Saturs Ievads ............................................................................................................................................................ 1

Datu ievadīšana ............................................................................................................................................. 1

Darba lapas apraksts ..................................................................................................................................... 3

CA lapas apraksts........................................................................................................................................... 5

NA lapas apraksts .......................................................................................................................................... 6

Svarīgi ievērot! .............................................................................................................................................. 6

Makrosu iespējošana. ................................................................................................................................... 7

Microsoft Office 2007 ............................................................................................................................... 7

Microsoft Office 2003 ............................................................................................................................... 8

Ievads

Minimālās prasības, lai uz datoru būtu uzstādīta programma Microsoft Office Excel 2003. Izveidotā

produkta mērķis ir iespējami atvieglot datu ievadīšanu saimnieciskās darbības žurnālā un samazināt

nekorektu datu ievadīšanas iespēju.

Vispirms tiks apskatīta datu ievadīšana mēnešu lapās, tad pieejamās funkcijas lapā Darba , CA un NA.

Lai būtu iespējams izmantot programmas koda sniegtās priekšrocības, darba grāmatā ir jāatļauj makrosu

izmantošana. Dokumenta beigās ir instrukcija, kā iespējot makrosus.

Datu ievadīšana

Naudas atlikumu par iepriekšējo periodu vai atskaites perioda sākumā, ievada 1-mās (janvāra) lapas 6-jā

rindā, neatkarīgi no tā, ar kuru mēnesi tiek sākta uzskaite.

Dati par katru mēnesi tiek ievadīti lapās 1 – 12 atbilstoši gada mēnesim.

Tabulas 1-jā kolonā nav vajadzības neko ievadīt (skat. lapas Darba aprakstu)

Tabulas 2-jā kolonā ievada tekošā mēneša dienas datumu bez punkta, piem. 15

Datumus var ievadīt jebkurā secībā. Ja ir nepieciešams ierakstus sakārtot pēc

datumiem, tad spiežam pogu Sakārtot datumus, kura atrodas lapas kreisajā pusē zem

tabulas.

Tabulas 3,4 5-jā kolonā datus iespējams ievadīt no izkrītošā saraksta (skat. lapas Darba aprakstu) vai

manuāli.

Tabulā ir paredzēta līdzekļu pārvietošana no Kases uz Kredītiestāžu kontu un no Kredītiestāžu konta uz

Kasi (skat. metodisko norādījumu 7 lpp.). Ja pēc tam tiek veikta datumu kārtošana, ieteicams veikt arī

formulu pārrakstīšanu (skat. lapas Darba aprakstu).

Ja saņemto maksāšanas līdzekļu summa nesakrīt ar ienākumu summu, tad ailē 18 summa iekrāsojas

sarkanā krāsā.

Ja izsniegto maksāšanas līdzekļu summa nesakrīt ar izdevumu summu, tad ailē 24 summa iekrāsojas

sarkanā krāsā.

Ja nepieciešams tabulai pievienot rindas, tad spiežam uz pogu Rindu

ievietošana, kura atrodas tabulas labajā pusē.

Parādās forma rindu ievietošanai. Ievadam nepieciešamo rindu skaitu

un spiežam Labi.

Rindas tiks pievienotas tabulas beigās un notiks visu formulu

pārrakstīšana.

Darba lapas apraksts

Šūnā B1 tiek ierakstīts gads par kuru veic uzskaiti.

Šūnā B2:G2 tiek ierakstīti personas dati, par kuru veic uzskati.

Šūnā B3:G3 tiek ierakstīts tabulu virsraksta teksts.

Nospiežot pogu Lapas galvas izveide šie dati tiek ierakstīti visu mēnešu lapu 1-jā un 2-jā rindā, veidojot

tabulas nosaukumu.

Poga Rindu numerācija un datuma korekcija veic ierakstu kārtošanu pēc datumiem, datumu

pārvēršana no dd formāta uz gggg.mm.dd., visu lapu ierakstu (kuri satur datumu) numerāciju.

Poga Drukas apgabala uzstādīšana uzstāda drukas apgabalu visām mēnešu lapā atkarībā no tabulu

izmēra ar lapas orientāciju Ainava un ietilpināšanu lapas platumā.

Poga Kolonu formatēšana pēc parauga ļauj visām lapām uzstādīt vienādus kolonu platumus un tabulu

galvām vienādus rindu augstumus, kā arī formatē visas datu rindas pēc 6-tās rindas augstuma.

Poga Formulu pārrakstīšana ir nepieciešama gadījumos, ja manuāli ir tikušas dzēstas/ pievienotas rindas

tabulām vai, ja ir aizdomas par aprēķinu pareizību. Visu mēnešu lapu tabulās tiek pārrakstītas visas

aprēķinu formulas.

Poga Izkrītošo sarakstu veidošana no tabulām automātiski izveido izkrītošos sarakstu tabulu 3, 4 un 5-

jai ailei, ja tabulas jau satur ierakstus šajās ailēs. Sarakstu saturs parādās lapas Darba I līdz K kolonās.

Poga Izkrītošo sarakstu veidošana pēc parauga piešķir izkrītošos sarakstus tabulu 3, 4 un 5-jai ailēm

pirms tam tos sakārtojot alfabētiskā secībā. Saraksti tiek ņemti no lapas Darba I līdz K kolonām. Šajās

kolonās katrs pats var izveidot sev nepieciešamos sarakstus vai rediģēt jau esošos. Vienīgais noteikums:

saraksti NEDRĪKST saturēt tukšas vērtības.

Poga Datu importēšana no iepriekšējās versijas paredzēta datu importēšanai no citas ekseļa darba

grāmatas, kura satur ienākumu izdevumu žurnālu. Lai importēšana notiktu veiksmīgi ir jāievēro sekojoši

noteikumi:

1. Mēnešu lapām jābūt ar nosaukumiem 1 līdz 12

2. Tabulu 5-jai rindai jāsatur kolonu numerācija no 1 līdz 24. Nav obligāti jābūt visām kolonām.

3. Tabulu 7-jai ailei (Kase/ saņemts) jābeidzas ar formulu.

Piezīme: Ja strādā ar Microsoft Office 2003, tad avota failam ir jābūt atvērtam pirms importēšanas

sākšanas!

Poga Paslēpt kolonas paslēpj visās mēnešu lapās visas kolonas, kuras ir norādītas sarakstā pa labi rindās

6-17. kolonu numurus var norādīt jebkurā secībā un šūnas var saturēt tukšas vērtības.

Poga Parādīt visas kolonas parāda visās mēnešu lapās visas kolonas no 1 līdz 24.

CA lapas apraksts

Lapa paredzēta dažādu datu atlasīšanai un nepamanīto datu kļūdu atrašanai.

Poga Kļūdu pārbaude veic pārbaudi visu mēnešu lapās un pārbauda visas 18 un 24 kolonas summas, kā

arī visas formulas. Ja pēc kļūdu pārbaudes augšējā rinda satur uzrakstu „Atrastās kļūdas 0”, tad kļūdas

netika atrastas. Pretējā gadījumā tiek parādīts atrasto kļūdu skaits. Ja ir kļūda ienākumu vai izdevumu

summā, tad tiek norādīta lapa, rinda un kura summa nesakrīt. Ja formulas aprēķina rezultāts ir kļūda

#Value!, #Name! vai cita, tiek norādīta formulas atrašanās vieta, kura nevar veikt aprēķinu. Ja kādā lapā

formula nespēj korekti atspoguļot datus, tad kļūdu pārbaude beidzas ar šo lapu.

Ja nav acīmredzamu iemeslu kļūdai formulas darbībā, tad iespējams, ka kādā šūnā, kura tiek izmantota

aprēķinos ir ievadīta atstarpes zīme vai cits neredzams simbols. To var atrisināt izdzēšot šūnu saturu,

kuras tiek izmantotas aprēķinos un izskatās tukšas, tomēr iespējams satur kādu neredzamu simbolu.

Poga Kopsavilkuma izveide ir paredzēta ierakstu atlasīšanai no visām mēnešu lapām. A kolonā no

izkrītošā saraksta var izvēlēties jebkuru ierakstu vai ievadīt nepieciešamo ierakstu vai tā daļu. Ieraksti

tiek meklēti tabulu 3, 4 un 5-jā ailēs. Ja ievadītā vērtība sakrīt ar ailes ierakstu vai tā daļu, ieraksts tiek

atlasīts.

Sekojošajā piemērā ir redzams, kā tiek atlasīti visi ieraksti, kuri satur vārdu receptes.

Tiek parādītas tabulas 1, 2, 3, 4, 5, 18 un 24 kolonas.

Virs katras tabulas tiek norādīts ko meklē un pēc kāda principa apkopo rezultātus.

Tabulu beigās (izņemot, ja ir viens ieraksts par gadu) ir 18 un 24 ailes summa, katrai tabulai.

NA lapas apraksts

Šī lapa paredzēta minimālo sociālo maksājumu aprēķinam un aptuvenā IIN (iedzīvotāju ienākuma

nodokļa) aprēķinam, pieņemot, ka žurnāls ticis pildīts vienai pašnodarbinātajai personai.

Lai veiktu aprēķinus, jānospiež poga Rēķināt.

Svarīgi ievērot!

1. Veicamo darbību izpilde var ilgt līdz minūtei, atkarībā no tabulu izmēra un datora ātrdarbības.

Programmas koda izpildes laikā ekseļa darba grāmata nav redzama un uz ekrāna tiek parādīta

forma ar statusa joslu.

2. Ja saimniec. darbības mēnešu lapās rindas tiek ievietotas/ dzēstas ar excel komandām Ievietot/

Dzēst (Insert/ Delete), tad lapā Darba jāizmanto komandas poga Formulu pārrakstīšana, lai

atjaunotu pareizu datu atspoguļošanu mēnešu lapās.

3. Darba grāmatas lapas ir aizsargātas pret pārsaukšanu, lai saglabātu programmas koda

funkcionalitāti.

4. Neveikt nekādas izmaiņas mēnešu lapu tabulu augšējā un divās pēdējās rindās.

5. Katrai mēneša datu tabulai ir jāsatur vismaz divas datu rindas.

6. Nepievienot/ nedzēst tabulu kolonas.

7. Visu tabulu 5-jai rindai jāsatur kolonu numerācija.

Piezīme: Šo noteikumu neievērošanas rezultātā tiks traucēta programmas koda korekta darbība, kā

sekas darbā ar grāmatu ir neprognozējamas – dati var tikt nekorekti importēti un/vai programma beigs

savu darbību ar kļūdas paziņojumu. Kopējo datora un tā programmatūras darbību tas neietekmē!

Makrosu iespējošana.

Lai būtu iespējams izmantot visas produkta priekšrocības ir jāatļauj makrosu izpilde. To var izdarīt

sekojoši:

Microsoft Office 2007

Atveram jebkuru Microsoft Excel darba grāmatu un nospiežam galvenās izvēlnes pogu. Atvērsies logs

kura apakšējā labajā stūrī izvēlamies Excel opcijas.

Excel opcijās izvēlamies Drošības kontroles centrs un drošības kontroles centra iestatījumi…

Nākošajā logā izvēlamies Makro iestatījumi un vēlamos iestatījumus.

Katrs var izvēlēties sev piemērotākos iestatījumus. Lai pabeigtu izmaiņas, spiežam Labi.

Tomēr:

Ja izvēlēsieties Atspējot visus makro bez paziņojuma, tad nebūs iespējams atļaut makro izpildi.

Ja izvēlēsieties Atspējot visus makro un paziņot, tad pie katras dokumenta atvēršanas virs

tabulas apgabala parādīsies Drošības centra brīdinājums,

kur tālāk spiežam Opcijas, izvēlamies Iespējot šo saturu un Labi.

Ja izvēlēsieties Iespējot visus makro, tad pie katras dokumenta atvēršanas nebūs jāatļauj makro

izpilde, tomēr tas var apdraudēt datora drošību atverot citus excel failus, kuri var saturēt makro

kodu.

Microsoft Office 2003

Atveram jebkuru Microsoft Excel darba grāmatu un komandu joslā izvēlamies Rīki.

Izkrītošajā sarakstā sameklējam Makro, nākošajā sarakstā Drošība…

Logā Drošība izvēlamies vēlamos iestatījumus.

Katrs var izvēlēties sev piemērotākos iestatījumus. Lai pabeigtu izmaiņas, spiežam Labi.

Tomēr:

Ja izvēlēsieties drošības līmeni Ļoti augsts vai Augsts, tad nebūs iespējams atļaut makro izpildi.

Ja izvēlēsieties drošības līmeni Vidējs, tad pie katras dokumenta atvēršanas parādīsies

Brīdinājums par drošību, kur tālāk spiežam Iespējot makro.

Ja izvēlēsieties drošības līmeni Zems, tad pie katras dokumenta atvēršanas nebūs jāatļauj makro

izpilde, tomēr tas var apdraudēt datora drošību atverot citus excel failus, kuri var saturēt makro

kodu.