E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Sistem Kompensasi SDM Perkebunan

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

• Caring for Dependants • Supporting Health and Wellness • Creating a Workplace Flexibility • Financial Support

• Healtcare • Welfare • Retirement and Invenstment • Other Benefit

• Bonus • Incentives • Commissions

• Base Pay • Types of Base Pay

Global Total Reward Components

Total Reward Componensts

Sumber: Burguillos, B & Lopesz, M (2013)

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

3P (Person, Position, Performance)

Pay for Performance

Pay for Person P

ay f

or

Po

siti

on

Based on Position Evaluation

Base Salary

Based on Competency Assement

Allowance

Market Premium

Based on Performance Appraisal

Bonus

Commission

Incentives

TOTAL COMPENSATION OF

AN EMPLOYEE

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Remuneration & Reward Review

Insentif: 1. Produktifitas

2. Performance Ranking

3. Leader Award

(khusus operasional)

Program Pensiun

MKS

Komponen

Tidak tetap

(30%)

Gaji

(Single Salary System)

Komponen

Tetap

(70 %)

Sistem

Kompensasi

Staf BGA

(Retention Program)

Bonus Tahunan

Pa

y fo

r P

ositio

n

Pa

y fo

r P

erf

orm

ance

Pa

y fo

r

Pe

rso

n

Komponen

Tidak tetap

(40%)

Komponen

Tetap

(60%)

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Performance Incentive

Insentif produksi berlaku untuk kinerja dan posisi staf pada tahun berlangsung

Perhitungan insentif berdasarkan kinerja periode semester per unit kerja. Insentif dihitung 2 kali dalam setahun yaitu: Kinerja Semester I , dibayarkan pada bulan Juli, dan Kinerja Semester II , dibayarkan pada bulan Januari

Insentif produksi terdiri dari kriteria TM, TBM, TB/LC dan Mill (Tabel Formula Insentif Produksi terlampir).

Nilai insentif akan dibayarkan berdasarkan penghitungan Formula Insentif dikalikan dengan Gaji Staf.

Besar nilai insentif produksi yang diterima staf maksimal adalah 1,5 kali dari gaji pokok dalam satu periode, atau maksimal 3 kali dari gaji pokok per tahun.

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Formula Insentif - Divisi/kebun TM

12/07/2017 6

Keterangan: Kuantitas TBS merupakan

jumlah produksi TBS per tahun (ton/tahun)

Kualitas merupakan hasil penilaian dari AQC Panen (poin)

Target merupakan persentase pencapaian produksi TBS (%)

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Formula Insentif – Divisi/Kebun LC/TB

12/07/2017 7

Keterangan: Kuantitas merupakan

jumlah luas tanam per tahun (Ha/Tahun)

Kualitas merupakan hasil penilaian dari AQC TBM (poin)

Target merupakan persentase pencapaian tanam (%)

Catatan: Perhitungan kinerja Semester 1, berdasarkan total tanam bulan Januari – Juni

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Formula Insentif - PKS

12/07/2017 8

Keterangan: Kuantitas merupakan rata-rata jam proses (Jam/Hari) dengan mempertimbangan perolehan

jumlah TBS olah (untuk SM-I dari Jan-Jun)

Pengecualian apabila berdasarkan maksimal TBS diperoleh, tidak memungkinkan untuk mengolah > 20 jam/sehari

Kualitas merupakan persentase pencapaian troughput dan mill losses (%)

Target merupakan persentase pencapaian target olah TBS (%)

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Incentive Quick Count Methode

12/07/2017 9

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Flow Quick Count Methode

Mill

Operating

Control

PENCAPAIAN

TARGET KALKULASI

INSENTIF

SUPLY

DATA

Business

Control

Operation

Quality

Control

ESTATE

BEKERJA

MILL ESTATE

SEMESTER

I - II

PENCAPAIAN

TARGET

AREA

KALKULASI

INSENTIF

HCGD

GMP

Form

Kalkulator

Insentif

Verifikasi

Management INSENTIF

FINAL

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Flow Quick Count Methode

12/07/2017 11

Work Performance

Performance Achievement Vs Target Semester

Finish

Incentive List PSDA to PAYROLL

Payroll – Incentive Payment

Yes

No

Start

Verification

Approval GMP & Management

Quick Count by User (PSDA Provide Form Kalkulator Incentive)

Recap & Propose Incentive List

Achievement (Estate)

Achievement (Mill)

Achievement (Support)

U S E R

Qty Production

Quality (Perf. Harvesting)

Qty & Quality Mill

P S D A

BC, OQC, MOC Supply Data to HCGD

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Periode Masa kerja

12/07/2017 12

NAMA ESTATE : GMKE

Jan Feb Mar

NAMA ESTATE : SMNE

Apr May Jun

NILAI DIV / ESTATE : 1,25 NILAI DIV / ESTATE : 0,95

NILAI STAFF A

= 1,25

NAMA ESTATE : GMKE

Jan Feb Mar

NAMA ESTATE : SMNE

Apr May Jun

NILAI DIV / ESTATE : 1,25 NILAI DIV / ESTATE : 0,95

NILAI STAFF A

= 1,25

Conditional Jenis keputusan

Jika Masa kerja = 3 bulan : 3 bulan

Jika Masa kerja = 4 bulan : 2 bulan

Jika masa kerja = 2 blm : 2 bln : 2 bln

Lama Masa kerja Nilai Tertinggi

► Breakthrough

E X C E L L E N C E T H R O U G H D I S C I P L I N E

Data Integrasi

12/07/2017 13

No Problem Identification Corrective Action PIC

I Kriteria Tanaman Menghasilkan (TM)

1 Perbedaan Data Produksi untuk Tahun Tanam 2009 Koreksi Data dari BC untuk Seluruh Unit Kebun BC

2 Selisih Data Areal Statement untuk Areal TM Koreksi Data dari BC untuk Seluruh Unit Kebun BC

3 Kriteria Penilaian OQC untuk kondisi Areal Spesifik Penyesuaian Kriteria berdasarkan Kondisi Areal OQC

4 Penilaian OQC Harvesting untuk Semester II cut off per Juli Penilaian Semester II Month To Date dihitung dari Juli - Desember OQC

5 Penilaian OQC Harvesting untuk Wilayah 8 Pendelegasian Asisten OQC untuk Penilaian harvesting Wilayah 8 OQC

6 Frekuensi Penilaian OQC per bulan (Wilayah 7) Standarisasi Frekuensi Penilaian Harvesting All Wilayah OQC

II Kriteria Tanaman Baru (TB)/ Land Clearing (LC)

1 Realisasi Tanam Sebelum Sebaran Budget Permohonan Perubahan Sebaran Budget Tanam kepada BC (Format ditentukan) BC

2 Realisasi Tanam Pada Unit Tanpa Budget Permohonan Perubahan Sebaran Budget Tanam kepada BC (Format ditentukan) BC

3 Penilaian New Planting untuk All Wilayah Dateline Pengiriman Hasil Penilaian per Tanggal 03 Setiap Bulan OQC

III Kriteria Mill

1 Perhitungan Hari Olah untuk Hari minggu Kebijakan dari MOC MOC

2 Selisih Data Realisasi TBS Olah Koreksi Data dari MOC MOC

3 Status Posisi Asisten Komposting Mengikuti Penilaian support Area POD

IV Ketentuan Umum

1 Kategori insentif untuk Team Taskforce dan Staf GMP Nilai Insentif = Support Area Karena Bertugas Sebagai Support Area POD

2 Ketentuan Penghitungan Insentif untuk Staf Belum Lulus Masa Percobaan Proporsi dengan Periode Masa Kerja dimulai dari TMK (bagi trainee dimulai dari OJT) POD

3 Formula Insentif untuk Bibitan dan TBM Nilai Insentif = nilai Support Area POD

4 Ketentuan Insentif untuk Head Assistant yang Memimpin Divisi Mengikuti Nilai unit yang paling tinggi POD

5 Ketentuan Insentif untuk Asisten yang Memimpin 2 Divisi (pjs) Nilai Insentif Diakumulasi Berdasarkan Nilai Unit POD

6 Ketentuan Insentif untuk Area yang Tidak Mempunyai PKS Nilai PKS tidak masuk terhadap penilaian Area Controller POD

7 Ketentuan Insentif untuk TB Nilai berdasarkan threshhold (50 ha) POD