SEMINÁŘ ARL-EPCA

Jana Doleželová

Knihovna AV ČR

Praha 21.3.2006 - Brno 23.3.2006

ProgramARLKonverzeSběr 2006 – opravy a doplněníWEB formuláře - nové typyWEB formuláře – plánované úpravyProblémy při zpracování RIV• Projekty bez výsledku pro GA AV

(RIV2005)• RIV 2006 – odevzdání datDiskuze

ARL - úkoly

uzavření konverzí dathelpy – revize (duben)IPAC, web formuláře (probíhá)Nastavení IUformáty zobrazení – zadáno (duben)Klient – nastaveníKlient – školení

ARL – konverze dat 1993-2003

Proběhlo:

Data 1993-2003 všech ústavů AV ČR jsou naimportována do ARL.

Probíhá:

Kontrola individuálních konverzí (UIVT, UTIA, URE)

ARL – sběr 2006 - 156 ústavů – sběr on-line

1 ústav – import dat z jiného systému

Do statistik byla zahrnuta data, která byla v systému k 31. 1. 2006.

27. 2. 2006 byla do RIV odevzdány za některé ústavy další verze dat ve struktuře 2005 za GA AV (doplněné o data, projektů bez výsledků)

Probíhá dál sběr dat on-line

ARL – sběr 2006 - 215. dubna 2006

bude „překlopen“ sběr dat 2006 na 2007.

Ve web formulářích zůstanou:

Neodeslané záznamy

Data s vročením 2006

Neuplatněné výsledky

Do této doby bude nutno data doplnit o rodná čísla, opravit chybné údaje.

Zpracovatelé s klientem si doplní RČ a provedou opravy sami.

ARL – doplnění RČPro zpracovatele, kteří nemají klienta, RČ nahlásí v KNAV, ostatní opravy si provedou sami.

Opravy - 1

arl@lib.cas.cz

Chybí RČ

Systémové číslo

CHYBY k opravě 1WARN.: delka 463/225av>50;

463/225av='Archeologické výzkumy v jižních Čechách. Supplementum, 1' Suplementum musím zkrátit na Suppl.autor(2) - Profantová, Naděžda: domaci autor musi mit v autoritnim zazn. C06$e (RC/IC)

Chybí RČ

navaznosti: musi byt alespon jeden projekt v C12a nebo zamer v C13a (AV0*)

Záznam je hlášen do RIV a neváže se ani na grant z CEP, ani na výzkumný záměr.anotace: chybi 'eng' verze anotace v poli C15b

Je nutno doplnit nglickou anotaci, nebo může být chyba v jazyce práce

Chyby k opravě - 2215a: neni vyplneno

Chybí údaj počet stran

nazev: chybi 'eng' verze nazvu v poli 541

nazev: chybi 'cze' verze nazvu v poli 541

Chybí překlad názvu, nebo je překlad v jiném poli.

102a: neni vyplneno

Chybí země vydání

Varování:

WARN.: zaznam obsahuje znaky mimo CP1250:

Bude vynechán znak, protože CP1250 ho nepodporuje, v RIV bude vynechán - upozornění.

Odevzdání opravených dat do RIV

Na konci února byla odevzdána další verze dat několika ústavů za GAAV do RIV.

Data byla doplněna o neuplatněné výsledky, tedy projekty, které nemají výstupy v RIV.

Tyto vyžádané dodávky dat řeší nový typ dokumentu:

Neuplatněné výsledky.

ARL – web formulářenové typy v RIV

Typ L - prototyp, poloprovoz, ověřené technologie

Typ O - ostatní výsledkyCo chcete poslat do RIV a v RIV není patřičný typ dokumentu.

Typ F - neuplatněné výsledky

Ohlášení, kdy bude mít projekt, který již skončil nějaký výsledek.

ARL – web formulářeneuplatněné výsledky

ARL – web formulářeneuplatněné výsledky

Vyberu formulář F – zapíši data.

Pokud bude výsledek uplatněn:

změním typ formuláře a doplním potřebné údaje.

Záznam o neuplatněném výsledku v RIV bude nahrazen při dalším odevzdání dat.

V případě, že výsledek do předpokládané doby nebude uplatněn, záznam v RIV bude automaticky vymazán.

RIV - termíny

Oprava dat 2006 adoplnění neuplatněných výsledků

15. 4. 2006(překlopení roku sběru)

Ukončení oprav30. 4. 2006

ARL – web formulářepřipravované úpravy - 1

Autoři:

Automatické mazání autorů, kteří nemají žádný záznam.

Konference:

Ve slovníku budou pouze konference posledního sběru.

Typ zápisu konference bude naznačen ve formuláři.

Projekty:

Rozdělení projektů na CEP a ostatní. Přehlednější hledání v projektech CEP.

ARL – web formulářepřipravované úpravy - 2

Výzkumné záměry:

Zápis výzkumného záměru MSM.

Možnost změnit typ dokumentu ve formuláři.

Další pole (nepovinná):

Oddělení

Označení dokumentu: invited lecture, lecture, poster

Zápis citací

ARL – web formulářepřipravované úpravy - 3

Periodika

„vtažení“ řady periodika

zápis periodika s různým názvem a stejným ISSN

Periodika bez ISSN

ARL – IPACnová limita IF

Zatím jen ve starém IPAC

ShrnutíData sběr 2006 budou do poloviny dubna opravena a

bude zahájen sběr 2007.Pokud zpracovatel bude chtít změnit rok sběru 2007 na

2006: pokud vlastní klienta - provede změnu sám v opačném případě - nahlásí v KNAVData budou odevzdána poskytovatelům (RIV) na konci

května.Systém bude dále upravován za spolupráce

zpracovatelů jednotlivých ústavů.Zpracovatelé budou informováni na web stránkách.

Děkujeme za pozornost