SharePoint ServisiNestruktuirani dokumenti

Bojan BuhačSmart doo, Novi Sad

Agenda

• Šta je ECM – Enterprise Content Management?

• Nestruktuirani dokumenti

• Upravljanje dokumentima

• Povezivanje ljudi

• UPIS i SharePoint

ECM – Sistemi za upravljanje podacima

Primeri nestruktuiranih dokumenta

• Prateća dokumentacija

• Katalog proizvoda i usluga

• Dozvole i sertifikati

• Dopisi

• Tenderska dokumentacija

• Email i faks poruke

• Primljene štampane fakture

Kako čuvamo ove podatke?

Kako možemo unaprediti razmenu podataka?

Šta su nude portali za saradnju?

Upravljanje dokumentimaUpravljanje dokumentima

• Fleksibilne alatke za potrebe vašeg preduzeća

• Brz pristup dokumentima u preduzeću

• Različite verzije dokumenata

• Pretraga deljenih datoteka sa jednog mesta

• Upozorenja kada su dodate nove informacije ili su

postojeće informacije promenjene

• Jednostavno upravljanje pravima pristupa

Povezivanje ljudiPovezivanje ljudi

• Saradnja timova na zajedničkim poslovima

• Prikupljanje i organizacija na lokacijama portala

• SharePoint lokacije za timove i klijente.

• Radni tok sa potvrdama, prijavljivanje i odjavljivanje

Kako se može pristupiti podacima?

• Preko Internet Explorera unutar i van preduzeća

• Putem mobilnih uređaja (Symbian, Windows Mobile)

Primeri upotrebe portalaPrimeri upotrebe portalaDemonstracijaDemonstracija

• Otvaranje dokumenta iz Office-a

• Postupak skladištenja podatka na portal

• Evidencija verzija dokumenata

• Obaveštenje o promeni nad dokumentom

• Brisanje dokumenta

• Liste i pretraga liste

• UPIS i portali

Hvala na pažnji