1

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Saringdan vaeliglger du et HR-system

e-bo

g

ndash FIND DET BEDSTE MATCH TILDIN VIRKSOMHED

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

2

IND

HO

LDINDHOLD

DEL 1

Forord ved vores CEO 3

DEL 2

10 grunde til at du har brug for et HR-system 4

Trinene i koslashbsprocessen 11

Saringdan vaeliglger du det bedste HR-system og systemleverandoslashr 13

DEL 3

Er Sympa HR maringske det perfekte valg for jer 17

Hvad er naeligste trin 19

3

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Forord ved vores CEO

Vigtigheden og kompleksiteten af HR er stigende Derfor soslashger flere og flere HR-ledere efter teknologiske loslashsninger som kan automatisere rutineopgaver for at faring mere tid til at stoslashtte deres kolleger paring de omraringder hvor deres ekspertise tilfoslashrer mest vaeligrdi

For at faring mest ud af teknologien i HR-feltet boslashr du vaeliglge det bedste HR-system til jer ndash og den bedste systemleverandoslashr Som en hjaeliglp til dig har vi derfor udarbejdet denne brugbare guide Den er baseret paring alle de erfaringer som vi har opnaringet inden for det sidste aringrti hvor vi har leveret banebrydende HR-teknologi til vores kunder

I denne e-bog kigger vi naeligrmere paring hvorfor et banebrydende HR-system er noslashdvendigt i moderne HR giver dig raringd til hvordan du finder den rigtige loslashsning til din virksomhed og forklarer dig hvad du kan forvente af dit nye system det foslashrste aringr

Vi mener at HR er af lokal karakter og at ikke to virksomheder er fuldstaeligndig ens Derfor boslashr en god leverandoslashr ikke saeliglge dig et system som ikke passer til din virksomhed Vi haringber at du vil vaeliglge Sympa HR fordi det matcher jeres behov bedste Hvis du ikke goslashr er vi stadig overbevist om at denne guide vil vaeligre brugbar for dig

Vi oslashnsker dig fremtidig succes

Keijo Karjalainen CEO og grundlaeliggger Sympa

DEL

1

4

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

10 grunde til at du har brug for et HR-system Lad os komme i gang Nu er du kommet saring langt at vi er sikre paring at du allerede ved hvordan din organisation kan have gavn af at digitalisere jeres HR med det rigtige system Men ved du helt praeligcist hvad et moderne HR-system kan goslashre for dig

Implementering af et HR-system boslashr ikke kun handle om at overfoslashre nuvaeligrende processer og digitalisere dem men ogsaring udfordre dig til at taelignke ud af boksen og omstrukturere den maringde du arbejder paring

Naringr du overvejer at anskaffe et HR-system er det en god ideacute at traeligde et skridt tilbage og afdaeligkke fordelene ved en moderne HR-loslashsning ndash og i saeligrdeleshed hvordan din organisation kan drage nytte af den

Her giver vi dig ti gode aringrsager der kan vaeligre med til at saeligtte skub i aeligndringen Mange af disse stammer fra vores HR i Nordics Survey 2018

DEL

2

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

2

IND

HO

LDINDHOLD

DEL 1

Forord ved vores CEO 3

DEL 2

10 grunde til at du har brug for et HR-system 4

Trinene i koslashbsprocessen 11

Saringdan vaeliglger du det bedste HR-system og systemleverandoslashr 13

DEL 3

Er Sympa HR maringske det perfekte valg for jer 17

Hvad er naeligste trin 19

3

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Forord ved vores CEO

Vigtigheden og kompleksiteten af HR er stigende Derfor soslashger flere og flere HR-ledere efter teknologiske loslashsninger som kan automatisere rutineopgaver for at faring mere tid til at stoslashtte deres kolleger paring de omraringder hvor deres ekspertise tilfoslashrer mest vaeligrdi

For at faring mest ud af teknologien i HR-feltet boslashr du vaeliglge det bedste HR-system til jer ndash og den bedste systemleverandoslashr Som en hjaeliglp til dig har vi derfor udarbejdet denne brugbare guide Den er baseret paring alle de erfaringer som vi har opnaringet inden for det sidste aringrti hvor vi har leveret banebrydende HR-teknologi til vores kunder

I denne e-bog kigger vi naeligrmere paring hvorfor et banebrydende HR-system er noslashdvendigt i moderne HR giver dig raringd til hvordan du finder den rigtige loslashsning til din virksomhed og forklarer dig hvad du kan forvente af dit nye system det foslashrste aringr

Vi mener at HR er af lokal karakter og at ikke to virksomheder er fuldstaeligndig ens Derfor boslashr en god leverandoslashr ikke saeliglge dig et system som ikke passer til din virksomhed Vi haringber at du vil vaeliglge Sympa HR fordi det matcher jeres behov bedste Hvis du ikke goslashr er vi stadig overbevist om at denne guide vil vaeligre brugbar for dig

Vi oslashnsker dig fremtidig succes

Keijo Karjalainen CEO og grundlaeliggger Sympa

DEL

1

4

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

10 grunde til at du har brug for et HR-system Lad os komme i gang Nu er du kommet saring langt at vi er sikre paring at du allerede ved hvordan din organisation kan have gavn af at digitalisere jeres HR med det rigtige system Men ved du helt praeligcist hvad et moderne HR-system kan goslashre for dig

Implementering af et HR-system boslashr ikke kun handle om at overfoslashre nuvaeligrende processer og digitalisere dem men ogsaring udfordre dig til at taelignke ud af boksen og omstrukturere den maringde du arbejder paring

Naringr du overvejer at anskaffe et HR-system er det en god ideacute at traeligde et skridt tilbage og afdaeligkke fordelene ved en moderne HR-loslashsning ndash og i saeligrdeleshed hvordan din organisation kan drage nytte af den

Her giver vi dig ti gode aringrsager der kan vaeligre med til at saeligtte skub i aeligndringen Mange af disse stammer fra vores HR i Nordics Survey 2018

DEL

2

3

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Forord ved vores CEO

Vigtigheden og kompleksiteten af HR er stigende Derfor soslashger flere og flere HR-ledere efter teknologiske loslashsninger som kan automatisere rutineopgaver for at faring mere tid til at stoslashtte deres kolleger paring de omraringder hvor deres ekspertise tilfoslashrer mest vaeligrdi

For at faring mest ud af teknologien i HR-feltet boslashr du vaeliglge det bedste HR-system til jer ndash og den bedste systemleverandoslashr Som en hjaeliglp til dig har vi derfor udarbejdet denne brugbare guide Den er baseret paring alle de erfaringer som vi har opnaringet inden for det sidste aringrti hvor vi har leveret banebrydende HR-teknologi til vores kunder

I denne e-bog kigger vi naeligrmere paring hvorfor et banebrydende HR-system er noslashdvendigt i moderne HR giver dig raringd til hvordan du finder den rigtige loslashsning til din virksomhed og forklarer dig hvad du kan forvente af dit nye system det foslashrste aringr

Vi mener at HR er af lokal karakter og at ikke to virksomheder er fuldstaeligndig ens Derfor boslashr en god leverandoslashr ikke saeliglge dig et system som ikke passer til din virksomhed Vi haringber at du vil vaeliglge Sympa HR fordi det matcher jeres behov bedste Hvis du ikke goslashr er vi stadig overbevist om at denne guide vil vaeligre brugbar for dig

Vi oslashnsker dig fremtidig succes

Keijo Karjalainen CEO og grundlaeliggger Sympa

DEL

1

4

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

10 grunde til at du har brug for et HR-system Lad os komme i gang Nu er du kommet saring langt at vi er sikre paring at du allerede ved hvordan din organisation kan have gavn af at digitalisere jeres HR med det rigtige system Men ved du helt praeligcist hvad et moderne HR-system kan goslashre for dig

Implementering af et HR-system boslashr ikke kun handle om at overfoslashre nuvaeligrende processer og digitalisere dem men ogsaring udfordre dig til at taelignke ud af boksen og omstrukturere den maringde du arbejder paring

Naringr du overvejer at anskaffe et HR-system er det en god ideacute at traeligde et skridt tilbage og afdaeligkke fordelene ved en moderne HR-loslashsning ndash og i saeligrdeleshed hvordan din organisation kan drage nytte af den

Her giver vi dig ti gode aringrsager der kan vaeligre med til at saeligtte skub i aeligndringen Mange af disse stammer fra vores HR i Nordics Survey 2018

DEL

2

4

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

10 grunde til at du har brug for et HR-system Lad os komme i gang Nu er du kommet saring langt at vi er sikre paring at du allerede ved hvordan din organisation kan have gavn af at digitalisere jeres HR med det rigtige system Men ved du helt praeligcist hvad et moderne HR-system kan goslashre for dig

Implementering af et HR-system boslashr ikke kun handle om at overfoslashre nuvaeligrende processer og digitalisere dem men ogsaring udfordre dig til at taelignke ud af boksen og omstrukturere den maringde du arbejder paring

Naringr du overvejer at anskaffe et HR-system er det en god ideacute at traeligde et skridt tilbage og afdaeligkke fordelene ved en moderne HR-loslashsning ndash og i saeligrdeleshed hvordan din organisation kan drage nytte af den

Her giver vi dig ti gode aringrsager der kan vaeligre med til at saeligtte skub i aeligndringen Mange af disse stammer fra vores HR i Nordics Survey 2018

DEL

2

5

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 1 Teknologi understoslashtter stoslashrre aeligndringer i HR

HR-medarbejdernes roller har vaeligret under forandring i aringrtier og der er ingen tegn paring opbremsning Teknologi er kernen i overgan-gen til den naeligste boslashlge af HR hvor HR bliver endnu vigtigere for virksomhederne og faringr mere plads i direktionslokalet

HRs rolle giver mere og mere forretningsmaeligssig succes HR-medarbejdere er ikke laeligngere kun ldquofolkets folketrdquo I stedet tager de plads i direktionslokalet Denne aeligndring bliver ofte understoslashttet af evnen til at vise effekten af HR-arbejdet baringde paring bundlinjen og paring organisationens effektivitet

Derfor aeligndrer HR-systemerne sig ogsaring Et moderne HR-system skal ikke kun vaeligre et enkelt program hvis formaringl er at reducere maeligngden af HR-rutineopgaverne I stedet boslashr det vaeligre en dedikeret teknologisk loslashsning der understoslashtter alle HR-aktiviteter

Som HR-medarbejder faringr du nu bedre redskaber end nogensinde foslashr saring du kan bruge din ekspertise bedst muligt og i sidste ende bidrage til organisationens succes

994019 Teknologi er kernen i overgangen til den naeligste boslashlge af HR

994019 Med teknologien slipper HR-ledere for administrativt arbejde og de faringr de bedste vaeligrktoslashjer til at tage del i at skabe succes for deres organisationer

6

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 2 Det rigtige system giver dig tid at udfoslashre det arbejde du

braelignder for

Ifoslashlge en undersoslashgelse gennemfoslashrt af Center for Effective Organizations paring University of California bliver kun en fjerdedel af HR-medarbejdernes tid brugt paring vaeligrdiskabende opgaver som kompetence- og karriereudvikling samt paring at opfylde deres rolle som en strategisk partner i virksomheden

Uden et HR-system er dine nuvaeligrende processer aringrsagen til at du bruger mere tid paring rutineopgaver end du egentlig har lyst til og ikke nok tid til det vaeligrdiskabende arbejde hvor HR-medarbejdere virkelig viser deres vaeligrd

3 Vaeligr frontloslashber ndash ikke alle er i maringl endnu

Nogle HR-afdelinger goslashr stadig brug af meget lidt teknologi De kan have en raeligkke forskellige programmer til at lave specifikke opgaver ndash som for eksempel loslashnadministration eller haringndtering af ansaeligttelser Softwaresystemerne taler maringske ikke sammen og det skaber forhindringer i flowet og datakvaliteten

En undersoslashgelse vi gennemfoslashrte i 2018 afdaeligkkede at kun lidt over 74 af de adspurgte organisationer i Norden havde en omfattende loslashsning paring plads Om disse loslashsninger er fremtidssikrede kan der stilles sposlashrgsmaringlstegn ved da 23 af de adspurgte havde til hensigt at oslashge automatiseringen af deres HR-dataadministration inden for de naeligste to aringr

6

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 2 Det rigtige system giver dig tid at udfoslashre det arbejde du

braelignder for

Ifoslashlge en undersoslashgelse gennemfoslashrt af Center for Effective Organizations paring University of California bliver kun en fjerdedel af HR-medarbejdernes tid brugt paring vaeligrdiskabende opgaver som kompetence- og karriereudvikling samt paring at opfylde deres rolle som en strategisk partner i virksomheden

Uden et HR-system er dine nuvaeligrende processer aringrsagen til at du bruger mere tid paring rutineopgaver end du egentlig har lyst til og ikke nok tid til det vaeligrdiskabende arbejde hvor HR-medarbejdere virkelig viser deres vaeligrd

3 Vaeligr frontloslashber ndash ikke alle er i maringl endnu

Nogle HR-afdelinger goslashr stadig brug af meget lidt teknologi De kan have en raeligkke forskellige programmer til at lave specifikke opgaver ndash som for eksempel loslashnadministration eller haringndtering af ansaeligttelser Softwaresystemerne taler maringske ikke sammen og det skaber forhindringer i flowet og datakvaliteten

En undersoslashgelse vi gennemfoslashrte i 2018 afdaeligkkede at kun lidt over 74 af de adspurgte organisationer i Norden havde en omfattende loslashsning paring plads Om disse loslashsninger er fremtidssikrede kan der stilles sposlashrgsmaringlstegn ved da 23 af de adspurgte havde til hensigt at oslashge automatiseringen af deres HR-dataadministration inden for de naeligste to aringr

7

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 4 Du har brug for de rigtige vaeligrktoslashjer til at traeligffe

datadrevne beslutninger

I vores moderne verden har vi en overflod af data AEligndringen fra instinktbaseret beslutninger til databrevet beslutninger kraeligver at HR-medarbejdere har de kompetencer og den teknologi der faringr data til at give mening Ellers staringr vi tilbage med en konstant hoslashjere hoslashstak med data hvor vi leder efter naringlen

Denne overflod af data rejser ogsaring andre sposlashrgsmaringl Da der er data om naeligsten alt og alle i arbejdsstyrken stiger det presserende behov for datatransparens og datasikkerhed Ved at have en HR-datastra-tegi der overholder den gaeligldende databeskyttelseslovgivning er det noslashdvendigt at HR-medarbejderne har vaeligrktoslashjerne til at paringtage sig ejerskabet af deres data Det er et af de mest grundlaeligggende argumenter for at have et velfungerende HR-system paring plads

5 Analyser er ikke kun tal

Naringr du har dine data paring plads er naeligste skridt at faring dine HR-analyseprocesser paring plads Ifoslashlge vores undersoslashgelse er ldquoHR analyticsrdquo stadig ensbetydende med ldquorapporteringrdquo for de fleste HR-medar-bejdere Det er et omraringde hvor tilliden er relativt lav (193) Tilliden er endnu lavere naringr det kommer til forudsigende analyser (159) Det er indlysende at man taler meget mere om begge ting end man rent faktisk bruger dem

Det er indlysende at der ikke er nogen analyser uden data Indsam-ling af dine medarbejderdata i et samlet HR-system er foslashrste skridt til opbygningen af HR-analysekompetencer og til at drage nytte af alt det systemet har at tilbyde

994019 HR skal have kompetencerne og teknologien til at paringtage sig ejerskabet af deres data

8

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

6 Forudsigende analyser kan give en bedre forstaringelse

Kun faring organisationer faringr mest muligt ud af HR-analyser og endnu faeligrre gennemfoslashrer forudsigende analyser Naringr man udarbejder forudsigende analyser baseret paring gode data og korrekt brug af data kan de afdaeligkke aringrsagssammenhaelignge mellem forskellige haeligndelser - saringsom flytning og fastholdelse af arbejdspladser

Hvis man identificerer aringrsagerne til medarbejderopsigelser kan man reducere antallet af medarbejderopsigelser hvilket typisk sparer hele virksomheden for penge

7 Det rigtige HR-system understoslashtter udviklingsinitiativer som eksempelvis kompetencestyring

Paradigmeskiftet inden for HR betyder at den anvendte teknologi skal understoslashtte forskellige udviklingsinitiativer og ndashprocesser - ikke kun administrativt arbejde Vores undersoslashgelse viser at kompetencestyring er et af de vigtigste omraringder for HR-medarbejdere i Norden Kompetencestyring er et vigtigt emne da det det spiller en rolle i analysen af kvalifikationskloslashfter kontinuitetsplanlaeliggning samt kompetenceanalyse og profilering

Naringr det kommer til kompetenceafdaeligkning (det vil sige naringr man matcher kompetencer med jobstillinger og forretningsstrategi) er den gennemsnitlige rating paring er to eller derunder Det indebaeligrer at

9

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed hovedparten af respondenterne mener at de kaeligmper for at kunne

loslashse udfordringen selvom det er et af de mest almindelige prioriteringsomraringder blandt de adspurgte

8 Vaeligrktoslashjer til forandringsledelse og overblik

Et andet omraringde som vores undersoslashgelse afdaeligkkede som pro-blematisk for mange HR-medarbejdere er overblik og manglen paring vaeligrktoslashjer til at understoslashtte det 95 af de adspurgte mente at der var plads til forbedringer naringr det gaeliglder styring af processer og gennemsigtighed

Paring samme maringde er processer og vaeligrktoslashjer for teamledere ogsaring klar til forbedring - navnlig dem til styring af forandringer Forandringsledelse er et yderst vigtigt punkt i mange organisationer og HR forventes i stigende grad at foslashre an eller spille en aktiv rolle i den

9 Bliv mobil

Mobile enheder styrer vores liv Alligevel brugte kun cirka en ud af tre respondenter af vores HR-system i Norden de HR-vaeligrktoslashjer der er til raringdighed paring mobile enheder Naringr man tager hoslashjde for den nuvaeligrende teknologi og maringden vi lever og arbejder paring er det essentielt at kunne tilgaring HR-noslashglevaeligrktoslashjer hvor som helst og naringr som helst Derfor boslashr al moderne HR-software indeholde effektive mobile vaeligrktoslashjer

10

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 10 Find den rigtige teknologi og traeligf ekspertbeslutninger

For at opsummere er den rigtige teknologi noslashdvendig for at admini-strere og udvikle HR-processer Mennesker kan simpelthen ikke behandle saring mange data effektivt Med den information og analyse der leveres af et godt system kan HR-medarbejdere goslashre det com-putere ikke kan - nemlig tage ekspertbeslutninger

Men der er tydeligvis en hel del overvejelser om som man skal tage stilling til naringr man oslashnsker at vaeliglge det rigtige system At implementere et HR-system er hverken en nem (eller hurtig) opgave Baringde anskaffelsen den efterfoslashlgende implementering og foran-dringsledelse er processer der skal udfoslashres med absolut paringlidelighed og sikkerhed

Derfor ser vi nu paring de sposlashrgsmaringl du skal stille leverandoslashrerne for at sikre at du faringr de vaeligrktoslashjer som du har brug for

994019 Et HR-system erstatter ikke HR-medarbejdere Det frigoslashr og styrke dem

KOM I GANGBrug et oslashjeblik paring at reflektere over din arbejdsuge Hvad er de vigtigste processer og rutiner du administrerer Hvad tager hovedparten af din tid Hvilke opgaver understoslashttes af en eller anden form for teknologi Bedoslashm hvert af dine nuvaeligrende vaeligrktoslashjer paring en skala fra 1ndash5

11

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Trin i koslashbsprocessen

1 Taelignk paring din organisation og jeres behov

Du kan reflektere over nogle af disse ting

bull Organisationens stoslashrrelse

bull Hvad kendetegner HR-aktiviteterne

bull Hvad er dine must-haves i et system

bull Hvad er de hurtige gevinster du kan opnaring med et nyt systemHvad kan vente

Det er en god ideacute at starte med de smaring ting da implementeringen er et stort projekt

2 Skriv en foreloslashbig liste med tekniske systemkrav

Det er bestemt umagen vaeligrd at lave en liste med kravene til et HR-system Vi har gjort arbejdet lidt lettere ved at tilfoslashje smaring oslashvelser i denne guide som kan hjaeliglpe dig med at fastlaeliggge en plan for dine systemkrav

REKRUTTERING ANSAEligTTELSEN STARTER

ANSAEligTTELSE OG LOslashNNINGER

FRAVAEligR OG FERIER

TALENTUDVIKLING MAringL OG RESULTATER

ANSAEligTTELSENS OPHOslashR

HR ANALYTICS amp RAPPORTERING

LOslashBENDE RAPPORTERING amp ANALYSER

12

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 3 Laeligs paring lektien og bliv fortrolig med de forskellige

muligheder

bull Online Laeligs brugbare guider og materialer

bull Offline Tal med dit netvaeligrk faring anbefalinger og deltag i arran-gementer

4 Kontakt systemleverandoslashren og aftal et demo-moslashde

Naringr du har en mere klar ideacute om hvad du vil have er det tid til at dykke ned i detaljerne og saring smaringt blive fortrolig med de forskellige systemer Test af en demo kan altid vaeligre nyttig men det er fornuftigt at goslashre sit hjemmearbejde foslashr tingene proslashves af

5 Diskuteacuter loslashbende dine behov med systemleverandoslashren

bull Husk at have en aktiv dialog med leverandoslashren i god tid og paring alle stadier i processen

bull Dit udgangspunkt og der hvor du faktisk ender kan se forskellige ud og du skal maringske genoverveje dine processer Kast dig ud i ideacuteudvekslinger med din leverandoslashr og vaeligr aringben over for ideer

bull Hvis din organisation er stor og kun har begraelignset kendskab til implementeringsprojekter kan det vaeligre en fordel at hyre en ekstern konsulent som kan hjaeliglpe dig med forandringsledelsen

6 Involveacuter de relevante mennesker internt

bull Soslashrg for at have klarhed over budgettet

bull Hvem tager beslutningerne Hvis det ikke kun er dig skal du involvere dem tidligt og soslashrge for at opbygge argumenteret forretningsgrundlag for dit koslashb

bull Hvem er interessenterne Tag en snak med IT CEO CFO og andre beroslashrte interessenter

bull Involveacuter ledere og andre systembrugere for at goslashre implementeringen og forandringsprocessen nemmere naringr systemet er koslashbt

13

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Du skal med andre ord have dine stamdata paring plads for at skabe vaeligrdiskabende processer der er bakket op af teknologi Du skal ogsaring kunne stole paring at dine data altid vil vaeligre sikre og automatisk opdateret

Hold fast i dine prioriteringer og lad dig ikke distrahere af alle de spaeligndende men irrelevante muligheder som et nyt HR-system kan tilbyde Soslashrg for at systemet har gode vaeligrktoslashjer der understoslashtter de vigtigste processer du skal administrere Fokuseacuter paring det essen-tielle

Du skal ogsaring holde oslashje med fremtiden Vaeliglg et system der ikke kun kan klare nutidens udfordringer men ogsaring vil understoslashtte dig i de kommende aringr Systemet boslashr udvikle sig i takt med at din organi-sation ogsaring udvikler sig - baringde hvad angaringr antal medarbejdere og udviklingen af organisationens HR-processer

Saringdan vaeliglger du det rigtige HR-system og den rigtige systemleverandoslashrIngen gider haelignge paring det forkerte system eller den forkerte systemle-verandoslashr Dit valg af HR-system kan dybest set koges ned til to ting

1 systemkrav

2 relationen til systemleverandoslashren

Lad os se naeligrmere paring systemkravene foslashrst En af de vigtigste opgaver for et HR-system er at lagre validere og opdatere dine data

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

8

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

6 Forudsigende analyser kan give en bedre forstaringelse

Kun faring organisationer faringr mest muligt ud af HR-analyser og endnu faeligrre gennemfoslashrer forudsigende analyser Naringr man udarbejder forudsigende analyser baseret paring gode data og korrekt brug af data kan de afdaeligkke aringrsagssammenhaelignge mellem forskellige haeligndelser - saringsom flytning og fastholdelse af arbejdspladser

Hvis man identificerer aringrsagerne til medarbejderopsigelser kan man reducere antallet af medarbejderopsigelser hvilket typisk sparer hele virksomheden for penge

7 Det rigtige HR-system understoslashtter udviklingsinitiativer som eksempelvis kompetencestyring

Paradigmeskiftet inden for HR betyder at den anvendte teknologi skal understoslashtte forskellige udviklingsinitiativer og ndashprocesser - ikke kun administrativt arbejde Vores undersoslashgelse viser at kompetencestyring er et af de vigtigste omraringder for HR-medarbejdere i Norden Kompetencestyring er et vigtigt emne da det det spiller en rolle i analysen af kvalifikationskloslashfter kontinuitetsplanlaeliggning samt kompetenceanalyse og profilering

Naringr det kommer til kompetenceafdaeligkning (det vil sige naringr man matcher kompetencer med jobstillinger og forretningsstrategi) er den gennemsnitlige rating paring er to eller derunder Det indebaeligrer at

9

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed hovedparten af respondenterne mener at de kaeligmper for at kunne

loslashse udfordringen selvom det er et af de mest almindelige prioriteringsomraringder blandt de adspurgte

8 Vaeligrktoslashjer til forandringsledelse og overblik

Et andet omraringde som vores undersoslashgelse afdaeligkkede som pro-blematisk for mange HR-medarbejdere er overblik og manglen paring vaeligrktoslashjer til at understoslashtte det 95 af de adspurgte mente at der var plads til forbedringer naringr det gaeliglder styring af processer og gennemsigtighed

Paring samme maringde er processer og vaeligrktoslashjer for teamledere ogsaring klar til forbedring - navnlig dem til styring af forandringer Forandringsledelse er et yderst vigtigt punkt i mange organisationer og HR forventes i stigende grad at foslashre an eller spille en aktiv rolle i den

9 Bliv mobil

Mobile enheder styrer vores liv Alligevel brugte kun cirka en ud af tre respondenter af vores HR-system i Norden de HR-vaeligrktoslashjer der er til raringdighed paring mobile enheder Naringr man tager hoslashjde for den nuvaeligrende teknologi og maringden vi lever og arbejder paring er det essentielt at kunne tilgaring HR-noslashglevaeligrktoslashjer hvor som helst og naringr som helst Derfor boslashr al moderne HR-software indeholde effektive mobile vaeligrktoslashjer

10

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 10 Find den rigtige teknologi og traeligf ekspertbeslutninger

For at opsummere er den rigtige teknologi noslashdvendig for at admini-strere og udvikle HR-processer Mennesker kan simpelthen ikke behandle saring mange data effektivt Med den information og analyse der leveres af et godt system kan HR-medarbejdere goslashre det com-putere ikke kan - nemlig tage ekspertbeslutninger

Men der er tydeligvis en hel del overvejelser om som man skal tage stilling til naringr man oslashnsker at vaeliglge det rigtige system At implementere et HR-system er hverken en nem (eller hurtig) opgave Baringde anskaffelsen den efterfoslashlgende implementering og foran-dringsledelse er processer der skal udfoslashres med absolut paringlidelighed og sikkerhed

Derfor ser vi nu paring de sposlashrgsmaringl du skal stille leverandoslashrerne for at sikre at du faringr de vaeligrktoslashjer som du har brug for

994019 Et HR-system erstatter ikke HR-medarbejdere Det frigoslashr og styrke dem

KOM I GANGBrug et oslashjeblik paring at reflektere over din arbejdsuge Hvad er de vigtigste processer og rutiner du administrerer Hvad tager hovedparten af din tid Hvilke opgaver understoslashttes af en eller anden form for teknologi Bedoslashm hvert af dine nuvaeligrende vaeligrktoslashjer paring en skala fra 1ndash5

11

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Trin i koslashbsprocessen

1 Taelignk paring din organisation og jeres behov

Du kan reflektere over nogle af disse ting

bull Organisationens stoslashrrelse

bull Hvad kendetegner HR-aktiviteterne

bull Hvad er dine must-haves i et system

bull Hvad er de hurtige gevinster du kan opnaring med et nyt systemHvad kan vente

Det er en god ideacute at starte med de smaring ting da implementeringen er et stort projekt

2 Skriv en foreloslashbig liste med tekniske systemkrav

Det er bestemt umagen vaeligrd at lave en liste med kravene til et HR-system Vi har gjort arbejdet lidt lettere ved at tilfoslashje smaring oslashvelser i denne guide som kan hjaeliglpe dig med at fastlaeliggge en plan for dine systemkrav

REKRUTTERING ANSAEligTTELSEN STARTER

ANSAEligTTELSE OG LOslashNNINGER

FRAVAEligR OG FERIER

TALENTUDVIKLING MAringL OG RESULTATER

ANSAEligTTELSENS OPHOslashR

HR ANALYTICS amp RAPPORTERING

LOslashBENDE RAPPORTERING amp ANALYSER

12

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 3 Laeligs paring lektien og bliv fortrolig med de forskellige

muligheder

bull Online Laeligs brugbare guider og materialer

bull Offline Tal med dit netvaeligrk faring anbefalinger og deltag i arran-gementer

4 Kontakt systemleverandoslashren og aftal et demo-moslashde

Naringr du har en mere klar ideacute om hvad du vil have er det tid til at dykke ned i detaljerne og saring smaringt blive fortrolig med de forskellige systemer Test af en demo kan altid vaeligre nyttig men det er fornuftigt at goslashre sit hjemmearbejde foslashr tingene proslashves af

5 Diskuteacuter loslashbende dine behov med systemleverandoslashren

bull Husk at have en aktiv dialog med leverandoslashren i god tid og paring alle stadier i processen

bull Dit udgangspunkt og der hvor du faktisk ender kan se forskellige ud og du skal maringske genoverveje dine processer Kast dig ud i ideacuteudvekslinger med din leverandoslashr og vaeligr aringben over for ideer

bull Hvis din organisation er stor og kun har begraelignset kendskab til implementeringsprojekter kan det vaeligre en fordel at hyre en ekstern konsulent som kan hjaeliglpe dig med forandringsledelsen

6 Involveacuter de relevante mennesker internt

bull Soslashrg for at have klarhed over budgettet

bull Hvem tager beslutningerne Hvis det ikke kun er dig skal du involvere dem tidligt og soslashrge for at opbygge argumenteret forretningsgrundlag for dit koslashb

bull Hvem er interessenterne Tag en snak med IT CEO CFO og andre beroslashrte interessenter

bull Involveacuter ledere og andre systembrugere for at goslashre implementeringen og forandringsprocessen nemmere naringr systemet er koslashbt

13

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Du skal med andre ord have dine stamdata paring plads for at skabe vaeligrdiskabende processer der er bakket op af teknologi Du skal ogsaring kunne stole paring at dine data altid vil vaeligre sikre og automatisk opdateret

Hold fast i dine prioriteringer og lad dig ikke distrahere af alle de spaeligndende men irrelevante muligheder som et nyt HR-system kan tilbyde Soslashrg for at systemet har gode vaeligrktoslashjer der understoslashtter de vigtigste processer du skal administrere Fokuseacuter paring det essen-tielle

Du skal ogsaring holde oslashje med fremtiden Vaeliglg et system der ikke kun kan klare nutidens udfordringer men ogsaring vil understoslashtte dig i de kommende aringr Systemet boslashr udvikle sig i takt med at din organi-sation ogsaring udvikler sig - baringde hvad angaringr antal medarbejdere og udviklingen af organisationens HR-processer

Saringdan vaeliglger du det rigtige HR-system og den rigtige systemleverandoslashrIngen gider haelignge paring det forkerte system eller den forkerte systemle-verandoslashr Dit valg af HR-system kan dybest set koges ned til to ting

1 systemkrav

2 relationen til systemleverandoslashren

Lad os se naeligrmere paring systemkravene foslashrst En af de vigtigste opgaver for et HR-system er at lagre validere og opdatere dine data

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

9

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed hovedparten af respondenterne mener at de kaeligmper for at kunne

loslashse udfordringen selvom det er et af de mest almindelige prioriteringsomraringder blandt de adspurgte

8 Vaeligrktoslashjer til forandringsledelse og overblik

Et andet omraringde som vores undersoslashgelse afdaeligkkede som pro-blematisk for mange HR-medarbejdere er overblik og manglen paring vaeligrktoslashjer til at understoslashtte det 95 af de adspurgte mente at der var plads til forbedringer naringr det gaeliglder styring af processer og gennemsigtighed

Paring samme maringde er processer og vaeligrktoslashjer for teamledere ogsaring klar til forbedring - navnlig dem til styring af forandringer Forandringsledelse er et yderst vigtigt punkt i mange organisationer og HR forventes i stigende grad at foslashre an eller spille en aktiv rolle i den

9 Bliv mobil

Mobile enheder styrer vores liv Alligevel brugte kun cirka en ud af tre respondenter af vores HR-system i Norden de HR-vaeligrktoslashjer der er til raringdighed paring mobile enheder Naringr man tager hoslashjde for den nuvaeligrende teknologi og maringden vi lever og arbejder paring er det essentielt at kunne tilgaring HR-noslashglevaeligrktoslashjer hvor som helst og naringr som helst Derfor boslashr al moderne HR-software indeholde effektive mobile vaeligrktoslashjer

10

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 10 Find den rigtige teknologi og traeligf ekspertbeslutninger

For at opsummere er den rigtige teknologi noslashdvendig for at admini-strere og udvikle HR-processer Mennesker kan simpelthen ikke behandle saring mange data effektivt Med den information og analyse der leveres af et godt system kan HR-medarbejdere goslashre det com-putere ikke kan - nemlig tage ekspertbeslutninger

Men der er tydeligvis en hel del overvejelser om som man skal tage stilling til naringr man oslashnsker at vaeliglge det rigtige system At implementere et HR-system er hverken en nem (eller hurtig) opgave Baringde anskaffelsen den efterfoslashlgende implementering og foran-dringsledelse er processer der skal udfoslashres med absolut paringlidelighed og sikkerhed

Derfor ser vi nu paring de sposlashrgsmaringl du skal stille leverandoslashrerne for at sikre at du faringr de vaeligrktoslashjer som du har brug for

994019 Et HR-system erstatter ikke HR-medarbejdere Det frigoslashr og styrke dem

KOM I GANGBrug et oslashjeblik paring at reflektere over din arbejdsuge Hvad er de vigtigste processer og rutiner du administrerer Hvad tager hovedparten af din tid Hvilke opgaver understoslashttes af en eller anden form for teknologi Bedoslashm hvert af dine nuvaeligrende vaeligrktoslashjer paring en skala fra 1ndash5

11

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Trin i koslashbsprocessen

1 Taelignk paring din organisation og jeres behov

Du kan reflektere over nogle af disse ting

bull Organisationens stoslashrrelse

bull Hvad kendetegner HR-aktiviteterne

bull Hvad er dine must-haves i et system

bull Hvad er de hurtige gevinster du kan opnaring med et nyt systemHvad kan vente

Det er en god ideacute at starte med de smaring ting da implementeringen er et stort projekt

2 Skriv en foreloslashbig liste med tekniske systemkrav

Det er bestemt umagen vaeligrd at lave en liste med kravene til et HR-system Vi har gjort arbejdet lidt lettere ved at tilfoslashje smaring oslashvelser i denne guide som kan hjaeliglpe dig med at fastlaeliggge en plan for dine systemkrav

REKRUTTERING ANSAEligTTELSEN STARTER

ANSAEligTTELSE OG LOslashNNINGER

FRAVAEligR OG FERIER

TALENTUDVIKLING MAringL OG RESULTATER

ANSAEligTTELSENS OPHOslashR

HR ANALYTICS amp RAPPORTERING

LOslashBENDE RAPPORTERING amp ANALYSER

12

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 3 Laeligs paring lektien og bliv fortrolig med de forskellige

muligheder

bull Online Laeligs brugbare guider og materialer

bull Offline Tal med dit netvaeligrk faring anbefalinger og deltag i arran-gementer

4 Kontakt systemleverandoslashren og aftal et demo-moslashde

Naringr du har en mere klar ideacute om hvad du vil have er det tid til at dykke ned i detaljerne og saring smaringt blive fortrolig med de forskellige systemer Test af en demo kan altid vaeligre nyttig men det er fornuftigt at goslashre sit hjemmearbejde foslashr tingene proslashves af

5 Diskuteacuter loslashbende dine behov med systemleverandoslashren

bull Husk at have en aktiv dialog med leverandoslashren i god tid og paring alle stadier i processen

bull Dit udgangspunkt og der hvor du faktisk ender kan se forskellige ud og du skal maringske genoverveje dine processer Kast dig ud i ideacuteudvekslinger med din leverandoslashr og vaeligr aringben over for ideer

bull Hvis din organisation er stor og kun har begraelignset kendskab til implementeringsprojekter kan det vaeligre en fordel at hyre en ekstern konsulent som kan hjaeliglpe dig med forandringsledelsen

6 Involveacuter de relevante mennesker internt

bull Soslashrg for at have klarhed over budgettet

bull Hvem tager beslutningerne Hvis det ikke kun er dig skal du involvere dem tidligt og soslashrge for at opbygge argumenteret forretningsgrundlag for dit koslashb

bull Hvem er interessenterne Tag en snak med IT CEO CFO og andre beroslashrte interessenter

bull Involveacuter ledere og andre systembrugere for at goslashre implementeringen og forandringsprocessen nemmere naringr systemet er koslashbt

13

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Du skal med andre ord have dine stamdata paring plads for at skabe vaeligrdiskabende processer der er bakket op af teknologi Du skal ogsaring kunne stole paring at dine data altid vil vaeligre sikre og automatisk opdateret

Hold fast i dine prioriteringer og lad dig ikke distrahere af alle de spaeligndende men irrelevante muligheder som et nyt HR-system kan tilbyde Soslashrg for at systemet har gode vaeligrktoslashjer der understoslashtter de vigtigste processer du skal administrere Fokuseacuter paring det essen-tielle

Du skal ogsaring holde oslashje med fremtiden Vaeliglg et system der ikke kun kan klare nutidens udfordringer men ogsaring vil understoslashtte dig i de kommende aringr Systemet boslashr udvikle sig i takt med at din organi-sation ogsaring udvikler sig - baringde hvad angaringr antal medarbejdere og udviklingen af organisationens HR-processer

Saringdan vaeliglger du det rigtige HR-system og den rigtige systemleverandoslashrIngen gider haelignge paring det forkerte system eller den forkerte systemle-verandoslashr Dit valg af HR-system kan dybest set koges ned til to ting

1 systemkrav

2 relationen til systemleverandoslashren

Lad os se naeligrmere paring systemkravene foslashrst En af de vigtigste opgaver for et HR-system er at lagre validere og opdatere dine data

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

10

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 10 Find den rigtige teknologi og traeligf ekspertbeslutninger

For at opsummere er den rigtige teknologi noslashdvendig for at admini-strere og udvikle HR-processer Mennesker kan simpelthen ikke behandle saring mange data effektivt Med den information og analyse der leveres af et godt system kan HR-medarbejdere goslashre det com-putere ikke kan - nemlig tage ekspertbeslutninger

Men der er tydeligvis en hel del overvejelser om som man skal tage stilling til naringr man oslashnsker at vaeliglge det rigtige system At implementere et HR-system er hverken en nem (eller hurtig) opgave Baringde anskaffelsen den efterfoslashlgende implementering og foran-dringsledelse er processer der skal udfoslashres med absolut paringlidelighed og sikkerhed

Derfor ser vi nu paring de sposlashrgsmaringl du skal stille leverandoslashrerne for at sikre at du faringr de vaeligrktoslashjer som du har brug for

994019 Et HR-system erstatter ikke HR-medarbejdere Det frigoslashr og styrke dem

KOM I GANGBrug et oslashjeblik paring at reflektere over din arbejdsuge Hvad er de vigtigste processer og rutiner du administrerer Hvad tager hovedparten af din tid Hvilke opgaver understoslashttes af en eller anden form for teknologi Bedoslashm hvert af dine nuvaeligrende vaeligrktoslashjer paring en skala fra 1ndash5

11

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Trin i koslashbsprocessen

1 Taelignk paring din organisation og jeres behov

Du kan reflektere over nogle af disse ting

bull Organisationens stoslashrrelse

bull Hvad kendetegner HR-aktiviteterne

bull Hvad er dine must-haves i et system

bull Hvad er de hurtige gevinster du kan opnaring med et nyt systemHvad kan vente

Det er en god ideacute at starte med de smaring ting da implementeringen er et stort projekt

2 Skriv en foreloslashbig liste med tekniske systemkrav

Det er bestemt umagen vaeligrd at lave en liste med kravene til et HR-system Vi har gjort arbejdet lidt lettere ved at tilfoslashje smaring oslashvelser i denne guide som kan hjaeliglpe dig med at fastlaeliggge en plan for dine systemkrav

REKRUTTERING ANSAEligTTELSEN STARTER

ANSAEligTTELSE OG LOslashNNINGER

FRAVAEligR OG FERIER

TALENTUDVIKLING MAringL OG RESULTATER

ANSAEligTTELSENS OPHOslashR

HR ANALYTICS amp RAPPORTERING

LOslashBENDE RAPPORTERING amp ANALYSER

12

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 3 Laeligs paring lektien og bliv fortrolig med de forskellige

muligheder

bull Online Laeligs brugbare guider og materialer

bull Offline Tal med dit netvaeligrk faring anbefalinger og deltag i arran-gementer

4 Kontakt systemleverandoslashren og aftal et demo-moslashde

Naringr du har en mere klar ideacute om hvad du vil have er det tid til at dykke ned i detaljerne og saring smaringt blive fortrolig med de forskellige systemer Test af en demo kan altid vaeligre nyttig men det er fornuftigt at goslashre sit hjemmearbejde foslashr tingene proslashves af

5 Diskuteacuter loslashbende dine behov med systemleverandoslashren

bull Husk at have en aktiv dialog med leverandoslashren i god tid og paring alle stadier i processen

bull Dit udgangspunkt og der hvor du faktisk ender kan se forskellige ud og du skal maringske genoverveje dine processer Kast dig ud i ideacuteudvekslinger med din leverandoslashr og vaeligr aringben over for ideer

bull Hvis din organisation er stor og kun har begraelignset kendskab til implementeringsprojekter kan det vaeligre en fordel at hyre en ekstern konsulent som kan hjaeliglpe dig med forandringsledelsen

6 Involveacuter de relevante mennesker internt

bull Soslashrg for at have klarhed over budgettet

bull Hvem tager beslutningerne Hvis det ikke kun er dig skal du involvere dem tidligt og soslashrge for at opbygge argumenteret forretningsgrundlag for dit koslashb

bull Hvem er interessenterne Tag en snak med IT CEO CFO og andre beroslashrte interessenter

bull Involveacuter ledere og andre systembrugere for at goslashre implementeringen og forandringsprocessen nemmere naringr systemet er koslashbt

13

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Du skal med andre ord have dine stamdata paring plads for at skabe vaeligrdiskabende processer der er bakket op af teknologi Du skal ogsaring kunne stole paring at dine data altid vil vaeligre sikre og automatisk opdateret

Hold fast i dine prioriteringer og lad dig ikke distrahere af alle de spaeligndende men irrelevante muligheder som et nyt HR-system kan tilbyde Soslashrg for at systemet har gode vaeligrktoslashjer der understoslashtter de vigtigste processer du skal administrere Fokuseacuter paring det essen-tielle

Du skal ogsaring holde oslashje med fremtiden Vaeliglg et system der ikke kun kan klare nutidens udfordringer men ogsaring vil understoslashtte dig i de kommende aringr Systemet boslashr udvikle sig i takt med at din organi-sation ogsaring udvikler sig - baringde hvad angaringr antal medarbejdere og udviklingen af organisationens HR-processer

Saringdan vaeliglger du det rigtige HR-system og den rigtige systemleverandoslashrIngen gider haelignge paring det forkerte system eller den forkerte systemle-verandoslashr Dit valg af HR-system kan dybest set koges ned til to ting

1 systemkrav

2 relationen til systemleverandoslashren

Lad os se naeligrmere paring systemkravene foslashrst En af de vigtigste opgaver for et HR-system er at lagre validere og opdatere dine data

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

11

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Trin i koslashbsprocessen

1 Taelignk paring din organisation og jeres behov

Du kan reflektere over nogle af disse ting

bull Organisationens stoslashrrelse

bull Hvad kendetegner HR-aktiviteterne

bull Hvad er dine must-haves i et system

bull Hvad er de hurtige gevinster du kan opnaring med et nyt systemHvad kan vente

Det er en god ideacute at starte med de smaring ting da implementeringen er et stort projekt

2 Skriv en foreloslashbig liste med tekniske systemkrav

Det er bestemt umagen vaeligrd at lave en liste med kravene til et HR-system Vi har gjort arbejdet lidt lettere ved at tilfoslashje smaring oslashvelser i denne guide som kan hjaeliglpe dig med at fastlaeliggge en plan for dine systemkrav

REKRUTTERING ANSAEligTTELSEN STARTER

ANSAEligTTELSE OG LOslashNNINGER

FRAVAEligR OG FERIER

TALENTUDVIKLING MAringL OG RESULTATER

ANSAEligTTELSENS OPHOslashR

HR ANALYTICS amp RAPPORTERING

LOslashBENDE RAPPORTERING amp ANALYSER

12

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 3 Laeligs paring lektien og bliv fortrolig med de forskellige

muligheder

bull Online Laeligs brugbare guider og materialer

bull Offline Tal med dit netvaeligrk faring anbefalinger og deltag i arran-gementer

4 Kontakt systemleverandoslashren og aftal et demo-moslashde

Naringr du har en mere klar ideacute om hvad du vil have er det tid til at dykke ned i detaljerne og saring smaringt blive fortrolig med de forskellige systemer Test af en demo kan altid vaeligre nyttig men det er fornuftigt at goslashre sit hjemmearbejde foslashr tingene proslashves af

5 Diskuteacuter loslashbende dine behov med systemleverandoslashren

bull Husk at have en aktiv dialog med leverandoslashren i god tid og paring alle stadier i processen

bull Dit udgangspunkt og der hvor du faktisk ender kan se forskellige ud og du skal maringske genoverveje dine processer Kast dig ud i ideacuteudvekslinger med din leverandoslashr og vaeligr aringben over for ideer

bull Hvis din organisation er stor og kun har begraelignset kendskab til implementeringsprojekter kan det vaeligre en fordel at hyre en ekstern konsulent som kan hjaeliglpe dig med forandringsledelsen

6 Involveacuter de relevante mennesker internt

bull Soslashrg for at have klarhed over budgettet

bull Hvem tager beslutningerne Hvis det ikke kun er dig skal du involvere dem tidligt og soslashrge for at opbygge argumenteret forretningsgrundlag for dit koslashb

bull Hvem er interessenterne Tag en snak med IT CEO CFO og andre beroslashrte interessenter

bull Involveacuter ledere og andre systembrugere for at goslashre implementeringen og forandringsprocessen nemmere naringr systemet er koslashbt

13

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Du skal med andre ord have dine stamdata paring plads for at skabe vaeligrdiskabende processer der er bakket op af teknologi Du skal ogsaring kunne stole paring at dine data altid vil vaeligre sikre og automatisk opdateret

Hold fast i dine prioriteringer og lad dig ikke distrahere af alle de spaeligndende men irrelevante muligheder som et nyt HR-system kan tilbyde Soslashrg for at systemet har gode vaeligrktoslashjer der understoslashtter de vigtigste processer du skal administrere Fokuseacuter paring det essen-tielle

Du skal ogsaring holde oslashje med fremtiden Vaeliglg et system der ikke kun kan klare nutidens udfordringer men ogsaring vil understoslashtte dig i de kommende aringr Systemet boslashr udvikle sig i takt med at din organi-sation ogsaring udvikler sig - baringde hvad angaringr antal medarbejdere og udviklingen af organisationens HR-processer

Saringdan vaeliglger du det rigtige HR-system og den rigtige systemleverandoslashrIngen gider haelignge paring det forkerte system eller den forkerte systemle-verandoslashr Dit valg af HR-system kan dybest set koges ned til to ting

1 systemkrav

2 relationen til systemleverandoslashren

Lad os se naeligrmere paring systemkravene foslashrst En af de vigtigste opgaver for et HR-system er at lagre validere og opdatere dine data

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

12

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed 3 Laeligs paring lektien og bliv fortrolig med de forskellige

muligheder

bull Online Laeligs brugbare guider og materialer

bull Offline Tal med dit netvaeligrk faring anbefalinger og deltag i arran-gementer

4 Kontakt systemleverandoslashren og aftal et demo-moslashde

Naringr du har en mere klar ideacute om hvad du vil have er det tid til at dykke ned i detaljerne og saring smaringt blive fortrolig med de forskellige systemer Test af en demo kan altid vaeligre nyttig men det er fornuftigt at goslashre sit hjemmearbejde foslashr tingene proslashves af

5 Diskuteacuter loslashbende dine behov med systemleverandoslashren

bull Husk at have en aktiv dialog med leverandoslashren i god tid og paring alle stadier i processen

bull Dit udgangspunkt og der hvor du faktisk ender kan se forskellige ud og du skal maringske genoverveje dine processer Kast dig ud i ideacuteudvekslinger med din leverandoslashr og vaeligr aringben over for ideer

bull Hvis din organisation er stor og kun har begraelignset kendskab til implementeringsprojekter kan det vaeligre en fordel at hyre en ekstern konsulent som kan hjaeliglpe dig med forandringsledelsen

6 Involveacuter de relevante mennesker internt

bull Soslashrg for at have klarhed over budgettet

bull Hvem tager beslutningerne Hvis det ikke kun er dig skal du involvere dem tidligt og soslashrge for at opbygge argumenteret forretningsgrundlag for dit koslashb

bull Hvem er interessenterne Tag en snak med IT CEO CFO og andre beroslashrte interessenter

bull Involveacuter ledere og andre systembrugere for at goslashre implementeringen og forandringsprocessen nemmere naringr systemet er koslashbt

13

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Du skal med andre ord have dine stamdata paring plads for at skabe vaeligrdiskabende processer der er bakket op af teknologi Du skal ogsaring kunne stole paring at dine data altid vil vaeligre sikre og automatisk opdateret

Hold fast i dine prioriteringer og lad dig ikke distrahere af alle de spaeligndende men irrelevante muligheder som et nyt HR-system kan tilbyde Soslashrg for at systemet har gode vaeligrktoslashjer der understoslashtter de vigtigste processer du skal administrere Fokuseacuter paring det essen-tielle

Du skal ogsaring holde oslashje med fremtiden Vaeliglg et system der ikke kun kan klare nutidens udfordringer men ogsaring vil understoslashtte dig i de kommende aringr Systemet boslashr udvikle sig i takt med at din organi-sation ogsaring udvikler sig - baringde hvad angaringr antal medarbejdere og udviklingen af organisationens HR-processer

Saringdan vaeliglger du det rigtige HR-system og den rigtige systemleverandoslashrIngen gider haelignge paring det forkerte system eller den forkerte systemle-verandoslashr Dit valg af HR-system kan dybest set koges ned til to ting

1 systemkrav

2 relationen til systemleverandoslashren

Lad os se naeligrmere paring systemkravene foslashrst En af de vigtigste opgaver for et HR-system er at lagre validere og opdatere dine data

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

13

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Du skal med andre ord have dine stamdata paring plads for at skabe vaeligrdiskabende processer der er bakket op af teknologi Du skal ogsaring kunne stole paring at dine data altid vil vaeligre sikre og automatisk opdateret

Hold fast i dine prioriteringer og lad dig ikke distrahere af alle de spaeligndende men irrelevante muligheder som et nyt HR-system kan tilbyde Soslashrg for at systemet har gode vaeligrktoslashjer der understoslashtter de vigtigste processer du skal administrere Fokuseacuter paring det essen-tielle

Du skal ogsaring holde oslashje med fremtiden Vaeliglg et system der ikke kun kan klare nutidens udfordringer men ogsaring vil understoslashtte dig i de kommende aringr Systemet boslashr udvikle sig i takt med at din organi-sation ogsaring udvikler sig - baringde hvad angaringr antal medarbejdere og udviklingen af organisationens HR-processer

Saringdan vaeliglger du det rigtige HR-system og den rigtige systemleverandoslashrIngen gider haelignge paring det forkerte system eller den forkerte systemle-verandoslashr Dit valg af HR-system kan dybest set koges ned til to ting

1 systemkrav

2 relationen til systemleverandoslashren

Lad os se naeligrmere paring systemkravene foslashrst En af de vigtigste opgaver for et HR-system er at lagre validere og opdatere dine data

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

14

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Besvar disse fem sposlashrgsmaringl naringr du vaeliglger HR-system

1 Hvordan sikrer systemet at de vigtigste HR-data altid er tilgaeligngelige for de rette mennesker paring dette rette tids-punktDit system skal understoslashtte indlejring af analyser i naeligsten alle dele af HR Data skal kunne indsamles behandles og goslashres tilgaeligngelige i systemet i et dynamisk format i realtid En god mulighed der er vaeligrd at kigge paring er muligheden for at praeligsen-tere data i et dashboard for at sikre at de vigtigste noslashgletal er tilgaeligngelige for de rette mennesker

2 Understoslashtter systemet udformningen af HR-processen med medarbejderen i centrumVirksomhederne fokuserer i stigende grad paring medarbejderople-velsen I et kaploslashb om de bedste talenter er en hoslashj loslashn alene ikke tilstraeligkkeligt Organisationerne skal se paring deres aktiviteter fra et medarbejderperspektiv og det skal dit HR-system understoslashtte

3 Understoslashtter systemet en fleksibel medarbejderkulturFoslashrst pressede arbejdsgiverne paring for stoslashrre fleksibilitet nu forventer medarbejderne ogsaring fleksibilitet Mennesker kommer og garingr andre arbejder saeligsonmaeligssigt nogle arbejder hjemmefra og andre er freelancer Alt det kraeligver en god administration

4 Kan systemet vokse med din virksomhedAlle HR-systemer skal understoslashtte din virksomheds skiftende behov Derfor er fleksibel kompetenceafdaeligkning og -opbygning noslashgleelementer i et godt HR-system Du vil vel gerne ligge i toppen af kompetencekurven og ikke i bunden ikke

5 Bliver systemet udviklet loslashbende ved hjaeliglp af agile metoderHold oslashje med loslashsninger der bliver udviklet loslashbende Du skal have et HR-system som er nemt at tilpasse efterharingnden som omstaelig-ndigheder lovaeligndringer og teknologien udvikler sig Noslashgleordet er fleksibilitet Kig efter en anden loslashsning hvis hver eneste lille tilpasning og aeligndring kraeligver at en haeligr af konsulenter og tekni-kere skal hidkaldes

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

15

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Som koslashber boslashr du have styr paring jeres krav til jeres fremtidige system Men det er lige saring vigtigt at overveje systemleverandoslashrens egenskaber og paringlidelighed

Overvej disse krav naringr du vaeliglger en systemleverandoslashr

1 Aringbenhed Du boslashr vaeliglge en leverandoslashr som altid handler aringbent Din leverandoslashr skal vise fordelene ved deres loslashsning specifikt til tilpasset til din virksomhed - baringde oslashkonomisk og med hensyn til den vaeligrdi loslashsningen tilfoslashrer

2 De forstaringr dit budget Leverandoslashren vil hjaeliglpe dig med at finde den mest effektive loslashsning inden for dit budget og andre begraelignsninger Hvis der er kompromiser skal du have hjaeliglp til at afdaeligkke hvilke valg der giver de stoslashrste fordele

3 De forstaringr din forretning Du oslashnsker en leverandoslashr der forstaringr din forretning dine prioriteter og dine behov

4 De har en strategisk forstaringelse for virksomhedens fremtid Du vil drage nytte af din leverandoslashrs ekspertise og deres teknologi Samarbejd med nogen som kan saeligtte sig selv i dit sted og som kan vise bedre maringder at arbejde paring bedre processer nye mulig-heder og ideer der kan bidrage til at du naringr dine maringl

5 De oslashnsker dig det bedste Frem for alt oslashnsker du at arbejde sammen med en leverandoslashr som er villig til at sige nej til at saeligl-ge dig et uegnet system Det samme system passer ikke til alle

KOM I GANGLav en liste og skitseacuter hvad dine nuvaeligrende og fremtidige behov for en HR-loslashsning er Paring den maringde kan du sposlashrge leverandoslashrerne hvordan de vil opfylde dem Laeligs mere om de tekniske egenskaber i Sympa HR

16

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

994019 Hvis noslashgleordet til loslashsninger er fleksibilitet er noslashgleordet for forholdet mellem leverandoslashr og kunde tillid

Dygtige softwareudviklere trives godt med anbefalingerne fra tilfredse kunder Det gavner ingen at saeliglge et uegnet system Hvis du er koslashber boslashr du saeligtte dig nok ind i HR-systemer til at kunne vurde-re om en leverandoslashrs salgsargumenter er trovaeligrdige

En leverandoslashr kan vaeliglge enten at udnytte kundens manglende viden eller saeligtte sig i koslashbers sted Alt handler om tillid og leveran-doslashrens evne til at se hvordan (og om) loslashsningen vil vaeligre det rigtige match for kunden

17

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Kunne Sympa HR vaeligre det perfekte valg for digSympa har lige fra starten haft et maringl om at udvikle software der goslashr arbejdslivet for HR-medarbejdere lettere Vores loslashsning Sympa HR klarer de daglige rutineopgaver og hjaeliglper HR-medarbejderne med at bruge deres ekspertise til at hjaeliglpe deres kolleger udvikle deres karrierer og hjaeliglpe virksomhederne med at naring strategiske maringl

Sympa HR er bevidst designet til at vaeligre meget tilpasningsvenlig i loslashbet af implementeringsprojektet arbejder vi sammen med dig for at tilpasse vores loslashsning til lige netop jeres processer Naringr vi holder moslashde med en kunde for at planlaeliggge deres nye loslashsning forsoslashger vi at holde alle muligheder aringbne Processen vil ofte faring vores kunder til at genoverveje deres aktiviteter og tilpasse dem for at udnytte mulighederne fra den nye teknologi ogeller fordi de faringr oslashjnene op for endnu mere effektive maringder at arbejde paring

Efter implementeringsprojektet oplever vores kunder oftest en drastisk stigning i tilfredsheden med hensyn til HR-processer Ofte oplever de ogsaring at de har faringet frigjort timer eller endda dage som de kan bruge paring mere vaeligrdiskabende opgaver

Laeligs videre nedenfor hvis du oslashnsker at opnaring et bedre indblik i hvilke typer resultater vi opnaringr

DEL

3

18

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Rekrutteringsmedarbejdere var enige om at ldquodet er hurtigt og nemt at udarbejde stillingsannoncer samt behandle og sammenligne jobansoslashgningerrdquo

Rapportering

Loslashnadministration

Ferieplanlaeliggning og fravaeligr

Foslashr Sympa HR

0

12

23

32

38

52

54

61

Efter Sympa HR

Tallene stammer fra vores undersoslashgelse gennemfoslashrt af Gartner i 20142015

For HR-ledere steg tilfredsheden med processer til haringndtering af personoplysninger med 26 og positiv feedback om kompetence-afdaeligkning steg med 17

Alle organisationer har deres egne processer og drager forskellige fordele af en HR-loslashsning Nogle resultater bliver ikke maringlt i tal Du kan laeligse mere om fordelene ved Sympa HR direkte fra vores kundeudtalelser

Laeligs vores kunders succeshistorier

Hvad sker der naringr Sympa HR bliver implementeret

Vi er stolte af hvor tilfreds Sympa HR kan goslashre dig

En undersoslashgelse gennemfoslashrt af Gartner viste at der var en oslashjeblik-kelig og drastisk stigning i tilfredsheden paring naeligsten alle omraringder der blev haringndteret af Sympa HR Yderligere forbedringer viste sig ogsaring et aringr efter implementeringen

Sympa HR sparede mange arbejdstimer Saeligrligt administrative medarbejdere udtrykte at de havde stor nytte af systemet og at de sparede tre timer om ugen eller naeligsten to hele arbejdsdage om maringneden paring rutineopgaver

17

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Kunne Sympa HR vaeligre det perfekte valg for digSympa har lige fra starten haft et maringl om at udvikle software der goslashr arbejdslivet for HR-medarbejdere lettere Vores loslashsning Sympa HR klarer de daglige rutineopgaver og hjaeliglper HR-medarbejderne med at bruge deres ekspertise til at hjaeliglpe deres kolleger udvikle deres karrierer og hjaeliglpe virksomhederne med at naring strategiske maringl

Sympa HR er bevidst designet til at vaeligre meget tilpasningsvenlig i loslashbet af implementeringsprojektet arbejder vi sammen med dig for at tilpasse vores loslashsning til lige netop jeres processer Naringr vi holder moslashde med en kunde for at planlaeliggge deres nye loslashsning forsoslashger vi at holde alle muligheder aringbne Processen vil ofte faring vores kunder til at genoverveje deres aktiviteter og tilpasse dem for at udnytte mulighederne fra den nye teknologi ogeller fordi de faringr oslashjnene op for endnu mere effektive maringder at arbejde paring

Efter implementeringsprojektet oplever vores kunder oftest en drastisk stigning i tilfredsheden med hensyn til HR-processer Ofte oplever de ogsaring at de har faringet frigjort timer eller endda dage som de kan bruge paring mere vaeligrdiskabende opgaver

Laeligs videre nedenfor hvis du oslashnsker at opnaring et bedre indblik i hvilke typer resultater vi opnaringr

DEL

3

18

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Rekrutteringsmedarbejdere var enige om at ldquodet er hurtigt og nemt at udarbejde stillingsannoncer samt behandle og sammenligne jobansoslashgningerrdquo

Rapportering

Loslashnadministration

Ferieplanlaeliggning og fravaeligr

Foslashr Sympa HR

0

12

23

32

38

52

54

61

Efter Sympa HR

Tallene stammer fra vores undersoslashgelse gennemfoslashrt af Gartner i 20142015

For HR-ledere steg tilfredsheden med processer til haringndtering af personoplysninger med 26 og positiv feedback om kompetence-afdaeligkning steg med 17

Alle organisationer har deres egne processer og drager forskellige fordele af en HR-loslashsning Nogle resultater bliver ikke maringlt i tal Du kan laeligse mere om fordelene ved Sympa HR direkte fra vores kundeudtalelser

Laeligs vores kunders succeshistorier

Hvad sker der naringr Sympa HR bliver implementeret

Vi er stolte af hvor tilfreds Sympa HR kan goslashre dig

En undersoslashgelse gennemfoslashrt af Gartner viste at der var en oslashjeblik-kelig og drastisk stigning i tilfredsheden paring naeligsten alle omraringder der blev haringndteret af Sympa HR Yderligere forbedringer viste sig ogsaring et aringr efter implementeringen

Sympa HR sparede mange arbejdstimer Saeligrligt administrative medarbejdere udtrykte at de havde stor nytte af systemet og at de sparede tre timer om ugen eller naeligsten to hele arbejdsdage om maringneden paring rutineopgaver

18

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Rekrutteringsmedarbejdere var enige om at ldquodet er hurtigt og nemt at udarbejde stillingsannoncer samt behandle og sammenligne jobansoslashgningerrdquo

Rapportering

Loslashnadministration

Ferieplanlaeliggning og fravaeligr

Foslashr Sympa HR

0

12

23

32

38

52

54

61

Efter Sympa HR

Tallene stammer fra vores undersoslashgelse gennemfoslashrt af Gartner i 20142015

For HR-ledere steg tilfredsheden med processer til haringndtering af personoplysninger med 26 og positiv feedback om kompetence-afdaeligkning steg med 17

Alle organisationer har deres egne processer og drager forskellige fordele af en HR-loslashsning Nogle resultater bliver ikke maringlt i tal Du kan laeligse mere om fordelene ved Sympa HR direkte fra vores kundeudtalelser

Laeligs vores kunders succeshistorier

Hvad sker der naringr Sympa HR bliver implementeret

Vi er stolte af hvor tilfreds Sympa HR kan goslashre dig

En undersoslashgelse gennemfoslashrt af Gartner viste at der var en oslashjeblik-kelig og drastisk stigning i tilfredsheden paring naeligsten alle omraringder der blev haringndteret af Sympa HR Yderligere forbedringer viste sig ogsaring et aringr efter implementeringen

Sympa HR sparede mange arbejdstimer Saeligrligt administrative medarbejdere udtrykte at de havde stor nytte af systemet og at de sparede tre timer om ugen eller naeligsten to hele arbejdsdage om maringneden paring rutineopgaver

19

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed Hvad sker der i fremtiden

Argumentationerne for en moderne HR-loslashsning er staeligrke ndash ikke mindst fordi investeringsafkastet viser sig meget hurtigt En bekym-ring er implementeringen Hvad nu hvis det hele garingr grueligt galt

Ja implementeringer kan vaeligre risikable dyre og tidskraeligvende I ikke-fleksible systemer der kraeligver en lille haeligr af konsulenter ndash noget der er meget almindeligt med aeligldre systemer ndash kan konsekven-serne af en mislykket softwareimplementering vaeligre fatale

Men risiko kan haringndteres De fleste problemer kan undgarings ved at vaeligre opmaeligrksom paring faldgruber og soslashrge for god planlaeliggning Naeligsten alle uforudsete problemer kan loslashses sammen med den rigti-ge samarbejdspartner En vellykket implementering kraeligver et godt teamwork kommunikation og engagement i kundens succes

Vi hjaeliglper dig gerne med at forberede dig til implementerings-processen ndash selv foslashr du har valgt et system Vores guide om byggestenene i en vellykket implementeringsproces vil forharingbentlig hjaeliglpe dig i gang

Download vores eGuide til implementering af et HR-system her

Noslashglen til et mere effektivt implementeringsprojekt

bull Tydeligt ejerskab af projektetbull Transparente maringlbull Allokering af de noslashdvendige ressourcerbull Kommunikation og samarbejde med leverandoslashren

Saringda

n vaelig

lger

du

et H

R-sy

stem

ndash F

ind

det

beds

te m

atch

til

din

virk

som

hed

Har du bekymringer eller sposlashrgsmaringl Os hos Sympa staringr altid klar til en snak Og naringr du er klar til at indfoslashre HR-transformerende teknologi kan vi saeligtte os ned sammen og vise dig hvad Sympa helt praeligcist kan goslashre med dine egne data - saring du faringr et smugkig paring hvordan det ville fungere i virkeligheden

Du er velkommen til at kontakte os paring supportsympadk ndash vi glaeligder os til at hoslashre fra dig

rarr sympadk