San Juan de Miraflores, 15 de setiembre del 2020

www.ugel01.gob.pe. Jr. Los Ángeles, s/n, San Juan de Miraflores T:(01) 7191890

San Juan de Miraflores, 15 de setiembre del 2020.

OFICIO MULTIPLE N° 147-2020-MINEDU/VMGI-DRELM-DIR.UGEL 01/AGEBATP Señor(a) Director(a) de CETPRO de gestión pública de la UGEL 01. Presente. - Asunto : Convocatoria a directores de ETP en el proceso de Inducción para reporte de ficha de monitoreo y remisión de instrumentos.

Referencia : a) MEMORANDUM MÚLTIPLE N° 0305-2020-MINEDU/VMGI-DRELM-DIR. b) INFORME Nº 170- 2020-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL01- AGEBATP-ETP. c) Plan de trabajo 2020 de AGEBATP.

d) Expediente SINAD 0057618-2020. De mi consideración: Me dirijo a usted, en atención a los documentos de la referencia, en virtud del cual la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana en coordinación con la UGEL 01 a través del Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva (AGEBATP) convoca a los Directores de CETPRO públicos y convenio de la modalidad de Educación Técnico Productiva de la UGEL 01, al proceso de Inducción virtual, a fin de despejar las interrogantes respecto a la aplicación de Ficha II - ETP - Monitoreo a Directivos – 3er Hito, que iniciará el 14 de setiembre y finalizará el 9 de octubre del 2020.

El proceso de inducción virtual se llevará a cabo el día viernes 18 de setiembre del 2020 de 10:30

am hasta 12:30 pm., es preciso indicar que el link para la reunión virtual será enviado oportunamente

a través de los correos electrónicos y grupo de WhatsApp.

Sin otro en particular, me despido de usted expresándole las muestras de mi especial consideración

y estima.

Atentamente;

NMMP/J.G.P.AGEBATP MQN/Esp.ETP PARCH/Esp. ETP

http://www.ugel01.gob.pe/

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FICHA II - MONITOREO A DIRECTIVOS – ETP – 3° HITO EN EL MARCO DE LA EDUCACION A DISTANCIA Y EL ESTADO DE EMERGENCIA COVID 19

RVM 095-2020-MINEDU - RVM 097-2020-MINEDU – RVM 098-2020-MINEDU – RVM 157-2020-MINEDU

1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Código Local Fecha día mes Año

2020

Nombre del CETPRO:

UGEL Red

Ciclo formativo BÁSICO MEDIO Turnos que

atiende el CETPRO

M T N

2. PARTICIPACIÓN EN EL TRABAJO REMOTO DE DIRECTIVOS, DOCENTE Y OTROS

En cada caso registre la cantidad total del personal y la cantidad de estos que vienen participando en el trabajo remoto.

Personal Institucional BÁSICO MEDIO BÁSICO Y MEDIO

Total Participa Total Participan Total Participan Total Participan

Director(a)

Director(a) por función (Con aula a cargo)

Jefes (sin aula a cargo)

Jefes (con aula a cargo)

Coordinadores

Docentes nombrados

Docentes contratados

Personal administrativo y de servicio.

Observaciones sobre la NO participación:

Indique la cantidad de no participación según el motivo:

Motivo Especifique el motivo Total

1. Por salud

COVID -19

Problemas emocionales

Otras enfermedades

2. No cuenta con recursos tecnológicos Sin conectividad

Otros recursos tecnológicos

3. Otros motivos

3. SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO REMOTO EN LOS CETPRO.

3.1. GESTIÓN

N° ítem SÍ NO EVIDENCIA

1 En el CETPRO se ha realizado un seguimiento a la implementación del Plan de reprogramación para el trabajo remoto de las horas lectivas para el año 2020.

Indique el porcentaje de avance por módulo

2 El CETPRO usa canales de comunicación para brindar orientaciones e información de matrícula a los estudiantes, durante el servicio educativo no presencial, en el contexto de la emergencia nacional.

Captura de pantalla de la comunicación y difusión de

canales con y sin conectividad.

3

El CETPRO brinda orientación a los estudiantes en el contexto de la emergencia nacional, sobre:

Declarativo

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3.1. Prevención sobre COVID-19. Orientación o información

enviada a los estudiantes por algún medio. 3.2. Uso de recursos tecnológicos.

4 En el CETPRO se promueve continuamente que los docentes participen en los cursos (GIA, talleres, etc.) ofertados por PerúEduca, DRELM, UGEL u otras fuentes oficiales.

Comunicado de difusión actual.

5 En el CETPRO se capacita periódicamente a los docentes en el uso de herramientas informáticas para el desarrollo de las clases virtuales.

Último reporte de asistencia, con fecha.

6 El CETPRO está dentro del programa de mantenimiento de locales educativos 2020.

Declarativo

Si la respuesta es Sí, indique: Declarativo

6.1. Ha recibido fondos de Mantenimiento de la infraestructura del Local

educativo 2020.

Declarativo

7 El CETPRO está considerado para la adquisición de equipamiento menor (kits de higiene)

Declarativo


7.1. Ha recibido fondos para la adquisición de kits de higiene 2020. Declarativo

8 8 4. 8

El CETPRO ha presentado a la UGEL su Plan de Reprogramación de las horas lectivas de los Programas de Estudio, Opciones Ocupacionales o Especialidades según corresponda en el marco de la RVM N° 157-2020 MINEDU

Plan de reprogramación

3.2. ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A DOCENTES

N° Ítem SÍ NO EVIDENCIA

9 El director(a) ha realizado acciones de monitoreo y seguimiento actualmente a la práctica docente. Si la respuesta es Sí, responder lo siguiente.

Una ficha de monitoreo

aplicada actualmente, por familia.

9.1. Ha realizado la sistematización del monitoreo y seguimiento a la

práctica docente.

Sistematización de las fortalezas y dificultades y

acuerdos

9.2. El director(a) ha socializado los resultados actuales del monitoreo y

seguimiento a la práctica docente.

Acuerdos o acciones de

mejora.

10 El director del CETPRO acompaña y brinda asistencia técnica permanente al equipo docente a partir de los resultados del monitoreo y seguimiento realizado.

Temas de asistencia

técnica brindadas actualizada.

11 En el CETPRO se ha propuesto algún plan de mejora de los aprendizajes en base a los resultados del monitoreo.

Plan de mejora de los

aprendizajes

12 El director ha consolidado la información actual sobre la participación de los estudiantes en las clases virtuales. Si la respuesta es Sí, indicar:

Declarativo

12.1. Participación de estudiantes en las clases virtuales, por ciclo.

Ciclo

N° de estudiantes

Total* (T)

Participan (a)

No participan (b)

Ciclo Básico

Ciclo Medio

* Total: Número de matriculados al momento del reporte. T = a + b

13 En el CETPRO hay estudiantes que están realizando sus prácticas pre-profesionales. Si la respuesta es Sí, indicar:

Declarativo.

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N° Ítem SÍ NO EVIDENCIA

13.1. Número de estudiantes que están realizando sus prácticas pre-profesionales.

Ciclo

N° de estudiantes

Total* (T)

Realizan su práctica pre-profesionales.

(a)

No realizan su práctica pre-profesionales.

(b)

Ciclo Básico

Ciclo Medio


3.3. GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR


14

En el CETPRO se realizan periódicamente actividades de soporte socioemocional, manteniendo una comunicación fluida y evitando la saturación. Si la respuesta es SÍ, indique:

Declarativo

14.1. Para los docentes.

Descripción de las actividades de soporte

socioemocional desarrolladas.

14.2. Para los estudiantes



OBSERVACIONES/ SUGERENCIAS

PROTOCOLO ETP

Ficha II

MONITOREO A

DIRECTIVOS

PROTOCOLO PARA EL REGISTRO DE LA FICHA II - MONITOREO A DIRECTIVOS – ETP – HITO 3 EN EL MARCO DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA Y EL ESTADO DE EMERGENCIA COVID 19

RVM 157-2020-MINEDU – RVM 095-2020-MINEDU - RVM 097-2020-MINEDU – RVM 098-2020-MINEDU

A. Objetivos

General

Determinar el nivel de logro de los indicadores planteados en el marco de la estrategia de educación a distancia, a nivel de las UGEL de Lima Metropolitana.

Específicos

✓ Identificar la situación, avance y brecha, en la implementación de acciones relacionadas a la gestión escolar a distancia en los CETPRO públicos de Lima Metropolitana en el marco de la educación a distancia Aprendo en Casa.

✓ Identificar la situación, avance y brecha, en la implementación de acciones de monitoreo y acompañamiento pedagógico a los docentes de los CETPRO públicos de Lima Metropolitana en el marco de la estrategia de educación a distancia.

✓ Identificar la situación, avance y brecha, en la implementación de acciones relacionadas a la gestión de la convivencia escolar en los CETPRO públicos de Lima Metropolitana en el marco de la estrategia de educación a distancia.

B. Normativa

a. RM N° 215-2015-MINEDU, del 01 de abril de 2015, aprueba el Manual de Operaciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.

b. RVM N° 095-2020-MINEDU, del 03 de mayo de 2020, normas relacionadas al servicio educativo presencial y no presencial o remota en los CETPRO.

c. RVM N° 097-2020-MINEDU, del 21 de mayo de 2020, aprueba la Norma Técnica “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio educativo no presencial de las instituciones y programas educativos”.

d. RVM N° 098-2020-MINEDU, del 29 de mayo de 2020, modifica los numerales 5.5.3, 5.5.4, y 7.5 de la RMV N° 097 “Disposiciones para el trabajo remoto de los profesores que asegure el desarrollo del servicio educativo no presencial de las instituciones y programas educativos”.

e. RVM N° 157-2020-MINEDU, del 26 de agosto de 2020, aprueba la Norma Técnica “orientaciones para el desarrollo del servicio educativo en los centros de educación técnico-productiva e institutos y escuelas de Educación Superior, en el marco de la emergencia sanitaria por el Covid-19”

C. Características Técnicas

✓ El registro de la información es por CETPRO. ✓ El monitoreo es remoto con evidencia reportada a través de la plataforma de manera asíncrona. ✓ Se empleará el método autoadministrado, ya que el informante del CETPRO será quien registre la

información. El registro de la información tiene carácter de declaración jurada. ✓ Los especialistas de las Unidades de Gestión educativa Local de Lima Metropolitana, serán los

encargados de revisar la información registrada en el Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Calidad del Servicio Educativo (SIMON) de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana (DRELM).

✓ Es de alcance censal. Todos los directores o encargados de los CETPRO públicos de Lima Metropolitana deben registrar la información.

D. Informante

El director(a), o encargado autorizado por el director(a), registrará la información en el SIMON-DRELM Para el acceso y registro virtual deberá revisar el instructivo.

E. Indicaciones para el registro de la ficha

✓ Revisión de la Ficha y Protocolo. Revise la ficha y este protocolo, recabe la información necesaria.

✓ Registro de la Ficha virtual. Luego de recabar la información deberá registrarla en la plataforma http://mundoie.drelm.gob.pe/ de SIMON DRELM, a partir del 14 de setiembre de 2020.

F. Revisión de la Ficha y acopio de la información

A continuación, se describe el contenido de la Ficha y las indicaciones para subir las evidencias.

1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Código Local Fecha día mes Año

2020

Nombre del CETPRO:

UGEL Red

Ciclo formativo BÁSICO MEDIO Turnos que

atiende el CETPRO

M T N

✓ Esta información recoge los datos informativos del CETPRO.

✓ En ciclo formativo. debe seleccionar solo aquellos que atiende; así podrá registrar información en los campos específicos a esos ciclos.

✓ Algunos campos ya estarán cargados, los demás debe completar.

2. PARTICIPACIÓN EN EL TRABAJO REMOTO DE DIRECTIVOS, DOCENTE Y OTROS

Personal Institucional BÁSICO MEDIO BÁSICO Y MEDIO

Total Participa Total Participan Total Participan Total Participan

Director(a)

Director(a) por función (Con aula a cargo)

Jefes (sin aula a cargo)

Jefes (con aula a cargo)

Coordinadores

Docentes nombrados

Docentes contratados

Personal administrativo y de servicio.

✓ En cada caso registre la cantidad total del personal y la cantidad de aquellos que vienen participando en el trabajo remoto que se ejecuta en el CETPRO.

✓ Esta información permitirá determinar la cantidad de personal del CETPRO, según cargo, que están participando en el trabajo remoto; además, brinda información a las UGEL y DRELM.

Consideraciones iniciales:

✓ Cada archivo que suba como evidencia debe estar en formato PDF y no debe superar los 2 MB.

✓ Si tiene algún archivo en PDF que supera los 2 MB, recurra a una herramienta en internet que comprima o que reduzca su tamaño.

✓ Si tiene algún archivo en Word, foto o captura de pantalla, debe convertirlo a PDF. Puede usar alguna aplicación de su PC o algún aplicativo gratuito que proporciona el internet.

http://mundoie.drelm.gob.pe/

✓ Recuerde que el personal participa de acuerdo con las condiciones y accesos que presentan.

✓ En observaciones sobre la no participación, de presentarse algún caso, deberá indicar las cantidades correspondientes; si es Por salud, indicar la cantidad de no participación por: el COVID 19, problemas emocionales o por otras enfermedades; si No cuenta con recursos tecnológicos, indicar si es: Sin conectividad u Otros recursos tecnológicos; y si es por Otros motivos, deberá especificar cuál(es) son.

3. SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO REMOTO EN LOS CETPRO.

3.1. GESTIÓN ESCOLAR A DISTANCIA

Ítem 1


1 En el CETPRO se ha realizado un seguimiento a la implementación del Plan de reprogramación para el trabajo remoto de las horas lectivas para el año 2020.

Indique el porcentaje de avance por módulo

✓ Esta información permite determinar si el CETPRO realiza el seguimiento al Plan para el trabajo remoto reprogramado o actualizada, en el marco de la educación a distancia.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia se debe subir al sistema Indique el porcentaje de avance por módulo.

Ítem 2

2 El CETPRO usa canales de comunicación para brindar orientaciones e información de matrícula a los estudiantes, durante el servicio educativo no presencial, en el contexto de la emergencia nacional.

Captura de pantalla de la comunicación y difusión de

canales con y sin conectividad.

✓ Esta información permite determinar si en el CETPRO usa canales de comunicación para brindar orientaciones e información de matrícula a los estudiantes, en el marco de la educación a distancia.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, deben subir como evidencia Captura de pantalla de la comunicación y difusión de canales con y sin conectividad.

Ítem 3

3 El CETPRO brinda orientación a los estudiantes en el contexto de la emergencia nacional, sobre:

Declarativo

3.1. Prevención sobre COVID-19. Orientación o información

enviada a los estudiantes por algún medio. 3.2. Uso de recursos tecnológicos.

✓ Esta información permite determinar si el CETPRO realiza orientaciones a los estudiantes para la prevención del COVID-19; esta es una medida que toda institución debe realizar de manera permanentemente. También, sobre el uso de los recursos tecnológicos, puesto que la educación a distancia requiere que los estudiantes sean permanentemente orientados en el manejo y uso de los recursos tecnológicos y aplicativos virtuales para su participación en las sesiones de aprendizaje.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia se debe subir al sistema Orientación o información enviada a los estudiantes por algún medio.

Motivo Especifique el motivo Total

1. Por salud

COVID -19

Problemas emocionales

Otras enfermedades

2. No cuenta con recursos tecnológicos Sin conectividad

Otros recursos tecnológicos

3. Otros motivos

Ítem 4

4 En el CETPRO se promueve continuamente que los docentes participen en los cursos (GIA, talleres, etc.) ofertados por PerúEduca, DRELM, UGEL u otras fuentes oficiales.

Comunicado de difusión actual.

✓ Esta información permite determinar si el director promueve continuamente que los docentes participen en los cursos (GIA, talleres, etc.) ofertados por PerúEduca, DRELM, UGEL u otras fuentes oficiales.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia debe subir al sistema, el comunicado de difusión actual.

Ítem 5

5 En el CETPRO se capacita periódicamente a los docentes en el uso de herramientas informáticas para el desarrollo de las clases virtuales.

Último reporte de asistencia, con fecha.

✓ Esta información permite determinar si en el CETPRO se capacita periódicamente a los docentes en el uso de herramientas informáticas para el desarrollo de las clases virtuales, en el marco de la educación a distancia.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia debe subir al sistema, último reporte de asistencia, con fecha.

Ítem 6

6 El CETPRO está dentro del programa de mantenimiento de locales educativos 2020.

Declarativo


6.1. Ha recibido fondos de Mantenimiento de la infraestructura del Local

educativo 2020.

Declarativo

✓ Esta información permite determinar si el CETPRO está considerado para percibir el presupuesto del programa de mantenimiento de locales educativos 2020.

✓ La respuesta a este ítem es declarativa, no se necesita subir evidencia.

Ítem 7

7 El CETPRO está considerado para la adquisición de equipamiento menor (kits de higiene)

Declarativo


7.1. Ha recibido fondos para la adquisición de kits de higiene 2020. Declarativo

✓ Esta información permite determinar si el CETPRO está considerado para percibir el presupuesto para la adquisición de equipamiento menor (kits de higiene).

✓ La respuesta a este ítem es declarativa, no se necesita subir evidencia.

Ítem 8

8

El CETPRO ha presentado a la UGEL su Plan de Reprogramación de las horas lectivas de los Programas de Estudio, Opciones Ocupacionales o Especialidades según corresponda en el marco de la RVM N° 157-2020 MINEDU

Plan de reprogramación

✓ Esta información permite determinar si el CETPRO ha presentado a la UGEL su Plan de Reprogramación de las horas lectivas de los Programas de Estudio, Opciones Ocupacionales o Especialidades según corresponda en el marco de la RVM N° 157-2020 MINEDU.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia debe subir al sistema el Plan de reprogramación.

3.2. ACOMPAÑAMIENTO Y MONITOREO A DOCENTES.

Ítem 9

9. El director(a) ha realizado acciones de monitoreo y seguimiento actualmente a la práctica docente. Si la respuesta es Sí, responder lo siguiente.

Una ficha de monitoreo

aplicada actualmente, por familia.

9.1. Ha realizado la sistematización del monitoreo y seguimiento a la

práctica docente.

Sistematización de las fortalezas y dificultades y

acuerdos

9.2. El director(a) ha socializado los resultados actuales del monitoreo y

seguimiento a la práctica docente.

Acuerdos o acciones de

mejora.

✓ Esta información permite determinar si el director realiza acciones de monitoreo permanente a la práctica docente. También si ha sistematizado y socializado la información.

✓ En los casos que la respuesta es “SÍ”, deberá subir la evidencia solicitada.

Ítem 10

10. El director del CETPRO acompaña y brinda asistencia técnica permanente al equipo docente a partir de los resultados del monitoreo y seguimiento realizado.

Temas de asistencia

técnica brindadas actualizada.

✓ Esta información permite determinar si los docentes reciben orientaciones para la mejora de su práctica mediante el acompañamiento y asistencia técnica a partir de los resultados del monitoreo.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia debe subir temas de asistencia técnica brindadas actualizada.

Ítem 11

11. En el CETPRO se ha propuesto algún plan de mejora de los aprendizajes en base a los resultados del monitoreo.

Plan de mejora de los

aprendizajes

✓ Esta información permite determinar si el CETPRO ha elaborado y/o implementado algún plan de mejora

de los aprendizajes en base a los resultados del monitoreo.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia debe subir al sistema el Plan de mejora de los aprendizajes

Ítem 12

12. El director ha consolidado la información actual sobre la participación de los estudiantes en las clases virtuales. Si la respuesta es Sí, indicar:

Declarativo

12.1. Participación de estudiantes en las clases virtuales, por ciclo.

Ciclo N° de estudiantes

Total* (T)

Participan (a)

No participan (b)

Ciclo Básico

Ciclo Medio


✓ Esta información permite determinar la participación de los estudiantes en la educación a distancia que se ofrece en el CETPRO. Si ha consolidado la información deberá indicar la cantidad total de estudiantes por ciclo, la cantidad que están participando y la cantidad de los que, aunque están matriculados, no participan.

Ítem 13

13. En el CETPRO hay estudiantes que están realizando sus prácticas pre-profesionales.

Declarativo.

Si la respuesta es Sí, indicar:

13.1. Número de estudiantes que están realizando sus prácticas pre-profesionales.

Ciclo

N° de estudiantes

Total* (T)

Realizan su práctica pre-profesionales.

(a)

No realizan su práctica pre-profesionales.

(b)

Ciclo Básico

Ciclo Medio


✓ Esta información permite determinar si el CETPRO ha identificado a estudiantes que haya o estén realizando sus practica pre profesionales a fin de que en un momento futuro puedan tramitar su certificado modular.

3.3. GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR

Ítem 14

14.

En el CETPRO se realizan periódicamente actividades de soporte socioemocional, manteniendo una comunicación fluida y evitando la saturación. Si la respuesta es SÍ, indique:

Declarativo

14.1. Para los docentes.



14.2. Para los estudiantes



✓ Esta información permite determinar si en el CETPRO se realizan actividades de soporte socioemocional. Además, si el soporte socioemocional se realiza tanto para docentes como para estudiantes. En estos momentos en que la situación actual nos pone en circunstancias emocionales difíciles es necesaria que las instituciones brinden o canalicen un soporte socioemocional para afrontar mejor la situación.

✓ Si la respuesta es “SÍ”, como evidencia debe subir al sistema la descripción de las actividades de soporte socioemocional realizada

En este rubro el directivo debe colocar las observaciones sobre los ítems desarrollados, sus sugerencias y necesidades de asistencia técnica.

G. Registro de la Ficha virtual

Para el registro de la información en la ficha virtual del SIMON-DRELM (www.mundoie.drelm.gob.pe) considere el instructivo.

Finalmente, cabe precisar que la Ficha II para monitoreo a directivos – Hito 3, es el resultado del proceso de construcción sociocolaborativa de instrumentos de Monitoreo Aprendo en Casa, en la que han participado, directores de IIEE de las 07 UGEL de Lima Metropolitana. Además, que toda la información reportada al sistema estará disponible para que los especialistas de las UGEL realicen la revisión y análisis correpondiente y, de ser el caso, la AsistenciaTécnica que corresponda.

Consultas:

- EEM de la UGEL - EEM de la DRELM - OGPEBTP de la DRELM - AGEBATP de la UGEL

UGEL/DRELM Correos

UGEL 01 [email protected]

[email protected]


[email protected]



[email protected]


[email protected]


[email protected]

UGEL 07

[email protected]

[email protected]

[email protected]

DRELM [email protected]

GRACIAS

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