SharePoint ServisiNestruktuirani dokumenti
Bojan BuhačSmart doo, Novi Sad
Agenda
• Šta je ECM – Enterprise Content Management?
• Nestruktuirani dokumenti
• Upravljanje dokumentima
• Povezivanje ljudi
• UPIS i SharePoint
ECM – Sistemi za upravljanje podacima
Primeri nestruktuiranih dokumenta
• Prateća dokumentacija
• Katalog proizvoda i usluga
• Dozvole i sertifikati
• Dopisi
• Tenderska dokumentacija
• Email i faks poruke
• Primljene štampane fakture
Kako čuvamo ove podatke?
Kako možemo unaprediti razmenu podataka?
Šta su nude portali za saradnju?
Upravljanje dokumentimaUpravljanje dokumentima
• Fleksibilne alatke za potrebe vašeg preduzeća
• Brz pristup dokumentima u preduzeću
• Različite verzije dokumenata
• Pretraga deljenih datoteka sa jednog mesta
• Upozorenja kada su dodate nove informacije ili su
postojeće informacije promenjene
• Jednostavno upravljanje pravima pristupa
Povezivanje ljudiPovezivanje ljudi
• Saradnja timova na zajedničkim poslovima
• Prikupljanje i organizacija na lokacijama portala
• SharePoint lokacije za timove i klijente.
• Radni tok sa potvrdama, prijavljivanje i odjavljivanje
Kako se može pristupiti podacima?
• Preko Internet Explorera unutar i van preduzeća
• Putem mobilnih uređaja (Symbian, Windows Mobile)
Primeri upotrebe portalaPrimeri upotrebe portalaDemonstracijaDemonstracija
• Otvaranje dokumenta iz Office-a
• Postupak skladištenja podatka na portal
• Evidencija verzija dokumenata
• Obaveštenje o promeni nad dokumentom
• Brisanje dokumenta
• Liste i pretraga liste
• UPIS i portali
Hvala na pažnji