanakan SPMI.

5.3 Prinsip dalam Melaksanakan SPMI

Untuk mencapai tujuan SPMI juga untuk mewujudkan visi, misi, dan

tujuan Universitas Abdurrab, maka civitas akademica dalam melaksanakan SPMI

pada setiap aras di Universitas Abdurrab selalu berpedoman pada prinsip:

1. Fokus pada Pelanggan

Fokus pada pelanggan pada prinsipnya ádalah bahwa Universitas Abdurrab

bertekad memenuhi persyaratan-persyaratan pelanggan, dimana pelanggan

merupakan kunci dari kehidupan organisasi Universitas Abdurrab. Dengan

demikian Universitas Abdurrab akan meningkatkan fleksibilitas dan kecepatan

respon terhadap peluang di masyarakat, meningkatkan efektifitas dalam

penggunaan sumber daya Universitas Abdurrab untuk mencapai kepuasan

pelanggan.

6

2. Kepemimpinan

Kepemimpinan yang baik dan kuat merupakan pendorong keseluruhan

komponen organisasi untuk menjalankan keseluruhan proses di Universitas

Abdurrab dengan bermutu dalam rangka memenuhi kebutuhan dan harapan

pelanggan.

3. Keterlibatan Seluruh SDM (Partisipatif dan Kolegial)

Untuk memenuhi kebutuhan dan harapan Stakeholder, maka Universitas

Abdurrab harus melibatkan keseluruhan personel. Proses merubah input menjadi

output merupakan kegiatan yang saling terkait dan berinteraksi antara satu

kegiatan dengan kegiatan lainya, sehingga jika ada banyak orang yang tidak

memiliki kepedulian terhadap mutu, maka upaya untuk menghasilkan

produk/layanan yang bermutu juga tidak mukin terwujud.

4. Pendekatan Proses

Untuk dapat menghasilkan produk/layanan yang baik selalu dihasilkan oleh

proses yang baik. Dengan proses yang baik, maka kesalahan yang terjadi akan

dapat diketahui sejak dini, dengan demikian perbaikan dapat dilakukan segera,

sehingga produk/layanan yang sudah jadi tidak lagi mengalami kesalahan dan

perbaikan.

5. Pendekatan Sistem untuk Pengelolaan

Sistem mamajemen mutu merupakan manajemen yang mendasarkan pada

sistem. Sistem memiliki kata kunci interelasi dan integrasi. Interelasi maksudnya

bahwa proses untuk menghasilkan output dilakukan melalui prses pada pada unit-

unit yang saling terhubung. Sedangkan terintegrasi maksudnya bahwa upaya

merubah imput menjadi output juga proses pada subsistem-subsistem yang terkait

dalam sistem yang utuh

5. Pembuatan Keputusan Mengutamakan Kebenaran/Fakta

Hasil proses monitoring, evaluasi, pengecekan atau audit, digunakan dalam

berbagai pembuatan keputusan untuk tindak perbaikan, pengembangan ataupun

perbaikan. Dengan adanya prinsip pengambilan keputusan berdasarkan data dan

fakta, maka baik pada tingkat top, midle maupun low manajemen dapat

7

melakukan sesuatu dengan bebas, tanpa ada perasaan like dan dislike, sentimen

kelompok, maupun rasa keadilan.

6. Hubungan Saling Menguntungkan dengan Pemasok

Agar proses yang dilakukan dalam organisasi dapat menghasilkan out yang

sesuai dengan kualitas yang direncanakan atau sesuai dengan persyaratan yang

ditetapkan pelanggan, maka organisasi harus sesuai dengan yang ditetapkan.

7. Inovasi, Belajar dan Perbaikan/Pengembangan Secara Berkelanjutan

Yang membuat SMM banyak diadopsi oleh banyak organisasi adalah bahwa

inovasi, belajar, perbaikan berkelanjutan merupakan prinsip utama. Dengan

demikian usia panjang dari organisasi akan memungkinkan akan lebih baik dan

akan terhindar dari kemunduran dan atau kematian.

5.4 Model Manajemen Pelaksanaan SPMI

Kerangka kerja untuk meningkatkan profesionalisme harus dilakukan

dengan perencanaan aktivitas yang mempunyai target terukur. Pelaksanaan

aktivitas melalui prosedur yang efisien dan efektif, pengukuran kinerja

berdasarkan data dan fakta, perbaikan sistem secara berkelanjutan. SPMI di

Universitas Abdurrab dirancang, dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya

berkelanjutan dengan berdasarkan pada model PDCA (Plan, Do, Check, Action).

Dengan model ini, maka Universitas Abdurrab akan menetapkan terlebih dahulu

tujuan yang ingin dicapai melalui strategi dan serangkaian aktivitas yang tepat.

Kemudian, terhadap pencapaian tujuan melalui strategi dan aktivitas tersebut akan

selalu dimonitor secara berkala, dievaluasi, dan dikembangkan ke arah yang lebih

baik secara berkelanjutan.

Dengan model manajemen PDCA, maka setiap unit dalam lingkungan

Universitas Abdurrab secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk

menilai kinerja unitnya sendiri dengan menggunakan standar dan prosedur yang

telah ditetapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit,

seluruh staf pada unit bersangkutan, dan pimpinan universitas Abdurrab.

Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pimpinan Universitas Abdurrab

akan membuat keputusan tentang langkah atau tindakan yang harus dilakukan

untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu. Melaksanakan SPMI dengan model

8

manajemen PDCA juga mengharuskan setiap unit di Universitas Abdurrab

bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim

auditor internal yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit SPMI. Audit

yang dilakukan setiap pertengahan dan akhir semester dan dilaporkan kepada

pimpinan unit dan rektor, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan

hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses di atas dimaksudkan

untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan di

Universitas Abdurrab terjamin mutunya, dan bahwa SPMI Universitas Abdurrab

pun juga selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya

sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan.

Evaluasi pencapaiannya dilaksanakan dalam rapat-rapat koordinasi dan rapat

tinjauan manajemen. Rapat-rapat Tinjauan Manajemen yang akan dilaksanakan

setiap 1 (satu) kali dalam satu tahun (di akhir tahun), kemudian rapat koordinasi

dilaksanakan satu (1) kali dalam sebulan. Komitmen PT kepada pelanggan

(mahasiswa, dan dunia industri) adalah memberikan kompetensi kepada peserta

didik yang dibutuhkan oleh pengguna melalui pelayanan yang prima dan

memuaskan. Hasil pelaksanaan SPMI dengan basis model manajemen PDCA

adalah kesiapan semua prodi dalam lingkungan Universitas Abdurrab untuk

mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal baik oleh BAN-PT

ataupun lembaga akreditasi lain yang kredibel.

5.5 Pihak-Pihak Yang Terkena Kebijakan Mutu, Tata Kelola & Struktur

Organisasi

Penerapan Sistem Penjaminan Mutu wajib dilaksanakan oleh Rektor, Wakil

Rektor I, II, dan III,Dekan, Ka. Program Studi, Kepala biro kepala unit-unit,

seluruh sivitas akademika, dan pegawai lainnya dengan penuh kesungguhan,

keaktifan dan senantiasa berkontribusi untuk perbaikan mutu Universitas

Abdurrab melalui manajemen mutu yang menyeluruh.

Kebijakan SPMI berlaku untuk semua unit dalam universitas yaitu: fakultas,

program studi, lembaga, biro (SDM, BAUK,BAAK, Sarana prasarana,

Kemahasiswaan dan Alumni, Kerjasama), unit (Laboratorium, Perpustakaan,

9

Konseling) dan Pusat (Pelatihan dan pengembangan Karir/CDTC, Pelayanan

Kesehatan, PSW). Agar pelaksanaan SPMI Universitas Abdurrab pada semua

unit-unit tersebut dapat berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka

siklus pertama SPMI Universitas Abdurrab yaitu dari tahun 2015–2017,

Universitas membentuk sebuah unit kerja baru yang secara khusus bertugas untuk

merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan,

mengevaluasi dan mengembangkan SPMI. Satuan kerja baru tersebut dikenal

dengan lembaga penjaminan mutu universitas Abdurrab. Lembaga terdiri dari dua

unsur yaitu Satuan Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Satuan Pengawasan

Internal (SPI) dan dibantu oleh pengendali dokumen. Lembaga ini dalam

melaksanakan tugasnya, bertanggung kepada rektor. Dengan dibentuknya unit

SPMI Universitas Abdurrab, maka strktur organisasi Universitas Abdurrab

mengalami perubahan (terlampir). Berikut ini adalah uraian tentang struktur

organisasi, tugas pokok, dan fungsi dari Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).

Penjaminan Mutu diberi wewenang dan tanggung jawab untuk memastikan agar

operasi Sistem Manajemen Mutu efektif dan agar persyaratan mutu dipenuhi dan

dipelihara, antara lain ;

a. Memelihara Sistem Dokumentasi dan Catatan Mutu

b. Mengatur/menyelenggarakan Audit Mutu Internal dan Rapat Tinjauan

Sistem Manajemen Mutu

c. Mengawasi pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu

1. Rumusan Tugas

Kepala Lembaga Penjaminan Mutu bertugas untuk menjamin efektifitas

pelaksanaan sistem manajemen mutu, menyusun rencana, membagi tugas,

mengkoordinasikan, menyelia dan menilai pelaksanaan prosedur operasi standar

a. Rincian tugas

Kepala SPM diberi wewenang dan tanggung jawab untuk memastikan agar

sistem manajemen mutu efektif dan agar persyaratan/standar mutu yang dirancang

dipenuhi dan dipelihara, antara lain:

a. Memelihara sistem dokumentasi dan catatan mutu

10

b. Mengatur/menyelenggarakan monev internal dan audit mutu internal dan

rapat tinjauan manajemen

c. Mengawasi pelaksanaan sistem manajemen mutu

d. Menyusun program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas

b. Wewenang dan tanggung jawab

a. Mengidentifikasi fungsi-fungsi dan hubungan guna memudahkan

pencapaian efektifitas sistem manajemen mutu

b. Mendefenisikan komposisi dari manajemen organisasi

c. Membuat struktur organisasi yang secara tegas dan jelas

mengidentifikasikan hubungan fungsional

d. Mendefenisikan tanggungjawab dan wewenang serta

mengkomunikasikan kepada mereka yang terlibat dalam operasional

sistem manajemen mutu

e. Memeriksa pedoman mutu dan disahkan oleh direktur

f. Memastikan proses pengendalian dokumen telah dilaksanakan sesuai

dengan ketentuan

g. Memastikan revisi dokumen telah dilaksanakan sesuai dengan ketentuan

h. Memastikan pemusnahan dokumen dilaksanakan sesuai dengan

ketentuan

i. Memastikan tindakan perbaikan telah dilaksanakan sesuai dengan

ketentuan

j. Memastikan tindakan pencegahan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan

k. Bertanggungjawab atas pengelolaan prosedur pengendalian rekaman

l. Memastikan penyimpanan rekaman dilaksanakan sesuai dengan

ketentuan

m. Bertanggungjawab atas pengelolaan prosedur pngendalian yang tidak

sesuai

n. Bertanggungjawab atas pelaksanaan prosedur tinjauan manajemen

o. Bertanggungjawab atas pelaksanaan prosedur tindakan perbaikan

p. Bertanggungjawab atas pelaksanaan prosedur tindakan pencegahan

11

5.6 DAFTAR STANDAR SPMI

Daftar Standar akademik :

1. Standar kompetensi lulusan 2. Standar kurikulum 3. Standar proses pembelajaran 4. Standar penilaian pembelajaran 5. Standar dosen dan tenaga kependidikan 6. Standar sarana dan sarana 7. Standar pengelolaan 8. Standar keuangan 9. Standar mahasiswa 10. Standar suasana akedemik 11. Standar penelitian

12. Standar pengabdian kepada masyarakat

Standar Lain sesuai dengan BAN-PT : 1. Standar visi,misi tujuan dan sasaran, serta strategi pencapian 2. Standar tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan

mutru 3. Standar mahasiswa dan lulusan 4. Standar sumbe daya manusia 5. Standar suasana akademik 6. Standar sarana dan prasaran, serta sistem informasi 7. Satandar penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan kerja sama

Daftar Standar Operasional Prosedur (SOP) Lembaga Penjaminan Mutu (LPM)

1 SOP Tinjauan Mnajemen 2 SOP Pengendalian dokumen 3 SOP Penetapan Standar 4 SOP Pelaksanaaan Standar 5 SOP Pengembangan Standar 6 SOP Pengendalian Standar 7 SOP Pengendalian produk yang tidak sesuai 8 SOP tindakan korektif dan pencegahan 9 SOP Monev Internal 10 SOP Monev Pekuliahan 11 SOP Laporan Kinerja

BIDANG PENDIDIKAN 1 SOP Perubahan P eraturan Pendidikan 2 SOP Perubahan Kurikulum 3 SOP Pembuatan GPP dan SAP 4 SOP Perubahan GBPP dan SAP

12

5 SOP Monev GBPP dan SAP 6 SOP Penerimaan mahasiswa baru, dftar ulang, pengunduran mahasiswa

baru, MOS 7 SOP Pengambilan berkas akademik 8 SOP Pengisian KRS (manual) 9 SOP Kegiatan Akademik Semester bagi mahasiswa 10 SOP Kegiatan Akedemik Semesteran bagi Dosen 11 Instruksi Kera (IK) Pesriapan kuliah 12 Instruksi Kerja pelaksanaan kuliah 13 Instruksi Kerja kegiatan PBM 14 Instruksi Kerja Pelaksanaan Tugas dan Kuis 15 Insruksi Kerja Persiapan UTS 16 Instruksi Kerja Pelaksanaan UTS dan UAS 17 Instruksi Kerja Mahasiswa yang tidak diperkenankan mengikuti UTS

dan UAS 18 Instruksi Kerja Monitoring Kehadiran Dosen 19 SOP Penngembangan Bahan Ajar 20 SOP Menilai kepuasan mahasiswa dalam proses PBM 21 SOP Penyelenggaraan UTS dan UAS 22 SOP Perijinan, Penelitian/Survei magang 23 Instruksi Kerja Pengolahan nilai Ujian 24 Instruksi Kerja Revisi nilai 25 Instruksi Kerja Perpanjangan Masa studi 26 SOP Mengikuti KKN 27 SOP Partisipasi MHS dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah 28 SOP Peninjaun Dosen Pembimbing 29 SOP Cuti Akademik 30 Borang Partisipasi mhs bersama dosen dalam kegiatan akademik 31 Borang Prestasi mahasiswa bidang penalaran dan Keilmuan 32 Instruksi Kerja. Kegiatan Akademikdi Luar kampus 33 SOP Dispensasi Meninggalkan Perkuliahan 34 SOP Pergantian atau Perbaikan Ijazah 35 SOP Legalisasi Ijazah dan Transkrip 35 SOP Kegiatan Akademik dosen 37 SOP Praktek Kuliah Lapangan (PKL) 38 SOP Laporan Evaluasi masa Studi 39 SOP Pembimmbingan Penulisan Skripsi 40 SOP Ujian Tugas Akhir 41 SOP Yudisium 42 SOP Wisuda 43 SOP Trasnfer mahasiswa dari PT lain 44 SOP Pengurusan KTM

PENELITIAN DAN PENGABDIAN 1 SOP Pengajuan Usulan Penelitian

13

2 SOP Pelaksanaan Penelitian Dosen 3 SOP Seminar Penelitian 4 SOP Rencana Dana Penelitian ( sumber dana universitas) 5 SOP Pencarian dana Penelitian 6 SOP Laporan Hasil Penelitian 7 SOP Kerjasama Penelitian 8 SOP Distribusi hasil penelitian 9 SOP Rancangan dana publikasi 10 SOP Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) 11 SOP Kuliah Kerja Nyata (KKN)/ PKL/PBL 12 SOP Kegiatan pengabdian masyarakat ( Baksos) dalam rangka

PBL/PKL/KKN 13 SOP Kegiatan pengabdian masyarakan oleh mahasiswa 14 SOP Pengabdian masyarakat oleh Dosen 15 SOP Kegiatan pembinaan sekolah

BAUK, PERSONALIA, SARANA DAN PRASARANA 1 SOP Pengusulan dan Pembayaran gaji Pegawai 2 SOP Dana kegiatan Akademik 3 SOP Permintaan dana dan pembiayaan dosen Honorer 4 SOP Pembayaran Administrasi mahasiswa baru 5 SOP Pendaftaran mahasiswa baru 6 SOP Pembayaran SPP 7 SOP Beasiswa 8 SOP Pemberian Kodifikasi barang 9 SOP Penyimpanan barang 10 SOP Kebersihan 11 SOP Kamanan 12 SOP Peminjaman gedung untuk kegiatan dinas, akademik dan

kemahasiswaan 13 SOP Peminjaman gedung bagi warga Univrab dan masyaratakat umum 14 SOP Perbaikan/pemeliharaan peralatan kantor 15 SOP Permintaan perlengkapan kantor habis pakai 16 SOP Perbaikan dan pemeliharaan gedung 17 SOP Perbaikan/ pemeliharaan lingkungan kerja 18 SOP Perbaikan/pemeliharaan Instalasi 19 SOP Rapat- rapat dinas 20 SOP Pengadaan alat dan bahan praktikum 21 SOP Pengadaan buku dan alat penunjang perpustakaan 22 SOP Pengadaan komputer dan alat penunjang UPT computer 23 SOP Pengadaan untuk barang/ jasa 24 SOP Permintaan dan pengeluaran barang habis pakai 25 SOP Pendidtribusian barang dan inventaris 26 SOP Peminjaman barang inventaris untuk kepentingan dinas 27 SOP Pembuatan daftar inventaris ruangan

14

28 SOP Perbaikan barang inventaris 29 SOP Pelayanan tamu pimpinan 30 SOP Prosedur surat masuk 31 SOP Surat keluar 32 SOP Pemakaian ruang sidang dekanat 33 SOP Pemakaian OHP wireless 34 SOP Pemakian telepon 35 SOP Pengoperasian facsimile 36 SOP Pemaikain mobil dinas untuk keperluan dinas 37 SOP Pemakaina mobil dinas untuk keprluaan luar daerah 38 SOP Servis kendaraan 39 SOP Pembuatan kwitansi Personalia

40 SOP Rekrutmen Karyawan 41 SOP Perencanaan kebutuhan karyawan 42 SOP Pengangkatan 43 SOP Ikatan Dinas 44 SOP Data kepegawaian/ karyawan 45 SOP Orientasi Karyawan baru 46 SOP Hak dan Kewajiban karyawan 47 SOP Skala Penggajian 48 SOP Peraturan pengambilan cuti 49 SOP Peraturan lembur 50 SOP Peraturan kelebiah jam kerja 51 SOP Pengajuan pelatihan 52 SOP SPPD 53 SOP Pelaporan Pelatihan Ekternal 54 SOP Pelatihan Internal 55 SOP Studi Lanjut 56 SOP Usulan Jabatan Fungsional 57 SOP Mutasi 58 SOP Demosi 59 SOP Penilaian / evaluasi kinerja karyawan 60 SOP Promosi 61 SOP Hukuman disiplin 62 SOP Pembinaan SDM 63 SOP Karyawan Mengundurkan diri 64 SOP Pemberhentian LABORATORIUM 65 SOP Pengajuan pendistribusian barang 66 SOP Pengajuan Barang 67 SOP Analisis asisten koordiator labor 68 SOP Analisis oleh Koordinator labor 69 SOP Penyerahan barang

15

70 SOP distribusi barang ke bagian 71 SOP Penyerahan alat Instrumen laboratorium 72 SOP Penyetahan alat gelas 73 SOP Penyerahan barang habis pakai 74 SOP distribusi reagensia/ media 75 SOP Kalibrasi alat 76 SOP Peminjaman alat antar labor 77 SOP Maintenance listrik, air labor 78 SOP Pengecekan inventaris

KEMAHASISWAAN 1 SOP Penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan 2 SOP Sistem Kridit Poin Keaktifan mahasiswa (SKPKM) 3 SOP Pelayanan Kesehaatn dan Konseling 4 SOP Pelayanan Penerimaan Beasiswa 5 SOP Pelayanan Alumni 6 SOP Tata Administrasi (Ledership dan Mntoring)

Disamping kebijakan mutu yang dijelaskan diatas, dokumen SPMI ini dilengkapi dengan dokumen lain seperti: Standar Mutu, Manual Mutu, Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Formulir (terlampir) Referensi

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

2. Panduan Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Bidang Akademik, Derektorat Jendral Pendidikan Tinggi, Depertemen Pendidikan Nasional, 2006

3. Kebijakan Akademik Universitas Abdurrab, 2010 4. Standar Akademik Universitas Abdurrab, 2010 5. Peraturan Akademik Universwitas Abdurrab, 2010 6. Kebijakan Mutu Universitas Muhammadiyah Surabaya, 2013 7. Permendikbud RI Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Siatem Penjaminan

Mutu Perguruan Tinggi 8. Statuta Universitas Abdurrab, 2015 9. Kebijakan Akademik Universitas Abdurrab, 2015

Lampiran : Kebijakan Akademik

A. Bidang Pendidikan

Arah Kebijakan

1. Menyelenggarakan proses pendidikan terbaik dalam bidang ilmu

pengetahuan dan teknologi berlandaskan iman dan taqwa.

16

2. Menciptakan suatu iklim akademik yang kondusif untuk terciptanya

Tridharma Peguruan Tinggi di lingkungan Universitas Abdurrab.

3. Secara terus-menerus meningkatkan kualitas pembelajaran dengan

mengikuti dan memanfaatkan hasil-hasil teknologi terkini yang relevan.

4. Meningkatkan kedisiplinan mahasiswa dalam proses pembelajaran

sehingga proses belajar mengajar dapat efektif dan efisien sesuai dengan

tujuan instruksionalnya.

5. Menyediakan sarana dan prasarana pendidikan yang memadai

6. Dalam rangka menyambut era globalisasi dan perdagangan bebas, maka

Universitas Abdurrab secara terus menerus meningkatkan penguasaan

bahasa asing bagi seluruh sivitas akademika Universitas Abdurrab.

7. Dalam rangka penyiapan sumber daya manusia yang berakhlakul

karimah dengan standar ilmiah dan etika tinggi dalam pembangunan

masyarakat pengetahuan dan masyarakat pembelajaran, maka Universitas

Abdurrab menyelenggarakan sistem pendidikan dengan muatan lokal Al-

Islam untuk meningkatkan wawasan keislaman dan pembentukan akhlak

lulusan yang sesuai dengan nilai-nilai keislaman.

8. Untuk memberikan kepuasan bagi pengguna lulusan, maka Universitas

Abdurrab menyelenggarakan suatu sistem pembelajaran berbasis

kompetensi guna meningkatkan kualitas dan daya saing lulusan.

9. Meningkatkan status program studi yang ada menjadi terakreditasi

sehingga dapat meningkatkan minat calon mahasiswa.

10. Mempercepat pengakuan Universitas Abdurrab sebagai perguruan Tinggi

bertaraf nasional dengan menyusun dan mengembangkan Standar

Akademik ke arah Standar Nasional.

11. Meningkatkan daya saing semua produk pendidikan dengan

mengembangkan sistem penjaminan mutu pendidikan tinggi, yang

terstruktur, dan berkesinambungan.

Program Pendidikan

1. Menerapkan sistem penerimaan mahasiswa yang bermutu dan

berkeadilan dengan selalu mengutamakan prestasi akademik dan

17

kesetaraan akses, serta memperhatikan kompetensi, transparansi dan

akuntabilitas.

2. Meningkatkan mutu dan daya saing program studi dengan

mengembangkan dan mengimplementasikan kurikulum berbasis

kompetensi yang didasarkan pada nilai-nilai moral dan akademik.

3. Melaksanakan dan mengembangkan proses pembelajaran inovatif dan

kondusif serta mendorong terwujudnya interaksi akademik yang

bertanggung jawab, dan bermoral.

4. Merumuskan sistem pembelajaran yang memungkinkan adanya promosi

antar jenjang/lintas jalur akademik bagi mahasiswa dengan kemampuan

intelektual luar biasa, yang akan diatur dalam suatu aturan tersendiri.

5. Meningkatkan kualitas pembelajaran dengan meningkatkan pemanfaatan

teknologi informasi dan komunikasi, peningkatan Mutu Teknologi

Instruksional serta penguatan nilai-nilai keislaman dalam proses

pembelajaran.

6. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang didasarkan pada

rasa tanggung jawab keilmuan yang tinggi serta dilandasi iman dan

taqwa.

7. Mendorong mahasiswa untuk selalu pro-aktif dalam kegiatan akademik

melalui proses belajar-mengajar yang interaktif, inovatif, dinamis, dan

mampu menjadi pembelajar sepanjang hayat (life long learner) dalam

upaya meningkatkan kompetensi dan pengkayaan wawasan.

8. Menciptakan Iklim akademik yang kondusif melalui terjalinnya interaksi

antar sivitas akademika yang kondusif dalam berbagai kegiatan ilmiah

baik melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat,

publikasi, maupun kegiatan intra dan ekstrakurikuler bagi mahasiswa.

9. Meningkatkan peran pembinaan akademik mahasiswa baik melalui

peningkatan komunikasi yang harmonis pembimbing akademik dengan

mahasiswa dalam konsultasi maupun terpenuhinya jumlah kehadiran

mahasiswa perkuliahan.

18

10. Merealisasikan perpustakaan pusat yang representatif, optimalisasi peran

perpustakaan serta pengadaan laboratorium penunjang pendidikan yang

memadai.

11. Meningkatkan kemampuan berbahasa asing dilingkungan dosen dan

mahasiswa serta menciptakan komunikasi antar sivitas akademika secara

aktif dalam pemakaian bahasa asing.

Sumber Daya Pendidikan

1. Menyelenggarakan penerimaan dosen secara terbuka dengan

mempertimbangkan derajat akademik tertinggi dan track record dalam

bidang penelitian.

2. Mendorong segenap staf pengajar di lingkungan Universitas Abdurrab

untuk selalu meningkatkan kompetensinya baik dalam penguasaan

materi/ substansi bahan ajar maupun metode pengajarannya, dan

pencapaian derajat akademik tertinggi, serta mampu melakukan berbagai

inovasi yang dapat menjamin tercapainya kompetensi mahasiswa untuk

setiap mata kuliah yang diampunya.

3. Mengembangkan program akademik yang mengedepankan konsep

integrasi antar bidang ilmu melalui pengetahuan pengembangan klaster

serta mengurangi pengembangan program akademik yang bersifat

fragmental, jangka pendek, dan tidak terstruktur.

4. Mempercepat pengembangan berbagai sarana dan prasarana akademik

berbasis teknologi informasi dan komunikasi, bertujuan untuk

meningkatkan mutu akademik.

5. Meningkatkan kemudahan akses bagi seluruh rakyat Indonesia terhadap

pendidikan secara adil dan proporsional, memanfaatkan teknologi

informasi dan komunikasi.

6. Pengembangan sumber daya manusia melalui dua jalur, yaitu studi lanjut

(S2, Sp.l, Sp.II, dan S3) dan pelatihan pembelajaran (PEKERTI, Applied

Approach, Media Komunikasi Pendidikan, Interactive Skill Station).

7. Pembinaan dosen yunior dapat dilakukan oleh dosen senior.

19

8. Pembinaan tenaga administrasi dilakukan melalui DIKLAT penjenjangan

dan DIKLAT fungsional serta studi lanjut.

Evaluasi Pendidikan

1. Senantiasa melakukan upaya perbaikan dan peningkatan kualitas secara

berkesinambungan dan secara bertahap melakukan pembakumutuan pada

seluruh program yang dikembangkan

2. Melakukan evaluasi terhadap program-program pendidikan yang ada

secara sistematik, terstruktur, periodik, dan berkesinambungan dengan

menggunakan alat ukur yang baku dengan dilandasi dukungan dan

inspirasi internal.

3. Fakultas/Program studi dapat dibuka, ditutup, atau digabung sesuai

dengan kebutuhan berdasarkan hasil evaluasi dan peraturan yang berlaku.

4. Evaluasi dilakukan untuk pengembangan ke depan, dengan

menggunakan indikator keberhasilan (performance indicator) sebagai

berikut:

a. IPK b. Lama Studi c. Waktu tunggu mendapatkan pekerjaan yang pertama d. Kualifikasi Staf Akademik e. Kualifikasi Staf Pendukung f. Jumlah buku ajar yang dihasilkan g. RPKPS, SAP, Kontrak Perkuliahan untuk setiap mata kuliah h. Sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan

Kelembagaan Pendidikan

1. Pengembangan dan peningkatan kualitas pendidikan serta pembelajaran

dikelola di bawah koordinasi Universitas secara transparan berdasarkan

azas akuntabilitas.

2. Sebagai lembaga pendidikan, Universitas Abdurrab menyelenggarakan

Pendidikan jalur Akademik yaitu Program Sarjana (S1) dan jalur

Profesional ( D3).

3. Program Profesi berbentuk Program Diploma maupun Program Spesialis.

Program Profesi ini dapat berada di bawah Fakultas atau dipersiapkan

wadah Baru.

20

4. Universitas melaksanakan identifikasi, pemetaan ulang, evaluasi diri, dan

pengayaan profit institusi melalui tahapan yang disusun secara sistematis

dan berkesinambungan dengan mempertimbangkan kemampuan dan

daya saing masing-masing unit kegiatan untuk mencapai standar

nasional.

5. Pembukaan program studi baru dan pengembangan program studi yang

sudah ada mengacu pada inovasi pendidikan, berdasar pada peraturan

akademik yang berlaku.

6. Menjalin kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi nasional dan

internasional guna memungkinkan terjadinya pertukaran staf pengajar

dan mahasiswa serta penyetaraan mata kuliah antar institusi pendidikan

7. Menjalin kerjasama keuangan dengan lembaga-lembaga profesi dalam

berbagai bidang ilmu untuk pertukaran informasi penyelenggaraan

pertemuan ilmiah, penerbitan jurnal dan pertukaran para ahli dalam

meningkatkan proses pembelajaran.

8. Mendorong kerjasama dengan lembaga-lembaga baik nasional maupun

Internasional yang bergerak di bidang pendidikan untuk memperoleh

beasiswa maupun dana penelitian dan pengabdian masyarakat.

9. Mendorong kerjasama dengan berbagai lembaga pendidikan tinggi di

luar negeri untuk penyelenggaraan program pendidikan Dual Degree.

B. Bidang Penelitian

Arah Kebijakan Penelitian

1. Menumbuh kembangkan budaya penelitian sebagai dasar pelaksanaan

pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat untuk kemajuan IPTEK.

2. Memotivasi dan memfasilitasi publikasi hasil penelitian di jurnal atau

forum nasional maupun internasional agar dikenal ditingkat nasional dan

internasional.

3. Meningkatkan kerjasama dengan berbagai pihak selaku penyandang dana

penelitian sehingga membantu dalam pendanaan berbagai penelitian yang

dilakukan oleh dosen Universitas Abdurrab.

21

4. Memotivasi dan membantu terwujudnya publikasi, Teknologi Tepat

Guna (TTG), buku ajar, dan hak paten hasil penelitian sehingga dapat

meningkatkan pendapatan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI) dari

penelitian, dan pendapatan dari kerjasama dengan industri (royalty) yang

akan memberikan kontribusi bermakna bagi pengembangan Universitas

Abdurrab.

5. Mewujudkan kelembagaan penelitian yang handal, baik di tingkat

ProgramStudi, Fakultas, maupun Universitas mampu

mengorganisir/mendorong budaya meneliti.

6. Menyelenggarakan secara terus-menerus kegiatan peningkatan

bimbingan dan kompetensi meneliti bagi seluruh sivitas akademika.

Program Penelitian

1. Merencanakan dan mengarahkan penelitian yang berwawasan global dan

bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia yang pelaksanaannya dapat

dilakukan secara perorangan, kelompok, ataupun kelembagaan untuk

mengangkat citra Universitas Abdurrab.

2. Mengembangkan kegiatan penelitian kompetitif yang bersinergi dengan

industri, institusi penelitian, serta pemerintah pusat dan daerah.

3. Mengembangkan sistem penghargaan yang memadai bagi segenap sivitas

akademika untuk mendorong terciptanya lingkungan penelitian yang

kondusif

4. Merumuskan sistem yang memberi peluang bagi peneliti berprestasi

tinggi untuk berfungsi penuh sebagai peneliti Universitas.

5. Mendorong pengembangan sarana penelitian yang pemanfaatan mudah

diakses oleh segenap sivitas akademika dan masyarakat pengguna

6. Meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam semua kegiatan penelitian

sebagai pemenuhan persyaratan akademik, arena pembelajaran,

aktualisasi kompetensi bidang keilmuan dan pengembangan pribadi.

7. Penelitian diarahkan untuk kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi,

perolehan hak patent, pengembangan industri, penyelesaian masalah-

masalah publik dan pengembangan hasil karya yang dapat dimanfaatkan

22

oleh masyarakat secara arif dengan memperhatikan ketersediaan sumber

daya alam dan kelestarian linkungan.

8. Mendorong, memberdayakan dan memfasilitasi peneliti untuk

mempublikasikan hasil penelitian, baik dalam jurnal internasional

maupun jurnal nasional terakreditasi.

9. Mensosialisasikan dan mengimplementasikan peraturan yang

mewajibkan setiap dosen untuk meneliti sebagai bagian integral dari

Tridharma Perguruan Tinggi.

10. Mengadakan workshop penelitian atau penulisan karya ilmiah bagi

sivitas akademika secara berkala dengan melibatkan para pakar yang

sesuai bidangnya.

11. Membangun dan mengembangkan kapasitas dan komunitas peneliti

bidang IPTEK.

12. Meningkatkan kapasitas sarana serta Sistem Informasi Manajemen

penelitian.

13. Meningkatkan status akreditasi jurnal ilmiah.

14. Meningkatkan advokasi ke sumber-sumber penyandang dana, misalnya:

(a) proposal penelitian Dikti-Diknas dan Diknas-Kanwil; (b) proposal

PHK institusi, inherent TIK dikti, (c) proposal ke Ristek; (d) kerjasama

dengan institusi terkait (pemerintah, industri, lembaga) baik lokal

maupun internasional.

15. Melaksanakan seminar hasil penelitian yang mencakup hasil penelitian di

tingkat internal Universitas Abdurrab maupun hasil penelitian di luar

Universitas Abdurrab.

16. Menerbitkan hasil-hasil penelitian dalam media, baik cetak maupun

elektronik.

17. Mendorong dan memfasilitasi penelitian yang mempunyai potensi

ekonomi serta memfasilitasi kerjasama dengan industri, pemerintah dan

swasta serta masyarakat.

18. Merancang berbagai kegiatan (roadshow, seminar dll.) dalam rangka

meningkatkan kerjasama dengan berbagai stakeholder.

23

19. Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pengabdian

Masyarakat untuk penelitian yang ditujukan memecahkan masalah

masyarakat dengan mengembangkan inovasi teknologi sederhana tepat

guna, untuk memperbaiki taraf hidup rakyat.

Sumber Daya Penelitian

Untuk terciptanya sumberdaya manusia yang handal penelitian, maka diperlukan

upaya :

1. Memotivasi dan memfasilitasi seluruh sivitas akademika Universitas

Abdurrab untuk terus-menerus berpartisipasi dalam pengembangan

kegiatan penelitian secara terencana, terarah dan berkelanjutan untuk

berpartisipasi dalam pengembangan proposal penelitian baik yang

bersifat regional maupun nasional dengan memanfaatkan teknologi

informasi dan komunikasi.

2. Mengembangkan mekanisme kerja yang menjamin keseimbangan proses

regenerasi dalam penelitian dengan mengikut sertakan secara aktif para

peneliti pemula dalam rangka menjamin kesinambungan (sustainability)

proses regenerasi peneliti.

3. Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai penelitian sebagai

aktualisasi kompetensi bidang keilmuan, dan pengembangan kepribadian

mahasiswa.

Evaluasi Program Penelitian

Mengembangkan standar pengukuran relevansi dan kualitas hasil penelitian.

Evaluasi yang terencana dan terarah sangat diperlukan untuk mengetahui

keberhasilan program penelitian tersebut. Indikator keberhasilan berupa

peningkatan dari:

1. Jumlah staf yang mengajukan proposal penelitian khususnya yang

peneliti utama.

2. Jumlah proposal yang didanai oleh penyandang dana.

24

3. Jumlah publikasi yang telah dilakukan pada jurnal terakreditasi baik di

tingkat nasional maupun tingkat internasional.

4. Jumlah penelitian yang mendapatkan HAKI

5. Jumlah buku ajar yang terkait dengan hasil penelitian yang dilakukan

oleh dosen.

6. Jumlah kerjasama dengan industri dan stakeholder yang lain.

7. Jumlah penelitian unggulan yang mempunyai potensi ekonomi sehingga

bisa dikerjasamakan dengan industri dan mendapatkan royalty.

8. Jumlah jurnal di lingkungan Universitas Abdurrab yang terakreditasi dan

jurnal yang bisa diakui sebagai jurnal internasional.

Kelembagaan Penelitian

1. Penelitian dilakukan secara perorangan atau kelembagaan oleh unit-unit

kerja yang ada di bawah koordinasi dan manajemen yang transparan oleh

universitas berdasarkan azas akuntabilitas.

2. Dalam rangka mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan perlu didukung

oleh suatu lembaga penelitian yang kuat yang didukung oleh peraturan

penelitian yang mengikat bagi seluruh sivitas akademika Universitas.

3. Supaya koordinasi di setiap unit berjalan lancar maka koordinator

penelitian di setiap fakultas, perlu diberikan kewenangan yang cukup

untuk mengkoordinasikan penelitian di lingkungannya

4. Untuk meningkatkan dan mengakomodasikan penelitian

multidisiplin/trans fakultas, maka perlu dibina terus menerus pusat

penelitian dan pusat studi yang sudah ada.

5. Untuk menampung penelitian kerjasama monodisipliner dan dalam upaya

pengembangan ilmu di setiap fakultas, bisa dibentuk pusat kajian yang

bertanggung jawab ke Dekan tetapi masuk dalam koordinasi Koordinator

Penelitian Fakultas

6. Universitas secara sistematis dan terstruktur mengembangkan berbagai

kerjasama dan aliansi stratejik, dalam upaya meningkatkan kemampuan

pendanaan, kapasitas, kualitas, dan kuantitas penelitian.

25

7. Pendanaan, pembiayaan dan imbangan jasa dalam pelaksanaan penelitian

temasuk royalti atas HAKI, diatur dalam aturan yang jelas dan transparan

8. Pemanfaatan hasil penelitian oleh industri atau institusi lain di luar

Universitas Abdurrab diatur dalam aturan yang jelas

9. Mengembangkan sistem evaluasi yang transparan dan akuntabel terhadap

lembaga-lembaga penelitian Universitas.

C. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat

Arah Kebijakan Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat atas dasar

tanggung jawab sosial demi kepentingan masyarakat.

2. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan

hasil-hasil penelitian untuk menyelesaikan masalah-masalah aktual di

masyarakat.

3. Menumbuhkan iklim yang kondusif bagi sivitas akademika untuk

menerapkembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi kepada

masyarakat sebagai salah satu pengamalan Tridharma Perguruan Tinggi.

4. Membentuk unit-unit pelayanan masyarakat (poli, lab klinik, biro

konsultasi, dll). Sebagai bentuk nyata partisipasi Universitas Abdurrab

dalam mendarmabaktikan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk

kepentingan masyarakat.

5. Meningkatkan kompetensi pengabdian kepada masyarakat bagi sivitas

akademika melalui peningkatan pelatihan dan jasa konsultasi.

6. Mendorong dikembangkannya kegiatan pengabdian yang berbasis pada

kebutuhan dan permasalahan aktual masyarakat, dengan menerapkan

ilmu pengetahuan dan teknologi yang dilaksanakan oleh dosen,

mahasiswa sehingga mampu menumbuhkan jiwa kewirausahaan,

meningkatkan kemandirian dan meningkatkan kinerja usaha mikro, kecil,

dan menengah (UMKM).

7. Pemberdayaan hasil-hasil pengabdian kepada mahasiswa melalui

penerbitan buku-buku panduan teknis aneka teknologi tepat guna

26

mengadakan workshop dan pendampingan pada masyarakat tentang

penerapan teknologi tepat guna.

8. Meningkatnya kerjasama sebagai sumber dana pengabdian kepada

masyarakat.

9. Meningkatnya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemasyarakatan

dengan sistem pendampingan oleh dosen (KKN, PBL, pengabdian

masyarakat, dll).

Program Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat menyusun rencana strategis

(renstra) dan rencana operasional bidang pengabdian sebagai tindak

lanjut renstra Universitas serta mengkoordinasikan segala kegiatan

pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh sivitas akademika

Universitas Abdurrab.

2. Penyebaran hasil-hasil penelitian di masyarakat lewat inovasi ilmu

pengetahuan dan teknologi terutama teknologi tepat guna untuk

meningkatkan kesejahteraan masyarakat; pelayanan yang memiliki

keunggulan kompetitif sehingga mampu memberdayakan masyarakat

secara optimal dan mengubah perilaku masyarakat konsumtif menuju

masyarakat yang produktif.

3. Pelayanan jasa dan konsultasi yang saling menguntungkan pada

masyarakat industri, lembaga pemerintah dan swasta, serta swadaya

masyarakat, dalam skala lokal, nasional, regional dan internasional.

4. Melibatkan mahasiswa secara aktif dalam kegiatan pengabdian kepada

masyarakat melalui kuliah kerja nyata yang inovatif sebagai salah satu

persyaratan akademik.

5. Melakukan pendataan mengenai permasalahan dan kebutuhan

masyarakat.

6. Secara terus menerus mengusahakan terlaksananya program pelatihan

yang dibutuhkan oleh masyarakat; penyuluhan, serta pendampingan

kepada masyarakat.

27

7. Mendirikan dan melaksanakan program unit pelayanan masyarakat

(poliklinik, laboratorium klinik, biro konsultasi, dll).

8. Mendorong, mengakomodasi, memfasilitasi dosen dan mahasiswa untuk

menyusun proposal untuk memperoleh dana untuk melakukan

pengabdian kepada masyarakat.

9. Mensosialisasikan dan mengimplementasikan peraturan yang

mewajibkan setiap dosen untuk melakukan pengabdian pada masyarakat

sebagai bagian integral dari Tri Dharma Perguruan Tinggi.

10. Mengadakan workshop pengabdian pada masyarakat bagi SIVA (dosen

dan mahasiswa) secara berkala, melibatkan para pakar yang sesuai

dengan bidangnya.

11. Meningkatkan advokasi ke sumber-sumber penyandang dana: (a)

proposal pengabdian kepada masyarakat Dikti-Diknas dan Diknas-

Kanwil; (b) proposal PHK institusi; (c) kerjasama dengan institusi terkait

(pemerintah dati I dan II, Departemen Teknis, lembaga donor

internasional dll).

12. Mengembangkan publikasi hasil pengabdian kepada masyarakat sebagai

upaya penyebarluasan ipteks, menumbuhkan budaya menulis bagi sivitas

akademika dan pembelajaran masyarakat.

Sumber Daya Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat melibatkan segenap civitas

akademika dan masyarakat yang membutuhkan

2. Pengembangan sumber daya manusia untuk meningkatkan kualitas

pengelolaan pengabdian, dilakukan secara terus menerus melalui

pelatihan metode pengabdian.

3. Identifikasi sumber daya teknologi yang dapat dimanfaatkan masyarakat

dilakukan dengan menerbitkan direktori yang disusun berdasarkan

kompetensi para dosen.

4. Dana kegiatan pengabdian diperoleh dari universitas, kontrak kerjasama,

transfer teknologi, APBN dan APBD.

28

5. Laboratorium sebagai prasarana pengembangan teknologi diperoleh

dengan memanfaatkan laboratorium fakultas/ program studi yang ada.

Evaluasi Program Pengabdian Kepada Masyarakat

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dievaluasi secara berkala untuk

menilai keberhasilan atau kegagalannya dalam tujuan, metode pencapaian tujuan,

ipteks yang diterapkembangkan, pelaksana dan pelaksanaannya atau

masyarakatnya. Indikator keberhasilan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

tersebut dapat dilihat dari:

1. Jumlah dan ragam pengabdian yang telah diusulkan dan dilaksanakan.

2. Kesesuaian kebutuhan pengguna dengan ipteks yang dikuasai dosen.

3. Kemampuan pengguna mengadopsi dan mengadaptasi teknologi yang

diterapkan.

4. Kemanfaatan kegiatan pengabdian dalam memecahkan masalah mitra.

Kelembagaan Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Universitas menyelenggarakan dan memberikan bantuan dana untuk

kegiatan pengabdian masyarakat bagi seluruh sivitas akademika sesuai

dengan sifat pengetahuan dan tujuan pendidikan yang berorientasi pada

pemecahan masalah pembangunan regional dan pembangunan nasional.

2. Pengabdian kepada masyarakat di bawah koordinasi dan manajemen

yang transparan dan akuntabel yang dilaksanakan oleh lembaga

pengabdian, fakultas, pusat-pusat studi,program studi, laboratorium,

dosen, dan atau mahasiswa.

3. Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat adalah unsur pelaksana

akademik yang mempunyai tugas:

a. Mengkoordinasikan, melakukan monitoring dan evaluasi

pelaksanaan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang

diselenggarakan oleh fakultas, pusat-pusat studi, program studi,

laboratorium, kelompok atau perseorangan.

29

b. Menyelenggarakan pelatihan dibidang pengabdian, dalam

pengembangan sumber daya manusia eksternal dan internal kampus.

c. Mengusahakan serta mengendalikan administrasi sumberdaya yang

diperlukan.

4. Organisasi Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat terdiri atas ketua

dan sekretaris sebagai pimpinan, pusat-pusat pengabdian tenaga ahli, dan

bagian tata usaha.

5. Dibentuk unit khusus yang bertanggung jawab pada pelaksanaan kuliah

kerja nyata (KKN).