DANIDA FELLOWSHIP CENTRE

ÅRSBERETNING 2013

FORKORTELSER

2iE L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement de Ouagadougou

BSU Building Stronger Universities in Developing Countries

CBS Copenhagen Business School

CeLLRd Centre for Legal Research and Resource Development

CURAD Consortium for Enhancing University Response to Agribusiness Development Ltd

DANIDA Danish International Development Assistance

DFC Danida Fellowship Centre

DFP Danida Fellowship Programme

DTU Danmarks Tekniske Universitet

EAIE European Association for International Education

ELSP Emerging Leaders Scholarship Programme

ENAM École Nationale d'Adminstration et de Magistrature

ERH Erhvervsinstrumenter i udviklingsbistand, Udenrigsministeriet

ESAMI Eastern and Southern African Management Institute

EVAL Evaluering af udviklingsbistanden, Udenrigsministeriet

FFU Forskningsfagligt Udvalg

FL Finanslov

GIMPA Ghana Institute of Management and Public Administration

HCP Humanitær indsats, civilsamfund og personelbistand, Udenrigsministeriet

HRD Human Resources Development

ICEIDA Icelandic International Development Agency

ICI Initiatives Conseil International

ICIMOD International Center for Integrated Mountain Development

IDV Indtægtsdækket virksomhed

ILI-ACLE International Law Institute - African Centre for Legal Excellence

ITP International Training Programme

KCMC Kilimanjaro Christian Medical College

KNUST Kwame Nkrumah University of Science and Technology

LIFE Det Biovidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet (Life Sciences)

MBA Master in Business Administration

MoU Memorandum of Understanding

MSc Master of Science

NUFFIC Netherlands Organisation for International Cooperation in Higher Education

OeAD Austrian Agency for International Cooperation in Education and Research

SME Small and Medium-sized Enterprise

STI Uddannelsesinstitution i syd

SUA Sokoine University of Agriculture

SUZA State University of Zanzibar

UEM Universidade Eduardo Mondlane

UFT Udviklingsfaglig tjeneste, Udenrigsministeriet

UG University of Ghana

UM Udenrigsministeriet

UMI Uganda Management Institute

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. RESUMÉ..........................................................................................................................4 2. ORGANISATION ...........................................................................................................6

Værdier, vision, mission og mål ...............................................................................7

3. STIPENDIEPROGRAMMET .......................................................................................8 3.1. Stipendievirksomheden .............................................................................................8 3.2. Overordnede resultater ............................................................................................10 3.3. Forventninger til de kommende år ..........................................................................20

4. FORSKNINGSBISTANDEN .......................................................................................22 4.1. Forskningsvirksomheden ........................................................................................22 4.2. Overordnede resultater ............................................................................................22 4.3. Forventninger til de kommende år ..........................................................................26

5. ADMINISTRATIONEN ...............................................................................................28

BILAG

Stipendieprogrammet:

Bilag 1 Stipendieprogrammets aktivitetsniveau

Bilag 2 Tværfaglige og PS kurser i Danmark og Danida partnerlande

Bilag 3 Aktivitetsplan for 2014

Bilag 4 Produktivitet

Bilag 5 Indkvartering i Storkøbenhavn

Forskningsbistanden:

Bilag 6 Forskningsprojekter bevilget i 2013

Administrationen:

Bilag 7 Personale

4

1. RESUMÉ

DFC vil for 2013 særligt fremhæve

• at kursusaktiviteten ude er støt stigende;

• at der en stigende andel kvinder under stipendieprogrammet;

• at indtægtsdækkede virksomhedsopgaver (IDV) har fundet et pænt leje på ca. 2 mio. kr.

om året;

• at det nye Building Stronger University (BSU) Master program blev bevilget meget

betimeligt for DFCs anvendelse af ressourcer (bemanding og kollegieværelser);

• at DFC har fået administrationen af forskningsprojektet BSU II overdraget af

Udenrigsministeriet (UM);

• at der nu er mindre end 5 % af de overdragne ”gamle” forskningsprojekter, som ikke er

afsluttede.

Overordnet er succeskriteriet for stipendieprogrammet at anvende bevillingen efter formålet og

anvende den fuldt ud. DFC sikrer, at Danidas strategis prioriteter reflekteres i kursusporteføljen,

som afstemmes efter Danidas behov og ønsker ved en høringsproces med UM og ambassaderne.

Den høje kursusbelægning på over 92 % indikerer, at de udvalgte kursusemner i høj grad dækker

behovene.

Udflytningen af tværfaglige og privatsektor-kurser er stigende. Antallet af kursusdeltagere ude

svarer til en andel på 53 % af samtlige deltagere på tværfaglige- og privatsektor-kurser i forhold

til 49 % i 2012. Forholdet mellem tværfaglige- og privatsektor-kursusuger ude og kursusuger i DK

er ligeledes stigende.

Andelen af kvindelige stipendiater inklusive forskere under administrationsordninger er steget til

35 %.

Den samlede produktivitet er stigende (målt i faldende omkostninger per stipendiatmåned, jf.

bilag 3), så midlerne er blevet anvendt omkostningsbevidst med ”value for money” for øje, men

uden at give køb på DFCs kvalitetskrav. Derudover er bevillingen blevet anvendt i over-

ensstemmelse med bevillingsrammen.

Med det nuværende set-up og nuværende ressourcer er det ikke muligt for DFC generelt at måle

impact på det organisatoriske resultatniveau, men derimod muligt at måle effekten på det

individuelle respons-, lærings- og adfærdsniveau. Det er en af 2012-evalueringens anbefalinger,

at DFC bør arbejde hen imod at kunne engagere sig mere direkte i opfølgningen af

efteruddannelsesaktiviteterne.

Effekten af korte kurser (2 -3 ugers varighed) måles ved hjælp af et web-baseret Learning

Management System, hvor stipendiaterne vurderer deres kendskab/færdigheder inden for de

kursusspecifikke tematiske emner før kurset og efter kurset. Generelt viser resultaterne en god

effekt af kurserne, idet 12 ud 17 kurser viser et kompetenceløft, der ligger over 50 % og endda i

nogle tilfælde over 75 %. Stipendiaterne udtrykker stor tilfredshed med den deltager-

involverende og praktiske tilgang, der er kendetegnende for DFCs kurser; der udtrykkes dog

også lidt utilfredshed med et travlt kursusprogram.

Indtægtsdækket virksomhed (IDV), som omfatter efteruddannelsesaktiviteter i forskellige former

og omfang for personer fra udviklingslande finansieret af andre organisationer end Danida, har

været på 2,4 mio. kr. i 2013. Når der ses bort fra den enkeltstående opgave i 2012, med at stå for

5

ophold og hjemrejse for libyske krigsveteraner, så svarer dette til en stigning på omkring 100 %.

Ca. halvdelen af IDV opgaverne i 2013 var administration af gæsteforskeres ophold i Danmark.

UM bevilgede i slutningen af 2012 et Master program for velkvalificerede unge studerende fra

BSU-landene, som herved kan få mulighed for at tage en del af deres uddannelse på

engelsksprogede uddannelser i Danmark. Der er øremærket 20 mio. kr. til det toårige

pilotstipendieprogram, som omfatter ca. 30 studerende fra Ghana, Kenya, Nepal, Tanzania og

Uganda. Hovedparten af de studerende følger toårige Master uddannelser, da de danske udbud af

Master uddannelser primært er toårige uddannelser.

Forskningsadministrationen er velkonsolideret. Der er etableret en smidig og effektiv

administration af ansøgningsrunderne og sagsbehandlingen af igangværende projekter. Dette er

blevet bekræftet af overdragelsen af den store opgave med administration af BSU II som

alternativ til Danske Universiteters platformssekretariater.

I slutningen af 2012 introducerede DFC elektronisk ansøgningsrunde for FFU ansøgningerne, og

fase 1 og fase 2 runderne forløb meget tilfredsstillende.

95 % af de 119 forskningsprojekter, som blev overdraget i august 2008 af UM, er nu afsluttet og

finansielt lukket.

DFC har i 2013 iværksat mange effektiviserings- og besparelsestiltag, såsom elektroniske

ansøgningsrunder for fase 1 og 2 til forskningsprojektsansøgninger, fælles ansøgningsskemaer

for nord- og syd-drevne forskningsansøgninger, afskaffelse af stipendiaternes ankomst og

afrejse allowance per 1. april 2013, fortrinsvis elektroniske stipendieansøgninger, papirløse

udvælgelsesmøder for tværfaglige kurser, samt nye printer- og telefoni-løsninger.

På møde i Udviklingspolitisk Råd den 25. oktober 2013 udtalte daværende

udviklingsminister, Christian Friis Bach:

”DFCs forskningsadministration er særdeles velfungerende”.

6

2. ORGANISATION

DFC er en selvejende institution, som modtager tilskud via Udenrigsministeriet (UM) til

1) implementering af stipendieprogrammet

a. Finansloven: § 06.32.04.11 – Stipendiebistand

2) administration af forskningsbistanden

a. Finansloven: § 06.35.01.10 – Projekter i Danmark

b. Finansloven: § 06.35.01.11 – Forskningsvirksomhed

c. Finansloven: § 06.35.02.10 – International Landbrugsforskning

d. Finansloven: § 06.35.02.11 – Anden International Udviklingsforskning.

DFCs ansvar ligger på forskellige niveauer for de to områder, da DFC for stipendieprogrammet

administrerer og implementerer inden for rammerne udstukket af UM, og DFC for

forskningsadministrationens vedkommende primært har en sekretariatsfunktion. De strategiske

overordnede udviklingspolitiske forskningsopgaver ligger i Udviklingsfaglig tjeneste

(UFT)/UM.

DFCs ledelse varetages af en direktør og en bestyrelse, som udpeges for treårige perioder af

UM’s direktør for udviklingspolitik.

Bestyrelsen i perioden op til 30. juni 2013 bestod af:

Formand, lektor Michael Wendelboe Hansen, Copenhagen Business School (CBS),

Institut for Interkulturel Kommunikation og Ledelse

Adm. direktør Mette Vestergaard, Mannaz

Seniorforsker Ninna Nyberg Sørensen, Dansk Institut for Internationale Studier

Konsulent Svend Erik Ladefoged, HAP Consultants

En ny bestyrelse er udnævnt for perioden 1. juli 2013 – 30. juni 2016 og består af:

Formand, lektor Michael Wendelboe Hansen, Copenhagen Business School (CBS),

Institut for Interkulturel Kommunikation og Ledelse

Adm. direktør Mette Vestergaard, Mannaz

Konsulent Nils Boesen

Institutchef Ulla Godtfredsen, Metropol Socialfaglig og Pædagogisk efter- og

videreuddannelse

Seniorforsker Susanne Lildal Amsinck, Århus Universitet, Institut for Bioscience

DFCs vedtægter er tilgængelige på DFCs hjemmeside.

Bestyrelsesmøder blev i 2013 afholdt den 22. marts, 27. juni, 29. august og 2. december.

Den gældende treårige resultatkontrakt/samarbejdsaftale mellem UM og DFCs bestyrelse, for

perioden 2010-12, er administrativt forlænget til udgangen af 2013.

Der er ikke aftalt resultatmål for 2013 med UM, primært grundet manglende afklaring om policy

for stipendieprogrammet. Årets resultater, som er indeholdt i nærværende rapport, er derfor holdt

op imod ekstrapolerede mål for 2012. Uddybende statistikker findes på DFCs hjemmeside.

7

Værdier, vision og mission

DFCs vision er:

Vi sikrer udvikling gennem forskning og uddannelse.

DFCs værdier er:

professionalisme, ansvarlighed, åbenhed, fællesskabsfølelse, respekt, humor.

DFCs mission er:

1. DFC sikrer, at uddannelsesaktiviteterne under den Danida-støttede

stipendievirksomhed støtter værtsorganisationernes fremdrift i deres

arbejdsområder i forhold til værtslandets udviklingsmål ved at give

stipendiaterne anvendelig baggrundsviden, brugbare færdigheder og en

formålstjenlig holdning til deres virke.

2. DFC sikrer, at administrationen af Udenrigsministeriets

forskningsmidler følger god tilskudsforvaltning. DFC sikrer den

administrative kvalitetssikring og bidrager til udbredelsen af resultater

af forskningsmidlernes anvendelse.

8

3. STIPENDIEPROGRAMMET

3.1. Stipendievirksomheden

Stipendievirksomhedens opgaver varetages alle i samarbejde med UM og Danida-programmer/

-projekter og i overensstemmelse med de af UM fastlagte retningslinjer og principper for

implementering af centralt og program-/projektfinansieret stipendievirksomhed. Disse

retningslinjer fastslår, at alle studerende, som opholder sig i Danmark på et stipendium

finansieret af Danida, skal administreres af DFC for at sikre kvaliteten af uddannelserne samt

ensartetheden og kvaliteten af opholdet i Danmark.

Stipendieopgaverne er:

1. Danida policy prioriteret kapacitetsudvikling (her betegnet tværfaglige kurser) delfinansieret

over den centrale stipendiebevilling. Bevillingen kan anvendes til planlægning,

gennemførelse og evaluering af efteruddannelsesindsatser inden for:

Danidas udviklingspolitiske prioriteter:

1) menneskerettigheder og demokrati

2) grøn vækst

3) sociale fremskridt

4) stabilitet og beskyttelse

Generelle ledelsesemner og/eller emner indenfor faglige sektorer

Andre tværgående indsatser

Lempelse og forebyggelse af katastrofesituationer

Kursusaktiviteter af innovativ karakter

Emner relaterede til forberedelse af Human Resources Development (HRD)

interventioner i programmer/projekter (f.eks. Training Need Analysis, HRD Plan).

DFC forhandler og indgår kontrakt med studiestederne. Relevante ambassader og enheder i

UM bliver inviteret til at indstille kandidater. Kurserne afholdes i DFCs partnerlande eller i

Danmark.

Danida programmet/projektet betaler 2.500 kr. per kursusuge per deltager på tværfaglige

kurser afholdt i Danmark og 1.500 kr. per kursusuge per deltager på kurser afholdt i

partnerlandene.

2. Privatsektor kurser: Disse stipendier er målrettet til den private sektor i Danidas

prioritetslande til korte kurser ved danske uddannelsesinstitutioner eller uddannelses-

institutioner i syd. Målet er at fremme teknologisk innovation i forlængelse af strategien for

privatsektorudvikling.

Emner for kurserne fastlægges i samarbejde med ambassaderne og HCP. Relevante

ambassader og enheder i UM bliver inviteret til at indstille kandidater. DFC forhandler og

indgår kontrakt med studiestederne.

3. Kapacitetsudvikling finansieret via Danida-støttede programmer og projekter, omfattende

tværfaglige kurser og/eller skræddersyede kurser specielt udviklet efter programmets/

projektets behov og ønsker. Kurserne afholdes i partnerlandet eller i Danmark. Sidstnævnte

kun efter bekræftelse fra den relevante ambassade, at der lokalt ikke findes ressourcer, som

kan afholde den ønskede efteruddannelse.

9

DFC forhandler og indgår kontrakt med studiestedet for skræddersyede kurser. Kurserne

finansieres fuldt af sektorprogram-/projekt-/NGO-bevillingerne (studieafgift i henhold til de

faktiske udgifter og indkvartering og dagpenge ud fra listepriser; flybilletter efter aftale, enten

til de faktiske udgifter, eller listepriser).

Deltagelse i tværfaglige kurser er prissat som angivet ovenfor.

4. Master- og PhD-uddannelser på danske universiteter finansieres af sektorprogram-/

projektbevillinger og gennemføres efter indstilling fra relevante enheder i

Udenrigsministeriet, herunder ambassaderne.

DFC indgår kontrakt med universitetet.

5. Emerging Leaders Scholarship Programme (ELSP) er afsluttet. Herunder kunne yngre ledere

fra udviklingslande få bevilget en etårig fuldtids MBA på enten Handelshøjskolen i

København eller Århus, en toårig MSc på KU-LIFE eller en etårig MBA i Sydafrika.

Programmet var primært målrettet til kvindelige afrikanske kandidater. Aftalen omfattede

stipendier finansieret 90 % over bevillingen og 10 % fra anden side. I fem år (2007-2011) var

der øremærket op til 10 mio. kr. per år. Aktiviteten i 2013 var derfor begrænset til

færdiggørelse af de sidste tre igangværende Master studier.

6. BSU Master program for velkvalificerede unge studerende fra udviklingslande, som herved

kan få mulighed for at tage en del af deres uddannelse på engelsksprogede uddannelser i

Danmark. Der er øremærket 20 mio. kr. til et toårigt pilotstipendieprogram, som omfatter ca.

30 studerende årligt fra Ghana, Kenya, Nepal, Tanzania og Uganda. Studierne omfatter

eksisterende 1-årige eller 2-årige kandidatuddannelser. De første studerende startede på

studieåret 2013/14. Programmet er en del af Danidas støtte til universitetssamarbejdet

Building Stronger Universities in Developing Countries (BSU).

7. Dansk-kinesisk teknisk videnskabeligt samarbejde er afsluttet. Samarbejdet inkluderede at

kinesiske forskere kunne komme til Danmark i 10 måneder. Et udvalg under Ministeriet for

Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser foretog udvælgelsen af projekterne, og

DFC administrerede stipendierne, som var finansieret af den centrale stipendiebevilling.

Ordningen er faset ud, således at der ikke er givet tilsagn til nye forskerbesøg i 2012 og frem.

Aktiviteten i 2013 var begrænset til færdiggørelse af studieophold for den sidste forsker under

programmet.

8. Studieture for forskellige grupper af personer (parlamentsmedlemmer, kommunal- og/eller

amtspolitikere, embedsmænd mm.) finansieres af og gennemføres efter indstilling fra

relevante enheder i Udenrigsministeriet, herunder ambassaderne.

DFC kan på vegne af opdragsholder forhandle og indgå kontrakt med et

studiested/”tovholder” for afholdelse af studieturen.

I 2013 blev det af HCP besluttet, at ambassadeansatte kan deltage i DFCs korte kurser, mod at

ambassaden betaler flybillet og opholdsudgifter (indkvartering og dagpenge). Studieafgiften

betales over den centrale stipendiebevilling med begrundelsen, at kurset vil blive afholdt

uafhængigt af, om der er en 20. og/eller 21. deltager, som er ambassadeansat. Dvs. for et 2-ugers

kursus i Danmark vil udgiften blive ca. kr. 15.000 for ambassaden, og for et 2-ugers kursus i

regionen noget lavere afhængigt af, om kurset er afholdt nationalt eller regionalt.

10

Udover ovenstående nævnte stipendieopgaver administrerer DFC ophold for studerende i

Danmark, finansieret over Danidas forskningsbevillinger, herunder også BSU. Forsknings-

institutionerne og -projekterne faktureres/debiteres for indkvartering og dagpenge ud fra

listepriser samt de faktuelle flybilletudgifter.

Desuden driver DFC indtægtsdækket virksomhed (IDV) i begrænset omfang under hensyntagen

til kapacitetsudnyttelsen.

3.2. Overordnede resultater

Samarbejdsaftalens bilag 1: Strategi

Resultatmål: En langsigtet strategi for DFCs stipendievirksomhed.

Indikator: DFCs virksomhedsstrategi udfærdiges, når anbefalinger af evalueringen er modtaget og

godkendt af Udenrigsministeriet.

Resultat: DFCs interne virksomhedsstrategi 2013-2016 er udarbejdet i 2013 og er tilgængelig på

DFCs hjemmeside.

Udarbejdelsen af DFCs nye strategi for stipendieprogrammet er stillet i bero indtil vedtagelse

af UMs politik for stipendieprogrammet. Dette vil tidligst blive i begyndelsen af 2014. De to

strategi dokumenter vil komplementere hinanden.

Samarbejdsaftalens bilag 1: Efterspørgselsdrevet og bistandspolitisk relevant

uddannelsesprogram

Resultatmål 1: Modtagerinstitutionerne og Udenrigsministeriet tilfreds med efteruddannelses-

programmet.

Indikator 1:

1a. Høring i UM af notat om vigtige kapacitetsudviklings temaer og udkast til

stipendieaktivitetsplan for 2014 er afholdt senest mid august 2013.

Det endelige udkast til stipendieaktivitetsplan er udfærdiget på basis af indkomne kommentarer,

og planen godkendes senest 1. september 2013 af HCP.

1b. Over 90 % belægning på de korte kurser.

1c. Samlet omkostning per stipuge i DK falder med 2 % i 2013 i forhold til 2012.

Resultat:

Aktivitetsplanen for 2014 blev sendt i høring over sommeren og efter endt høringsrunde i midten

af august, blev aktivitetsplanen behandlet og godkendt på bestyrelsesmødet 29. august 2013 og

efterfølgende godkendt af UM 18. september 2013.

Der har været afholdt 15 tværfaglige kurser i Danmark med 286 deltagere programfinansieret

med 2.500 kr. per kursusuge. Belægningsgraden, som giver et billede af behovet for og

relevansen af kurset, er udregnet som forholdet mellem det planlagte deltagerantal og det aktuelt

udvalgte antal deltagere; aflysninger uden for DFCs kontrol er ikke trukket ud.

Kursusbelægningen, beregnet som ovenfor angivet, svarer til 105 %. Den faktuelle

belægningsgrad (dvs. med fratrækning af aflysninger) var 96 %. Belægningsgrad over 100 % er

11

mulig når enkelte af kurserne – for at imødekomme et stort antal ansøgere - har 2-3 flere

deltagere end planlagt.

Der har været afholdt 7 korte kurser målrettet mod den private sektor med i alt 117 deltagere.

Kursusbelægningen, jf. beregningsgrundlaget ovenfor, var henholdsvis 92 % og 88 %.

Der har været afholdt 24 korte tværfaglige eller privatsektor kurser i partnerlande med i alt 460

deltagere, som svarer til en stigning på 9 % i forhold til 2012. Belægningsgraden, jf.

beregningsgrundlaget ovenfor, var henholdsvis 102 % og 93 %. Den høje belægningsgrad er på

trods af, at der i 2013 var sene aflysninger af seks deltagere fra Ghana til et kursus i Nepal, da

Nepal ikke ønskede at udstede visa til ghanesere.

Emerging Leaders in the Private Sector blev aflyst i 2013 på grund af for få ansøgere, og

Environmental Mainstreaming og Disaster Risk Reduction blev aflyst på grund af sent

underskrevet MoU med STI (International Centre for Integrated Mountain Development

(ICIMOD)) i Nepal.

Som konsekvens af ovenstående udsættelser/aflysninger af kurser, har det været muligt at

duplikere fire tværfaglige kurser med stor ansøgerskare. De fire kurser er:

Financial Management/Good Governance (DK) - 44 ansøgere

L'approche genre et droits de la femme dans l'aide au développement (BKF) -

40 ansøgere

Monitoring and Evaluation (Uganda) – 42 ansøgere

Women in Management (Ghana) - 55 ansøgere.

I Uganda blev privatsektorkurset General Tools and Concepts in Agribusiness SME

Development for første gang afholdt regionalt; kurset har siden 2008 ellers været afholdt i

Danmark, og i 2013 blev der anvendt en såkaldt ’sandwich’-model med to uger i Uganda og en

uge i Danmark.

I Ghana blev det ny-udviklede kursus for den private sektor Better Business using Strategic

HRM afholdt for første gang i et samarbejde mellem et dansk studiested og vores partner

GIMPA i Ghana.

I Burkina Faso afvikledes i samarbejde med en lokal institution ICI et fransksproget

privatsektor-kursus: Batir des Entreprises Agricoles Performantes en Afrique Aujourd'hui med

13 deltagere.

Der har derudover været afholdt et skræddersyet kursus med 13 deltagere i Danmark (Law and

Justice as Tools of Democracy ) og tre skræddersyede kurser i partnerlande, henholdsvis i

Uganda med 10 deltagere (Strengthening of Training Institutions), i Kenya med 28 deltagere

(Green Growth) og i Niger med 20 deltagere (Formation sur l'application du concept chaînes de

valeur). Alle skræddersyede kursusaktiviteter er fuldt finansieret af programmidler.

For at sikre at indholdet af vores kurser hele tiden er på forkant med nye tendenser inden for den

til en hver tid gældende udviklingsdagsorden og samtidig for at udvide DFCs netværk af

studiesteder, satte DFC i 2013 tre tværfaglige kurser i udbud: Organisational Change

Management, Public Sector Leadership og Public Private Partnership. Kurserne blev udbudt

under en 3-årig ramme under forudsætning af vedtagelse af Finansloven og UM’s godkendelse

af den årlige aktivitetsplan, samt et tilstrækkeligt antal kvalificerede ansøgere.

12

26 studerende startede på 2-årige Master studier og fem studerende på 1-årige Master studier

under Building Stronger Universities (BSU) initiativet.

Det samlede aktivitetsniveau kan ses af bilag 1, og uddybende statistikker med fordelingen af

stipendiater per udviklingsland, kursus m.m. findes på DFCs hjemmeside.

Andelen af kvindelige stipendiater inklusive forskere under administrationsordninger er igen

steget fra 33 % i 2012 til 35 %.

Der er et stort fald på 14 % i omkostning per stipmåned for kursusudgifter i Danmark, jf. bilag 3.

Reduktion af OH på kursusledelse og undervisning, som blev indført i midten af 2012, er nu

slået igennem.

Den samlede produktivitet af aktiviteter i Danmark og ude er pænt stigende (målt i færre

omkostninger per stipendiatmåned, jf. bilag 3), hvilket bekræfter, at stipendiemidlerne er blevet

anvendt omkostningsbevidst med ”value for money” for øje.

Samarbejdsaftalens bilag 1: Efterspørgselsdrevet og bistandspolitisk relevant

uddannelsesprogram

Resultatmål 2: Hurtig reaktion på nye politiske prioriteter

Indikator 2: Forbrug af buffer på 2,726 mio. kr. i 2013 til relevante aktiviteter på baggrund af

udmelding fra HCP før 30. juni 2013.

Resultat: Efter aftale med HCP blev bufferen på 2,73 mio. kr. anvendt på følgende aktiviteter:

1) 2½ ugers kursus i Danmark for 18 deltagere i forbindelse med kommunalvalget og i

samarbejde med Danish Institute for Parties and Democracy (DIPD);

2) 2-ugers kursus for 8 kvinder i Danmark, Danish Initiative for Women Water Managers;

3) et kursus på fransk, L'approche fondée sur les droits de l'homme, for 18 deltagere i

Benin vedr. rettighedsbaserede tilgange til udvikling;

4) 2-ugers Election Monitoring kursus for 27 deltagere i Burma/Myanmar.

Deltagere på kursus under programmet Danish Initiative for Women Water Managers mødtes

med Miljøminister Ida Auken.

Ovenstående aktiviteter beløber sig til 2,54 mio. kr., som svarer til 93 % af det afsatte

bufferbeløb.

13

Samarbejdsaftalens bilag 1: Tilpasning til national kapacitetsudvikling

Resultatmål: Øget kontakt og kommunikation med ambassader og nationale partnere.

Indikator 1: Årlige DFC-besøg i 12-14 partnerlande i det omfang det er nødvendigt. Når det skønnes

hensigtsmæssigt anvendes videokonferencer.

Indikator 2: Godkendt stipendieaktivitetsplan for 2014 er bekendtgjort i DFCs september Newsletter

og på DFCs hjemmeside.

Resultat: DFCs direktør og uddannelsesrådgivere har besøgt følgende prioritetslande i 2013:

- Anne Christensen: Ghana og Vietnam

- Lars Pedersen: Kenya, Mozambique, Myanmar, Nepal og Uganda

- Helle Jørgensen: Ghana, Tanzania og Uganda

- Annette Kaalund-Jørgensen: Burkina Faso, Benin, Nepal, Niger og Thailand (om

Myanmar).

Besøgene i de elleve prioritetslande har styrket samarbejdet med ambassaderne og

repræsentations-kontorerne og ikke mindst med sydpartnerinstitutionerne (STI). Besøgene har

givet DFC lejlighed til at monitorere fellowship-kurser arrangeret af STI’erne med henblik på

løbende udvikling af kurserne; samtidig har besøgene også givet mulighed for at diskutere

forslag til nye tematiske kursusemner med ambassader og rådgivere. Baseret på erfaringerne

anses det for vigtigt, at DFCs uddannelsesrådgivere fortsat jævnligt besøger partnerne i syd, især

når der sker personaleudskiftning i STI’ernes kontaktpersoner.

Det godkendte kursusprogram for 2014 blev bekendtgjort på DFCs hjemmeside i slutningen af

oktober 2013.

Samarbejdsaftalens bilag 1: Øget anvendelse af undervisningsinstitutioner i

udviklingslandene

Resultatmål 1: Tværfaglige kurser udflyttes fortsat til Afrika, og udflytning forberedes til at

inkludere partnerlande i Asien.

Indikator 1: 2014 planlagte antal stipendiatuger på de korte kurser ude, i forhold til samlet antal

stipendiatuger på de korte kurser, er på mindst 50 %.

Indikator 2: Indgåelse af MoU med mindst 2 STI’er i Asien og afholdelse af 1-2 regionale kurser i

Asien.

Indikator 3: MoU med 1-2 STI’er per DFC-partnerland

Indikator 4: Alle STI’er har haft mindst 1 underviser/ kursuskoordinator på DFCs

udvekslingsprogram.

Indikator 5: Seminar afholdes i de regioner, hvor DFC har samarbejde med STI’er.

Resultat: Der har været afholdt 24 korte tværfaglige- eller privatsektor kurser med 462

deltagere i henholdsvis Benin, Burkina Faso, Burma, Ghana, Kenya, Mozambique, Nepal, Niger,

Tanzania og Uganda. Det samlede antal kursusdeltagere svarer til en andel på 53 % af samtlige

deltagere på korte tværfaglige- eller privatsektor kurser.

Forholdet mellem tværfaglige- og privatsektor kursusuger ude og samlet antal kursusuger (ude og i

DK) er stigende og på 42 % i 2013. I planen for 2014 er forholdet 53 %.

Deltagelse i tværfaglige kurser ude er programfinansieret med 1.500 kr. per kursusuge.

14

I fransktalende Vestafrika er der i 2013 blevet afholdt 8 tværfaglige kurser, som har haft

deltagere fra Mali, Niger, Benin, Burkina Faso samt Elfenbenskysten. DFC har til stadighed

jævnlig kontakt med ambassaderne i de relevante lande for at udvide kursusporteføljen og for at

sikre, at kursernes indhold stemmer overens med programmernes ønsker. Årets nye kurser var

L'approche genre et droits de la femme dans l'aide au développement, som havde rekordmange

ansøgere, samt Batir des Entreprises Agricoles Performantes en Afrique Aujourd'hui (udskudt

fra 2012). Desuden afholdtes af buffermidlerne L'approche fondée sur les droits de l'homme,

som i de kommende år vil være et fast tværfagligt kursus.

I det østlige og sydlige Afrika blev der holdt 9 kurser, som var åben for deltagelse fra alle

Danidas prioritetslande. Årets nye kurser var Greening the Growth afholdt i Mozambique samt

Public Policy Analysis afholdt i Kenya.

Der blev afholdt tre tværfaglige

kurser i Ghana, nemlig

Governance in Local Government

og Women in Management;

sidstnævnte kursus blev afholdt 2

gange, da DFC modtog et stort

antal ansøgninger fra kvalificerede

ansøgere.

Derudover blev der afholdt et nyt

kursus for den private sektor Better

Business using Strategic HRM.

I forbindelse med en tjenesterejse til Nepal blev der indgået en samarbejdsaftale med

International Center for Integrated Mountain Development (ICIMOD) i Kathmandu. Denne

aftale giver mulighed for samarbejde i en række prioritetslande, da ICIMOD (udover Indien og

Kina) har aktiviteter i Pakistan, Afghanistan, Nepal, Bhutan, Bangladesh og Burma/

Myanmar. Både DFC og ICIMOD ser stort potentiale i et samarbejde i regionen, og ambassaden

har støttet op omkring konstellationen. Det forventes, at de første aktiviteter, afholdt under denne

aftale, finder sted i 2014.

Med undtagelse af et kursus i Election Monitoring specielt udviklet for Myanmar, har alle andre

kurser i Øst- og Sydøstafrika og Nepal været afholdt med regional/international deltagelse. Der

har generelt været stor tilfredshed med kursernes indhold.

Samlet har DFC nu samarbejder med 14 uddannelsesinstitutioner i partnerlandene i Afrika og

Asien; heraf er samarbejdet formaliseret ved Memorandum of Understanding (MoU) med elleve

af STI’erne.

Land Institution MoU

Benin École Nationale d’Administration et de Magistrature (ENAM)

La Chaire Unesco

Burkina Faso l’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement de

Ouagadougou (2iE)

Initiatives Conseil International (ICI)

Ghana Ghana Institute of Management and Public Administration (GIMPA)

Kenya Strathmore University

15

Land Institution MoU

Mozambique Universidade Eduardo Mondlane (UEM)

Myanmar Action Aid – Burma

Nepal International Centre for Integrated Mountain Development (ICIMOD)

Centre for Legal Research and Resource Development (CeLLRd)

Niger Agrhymet

Regionalt (Kenya,

Mozambique, Tanzania,

Uganda, Zambia m.fl.)

Eastern and Southern African Management Institute (ESAMI)

Uganda Uganda Management Institute (UMI)

International Law Institute – African Centre for Legal Excellence (ILI-

ACLE)

Consortium for Enhancing University Response to Agribusiness

Development Ltd (CURAD)

En underviser/kursusleder fra GIMPA deltog i en curriculum development workshop faciliteret

af DFC på vegne af den danske ambassade i Ghana i forbindelse med udarbejdelse af curriculum

for et skræddersyet management-kursus for Sundhedsministeriet. Udover underviseren fra

GIMPA deltog en hollandsk rådgiver og en dansk konsulent ligeledes i workshoppen.

En underviser/kursusleder fra Agrhymet i Niger deltog i et af DFCs tværfaglige kurser og havde

efterfølgende et par dage på DFC for at diskutere samarbejdet samt stifte yderligere bekendtskab

med DFCs virke. På samme tid havde vi besøg af en kursusadministrator fra La Chaire Unesco i

Benin, med hvem vi samarbejder omkring et kursus sammen med Institut for Menneske-

rettigheder.

I samarbejde med, og finansieret af, UN Habitat, har DFC afholdt en 5-dages workshop på UMI

i Uganda til styrkelse af uddannelsesinstitutioner i Afrika. Workshoppen blev afholdt med

deltagelse fra Kenya, Uganda og Etiopien.

Samarbejdsaftalens bilag 1: Samarbejde med andre donorer med henblik på harmonisering

Resultatmål: Øget samarbejde med andre donorer om koordinering af kapacitetsudviklingstiltag.

Indikator 1: 2-4 kurser afholdt i samarbejde og/eller samfinansieret med like-minded donorer;

afholdes primært i partnerlande.

Indikator 2: Fortsættelse af samarbejde med Nuffic, ITP m.fl., samt deltagelse i Donor

Harmonisation Group (Higher Education & Research Cooperation Programmes with Developing

Countries – Harmonisation Network).

Resultat: DFCs initiativ til et nærmere samarbejde med ’like-minded’ donorer (hollandske

NUFFIC og svenske ITP) er indtil videre sat på standby, da det har vist sig at være svært at finde

en modalitet for samarbejde for f.eks. udveksling af kursuspladser, der pga. politiske eller andre

hensyn ikke kan blive godkendt i de samarbejdende organisationer.

DFC har i 2013 afsluttet et samarbejde med UN-Habitat om projektet Strengthening Training

Institutions. DFC afholdte to workshops for en række uddannelsesinstitutioner i Afrika i 2012 og

2013. Dette foregik i samarbejde med DFCs partner-STI’er, som tillige er en del af målgruppen.

Projektet blev afsluttet med workshop i Nairobi (beskrevet ovenfor) med opsamling af erfaringer

og diskussion af fremtidige muligheder for at netværke og samarbejde.

DFCs direktør deltog i september i det årlige Donor Harmonisation seminar i Bonn med

repræsentation fra 30 forskellige organisationer og ministerier og med i alt 48 deltagere.

16

Seminaret danner forum for erfaringsudveksling og vidensdeling. DFC prioriterer at deltage i

disse seminarer, og næste års seminar vil blive afholdt i Finland.

En uddannelsesrådgiver deltog i oktober i The Turin Learning Link 2013 (med undertitlen

”Share practices, Strenghten partnerships”), hvor 20 deltagere fra hele verden delte erfaringer.

DFC betalte i forbindelse med dette seminar for deltagelse af en underviser fra vores

partnerinstitution Agrhymet i Niger.

En uddannelsesrådgiver deltog derudover på European Association for International Education

(EAIE) konference i Tyrkiet og var paneldeltager sammen med ILI-ACLE, Nuffic og Austrian

Agency for International Cooperation in Education and Research (OeAD) i en debat om

koordinering af stipendieprogrammer.

Udover samarbejdet med UN-Habitat blev der i 2013 ikke afholdt nogen fælles programmer med

andre donorer. Der er stadig kontakt med Commonwealth omkring afholdelse af fælles

programmer.

Samarbejdsaftalens bilag 1: Vurdering af effekten af stipendieprogrammet

Resultatmål: Dokumentation for stipendieprogrammets positive betydning for deltagernes

kompetenceniveau.

Indikator 1: Resultatet af det nyudviklede monitoreringssystem testet i sidste kvartal af 2012, som

tager højde for egen vurdering af deltagernes kompetencer pre- og post-kursus, viser en overordnet

effekt på min. 4 ud af 6 mulige.

Indikator 2: De af Udenrigsministeriet godkendte anbefalinger i EVAL’s evaluering af

stipendieprogrammet inkluderet i stipendiepolicy ’en implementeres.

Indikator 3: E-learning facilitet for planlægningsværktøjer og projektplanlægning er taget fuldt i

brug.

Indikator 4: Monitoreringskriterier for STI’er foreligger.

Resultat:

DFCs evalueringsportal (DFC-Assessment) blev taget i brug d. 1. januar 2013 efter en pilotfase i

efteråret 2012. Alle stipendiater på 2013 kurserne i Danmark modtog et pre-course

questionnaire før kursusstart, et End-of-Study questionnaire i slutningen af deres

kursusdeltagelse, samt et post-course questionnaire ca. 6 måneder efter kursusafslutning.

Resultaterne fra DFCs evalueringer viser, at der i 12 ud af 17 kurser afholdt i Danmark har været

et kompetenceløft som følge af kursusdeltagelse på over 50 %, mens 4 af kurserne viser et

resultat, der ligger under medianen. De 4 kurser er Meeting the MDGs: Results-based

Management for Sustainable Development, Role of Civil Society in Aid Effectiveness, Natural

Resources Management og Local Elections. Der kan være flere årsager til, at disse kurser ikke

har scoret over medianen, herunder stipendiaternes udgangspunkt, gruppesammensætning,

førstegangsafholdelse af kurset etc. og i hvert tilfælde vil det blive diskuteret nærmere med det

respektive studiested, hvad der kan ligge til grund for resultatet.

Med hensyn til svarprocent ligger den gennemsnitlige svarprocent for pre-course questionnaires

på 70 %, mens den for post-course questionnaire ligger noget lavere, nemlig 30 %. Derfor

overvejes forskellige muligheder for, hvordan antallet af besvarelser kan øges.

17

Immediate reaction af kursusdeltagelse måles i DFCs End-of-Study questionnaires og ud fra de

kvalitative besvarelser er det tydeligt, at stipendiaterne især har været tilfredse med den deltager-

involverende tilgang i kurserne og undervisernes kendskab/arbejdserfaring fra udviklings-

sammenhænge. Derudover nævnes den praktiske tilgang i undervisningen, hvor rationalet er, at

stipendiaterne skal kunne anvende diverse værktøjer og modeller direkte i deres arbejde efter

kursusafslutning. Som et resultat af, at kurserne over tid er blevet kortere, og ambitionsniveauet

i mange tilfælde er forblevet det samme, er kurserne hovedsagelig med en høj intensitet, og flere

af stipendiaterne nævner, at tiden indimellem er knap, og at der ikke er meget tid til extra-

curriculum aktiviteter.

Den eksterne evaluering af stipendieprogrammet blev udført i perioden april til juli 2012, og den

foreløbige rapport blev modtaget i september. Den endelige rapport blev offentliggjort 6. februar

2013 og kan ses på EVAL’s hjemmeside.

De overordnede konklusioner er: Danida Fellowship Programme (DFP), der siden 1990 har

været administreret af Danida Fellowship Centre (DFC), udbyder ifølge evalueringen

træningsaktiviteter, som kursusdeltagerne anser for yderst relevante i forhold til deres behov, og

som de er i stand til at anvende i deres arbejde. DFP værdsættes af organisationerne i de

Danida-støttede programmer og de fleste af de ambassader, der har deltaget i evalueringen,

synes generelt, at DFP bidrager positivt til målsætningerne i dansk udviklingssamarbejde. Det

vurderes, at kurserne er velforberedte og der anvendes relevante metoder i kurserne. Ledelsen af

DFP ses generelt som god, særligt i forbindelse med kursusudvælgelse, design og

implementering, og både kursusudbydere og ambassader vurderer, at ledelsen af DFP er blevet

forbedret siden den seneste evaluering fra 2001.

UM engagerede en konsulent til at udarbejde udkast til policy for stipendieprogrammet. Udkastet

blev sendt i offentlig høring i juni 2013 og blev efterfølgende behandlet i Udviklingspolitisk

Råd 23. august 2013. DFC og DFCs bestyrelse har løbende haft mulighed for at kommentere

udkast, bl.a. ved bestyrelsens møde med Udviklingsministeren i oktober. Politikken blev

genbehandlet i Rådet den 25. oktober 2013. Det forventes, at politikken vil blive vedtaget i

begyndelsen af 2014.

E-læringsdelen på DFC-Assessment vedrørende planlægningsværktøjer og handlingsplaner er

fuldt udrullet i Danmark. I 2014 skal de også prøves af på kurser uden for Danmark (hvor Action

Plan-delen ikke har samme rolle og funktion som på kurserne i Danmark).

Monitoreringskriterier for STI’erne vil blive vedtaget på en STI-workshop til afholdelse i 2014.

Samarbejdsaftalens bilag 1: Mest hensigtsmæssig og økonomisk DFC-bistand til

stipendiaterne

Resultatmål: DFCs kernedrift og lønninger til projektpersonale dækkes af den afsatte ramme på 7 %

af DFCs stipendieomsætning, samt 80 % OH af løn til projektpersonale jf. gældende NGO

rammeaftale og efterfølgende ERH dispensation af 4. juli 2010.

Indikator 1: DFCs bestyrelse diskuterer og beslutter løbende effektiviseringer/besparelser inden for

kursusaktivitet, associerede ydelser og kernedrift.

Indikator 2: DFC udarbejder redegørelse for den fremadrettede sammensætning af

stipendieprogrammet, inklusiv beskrivelse af og plan for tilpasning af personaleindsats i forhold til

aktivitetsniveau.

18

Resultat: DFC har løbende fokus på effektiviseringer og har i 2013 indført følgende

effektiviseringstiltag inden for stipendievirksomheden:

- stipendieansøgninger skal ikke længere vedlægges uddannelsesbeviser/-certifikater,

dvs. ansøgningerne er reduceret til 4 sider mod tidligere op til 20 sider;

- stipendieansøgninger modtages fortrinsvis elektronisk;

- papirløse udvælgelsesmøder for tværfaglige kurser;

- arrival og departure allowances blev afskaffet per 1. april 2013, og slog fuldt

igennem fra midt på året.

Det sidste punkt medfører ligeledes en konkret besparelse i udgift til dagpenge.

DFC udarbejdede ”Redegørelse for tilpasning af stipendiepersonaleindsats i forhold til

aktivitetsniveau” til behandling på bestyrelsesmøde i 1. kvartal af 2013. Redegørelsen indeholdt

følgende tiltag og løsninger for at øge fleksibiliteten og sikre justering af stipendiepersonale:

i. Ansættelse af korttidsansatte (timelønnet studenterpersonale) i tilfælde af bestilte

studieture eller IDV-opgaver, hvor der vil forekomme spidsbelastninger;

ii. Ingen planer om at øge personalet pga. BSU Master bevillingen. Den ekstra opgave

vil løses ved om allokering af opgaver;

iii. DFC vil fortsat sikre og udvikle et højt kompetenceniveau blandt de eksisterende

medarbejdere, således at om allokering af opgaver er muligt;

iv. DFC vil fortsat have fokus på markedsføring af IDV opgaver.

Den samlede lønudgift, der vedrører Danida-stipendiebistanden, er faldet fra 3.528.067 kr. i

2012 til 3.036.884 kr. i 2013 en reduktion på 13,9 % oveni sidste års reduktion på 10,7 %.

Information om Danmark sker ved hjælp af foredrag inden for emnerne: ”Danish Family Life”

og ”Democracy”. Formålet er at uddybe stipendiaternes kendskab til og forståelse for det danske

samfund og kultur, således at de får mest muligt ud af deres ophold. Foredragene blev i 2013

afholdt ca. hver anden tirsdag. Derudover arrangeres der efter behov en månedlig heldags- og

halvdagstur til seværdigheder rundt omkring i Danmark.

Ved formidling af viden om grundlæggende danske værdier og kompetencer til andre lande og

kulturer er DFC med til at opfylde strategien for offentlighedsdiplomati (”Public Diplomacy”),

som er et af indsatsområderne i UM’s globaliseringsstrategi.

For at sikre, at stipendiaterne bliver klædt på til at gebærde sig i det danske samfund, får de

derudover en fælles introduktion på studiestedet på første hverdag efter deres ankomst. Her

bliver de bl.a. via DFCs informationsfilm informeret om omgangsformer i Danmark, det danske

sundhedssystem, studiestedets rolle versus DFCs rolle og DFCs kulturelle program. Enkelt-

studerendes behov for introduktion vurderes løbende og fra sag til sag.

Ifølge samarbejdsaftalen, mellem UM, Danske Universiteter og DFC om BSU Master

stipendieprogrammet, blev der afholdt et særskilt orienteringskursus om Danmark i Århus for 31

BSU-masterstuderende ca. en måned efter alles ankomst. Kurset blev afholdt fra torsdag

eftermiddag til søndag og havde fokus på: introduktion til dansk kultur, interkulturel

kommunikation, dansk demokrati samt erfaringsudveksling stipendiaterne imellem. Der er

planlagt opfølgning på kurset i København i marts 2014 fra lørdag til søndag.

19

Orienteringskursus om Danmark afholdt i Århus for de 31 BSU-masterstuderende

Stipendiaterne i Storkøbenhavn har mulighed for at socialisere og erfaringsudveksle med

hinanden i DFCs café, som har åbent fem aftener om ugen (med undtagelse af perioder med få

stipendiater) med skiftende aktiviteter. DFC udarbejder et månedligt aktivitetsprogram, som

publiceres i den elektroniske Fellowship Post. Aktivitetsprogrammet justeres løbende i forhold

til målgruppens sammensætning mht. studielængde, alder og behov m.v. ”DFCsocializer” er et

internetbaseret uformelt forum, hvor stipendiaterne har mulighed for at kommunikere med

hinanden over nettet, som også fungerer som informationskanal imellem DFC og stipendiaterne.

Stipendiaterne i resten af landet har mulighed for at deltage i sociale og kulturelle aktiviteter

planlagt af enten studiesteder eller af universiteternes internationale afdelinger.

Stipendiaterne i hele Danmark har mulighed for at få råd og vejledning hos en socialfaglig

medarbejder i forbindelse med sygdom, studierelaterede problemer og personlige problemer.

Denne vejledning betyder bl.a., at mange af dem, der udtrykker ønske om at komme til læge for

mindre sygdomsproblemer, bliver hjulpet ved hjælp af vejledning og på den måde ikke belaster

sundhedssystemet eller forsikringen. Stipendiaterne er syge- og hjemtransportforsikrede (for

ophold mindre end 3 måneder), ulykkesforsikrede, privatansvars- og retshjælpsforsikrede samt

indbo- og bagageforsikrede hos TRYG i hele perioden i Danmark.

I det storkøbenhavnske område indkvarteres stipendiaterne først og fremmest på DFCs eget

kollegium på Hostrupsvej og på Øresundskollegiet på Amager. Hotelindkvartering i København

bliver kun anvendt, når der ikke er plads til hele gruppen på et af kollegierne, eller når opholdet i

Danmark er på ca. en uge eller mindre. Det er ikke hensigtsmæssigt for deltagerne på korte

ophold selv at skulle lave mad, og desuden er omkostningerne (rengøring + klargøringstid)

forholdsmæssigt for store for ophold på ca. en uge. DFC undersøger markedet løbende for at

finde de bedste hoteller med og uden køkkenfaciliteter til den bedste pris.

Belægningsprocenten har i 2013 været noget lavere end i 2012 på 70 % for DFC og

Øresundskollegiet, se bilag 4. På trods af BSU Master programmet, hvor 21 studerende bor på

DFC, er det svært at opnå høj belægningsgrad, når der samlet er færre stipendiater i

Storkøbenhavn, og når det tiloversblivende antal ledige kollegieværelser er tæt på 20, men ikke

helt 20, således at et kort kursus’ deltagere ikke kan bo på DFC. Det er en ufravigelig regel for

DFC ikke at yde forskellige indkvarteringforhold til deltagere på samme kursus.

20

For kurser i provinsen er det altid studiestedet, der har ansvar for indkvarteringen, og hvis muligt

sker det på kollegier i tilknytning til studiestedet.

3.3. Forventninger til de kommende år

Udarbejdelsen af DFCs strategi for stipendieprogrammet er stillet i bero indtil vedtagelse af

UMs politik for kapacitetsudvikling. Det forventes, at politikken for stipendieprogrammet

(inklusiv nyt navn for programmet) vil blive besluttet i begyndelsen af 2014. DFCs arbejde

med en ny strategi vil være færdig inden udgangen af første halvår af 2014.

Aktivitetsplanen for 2014 blev godkendt af HCP den 18. september 2013 (bilag 2). I det samlede

budget for 2014 er der i lighed med tidligere år inkluderet et skøn over ”bestilte” aktiviteter

(skræddersyede kurser, degree-givende studier og studieture) baseret på de sidste 3 års

gennemsnit.

Den samlede prognose for tilsagn i 2014 er således på 714 stipendiater i Danmark (heraf 340 på

tværfaglige- eller privatsektor kurser) samt 600 stipendiater i udviklingslandene primært på korte

tværfaglige kurser. Dette er en fortsættelse af udviklingen med, at en større del af de tværfaglige

kurser afholdes i udviklingslande.

DFC vil fortsat konsolidere samarbejdet med eksisterende STI’er og derudover afsøge

muligheder for nye samarbejdspartnere i prioritetslandene. Samtidig vil DFC tage hvert enkelt

samarbejde op til revision for at vurdere, om samarbejdet lever op til vores kvalitetskrav, og om

samarbejdet skønnes at være til fordel for både STI’erne og DFC.

Hos ICIMOD i Nepal planlægges et kursus i Environmental Mainstreaming og en komponent i

forbindelse med kurset Disaster Risk Reduction.

Den generelle tilgang til donorsamarbejde baseres på, at yderligere tiltag sker, når og hvis der

opstår konkrete muligheder for dette. I 2014 vil dette bl.a. inkludere et muligt samarbejde med

det islandske udviklingsprogram ICEIDA.

Der er derudover i 2014 afsat midler i en buffer (1,92 mio. kr.), der kan anvendes til at

respondere på hurtigt opståede behov som bl.a. temaer inden for Stability and Fragility.

Buffer-midlerne for 2014 kan tænkes brugt på følgende måde (dette skal dog endelig aftales med

UM og andre interessenter, og der kan ske udskiftninger/ændringer på baggrund af drøftelser og

nye tiltag/trends inden for udviklingsområdet):

Disaster Risk Reduction kursus med en del i Mozambique og en del i Nepal

Et kursus om valg i samarbejde med African Union og med-finansieret af Ambassaden i

Etiopien

Et seminar om bæredygtig udvikling og Gross National Happiness i Bhutan i forbindelse

med den endelige udfasning af Bhutan som prioritetsland

Gentagelse af kurser med stort antal deltagere.

For at sikre at indholdet af DFC kurserne hele tiden er på forkant med nye tendenser inden for

udviklingsdagsordenen, og samtidig sikre en mulig udvidelse af anvendte studiesteder vil DFC

igen sætte tre kurser i udbud i 2014, nærmere bestemt kurserne Sustainable Agriculture

Development (privatsektor), Corporate Social Responsibility (privatsektor) og Valuation of

Natural Resources (nyt tværfagligt).

21

For at effektivisere udbudsarbejdet overvejes det at undersøge muligheden for evt. at udbyde 2-3

kurser i et samlet udbud, hvis det tematisk giver mening. DFC vil undersøge denne mulighed

nærmere i 2014 og hvis fundet relevant og muligt, vil DFC gennemføre et samlet udbud (pilot) i

2015.

Med henblik på en fortsat kvalitetsudvikling af DFCs kurser afholdt i Syd planlægger DFC at

afholde en workshop for relevante medarbejdere fra vores partnere i Syd; i første omgang

planlægges det at afholde workshoppen for vores partnere i Østafrika (+ Ghana) og senere at

afholde en tilsvarende workshop for vores partnere i det fransktalende Vestafrika. Mere konkret

planlægges det at fokusere på facilitering af Action Plans, samt mere kursusledelses-orienterede

emner som DFCs retningsliner herunder monitorering, evaluering og rapportering af

kursusresultater.

Med hensyn til nytænkning indenfor læring forsøger DFC hele tiden at holde sig opdateret og

derfor undersøger DFC i øjeblikket mulighederne for en mere åben og innovativ tilgang til

læring, herunder på sigt at anvende f.eks. e-learning som et supplement til de korte kurser. DFC

er af den opfattelse, at e-learning (og/eller online learning) ikke kan stå alene, og derfor bør det

undersøges nærmere, hvordan DFC mest optimalt kan gøre anvendelse af nye læringsmetoder og

hvorledes de kompetencer, der findes i DFCs bestyrelse kan bidrage til dette.

DFC vil ændre modalitet på udvalgte kurser i forhold til hvordan indsatsen vægtes. I stedet for at

fokusere på kursusperioden og perioden efter kurset (opfølgning) vil DFC på udvalgte kurser

lægge mere vægt på perioden før kurset starter. Dette iværksættes for at øge relevans og ejerskab

af kurset ved at studiestedet går i tæt dialog om organisationens og stipendiatens læringsmål og

for at sikre, at stipendiaterne har et klart mandat med fra organisationen i forhold til deres Action

Plan. Modaliteten bestemmes ud fra, hvor der er komparative fordele ved tilgangen.

DFC vil deltage i relevante møder, seminarer, konferencer og kurser samt følge de generelle

trends inden for udviklingsområdet gennem diverse medier. DFC vil ligeledes søge tæt dialog

med UM, partnere, interessenter og ambassader i 2014 for at sikre relevans og nytte af

stipendieprogrammet. DFC vil fokusere på fortsat information og formidling om og koordinering

af efteruddannelsesmuligheder i Danmark og i regionerne.

Baseret på erfaringer gjort i 2013 med hensyn til facilitering af capacity development aktiviteter

for programmer, f.eks. sundhedsprogrammet i Ghana og det nye Green Growth program i

Kenya, vil DFC arbejde på at udvide dette område, således at DFC kan bruges tidligere og i

andre roller i forbindelse med programmernes kapacitetsudvikling.

DFC forventer en fortsat involvering i studieture/seminarer/konferencer mm. arrangeret af

ambassader eller forskellige kontorer i UM, og derudover vil DFC fortsat gøre en stor indsats på

at rekvirere og varetage IDV (=”ikke-Danida”) opgaver.

22

4. FORSKNINGSBISTANDEN

4.1. Forskningsvirksomheden

DFC varetager administrationen af forskningsbevillingerne, inklusive forskningsprojekter under

den konkurrenceudsatte forskningspulje, som bliver fordelt af Forskningsfagligt Udvalg (FFU),

projekter i Danmark (herunder Building Stronger Universities (BSU) initiativet), rejsestipendier

samt projekter og bidrag under international landbrugsforskning og anden international

forskning.

Forskningsbistanden er på 200-230 mio. kr. per år. Hovedparten af opgaverne vedrørte i 2013

projekter under den konkurrenceudsatte forskningspulje.

4.2. Overordnede resultater

Samarbejdsaftalens bilag 1: Effektiv administration af forskningsbistand

Resultatmål: Opretholdelse af den effektive administration af forskningsprojekterne og af den

administrative kvalitetskontrol af disse.

Indikator: Ingen klager modtaget fra forskere samt ingen påtale fra Udenrigsministeriet. Evt. klager

afklares prompte med skriftlig tilbagemelding.

Resultat: Ingen klager eller påtale er modtaget i 2013.

Administrationen af ansøgningsrunderne og den administrative kvalitetssikring af de nord- og

syd-drevne projekter varetages efter principperne i DFCs virksomhedsstrategi 2013-2016, der for

forskningsadministrationen består i varetagelse af ”en effektiv, ansvarlig, gennemskuelig og

rettidig administration af forskningsmidlerne samt sikre administrativ kvalitetssikring af

forskningsmidlernes anvendelse”.

Der er i 2013 afsluttet en “Evaluation of Danida supported research on Agriculture and Natural

Resource Management 2006-2011”, hvori der om DFCs administration stod: “Stakeholder

responses to the role of the DFC in the general administration and support to logistics and

finances were very positive, and well appreciated”.

Der var ved udgangen af 2013 100 igangværende nord-drevne projekter (administreret af danske

institutioner) og 20 syd-drevne projekter. På FFU’s uddelingsmøde i juni 2013 blev 14

prækvalificerede nord-drevne ansøgninger behandlet og FFU anbefalede 8 af disse projekter til

bevilling. Sidst på året blev fire syd-drevne projekter bevilget fra henholdsvis Ghana og

Tanzania. Den fuldstændige liste over 2013 projekterne ses af bilag 5.

Af de 119 igangværende projekter, som blev overdraget i august 2008, er der ved udgangen af

2013 i alt 113 projekter afsluttede.

Nord-drevne forskningsprojekter:

DFC screener alle modtagne års- og slutrapporter og vurderer, om projekterne rapporterer på de

satte mål, og om det kan vurderes, at de skrider planmæssigt frem mod målopfyldelsen. En

oversigt forelægges FFU og UM årligt, med kommentarer om, hvor der må følges op med en

faglig/teknisk kvalitetssikring. Dette er på linje med UMs ”Management response” til den oven

for omtalte evaluering, at DFC hverken varetager teknisk monitorering eller evaluering.

23

Syd-drevne forskningsprojekter:

Ansøgningsrunde 2013 for de syd-drevne forskningsprojekter (tidligere pilot projekter) blev den

sidste i den ”gamle” pilotmodel. På FFUs uddelingsmøde i juni blev to ansøgninger fra Vietnam

og tre ansøgninger fra Ghana prækvalificeret og deres projektforslag annonceret for danske

forskere, der kunne have interesse i et forskningssamarbejde. I september kom forskerne fra de

prækvalificerede projekter til Danmark og udvalgte deres danske forskningspartnere. I december

blev to af de tre ansøgninger fra Ghana godkendt, mens én af de to ansøgninger fra Vietnam blev

godkendt ved et betinget tilsagn.

Indenfor rammerne af pilot-modellen blev tre syd-drevne Tanzania projekter inviteret til at søge

om en anden fase. To af de tre forlængelses-projekter blev godkendt i oktober 2013.

Soltørringsmontre for

forskningsprojekt:

Development of Enterprise

in Solar Drying of Fruits

and Vegetables for

Employment Creation

i Tanzania

Listen over de to projekter fra Ghana og de to forlængelsesprojekter fra Tanzania ses af bilag 5.

I 2013 blev de stramninger, i forskningsprojekternes administration, der blev besluttet i 2012,

indført. For at sikre de syd-drevne projekters forståelse for de nye krav til regnskabspraksis og

revisioner, blev der i første halvår af 2013 afholdt workshops i både Tanzania, Vietnam og

Ghana angående de skærpede krav og introduktion til regnskabsmanualskabelonen. Disse

workshops blev i Vietnam og Ghana holdt i forbindelse med årsmøderne. I alle tre lande var der

positiv feedback på afholdelsen af disse workshops, samt den ny praksis med årlige møder med

projekterne om administrationen.

I syd kvalitetssikres projekternes årlige målopfyldelse og fremdrift ved årsmøderne og møderne

med projekterne individuelt; de individuelle møder afholdes henholdsvis af DFC og af UM/FFU.

Ansøgningsrunde 2014:

I 2013 blev det vedtaget at slå ansøgningsrunderne for de nord-drevne forskningsprojekter

(tidligere dansk styrede større strategiske projekter) og syd-drevne forskningsprojekter (tidligere

pilotprojekter) sammen. Allerede i foråret 2013 blev opslaget om forskningsansøgninger 2014

annonceret dækkende både ansøgninger fra nord og syd. Mens forskningsansøgningerne fra nord

tematisk afgrænsede sig til tre temaer1 var opslaget tematisk åbent for ansøgerne fra syd. En

afgørende ændring i forhold til tidligere, var at ansøgere fra syd skulle identificere danske

1 ”Governance in fragile and unstable environments”, ”Green economy, inclusive growth and employment” og ”Rights to natural resources”

24

partnere allerede i fase 1 (prækvalifikationsrunden). Desuden blev den første faglige screening af

syd-ansøgningerne foretaget i de lande, hvorfra ansøgningerne kom fra, dvs. hhv. Nepal (nyt

land i det syd-drevne forskningsprogram), Ghana og Tanzania. Denne proces viste sig

udfordrende, og er derfor en struktur, der skal arbejdes mere med i 2014. Som noget nyt blev der

afholdt informationsmøder for potentielle ansøgere i både Danmark, Nepal, Ghana og Tanzania.

I begyndelsen af december blev der afholdt prækvalificeringsmøde i FFU, og af de 41 modtagne

nord-drevne ansøgninger blev 17 prækvalificerede, og af de 86 modtagne syd-drevne

ansøgninger, blev 11 prækvalificerede til anden runde.

Building Stronger Universities (BSU):

Bevillingen til BSU I givet til Danske Universiteter, med fire tematiske platforme som

udførende, er afsluttet ved udgangen af 2013 bortset fra 41 igangværende PhD’er. Platforms-

administrationerne er nedlagt med afslutningen af fase I, og en stor del af administrationen af

kapacitetsudviklingsaktiviteterne overgår til DFC. DFC vil derfor også øge sekretariatet med én

medarbejder primært til opgaver relateret til BSU bevillingerne.

DFC indgår i begyndelsen af 2014 aftaler med de ansvarlige syd universiteter for færdiggørelsen

af PhD’erne:

Universitet

Land

Antal

PhD’er

Rest budget

i mio. kr.

Kwame Nkrumah University of Science and Technology

(KNUST) Ghana 7 3,12

University of Ghana Ghana 10 4,70

Gulu University Uganda 2 0,87

Kilimanjaro Christian Medical College (KCMC) Tanzania 2 2,17

State University of Zanzibar (SUZA) via KCMC Tanzania 1

Sokoine University of Agriculture (SUA) Tanzania 6 3,05

University of Dar es Salaam Tanzania 6 3,18

Maseno University Kenya 3 1,21

Tribhuvan University Nepal 4 1,94

I alt

41 20,24

Kilimanjaro Christian

Medical College

25

En 19 mio. kr.’s bevilling til Capacity Building within Research Communication, Dissemination

and Networking, ligeledes givet til Danske Universiteter i 2012 og planlagt implementeret af

platformene i 2012, er per 1. januar 2014 splittet op i 5 separate projekter:

Tovholder Projekttitel Budget i mill. kr.

Aarhus Universitet Capacity Building within Research Communication,

Dissemination and Networking 4,75

Københavns Universitet E-learning and Problem Based Learning (PBL) 7,06

DTU Knowledge Sharing, Research Dissemination and

Communication 3,51

University of Ghana Establishing UG’s Centre for Sustainability and

Enterprise Development (CSED) 1,00

Københavns Universitet Knowledge Sharing, Research Dissemination and

Communication Project 2,68

I alt 19,00

BSU II inkluderer seks af de oprindelige 11 syd universiteter, samt Kathmandu University i

Nepal. Projektet løber fra 1. januar 2014 til 1. november 2016 og på i alt 100 mio. kr.

2014

(12 mdr) 2015

(12 mdr) 2016

(10 mdr) I alt

University of Ghana 5,3 5,3 4,4 15,0

Kwame Nkrumah University of Science and Technology 5,3 5,3 4,4 15,0

Sokoine University of Agriculture 4,2 4,2 3,6 12,0

Kilimanjaro Christian Medical College 2,8 2,8 2,4 8,0

State University of Zanzibar 2,8 2,8 2,4 8,0

Gulu University 2,8 2,8 2,4 8,0

Kathmandu University 1,9 1,9 1,5 5,3

Færdiggørelse af PhD’er fra BSU fase I 6,8 6,8 6,6 20,2

Danida Fellowship Centre 1,0 1,0 1,0 3,0

Reviews, teknisk support, mid-term seminar 0,5 1,0 0,5 2,0

Ikke allokeret 0 1,5 2,0 3,5

BSU Total 33,4 35,4 31,2 100,0

En match-making proces mellem de syv syd universiteter og interesserede danske universiteter

vil foregå i første halvdel af 2014.

Danida Research Portal:

Danida Research Portal (http://drp.dfcentre.com/) er fortsat en hurtig måde at få overblik over,

hvilke og hvor mange projekter, der er i de enkelte lande. Der er mange besøgende, og de

bevæger sig bredt rundt på hele portalen. DFC har ansvaret for vedligeholdelsen af portalen og er

afhængig af projekternes informations flow og opdateringer til DFC, da dette er udslagsgivende

for, at portalen fortsat er troværdig. Nu er også Policy Briefs, som indsendes med projekternes

slutdokumenter, tilgængelige i et link på projektsiden.

26

International forskning:

DFC var i 2013 tovholder på ekstern revision af Organization for Social Science Research in

Eastern and Southern Africa (OSSREA) i Etiopien på vegne af Norad, Sida og Danida.

Rejsestipendier:

DFC administrerer to ansøgningsrunder årligt, hvor man uddeler rejsestipendier til studerende,

som tager en kandidatuddannelse på danske højere uddannelsesinstitutioner, og som skal på

feltarbejde som led i deres specialeskrivning. Der bevilges mellem 10.000 kr. og 20.000 kr. per

ansøger. Ansøgningsrunderne er fuldt elektroniske med indtastning via internettet. Den faglige

vurdering af ansøgningerne foretages af forskningssekretariatet på DFC, hvilket giver en høj

grad af sammenhængskraft, kontinuitet og effektiv sagsbehandling.

Oversigt over tildelte rejsestipendier kan findes på DFCs hjemmeside. Uddrag af de studerendes

speciale lægges på Danida Research Portal inklusiv oplysninger om legatets størrelse,

destination, varighed osv.

Oversigt over forskningsbevillingerne:

Rest-

hensættelse

31.12.2012

Lukkede

projekter/

nye tilsagn

i 2013

Udbetalt

Rest-

hensættelse

31.12.2013

Igang-

værende

projekter

01.01.2014

kr. kr. kr. kr.

Projekter før 2008 15.435.241 -4.812.208 -4.434.022 6.189.011 6

2008 tilsagn (nord) 8.737.886 0 -5.770.013 2.967.873 16

2008 tilsagn og drift (syd) 242.002 0 -189.192 52.810 3

2009 tilsagn (nord) 36.501.821 0 -21.932.179 14.569.642 26

Rejsestipendier 2009-12 9.771 0 20.704 30.475 n/a

2009 tilsagn og drift (syd) 3.833.803 0 -1.456.041 2.377.762 2

2010 tilsagn (nord) 44.322.420 0 -16.897.411 27.425.009 19

2010 tilsagn og drift (syd) 10.115.644 0 -5.039.206 5.076.438 3

2011 tilsagn (nord) 51.014.260 0 -13.345.357 37.668.903 14

2011 tilsagn og drift (syd) 17.222.297 0 -5.517.939 11.704.358 4

2012 tilsagn (nord) 86.627.999 0 -12.915.466 73.712.533 11

2012 tilsagn og drift (syd) 21.000.000 0 -4.374.624 16.625.376 4

2013 tilsagn og drift (nord) 78.000.000 78.000.000 8

2013 tilsagn og drift (syd) 20.000.000 20.000.000 4

Rejsestipendier 2013-16 3.420.000 0 -706.563 2.713.438 n/a

Projekter i Danmark 51.391.464 105.563.495 -43.465.900 113.489.059 30

Anden international

forskning 35.000.000 12.500.000 -25.891.128 21.608.872 10

Int. landbrugsforskning 20.000.000 105.000.000 -35.000.000 90.000.000 3

I alt 404.874.608 316.251.288 -196.914.336 524.211.559 163

FFU-drift 2013 0 594.271 -594.271 0 n/a

Det totale antal igangværende projekter er steget med 18 forskningsprojekter/-aktiviteter, og det

er primært syd-drevne (BSU I og II) med mere arbejdskrævende aktiviteter. Forsknings-

sekretariatet vil også derfor blive styrket med endnu en medarbejder i begyndelsen af 2014.

27

4.3. Forventninger til de kommende år

Forskningsadministrationen på DFC vil fortsat opretholde den gode forvaltningspraksis efter

principperne i Forvaltningsloven, samt Økonomistyrelsens vejledning om god

tilskudsforvaltning.

UMs nye strategipapir for forskningsstøtten, som var i offentlig høring i 2013 og forventes

færdigt i begyndelsen af 2014, lægger op til en drejning imod flere syd-drevne projekter. Dette

skift kan klart mærkes på DFC, hvor det syd-drevne forskningsprogram fylder mere i forhold til

tidligere år. Desuden lægger strategien op til, at der fortsat vil være stort fokus på, hvordan

projekterne forvaltes i syd. Der vil for alle støtteformerne være tiltag inden for god forvaltning,

samt projekt- og budgetstyring, og øget brug af resultatbaseret management med fokus på

indikatorer. Endelig stiller strategipapiret i udsigt, at der vil blive lagt større vægt på

forskningskommunikation og dokumentation og udbredelse og anvendelse af projekternes

resultater. DFC forventer, at UMs opfølgning på den oven for omtalte evaluering og

strategipapiret vil betyde øgede aktiviteter for DFC på områderne for kvalitetssikring og

monitorering, da det nævnes, at DFC vil skulle stå for ”Training in LFA and development of

indicators in in-country training workshops on financial management offered by Danida

Fellowship Centre in countries with South-driven research cooperation projects”.

Der er stor interesse fra både UFT og FFU i deltagelse i aktiviteter i syd, bl.a. arbejdet med de

nationale screening komiteer og deres funktionalitet, samt informationsmøder for nye

ansøgninger (sidstnævnte både i syd og nord).

En del kræfter vil der i de kommende år skulle bruges på at ensrette de administrative processer

og bestemmelserne for de nord- og syd-drevne projekter inklusiv BSU aktiviteterne. Specielt for

BSU II aktiviteterne vil DFC fokusere på tæt monitorering af fremdriften på aktiviteter for de 7

syd-universiteter, som i udgangspunkt er meget forskellige på kompetenceniveau og i størrelse.

28

5. ADMINISTRATIONEN

Den nuværende forlængede samarbejdsaftale mellem UM og DFCs bestyrelse udløber 2013, og

der er i december 2013 indgået en midlertidig 1-årig samarbejdsaftale for 2014.

DFCs bygninger på Hostrupsvej 22 rummer sekretariat, studiecenter, en toværelses lejlighed,

samt kollegium med 68 etværelses lejligheder. Bygningerne er opført på Københavns

Universitets grund, men ejes af UM og administreres af DFC.

DFC udgiver et elektronisk nyhedsbrev 4 gange om året. Målgruppen er DFCs samarbejds-

partnere, ambassader, studiesteder, forskere mm., og pt. er der ca. 1400 tilmeldte til

nyhedsbrevet. Det er en stigning på 900 tilmeldte, siden den elektroniske udgivelse startede i

2011. Ydermere har nyhedsbrevet en høj åbningsrate - mellem 47 og 61 % - sammenlignet med

lignende institutioner. Normalt accepteres en åbningsrate på 30 % for nyhedsmails som

tilfredsstillende.

I slutningen af 2013 påbegyndtes arbejdet med at udforme en ny og opdateret brochure om

alle DFC aktiviteter. Derudover startede DFC også arbejdet med at forbedre informationen til

stipendiaterne i syd ved hjælp af en guide og forbedret information på vores hjemmeside. Alle

disse tiltag bliver også tilgængelige på fransk, og forventes færdige i begyndelsen af 2014.

IDV, som omfatter efteruddannelsesaktiviteter i forskellige former og omfang for personer fra

udviklingslande finansieret af andre organisationer end Danida, har været på 2,4 mio. kr. i 2013.

Når der ses bort fra den enkeltstående opgave i 2012 med at stå for ophold og hjemrejse for

libyske krigsveteraner, så svarer dette til en stigning på omkring 100 %. Ca. halvdelen af IDV

opgaverne i 2013 var administration af gæsteforskeres ophold i Danmark. I forbindelse med IDV

opgaverne opkræver DFC betaling for administrationen af opgaven inkl. 7 % OH til DFCs

kernedrift.

DFC fik en ekstra stipendieopgave i 2013 ved BSU Master programmet, og den øgede

arbejdsmængde faldt heldigvis på et år, hvor der var færre ”bestilte” stipendieopgaver. Af

samme grund var det også muligt at absorbere den større arbejdsmængde afstedkommet af et

stigende antal PhD og seniorforskeres ophold i Danmark finansieret af forskningsprojekterne.

DFC har fokus på effektiviseringer og vurderer løbende om arbejdsgange og –procedurer er

optimale og formålstjenlige. I 2013 har DFC investeret i fleksibel telefoni løsning, samt mid

2013 fået nye printere med indbygget fax, mindre energiforbrug, billigere leasingaftale end

den tidligere og mulighed for yderligere effektivisering af arbejdsgange.

DFCs ”Redegørelse for tilpasning af stipendiepersonaleindsats i forhold til aktivitetsniveau”,

som blev behandlet af bestyrelsen i 1. kvartal af 2013, konkluderede, at et vist minimums

beredskab for kernedriften er påkrævet, og at DFC ikke pga. et eventuelt kortvarigt fald i

stipendieaktiviteten kan tilpasse kernedriften umiddelbart. Det blev desuden vedtaget, at

aflønningen af DFCs kommunikationsmedarbejder i fremtiden bliver over kernedriften.

Budgettet for 2014 blev godkendt af bestyrelsen 29. august 2013 og af HCP 5. november 2013.

I lighed med 2013 er der inkluderet et skøn over ”bestilte” stipendieaktiviteter (skræddersyede

kurser, degree-givende studier og studieture) baseret på de sidste 3 års gennemsnit. I december

2013 blev bevilling til Building Stronger Universities II (2014-16) godkendt i UM inklusiv

1 mio. kr. til DFCs administration per år i 3 år. Budgettet for 2014 er derfor blevet revideret i

henhold til de øgede forskningsadministrationsopgaver og øget bevilling. Det reviderede budget

2014 blev godkendt af bestyrelsen 17. marts 2014.

29

DFC fremlægger samlet regnskab for kernedrift, stipendieaktiviteter og indkvartering samt

forskningsvirksomhed. Det samlede regnskab følger principperne for aktivitetsbaseret regnskab.

UDGIFTER

Regnskab 2013 Budget 2014 (revideret marts 2014)

Kursusudgifter i Danmark (inkl. indkvartering) kr. -38.623.759 kr. -43.283.000

Konsulentbistand kr. -1.033.981 kr. -1.000.000

Projektpersonale kr. -1.991.265 kr. -1.744.000

Stipendievirksomhed i DK kr. -41.649.005 kr. -46.027.000

Kursusudgifter i udviklingslande kr. -14.573.492 kr. -17.255.000

Projektpersonale kr. -1.059.245 kr. -1.084.000

Tjenesterejser kr. -327.886 kr. -350.000

Stipendievirksomhed i udviklingslande kr. -15.960.623 kr. -18.689.000

IDV kursusudgifter kr. -2.300.441 kr. -2.394.000

IDV projektpersonale kr. -295.225 kr. -300.000

Indtægtsdækket stipendievirksomhed i DK kr. -2.595.666 kr. -2.694.000

Projektpersonale – forskning kr. -1.921.387 kr. -2.550.000

Tjenesterejser kr. -68.563 kr. -280.000

Forskningsadministration kr. -1.989.951 kr. -2.830.000

Personale, kernedrift kr. -3.058.477 kr. -3.094.000

Husleje og kontorhold kr. -2.352.431 kr. -2.578.750

Ekstern revision kr. -269.000 kr. -200.000

Bestyrelse kr. -94.997 kr. -95.000

Momsrefusion kr. 159.322 kr. 160.000

DFC kernedrift kr. -5.615.583 kr. -5.807.750

UDGIFTER I ALT kr. -67.810.828 kr. -76.047.750

TILSKUD

FL § 06.32.04.11.41: Central bevilling inkl. privat sektor kr. 37.383.000 kr. 37.383.000

BSU Master program kr. 4.392.500 kr. 8.282.000

Program/projekt kr. 7.331.397 kr. 12.946.000

Tilskud administrationsordninger kr. 6.915.502 kr. 6.016.000

IDV kr. 2.430.022 kr. 2.394.000

IDV, lønandel kr. 295.225 kr. 300.000

Stipendievirksomhed i DK og udviklingslande kr. 58.747.646 kr. 67.321.000

DFC kernedrift, FL § 06.32.04.11.46 kr. 2.917.000 kr. 2.617.000

DFC kernedrift & forskningsadm., FL § 06.35.01.11 kr. 3.275.000 kr. 3.650.000

DFC kernedrift & BSU adm., FL § 06.35.01.10 kr. 0 kr. 1.000.000

DFC kernedrift, BSU Master program kr. 307.500 kr. 918.000

7 % OH på bestilte aktiviteter kr. 513.919 kr. 698.000

TILSKUD I ALT kr. 65.761.064 kr. 76.204.000

Renteindtægter, netto kr. 94.488 kr. 0

ÅRETS RESULTAT (underforbrug) kr. -1.955.276 kr. 156.250

30

Der har i 2013 været betydeligt færre ”bestilte” skræddersyede kurser i Danmark, studieture og

degree-givende studier. Alle ”bestilte” stipendieopgaver er fuldt ud behovsdrevet, så en

fluktuering i disse aktiviteter er umiddelbart uden for DFCs kontrol.

Året resultat er fordelt således:

over-(-)/underforbrug (+)

Kernedrift (stipendievirksomhedens andel) kr. -35.524

Forskningsadministration + kernedrift (forskningsadministrationens andel) kr. -556.591

Kernedriftsomkostninger og forskningsadministration kr. -592.115

Generel stipendiebevilling kr. 428.185

ELSP kr. -188.886

Central bevilling kr. 239.299

BSU Master program kr. -2.157.050

”Bestilte stipendieaktiviteter” kr. -28.071

Administrationsordninger kr. 358.592

Danida ”kunder” kr. 330.521

IDV kr. 129.581

Renteindtægter kr. 94.488

I alt kr. -1.955.276

Overforbrug på kernedrift er bevilget af DFCs bestyrelse til investeringer (Navision STAT,

opgradering af database, fleksibel telefoni løsning).

Den samlede egenkapital per 31.12.2013 er på 727.693 kr.

Egenkapital

Forskningsadministrationens

andel

Stipendievirksomhedens

andel I alt

Åbningssaldo

kr. 37.647 kr. 37.647

Regnskab 2010 -kr. 68.781 -kr. 68.781 -kr. 137.562

Regnskab 2011 kr. 586.336 kr. 333.051 kr. 919.387

Regnskab 2012 kr. 297.196 kr. 203.140 kr. 500.336

Regnskab 2013 -kr. 556.591 -kr. 35.524 -kr. 592.115

I alt kr. 258.160 kr. 469.533 kr. 727.693

DFC har i lighed med resten af den offentlige sektor fokus på effektiv administration. DFC kan,

efter aktivitets relaterede stigninger er fratrukket, vise et fald på den løbende kernedrifts-udgift

på 1,22 % fra 2012 til 2013 og 2,45 % budgetteret for 2014 i forhold til 2013.

Den centrale stipendiebevilling er som tidligere år blevet anvendt med kun en meget lille

afvigelse i forhold til bevillingsrammen. I 2013 er afvigelsen på 0,8 %.

31

Nøgletallene for rejser til Danmark og dagpenge i Danmark er faldet med henholdsvis 20 % og

11 % i forhold til 2012. Faldet i dagpengeudbetalinger kan forklares ved afskaffelse af ”arrival”

og ”departure allowance”, og faldet for rejser forklares ved, at det i 2013 har været muligt

konsekvent at anvende billigere flyselskaber til rejser fra Asien, samt at der har været færre af de

dyre rejsedestinationer.

Rejser Stipendie

Antal rejser/måned 862 rejser 1076 stip mdr

Udgift jf. regnskab kr. 6.891.593 kr. 7.907.191

Nøgletal 2013 kr. 7.986 kr. 7.351

Nøgletal 2012 kr. 9.993 kr. 8.296

Fald i % -20,1 % -11,4 %

DFCs stipendierelaterede listepriser, som er de priser DFC fakturerer Danida-programmer og

–projekter (inkl. forskningsprojekter), er for 2014:

1.650 kr. per uge for dagpenge

1.100 kr. per uge for indkvartering.

DFCs administration af senior forskere/PostDoc’er er sat til 6.000 kr. per ankomst for 2013 og

2014.

BILAG Stipendieprogrammet:

Bilag 1 Stipendieprogrammets aktivitetsniveau

Bilag 2 Aktivitetsplan for 2014

Bilag 3 Produktivitet

Bilag 4 Indkvartering i Storkøbenhavn

Forskningsbistanden:

Bilag 5 Forskningsprojekter bevilget i 2013

Administrationen:

Bilag 6 Personale

BILAG 1 STIPENDIEPROGRAMMETS AKTIVITETSNIVEAU

2009 2010 2011 2012 2013

KURSUSTYPER

Stip

end

iater

Stip

end

iatm

dr

Gen

nem

snitsstu

die

-

perio

de (m

dr./stip

.)

Stip

end

iater

Stip

end

iatm

dr

Gen

nem

snitsstu

die

-

perio

de (m

dr./stip

.)

Stip

end

iater

Stip

end

iatm

dr

Gen

nem

snitsstu

die

-

perio

de (m

dr./stip

.)

Stip

end

iater

Stip

end

iatm

dr

Gen

nem

snitsstu

die

-

perio

de (m

dr./stip

.)

Stip

end

iater

Stip

end

iatm

dr

Gen

nem

snitsstu

die

-

perio

de (m

dr./stip

.)

Tværfaglige kurser 414 368 0,9 413 310 0,7 319 238 0,7 285 169 0,6 403 242 0,6

Privatsektor kurser 132 86 0,7 201 133 0,7 177 106 0,6 153 92 0,6

Skræddersyede 96 62 0,7 89 72 0,8 49 89 1,8 58 37 0,6 13 12 0,9

Erhvervsstipendier 70 63 0,9 38 50 1,3 58 39 0,7

Degree-givende studier 51 285 5,6 45 274 6,1 41 230 5,6 29 185 6,3 19 83 4,4

ELSP 16 83 5,2 28 203 7,2 40 222 5,6 21 149 7,0 3 10 3,3

BSU Master studier 31 137 4,4

Specielle 10 52 5,2 20 75 3,7 26 75 2,7 10 53 5,3 22 7 0,3

Studieture 176 41 0,2 95 20 0,2 47 9 0,2 92 14 0,2 36 9 0,3

I alt 965 1040 1,1 929 1137 1,2 757 1008 1,3 648 699 1,1 527 500 0,9

Administrationsordninger:

FFU 88 355 4,0 97 366 3,8 80 230 2,9 98 316 3,2 105 318 3,0

BSU 34 115 3,4

Centre: SHC + DBL 4 23 5,8 5 22 4,4 4 6 1,4 3 9 3,0 3 10 3,3

IMR 7 27 3,9 3 6 2,0 4 15 3,8 4 13 3,3

Andre inkl. studieture 3 6 2,0 9 19 2,1 18 9 0,5 10 9 0,9

I alt administreret af DFC i Danmark 1067 1451 1,4 1043 1550 1,5 863 1268 1,5 763 1046 1,4 669 943 1,5

Heraf overførte 29 72 71 55 12

Indtægtsdækket virksomhed 71 21 0,3 41 15 0,4 89 22 0,2 160 213 1,3 198 176 0,9

+ uden for DK 2:

Europa: Holland, Frankrig, Italien

Erasmus Mundus

Tv.f. og ps kurser i udviklingslande

Skr. kurser i udviklingslande

ELSP i Sydafrika

10

3

5,0

0,2

4

167

5

1

5

55

29

0

5,0

0,3

5,6

2

1

316

59

12

0

6

110

10

117

0

6

0,3

0,2

9,8

423

125

2

152

25

19

0,4

0,2

9,5

460

58

174

22

0,4

0,4

I alt administreret af DFC 1138 1485 1,3 1260 1655 1,3 1342 1533 1,1 1473 1455 1,0 1385 1315 0,9

2 eksklusive stipendiater på feltarbejde i hjemlandet.

Aktiviteter i DK

Grafen viser sammensætningen af stipendieprogrammet i Danmark fordelt per kursus-/studietype.

Aktiviteter uden for Danmark

Grafen viser sammensætningen af stipendieprogrammet uden for Danmark fordelt per kursus-/studietype.

Tværfaglige og PS kurser

Grafen viser udviklingen over tid af antallet af deltagere på de korte kurser (tværfaglige og privatsektor (PS) kurser) afholdt i

Danmark og uden for Danmark.

0

200

400

600

800

1000

1200

2010 2011 2012 2013 Budget 2014

An

tal s

tip

end

iate

r

Indtægtsdækket virksomhed

Administrationsordninger

Studieture

Specielle

BSU Master studier

ELSP

Degree-givende studier

Erhvervsstipendier

Skræddersyede

0

100

200

300

400

500

600

700

800

2010 2011 2012 2013 Budget 2014

An

tal s

tip

end

iate

r

ELSP i Sydafrika

Skræddersyede kurser

Tv. f og ps kurser

0

100

200

300

400

500

600

700

2010 2011 2012 2013 Budget 2014

An

tal s

tip

end

iate

r

Interdisciplinary+PScourses, DK

Interdisciplinary+PScourses, partner countries

Poly. (Interdisciplinary+PScourses, DK)

Poly. (Interdisciplinary+PScourses, partner countries)

BILAG 2 AKTIVITETSPLAN FOR 2014 (CENTRAL BEVILLLING)

alle beløb er angivet i kr. Samlet Kursusdata

Korte kurser i Danmark omkostning Central Bruger- Antal Uger Faser Kursus- af aktivitet bevilling betaling Stip i DK antal uger

A Human Rights Based Approach to Development Programming

835.000 685.000 150.000 20 3 1 60

Addressing Climate Change in Development Assistance 1.005.000 855.000 150.000 20 3 1 60 Capacity Development, Adult Education and Training Delivery 1.445.000 1.245.000 200.000 20 4 2 80

Corporate Social Responsibility 905.000 905.000 0 20 3 1 60

Export, Production & Service Oriented Small and Medium Sized Entreprises

871.000 871.000 0 20 2 1 40

Financial Management/Good Governance 855.000 705.000 150.000 20 3 1 60

Food Safety and Traceability 1.052.000 1.052.000 0 20 3 1 60

Gender Equality Mainstreaming 905.000 755.000 150.000 20 3 1 60

Green Energy and Carbon Markets 939.000 939.000 0 20 4 1 80

Meeting the MDGs: Results-based Management for Sustainable Development

796.000 696.000 100.000 20 2 1 40

Natural Resources Management 895.000 745.000 150.000 20 3 1 60

Org. Change Mgt.: Effectively Addressing Transitional Processes

1.065.000 915.000 150.000 20 3 1 60

Public Private Cooperation: Roles, Responsibilities & How to Make It Work

1.480.000 1.380.000 100.000 20 4 2 80

Public Sector Leadership: Taking Charge of Public Sector Reforms

1.550.000 1.350.000 200.000 20 4 2 80

Role of Civil Society in Aid Effectiveness 925.000 775.000 150.000 20 3 1 60

Social Partnership for Business Development 775.000 775.000 0 20 3 1 60 Sustainable Agriculture and Products in Developing Countries 1.252.000 1.252.000 0 20 3 1 60

I alt 17.550.000 15.900.000 1.650.000 340 1.060

i % af totalt antal

37,0%

46,9%

Samlet Kursusdata

Korte kurser i udviklingslande omkostning Central Bruger- Antal Uger på Faser Kursus- Foreslået af aktivitet bevilling betaling Stip kursus antal uger udv. land

Adaptation aux conséquences des changements climatiques dans le secteur agricole

500.000 440.000 60.000 20 2 1 40 Burkina Faso

Batir des Entreprises Agricoles Performantes en Afrique Aujourd'hui

550.000 550.000 0 20 2 1 40 Burkina Faso

Better Business using Strategic HRM 450.000 450.000 0 20 2 1 40 Ghana

Conflict Transformation (Staff working with conflict at all levels) 900.000 810.000 90.000 20 3 2 60 Nepal

Cours sur le Changement Organisationnel 385.000 325.000 60.000 20 2 1 40 Benin

Democracy, Human Rights and Rights-based Approach to Development

670.000 610.000 60.000 20 2 1 40 Uganda

Disaster Risk Reduction 480.000 420.000 60.000 20 2 1 40 Mozambique

Effectiveness of Development Cooperation 200.000 170.000 30.000 20 1 1 20 ukendt

Emerging Leaders in the Private Sector 635.000 635.000 0 20 2 1 40 Kenya

Environmental Mainstreaming 525.000 465.000 60.000 20 3 1 60 Nepal

General Tools and Concepts in Agribusiness SME Development

675.000 675.000 0 20 3 2 60 Uganda

Genre et Développement Agricole 450.000 390.000 60.000 20 2 1 40 Niger

Gestion intégrée des ressources en eau et de l'environnement (DHI+2iE)

600.000 540.000 60.000 20 2 1 40 Burkina Faso

Global Value Chains, Concepts and Tools 700.000 640.000 60.000 20 2 1 40 Østafrika

Governance in Local Government 425.000 365.000 60.000 20 2 1 40 Ghana

Greening the Growth 650.000 650.000 0 20 2 1 40 Mozambique

La Croissance Verte 550.000 550.000 0 20 2 1 40 Burkina Faso

L'approche fondée sur les droits de l'homme 850.000 790.000 60.000 20 2 1 40 Benin

L'approche genre et droits de la femme dans l'aide au développement

750.000 690.000 60.000 20 2 1 40 Burkina Faso

Leadership, Financial Management, and Good Governance in the Public Sector

425.000 365.000 60.000 20 2 1 40 Tanzania

Modalites de Mise en Æuvre de l'Approche Sectorielle 800.000 740.000 60.000 20 2 1 40 Burkina Faso

Monitoring and Evaluation 500.000 440.000 60.000 20 2 1 40 Uganda

Procurement 460.000 400.000 60.000 20 2 1 40 Uganda

Promoting Government Integrity and Anti-Corruption 600.000 540.000 60.000 20 2 1 40 Uganda

Public Policy Analysis 375.000 315.000 60.000 20 2 1 40 Kenya

Strategic Communication for Development and Advocacy 800.000 740.000 60.000 20 2 1 40 Tanzania

The Role of Civil Society in Aid Effectiveness (på fransk) 700.000 640.000 60.000 20 2 1 40 Burkina Faso

Valuation of Natural Resources 660.000 660.000 0 20 2 1 40 Zambia

Women in Management 440.000 380.000 60.000 20 2 1 40 Ghana

I alt 16.705.000 15.385.000 1.320.000 580 1.200

i % af totalt antal

63,0%

53,1%

Buffermidler i 2014 1.920.000 1.920.000

Kursusudvikling og konsulentbistand 1.000.000 1.000.000

Projektpersonale (udd. rådgivere + projektkoordinatorer) 3.178.000 3.178.000

Samlet omkostning af aktiviteter 40.353.000 37.383.000 2.970.000

Kernedriftsomkostninger 7 % 2.617.000 2.617.000

I alt 42.970.000 40.000.000 2.970.000 920 2.260 Tilsagnsramme 40.000.000

Over-/Underforbrug 0

BILAG 3 – PRODUKTIVITET, STIPENDIADMINISTRATIONEN

KORTE KURSER (TVÆRFAGLIGE OG PS) – ALT INKLUSIV

(studieafgift, dagpenge, rejser, indkvartering mm., eksklusiv brugerbetaling)

I DANMARK 2011 2012 2013 BUDGET 2014

Samlet omkostning 28.231.135 kr. 25.662.130 kr. 20.846.258 kr. 19.470.00 kr.

Stipendiatmåneder 344 308 290 245

Omkostning/måned 82.067 kr. 83.319 kr. 71.884 kr. 79.469 kr.

I UDVIKLINGSLANDE 2011 2012 2013 BUDGET 2014

Samlet omkostning 8.421.541 kr. 11.105.278 kr. 13.999.376 kr. 16.705.000 kr.

Stipendiatmåneder 110 158 196 277

Omkostning/måned 76.559 kr. 70.287 kr. 71.425 kr. 60.307 kr.

Stipendiatmåneder er baseret på udvalgte antal deltagere, dvs. aflysninger uden for DFCs kontrol er ikke trukket ud.

Derudover er 2014 ophold, som relaterer sig til 2013 kurser, og som er regnskabsført i 2013, inkluderet. Det er i alt 27

stipendiatmåneder i Danmark.

Besparelser på kurserne i Danmark (reduktion af OH på kursusledelse og –undervisning) indført i midten af 2012 er nu

slået fuldt igennem med en reduktion i gennemsnitlige kursusudgifter per måned i Danmark på 14 %.

Buffermidlerne i 2014 (1.920.000 kr.) er inkluderet som anvendt på korte kurser i Danmark.

SAMLET OMKOSTNING PER STIPENDIATMÅNED I DANMARK OG UDVIKLINGSLANDE

(ekskl. DFC lønninger)

2011 2012 2013 BUDGET 2014

Samlet omkostning 71.395.204 kr. 59.254.171 kr. 53.197.251 kr. 60.538.000 kr.

Stipendiatmåneder 1511 1286 1209 1592

Omkostning/måned 47.250 kr. 46.090 kr. 44.001 kr. 38.026 kr.

Stipendiatmåneder er udregnet som angivet ovenfor.

kr. 30.000

kr. 35.000

kr. 40.000

kr. 45.000

kr. 50.000

2010 2011 2012 2013 Budget 2014

Samlet omkostning / måned

BILAG 4 INDKVARTERING

I 2013 har DFC i Storkøbenhavn rådet over 68 etværelses lejligheder + 1 toværelses lejlighed på eget kollegium og 17

værelser på Øresunds-kollegiet.

Belægningsprocent på kollegieværelserne i

Storkøbenhavn:

Indkvartering på hotel i København (opgjort i antal nætter):

Belægningsprocenten har i 2013 været noget lavere end i 2012 på 70,0 % for DFC og Øresundskollegiet. På trods af BSU

Master programmet, hvor 21 studerende bor på DFC, er det svært at opnå høj belægningsgrad, når der samlet er færre

stipendiater i Storkøbenhavn, og når det tilovers blivende antal ledige kollegieværelser er tæt på 20, men ikke helt 20,

således at et kort kursus’ deltagere ikke kan bo på DFC. Jf. DFCs indkvarteringspolitik indkvarteres deltagerne fra samme

kursus det samme sted.

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2009 2010 2011 2012 2013

Fello

wsh

ip s

tud

y m

on

ths

Lease of rooms

Outside Copenhagen

Greater Copenhagen (hostels andhotels)

50%

60%

70%

80%

90%

Be

lægn

ings

pro

cen

t

DFC + Øresund

DFC +Øresund

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Ho

tel b

ed

-nig

hts

Short study tourparticipants

Courseparticipants

BILAG 5 - FORSKNINGSPROJEKTER BEVILGET I 2013

NORD-DREVNE PROJEKTER

Projektansvarlig Ansvarlig institution Projekttitel Bevilget beløb DFC sagsnr.

TEMA 1: Governance in fragile and unstable environments

Tobias Hagmann Roskilde University Governing Economic Hubs and Flows in Somali East Africa 9.963.719 kr. 13-03RUC

TEMA 2: Green economy, inclusive growth and employment

Lene Jespersen University of Copenhagen Preserving African Food Microorganisms for Green Growth 9.997.980 kr. 13-04KU

Henrik Egelyng University of Copenhagen Valorizing Green Growth in Africa (VALOR) 9.977.540 kr. 13-02KU

Nanna Roos University of Copenhagen GREEiNSECT - Insects for Green Economy 9.994.500 kr. 13-06KU

Carsten Smith-Hall University of Copenhagen Transiting to Green Growth: Natural Resources in Nepal 8.949.061 kr. 13-07KU

Mathias Neumann Andersen University of Aarhus Green Cohesive Agricultural Resource Management WEBSOC 9.999.996 kr. 13-01AU

TEMA 3: Rights to natural resources

Jens Friis Lund University of Copenhagen Science and Power in Participatory Forestry 8.987.940 kr. 13-05KU

Ida Theilade University of Copenhagen REDD+ - The Forest Grab of all Times? 8.994.436 kr. 13-08KU

I alt 76.865.172 kr.

SYD-DREVNE PROJEKTER – GHANA OG TANZANIA

Projektansvarlig Ansvarlig institution Projekttitel Samarbejdspartner Bevilget beløb DFC sagsnr.

Ghana:

Stephen Amisah Kwame Nkrumah University

of Science and Technology Sustainable Fish Feed Development in Ghana

DTU, National Institute of

Aquatic Resources 4.999.162 kr. 13-P01-GHA

Ruby Asmah Council for Scientific and

Industrial Research

Effects of Climate Change on Volta Lake

Resources AU, Institute of Bioscience 4.979.069 kr. 13-P04-GHA

I alt 9.978.231 kr.

Tanzania:

Evelyne Albert Lazaro Sokoine University of

Agriculture

Rural-Urban Transformation (RUT): Governance,

Mobility, and Economic Dynamics, in Emerging

Urban Centres for Poverty Reduction

KU, Department of

Geography and Geology 4.954.851 kr. 13-P02-TAN

Joseph Andrew Kuzilwa Mzumbe University

Productivity, Market Access and Incomes for

Small Farming Businesses in Tanzania: Potentials

and Limitations in Contract Farming

KU, Department of

Geography and Geology /

KU-LIFE, Institute of

Food and Resource

Economics

4.951.910 kr. 13-P03-TAN

I alt 9.906.761 kr.

I alt Ghana og Tanzania 19.884.992 kr.

BILAG 6 PERSONALE

Navn Ansat

per Ansvarsområde

Anne Christensen 15.07.97 Direktør

Ilselil Halby 01.03.87

Regnskabs- og personalemedarbejder:

- stedfortræder for direktør

- HR og regnskab

- forskningsprojektregnskaber

- dagpengeudbetalinger.

Erling Axel (32 timer) 15.05.08 Bogholder

Githa Bruun 20.02.06 Administrativ stipendiesagsbehandler/projektkoordinator.

Lisbeth Juul Sørensen indtil 14.08.13 15.09.11 Kontorelev

Nina Døj (fleksjob = 20 timer) 15.08.13 Kontorassistent

Annette Kaalund-Jørgensen 01.12.93

Uddannelsesrådgiver:

- studieplanlægning, evaluering, budget-/kontrakt- forhandlinger med studiesteder, kontraktindgåelse

- kursusaktiviteter ude i frankofil Vestafrika.

Lars Pedersen 01.04.07

Uddannelsesrådgiver:

- studieplanlægning, evaluering, budget-/kontrakt- forhandlinger med studiesteder, kontraktindgåelse

- kursusaktiviteter ude i Østafrika og Mozambique.

Helle Jørgensen 01.06.08

Uddannelsesrådgiver:

- studieplanlægning, evaluering, budget-/kontrakt- forhandlinger med studiesteder, kontraktindgåelse

- kursusaktiviteter ude i Ghana og Zambia.

Eva Thaulow Nielsen (32 timer) 01.02.96

Administrativ stipendiesagsbehandler/projektkoordinator:

- kursusadministration, opholdstilladelser, flybilletter, etc.,

- administration af forskningsstipendiater.

Anne Engkebølle

(fleksjob fra 01.10.07 = 20 timer) 01.03.90

Administrativ stipendiesagsbehandler/projektkoordinator

- kursusadministration, opholdstilladelser, flybilletter, etc., administration af dansk-kinesisk samarbejdsaftale.

- studieture og indtægtsdækket virksomheds aktiviteter.

Lene Christina Mosegaard (35 timer) 01.10.07

Program og kommunikations koordinator:

- Koordinator for BSU Master program

- Kommunikation

- Stipendiaternes trivsel, det sociale aktivitetsprogram i København, oplysning om DK.

Bente Ilsøe 01.05.08

Forsknings-projektadministrator:

- nord-drevne projekter

- projekter i DK

- international forskning.

Pernille Friis (25 timer) 15.01.10 Forsknings-projektadministrator: syd-drevne projekter i Vietnam, Tanzania, Ghana og Nepal.

Hanne Kongsgaard 15.01.13 Administrativ forskningssagsbehandler, rejsestipendier og vedligeholdelse af Danida Research Portal

Anna Jeppesen (30 timer) 15.03.10 Receptionist og Fellowship Post.

Henrik Bech 15.07.98 Ejendomsmester – ansvarlig for DFCs bygninger på Hostrupsvej.

Gunna Nissen indtil 31.08.13 01.09.92 Rengøringsassistent

BritaLilia (35 timer) indtil 30.11.13 01.09.13 Rengøringsassistent

+ 8 studenter Modtagelse i lufthavn, introduktion, ekskursionsguider, cafévagter.

BILAG 6 (fortsat)

Antal årsværk fordelt på aktiviteter/kerneopgaver

Årsværk/personalekategorier

Regnskab

2010

Regnskab

2011

Regnskab

2012

Regnskab

2013

Budget

2014

Kernedrift 5,0 5,0 4,9 5,7 5,7

Kulturformidling og socialt studiemiljø 2,4 1,9 1,9 0,9 0,9

Projektpersonale, DK 2,5 2,1 1,5 1,5 1,5

Projektpersonale, ude 0,7 1,0 1,5 1,5 1,5

Kursusadministration 3,0 3,0 3,0 2,4 2,4

Indkvartering 3,5 3,0 2,0 2,0 2,0

Forskningsadministration 2,9 2,0 2,5 2,5 3,5

I alt 20,0 18,0 17,3 16,5 17,5 1

Program- og kommunikationskoordinatorens årsværk er fra 2013 overflyttet til kernedrift.

Der er afsat en ekstra person på forskningsadministrationen pga. DFCs øgede administration i forbindelse med

BSU fase 2.

Det årlige personaleseminar afholdt over to dage foregik i september 2013 og temaet var gen-besøg af DFCs

værdier. Konsulent Rolf Møller Nielsen, LOGIKK ApS var ekstern facilitator.

Antal sygedage, gennemsnit 2009 2010 2011 2012 2013

Resultat, DFC 9,7 8,5 7,8 15,4 13,7

Resultat, staten * 9,0 8,7 8,3 7,8 7,9 *

Tallene for staten er fra Moderniseringsstyrelsen, kilde ISOLA, og dækker egen sygdom (dvs. ekskl. barns 1. sygedage,

men inkl. langtidssygdom).

DFC har få ansatte og er derfor sårbar over for enkelte ansattes langtidssygdom. Det gennemsnitlige antal

sygedage minus langtidssygdom er lig 5,8 sygedage.