SAMMANTRÄDESPROTOKOLL2019-01-10 1/3 Barn- …...Inkommen skrivelse angående löneskillnader, 2018-12-02. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig

1/3

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2019-01-10Barn- och utbildningsnämnden

Utdragsbestyrkande

Lokal Folkabo, 2019-01-10 kl. 08:30-11:00§§ 1-11

BeslutandeLena Andersson (S) ordförande, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Ann-Sofie Hagenvind (S), Georgos Moschos (S), Kristina Spetz-Larsson (S), Lisbeth Ider (V), Anna Wiik (MP), Sophia Breman (C), Ida Davidsson (M) förhindrad, Ulf Alteg (M), Marika Lund (SD) §§ 1-6 samt § 11.

Tjänstgörande ersättareElisabeth Alfredsson (M) ersätter Ida Davidsson (M).Jenny Svensson (L) ersätter Marika Lund (SD) §§ 7-10.

ErsättareArne Andersson (S), Jessica Kjellgren (S), Christoffer Axelsson (S), Fahad Almedane (S).

TjänstemänAnneli Ahlm, skolchefJohanna Aldén, nämndsekreterareCarina Ålebring Jonsson, kvalitetsutvecklare § 7

ÖvrigaJonas Storm, Lärarförbundet §§ 3-7

JusteringUtses att justera: Georgos Moschos (S)Justeringens tid: 2019-01-15

Underskrift sekreterareJohanna Aldén

Underskrift ordförandeLena Andersson (S)

Underskrift justerareGeorgos Moschos (S)

1

2/3


Utdragsbestyrkande

Anslag/bevis

Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag:2019-01-15 – 2019-02-04

Nämnd/styrelseBarn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum2019-01-10

Protokollet förvaras:Stadshuset Tidaholm

Underskrift

Johanna Aldén

2

3/3


Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 1 Information om rapporter 4§ 2 Information om anmälda delegationsbeslut 5 - 6§ 3 Information om uppföljning av intern kontroll - post- och e-

posthantering7

§ 4 Information om uppföljning av intern kontroll - problematisk frånvaro

8

§ 5 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av beslut

9

§ 6 Beslut om val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022

10 - 11

§ 7 Beslut om verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2019

12

§ 8 Information från skolchef 13§ 9 Information från ordförande 14§ 10 Övrigt 15§ 11 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde 16

3

1/1


Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2018/15

§ 1 Information om rapporter

Sammanfattning av ärendetBarn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter.

Sveriges Kommuner och LandstingBUN 2018/574. Cirkulär med information gällande ny EU-förordning om säkerhetsdetaljer på läkemedelsförpackningar.

Inkommen skrivelseBUN 2019/13. Skrivelse har inkommit från fritidspersonal och förskollärare på Forsenskolan. Skrivelsen gäller löneskillnader, se bilaga.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information om rapporter”,

nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03. Inkommen skrivelse angående löneskillnader, 2018-12-02.

Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen.

4

1/2



2018/16

§ 2 Information om anmälda delegationsbeslut

Sammanfattning av ärendet

Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig

2018-12-07 9.2 KC 2018/047

Rektor

2018-12-06 9.2 KC 2018/048

Rektor

2018-12-06 9.2 KC 2018/049

Rektor

2018-12-06 9.2 KC 2018/050

Rektor

2018-12-06 9.2 KC 2018/051

Rektor

2018-12-07 9.2 KC 2018/052

Rektor

2018-12-07 9.2 KC 2018/053

Rektor

2018-12-17 9.2 KC 2018/054

Rektor

2018-12-17 7.5 RU3 2018/02

Rektor

2018-11-28 1.13 BUN 2018/16

Förskolechef

2018-12-11 12.1 BUN 2018/550

Trafikansvarig

2018-12-11 12.1 BUN 2018/567

Trafikansvarig

2018-12-20 12.1 BUN 2018/492

Trafikansvarig

2018-12-05 13.6 BUN 2018/558

Skolchef

2018-12-06 13.6 BUN 2018/557

Skolchef

2018-12-07 13.6 BUN 2018/561

Skolchef

2018-12-12 13.6 Id 96791 Skolchef

2018-12-13 13.6 BUN 2018/570

Skolchef

2018-12-17 13.6 Id 97475 Skolchef

2018-12-17 13.6 Id 97583 Skolchef

5

2/2


Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande

2018-12-18 13.6 Id 97751 Skolchef

2018-12-18 13.6 BUN 2018/575

Skolchef

2018-12-19 13.6 BUN 2018/576

Skolchef

2018-12-18 5.16 BUN 2018/16

Rektor

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information om anmälda

delegationsbeslut”, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02.

Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterade

delegationsbeslut till handlingarna.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterade

delegationsbeslut till handlingarna.

6

1/1



2018/114

§ 3 Information om uppföljning av intern kontroll - post- och e-posthantering

Sammanfattning av ärendetFörvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades hur post och e-post hanterades under jul- och nyårshelgen 2018.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse – Information om utförd intern

kontroll av post- och e-posthantering”, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03.

Bilaga ”Uppföljning av kontroll - 2018 (Barn- och utbildningsnämnd), Kontrollera att post som inkommer till förvaltningen öppnas varje dag (december 2018-januari 2019)”.

Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om

utförd intern kontroll av post- och e-posthantering.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om

utförd intern kontroll av post- och e-posthantering.

7

1/1



2018/114

§ 4 Information om uppföljning av intern kontroll - problematisk frånvaro

Sammanfattning av ärendetFörvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades om barn- och utbildningsnämnden fått information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola under hösten 2018.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Utförd intern kontroll angående

information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola”, barnomsorgsadministratör Sandra Teike, 2019-01-09.

Bilaga ”Uppföljning av kontroll – barn och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera att förvaltningen under höstterminen 2018 har informerat nämnden om problematisk frånvaro (november 2018).

Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna uppföljningen av

utförd intern kontroll samt att nämnden fick information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola vid sammanträdet den 13 december 2018.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna uppföljningen av

utförd intern kontroll samt att nämnden fick information om problematisk frånvaro inom grundskola och grundsärskola vid sammanträdet den 13 december 2018.

8

1/1



2018/114

§ 5 Information om uppföljning av intern kontroll - distribution av beslut

Sammanfattning av ärendetFörvaltningen har utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år 2018. Vid kontrollen granskades om barn- och utbildningsnämndens beslut har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse”, barnomsorgsadministratör Sandra

Teike, 2018-11-26. Bilaga ”Uppföljning av kontroll – barn- och utbildningsnämnden 2018,

Kontrollera att nämndens beslut har expedierats till samtliga parter som anges på sändlistan för beslutet”.

Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om

utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om

utförd intern kontroll angående distribution av nämndens beslut.

9

1/2



2018/527

§ 6 Beslut om val av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022

Sammanfattning av ärendetBarn- och utbildningsnämnden ska till arbetsutskottet välja fem ordinarie ledamöter och fem ersättare samt ordförande och vice ordförande. Beslutet gäller för mandatperioden 2019-2022

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse – Beslut om val av barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2019-2022”, nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-03.

Förslag till beslut- Lena Andersson föreslår följande till ledamöter i barn- och

utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:o Lena Andersson (S) (ordförande)o Ann-Sofie Hagenvind (S)o Lisbeth Ider (V)

- Krister Rohman föreslår följande till ledamöter i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:

o Krister Rohman (KD) (vice ordförande)o Ulf Alteg (M)

- Lena Andersson föreslår följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:

o Kristina Spetz-Larsson (S)o Georgos Moschos (S)o Anna Wiik (MP)

- Krister Rohman föreslår följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:

o Sophia Breman (C)o Ida Davidsson (M)

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse följande till ledamöter i

barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:o Lena Andersson (S)o Ann-Sofie Hagenvind (S)o Lisbeth Ider (V)o Krister Rohman (KD)o Ulf Alteg (M)

Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse följande till ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31:

10

2/2


Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande

o Kristina Spetz-Larsson (S)o Georgos Moschos (S)o Anna Wiik (MP)o Sophia Breman (C)o Ida Davidsson (M)

Barn- och utbildningsnämnden beslutar utse Lena Andersson (S) till ordförande och Krister Rohman (KD) till vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2019-01-01-2022-12-31.

SändlistaKommunstyrelsenPersonalavdelningen

11

1/1



2018/482

§ 7 Beslut om verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden 2019

Sammanfattning av ärendetVerksamhetsmål med indikatorer är framarbetade i verksamhetsplanen för 2019. Förslaget presenteras vid sammanträdet.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Beslut om verksamhetsplan för

barn- och utbildningsnämnden 2019”, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson, 2018-12-27.

Verksamhetsplan 2019. ”Kvalitetsutveckling 2018, Nulägesbeskrivning av

utvecklingsmöjligheter och utvecklingsbehov inom Barnomsorg och utbildning”, kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson.

PP ”Systematiskt kvalitetsarbete, verksamhetsmål och strategier 2019”.

Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa

verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa

verksamhetsplanen för barn- och utbildningsnämnden år 2019 i enlighet med förvaltningens förslag.

12

1/1



2019/1

§ 8 Information från skolchef

Sammanfattning av ärendet Den 10 januari 2019 kommer skolchefen tillsammans med rektor från

Rudbecksgymnasiet att träffa svenska motorcykel- och snöskoterförbundet (Svemo) angående ansökan om RIG (riksidrottsgymnasium) utbildning för motocross och enduro.

Information kring pedagogisk omsorg. Dialog kring artikel som publicerats i Västgötabladet.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information från skolchef”,

nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02.



13

1/1



2019/2

§ 9 Information från ordförande

Sammanfattning av ärendet Information kring arvode till förtroendevalda. Ordförande framför önskemål om att få verksamheten presenterad för

den nya barn- och utbildningsnämnden på sammanträdena framöver. Nämnden har mottagit inbjudan till två programråd. Det ena gäller

programråd på restaurang- och livsmedelsprogrammet den 15 januari 2019 och det andra gäller programråd på barn- och fritidsprogrammet den 5 april 2019.

Föreläsning om ”Ungas perspektiv på psykisk ohälsa” i Skövde den 21 januari 2019. En ledamot från majoriteten och en ledamot från oppositionen har möjlighet att delta.

Ordförande kommer tillsammans med Ann-Sofie Hagenvind (S) delta vid kommande dialog om vuxenutbildning.

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ”Tjänsteskrivelse - Information från ordförande”,

nämndsekreterare Johanna Aldén, 2019-01-02.



14

1/1



2019/3

§ 10 Övrigt

Sammanfattning av ärendet Arne Andersson (S) framför önskemål om tätare träffar med elevråden

samt att elevråden kan behöva påminnas om att det är deras tur att bjuda in denna gång.

Skolchefen informerar om att ombyggnad av kök och matsal på Hökensåsskolan är igång.

Beslutsunderlag-

Förslag till beslut- Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna punkten övrigt.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar lämna punkten övrigt.

15

1/1



§ 11 Beslut om medgivande för närvaro vid sammanträde

Sammanfattning av ärendetJonas Storm, facklig representant från Lärarförbundet, begär att få delta vid nämndens sammanträde.

Punkten läggs till dagordningen och beslut fattas före övriga ärenden behandlas.

Beslutsunderlag-

Förslag till beslut- Ordförande föreslår nämnden besluta att lämna medgivande till den

fackliga representanten att närvara under §§ 3-7.

Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna medgivande till den

fackliga representanten att närvara under §§ 3-7.

16

Documents

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL2019-01-10 1/3 Barn- …...Inkommen skrivelse angående löneskillnader, 2018-12-02. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig