Upload
buithuan
View
236
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
SAP BO PERSONALIARUANNETE KASUTAMISJUHEND
Kuupäev Autor Kirjeldus
20.04.2015 Janika Terve, Irja Ollino, Krista Sulu, Mariel Laaban,
Angeelika Kasemaa
Esmane kirjeldamine
2
Sisukord Juhendis kasutatud lühendid ........................................................................................................................................................................................ 3
PERSONALIARUANNETE KATALOOG ............................................................................................................................................................ 4
Aruanne AA003 – JUHI PERSONALIARUANNE ................................................................................................................................................ 4
Aruanne AA004 – JUHI KOOLITUSARUANNE .................................................................................................................................................. 8
Aruanne HR001 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI ................................................................................................................................................ 10
Aruanne HR002 – PUUDUMISED JA OSALEMISED ....................................................................................................................................... 13
Aruanne HR003 – STAAŽID ................................................................................................................................................................................ 16
Aruanne HR004 – SAADAOLEVAD PUHKUSED ............................................................................................................................................. 19
Aruanne HR005 – VAKANTSED AMETIKOHAD ............................................................................................................................................. 22
Aruanne HR 007 – KATSEAJAD ......................................................................................................................................................................... 24
Aruanne HR009 – TEENISTUSSE/TÖÖLE VÕETUD........................................................................................................................................ 26
Aruanne HR010 – LAHKUMISED ....................................................................................................................................................................... 28
Aruanne HR011 – ORGANISATSIOONISISESED LIIKUMISED .................................................................................................................... 30
Aruanne HR012 – HARIDUSTASEMED ............................................................................................................................................................. 33
Aruanne HR013 – VOOLAVUSED ...................................................................................................................................................................... 37
Aruanne HR020 – STAAŽIDE TÄITUMISED .................................................................................................................................................... 41
Aruanne HR021 – KOOSSEISUARUANNE ........................................................................................................................................................ 43
Aruanne HR026 – TÖÖAJATABEL ..................................................................................................................................................................... 50
Aruanne HR030 – KASUTATUD PUHKUSED .................................................................................................................................................. 53
Aruanne HR031 – KASUTUSSE ANTUD VARA ............................................................................................................................................... 55
Aruanne HR032 – PERSONALI DÜNAAMIKA ................................................................................................................................................. 57
3
Aruanne HR034 – PUHKUSETASUDE REEGLI ARUANNE ........................................................................................................................... 59
Aruanne HR044 – TÖÖJÕU LIIKUMINE, VABAD JA HÕIVATUD AMETIKOHAD .................................................................................... 61
ISIKUKAARDIARUANNETE KATALOOG ...................................................................................................................................................... 63
Aruanne HR022 – ISIKUKAART ......................................................................................................................................................................... 63
Aruanne HR023 – LASTE NIMEKIRI ................................................................................................................................................................. 65
Aruanne HR024 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI KOOS KONTAKTANDMETE JA PALGAGA ................................................................... 67
Aruanne HR033 – ERGUTUSED JA KARISTUSED .......................................................................................................................................... 69
Aruanne HR042 – TÖÖGA SEOTUD DOKUMENDID ...................................................................................................................................... 71
Aruanne HR043 – VESTLUSED .......................................................................................................................................................................... 71
Aruanne HR047 – ERIETTEVALMISTUSE ARUANNE ................................................................................................................................... 73
TÖÖTERVISHOIU ARUANNETE KATALOOG ............................................................................................................................................... 73
Aruanne HR039– JÄRGMINE TERVISEKONTROLL ....................................................................................................................................... 73
Aruanne HR040 – TERVISEKONTROLLI ARUANNE ..................................................................................................................................... 76
Aruanne HR041 – VAKTSINEERIMISE ARUANNE ......................................................................................................................................... 78
Juhendis kasutatud lühendid
SAP – Majandustarkvara personali- ja palgaarvestuse teostamiseks IT – SAPis olev infotüüp TÖR ID – Töötamise registri ID ATS – Avaliku teenistuse seadus
4
TLS – Töölepingu seadus Arvestusobjekt – andmed, mille üle peetakse arvestust Kohustuslikud filtrid on keskkonnas tähistatud „*“-ga. Kohustuslike filtrite ees, millele on väärtused valimata, kuvatakse punane nool. Kui punaseid nooli näha ei ole, tuleb parameetrite aknas kasutada kerimisriba. Aruannet on võimalik ümber kujundada vastavalt kasutaja soovidele, kustutada veerge ja ridu või vajadusel vasakul olevast menüüst (Avaliable Objects) juurdelohistamise teel täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega. Juurdelohistavad arvestusobjektid peavad sobima aruande vormi ja sisuga. Samuti peab olema ettevaatlik veergude kustutamisega (mis sisaldavad valemeid), see võib moonutada aruandes olevat informatsiooni. Aruandes oleva info juurdelohistamise, üleliigse info kustutamise, filtreerimise, sorteerimise jm võimalused on kirjeldatud aruandlussüsteemi kasutusjuhendis.
PERSONALIARUANNETE KATALOOG Kataloogile annab juurdepääsu administraator.
Aruanne AA003 – JUHI PERSONALIARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab Aruande sisu: Keskmine töötajate arv leitakse ilma pikaajaliste puudujateta. Pikaajaliseks puudumiseks loetakse lapsehoolduspuhkusel olemist, töösuhte peatamist, asendus- ja ajateenistuses olemist. Voolavus leitakse keskmise töötajate arvu alusel:
1) koguvoolavus: kõik valitud aja perioodil lahkunud töötajad/töötajate keskmine arv x 100 (voolavus kokku)
5
2) vabatahtlik voolavus: omal soovil lahkunud töötajate arv/töötajate keskmine arv x 100 (töötaja algatusel) Töötajate keskmine arv perioodis leitakse valemi abi: (töötajate ametis oldud päevade arv perioodis - töötajate pikaajaliselt puudutud päevade arv perioodis)/päevade arv perioodis. Veergu “Ajutine eemalolek” lähevad puudumised liigid: http://www.rtk.ee/sap-kasutusjuhendid/sap-kasutusjuhendid/uus-personaliarvestus 0389','0390','0120','0241','0242','0243','0246','0249','1389','1390','1120','1241','1242','1243','1246','1249'. Kokku loetakse töötaja personali numbrid. Töölehel "päringu parameetrid" kuvatakse aruande käivitamise kuupäeva. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) personali ala (asutus).
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega: b) personali allüksus; c) aruande alguskuupäev; d) aruande lõppkuupäev.
6
Ametikohad, mis paiknevad struktuuriüksuse kõrgemas tasemes, näidatakse eraldi real (näiteks ministri ametikoht) Aruannet saab avada klõpsates kursoriga aruandel ja seejärel vajutades aruande küljel olevale noolele:
7
Aruande veerud:
Struktuuriüksus
Koosseis
Keskmine töötajate
arv
Voolavus
KOKKU Töötaja algatusel Tööandja algatusel Poolte kokkuleppel Muul põhjusel
Kohti 01.01.2015
seisuga
Kohti 31.01.2015
seisuga
Muutus Täidetud
kohti % Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Ajutine
eemalolek
8
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne AA004 – JUHI KOOLITUSARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab Aruande sisu: Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) aruande alguskuupäev; b) aruande lõppkuupäev; c) personali ala (asutus).
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
d) personali allüksus; e) töötaja grupp; f) töötaja allgrupp.
9
10
Aruande veerud:
Sisekoolitused Siseriiklikud koolitused Väliskoolitused
Osalenud töötajate
arv
Koolituse maht
(ak tundi)
Koolituse maht (ak
tundi) töötaja kohta
Koolitus- kulud
Kulu töötaja kohta
Osalenud töötajate
arv
Koolituse maht
(ak tundi)
Koolituse maht (ak
tundi) töötaja kohta
Koolitus- kulud
Kulu töötaja kohta
Osalenud töötajate
arv
Koolituse maht
(ak tundi)
Koolituse maht (ak
tundi) töötaja kohta
Koolitus- kulud
Kulu töötaja kohta
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR001 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI
Kasutusotstarve: ülevaate saamiseks asutuse nimekirjas olevate isikute kohta – vastavalt aruande käivitusparameetritele kas ainult asutuse töötajad (ATS, eriteenistuste seadused, TLS) või ka võlaõiguslike lepingute alusel teenust pakkuvad füüsilised isikud ja muud asutuse tegevusega seotud füüsilised isikud näiteks abikaasatasu saajad, abipolitseinikud, vabatahtlikud päästjad, kinnipeetavad; praktikandid jt Aruande sisu: Tegemist on isikupõhise aruandega. Aruandest on võimalik saada täpsemat infot töötajaga seotud andmete kohta (näiteks haridus, vanus, sünniaeg jne). Andmed leitakse Personalimoodulisse vastavatele IT ja struktuurihaldusesse (PPOME) sisestatud info alusel. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult parameetrid, vastasel juhul aruanne ei käivitu:
a) personali ala (asutus) b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata)
Tehtud valik on nähtav vasakpoolses parameetrite aknas tumedas tekstis.
11
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis.
Täiendavalt saab aruande päringut kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
c) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH) d) personali allüksus; e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta) h) töötajad pikaajaliste puudumistega (Jah/Ei) - võimalus välistada pikaajalisi puudujaid või vaadata ainult pikaajalisi puudujaid)
12
13
Aruande veerud:
Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp Eesnimi Perekonnanimi Personali number
Isikukood Töötaja
koormus % Tööle tulnud
Aruannet on võimalik ümber kujundada vastavalt kasutaja soovidele, kustutada veerge ja ridu või vajadusel vasakul olevast menüüst (Avaliable Objects) juurde vedamise teel täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega (näiteks töötaja haridustaseme, soo, vanuse ja sünnipäeva; struktuuriüksust ja ametikohta iseloomustava infoga; töötajale määratud täiendavate ülesannete infoga, töötamise algus- ja lõppkuupäev (SAPi IT 9012 algus- ja lõppkuupäev), TÖR ID jne).
Aruanne HR002 – PUUDUMISED JA OSALEMISED
Kasutusotstarve: töölt puudumiste ülevaate saamiseks puudumiste liikide lõikes, mingil kindlal perioodil kohta või konkreetse kuupäeva seisuga. Lisaks näitab aruanne ka osalemisi (lähetused, koolitusel osalemine ja koolituse läbiviimine) liikide lõikes.
Selleks, et aruandes oleks kajastatud puudumised, tuleb vastav puudumise liik sisestada SAP puudumiste IT 2001, ülevaade kõikidest puudumiste liikidest: http://www.rtk.ee/sap-kasutusjuhendid/sap-kasutusjuhendid/uus-personaliarvestus (osalemiste kohta võtab aruanne infot SAPi IT 2002). Aruande sisu: aruandes esitatakse ülevaade puudumise/osalemise liikide kaupa, alguse ja lõpu kuupäevadega, perioodi jäävate kalendripäevade ning tööpäevade arvestusega. Puudumise liigi „puhkus“ puhul on võimalik aruannet täiendada ka puudumise perioodi jäävate puhkusepäevade arvuga (juurde lohistamise teel). Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) aruande lõppkuupäev (puudumised/osalemised mingil kindla päeva seisuga); b) personali ala (asutus).
14
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
c) aruande alguskuupäev (vajalik juhul kui soovitakse saada ülevaadet mingil kindlal ajaperioodil olnud puudumiste kohta); d) personali allüksus; e) puudumise liik (kui soovitakse näha infot mingi kindla puudumise liigi kohta); f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse ); h) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta)
15
Aruande veerud:
Puudumise liik Struktuuriüksus Ametikoht Eesnimi Perekonnanimi Personali number
Puudumise algus
Puudumise lõpp
Perioodis kalendripäevi
Perioodis tööpäevi
16
Aruannet on võimalik ümber kujundada vastavalt kasutaja soovidele, kustutada veerge ja ridu või vajadusel vasakul olevast menüüst (Avaliable Objects) juurde vedamise teel täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega. Lisaks on võimalik aruande struktuuri muuta, et puudumised reastatakse näiteks isikute lõikes mitte puudumise liikide lõikes või järjestada kuupäevade järgi. Aruandes oleva info juurdelohistamise, üleliigse info kustutamise, filtreerimise, sorteerimise jm võimalused on kirjeldatud süsteemi www.aruanded.fin.ee kasutusjuhendi punktis 4.5.
Aruanne HR003 – STAAŽID
Kasutusotstarve: aruanne annab ülevaate staažidest staažiliikide lõikes valitud kuupäeva seisuga. Aruandel on eraldi töölehed:
a) staažid (näitab staažiliike ridade kaupa); b) staažid veergude kaupa; c) keskmine staaž (näitab asutuse töötajate keskmist staaži staažiliikide kaupa).
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
17
c) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH) d) personali allüksus (personali alamala – kui andmed on vanas SAPis, uues SAPis kuluüksus); e) staaži liik (näiteks avaliku teenistuse staaž, ametikoha staaž, asutuse staaž jne); f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); h) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); i) töötajad pikaajalise puudumisega (Ei/Jah). Pikaajaliseks puudumiseks loetakse lapsehoolduspuhkusel olemist, töösuhte peatamist,
asendus- ja ajateenistuses olemist.
18
Aruande veerud (töölehel a):
Ametikoht Eesnimi Perekonnanimi Personali number
Staaži kood
Staaži liik Aasta Kuu Päev
Aruande veerud (töölehel b):
19
Personali allüksus
Personali allüksuse nimetus
Töötaja grupp
Ametikoht Eesnimi Perekonnanimi Personali number
Ametikoha staaž Asutuse staaž Avaliku teenistuse
tööstaaž
Aasta Kuu Päev Aasta Kuu Päev Aasta Kuu Päev
Aruande veerud (töölehel c):
Staaži kood
Staaži liik Aasta Kuu Päev
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR004 – SAADAOLEVAD PUHKUSED
Kasutusotstarve: Aruanne annab ülevaate töötajate saadaolevatest puhkustest valitud kuupäeva seisuga. Aruande sisu: Seisuga väljateenitud puhkus arvutatakse juhul, kui aruande lõppkuupäev on väiksem puhkuse perioodi aegumiskuupäevast, järgmiselt (kui puhkus on aegunud kuvatakse 0, kui puhkust on kasutatud ette, siis näitab aruanne väljateenitud puhkust miinusega). Arvutatakse vastavalt valemiga: * Põhipuhkus: <perioodi puhkuse päevade arv> * (<päevade arv puhkuse perioodi algusest kuni vähimani (st, kui puhkuseperioodi lõpp on väiksem kui aruande lõppkuupäev võetakse arvesse puhkuse perioodi lõppkuupäev. Vastasel korral võetakse arvesse aruande lõppkuupäev) aruande lõppkuupäevast ja perioodi lõppkuupäevast> - <perioodis puudutud päevade arv, mis vähendavad puhkust>) / (<päevade arv perioodis> - <perioodis puudutud päevade arv, mis vähendavad puhkust>)-<perioodist puhatud päevade arv>. * Ülejäänud puhkuste puhul: <perioodi puhkuse päevader arv> - <perioodist puhatud päevade arv>.
20
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid: a) personali ala (asutus). b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata);
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
c) personali allüksus; d) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); e) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); f) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); g) puhkuse liik (kui soovitakse näha infot mingi kindla puhkuse liigi kohta).
21
Aruande veerud:
Ametikoht Eesnimi Perekonna-
nimi Personali number
Puhkuse liik
Töö/kalendri- aasta algus
Töö/kalendri- aasta lõpp
Puhkuse kasutus- perioodi
algus
Puhkuse kasutus- perioodi
lõpp
Perioodi puhkuse päevad
Perioodist puhatud
Perioodi jääk
Seisuga väljateenitud
puhkus
22
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR005 – VAKANTSED AMETIKOHAD
Kasutusotstarve: Aruanne näitab 100% vakantseid ametikohti (ametikohaga ei ole seotud ühtegi inimest). Aruande sisu: Aruandes kuvatakse ametikohti mis on asutuse struktuuripuus määratud vakantseks (SAPis transaktsioon PPOME, ametikoha põhiandmetes määratud 'Staffing status' väärtuseks 'Vacancy Open'). Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) personaliala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis.
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
c) personali allüksus.
23
Aruande veerud:
Personali allüksus
Struktuuriüksus Ametikoha ID Ametikoha nimetus Ametikoha koormus
ISCO kood ISCO nimetus Vaba alates Vaba kuni
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
24
Aruanne HR 007 – KATSEAJAD
Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga kehtivaid katseaegu ja nende lõppemise kuupäeva. Lisaks annab aruanne informatsiooni töötaja struktuuriüksuse juhi kohta. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
c) personali allüksus; d) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); e) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); f) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
25
Aruande veerud:
Personali allüksus
Struktuuriüksus Ametikoht Eesnimi Perekonna-
nimi Personali number
Tööle tulemise kuupäev
Katseaja lõpp
Struktuuriüksuse juht
26
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR009 – TEENISTUSSE/TÖÖLE VÕETUD
Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodis alanud töö/teenistussuhte algust. Aruandel on eraldi lehed:
a) üldine (näitab kui palju töötajaid on mingisse üksusesse tulnud ja millisest sektorist (näiteks avalikust sektorist, erasektorist jne) nad on tulnud, näitab protsentuaalselt kõikidest valitud perioodil tööle tulnud töötajatest);
b) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isiku põhiselt).
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid: a) personali ala (asutus); b) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); c) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus; b) ametikoht (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse ametikoha kohta); c) ametikoha grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta);
27
Aruande veerud (töölehel a):
Avalik sektor (va avalik
teenistus) Avalik teenistus Erasektor
Teenistusse/tööle asunuid kokku
Struktuuriüksus Töötaja grupp arv % arv % arv % arv %
28
Aruande veerud (töölehel b):
Struktuuriüksus Töötaja grupp Personali number
Eesnimi Perekonnanimi Isikukood Ametikoht Teenistusse/tööle
võetud (sektori tunnus)
Teenistusse/tööle võtmise kuupäev
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega. Nt Haridus, staaž.
Aruanne HR010 – LAHKUMISED
Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodis lõpetatud töösuhteid. Lisaks on võimalik aruannet täiendada töölt lahkujate soo, vanuse, hariduse, asutuse staaži (avades küljepaneelis variables kataloogi ja lohistades aruandesse aastad, kuud ja päevad) ja muu vajaliku infoga mis iseloomustavad töölt lahkujaid. Aruandel on eraldi lehed:
a) organisatsioonipõhine vaade (näitab kui palju töötajaid on mingist üksusest lahkunud ja kelle algatusel, näitab protsentuaalselt kõikidest valitud perioodil töölt lahkunud töötajatest);
b) personali vaade (näitab detailsemalt ka lahkumise aluseid); c) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isikupõhiselt).
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); b) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse); c) personali ala (asutus).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
29
d) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH); e) personali allüksus; f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); h) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
30
Aruande veerud (töölehel a):
Struktuuriüksus Vabastamised muul
põhjusel Vabastamised poolte
kokkuleppel Vabastamised
tööandja algatusel Vabastamised
töötaja algatusel Kokku
Aruande veerud (töölehel b):
Vabastamised
muul põhjusel
Vabastamised muul
põhjusel
Vabastamised poolte
kokkuleppel
Vabastamised poolte
kokkuleppel
Vabastamised tööandja algatusel
Vabastamised tööandja algatusel
Vabastamised
töötaja algatusel
Vabastamised töötaja
algatusel Kokku
Struktuuriüksus Tähtaja
möödumine Kokku
Poolte kokkuleppel
Kokku
Koondamine (sh ka
ametiasutuse likvideerimisel)
Kokku
Töötaja soovil (TLS
ülesütlemisega, sh katseajal,
erinevad seadusest tulenevad põhjused)
Kokku
Aruande veerud (töölehel c):
Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp
Eesnimi Perekonna-
nimi Personali number
Vabastamise liik
Vabastamise õiguslik alus
Viide õigusaktile
Viimane tööpäev
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR011 – ORGANISATSIOONISISESED LIIKUMISED
Kasutusotstarve: Aruanne näitab liikumisi asutuses ühelt ametikohalt teisele ja ühest struktuuriüksusest teise.
31
Aruandel on eraldi lehed:
a) organisatsioonisisene liikumine (näitab struktuuriüksust millelt töötaja lahkus ja kuhu ta liikus); b) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isikupõhiselt, lisaks ametikohta millelt töötaja lahkus ja kuhu ta liikus).
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); c) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
d) liikumised personali alade vahel (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha liikumisi, peab valima JAH); e) personali allüksus; f) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); g) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); h) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse).
32
Aruande veerud (töölehel a):
Struktuuriüksus, millest töötaja lahkus Struktuuriüksus, kuhu töötaja liikus Üleviidud töötajaid
kokku
Aruande veerud (töölehel b):
33
Personali allüksus
Struktuuriüksus, millest töötaja
lahkus
Töötaja eelmise ametikoha
nimetus
Töötaja eelmine grupp
Struktuuriüksus, kuhu töötaja
liikus
Ametikoha nimi
Töötaja uus grupp
Eesnimi Perekonna-
nimi Personali number
Liikumise kuupäev
Tegevuse põhjuse kirjeldus
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR012 – HARIDUSTASEMED
Kasutusotstarve: Aruanne näitab infot töötajate hariduse kohta (haridustase, haridustaseme liik, eriala jne). Aruande sisu: Aruandel on eraldi lehed:
a) organisatsioonipõhine vaade (näitab haridustasemeid protsentuaalselt ja arvuliselt üksuste lõikes); b) personali vaade (näitab haridustasemeid ja haridustaseme liike protsentuaalselt ja arvuliselt üksuste lõikes); c) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isikupõhiselt).
Kui töötajal on SAPi sisestatud mitu haridustaset ja täidetud väli „peamine“, siis näitab aruanne peamist haridustaset. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus). b) aruande lõppkuupäev (millise seisuga soovitakse vaadata).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
34
c) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH); d) personali allüksus; e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); h) töötajad pikaajalise puudumisega.
Aruandele on peale pandud filter, mis vaikimisi näitab ainult nende isikute haridustasemeid, kes ei ole pikaajalisel puudumisel. Soovi korral saab filtrit eemaldada ja siis kuvab kõikide isikute haridustasemed.
35
36
Aruande veerud (töölehel a):
Personali allüksus
Struktuuriüksuse nimi Töötajate arv kokku
Kõrgharidusega Kesk- ja kõrghariduse
vahepealse haridusega
Keskharidusega Põhiharidusega
Aruande veerud (töölehel b):
37
Personali allüksus
Struktuuriüksuse nimi
Töötajate arv kokku
Kõrgharidusega Kõrgharidusega
kokku
Bakalaureusekraad
või vastav kv
Doktori- ja magistrikraadi vahel olev kv
Doktorikraad või vastav kv
Magistrikraad või vastav kv
Rakenduskõrgharidus või vastav kv
Kesk- ja kõrghariduse
vahepealse haridusega
Kesk- ja kõrghariduse vahepealse
haridusega kokku Keskharidusega
Keskharidusega kokku Põhiharidusega
Põhiharidusega kokku
Kesk-ja kõrghariduse vahepealne haridus
Keskharidus Põhiharidus
Aruande veerud (töölehel c):
Personali allüksus
Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp Eesnimi Perekonna-
nimi Personali number
Haridustase Haridustaseme liik Peamine haridus
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega (haridusasutuse nimetus, eriala, lõpetamise aasta, sertifikaadi number jne).
Aruanne HR013 – VOOLAVUSED
Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodi voolavust. Võimalik on vaadata koguvoolavust ja vabatahtlikku voolavust. Aruande sisu: Voolavuse arvutused: 1) koguvoolavus: kõik valitud aja perioodil lahkunud töötajad/töötajate keskmine arv x 100 2) vabatahtlik voolavus: omal soovil lahkunud töötajate arv/töötajate keskmine arv x 100
38
Töötajate keskmine arv perioodis leitakse valemi abi: (töötajate ametis oldud päevade arv perioodis - töötajate pikaajaliselt puudutud päevade arv perioodis)/päevade arv perioodis. Pikaajaliseks puudumiseks loetakse lapsehoolduspuhkusel olemist, töösuhte peatamist, asendus- ja ajateenistuses olemist. Voolavused koosseisus näitab voolavust ainult koosseisuliste töötajate hulgas (st ilma koosseisuväliste töötajateta). Lahkumise töölehel näitab lahkunud töötajaid, keda on aruandesse kaasatud. Aruandel on eraldi töölehed:
a) koguvoolavus; b) vabatahtlik voolavus; c) koguvoolavus koosseisus; d) vabatahtlik voolavus koosseisus; e) koguvoolavus pikaajaliste puudujatega (keskmise arvestamisel on arvesse võetud pikaajalised puudujad); f) vabatahtlik pikaajaliste puudujatega (keskmise arvestamisel on arvesse võetud pikaajalised puudujad); g) lahkumised.
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) personali allüksus; c) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); d) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse);
39
g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
Aruande veerud (töölehel a):
Personali allüksus
Struktuuriüksus Lahkunud
töötajate arv Keskmine
töötajate arv Kogu- voolavuse
üldindeks
40
Aruande veerud (töölehel b): Personali allüksus
Struktuuriüksus Omal algatusel
lahkunud töötajate arv Keskmine
töötajate arv Voolavuse üldindeks
Aruande veerud (töölehel c):
Personali allüksus
Struktuuriüksus Lahkunud
töötajate arv Keskmine
töötajate arv Kogu- voolavuse
üldindeks
Aruande veerud (töölehel d):
Personali allüksus
Struktuuriüksus Omal algatusel
lahkunud töötajate arv Keskmine
töötajate arv Voolavuse üldindeks
Aruande veerud (töölehel e):
Personali allüksus
Struktuuriüksus Lahkunud
töötajate arv Keskmine
töötajate arv Kogu- voolavuse
üldindeks
Aruande veerud (töölehel f):
Personali allüksus
Struktuuriüksus Lahkunud
töötajate arv Keskmine
töötajate arv Kogu- voolavuse
üldindeks
Aruande veerud (töölehel g):
Personali allüksus
Struktuuriüksus Ametikoht Personali number
Eesnimi Perekonna-
nimi Vabastamise liik Vabastamise õiguslik alus
Viimane tööpäev
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
41
Aruanne HR020 – STAAŽIDE TÄITUMISED
Kasutusotstarve: Aruanne näitab töötajaid, kellel täitub valitud perioodil staaž täisaastates. Lisaks on näha staaži täitumise kuupäev. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); b) personali ala (asutus); c) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH); b) personali allüksus; c) staaž (staaži liik); d) staaži aastad (valida täisaasta); e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
42
Aruande veerud:
Organisatsioon Personali allüksus
Struktuuriüksus Ametikoht Eesnimi Perekonna-
nimi Staaži täitumise
kuupäev Staaži aastaid
43
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR021 – KOOSSEISUARUANNE
Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga asutuse koosseisu ametikohtade ja isikute lõikes. Aruande sisu:
Ametikohtade arv struktuuris / koormus
Aruanne loeb kokku ametikohtade arvu koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Aruanne peab ühtima kehtestatud koosseisu käskkirjaga, see on kontrolliks, et struktuur on SAP-i loodud identselt koosseisu käskkirjale.
Aruanne summeerib ametikohtadele määratud koormused (reeglina 100%, kuid erandolukordades on otstarbekas luua ka osakoormusega ametikohti) ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja.
sh tähtajatud ametikohad struktuuris / koormus
Aruanne loeb kokku nende ametikohtade arvu, millele ei ole struktuuris lisatud tähtajalise või koosseisuvälise ametikoha tunnust, koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Aruanne peab ühtima käskkirjaga kehtestatud koosseisus ette nähtud tähtajatute ametikohtade arvuga; see on kontrolliks, et struktuur on SAP-i loodud identselt koosseisu käskkirjale.
Aruanne summeerib kõigi nende ametikohtade koormused, millele pole tähtajalise või koosseisuvälise tunnust määratud (reeglina 100%, kuid erandolukordades on otstarbekas luua ka osakoormusega ametikohti) ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja.
44
sh tähtajalised ametikohad struktuuris / koormus
Aruanne loeb kokku nende ametikohtade arvu, millele on struktuuris lisatud tähtajalise (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon TA ametinimetuse alguses) ametikoha tunnust, koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Aruanne peab ühtima käskkirjaga kehtestatud koosseisus ette nähtud tähtajaliste ametikohtade arvuga; see on kontrolliks, et struktuur on SAP-i loodud identselt koosseisu käskkirjale.
Aruanne summeerib kõigi nende ametikohtade koormused, millele on määratud tähtajalisuse (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon TA ametinimetuse alguses) tunnus (reeglina 100%, kuid erandolukordades on otstarbekas luua ka osakoormusega ametikohti) ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja.
Koosseisuvälised ametikohad / koormus
Aruanne loeb kokku nende ametikohtade arvu, millele on struktuuris lisatud koosseisuvälise (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon KV ametinimetuse alguses) ametikoha tunnust, koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Koosseisuväliste kohtade loomine on võimalik ainult eriseaduste alusel, avaliku teenistuse seadus seda alates 01.04.2013 ette ei näe.
Aruanne summeerib kõigi nende ametikohtade koormused, millele on määratud koosseisuvälise (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon KV ametinimetuse alguses) tunnus ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja. Koosseisuväliste kohtade loomine on võimalik ainult eriseaduste alusel, avaliku teenistuse seadus seda alates 01.04.2013 ette ei näe.
ISIKKOOSSEISU ANDMED
Aktiivses töösuhtes inimesi kokku / koormus
Aruanne loeb kokku kõik isikud, kes on asutusega aktiivses töö või teenustussuhtes. St välistatakse puudumise liikidega 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390 isikud. Näitaja sisaldab ka asendajaid.
Aruanne summeerib kõigi teenistus- või töösuhtes olevate inimeste koormused, välistades isikud, kellele on määratud puudumise liik 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 või 1390.
Pikaajalisi puudujaid / koormus
Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud pikaajaline puudumine 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 või 1390.
Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on pandud peale pikaajaline puudumine 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 või 1390.
sh rasedus-sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel / koormus
Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik rasedus-sünnituspuhkus või lapsehoolduspuhkus.
Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks rasedus-sünnituspuhkus või lapsehoolduspuhkus.
45
sh peatunud teenistussuhtega õpingute ajaks / koormus
Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik TSP õpingute ajaks.
Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks TSP õpingute ajaks.
sh peatunud teenistussuhtega ajateenistuse ajaks / koormus
Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik ajateenistus.
Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks ajateenistus.
sh peatunud teenistussuhtega palga säilitamisega / koormus
Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik TSP palga säilitamisega.
Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks TSP palga säilitamisega.
sh muu peatunud teenistussuhtega / koormus Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik 0242, 0243, 0389, 1242, 1243 või 1389.
Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks 0242, 0243, 0389, 1242, 1243 või 1389.
Puudujatele määratud asendajad / koormus
Aruanne loeb kokku kõik asenduse tunnusega isikud, välistades peatunud teenistussuhtega isikud (nt lapsehoolduspuhkuse asendajad, kes on omakorda läinud lapsehoolduspuhkusele). Asenduse tunnus võetakse SAP väljalt Organisatsiooniga seotud andmed->Tööaeg. Puudumise liigid, mille puhul asendaja aruandest välistatakse on 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390.
Aruanne summeerib kõigi asendaja tunnusega isikute koormused, välistades isikud, kellele on määratud järgnev puudumise liik: 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390.
Isikkoosseis kokku / koormus
Aruanne loeb kokku kõik isikud, kes on asutusega töö või teenistussuhtes sh tähtajalised, koosseisuvälised, peatunud teenistussuhtega isikud ja asendajad.
Aruanne summeerib kõigi teenistus- või töösuhtes olevate inimeste koormused (sh tähtajalised, koosseisuvälised, peatunud teenistussuhtega isikud ja asendajad).
VAKANTSIDE ANDMED
Vakantseid kohti / koormus
Aruanne loeb kokku täisulatuses vakantsed (SAPis ametikoha Staffing status -> Vacancy Open) tähtajalised ja tähtajatud ametikohad (nt kui 100% koormusega ametikoht on täidetud 40%, siis 60% vakantsust ei kuva siia).
Aruanne summeerib täisulatuses vakantsete tähtajaliste ja tähtajatute ametikohtade koormuse.
46
Osaliselt vakantseid ametikohti / koormus
Aruanne loeb kokku osaliselt vakantsed ametikohad (st kui 100% koormusega ametikoht on täidetud 40% koormusega, siis on 60% ametikohast täitamata ehk vakantne ja ametikohta kuvatakse 1 vakantse kohana).
Aruanne summeerib osalislet vakantsete ametikohtade vakantse koormuse, lahutades ametikoha koormusest ametikohaga seotud isikute koormuse (st kui 100% koormusega ametikoht on täidetud 40% koormusega, siis kuvab aruanne 60% ametikohast vakantse koormusena).
Ajutiselt vakantseid kohti / koormus
Aruanne loeb kokku kõik ametikohad, millega seotud isiku teenistussuhe on peatunud (puudumise liigid 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390) sh võib peatunud olla ka asendajaks määratud isikud teenistussuhe.
Aruanne summeerib kõigi ametikohtade koormused, millega ei ole seotud aktiivses töö või teenistussuhtes olevat asendaja tunnusega isikut.
Ametikoha koormus – näitab ametikohale määratud koormust Aktiivse töösuhte koormus – näitab ametikoha ja töötaja koormuse seost. (Nt kui ametikoha koormus on 50% ja töötaja koormus on sellel ametikohal 25%, siis seos on 0,5, seega on võimalik täita nimetatud ametikohta 25% ulatuses. Nt siis kui töötajal on oma ametikoha ülesannetest vabastatud, siis on seos 0 ning kui ta täidab teise vakantse ametikoha ülesandeid, siis seal on seos). Töötaja koormus – näitab töötajale määratud koormust ametikohal. Aruandel on eraldi lehed:
a) koosseisuaruanne (näitab ametikohti ja nendega seotud töötajaid, sh pikaajalisi puudujad, nende asendajad ja ülesannetesse määratud isikuid, vaade sobib tasasema struktuuriga asutustele);
b) koosseisuaruanne 4 tasemega (aruande vaade sobib paremini sügavama struktuuriga asutusele); c) koond; d) detailne vaade (sobib neile kes soovivad ise aruannet edasi töödelda).
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata);
47
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
c) personali allüksus.
48
Aruande veerud (töölehel a, b):
Ametikoht Ametikoha koormus
Personali number
Nimi Töötaja
koormus Vakantsuse
jääk Tähtaja-
lisus Ametikoha
tähtaeg Ametikohal
alates Asendaja / kohusetäitja
/ puudumine Puudumine
alates Vakantne
alates
Nime real näitab tunnust <ülesannetes> juhul kui ametikoha tegeliku valdaja teenistussuhe on peatatud, tema asemele ei ole võetud tähtajalist asendajat aga tema kohaga on seotud mõni teine põhikohta omav isik (SAPis PPOMEs ametikohaga seos A10 „asendaja“ (ülesannetes) loomine) Aruande read (töölehel c):
TEENISTUSKOHTADE KOOSSEISU ANDMED
Ametikohtade arv struktuuris / koormus
sh tähtajatud ametikohad struktuuris / koormus
sh tähtajalised ametikohad struktuuris / koormus
Koosseisuvälised ametikohad / koormus
ISIKKOOSSEISU ANDMED
Aktiivses töösuhtes inimesi kokku / koormus
Pikaajalisi puudujaid / koormus
sh rasedus-sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel / koormus
sh peatunud teenistussuhtega õpingute ajaks / koormus
sh peatunud teenistussuhtega ajateenistuse ajaks / koormus
sh peatunud teenistussuhtega palga säilitamisega / koormus
sh muu peatunud teenistussuhtega / koormus
Puudujatele määratud asendajad / koormus
Isikkoosseis kokku / koormus
49
VAKANTSIDE ANDMED
Vakantseid kohti / koormus
Osaliselt vakantseid ametikohti / koormus
Ajutiselt vakantseid kohti / koormus
Aruande veerud (töölehel d):
Struktuuriüksuse 1 tase
Struktuuriüksuse 2 tase
Struktuuriüksuse 3 tase
Struktuuriüksuse 4 tase
Struktuuriüksuse 5 tase
Ametikoha kood
Ametikoha kirjeldus
Kinnitatud koossseis
(ametikohtade koormus,
ridadel kus töötaja ei ole
asendaja)
sh tähtajatute ametikohtade
koormus (ridadel kus töötaja ei ole
asendaja)
sh tähtajaliste ametikohtade
koormus
Koosseisu- väliste
ametikohtade koormus
Täidetud koosseis (isikute
koormus)
Ametikoha tähtaeg
Personali number
Nimi Ametikohal
alates
Aktiivsed teenistus-
suhted (isikute koormus)
Peatatud teenistus-
suhted (isikute koormus)
Asendajate koormus
Täis- ja osaliselt
vakantsete kohtade koormus
(ridadel kus töötaja ei ole
asendaja)
Ajutiselt vakantne kohtade koormus
(ridadel kus töötaja ei ole
asendaja)
Vakantne alates
Töötaja ametikohal
on asendaja
Töötaja on asendaja
50
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega (nt tööpere nimetus, ametikohagrupp, ametikoha allgrupp, töötajagrupp, töötaja allgrupp jne). Juhul, kui aruande vormile lisada ainult töötajaga seotud dimensioone (nt töötaja grupp, töötaja sugu vms), siis filtreerib aruanne vormist välja kogu struktuuri info, mis pole seotud töötajatega. St sel juhul filtreeritakse aruandest välja vakantsed ametikohad. Kui aruande vorm on töötajate detailsusega (st iga töötaja kohta on omaette andmerida), siis on töötajatega sidumata ametikohtade väljafiltreerimise ärahoidmiseks võimalik kasutada funktsiooni Max() või Min(). Selleks tuleb soovitud objekt (nt töötaja grupp) aruandesse lohistada ja seejärel see andmeveerg märgistada (klõpsates sellel hiire vasaku nupuga) ning veerus olevasse valemisse kirjutada peale „=“ märki Max( ja lõppu ). Nt töötaja grupi puhul on algne valem =[Töötaja grupp] ja muudetud valem =Max([Töötaja grupp]) .
Aruanne HR026 – TÖÖAJATABEL
Kasutusotstarve: Aruanne näitab töötajate puudumisi (lisaks näitab ainult neid osalemisi, mis mõjutavad palgaarvestust) valitud perioodis. Aruande sisu: Tööajatabel hõlmab 8 tunnist tööpäeva, 5 päeva nädalas. Tööajatabel peetakse ühe kalendrikuu lõikes, pikema perioodi valimisel jagab aruanne tööajatabeli kalendrikuude lõikes. Täitmata valge/hall lahter tähistab tööpäeva. Tööpäevi – kuu norm tööpäevad miinus puudutud päevade arv. Töötunde – kuu normtunnid vastavalt töötaja koormusele miinus puudutud tundide arv. Aruanne ei sobi summeeritud tööaja arvestuse jälgimiseks. Selleks peab asutus eraldi tööajaarvestust pidama. Norm tööajaga ja summeeritud tööajaga töötajate eristamiseks, saab aruandesse juurde lohistada töötaja tööajanormi tunnuse. Aruandel on eraldi lehed:
a) tööajatabel; b) struktuuriüksuse 4 tasemega (aruande vaade sobib paremini sügavama struktuuriga asutusele); c) puudumise tähised (näitab aruandes esinenud puudumise tähiseid ja nimetusi).
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse);
51
b) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse). c) personali ala (asutus).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
d) personali allüksus; e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); h) struktuuriüksuse ID; i) palgaala.
52
Aruande veerud (töölehel a, b):
Nr Nimi Ametikoht Kuu/Aasta
Tööpäevi Töötunde 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Aruande veerud (töölehel c):
53
Puudumise liik
Puudumise liigi nimetus Puudumise
tähis
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR030 – KASUTATUD PUHKUSED Kasutusotstarve: Aruanne näitab töötaja kasutatud (ainult neid andmeid, millel on avatud kvoot) puhkuseid valitud perioodil. Aruande sisu: Puhkuse perioodi algus, puhkuse perioodi lõpp – näitab millise perioodi puhkust kasutatakse. Puhkuse algus, puhkuse lõpp – näitab puhkusel oleku aega. Kestus kalendripäevades – puhkusel oleku kalendripäevade arv koos pühadega. Kestus puhkusepäevades – puhkusel oleku puhkusepäevade arv ilma pühadeta. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); b) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse); c) personali ala (asutus).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
d) personali allüksus; e) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga);
54
g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse)
Aruande veerud:
55
Personali allüksus
Struktuuriüksus Ametikoht Eesnimi Perekonna-
nimi Personali number
Puhkuse liik
Puhkuse perioodi
algus
Puhkuse perioodi
lõpp
Puhkuse algus
Puhkuse lõpp
Kestus kalendri- päevades
Kestus puhkuse- päevades
Alus
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR031 – KASUTUSSE ANTUD VARA Kasutusotstarve: Aruanne näitab infot selle kohta, mis õigused või esemed on asutus töötajale andnud ning mis tuleb lahkumise korral asutusele tagastada. Info on nähtav, kui SAPis on täidetud infotüüp 0040). Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata)
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
c) personali allüksus; d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta)
56
Aruande veerud: Personali allüksus
Struktuuriüksus Ametikoht Eesnimi Perekonna-
nimi Vara tüüp
Kogus Ühik Vara
nimetus Kasutuse
algus Kasutuse
lõpp Kommentaar
57
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR032 – PERSONALI DÜNAAMIKA Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodil toimunud liikumisi (tööletulekud, asutusesisesed üleviimised, peatumised ja nende lõpetamised ning töölt vabastamised). Aruande sisu: Erisusena tuleb tähele panna, et peatumiste veerus tähistab negatiivne number peatumise lõpetamist. Aruandel on eraldi lehed:
a) üldine b) isikupõhine vaade
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); b) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse); c) personali ala (asutus).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus; b) ametikohad c) ametikoha grupp d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
58
Aruande veerud (tööleht a):
Kuupäev Tööle
võetud Töölt
vabastatud Üle viidud
Töötajaid kokku
Koos- seisulisi
Koosseisu- väliseid
Peatunud
59
Aruande veerud (tööleht b):
Kuupäev Eesnimi Perekonna-
nimi Tööle
võetud Töölt
vabastatud Üle viidud
Töötajaid kokku
Koos- seisulisi
Koosseisu- väliseid
Peatunud
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR034 – PUHKUSETASUDE REEGLI ARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodil, kas töötaja on valinud puhkusetasu saamise koos palgaga või eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust. Aruande sisu: Töötaja poolt tehtud valik puhkusetasu saamise ajaks on kas eelviimane tööpäev enne puhkuse algust või koos vastava kuu palgaga (nt kui puhkus kestab detsember kuni jaanuar, siis makstakse detsembri puhkusetasu koos detsembri palgaga ja jaanuari puhkusetasu koos jaanuari palgaga). Tühjad lahtrid näitavad, et töötajal ei ole valitud perioodil puhkust. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); b) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse); c) personali ala (asutus).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus;
60
b) töötaja grupp c) töötaja allgrupp d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
61
Personali allüksus
Personali allüksuse nimetus
Ametikoht Eesnimi Perekonna-
nimi Personali number
Puhkusetasu koos palgaga
Kehtivuse algus
Kehtivuse lõpp
Aruanne HR044 – TÖÖJÕU LIIKUMINE, VABAD JA HÕIVATUD AMETIKOHAD Kasutusotstarve: Aruanne näitab tööjõu liikumise, vabade ja hõivatud ametikohtade kohta kasutamiseks e-STATI aruande täitmiseks. Aruande sisu: Aruande kasutusjuhend on kättesaadav statistikaameti koduleheküljel http://www.stat.ee/ „Palk ja tööjõukulu“ 2015 aastal http://www.stat.ee/15277; http://www.stat.ee/31960 * Real 1.1 leitakse vakantsete ametikohtade arv vastavalt ametikoha juures märgitud vakantsuse tunnusele. Hõivatud ametikohtade arvuna näidatakse töötajate arvu, kellel ei ole pikaajalist puudumist. Osalise tööajaga hõivatud ametikohade arvuna näidatakse töötajate arvu (kes pole pikaajaliselt eemal), kelle koormus on väiksem kui 100%. * Real 1.2 näidatakse lahkunud/tööle võetud osalise tööajaga töötajate arvuna nende lahkunud/tööle võetud töötajate arv, kelle koormus on väiksem kui 100% (olenemata ametikoha koormusest).
Aruandel on eraldi lehed:
a) tööjõu liikumine b) tööjõu liikumine maakonna järgi c) isikupõhine vaade d) ametikohad
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev.
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) vali personali allüksus.
62
63
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
ISIKUKAARDIARUANNETE KATALOOG
Aruanne HR022 – ISIKUKAART Kasutusotstarve: Aruanne näitab isiku kohta käivat detailset infot isiku tööletuleku kuupäevast kuni aruande lõppkuupäevani. Riigi personali-ja palgaarvestuse andmekogusse (SAP-i) kantavad kohustuslikud andmed on määratud "Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogusse andmete esitamise ja arvestuse toimingute teostamise korras" §6 https://www.riigiteataja.ee/akt/121052013007. Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) töötaja personali number; b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).
64
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis.
65
Aruanne HR023 – LASTE NIMEKIRI Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga asutuse töötajate laste andmeid. Aruande sisu: Aruanne arvutab käivitamise kuupäeva seisuga laste vanuse. Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus; b) vanus alates (aastad); c) vanus kuni (aastad).
66
Aruande veerud:
Lapse andmed
Personali allüksus
Struktuuriüksus Töötaja Eesnimi Perekonnanimi Sugu Sünnipäev Vanus
67
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR024 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI KOOS KONTAKTANDMETE JA PALGAGA Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga asutuse töötajate isiklikke kontaktandmeid ja määratud palka. Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).
NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus; b) töötaja grupp; c) töötaja allgrupp; d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
68
Aruande veerud (töölehel a):
69
Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp
Eesnimi Perekonnanimi Personali number
Isikukood Töötaja
koormus %
Tööle tulnud
Kontaktandmed
Palk Liik Tänav
Maja/korteri nr
Linn Posti- indeks
Riik Aadressi
2 rida Telefoni number
Mobiil-telefoni number
E-post
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR033 – ERGUTUSED JA KARISTUSED Kasutusotstarve: Aruanne näitab isikule määratud ergutusi ja karistusi isiku tööletuleku kuupäevast kuni aruande lõppkuupäevani.
Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus; b) töötaja personali number (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).
70
71
Personali allüksus
Personali allüksuse nimi
Personali number
Eesnimi Perekonna-
nimi Ametikoht
Ergutus/ noomitus
Liik Kategooria
Alus Sisu Kommentaar Algus-
kuupäev Lõpp-
kuupäev
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR042 – TÖÖGA SEOTUD DOKUMENDID
Aruanne HR043 – VESTLUSED Kasutusotstarve: Aruanne näitab läbiviidud vestlusi (nt arenguvestlused, katseajavestlus jne).
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) personali ala (asutus).
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega: a) personali allüksus; b) vestluse liik; c) vestluse seisund; d) vestluse kuupäev (algus) e) vestluse kuupäev (lõpp)
72
f) töötaja; g) vestluse läbiviija.
73
Vestluse liik
Töötaja
Struktuuriüksus Töötaja grupp
Töötaja allgrupp
Personali number
Eesnimi Perekonna-
nimi Ametikoht
Vestluse läbiviija Vestluse periood Vestluse
kuupäev Vestluse seisund
Vestluse tulemus
Personali number
Eesnimi Perekonna-
nimi Algus Lõpp Tingimus Väärtus Kommentaar
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR047 – ERIETTEVALMISTUSE ARUANNE
TÖÖTERVISHOIU ARUANNETE KATALOOG
Aruanne HR039– JÄRGMINE TERVISEKONTROLL Kasutusotstarve: Aruanne näitab järgmise tervisekontrolli kuupäeva.
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
74
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (näitab isikuid, kes on kuni valitud kuupäevani tervisekontrolli läbinud).
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus; b) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); c) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); d) arstliku kontrolli tüüp (nt silmade kontroll, tervisekontroll jne).
75
Personali ala
Personali ala nimetus
Personali allüksus
Personali allüksuse nimetus
Ametikoht Töötaja
personali number
Eesnimi Perekonnanimi Isikukood Kontrolli
liik
Eelmise kontrolli kuupäev
Tervise- kontrolli kuupäev
Järgmise kontrolli kuupäev
76
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR040 – TERVISEKONTROLLI ARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab tervisekontrolliga seonduvaid andmeid. Aruande sisu: Aruanne näitab erinevate tervisekontrolli tüüpide (silmade kontrolli tulemust, tervisekontrolli jne) eelmist, kehtivat ja järgmist kuupäeva, läbivaatuse tulemust ja sisestatud lisainfot.
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid: Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (näitab isikuid, kes on kuni valitud kuupäevani tervisekontrolli läbinud).
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) personali allüksus; b) tervisekontrolli alguskuupäev; c) tervisekontrolli lõppkuupäev; d) järgmise kontrolli alguskuupäev; e) järgmise kontrolli lõppkuupäev; f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); h) arstliku kontrolli tüüp (nt silmade kontroll, tervisekontroll jne); i) töötaja personali number (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta);
77
Personali ala
Personali ala
nimetus
Personali allüksus
Personali allüksuse nimetus
Ametikoht Töötaja
personali number
Eesnimi Perekonnanimi Kontrolli
liik Kontrolli
liik
78
Eelmise kontrolli kuupäev
Tervise- kontrolli kuupäev
Järgmise kontrolli kuupäev
Vanus Läbivaatuse
tulemus Lisainfo
Prillid jah/ei
Kuupäev Teostaja Alusdokumendi
number Ettepanek
1 Ettepanek
2
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.
Aruanne HR041 – VAKTSINEERIMISE ARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab vaktsineerimisega seonduvaid andmeid. Aruande sisu: Aruanne näitab isikule tehtud vaktsineerimisi.
Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid: Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:
a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev.
Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:
a) arstliku kontrolli tüüp; b) personali allüksus; c) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); d) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse).
79
Personali ala kood
Personali ala
Personali allüksuse
kood
Personali allüksus
Ametikoht Töötaja grupi kood
Töötaja grupp
Töötaja allgrupp
Personali number
Töötaja eesnimi
Töötaja perekonnanimi
Arstliku kontrolli tüübi
kood
80
I doos II doos III doos Revaktsioon Revaktsioon 2 Revaktsioon 3 Revaktsioon 4
Lisainfo Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah
Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.