ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓWbip.starostwo.hrubieszow.pl/dat/attach/12_instrukcja... · 2017. 6. 12. · Instrukcja archiwalna, określająca organizację, zadania i zakres

Instrukcja kancelaryjna, jednolite rzeczowe wykazy akt orazinstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwówzakładowych.Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20Status: Akt obowiązującyWersja od: 8 lutego 2011 r.

ROZPORZĄDZENIEPREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 18 stycznia 2011 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazówakt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania

archiwów zakładowych

Na podstawie art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Rozporządzenie określa:

1) instrukcję kancelaryjną,

2) sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitychrzeczowych wykazów akt,

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zwanądalej "instrukcją archiwalną",

dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorząduwojewództwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a takżeurzędów obsługujących te organy, zwanych dalej "podmiotami".

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o kierowniku podmiotu, należy przez to rozumieć,odpowiednio, wójta (burmistrza, prezydenta miasta), przewodniczącego zarządu związkumiędzygminnego, starostę, marszałka województwa, wojewodę oraz pozostałe organyzespolonej administracji rządowej w województwie, jeżeli te organy nie są obsługiwaneprzez urząd wojewódzki.

3. W stosunku do organów stanowiących gminy, powiatu i województwa zadania w zakresiepostępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych realizująodpowiednie podmioty i kierownicy tych podmiotów.

§ 2. Określenia użyte w rozporządzeniu oznaczają:

1) akta sprawy - dokumentację, w szczególności tekstową, fotograficzną, rysunkową,dźwiękową, filmową, multimedialną, zawierającą informacje potrzebne przyrozpatrywaniu danej sprawy oraz odzwierciedlającą przebieg jej załatwiania irozstrzygania;

2) archiwista - realizującego zadania archiwum zakładowego pracownika podmiotu;

3) kierownik komórki organizacyjnej - osobę kierującą komórką organizacyjną lub osobęupoważnioną do wykonywania jej zadań;

4) komórka organizacyjna - wydzieloną organizacyjnie część podmiotu, w szczególnościwydział, dział, oddział, biuro, referat lub samodzielne stanowisko pracy;

5) metadane - zestaw usystematyzowanych informacji, logicznie powiązanych zprzesyłką, sprawą lub inną dokumentacją, ułatwiających ich wyszukiwanie, kontrolę,zrozumienie i długotrwałe przechowanie oraz zarządzanie;

6) odwzorowanie cyfrowe - dokument elektroniczny będący kopią elektronicznądowolnej treści zapisanej w postaci innej niż elektroniczna, umożliwiający zapoznanie sięz tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do pierwowzoru;

7) pismo - wyrażoną tekstem informację, stanowiącą odrębną całość znaczeniową,niezależnie od sposobu jej utrwalenia;

8) prowadzący sprawę - osobę załatwiającą merytorycznie daną sprawę, realizującą wtym zakresie przewidziane czynności kancelaryjne, w szczególności rejestrowaniesprawy, przygotowywanie projektów pism w sprawie, dbanie o terminowość załatwieniasprawy i kompletowanie akt sprawy;

9) przesyłka - dokumentację otrzymaną lub wysyłaną przez podmiot, w każdy możliwysposób, w tym dokumenty elektroniczne przesyłane za pośrednictwem elektronicznejskrzynki podawczej, określonej w art. 3 pkt 17 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. oinformatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64,poz. 565, z późn. zm.2));

10) skład chronologiczny - uporządkowany zbiór dokumentacji w postacinieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzenia do systemu EZD,utworzony w podmiocie, w którym wprowadzono system EZD;

11) skład informatycznych nośników danych - uporządkowany zbiór informatycznychnośników danych zawierających dokumentację w postaci elektronicznej;

12) sprawa - zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowaniaadministracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lubprzyjęcia do wiadomości;

13) system EZD - system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzaniadokumentacją umożliwiający wykonywanie w nim czynności kancelaryjnych,dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz gromadzenie i tworzenie dokumentówelektronicznych;

14) system tradycyjny - system wykonywania czynności kancelaryjnych,dokumentowania przebiegu załatwiania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji wpostaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania z narzędzi informatycznych dowspomagania procesu obiegu dokumentacji w tej postaci;

15) teczka aktowa - materiał biurowy używany w systemie tradycyjnym doprzechowywania dokumentacji w postaci nieelektronicznej.

§ 3. Instrukcja kancelaryjna, określająca szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynnościkancelaryjnych w podmiotach, stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 4.

1. Dokumentacja powstająca w podmiocie i do niego napływająca jest klasyfikowana ikwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej "wykazemakt", przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowaniejako dokumentacji nietworzącej akt spraw.

2. Wykaz akt dla:

1) organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy izwiązki stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia;

2) organów powiatu i starostw powiatowych stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;

3) organów samorządu województwa i urzędów marszałkowskich stanowi załącznik nr 4do rozporządzenia;

4) organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługującychte organy stanowi załącznik nr 5 do rozporządzenia.

3. Jeżeli w działalności podmiotu pojawią się nowe zadania, klasy w wykazie aktodpowiadające tym zadaniom wprowadza się przed pojawieniem się dokumentacji związanejz realizacją tych zadań.

4. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:

1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;

2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;

3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazieakt.

5. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 4 pkt 1, polega na jejniezależności od struktury organizacyjnej podmiotu i od podziału kompetencji wewnątrzpodmiotu.

6. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o której mowa w ust. 4pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się danypodmiot, a tym samym całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji,na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". Wramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum -dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany

analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną,dla której prowadzi się spis spraw lub w ramach której grupuje się dokumentację bezwymogu rejestracji w ramach spraw.

7. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tymklasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanychna podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobiearchiwalnym i archiwach, zwanej dalej "ustawą".

8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:

1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";

2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";

3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";

4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".

9. Wolne klasy wykazu akt mogą być wykorzystane przez podmioty do dodania nowych klas.

10. Na opis klasy w wykazie akt składają się:

1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w ust. 8;

2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;

3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w ust. 7.

11. Na opis klasy może składać się, w razie potrzeby, uszczegółowienie hasłaklasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji,sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lubokreślenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.

§ 5. Instrukcja archiwalna, określająca organizację, zadania i zakres działania archiwumzakładowego oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwumzakładowym, stanowi załącznik nr 6 do rozporządzenia.

§ 6.

1. Z dokumentacją spraw niezakończonych powstałą i zgromadzoną w podmiotach przeddniem wejścia w życie rozporządzenia postępuje się następująco:

1) sprawę załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do zakończeniasprawy albo

2) zakłada się nową sprawę, stosując odpowiednio § 28 ust. 3 lub § 55 ust. 3 instrukcjikancelaryjnej.

2. Wyboru, o którym mowa w ust. 1, dokonuje kierownik komórki organizacyjnej,przekazując niezwłocznie informację do archiwum zakładowego.

3. W przypadku gdy kategoria archiwalna określona dla dokumentacji powstałej izgromadzonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia różni się od kategorii archiwalnejokreślonej w wykazach akt, stosuje się kategorię archiwalną o wartości wyższej.

4. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie rozporządzenia nie została wpodmiotach zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowanana podstawie wykazów akt stanowiących odpowiednio załączniki nr 2-5 do rozporządzenia.

5. Do dokumentacji elektronicznej odzwierciedlającej przebieg załatwiania i rozstrzyganiaspraw, powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie rozporządzenia w systemieEZD spełniającym wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2bustawy, oraz do dokumentacji nieelektronicznej powiązanej z tą dokumentacją elektroniczną,w sposób uwzględniający wymagania § 1 ust. 9 i 10 instrukcji kancelaryjnej, stosuje sięprzepisy rozporządzenia.

6. System EZD, o którym mowa w ust. 5, niespełniający wymogów rozporządzenia należydostosować do tych wymogów w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życierozporządzenia.

7. Jeżeli dotychczas stosowany w podmiocie system teleinformatyczny wymusza stosowanieokreślonej konstrukcji znaku sprawy lub separatora, można stosować tę konstrukcję, niedłużej jednak niż 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

8. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym przed dniemwejścia w życie rozporządzenia zachowują ważność.

9. Lokal archiwum zakładowego niespełniający wymogów rozporządzenia należydostosować do tych wymogów w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie rozporządzenia.

§ 7. Przepisy rozporządzenia mają zastosowanie do dokumentacji powstającej i napływającejdo podmiotu od dnia 1 stycznia 2011 r.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.3)

______1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, z 2008 r. Nr227, poz. 1505, z 2009 r. Nr 39, poz. 307 i Nr 166, poz. 1317 oraz z 2010 r. Nr 40, poz. 230,Nr 47, poz. 278 i Nr 182, poz. 1228.2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73,poz. 501, z 2008 r. Nr 127, poz. 817, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241 oraz z 2010 r. Nr 40, poz.230, Nr 167, poz. 1131 i Nr 182, poz. 1228.3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone: rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów zdnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorząduwojewództwa (Dz. U. Nr 160, poz. 1073, z 1999 r. Nr 103, poz. 1192 oraz z 2001 r. Nr 116,poz. 1244), rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawieinstrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074, z 1999 r. Nr 102,poz. 1187 oraz z 2001 r. Nr 116, poz. 1243) i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów zdnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związkówmiędzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319, z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127,poz. 885), które utraciły moc z dniem 1 stycznia 2011 r. na podstawie art. 15 ustawy z dnia

12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizującychzadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 40, poz. 230), orazrozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. wsprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie (Dz.U. Nr 161, poz. 1109 oraz z 1999 r. Nr 112, poz. 1320), które utraciło moc z dniem 2kwietnia 2010 r. na podstawie art. 81 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie iadministracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 oraz z 2010 r. Nr 40, poz.230).

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr 1

INSTRUKCJA KANCELARYJNASPIS TREŚCI:

Rozdział 1 Przepisy ogólne

Rozdział 2 Czynności kancelaryjne w systemie EZD

Rozdział 3 Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym

Rozdział 4 Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lubjego reorganizacji

Załączniki do instrukcji

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1.

1. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynnościkancelaryjnych w podmiocie oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelkądokumentacją, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią inaczej:

1) niezależnie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niejzawartych oraz

2) począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji wewnątrz podmiotu do momentujej uznania za część dokumentacji w archiwum zakładowym.

2. Czynności kancelaryjne są wykonywane w systemie tradycyjnym lub w systemie EZD.

3. Kierownik podmiotu wskazuje, który z systemów wykonywania czynności kancelaryjnychjest podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania sprawdla danego podmiotu.

4. Po wskazaniu systemu EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu

załatwiania i rozstrzygania spraw ponowne wskazanie systemu tradycyjnego jestniedopuszczalne.

5. Dokonując wyboru systemu, kierownik podmiotu może wskazać wyjątki odpodstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przezokreślenie klas z wykazu akt, których będą one dotyczyć, oraz wskazanie, w jakim systemiebędą prowadzone.

6. Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzyganiaspraw wskazuje się, jeżeli:

1) przepisy prawa ustalają sposób dokumentowania przebiegu załatwiania spraw dlaokreślonych rodzajów dokumentacji, a ten sposób jest sprzeczny z dokonanym przezkierownika podmiotu wyborem systemu;

2) szczegółowe procesy przebiegu załatwiania spraw dla wykonywania określonych,masowo realizowanych, elektronicznych usług publicznych zostały zdefiniowane iwdrożone w:

a) instrukcji wewnętrznej zatwierdzonej przez kierownika podmiotu, w przypadkugdy usługa jest realizowana tylko przez ten podmiot,b) instrukcji opracowanej w porozumieniu między podmiotami uczestniczącymi wprocesie realizacji usługi publicznej i zatwierdzonej przez kierowników wszystkichpodmiotów uczestniczących w realizacji usługi - w przypadku gdy usługa jestświadczona przez kilka podmiotów;

3) istnieją ważne przyczyny organizacyjne i techniczne uniemożliwiające stosowaniepodstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw.

7. Z dokumentacją spraw niezakończonych, po wskazaniu systemu EZD jako podstawowegosposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, postępuje sięnastępująco:

1) zakłada się nową sprawę, odnotowując znak sprawy niezakończonej w aktach nowejsprawy i znak nowej sprawy w aktach sprawy niezakończonej, w sposób umożliwiającyodnalezienie wzajemnie powiązanych akt spraw, albo

2) prowadzi się akta sprawy dalej w systemie tradycyjnym aż do zakończenia sprawy, aodwzorowania cyfrowe z napływających przesyłek powiązanych z takimi aktami sprawytraktuje się jak dokumentację nietworzącą akt sprawy o kategorii archiwalnej Bc lub B5,jeżeli były dekretowane tylko elektronicznie.

8. Wyboru, o którym mowa w ust. 7, dokonuje kierownik komórki organizacyjnej,przekazując niezwłocznie informację archiwiście.

9. Dokumentacja w postaci elektronicznej, w szczególności odwzorowania cyfrowe, zawierainformacje umożliwiające odnalezienie odpowiadającej jej dokumentacji w postacinieelektronicznej, jeżeli taka istnieje w podmiocie.

10. Dokumentacja w postaci nieelektronicznej zawiera informacje umożliwiająceodnalezienie odpowiadającej jej dokumentacji w postaci elektronicznej, jeżeli taka istnieje wpodmiocie.

§ 2.

1. Nadzór ogólny nad prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych w podmiocienależy do obowiązków kierownika podmiotu.

2. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, wszczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwegozakładania spraw i prowadzenia akt spraw, kierownik podmiotu wyznacza koordynatoraczynności kancelaryjnych.

3. Funkcję, określoną w ust. 2, powierza się archiwiście.

§ 3. W podmiocie obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny, oparty na wykazie akt.

§ 4. Dokumentacja nadsyłana i składana w podmiocie oraz w nim powstająca dzieli się zewzględu na sposób jej rejestrowania i przechowywania na:

1) tworzącą akta spraw;

2) nietworzącą akt spraw.

§ 5.

1. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana dosprawy i otrzymała znak sprawy.

2. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy.

3. Znak sprawy zawiera następujące elementy:

1) oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw;

4) cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.

4. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 3,i oddziela kropką w następujący sposób: ABC.123.77.2011, gdzie:

1) ABC to oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) 77 to liczba określająca siedemdziesiątą siódmą sprawę rozpoczętą w 2011 r. wkomórce organizacyjnej oznaczonej ABC, w ramach symbolu klasyfikacyjnego 123;

4) 2011 to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła.

5. Oznaczenie komórki organizacyjnej, stanowiące element znaku sprawy, może byćprzyporządkowane w jednym roku kalendarzowym tylko do jednej komórki organizacyjnej,niezależnie od zmian organizacyjnych w podmiocie.

6. Jeżeli zachodzi potrzeba wydzielenia określonych spraw z danej klasy w wykazie akt wosobne zbiory, to dla danego numeru sprawy, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, który jestpodstawą wydzielenia grupy spraw, zakłada się oddzielny spis spraw. W takim przypadkuznak sprawy konstruuje się następująco:

1) oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) kolejny numer sprawy, pod którym dokonano wydzielenia grupy spraw;

4) kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw założonego do numeru sprawy,która jest podstawą wydzielenia;

5) cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.

7. Poszczególne elementy znaku sprawy, o którym mowa w ust. 6, oddziela się kropką wnastępujący sposób: ABC.123.78.2.2011, gdzie:

1) ABC to oznaczenie komórki organizacyjnej;

2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;

3) 78 to liczba określająca siedemdziesiątą ósmą sprawę będącą podstawą wydzieleniagrupy spraw w 2011 r. w komórce organizacyjnej oznaczonej ABC, w ramach symboluklasyfikacyjnego 123;

4) 2 to liczba określająca drugą sprawę w ramach grupy spraw oznaczonej liczbąsiedemdziesiąt osiem;

5) 2011 to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła.

8. Oznaczając pismo znakiem sprawy, można po znaku sprawy umieścić symbolprowadzącego sprawę, oddzielając go od znaku sprawy kropką w następujący sposób:ABC.123.78.2011.JK2, gdzie "JK2" jest symbolem prowadzącego sprawę, dodanym doznaku sprawy.

9. Dopuszcza się stosowanie w oznaczeniu komórki organizacyjnej znaku rozdzielającegominus w następujący sposób: AB-C-V.123.78.2011.JK2, gdzie "AB-C-V" jest oznaczeniemkomórki organizacyjnej.

§ 6.

1. Dokumentacja nietworząca akt spraw to dokumentacja, która nie zostałaprzyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt.

2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1, mogą stanowić w szczególności:

1) zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części aktsprawy;

2) niezamawiane przez podmiot oferty, które nie zostały wykorzystane;

3) publikacje (dzienniki urzędowe, czasopisma, katalogi, książki, gazety, afisze,ogłoszenia) oraz inne druki, chyba że stanowią załącznik do pisma;

4) dokumentacja finansowo-księgowa, w szczególności rachunki, faktury, innedokumenty księgowe;

5) listy obecności;

6) karty urlopowe;

7) dokumentacja magazynowa;

8) środki ewidencyjne archiwum zakładowego;

9) dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do realizowania określonych,wyspecjalizowanych zadań, w szczególności dane w systemie udostępniającymautomatycznie dane z określonego rejestru, dane przesyłane za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej automatycznie tworzące rejestr;

10) rejestry i ewidencje, w szczególności środków trwałych, wypożyczeń sprzętu,materiałów biurowych, zbiorów bibliotecznych.

§ 7. Określenia użyte w instrukcji oznaczają:

1) akceptacja - wyrażenie zgody przez osobę uprawnioną dla sposobu załatwienia sprawylub aprobatę treści pisma;

2) dekretacja - adnotację umieszczaną na piśmie lub do niego dołączaną, zawierającąwskazanie osoby lub komórki organizacyjnej, wyznaczonej do załatwienia sprawy, któramoże zawierać dyspozycje co do terminu i sposobu załatwienia sprawy;

3) dekretacja zastępcza - adnotację umieszczaną na piśmie, odzwierciedlającą treśćdekretacji dołączonej do pisma zarejestrowanego w systemie teleinformatycznymsłużącym do wspomagania procesu obiegu dokumentacji w systemie tradycyjnym ipotwierdzoną podpisem odręcznym przez osobę przenoszącą treść dekretacji na pismo;

4) komórka merytoryczna - komórkę organizacyjną zakładającą sprawę, odpowiedzialnąza jej prowadzenie oraz załatwienie;

5) naturalny dokument elektroniczny - dokument będący od początku swojego istnieniazbiorem zapisanym w postaci elektronicznej, możliwym do odczytania wyłącznie zapośrednictwem odpowiednich urządzeń elektronicznych, nieposiadający pierwowzoru wpostaci nieelektronicznej;

6) pieczęć wpływu - odcisk pieczęci lub nadruk umieszczany na przesyłkachwpływających na nośniku papierowym, zawierający co najmniej nazwę podmiotu, nazwępunktu kancelaryjnego, datę wpływu, a także miejsce na umieszczanie numeru z rejestruprzesyłek wpływających i ewentualnie informację o liczbie załączników;

7) punkt kancelaryjny - komórkę organizacyjną, w tym sekretariat, kancelarię lubstanowisko pracy, których pracownicy są uprawnieni do przyjmowania lub wysyłaniaprzesyłek;

8) rejestr - narzędzie służące do rejestrowania pojedynczych przesyłek lub pismokreślonego typu lub rodzaju, które w systemie tradycyjnym może być prowadzone wpostaci elektronicznej lub papierowej, a w systemie EZD jako odrębny dokumentelektroniczny lub automatycznie generowany raport;

9) rejestr przesyłek wpływających - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejnościchronologicznej przesyłek otrzymywanych przez podmiot, przy czym w systemie EZDjest prowadzony jako jeden rejestr dla całego podmiotu;

10) rejestr przesyłek wychodzących - rejestr służący do ewidencjonowania w kolejności

chronologicznej przesyłek wysyłanych (wydawanych) przez podmiot, w systemie EZDjest prowadzony jeden rejestr dla całego podmiotu;

11) rejestr pism wewnętrznych - raport generowany w systemie EZD lub odrębnydokument elektroniczny w tym systemie służący do ewidencjonowania pismprzekazywanych pomiędzy komórkami organizacyjnymi i rejestrowania pismpowstających na użytek wewnętrzny podmiotu;

12) spis spraw - narzędzie w systemie EZD lub formularz w postaci papierowej wsystemie tradycyjnym albo spis elektroniczny w systemie tradycyjnym, do rejestrowaniaspraw w obrębie klasy z wykazu akt w roku kalendarzowym w danej komórcemerytorycznej.

§ 8.

1. W przypadku gdy akta spraw są tworzone w systemie EZD, komórka merytoryczna,współpracująca przy załatwianiu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi w danejsprawie, udostępnia im tę sprawę bezpośrednio w systemie EZD, określając równocześnie,jaka część dokumentacji stanowiącej akta sprawy będzie udostępniona tym komórkom.

2. Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikające ze współpracypomiędzy komórkami organizacyjnymi komórki inne niż merytoryczne włączająbezpośrednio do akt sprawy komórki merytorycznej, nie tworząc akt oznaczonych odrębnymznakiem sprawy.

§ 9.

1. W przypadku gdy akta spraw są tworzone w systemie tradycyjnym komórka merytoryczna,współpracująca przy załatwianiu sprawy z innymi komórkami organizacyjnymi, informuje tekomórki o znaku prowadzonej przez siebie sprawy.

2. Opinie, notatki, stanowiska i inne rodzaje dokumentacji wynikające ze współpracy międzykomórkami organizacyjnymi komórki inne niż merytoryczne przekazują do akt sprawykomórki merytorycznej, używając znaku sprawy nadanego przez komórkę merytoryczną.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, dopuszcza się odrębne zakładanie spraw wkomórce innej niż merytoryczna.

4. Jeżeli dokumentacja, o której mowa w ust. 2, została oznaczona znakiem sprawy wkomórce organizacyjnej innej niż merytoryczna, to należy zakwalifikować ją dodokumentacji kategorii archiwalnej Bc.

5. Zmiany kwalifikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 4, może dokonać dyrektorwłaściwego miejscowo archiwum państwowego.

Rozdział 2

Czynności kancelaryjne w systemie EZD

§ 10. W systemie EZD wszystkie czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowaniewykonuje się w ramach systemu, w szczególności dotyczy to:

1) prowadzenia rejestru przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;

2) wykonywania dekretacji;

3) wykonywania akceptacji, w szczególności przez podpisanie dokumentówelektronicznych odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli odrębne przepisyokreślają, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego wymienionego w przepisach opodpisie elektronicznym wymaga się do podpisania danego pisma;

4) prowadzenia możliwych do zrealizowania w systemie EZD innych potrzebnychrejestrów lub ewidencji, z wyłączeniem rejestrów lub ewidencji prowadzonych wdedykowanych do załatwiania określonych rodzajów spraw systemachteleinformatycznych innych niż EZD;

5) gromadzenia przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentówelektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania irozstrzygania tych spraw.

§ 11.

1. Użytkownikami systemu EZD mogą być wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzaniadanych osobowych.

2. Użytkownicy systemu EZD mają dostęp do danych osobowych tylko w zakresieniezbędnym do wykonywanych obowiązków służbowych.

§ 12. Akceptacje i dekretacje wykonywane w ramach systemu EZD potwierdza się podpisemelektronicznym w sposób polegający na dołączeniu lub logicznym powiązaniu danychidentyfikujących imię, nazwisko i stanowisko osoby dokonującej tej czynności w systemieEZD do akceptowanej lub dekretowanej treści wraz z określeniem daty wykonywania tejczynności, z zastrzeżeniem § 33 ust. 1 i § 34 ust. 3.

§ 13.

1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jejotrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu dokażdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę.

4. Metadane mogą być dodawane automatycznie.

5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwianiasprawy.

6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całymzbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłekwpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego.

7. Zestaw metadanych opisujących przesyłkę wpływającą określa część A załącznika nr 1 doinstrukcji kancelaryjnej.

§ 14.

1. W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjnysprawdza prawidłowość wskazanego adresu na przesyłce oraz stan jej opakowania.

2. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyłki w stopniu, który umożliwiłosobom trzecim ingerencję w zawartość przesyłki, sporządza się w obecności doręczającegoadnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, sporządza się protokół o doręczeniu przesyłkiuszkodzonej.

4. O odbiorze uszkodzonej lub naruszonej przesyłki powiadamia się niezwłoczniebezpośredniego przełożonego.

§ 15. Przesyłki mylnie doręczone zwraca się bezzwłocznie dostawcy usługi pocztowej lubprzesyła bezpośrednio do właściwego adresata.

§ 16.

1. Przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:

1) danych zawartych w treści pisma - w przypadku gdy istnieje możliwość otwarciakoperty i zapoznania się z treścią pisma;

2) danych na kopercie, w której są zamknięte pisma - w przypadku gdy nie mamożliwości otwarcia koperty.

2. Kierownik podmiotu określa listę rodzajów przesyłek wpływających, które nie sąotwierane przez punkt kancelaryjny.

3. Jeżeli pracownik otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie i stwierdził, że dotyczy onaspraw służbowych, jest obowiązany w przypadku przesyłki w postaci papierowej przekazaćją do punktu kancelaryjnego w celu uzupełnienia danych w rejestrze przesyłekwpływających. W innym przypadku sam wykonuje zadania punktu kancelaryjnego.

§ 17.

1. Punkt kancelaryjny po zarejestrowaniu w rejestrze przesyłek wpływających na nośnikupapierowym umieszcza na przesyłce identyfikator, o którym mowa w § 13 ust. 6, wprzypadku, gdy:

1) istnieje możliwość otwarcia koperty - na pierwszej stronie pisma;

2) nie ma możliwości otwarcia koperty - na kopercie.

2. Identyfikator umieszczony na przesyłce na nośniku papierowym musi być możliwy doodczytania bez potrzeby stosowania dodatkowych urządzeń technicznych.

3. Dopuszcza się, z uwzględnieniem wymogu, o którym mowa w ust. 2, nanoszenie naprzesyłkę identyfikatora przeznaczonego do odczytywania maszynowego.

4. Po naniesieniu na przesyłkę na nośniku papierowym identyfikatora wykonuje się pełneodwzorowanie cyfrowe, to jest wszystkich stron wraz załącznikami i ewentualnie kopertą, zwyłączeniem przesyłek, których się nie skanuje ze względu na:

1) rozmiar strony (na przykład A3 i większe);

2) dużą liczbę stron;

3) treść, formę lub postać.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, wykonuje się, jeżeli to możliwe, odwzorowaniecyfrowe co najmniej pierwszej strony przesyłki i ewentualnie koperty, załączając wmetadanych opisujących tą przesyłkę informacje o objętości (rozmiarze) przesyłki.

6. Kierownik podmiotu, uwzględniając posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, ustalalistę rodzajów przesyłek, dla których nie wykonuje się odwzorowań cyfrowych całościprzesyłek, wskazując przy tym wielkości graniczne dla parametrów, o których mowa w ust.4.

7. Jeśli punkt kancelaryjny nie wykonuje odwzorowania cyfrowego bezpośrednio pozarejestrowaniu przesyłki z uwagi na brak możliwości otwarcia przesyłki, to odwzorowaniecyfrowe:

1) może być wykonane i dołączone do metadanych w komórce organizacyjnej mającejmożliwość otwarcia koperty;

2) może być wykonane w punkcie kancelaryjnym i dołączone do metadanych dopiero pozapoznaniu się z treścią wpływu przez adresata;

3) może nie być wykonane, a w systemie EZD pozostają tylko metadane opisująceprzesyłkę.

8. System EZD musi pozwolić na wyszukanie i sporządzenie listy przesyłek, dla których niewykonano pełnych odwzorowań cyfrowych.

9. Odwzorowanie cyfrowe sporządza się z należytą starannością i jakością technicznąumożliwiającą zapoznanie się z treścią bez potrzeby sięgania do pierwowzoru papierowego.

10. Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych określa załącznik nr 2 doinstrukcji kancelaryjnej.

§ 18.

1. Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się ich wstępnej selekcjimającej na celu oddzielenie spamu, wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie iwiadomości stanowiących korespondencję prywatną. Dopuszcza się dokonywanie wstępnegousuwania spamu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie za pomocąoprogramowania wykonującego te funkcje automatycznie.

2. Po dokonaniu selekcji, o której mowa w ust. 1, przesyłki otrzymane pocztą elektronicznądzieli się na:

1) przesyłki adresowane na skrzynkę poczty elektronicznej podaną w BiuletynieInformacji Publicznej jako właściwą do kontaktu z podmiotem;

2) przesyłki adresowane na indywidualne skrzynki poczty elektronicznej:a) mające istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu załatwiania irozstrzygania spraw przez podmiot,

b) mające robocze znaczenie dla spraw załatwianych i rozstrzyganych przezpodmiot,c) pozostałe, nieodzwierciedlające działalności podmiotu.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a, rejestruje się, dołączając dometadanych opisujących przesyłkę odpowiednie wiadomości poczty elektronicznej wraz zzałącznikami, przy czym rejestracja może być wykonana przez punkt kancelaryjny lubbezpośrednio przez prowadzącego sprawę.

4. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, prowadzący sprawę włącza bezpośredniodo akt właściwej sprawy w systemie EZD, nie rejestrując ich w rejestrze przesyłekwpływających.

5. Przesyłek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c, nie rejestruje się i nie włącza się do aktsprawy i traktuje jako dokument elektroniczny nieewidencjonowany, o którym mowa wprzepisach wydanych na postawie art. 5 ust. 2b ustawy.

6. Przesyłki przekazane pocztą elektroniczną wprowadza się do systemu EZD w taki sposób,aby zachować je w postaci naturalnego dokumentu elektronicznego wraz załącznikami wformatach, w jakich były przekazane, jeżeli były do przesyłki załączone.

§ 19.

1. Przesyłki przekazane na elektroniczną skrzynkę podawczą, o której mowa w art. 3 pkt 17ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizującychzadania publiczne, zwaną dalej "ESP", dzieli się na:

1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznymspecjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek;

2) pozostałe, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania.

2. Przesyłek, o których mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje się, jeżeli systemteleinformatyczny, w którym są one przetwarzane, umożliwia wyszukiwanie i sortowanie conajmniej według daty wpływu i według podmiotu, od którego przesyłka pochodzi.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się, dołączając do metadanychopisujących tą przesyłkę zarejestrowany naturalny dokument elektroniczny oraz urzędowepoświadczenie odbioru, o którym mowa w art. 3 pkt 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. oinformatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, zwane dalej "UPO".

§ 20.

1. Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:

1) przekazane bezpośrednio na informatycznym nośniku danych;

2) stanowiące załącznik do pisma przekazanego na nośniku papierowym.

2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się, dołączając do metadanychopisujących te przesyłki dokument elektroniczny przekazany na informatycznym nośnikudanych oraz UPO, jeżeli zostało wydane.

3. Pisma na nośniku papierowym, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się tak jak

pozostałe przesyłki w postaci papierowej, dołączając do metadanych odwzorowanie cyfrowepisma, a także załącznik w postaci elektronicznej zapisany na informatycznym nośnikudanych.

4. Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne włączenie do systemu EZD przesyłki przekazanej nainformatycznym nośniku danych ze względu na jej rozmiar (na przykład materiał filmowy,zbiór odwzorowań wieloarkuszowej mapy wykonany w dużej rozdzielczości,oprogramowanie instalacyjne), odnotowuje się ten fakt w rejestrze przesyłek wpływających,a następnie informatyczny nośnik danych przechowuje się w składzie informatycznychnośników danych.

5. System EZD pozwala na wyszukanie i sporządzenie listy przesyłek na informatycznychnośnikach danych, których nie włączono do systemu EZD, zawierającej w szczególnościwskazanie nośników, na których się one aktualnie znajdują.

6. Kierownik podmiotu, uwzględniając posiadane zasoby techniczne i organizacyjne, ustalamaksymalną wielkość przesyłki przekazywanej na informatycznym nośniku danych, którąwłącza się bezpośrednio do systemu EZD.

§ 21.

1. Punkt kancelaryjny dokonuje rozdziału przesyłek wpisanych do rejestru przesyłekwpływających do właściwych komórek organizacyjnych lub osób. Właściwość komórekorganizacyjnych lub osób wynika z podziału zadań i kompetencji w podmiocie.

2. Dokonywanie rozdziału przesyłek może być realizowane automatycznie w ramachsystemu EZD.

3. W przypadku błędnego rozdzielenia przesyłek odbiorca niezwłocznie przekazuje jezgodnie z właściwością lub do punktu kancelaryjnego.

4. W przypadku przesyłek w postaci elektronicznej w całości włączonych do systemu EZD iprzesyłek na nośniku papierowym, dla których wykonano pełne odwzorowanie cyfrowe,dokonywanie rozdziału, o którym mowa w ust. 1, następuje wyłącznie w systemie EZD, przyczym przesyłki na nośniku papierowym przekazuje się bezpośrednio po zarejestrowaniu doskładu chronologicznego.

5. W przypadku przesyłek na nośniku papierowym, dla których nie wykonano pełnegoodwzorowania cyfrowego, i przesyłek na informatycznych nośnikach danych, których niewłączono w całości do systemu EZD, dokonywanie rozdziału, o którym mowa w ust. 1, jestrealizowane:

1) w ramach systemu EZD przez przekazanie wglądu do metadanych oraz

2) poza systemem EZD przez przekazanie brakującej treści nieznajdującej się w systemieEZD.

6. Przekazanie przesyłek, o których mowa w ust. 5 pkt 2, jest realizowane w sposób przyjętyw danym podmiocie.

7. Po zakończeniu sprawy:

1) przesyłki na nośniku papierowym, dla których nie wykonano pełnego odwzorowania

cyfrowego, są przekazywane do składu chronologicznego;

2) przesyłki na informatycznych nośnikach danych są przekazywane do składuinformatycznych nośników danych.

8. Do czasu zakończenia sprawy udostępnianie przesyłek, o których mowa w ust. 7, jestrealizowane w sposób przyjęty w danym podmiocie.

§ 22.

1. Dopuszcza się prowadzenie w podmiocie kilku składów chronologicznych oraz kilkuskładów informatycznych nośników danych, jeżeli jest to uzasadnione strukturąorganizacyjną lub lokalizacją komórek organizacyjnych.

2. W przypadku wyjęcia dokumentacji ze składu chronologicznego lub ze składuinformatycznych nośników danych należy to udokumentować przez:

1) włożenie w ich miejsce karty zastępczej zawierającej znak sprawy, jej tytuł, nazwękomórki organizacyjnej lub nazwisko pracownika wypożyczającego dokumentację bądźnazwę i adres jednostki organizacyjnej, do której dokumentację wysłano, oraz terminzwrotu albo

2) odnotowanie informacji, o których mowa w pkt 1, w systemie EZD, jeżeli zapewniaon powiązanie informacji o wyjęciu dokumentacji z odpowiadającymi jej aktami sprawy.

3. Dopuszcza się wykonanie kopii wyjmowanej dokumentacji, o której mowa w ust. 2.

§ 23.

1. Przesyłki na nośnikach papierowych, dla których nie wykonano pełnego odwzorowaniacyfrowego, przechowuje się w składzie chronologicznym odrębnie od pozostałych przesyłek.

2. Przesyłki na informatycznych nośnikach danych, o których mowa w § 20 ust. 4,przechowuje się w składzie informatycznych nośników danych odrębnie od pozostałychprzesyłek.

§ 24.

1. Przesyłki dekretuje się wyłącznie w systemie EZD.

2. Przesyłki mogą być przyjęte do załatwienia bezpośrednio przez osobę właściwą do ichdekretacji.

3. Przesyłki zadekretowane do załatwienia przez komórkę organizacyjną mogą być przyjętedo załatwienia bezpośrednio przez kierownika komórki organizacyjnej lub ponowniedekretowane w celu wskazania prowadzącego sprawę. Ponowna dekretacja nie możezmieniać dyspozycji zwierzchnika dotyczących sposobu załatwienia sprawy lub wydłużaćwskazanego w pierwszej dekretacji terminu załatwienia sprawy.

4. W przypadku błędnej dekretacji zmiany dekretacji dokonuje dekretujący.

§ 25.

1. Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórekorganizacyjnych lub prowadzących sprawy i zostały one wskazane w dekretacji, wskazuje siękomórkę organizacyjną lub prowadzącego sprawę, do którego należy ostateczne załatwienie

sprawy. Wyznaczona komórka organizacyjna lub prowadzący sprawę stanowi wtedykomórkę merytoryczną.

2. Jeżeli przesyłka dotyczy kilku spraw, wskazuje się komórki merytoryczne właściwe dozałatwienia poszczególnych spraw.

§ 26.

1. Prowadzący sprawę sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacjiprzesyłka:

1) dotyczy sprawy już wszczętej;

2) rozpoczyna nową sprawę.

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 przesyłkę dołącza do akt sprawy, w przypadkuokreślonym w ust. 1 pkt 2 na podstawie przesyłki rejestruje nową sprawę, wybierającwłaściwą końcową klasę z wprowadzonego do systemu EZD wykazu akt.

3. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę kończy sprawę,to znaczy nie jest wymagane w sprawie kolejne pismo lub sprawa została załatwiona ustnie iwynika to z treści przesyłki lub treści dekretacji, prowadzący sprawę po włączeniu pisma doakt sprawy kończy sprawę w systemie EZD. Czynność zakończenia sprawy w systemie EZDpowoduje przyporządkowanie do sprawy daty jej ostatecznego załatwienia.

§ 27.

1. System EZD pozwala, w szczególności, na wygenerowanie spisu spraw zawierającego:

1) dane odnoszące się do całego spisu spraw, co najmniej:a) oznaczenie roku, w którym zostały założone sprawy przyporządkowane do danejklasy z wykazu akt,b) datę utworzenia raportu,c) oznaczenie komórki organizacyjnej,d) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,e) hasło klasyfikacyjne z wykazu akt;

2) dane odnoszące się do każdej sprawy w spisie spraw, co najmniej:a) liczbę porządkową,b) kolejny numer sprawy,c) tytuł sprawy, stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy,d) nazwę podmiotu, od którego sprawa wpłynęła, jeżeli nie jest to sprawa własna,e) znak nadany przesyłce wszczynającej sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna,f) datę pisma występującą na piśmie wszczynającym sprawę, jeżeli nie jest to sprawawłasna,g) datę wszczęcia sprawy,h) datę ostatecznego załatwienia sprawy,i) imię i nazwisko prowadzącego daną sprawę,j) uwagi dotyczące sposobu załatwienia sprawy, jeżeli są istotne.

2. System EZD umożliwia tworzenie raportów na temat założonych spraw dla:

1) dowolnie wybranych okresów chronologicznych;

2) dowolnie wybranej klasy z wykazu akt, niezależnie od tego, jakiego rzędu jest toklasa.

§ 28.

1. Sprawę niezakończoną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bezzmiany dotychczasowego jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostają niezmienne.

2. Zmiana znaku sprawy z równoczesnym ponownym założeniem nowej sprawy możenastąpić dopiero wtedy, gdy sprawa ostatecznie zakończona zaczyna się od nowa lub wprzypadku, gdy w wyniku reorganizacji akta spraw niezakończonych przejmuje nowakomórka organizacyjna.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, przy sprawach czyni się wzmiankę o ponownymzałożeniu sprawy i zakłada się nową sprawę, odnotowując znak sprawy niezakończonej waktach nowej sprawy i znak nowej w sprawy w aktach sprawy niezakończonej, w sposóbumożliwiający odnalezienie wzajemnie powiązanych spraw. Zmiana znaku sprawy nie usuwadotychczas nadanego znaku sprawy.

§ 29. Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, ale nie wynika to z treści przesyłki lub treścidekretacji, prowadzący sprawę:

1) sporządza w aktach sprawy notatkę służbową opisującą sposób załatwienia sprawyoraz

2) odnotowuje zakończenie sprawy w systemie EZD.

§ 30.

1. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę nie kończysprawy, prowadzący sprawę załatwia ją w odpowiednim dla niej trybie, w tym przygotowujeprojekty pism.

2. Przy sporządzaniu projektu pisma wykorzystuje się wzory i formularze przewidzianeodrębnymi przepisami.

§ 31.

1. W trakcie załatwiania sprawy dołącza się do akt sprawy w systemie EZD:

1) przesyłki zarejestrowane w rejestrach;

2) notatki służbowe z rozmów przeprowadzonych z interesantami lub z czynności pozasiedzibą podmiotu, jeżeli nie jest dla nich przewidziana forma protokołu;

3) wiadomości poczty elektronicznej, o których mowa w § 18 ust. 2 pkt 2;

4) projekty pism odrzucone w toku akceptacji przez kierowników komórekorganizacyjnych lub kierownika podmiotu oraz uwagi i adnotacje tych kierownikówodnoszące się do projektów pism, o których mowa w § 32 ust. 5, jeżeli mają znaczenie wzałatwianej sprawie.

2. Prowadzący sprawę dba o kompletność metadanych odnoszących się do sprawy orazprzesyłek lub pism włączonych do akt sprawy, w tym:

1) nadaje sprawie tytuł;

2) wpisuje do systemu EZD metadane dla przesyłek lub pism, o których mowa w ust. 1pkt 2-4, jeżeli nie zostały określone automatycznie, zgodnie z zestawem metadanychokreślonych w części C załącznika nr 1 do instrukcji kancelaryjnej;

3) uzupełnia metadane przesyłek wpływających, jeżeli nie zostały określoneautomatycznie lub przez punkt kancelaryjny, zgodnie z zestawem metadanychokreślonych w części A załącznika nr 1 do instrukcji kancelaryjnej;

4) wpisuje metadane dla przesyłek przeznaczonych do wysyłki, jeżeli nie zostałyokreślone automatycznie, zgodnie z zestawem metadanych określonych w części Bzałącznika nr 1 do instrukcji kancelaryjnej.

3. Zestaw metadanych opisujących sprawę określa część D załącznika nr 1 do instrukcjikancelaryjnej.

§ 32.

1. Akceptacja projektów pism dokonywana jest wyłącznie w systemie EZD.

2. Akceptacja może być jedno- lub wielostopniowa.

3. Akceptacja wielostopniowa polega na wstępnym zaakceptowaniu pisma przez osobęnieupoważnioną do podpisania pisma i przesłaniu lub przekazaniu pisma do akceptacjikolejnej osobie aż do ostatecznego zaakceptowania pisma przez osobę upoważnioną dopodpisania pisma.

4. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptującyakceptuje pismo.

5. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujący udzielaprowadzącemu sprawę wskazówek dotyczących niezbędnych poprawek:

1) nanosząc odpowiednie adnotacje i poprawki w postaci elektronicznej bezpośrednio naprojekcie pisma lub dołączając je do projektu;

2) ustnie;

3) z wykorzystaniem innych dostępnych środków komunikacji, gdy czasowo nie madostępu do systemu EZD.

6. Akceptujący może także, po samodzielnym dokonaniu niezbędnych poprawek,zaakceptować poprawioną przez siebie wersję pisma.

§ 33.

1. W przypadku ostatecznej akceptacji pisma przeznaczonego do wysyłki w postacielektronicznej akceptujący podpisuje pismo w postaci elektronicznej podpisemelektronicznym weryfikowanym w sposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, chyba żeprzepisy odrębne wskazują potrzebę użycia określonego rodzaju podpisu.

2. Pismo, o którym mowa w ust. 1, zachowuje się w aktach sprawy.

§ 34.

1. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci papierowej tworzy się przez:

1) wydrukowanie ostatecznie zaakceptowanej wersji przeznaczonej do wysyłki;

2) podpisanie odręczne wydruku.

2. Wydruk, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera kompletną treść pisma wraz z pełną datą(rok, miesiąc, dzień).

3. Ostatecznej akceptacji wersji przeznaczonej do wydrukowania i wysyłki w postacipapierowej dokonuje się przez podpisanie podpisem elektronicznym weryfikowanym wsposób określony w przepisach ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalnościpodmiotów realizujących zadania publiczne, chyba że przepisy odrębne wskazują potrzebęużycia określonego rodzaju podpisu.

4. W aktach sprawy zachowuje się wersję elektroniczną ostatecznie zaakceptowaną, o którejmowa w ust. 3.

5. Dopuszcza się włączenie do akt sprawy odwzorowania cyfrowego podpisanego odręczniepisma przeznaczonego do wysyłki.

6. Nie wykonuje się drugiego egzemplarza pisma w postaci papierowej, chyba że przepisyodrębne wymagają wykonania i przechowania w podmiocie drugiego egzemplarza pisma wpostaci papierowej. Drugi egzemplarz przechowuje się w składzie chronologicznym,odrębnie od przesyłek wpływających, uporządkowanym w kolejności wynikającej z rejestruprzesyłek wychodzących.

§ 35. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci elektronicznej mogą być wysyłane:

1) automatycznie, po ich podpisaniu podpisem elektronicznym;

2) przez punkt kancelaryjny;

3) przez pracowników upoważnionych do obsługi elektronicznych doręczeń.

§ 36. Punkt kancelaryjny dokonujący wysyłki:

1) odnotowuje w systemie EZD sposób wysłania przesyłki (na przykład list polecony, listpriorytetowy) i uzupełnia inne metadane odnoszące się do przesyłki, jeżeli nie zostałyokreślone automatycznie lub przez prowadzącego sprawę;

2) przekazuje przesyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu.

§ 37. Dokumentację spraw zakończonych uznaje się, w trybie i na warunkach określonych winstrukcji archiwalnej, za dokumentację archiwum zakładowego po upływie dwóch lat, liczącod pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona.

§ 38.

1. Przesyłki na nośniku papierowym, zgromadzone w składzie chronologicznym, po upływiepełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego poroku, dla którego powstał zbiór przesyłek w składzie, przekazuje się do archiwumzakładowego w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

2. Dokumentacja elektroniczna na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w

składzie informatycznych nośników danych, których zawartość skopiowano do systemuEZD, jest kwalifikowana do kategorii Bc i brakowana w trybie i na zasadach określonych wprzepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy.

3. Dokumentację elektroniczną na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych wskładzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemuEZD, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia rokunastępującego po roku, dla którego powstał zbiór przesyłek w składzie, przekazuje się doarchiwum zakładowego w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

Rozdział 3

Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym

§ 39.

1. W systemie tradycyjnym czynności kancelaryjne oraz ich dokumentowanie wykonuje sięw postaci nieelektronicznej, w szczególności:

1) spisy spraw odkłada się do właściwych teczek aktowych;

2) dekretacji i akceptacji dokonuje się na przesyłkach w postaci papierowej;

3) całość dokumentacji gromadzi się i przechowuje w teczkach aktowych.

2. Dopuszcza się wykorzystanie narzędzi informatycznych w celu:

1) prowadzenia rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących oraz spisów spraw;

2) prowadzenia innych, niż określone w pkt 1, rejestrów i ewidencji;

3) udostępniania i rozpowszechniania pism wewnątrz podmiotu;

4) przesyłania przesyłek;

5) dokonania dekretacji, pod warunkiem przeniesienia jej następnie w formie dekretacjizastępczej na dokument w postaci nieelektronicznej.

3. Dopuszczenie, o którym mowa w ust. 2, jest możliwe pod warunkiem zapewnieniaochrony przed utratą rejestrów, ewidencji oraz spisów spraw, przez codzienne wykonywaniekopii zabezpieczających na informatycznym nośniku danych, innym niż ten, na którymzapisywane są bieżące dane.

4. W przypadku spraw prowadzonych w systemie tradycyjnym stanowiących wyjątki odpodstawowego sposobu dokumentowania, o których mowa w § 1 ust. 5, do realizowaniaczynności, o których mowa w ust. 2, za wystarczający uznaje się system EZD.

§ 40.

1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające.

2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jejotrzymania.

3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie tradycyjnym polega na umieszczeniu

w dowolnej kolejności w rejestrze prowadzonym na nośniku papierowym lub w postacielektronicznej:

1) liczby porządkowej;

2) daty wpływu przesyłki do podmiotu;

3) tytułu, czyli zwięzłego odniesienia się do treści przesyłki;

4) nazwy podmiotu, od którego pochodzi przesyłka, z określeniem, czy jest to instytucja,czy osoba fizyczna;

5) daty widniejącej na przesyłce;

6) znaku występującego na przesyłce;

7) wskazania, komu przydzielono przesyłkę; w szczególności mogą to być osoba,komórka organizacyjna lub, w przypadku określonym w § 43, dostawca usługpocztowych lub właściwy adresat;

8) liczby załączników, jeżeli zostały dołączone do przesyłki;

9) dodatkowych informacji, jeżeli są potrzebne.

4. Rejestr przesyłek wpływających prowadzony w postaci elektronicznej umożliwia:

1) sortowanie listy przesyłek według informacji określonych w ust. 3;

2) wydrukowanie listy przesyłek zawierającej wszystkie lub wybrane informacje,określone w ust. 3, oraz, na każdej stronie, datę wykonania wydruku;

3) zapisanie całości lub części rejestru w formacie danych umożliwiającym późniejszewyodrębnienie informacji określonych w ust. 3.

§ 41.

1. W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjnysprawdza prawidłowość wskazanego adresu na przesyłce oraz stan jej opakowania.

2. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyłki w stopniu, który umożliwiłosobom trzecim ingerencję w zawartość przesyłki, sporządza się w obecności doręczającegoadnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, sporządza się protokół o doręczeniu przesyłkiuszkodzonej.

4. O odbiorze uszkodzonej lub naruszonej przesyłki powiadamia się niezwłoczniebezpośredniego przełożonego.

§ 42.

1. Przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny rejestruje na podstawie:

1) danych zawartych w treści pisma - w przypadku gdy istnieje możliwość otwarciakoperty i zapoznania się z treścią pisma;

2) danych na kopercie, w której są zamknięte pisma - w przypadku gdy nie mamożliwości otwarcia koperty.

2. Po zarejestrowaniu przesyłki na nośniku papierowym punkt kancelaryjny umieszcza iwypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie pisma lub, w przypadku gdy nie mamożliwości otwarcia koperty, na kopercie.

3. Kierownik podmiotu określa listę rodzajów przesyłek wpływających, które nie sąotwierane przez punkt kancelaryjny.

4. Jeżeli pracownik otrzymał przesyłkę w zamkniętej kopercie i stwierdził, że dotyczy onaspraw służbowych, jest obowiązany przekazać ją do punktu kancelaryjnego w celuuzupełnienia danych w rejestrze przesyłek wpływających.

§ 43. Przesyłki mylnie doręczone zwraca się bezzwłocznie dostawcy usługi pocztowej lubprzesyła bezpośrednio do właściwego adresata.

§ 44.

1. Przyjmując przesyłki przekazane pocztą elektroniczną, dokonuje się ich wstępnej selekcjimającej na celu oddzielenie spamu, wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie iwiadomości stanowiących korespondencję prywatną. Dopuszcza się dokonywanie wstępnegousuwania spamu i wiadomości zawierających złośliwe oprogramowanie za pomocąoprogramowania wykonującego te funkcje automatycznie.

2. Po dokonaniu selekcji, o której mowa w ust. 1, przesyłki otrzymane pocztą elektronicznądzieli się na:

1) przesyłki adresowane na skrzynkę poczty elektronicznej podaną w BiuletynieInformacji Publicznej jako właściwą do kontaktu z podmiotem;

2) przesyłki adresowane na indywidualne skrzynki poczty elektronicznej:a) mające istotne znaczenie dla odzwierciedlenia przebiegu załatwiania irozstrzygania spraw przez podmiot,b) mające robocze znaczenie dla spraw załatwianych i rozstrzyganych przezpodmiot,c) pozostałe.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i ust. 2 pkt 2 lit. a, rejestruje się, drukuje, nanosi iwypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku.

4. Przesyłki, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, drukuje się i włącza bez rejestracji idekretacji bezpośrednio do akt sprawy.

5. Przesyłek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c, nie rejestruje się i nie włącza do aktsprawy.

§ 45.

1. Przesyłki przekazane na ESP dzieli się na:

1) przeznaczone do automatycznego rejestrowania w systemie teleinformatycznymspecjalnie przeznaczonym do obsługi danego rodzaju przesyłek;

2) pozostałe, nieprzeznaczone do automatycznego rejestrowania.

2. Przesyłek, o których mowa w ust. 1 pkt 1, nie rejestruje się, jeżeli system

teleinformatyczny, w którym są one przetwarzane, umożliwia wyszukiwanie i sortowanie conajmniej według daty wpływu i według podmiotu, od którego przesyłka pochodzi.

3. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się, drukuje wraz z UPO, nanosi iwypełnia pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku.

§ 46.

1. Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:

1) przekazane bezpośrednio na informatycznym nośniku danych;

2) stanowiące załącznik do pisma przekazanego na nośniku papierowym.

2. Przesyłki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, rejestruje się, drukuje, nanosi i wypełnia pieczęćwpływu na pierwszej stronie wydruku.

3. Pisma w postaci papierowej, o których mowa w ust. 1 pkt 2, rejestruje się zgodnie z § 42,odnotowując w rejestrze przesyłek wpływających informację o załączniku zapisanym nainformatycznym nośniku danych.

§ 47.

1. Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne wydrukowanie pełnej treści przesyłki w postacielektronicznej lub załącznika do niej, ze względu na typ dokumentu elektronicznego (naprzykład nagranie dźwiękowe, nagranie wideo, oprogramowanie, baza danych) lub objętośćdokumentu elektronicznego (na przykład dokument zawierający dużą liczbę stron albowymagający wydrukowania w rozmiarze nieobsługiwanym przez posiadane przez podmioturządzenia), należy:

1) wydrukować tylko część przesyłki (na przykład pierwszą stronę pisma lub pismo bezzałączników), a jeżeli jest to także niemożliwe, sporządzić i wydrukować notatkę oprzyjętej przesyłce, nanieść i wypełnić pieczęć wpływu na pierwszej stronie wydruku;

2) informatyczny nośnik danych z zapisaną przesyłką dołączyć do wydruku, o którymmowa w pkt 1, do momentu zakończenia sprawy, po czym przekazać go do składuinformatycznych nośników danych.

2. Informację o załączniku zapisanym na informatycznym nośniku danych odnotowuje się wrejestrze przesyłek wpływających.

3. Dopuszcza się prowadzenie w podmiocie kilku składów chronologicznych oraz kilkuskładów informatycznych nośników danych, jeżeli jest to uzasadnione strukturąorganizacyjną lub lokalizacją komórek organizacyjnych.

4. Jeżeli przesyłka w postaci elektronicznej lub załącznik do niej zawiera podpiselektroniczny identyfikujący jego posiadacza w sposób określony w przepisach ustawy z dnia17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,na wydruku opatrzonym pieczęcią wpływu nanosi się informację o ważności podpisuelektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz dacie tej weryfikacji (naprzykład "podpis elektroniczny zweryfikowany w dniu ....[data]; wynik weryfikacji:ważny/nieważny/brak możliwości weryfikacji), a także czytelny podpis sporządzającegowydruk.

5. Na wydruk UPO nanosi się tylko czytelny podpis sporządzającego wydruk oraz datęwykonania wydruku.

§ 48. Po wykonaniu czynności związanych z przyjęciem i zarejestrowaniem przesyłek punktkancelaryjny dokonuje ich rozdziału do właściwych komórek organizacyjnych lub osób orazprzekazania w sposób przyjęty w danym podmiocie. Właściwość komórek organizacyjnychlub osób wynika z podziału zadań i kompetencji w podmiocie.

§ 49. Dekretacja przesyłek w systemie tradycyjnym polega na odręcznym umieszczeniuodpowiednich informacji bezpośrednio na przesyłce, wraz z datą i podpisem dekretującego.

§ 50.

1. Przesyłki mogą być przyjęte do załatwienia bezpośrednio przez osobę, do której jeskierowano do dekretacji.

2. Przesyłki zadekretowane do załatwienia przez komórkę organizacyjną mogą być przyjętedo załatwienia bezpośrednio przez kierownika komórki lub ponownie dekretowane w celuwskazania prowadzącego sprawę. Ponowna dekretacja nie może zmieniać dyspozycjizwierzchnika dotyczących sposobu załatwienia sprawy lub wydłużać wskazanego wpierwszej dekretacji terminu załatwienia sprawy.

3. W przypadku błędnej dekretacji jej zmiany dokonuje dekretujący.

§ 51.

1. Jeżeli przesyłka dotyczy sprawy wchodzącej w zakres zadań różnych komórekorganizacyjnych lub prowadzących sprawy, w dekretacji wskazuje się komórkęorganizacyjną lub prowadzącego sprawę, do którego należy ostateczne załatwienie sprawy.Wyznaczona komórka organizacyjna lub prowadzący sprawę stanowi wtedy komórkęmerytoryczną.

2. Jeżeli przesyłka dotyczy kilku spraw, wskazuje się komórki merytoryczne właściwe dozałatwienia poszczególnych spraw.

§ 52.

1. Prowadzący sprawę sprawdza, czy przekazana bezpośrednio lub w drodze dekretacjiprzesyłka:

1) dotyczy sprawy już wszczętej;

2) rozpoczyna nową sprawę.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, prowadzący sprawę dołącza przesyłkę do aktsprawy, nanosząc na nią znak sprawy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, prowadzący sprawę traktuje przesyłkę jakopodstawę założenia sprawy, wpisując odpowiednie dane do spisu spraw oraz nanosząc na niąznak sprawy.

4. Znak sprawy nanosi się w górnej części pisma na jego pierwszej stronie.

§ 53.

1. Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym zawiera następujące dane:

1) odnoszące się do całego spisu:a) oznaczenie roku, w którym zostały założone sprawy znajdujące się w spisie,b) oznaczenie komórki organizacyjnej,c) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,d) hasło klasyfikacyjne z wykazu akt;

2) odnoszące się do każdej sprawy w spisie:a) liczbę porządkową,b) tytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy,c) nazwę podmiotu, od którego sprawa wpłynęła, jeżeli nie jest to sprawa własna,d) znak pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna,e) datę pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna,f) datę wszczęcia sprawy,g) datę ostatecznego załatwienia sprawy,h) uwagi zawierające oznaczenie prowadzącego sprawę oraz ewentualnie informacjedotyczące sposobu załatwienia sprawy.

2. Spis spraw oraz odpowiadającą temu spisowi teczkę aktową do przechowywania w niejspraw ostatecznie załatwionych zakłada się dla klasy końcowej w wykazie akt.

3. Na każdy rok kalendarzowy zakłada się nowe spisy spraw i nowe teczki.

4. Dopuszcza się w sytuacji znikomej liczby spraw założonych w ciągu roku dla danej klasykońcowej w wykazie akt prowadzenie teczek aktowych ze spisami spraw przez okres dłuższyniż jeden rok. W takim przypadku zakłada się dla każdego roku odrębny spis spraw.

5. Dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla podmiotu lub przedmiotu sprawy, wktórych grupuje się wiele akt spraw, o różnych numerach spraw, ale zarejestrowanych wjednym spisie spraw teczki aktowej. W takim przypadku w teczkach założonych dlapodmiotu lub przedmiotu sprawy nie prowadzi się dodatkowych spisów spraw.

6. W przypadkach określonych odrębnymi przepisami zakłada się teczki zbiorcze, do którychodkłada się akta spraw zarejestrowanych w kilku różnych spisach spraw (na przykład aktaosobowe).

7. Dopuszcza się zakładanie teczek aktowych dla akt jednej sprawy.

§ 54.

1. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę kończy sprawę,to znaczy nie jest wymagane w sprawie kolejne pismo lub sprawa została załatwiona ustnie iwynika to z treści przesyłki lub treści dekretacji, prowadzący sprawę, po włączeniu pisma doakt sprawy, wpisuje do spisu spraw datę ostatecznego załatwienia sprawy.

2. Jeżeli przesyłka przekazana lub zadekretowana do prowadzącego sprawę nie kończysprawy, prowadzący sprawę załatwia ją w odpowiednim dla niej trybie, w tym przygotowujeprojekty pism.

3. Przy sporządzaniu projektu pisma należy wykorzystywać wzory i formularze przewidzianeodrębnymi przepisami.

§ 55.

1. Sprawę niezakończoną ostatecznie w ciągu roku załatwia się w latach kolejnych bezzmiany dotychczasowego jej znaku. Elementy znaku sprawy pozostają niezmienne.

2. Zmiana znaku sprawy z równoczesnym ponownym założeniem nowej sprawy możenastąpić dopiero wtedy, gdy sprawa ostatecznie zakończona zaczyna się od nowa lub wprzypadku, gdy w wyniku reorganizacji, akta spraw niezakończonych przejmuje nowakomórka organizacyjna.

3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, sprawę wpisuje się w nowym spisie spraw,zaznaczając ten fakt w dotychczasowym spisie spraw w formie wzmianki: "przeniesiono doznaku sprawy ........", i przenosi się akta sprawy do nowej teczki aktowej, nie dokonujączmian w znaku sprawy przyporządkowanym wcześniej aktom sprawy.

§ 56. Jeżeli sprawa została załatwiona ustnie, a nie wynika to z treści przesyłki lub treścidekretacji, prowadzący sprawę:

1) sporządza notatkę opisującą sposób załatwienia sprawy;

2) umieszcza przesyłkę wraz z notatką w aktach sprawy;

3) wpisuje do spisu spraw datę ostatecznego załatwienia sprawy.

§ 57. W trakcie załatwiania sprawy dołącza się do akt sprawy w szczególności:

1) przesyłki zarejestrowane w rejestrach przesyłek wpływających i wychodzących;

2) notatki służbowe z rozmów przeprowadzonych z interesantami lub z czynnościdokonanych poza siedzibą podmiotu, jeżeli nie jest dla nich przewidziana formaprotokołu;

3) pisma przesłane za pomocą telefaksu;

4) wydruki treści naturalnych dokumentów elektronicznych, o których mowa w § 44 ust.3 i 4, § 45 ust. 3 i § 46 ust. 2;

5) projekty pism odrzucone w toku akceptacji przez kierowników komórekorganizacyjnych lub kierownika podmiotu oraz uwagi i adnotacje tych kierownikówodnoszące się do projektów pism, o których mowa w § 58 ust. 7, jeżeli mają znaczenie wzałatwianej sprawie.

§ 58.

1. Akceptacja może być jednostopniowa lub wielostopniowa.

2. Akceptacja wielostopniowa polega na wstępnym zaakceptowaniu pisma przez kolejnenieupoważnione do podpisania pisma osoby, aż do ostatecznego zaakceptowania pisma przezosobę upoważnioną do jego podpisania.

3. Przekazanie projektów pism do akceptacji może nastąpić:

1) w postaci papierowej albo

2) w postaci elektronicznej.

4. Wybór trybu przekazania projektów pism do akceptacji określa w zależności od stopnia

akceptacji odpowiednio kierownik komórki organizacyjnej lub kierownik podmiotu.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, na drugim egzemplarzu projektu pismaprowadzący sprawę umieszcza swój odręczny podpis (skrót podpisu) i datę jego złożenia.

6. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji nie wymaga poprawek, akceptującypodpisuje pismo w dwóch egzemplarzach (jeden przeznaczony do wysyłki, a drugi dowłączenia do akt sprawy), chyba że jest wymagana większa liczba egzemplarzy.

7. Jeżeli projekt pisma przedstawiony do akceptacji wymaga poprawek, akceptujący udzielaprowadzącemu sprawę wskazówek dotyczących niezbędnych poprawek:

1) nanosząc odpowiednie adnotacje i poprawki bezpośrednio na projekcie pisma;

2) ustnie.

8. W przypadku gdy projekt pisma jest przedstawiony do akceptacji w postaci elektronicznej,akceptujący lub inna osoba na jego polecenie może dokonać bezpośrednio niezbędnychpoprawek i sporządzić dwa egzemplarze pisma, o których mowa w ust. 6.

§ 59.

1. Projekty pism przeznaczone do wysyłki za pomocą środków komunikacji elektronicznejprzedstawia się do podpisu wyłącznie w postaci elektronicznej.

2. W przypadku pisma przeznaczonego do wysyłki w postaci elektronicznej podpisujący:

1) podpisuje elektronicznie pismo w postaci elektronicznej;

2) podpisuje odręcznie wydrukowaną treść pisma w postaci elektronicznej (egzemplarzprzeznaczony do włączenia do akt sprawy).

§ 60.

1. Pisma na nośniku papierowym są wysyłane przez punkt kancelaryjny.

2. Pisma przeznaczone do wysyłki w postaci elektronicznej mogą być wysyłaneautomatycznie, po ich podpisaniu podpisem elektronicznym.

3. Na egzemplarzu pisma przeznaczonym do włączenia do akt sprawy zamieszcza sięinformację co do sposobu wysyłki (na przykład list polecony, list priorytetowy, doręczenieelektroniczne) oraz potwierdzenie dokonania wysłania przesyłki lub jej osobistegodoręczenia.

4. Prowadzący sprawę włącza do akt sprawy podpisany egzemplarz pisma wychodzącegoprzeznaczony do włączenia do akt sprawy.

§ 61.

1. Prowadzi się rejestr przesyłek wychodzących na nośniku papierowym lub w postacielektronicznej, zawierający w szczególności następujące informacje:

1) liczbę porządkową;

2) datę przekazania wysyłki do adresatów lub operatorowi pocztowemu;

3) nazwę podmiotu, do którego wysyłano przesyłkę; w przypadku przesyłekkierowanych do wielu podmiotów dopuszcza się nadanie nazwy zbiorowej

charakteryzującej łącznie adresatów (na przykład urzędy gmin, szkoły podstawowe);

4) znak sprawy wysyłanego pisma;

5) sposób przekazania przesyłki (na przykład list zwykły, polecony, za zwrotnympotwierdzeniem odbioru, faks, poczta elektroniczna, ESP).

2. Rejestr przesyłek wychodzących prowadzony w postaci elektronicznej umożliwia:

1) sortowanie listy przesyłek wychodzących według informacji, o których mowa w ust.1;

2) wydrukowanie listy przesyłek wychodzących zawierającej wszystkie lub wybraneinformacje, o których mowa w ust. 1, oraz, na każdej stronie, datę wykonania wydruku;

3) zapisanie całości lub części rejestru w formacie danych umożliwiającym późniejszewyodrębnienie informacji, o których mowa w ust. 1.

§ 62.

1. Każda teczka aktowa zawierająca dokumentację spraw zakończonych powinna byćopisana.

2. Opis umieszczony na okładce teczki aktowej składa się z następujących elementów:

1) pełnej nazwy podmiotu oraz pełnej nazwy komórki organizacyjnej - na środku u góry;

2) części znaku sprawy, to jest oznaczenia komórki organizacyjnej i symboluklasyfikacyjnego z wykazu akt, a w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 6, dodatkowonumeru sprawy, który stał się podstawą wydzielenia grupy spraw - po lewej stronie podnazwą komórki organizacyjnej;

3) kategorii archiwalnej, a w przypadku kategorii B - również okresu przechowywaniadokumentacji - po prawej stronie pod nazwą komórki organizacyjnej;

4) tytułu teczki złożonego z pełnego hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt i informacji orodzaju dokumentacji występującej w teczce - na środku;

5) roku założenia teczki aktowej, uzupełnionego - po zakończeniu wszystkich sprawzałożonych w danej teczce - rokiem najpóźniejszego pisma w teczce - pod tytułem;

6) numeru tomu, jeżeli akta spraw przyporządkowane do tego samego symboluklasyfikacyjnego z wykazu akt w danym roku obejmują kilka teczek - pod rocznymidatami skrajnymi.

3. W przypadku teczek aktowych, o których mowa w § 53:

1) ust. 5 - tytuł teczki uzupełnia się o nazwę podmiotu lub przedmiotu wydzielonychspraw, a także wszystkie kolejne numery spraw, do których przyporządkowane zostałyakta umieszczone w teczce;

2) ust. 6 - tytuł teczki uzupełnia się o informacje identyfikujące teczkę zbiorczą (naprzykład imię i nazwisko pracownika w przypadku akt osobowych);

3) ust. 7 - zamiast części znaku sprawy, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, zamieszcza siępełny znak sprawy i tytuł teczki uzupełnia się o tytuł sprawy.

§ 63.

1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc odpierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdująsię w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwumzakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.

2. Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić wkomórce organizacyjnej wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego.

3. Wewnątrz teczki aktowej akta spraw zakończonych powinny być ułożone w kolejnościspisu spraw, począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw - chronologicznie.

4. W przypadku wyjęcia akt sprawy z teczki aktowej należy w ich miejsce włożyć kartęzastępczą. Powinna ona zawierać: znak sprawy, jej przedmiot, nazwę komórki organizacyjnejlub nazwisko pracownika wypożyczającego akta, lub nazwę i adres jednostki organizacyjnej,do której akta sprawy wysłano, oraz termin zwrotu. Dopuszcza się wykonanie kopiiwyjmowanych akt sprawy.

Rozdział 4

Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jegoreorganizacji

§ 64.

1. W przypadku gdy jest wszczynane postępowanie zmierzające do ustania działalnościpodmiotu lub do jego reorganizacji, prowadzącej do powstania nowego podmiotu, kierownikpodmiotu zawiadamia o tym fakcie dyrektora właściwego archiwum państwowego.

2. W przypadku przejęcia części lub całości zadań zreorganizowanej komórki organizacyjnejprzez inną komórkę kierownik komórki zreorganizowanej przekazuje protokolarniekierownikowi komórki przejmującej zadania dokumentację spraw niezakończonych. Protokółotrzymuje do wiadomości archiwum zakładowe.

3. Komórka organizacyjna, która przejęła dokumentację spraw niezakończonych, dokonujeich ponownego zarejestrowania, zgodnie z odpowiednio § 28 ust. 3 i § 55 ust. 3.

4. Pozostała dokumentacja jest przekazywana niezwłocznie do archiwum zakładowego, wtrybie i na warunkach, o których mowa w instrukcji archiwalnej.

Załącznik Nr 1

A - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą (zestaw minimalny)

Lp. Nazwa elementu Sposób zapisu Wymagalność* Powtarzalność

1

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treśćprzesyłki, w tym:

tak

1anazwa podmiotuniebędącegoosobą fizyczną

tekst wymagane, jeżelinie określono 1b nie

1b

nazwisko iimiona osobyfizycznej(odpowiednikicechinformacyjnychwymienionych wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion

wymagane, jeżelinie określono 1a nie

2Adres podmiotu,o którym mowa wpkt 1, a w tym:

nie

2a kod pocztowy tekst opcjonalne nie

2b

miejscowość(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotów

tekst wymagane nie

realizującychzadaniapubliczne)

2c

ulica(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

tekst opcjonalne nie

2d

budynek(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)


2e

lokal(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacji


działalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

2f

skrytka pocztowa(nr skrytki wurzędziepocztowym)


2g kraj tekst wymagane nie

2he-mail (adrespocztyelektronicznej)

tekst opcjonalne tak

3 Data widniejącana piśmie

data w formacieRRRR-MM-DD,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry arabskiemiesiąca, DD todwie cyfry dnia;

dopuszcza siępodanie niepełnejdaty, na przykładtylko RRRR alboRRRR-MM,jeżeli dokładnadata nie jestznana

wymagane nie

4 Data nadaniaprzesyłki


dopuszcza siępodanie niepełnejdaty, na przykładtylko RRRR alboRRRR-MM,

opcjonalne nie

jeżeli dokładnadata nie jestznana

5 Data wpływuprzesyłki

data w formacieRRRR-MM-DD,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry arabskiemiesiąca, DD todwie cyfry dnia

wymagane nie

6

Data i czaswykonaniarejestracjidokumentu wsystemie EZD(zapisywanaautomatycznie)

Data i czas wformacie RRRR-MM-DDThh:mm:ss,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry miesiąca,DD to dwie cyfrydnia, hh to dwiecyfry godziny,mm to dwie cyfryminut, ss to dwiecyfry sekund, naprzykład 1997-07-16T19:20:30

wymagane nie

7

Oznaczenierodzajudokumentu napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownikarodzajówdokumentów (naprzykład pismo,faktura, wniosek,skarga, notaksięgowa,umowa, opinia,notatka itd.)


8 Nadany tekst bez spacji i wymagane nie

automatycznieunikatowy wcałym systemieEZDidentyfikatordokumentu

znaków:

( \ ) - ukośniklewy

( / ) - ukośnikprawy

( * ) - gwiazdka

( ? ) - znakzapytania

( : ) - dwukropek

( = ) - znakrówności

( , ) - przecinek

( ; ) - średnik

9

Tytuł - zwięzłeokreślenieodnoszące się dotreści dokumentu(na przykładsprawozdanie zprzygotowań doEuro 2012,projekt instrukcjikancelaryjnej,notatka z wyjazdudo Brukseli,faktura za wywóznieczystości)

tekst wymagane nie

10Dostęp -określeniedostępu

możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości, publiczny- dostępnyczęściowo,niepubliczny

wymagane nie

11 Liczbazałączników liczba naturalna opcjonalne nie

12 Formattekst - nazwaformatu danychzastosowanego

wymagane dladokumentówelektronicznych

nie

przy tworzeniudokumentu

13

Uwagi -dodatkoweinformacjedotyczącerejestrowanejprzesyłkiwpływającej (naprzykład skantylko 1 strona -razem ponad 500stron, załącznik -kalendarz wformaciewiększym niż A3,załączona płytaCD zapisane 500MB, załączonyfilm na płycieDVD)


14

Typ (wg DublinCore MetadataInitiative. TypeVocabulary)http://dublincore.org/documents/dcmi-type-vocabulary/

zgodnie zprzepisamiwynikającymi zart. 5 ust. 2austawy

możliwewartości:

Collection(nieuporządkowany zbiór danych),

Dataset(uporządkowanyzbiór danych),

MovingImage(obraz ruchomy),PhysicalObject(obiekt fizyczny),Software(oprogramowanie),

Sound (dźwięk),

StillImage (obraznieruchomy),

Text (tekst) -oznacza tekst

wymagane nie

złożony zwyrazówprzeznaczonychdo czytanianiezależnie odsposobuutrwalenia, w tympismowydrukowane napapierze, odbitkęfotograficznątekstu, tekstzapisany zarównow plikurastrowym, jak itekstowym;zaleca sięwpisywaniewartościdomyślnejoznaczenia typu=text

15

Sposóbdostarczenia napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownika (naprzykład listzwykły, listpolecony, goniec,pocztaelektroniczna,elektronicznaskrzynkapodawcza itd.)


16

Znak nadanyprzesyłce przezpodmiotodpowiedzialnyza jej treść

tekst wymagane, jeżelijest nie

B - Struktura metadanych opisujących przesyłkę wychodzącą (zestaw minimalny)


1

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treśćprzesyłki, w tym

tak

1a

imię i nazwiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie EZD

(przygotowanieprojektu pisma, októrym mowa w §30 ust. 1,akceptacja pisma,o której mowa w§ 12)

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion(zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane nie

1b

stanowiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie, októrych mowa w1a

tekst

(zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane nie

2 Oznaczenieadresata, w tym: tak

2anazwa podmiotuniebędącegoosobą fizyczną

tekst wymagane, jeżelinie określono 2b nie

2b

nazwisko iimiona osobyfizycznej(odpowiednikicechinformacyjnychwymienionych w

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion

wymagane, jeżelinie określono 2a nie

przepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

3Adres podmiotu,o którym mowa wpkt 1, a w tym:

nie

3a kod pocztowy tekst opcjonalne nie

3b

miejscowość(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)

tekst wymagane nie

3c

ulica(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadania


publiczne)

3d

budynek(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)


3e

lokal(odpowiednikicechyinformacyjnejwymienionej wprzepisachwydanych napodstawie art. 18ustawy oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizującychzadaniapubliczne)


3f

skrytka pocztowa(nr skrytki wurzędziepocztowym)


3g kraj tekst wymagane nie

3he-mail (adrespocztyelektronicznej)


4 Data widniejącana piśmie

data w formacieRRRR-MM-DD,gdzie RRRR to

wymagane nie

cztery cyfry roku,MM to dwiecyfry arabskiemiesiąca, DD todwie cyfry dnia;


5 Data nadaniaprzesyłki



opcjonalne nie

6

Oznaczenierodzajudokumentu napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownikarodzajówdokumentów (naprzykład pismo,faktura, wniosek,skarga, notaksięgowa,


umowa, opinia,notatka itd.)

7

Nadanyautomatycznieunikatowy wcałym systemieEZDidentyfikatordokumentu

tekst bez spacji iznaków:



( * ) - gwiazdka


( : ) - dwukropek


( , ) - przecinek

( ; ) - średnik

wymagane nie

8


tekst wymagane nie


możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości,

publiczny -dostępnyczęściowo,niepubliczny

wymagane nie

10 Liczbazałączników liczba naturalna opcjonalne nie

11 Format

tekst - nazwaformatu danychzastosowanegoprzy tworzeniudokumentu


nie

12

Uwagi -dodatkoweinformacjedotyczącerejestrowanejprzesyłki


13



możliwewartości:



MovingImage(obraz ruchomy),

PhysicalObject(obiekt fizyczny),

Software(oprogramowanie),

Sound (dźwięk),


Text (tekst) -oznacza tekstzłożony zwyrazówprzeznaczonychdo czytanianiezależnie odsposobuutrwalenia, w tym

wymagane nie

pismowydrukowane napapierze, odbitkęfotograficznątekstu, tekstzapisany zarównow plikurastrowym, jak itekstowym;zaleca sięwpisywaniewartościdomyślnejoznaczenia typu=text

14

Sposób wysyłkina podstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownika (naprzykład listzwykły, listpolecony, goniec,pocztaelektroniczna,elektronicznaskrzynkapodawcza itd.)

tekst wymagane nie

C - Struktura metadanych opisujących elementy akt sprawy niebędące przesyłkami(zestaw minimalny)


1

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treść

tak

1a

imię nazwiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie EZD

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenie

wymagane nie

(przygotowanieprojektu pisma, októrym mowa w §30 ust. 1,przygotowanienotatki, opinii,stanowiska, októrych mowa w§ 8 ust. 2,akceptacją pisma,o której mowa w§ 12)

nazwiska i imion(zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

1b

stanowiskopracownikadokonującegoczynności wsystemie, októrych mowa w1a

tekst (zaleca sięautomatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane nie

2

Data i czaswłączenia do aktsprawy wsystemie EZD(zapisywanaautomatycznie)

data i czas wformacie RRRR-MM-DDThh:mm:ss,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry miesiąca,DD to dwie cyfrydnia, hh to dwiecyfry godziny,mm to dwie cyfryminut, ss to dwiecyfry sekund, naprzykład 1997-07-16T19:20:30

wymagane nie

3

Oznaczenierodzajudokumentu napodstawiezdefiniowanego izatwierdzonegosłownika


rodzajówdokumentów (naprzykład pismo,notatka, opinia,prezentacja itd.)

4

Nadanyautomatycznieunikatowy wcałym systemieEZDidentyfikatordokumentu

tekst bez spacji iznaków:



( * ) - gwiazdka


( : ) - dwukropek


( , ) - przecinek

( ; ) - średnik

wymagane nie

5


tekst wymagane nie


możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości,

publiczny -dostępny

wymagane nie

częściowo,niepubliczny

7 Format

tekst - nazwaformatu danychzastosowanegoprzy tworzeniudokumentu


nie

8



możliwewartości:



MovingImage(obraz ruchomy),

PhysicalObject(obiekt fizyczny),

Software(oprogramowanie),

Sound (dźwięk),


Text (tekst) -oznacza tekstzłożony ze słówprzeznaczonychdo czytanianiezależnie odsposobuutrwalenia, w tympismowydrukowane napapierze, odbitkęfotograficznątekstu, tekstzapisany zarównow pliku

wymagane nie

rastrowym, jak itekstowym;zaleca sięwpisywaniewartościdomyślnejoznaczenia typu=text

D - Struktura metadanych opisujących sprawę (zestaw minimalny)


1

Oznaczeniepodmiotuodpowiedzialnego za treść

tak

1a

imię i nazwiskopracownikazakładającegosprawę

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion(automatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane, jeżelinie określono 1b nie

1b

imię i nazwiskopracownikaprowadzącegosprawę

tekst zapisany wsposóbumożliwiającyautomatycznerozdzielenienazwiska i imion(automatycznewpisywanie napodstawiezidentyfikowanego w systemieEZDużytkownika)

wymagane, jeżelinie określono 1a tak

2

Data i czaszałożenia sprawyw systemie EZD(zapisywanaautomatycznie)

data i czas wformacie RRRR-MM-DDThh:mm:ss,gdzie RRRR tocztery cyfry roku,MM to dwiecyfry miesiąca,DD to dwie cyfrydnia, hh to dwiecyfry godziny,mm to dwie cyfryminut, ss to dwiecyfry sekund, naprzykład 1997-07-16T19:20:30

wymagane nie

3

Data i czasostatniegoelementu aktsprawy(zapisywanaautomatycznienajpóźniejsza zdat spośród datwymienionych wczęściach A, Blub C załącznika)

data i czas wformacie RRRR-MM-DD, gdzieRRRR to czterycyfry roku, MMto dwie cyfrymiesiąca, DD todwie cyfry dnia,na przykład 1997-07-16

wymagane wmomencieeksportu danychdo paczkiarchiwalnej, októrej mowa wprzepisachwydanych napodstawie art. 5ust. 2c ustawy

nie

4

Znak sprawy

(zapisywanyautomatycznie powybraniuwłaściwej pozycjiwykazu akt)

zgodnie zzasadamiokreślonymi w §5

wymagane nie

5

Tytuł - zwięzłeokreślenieodnoszące się dotreści sprawy (naprzykładprzygotowanieprojektuinstrukcjikancelaryjnej,wyjazd do

tekst wymagane nie

wyjazd doBrukseli na ...,przygotowanieumowy nawywóznieczystości)

6

Dostęp -określeniedostępu(automatyczneprzyporządkowanie odpowiedniejwartości napodstawiemetadanychdokumentówelektronicznychznajdujących sięw aktach sprawy)

możliwewartości:

publiczny -dostępny wcałości, publiczny- dostępnyczęściowo,niepubliczny


nie

7 Formatustalona wartość

"Multipart/Header-Set"


nie

8



ustalona wartość:

Collection(nieuporządkowany zbiór danych)


nie

* Wymagalność elementu metadanych oznacza obowiązek jego określenia, jeżeli tookreślenie jest możliwe.

Załącznik Nr 2

Minimalne wymagania techniczne dla odwzorowań cyfrowych

Rodzajskanowanegodokumentu

Minimalnarozdzielczość

Minimalna ilośćbitów na piksel Zalecany format Kompresja

teksty drukowaneczarno-białe lubtakie, w którychkolor nie maznaczenia*),format A4 do A3

150 dpi 1 bit (czarno-białe)

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

CCITT G4 lubinna bezstratna

rękopisy A4 doA3 200 dpi 8-bitowa skala

szarości

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

LZW lub innabezstratna

fotografie czarno-białe (jeżelizałączoneosobno)

2500 pikseli nadłuższym boku

8-bitowa skalaszarości lub kolor24-bit

JPG ≥ 50%

teksty drukowane-czarno-białe,mniejsze niż A4

1600 pikseli nadłuższym bokulub 200 dpi(wybór tego, coda większąjakość)

1 bit

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF

CCITT G4 lubinna bezstratna

rękopisymniejsze niż A4

1600 pikseli nadłuższym bokulub 200 dpi(wybór tego, coda większąjakość)

8-bitowa skalaszarości

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF


materiaływielkoformatowewiększe od A3(na przykładplakaty, mapy)

200 dpi

Dobór wzależności odznaczenia kolorulub odcieniszarości

JPG

DJVU≥ 50%

tekstydrukowane, wktórych kolor maznaczenie**)

200 dpi 8 bit - kolor

wielostronicowyTIFF

wielostronicowyPDF


fotografiakolorowa

2500 pikseli nadłuższym boku 24 bit - kolor JPG ≥ 50%

*) To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jestw jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze.

**) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekstzawiera kolorowe rysunki itp.

ZAŁĄCZNIK Nr 2

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW GMINY1) I ZWIĄZKÓWMIĘDZYGMINNYCH ORAZ URZĘDÓW OBSŁUGUJĄCYCH TE ORGANY I

ZWIĄZKISPIS

KLAS PIERWSZEGO I DRUGIEGO RZĘDU

0 ZARZĄDZANIE GMINĄ I JEJ REPREZENTACJA00 Organy kolegialne i jednoosobowe

01 Podział terytorialny, organizacja, zarządzanie jakością, herby,flagi, emblematy, insygnia lub inne symbole

02 Udział gminy w tworzeniu i działalności innych jednostekorganizacyjnych oraz nadzór właścicielski gminy

03 Współdziałanie gminy z innymi jednostkamiorganizacyjnymi w kraju i za granicą

04 Programy i projekty współfinansowane ze środkówzewnętrznych, w tym Unii Europejskiej

05 Reprezentacja i promowanie gminy

06Strategie, programy, planowanie, sprawozdawczość i analizydotyczące działalności gminy oraz jej jednostekorganizacyjnych

07 Legislacja, obsługa prawna gminy i jej jednostekorganizacyjnych

1 ZARZĄDZANIE URZĘDAMI OBSŁUGUJĄCYMIORGANY GMINY I ZWIĄZKI MIĘDZYGMINNE

10 Udział w posiedzeniach organów kolegialnych gminy

11 Gremia kolegialne urzędu i udział przedstawicieli urzędu wobcych gremiach

12 Zbiory aktów normatywnych

13 Informatyzacja

14 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionychoraz informacji publicznej

15 Skargi, wnioski, petycje oraz postulaty i inicjatywy obywateli16 Obsługa kancelaryjna, archiwalna i biblioteczna17 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dla realizacji zadań

2SPRAWY KADROWE I ADMINISTRACYJNEPROWADZONE PRZEZ GMINĘ I JEJ JEDNOSTKIORGANIZACYJNE

20Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, aktyprawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych iadministracyjnych

21Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracyoraz innych form zatrudnienia w imieniu organów gminy ikierowników podmiotów

22 Ewidencja osobowa

23 Bezpieczeństwo i higienapracy oraz dyscyplina pracy

24

Szkolenie i doskonaleniezawodowe osóbzatrudnionych, sprawysocjalno-bytowe orazubezpieczenia społeczne iopieka zdrowotna

25

Administrowanie ieksploatowanie obiektówbędących w dyspozycjiurzędów i innych jednostekorganizacyjnych gminy

26 Gospodarka materiałowa27 Zamówienia publiczne

3

FINANSE GMINY ORAZOBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWA URZĘDÓW IJEDNOSTEKORGANIZACYJNYCHGMINY

30 Planowanie i realizacjabudżetu

31 Dochody, podatki i opłaty32 Rachunkowość, księgowość,

obsługa kasowa

4

KULTURA, OCHRONAZABYTKÓW, KULTURAFIZYCZNA, TURYSTYKAI WYPOCZYNEK ORAZSYSTEM OŚWIATY

40 Kultura41 Zabytki42 Kultura fizyczna43 Turystyka i wypoczynek44 System oświaty

5

WYBORY, REFERENDA,SPISY POWSZECHNE,SPRAWY SPOŁECZNE IOBYWATELSKIE, STANCYWILNY, OBSŁUGALUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

50 Wybory i referenda, spisypowszechne

51 Stowarzyszenia i fundacje

52 Działalność organizacjipożytku publicznego

53 Sprawy społeczne iobywatelskie

54Rejestracja pojazdów,wydawanie uprawnień dokierowania pojazdami

55 Bezpieczeństwo ludności,sprawy wojskowe i obronne

6

KSZTAŁTOWANIE IOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIEZASOBAMI PRZYRODY IZIEMI, GEODEZJA IKARTOGRAFIA ORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIE

NIERUCHOMOŚCIAMI

60 Kształtowanie i ochronaśrodowiska

61 Gospodarowanie zasobamiprzyrody

62

Wprowadzanie do środowiskasubstancji lub energii,gospodarowanie odpadamioraz ochrona przed hałasem

63 Ochrona wód igospodarowanie wodami

64 Ochrona powierzchni ziemi

65 Gospodarowanie złożami ikopalinami

66 Geodezja i kartografia

67

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenne oraz sprawybudownictwa

68 Gospodarowanienieruchomościami

7

GOSPODARKAKOMUNALNA,DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPODARKI, RYNKUPRACY ORAZ OCHRONAPRAWKONSUMENCKICH

70 Gospodarka komunalna

71 Gospodarowanie budynkami,mieszkaniami i lokalami

72 Drogownictwo i systemkomunikacyjny

73 Wspieranie gospodarki irynku pracy

74 Ochrona praw konsumenckich

8 OCHRONA ZDROWIA IPOMOC SPOŁECZNA

80 Ochrona zdrowia81 Pomoc społeczna

82 Obsługa świadczeń w zakresiepomocy społecznej

83 Obsługa pozostałychświadczeń

84Rehabilitacja zawodowa ispołeczna osóbniepełnosprawnych

______1) Wszędzie tam, gdzie mowa jest o "gminie", rozumie się odpowiednio "związekmiędzygminny" oraz miasto na prawach powiatu.

Symbole klasyfikacyjneHasło

klasyfikacyjne

Oznaczenie

kategorii

Uszczegółowieniehasła

klasyfikacyjnego

I II III IV archiwalnej 1 2 3

4 5 6 7 0ZARZĄDZANIEGMINĄI JEJREPREZENTACJA

00

Organykolegialne ijednoosobowegminy

000

Radagminy

0000

Organizacja pracyradygminy

A między innymiregulaminy

0001Planowanie isprawozd

A w tymkorespondencja

awczośćz pracradygminy

0002Sesjeradygminy

A

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały

0003

Wnioski iinterpelacjeradnych

A w tym rejestr iodpowiedzi

0004

Przewodniczącyradygminy

A

między innymikorespondencjakierowana do i odprzewodniczącego

0005

Wnioski ipostulatymieszkańców iinnychpodmiotów doradygminyorazspotkaniazmieszkańcami iinnymipodmiotami


0006

Projektyuchwałradygminy

Aproces ichprzygotowania iuzgadniania

0007Uchwałyradygminy

Aw tym ich rejestr;przy czym sprawyich publikowania i

badania zgodności zprawem przyklasach 0711

0008

Realizacja uchwałradygminy ijejmonitorowanie

A 001

Komisje,zespoły iinneorganykolegialne radygminy

0010

Powoływanie iorganizacja pracykomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

A

0011

Planowanie isprawozdawczośćz prackomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

A

0012Posiedzeniakomisji,

Amiędzy innymizawiadomienia,stenogramy,

komisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały

0013

Projektyuchwałkomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

A

0014

Uchwałykomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

A w tym ich rejestr

0015

Realizacja uchwałkomisji,zespołówi innychorganówkolegialnych radygminy

A 002

Organyuchwałodawczejednostekpomocniczychgminy

0020Organizacja pracyorganów

A

organówuchwałodawczychjednostekpomocniczychgminy

0021

Posiedzenia(zebrania)organówuchwałodawczychjednostekpomocniczychgminy

A

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały

003

Młodzieżowa radagminy iinne radyutworzone przezradęgminy

0030

Wyborydomłodzieżowejradygminy

BE5

0031

Pracemłodzieżowejradygminy

A

0032

Wyborydoinnychradutworzonych przez

BE5

ych przezradęgminy

0033

Praceinnychradutworzonych przezradęgminy

A 004

Obsługaradnychgminy

0040

Wygaśnięciemandaturadnego

A

0041Klubyradnychgminy

A

0042

Sprawyosoboweradnychgminy

BE5

0043

Oświadczeniamajątkowe radnychgminylub oczłonkach ichrodzin

B6

0044

Inneoświadczeniaradnychgminylub oczłonkach ichrodzin

B*)

*) czasprzechowywaniawynika z odrębnychprzepisów prawa, winnym przypadkuwynosi 5 lat

0045

Podnoszeniekompetencjiradnychgminy

BE5między innymiszkolenia,seminaria

005

Wójt(burmistrz,prezydent) jakoorgangminy

0050

Zbiórzarządzeń,ogłoszeńiobwieszczeń wójta(burmistrza,prezydenta miasta)jakoorganugminy

A

W tym ich rejestry;przy czym sprawyich publikowania ibadania zgodności zprawem przyklasach 0711

0051

Realizacjazarządzeń,ogłoszeńiobwieszczeń wójta(burmistrza,prezydenta miasta)jakoorganugminy

A

0052 Upoważn A pozostałe 005

ianieosób(podmiotów) dodziałaniawimieniuwójta(burmistrza,prezydenta miasta)jakoorganugminy

upoważnienia przyklasie 077 3

Kolegium wójta(burmistrza,prezydenta miasta)

A

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiały podobrady, uchwały;słowo "kolegium"można zastąpićodpowiednią dladanej gminy nazwą

0054

Patronatwójta(burmistrza,prezydenta miasta)

A 0055

Naradywójta(burmistrza,prezydenta miasta)zsołtysami

A 0056

Spotkania wójta(burmistrza,

A 0057

prezydenta miasta)zmieszkańcamiSprawozdawczośćzdziałalności wójta(burmistrza,prezydenta miasta)

A 0058

Wygaśnięciemandatuwójta(burmistrza,prezydenta miasta)

A 006

Zawieszenieorganówgminy(zarządkomisaryczny)

A 007

Działaniainterwencyjneorganówadministracjirządowejw ramachnadzorunadorganamigminy

A

01 Podziałterytorial

terytorialny,organizacja,zarządzaniejakością,herby,flagi,emblematy,insygnialub innesymbole

010

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczące działańwzakresiepodziałuterytorialnego,organizacji,ustalaniaherbów,flag,emblematów,insygniów lubinnychsymboli

A

011Podziałterytorialny

0110 Tworzeni A między innymi

e,łączenie iznoszeniejednostekpodziałuterytorialnego orazzmianyich granic

projektowanie,wnioskowanie,opiniowanie

0111

Tworzenie,łączenie iznoszeniesołectw,dzielnicitp. orazzmianyich granic

A

0112Nadawanie statusumiasta

A

0113

Ustalaniei zmianynazwmiejscowości iobiektówfizjograficznych

A

012 Organizacja gminy

0120

Statutgminy ijegozmiany,statutyjednostekpomocniczych orazinnesprawy zzakresuich

A

ichorganizacji

0121

Organizacja (wtymtworzenie,likwidacja)urzędówobsługującychorganygminy

A

dotyczy międzyinnymi statutów,regulaminóworganizacyjnych,ich zmian,informacji ozmianach worganizacji i wadresach dokontaktu,szczegółowychregulacjiwewnętrznych wsferzeorganizacyjnej,nadawania numeruNIP, REGON

0122

Organizacjajednostekorganizacyjnych,stanowiącychaparatpomocniczykierownikówpowiatowychsłużb,inspekcjii straży

A

zadanie tylkopowiatu

rodzajedokumentacji ispraw jak przyklasie 0121

0123

Tworzenie,łączenie,przekształcanie ilikwidacj

Ainnych niżwymienione przyklasach 0121 i 0122

asamorządowychjednostekorganizacyjnychoraz ichorganizacja

0124

Organizacjainnychjednostekorganizacyjnychniżjednostkizależneod gminy

BE5

dotyczy międzyinnymi informacjiczy materiałówprzekazywanych dowiadomości czyzaopiniowaniagminie

013

Herby,flagi,emblematy,insygnia,odznaczenia,medalelub innesymbolegminy ijejjednostek

Austalanie, zmiany,korespondencjauzgodnieniowa itp.

014

Systemyzarządzaniajakością

0140

Wdrażaniesystemuzarządzaniajakością

A

0141 Polityka A

0141

Politykajakości iksięgajakościoraz ichzmiany

A

0142

Procedury iinstrukcjedotyczącezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

A

0143

Kartyusług ikartyinformacyjne wsystemiezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

A

0144

Audytyjakościzewnętrzne

A

0145

Audytyjakościwewnętrzne

A

0146

Doskonaleniesystemuzarządzaniajakością

BE5

0147 Prowadze B5 między innymi

nie ikoordynacjadziałań wsystemiezarządzaniajakością

korespondencjaporządkowa

015

Usprawnianieorganizacjiurzędów,wdrażanienowoczesnychmetodzarządzania

A

02

Udziałgminy wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekorganizacyjnychoraznadzórwłaścicielskigminy

020

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawne

A

dotyczące udziaługminy wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekoraznadzoruwłaścicielskiegogminy

021

Udziałgminy wtworzeniuzwiązkówmiędzygminnych,stowarzyszeń lubporozumień orazichorganizacja izmiany

A

022

Monitorowanieprzezgminędziałalnościzwiązkówmiędzygminnychistowarzyszeń oraz

A

sposobufunkcjonowaniaporozumień

023

Nadzórwłaścicielskigminy

0230

Tworzenie przezgminęspółek ifundacjioraz ichlikwidowanie

A

0231

Przystępowanie dospółek ifundacji

A

0232

Realizacja nadzoruwłaścicielskiego

A

03

Współdziałaniegminy zinnymijednostkamiorganizacyjnymi wkraju i zagranicą

030

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,akty

A

prawnedotyczącewspółdziałaniagminy zinnymijednostkamiorganizacyjnymi

031

Zawieranie irealizacjaporozumień gminyzorganamiadministracjipaństwowej lubsamorządowej

A

032

Zawieranie umówwzakresierealizacjizadańgminy imonitorowanie ichwykonania

A

033

Nawiązywaniekontaktów iokreślanie zakresuwspółdziałania

A

gminy ijejjednostekorganizacyjnych zinnymipodmiotami lubjednostkamiorganizacyjnyminagrunciekrajowym

034

Działalność gminywsprawachzagranicznych

0340

Programowanie,określanie strategiii planówwzakresiewspółdziałania zpartneramizagranicznymi

A

0341

Nawiązywaniekontaktów iokreślanie zakresuwspółpracy gminy

A

oraz jejjednostekorganizacyjnych wsprawachzagranicznych

0342

Wyjazdyzagraniczneprzedstawicieligminy

A w tym programy,sprawozdania

0343

Przyjmowanieprzedstawicieli igości zzagranicy

A

035

Zjazdy,konferencje,seminaria,sympozja, fora

0350

Własnezjazdy,konferencje,seminaria,sympozja, fora

A

0351

Udział wobcychzjazdach,konferencjach,seminariach,sympozjach,

BE5

ch,forach

04

Programyi projektywspółfinansowaneześrodkówzewnętrznych, wtym UniiEuropejskiej

040

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

A

041

Wnioskowanie oudział wprogramach iprojektachfinansow

A

anych ześrodkówzewnętrznych

042

Realizacjaprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

A w tym ich audyt ikontrola

05

Reprezentacja ipromowaniegminy

050

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawne wzakresiereprezentacji ipromowaniagminy

A

051

Honoroweobywatelstwogminy

A

052Nadawanieodznacze

A

ń, medalilubinnychtytułówprzezgminę

053

Kontaktyześrodkamipublicznegoprzekazu

0530

Informacje własnedlaśrodkówpublicznegoprzekazu,odpowiedzi nainformacjemedialne

A

0531

Konferencjeprasowe iwywiady

A

0532

Monitoringśrodkówpublicznegoprzekazu

A w tym wycinkiprasowe

054

Promocjagminy wkraju i zagranicą

0540

Strategie,programyi planypromocji

A

gminy

0541

Własneakcjepromocyjne ireklamowegminy

A

0542

Udział wobcychwydarzeniachpromocyjnych

A na przykład targi,festiwale

0543

Materiałypromocyjne gminyi jejjednostek

A

między innymiopracowanieprojektów, ichzatwierdzanie

0544

Materiałydoserwisuinternetowego

A

055

Własnewydawnictwa orazudział wobcychwydawnictwach

A

na każdewydawnictwoksiążkowe,broszurowe lubkolejne numeryperiodyków zakładasię odrębne tekiwydawnicze (aktasprawy)

056

Technicznewykonaniemateriałówpromocyjnych iwydawni

B5

ctw orazichrozpowszechnianie

057

Materiałyfotograficzne lubaudiowizualne zwydarzeń, akcji iimprez

A układ wedługtematów i wydarzeń

06

Strategie,programy,planowanie,sprawozdawczość ianalizydotyczącedziałalności gminyoraz jejjednostekorganizacyjnych

z wyłączeniem tychwymienionych przydanym zagadnieniu

060

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącestrategii,programów,planowania,

A

sprawozdawczościi analiz zdziałalności gminyoraz jejjednostekorganizacyjnych

061 Strategie A

projekty, tekstostateczny,korespondencja,dokumentacja zuzgodnień

062 Programy A


063 Planowanie

0630

Planowanie napoziomiecałejgminy


0631

Planowanie napoziomiekażdegourzędulubjednostkiorganizacyjnej


0632

Planowanie wkomórkachorganizacyjnych

BE5

064 Sprawoz

dawczość

0640

Sprawozdawczośćnapoziomiecałejgminy

A

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danymroku są zgodne codo zakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, tomożna akta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0641

Sprawozdawczośćnapoziomiekażdegourzędu ijednostkiorganizacyjnej

A


0642

Sprawozdawczośćstatystyczna

A


0643

Sprawozdawczośćzdziałalnościkomórekorganizacyjnych

BE5


0644

Meldunkii raportysytuacyjne

BE5

065

Analizytematyczne lubprzekrojowe,ankietyzacja

A

066

Informacje ocharakterzeanalitycznym isprawozdawczymdlainnychpodmiotów ijednostekorganizacyjnych

A

inne niż w klasie065; na przykładdla Prezydenta RP,Parlamentu,Premiera RP,wojewody itp.

07 Legislacja,

obsługaprawnagminy ijejjednostekorganizacyjnych

070

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącelegislacjii obsługiprawnej

A

071

Aktyprawamiejscowego

0710

Zbióraktówprawamiejscowego

A

0711

Przekazywanieaktówprawamiejscowego doogłoszenia ibadaniezgodności zprawemaktówprawamiejscow


ego

072 Legislacja

0720

Własnedziałanialegislacyjne wzakresieaktówprawnychpowszechnieobowiązującychdotyczącychsamorząduterytorialnego

A

0721

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneprojektów aktówprawapowszechnieobowiązującego

A

0722

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneprojektów aktów

A

prawamiejscowego

0723

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneinnychprojektów aktówprawa

BE10

0724

Opiniowanie przezgminę ijejjednostkiorganizacyjneprojektówdokumentówniemającychcharakteru aktuprawnego

BE10

073

Rozstrzyganiesporówkompetencyjnychmiędzyorganamiadministracjipublicznej

BE10

074 Opinieprawne BE10

napotrzebygminy ijejjednostekorganizacyjnych

075

Prowadzenie sprawsądowych

0750

Prowadzenie sprawsądowych przedsądamipowszechnymi

BE10 w tym repertoria

0751

Prowadzenie sprawsądowych przedsądamiadministracyjnymi


076

Obsługaprawna wzakresiewindykacji lubegzekucjinależności

BE10

077

Pełnomocnictwa,upoważnienia,wzorypodpisów, podpisyelektroniczne

BE10w tym ich rejestry;inne upoważnieniaprzy klasie 0052

1

ZARZĄDZANIEURZĘDAMIOBSŁUGUJĄCYMIORGANYGMINY IZWIĄZKIMIĘDZYGMINNE

10

Udział wposiedzeniachorganówkolegialnychgminy

A

11

Gremiakolegialne urzędu iudziałprzedstawicieliurzędu wobcychgremiach

110

Posiedzeniakierownictwaurzędu

A

111

Komisje,zespoły,grupyroboczewurzędzie

Apowoływanie,dokumentacja zposiedzeń i prac itp.

112

Udział wobcychkomisjach,zespołach, grupach

BE10

roboczych

113

Narady(zebrania)pracowników

A

12

Zbioryaktównormatywnych

120

Zbioryaktównormatywnychwłasnychkierownictwurzędów

A

akty normatywneorganów gminyprzy klasach 0007,0014, 0050

kompletpodpisanychzarządzeń, pismokólnych,wytycznych itp.oraz ich rejestry.Każdy rodzaj aktówgrupuje sięoddzielnie na każdyrok kalendarzowy.Założenie iprowadzeniesprawy w związku zprzygotowywaniemdanego aktunastępuje wewłaściwych klasachwykazu aktodpowiadającychmerytoryczniezakresowi danegoaktu

121

Zbioryaktów

normatywnych

BE10

obcych

13 Informatyzacja

130

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuinformatyzacji

A

131

Projektowanie,homologacje iwdrażanieoprogramowania isystemówteleinformatycznych

BE10

132

Licencjenaoprogramowanie isystemyteleinformatyczne

B10

133

Eksploatacjasystemów

teleinformatycznych ioprogramowania

1330

Organizacjapraceksploatacyjnychsystemówteleinformatycznych ioprogramowania

BE5

1331

Instrukcjeeksploatacjisystemówteleinformatycznych,

A

systemówewidencjonowaniainformacji,nośników ikopiibezpieczeństwaorazarchiwizowaniaoprogramowania izbiorówdanych

1332

Ewidencjastosowanychsystemó

A

w iprogramów

1333

Użytkowanie iutrzymaniesystemóworazprogramów

BE5

1334

Ustalanieuprawnieńdostępudodanychisystemów

B10

134

Projektowanie ieksploatacjagminnych

BE10

stron iportaliinternetowych

135

Bezpieczeństwosystemówteleinformatycznych

BE10

dotyczy sprawwłamania dosystemów i złegoużytkowania(notatki, protokoły,korespondencja,decyzje o blokadziedostępu dosystemu)

14

Ochronaiudostępnianieinformacjiustawowochronionychorazinformacjipubl

icznej

140

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyiudostępnianiainformacjiustawowochronionychorazinformacjipubl

A

icznej

141

Informacjeniejawne

1410

Organizacjasystemuochronyinformacjiniejawnychorazwykazutychinformacjidlaposzczególnychklauzul

A

obsługakancelaryjna przyklasach 1620-1623,akta postępowańsprawdzającychprzy klasie 218

1411

Bieżącedziałaniapodejmowa

BE10

newzakresieochronyinformacjiniejawnych

1412

Udostępnianieinformacjiniejawnych

BE10

142

Ochronadanychosobowych

BE10

143

Informacjapubliczna

1430

ObsługamerytorycznaBiuletyn

A

uInformacjiPublicznej

1431

Udostępnianieinformacjipublicznej

BE5

144

Obsługamerytorycznasystemówpowiadamianiamieszkańcówgminy

A

15

Skargi,wnioski,pety

cjeorazpostulaty iinicjatywyobywateli

150

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuskarg,wniosków,petycjiorazpostulatów iinicj

A

atywobywateli

151

Skargi iwnioski

1510

Skargi iwnioskizałatwianebezpośrednio (wtymnajednostkipodległe)

A w tym ich rejestr

1511

Skargi iwnioskiprzekazanedozałatwieniawedługwłaściw

BE5

ości

152

Petycje,postulaty iinicjatywyobywateli

A

16

Obsługakancelaryjna,archiwalna ibiblioteczna

160

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień z

A

w tym dotycząceinstrukcjikancelaryjnej,wykazu akt,instrukcjiarchiwalnej

zakresuobsługikancelaryjnej,archiwalnej ibibliotecznej

161

Obsługakancelaryjna

1610

Urządzeniadorejestracji imonitorowaniaobieguprzesyłek ipism

B5

1611

Opracowywanie

A

lubwdrażaniewzorówformularzyorazichwykazy

1612

Ewidencjadrukówścisłegozarachowania

B10

przy czymzamówienia irealizacjazamówień przyklasie 2601

1613

Ewidencjapieczęciipieczątekorazichodcisków

A

przy czymzamówienia irealizacjazamówień przyklasie 2601

1614

Przekazywaniedok

A

umentacjisprawniezakończonychmiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymiwzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

162

Obsługakancelaryjnadokumentacji

zawierającejinformacjeniejawne

1620

Rejestrteczek(rejestrklaskońcowych)

A

1621

Dziennikikorespondencyjnedladokumentacji oróżnychklauzulachniejawności

BE50

1622Dziennik

B10

wykonanejdokumentacji

1623

Przekazywaniedokumentacjisprawniezakończonychzawierającejinformacjeniejawnemiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi

A

wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

163

Archiwumzakładowe

1630

Ewidencjadokumentacjiprzechowywanej warchiwumzakładowym

A

przy czym sposóbprowadzeniaewidencjiuregulowano winstrukcji oorganizacji izakresie działaniaarchiwumzakładowego

1631

Przekazywaniemateriałów

A

archiwalnych doarchiwówpaństwowych

1632

Brakowaniedokumentacjiniearchiwalnej

A

1633

Ewidencjaudostępnianiadokumentacji warchiwumzakładowym

B5

1634Kwerendy

BE5w tym wydawaniezaświadczeń,odpisów,

archiwalnewdokumentacji warchiwumzakładowym

uwierzytelnionychkopii

1635

Skontrumdokumentacji warchiwumzakładowym

A

1636

Profilaktykaikonserwacjadokumentacji warchiwu

BE10

mzakładowym

1637

Doradzaniekomórkomorganizacyjnymwzakresiepostępowania zdokumentacjąorazustalanieterminówprzejęciadokumentacji

BE5

164Zbiorybibli

otecznewpodmiotach

1640

Ewidencjazbiorówbibliotecznych

A

1641

Gromadzeniezbiorówbibliotecznych

BE5

między innymizakupy,prenumeraty, dary,wymiana

1642

Udostępnianiezbiorówbibliotecznych

B5

17

Kontrola,audyt,szacowa

nieryzykadlarealizacjizadań

170

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresunadzoru,kontroli,audytu,szacowaniaryzykadlareali

A

zacjizadań

171 Kontrole

1710

Kontrolezewnętrzne wpodmiotach

A

1711

Kontroleprzeprowadzaneprzezpodmiotywjednostkach impodległych

A

1712

Kontrolewewnętrzne wpodmiocie

A

1713

Udziałpodmiotów wkontrolachprzeprowadzonychprzezinneorganylubjednostkiorganizacyjne

BE10

1714 Książkakontroli BE5

172 Audyt

1720Bieżąceaktaaudytu

A

1721 Stałe aktaaudytu A

173

Szacowanieryzykadlarealizacjizadań

A

2

SPRAWYKADROWE IADMINISTRACYJNEPROWADZONEPRZEZGMINĘIJEJJEDNOSTKIORGA

NIZACYJNE

20

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych iadministracyjnych

200

Regulacjeorazwyj

aśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych

2000

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje,opinie wspra

A między innymiregulaminy pracy

wachkadrowych

2001

Otrzymaneodorganówijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuspra

BE10

wkadrowych

2002

Wykazyetatów

A

2003

Opisystanowiskpracy iokreślaniezakresukompetencjiizadań

A

2004

Umowyzbiorowe iichnegocjowanie

A

201

Regulacjeorazwyjaśni

enia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresusprawadministracyjnych

2010

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje,opinie w

A

sprawachadministracyjnych

2011

Otrzymaneodorganówijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień z

BE10

zakresusprawadministracyjnych

21

Nawiązywanie,przebiegirozwiązywaniestosunkupracyorazinnychformzatrudnieniawimieniuorganówgminy ikier

ownikówpodmiotów

210

Zapotrzebowanie inabórkandydatówdopracy

B5

przy czym okresprzechowywaniaofert kandydatównieprzyjętych i trybich niszczeniawynika z odrębnychprzepisów

211

Konkursy nastanowiska

2110

Konkursy nastanowiskawurzędach

B5

akta pracownikówprzyjętych odkładasię do aktosobowych; przyczym dokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przyklasie 111

2111

Konkursy nastanowiskaw

B5

akta pracownikówprzyjętych odkładasię do aktosobowych; przyczym dokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przy

jednostkachpodległych

klasie 111

212

Obsługazatrudnienia

2120

Obsługazatrudnieniakierownictwurzędóworazkierownictwjednoste

kpodległych

BE5

w tym zakończeniastosunku pracy;akta dotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

2121

Obsługazatrudnieniapracowników

urzędów

B5

w tym zakończeniastosunku pracy;akta dotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

2122 Roz B5 między innymi

mieszczanie

iwynagradzaniepracowników

urzędów

delegowanie,przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki,przydział; aktadotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

2123

Rozmieszczanie

iwynagradzaniekierownictwjednoste

kpodległych

B5

między innymidelegowanie,przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki,przydział; aktadotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

2124

Oświadczeni

amajątkowelubinneoświadc

B*)


zenia oosobach

zatrudnionych iczłonkachich

rodzin

213

Opiniowanie iocenianie

osób

zatrudnionych

2130

Opiniowanie iocenianie

pracowników

urzędów

BE5

przy czym aktadotyczącekonkretnychpracownikówmożna odłożyć doakt osobowychdanego pracownika

2131 Opinio BE5 przy czym akta

dotyczące

wanie iocenianie

kierownictwjednoste

kpodległych

konkretnychpracownikówmożna odłożyć doakt osobowychdanego pracownika

214

Staże,

wolontariat,praktyki

2140

Staże

zawodowe

BE10

2141Wolontariat

BE10

2142 Praktyki BE10

215

Prace

zlecone(umowycywilnoprawne

)

2150

Pracezleconezeskładkąnaubezpieczeniespołeczne

B50

2151

Pracezleconebezskładkinaubezpieczeniespołeczne

B10

216

Nagradzanie,odznaczanieikaranie

2160Nagrody,

BE10akta dotyczącekonkretnychpracowników

podziękowania,listygratulacyjne

odkłada się do aktosobowych danegopracownika

2161

Odznaczeniapaństwowe,samorządowe iinne

BE10

akta dotyczącekonkretnychpracownikówodkłada się do aktosobowych danegopracownika

2162 Karanie B*)

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązującychprzepisów prawa

2163

Postępowaniedyscyplinarne

B*)

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązującychprzepisów prawa;posiedzeniaKomisjiDyscyplinarnejklasyfikuje się przyklasie 111

217

Sprawywojskoweosóbzatrudni

BE10

onych

218

Dostęposóbzatrudnionychdoinformacjichronionychprzepisamiprawa

BE20między innymi aktapostępowańsprawdzających

22

Ewidencjaosobowa

220

Aktaosoboweosóbzatrudnionych

BE50

221Pomoceewi

BE50w tym programy isystemyteleinformatyczne

dencyjne doaktosobowych

222

Pomocniczadokumentacjaosobowa wkomórkachorganizacyjnych

B5

223

Legitymacjesłużbowe

B5

224

Zaświadczeniaozatrudnieniuiwynagrodzeniu

B5

23

Bezpieczeństwoihigienapracyorazdyscyplinapracy

230

Przeglądywarunków ibezpieczeństwapracy

A

231

Działania wzakresiezwalczaniawypadków,choróbzawodo

A

wych,ryzykawpracy

232Wypadki

2320

Wypadkiprzypracy

BE10

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jestdo kategorii A

2321

Wypadkiw drodzedo pracyi z pracy

BE10

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jestdo kategorii A

233

Warunkiszkodliwe ichorobyzawodowe

2330Warunkiszkodliwe

BE10

2331

Rejestrwarunkówszkodliwych

B40

2332 Chorobyzawodow BE10

e

234 Czaspracy

2340Dowodyobecności w pracy

B3

2341 Absencjew pracy B3

2342Rozliczenia czasupracy

B5

2343Delegacjesłużbowe

B3 w tym ichewidencja

2344

Ustalaniei zmianyczasupracy

B3

235

Urlopyosóbzatrudnionych

2350Urlopywypoczynkowe

B5

2351

Urlopymacierzyńskie,ojcowskie iwychowawcze itp.

B5


2352 Urlopybezpłatne B5


236Dodatkowezatrudnie

B5

nie osóbzatrudnionych orazumowy ozakaziekonkurencji

24

Szkolenieidoskonaleniezawodowe osóbzatrudnionych,sprawysocjalno-bytoweorazubezpieczeniaspołecznei opiekazdrowotna

240

Szkolenieidoskonaleniezawodowe osóbzatrudnionych

2400

Ustalanieścieżekrozwojuzawodowego dlaosóbzatrudnionych

BE10

2401 Służba BE10

przygotowawcza

2402

Szkoleniaorganizowane wewłasnymzakresiedla osóbzatrudnionych wpodmiotach

BE10w tym przy pomocyjednostekzewnętrznych

2403

Dokształcaniepracowników

B5

studia, szkolenia,specjalizacje,aplikacjeorganizowane przezinne instytucje dlaosób zatrudnionych;kopie dokumentówukończenia odkładasię do aktosobowych

241

Sprawysocjalno-bytowe

2410

Sprawysocjalno-bytowezałatwianewramachzakł

B5

adowegofunduszuświadczeńsocjalnych

2411

Zaopatrzenierzeczoweosóbzatrudnionych

B5

2412

Opiekanademerytami,rencistami iosobaminiepełnosprawnymi

BE5

2413 Akcje BE5

socjalneiimprezykulturalnepozazakładowymfunduszemświadczeńsocjalnych

2414

Wspieranieosóbzatrudnionychwzakresiezaspokajaniapotrzebmieszkanio

B5

wych iulgnaprzejazdy

242

Ubezpieczeniaspołeczne

2420

Zgłoszeniadoubezpieczeniaspołecznego

B10

2421

Obsługaubezpieczeniaspołecznego

B10w tym deklaracjerozliczeniowe dlaZUS

2422

Legitymacjeubezpieczeniowe

B5

2423 Do B5

2423

Dowodyuprawnieńdozasiłków

B5

2424

Emerytury irenty

B10

2425

Ubezpieczeniazbiorowe,pracowniczeitp.

B10

243

Opiekazdrowotna

2430

Organizowanie iobsługaopiekizdrowotnej

BE10

2431 Badania B10

anialekarskie wzakresiemedycynypracy

25

Administrowanie ieksploatowanieobiektówbędących wdyspozycjiurzędówiinnychjednostekorganizacyjnychgmi

ny

250

Administracjaobiektami

2500

Przejmowanieobiektównapotrzebyurzędówijednostekorganizacyjnychgminy

A

2501

Udostępnianie ioddawaniewnajemlubw

B5

dzierżawęwłasnychobiektów ilokaliinnymjednostkom iosobom

2502

Najmowanielokali odinnychnapotrzebywłasne

B5

251

Eksploatacjabudynków ilokaliprzez

urzędy ijednostkiorganizacyjnegminy

2510

Przygotowanie irealizacjaremontówbieżącychbudynków,lokali ipomieszczeń

B5

2511

Dokumentacjatechnicznapracremontowyc

B5

h

2512

Konserwacja ieksploatacjabieżącabudynków,lokali ipomieszczeń

B5

korespondencjadotyczącakonserwacji,zaopatrzenia wenergię elektryczną,wodę, gaz, sprawyoświetlenia iogrzewania,utrzymanieczystości,dekorowanie,flagowanie itp.

252

Podatkiiopłatypubliczne

B10

253

Ubezpieczeniamajątkowe

B10

między innymiubezpieczenia odpożaru, kradzieży,nieruchomości,ruchomości,środków transportuitp. Sprawyodszkodowań.

Okresprzechowywanialiczy się od datywygaśnięciaumowy

254Ochronamie

BE10plany ochronyobiektów,dokumentacja

niawłasnejjednostki

ochrony,przepustki, kartymagnetyczne,ewidencjawydanychprzepustek i kartmagnetycznych,upoważnienia

255

Ochronaprzeciwpożarowa

BE10

instrukcje, planyochrony ppoż.,oświadczenia oprzeszkoleniuppoż., interwencjejednostek ochronyppoż. itp.

26

Gospodarkamateriałowa

260

Zaopatrzenie

2600

Źródłazaopatrzenia

B5

zamówienia wysyłane dofirm zewnętrznych,reklamacje,korespondencjahandlowa

2601

Zaopatrzeniemateriałowe

B5

261Obsługamat

eriałowaśrodkówrzeczowych

2610

Magazynowanieśrodkówtrwałychinietrwałych

B10dowody przychodu irozchodu, kartotekiilościowo-wartościowe

2611

Ewidencjaśrodkówtrwałychinietrwałych

B10

2612

Ewidencjaosobistegowyposażeniapracowników

B10

2613

Eksploatacja ilikwidacjaśrodkówtrwałychiprzedmiotównietrwałych

B10

2614

Konserwacja iremontyśrodkówtrwałych

B5

2615

Dokumentacjatechniczno-eksploatacyjnaśrodkówtrwa

B5

łych

262

Gospodarkaodpadami(surowcamiwtórnymi)

B5

263

Transport,łączność,infrastrukturainformatyczna itelekomunikacyjna

2630

Zakupyśrodkówiusługtransportowych,

B5

łączności,pocztowych ikurierskich

2631

Ewidencjaśrodkówtransportu

B10

2632

Eksploatacjawłasnychśrodkówtransportowych

B5

karty drogowesamochodów, kartyeksploatacjisamochodów, przeglądytechniczne, remontybieżące i kapitalne,sprawy garaży i myjni

2633

Użytkowanieobcychśrodkówtransportowych

B5

zlecenia, umowy owykorzystaniuprywatnychsamochodów

2634

Eksploatacjaśrodkówłączności(telefonów,telefaksów,modemów,łączyinternetowych)

B10

w tym dokumentacjadotycząca konserwacji iremontów środkówłączności

2635

Organizacjaieksploatacjainfrastrukturyinformatycznej itelekomunikacyj

BE10

nej

27

Zamówieniapubliczne

270

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuzamówieńpublicznych

A

271

Dokumentacjazamówieńpubliczn

B5

ych

272

Umowyzawartewwynikupostępowania wtrybiezamówieńpublicznych

B10

3

FINANSEGMINYORAZOBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWAURZĘDÓ

W IJEDNOSTEKORGANIZACYJNYCHGMINY

30

Planowanie irealizacjabudżetu

300

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresu

A

planowania irealizacjibudżetu

301

Wieloletniaprognozafinansowa

A

302

Planowaniebudżetugminy

3020

Przygotowanieprojektubudżetugminy

BE5

między innymimateriały, projekty,korespondencja,uzgodnienia

3021

Budżetgminy ijegozmiany

A

3022 Opinio A

niowaniebudżetuprzezRegionalnąIzbęObrachunkową

3023

Informacjaostaniemieniakomunalnego

A

3024

Analizowanie iweryfikowanieplanówfinansowychdyspon

BE5

entówbudżetu

3025

Propozycjeorganówjednostekpomocniczychgminydotyczącerozdysponowaniaśrodkówbudżetowych

A

3026

Budżetykomórekorganizacyjnychi ichzmiany

BE10

303

Realizacjabudżetu

3030

Układwykonawczybudżetugminy

A

3031

Przekazywanieśrodkówfinansowychdlaurzędów, ichkomórekijednostekorganizacyjnychgminy

B5

3032 Rozlicz B5 w tym z urzędami

skarbowymi

aniedochodów,wydatków,subwencji idotacji

3033

Ewidencjonowaniedochodów,wykorzystaniaśrodków,dotacji isubwencji

B5

3034

Sprawozdaniaokresowe zwykonaniabud

BE5

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danym rokusą zgodne co do zakresui rodzaju danych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować do

żetu kategorii B5

3035

Sprawozdanieroczne,bilans ianalizyzwykonaniabudżetu

A

3036

Rewizjabudżetuijegobilansu

A

3037

Realizacjabudżetówkomórekorganizacyjnych

BE10

304

Finansowanie

3040 Finanso B5

nsowaniedziałalnościurzędówijednostekorganizacyjnychgminy

3041

Finansowanieinwestycji

BE5

3042

Finansowanieremontów

B5

305

Obsługafinansowafunduszy,środkówdod

atkowych,pożyczek,kredytów,dochodówpozabudżetowych

3050

Obsługafinansowafunduszyiśrodkówdodatkowych

B5

3051

Obsługafinansowapożyczek ikredytów

B5

3052 Wsp B5

ółpracazbankamifinansującymi ikredytującymi

3053

Obsługafinansowafunduszyześrodkówzagranicznych,wtymUniiEuropejskiej

B*)

*) czas przechowywaniawynika z odrębnychregulacji lub umów, winnym przypadku wynosico najmniej 5 lat

3054

Gospodarkapozabudżetowa

B5

306 Emi

towanieobligacji

3060

Emitowanieobligacji natereniekraju

BE5

3061

Emitowanieobligacji zagranicą

BE5

31

Dochody,podatkiiopłaty

310

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktypra

A

wnedotyczącezagadnień zzakresudochodów,podatków,opłat,egzekucji iwindykacji

311

Zobowiązaniapodatkowe

3110

Planowaniedochodówzpodatków iopłatoraz

A

sprawozdawczość wtymzakresie

3111

Rejestrypodatkowe,ewidencje iwykazywtymzakresie

B10

312

Podatkii ichwymiary

3120

Podatekodnieruchomości

B10

3121

Podatekrolny

B10

3122

Podatekleśny

B10

y

3123

Łącznezobowiązaniepodatkowerolników

B10

3124

Podatekodśrodkówtransportowych

B10

3125

Podatekodosóbfizycznych

B10

3126

Podatekodspadkówidarowizn

B10

3127

Łącznezobowi

B10

owiązaniepodatkowedlaosóbniebędącychrolnikami

313 Opłaty

3130

Opłataskarbowa

B10

3131

Opłataeksploatacyjna

B10

3132

Opłatatargowa

B10

3133

OpłataewidencyjnaCEPiK

B10

3134 Opłata B10

adiacencka

3135

Opłatamiejscowa

B10

3136

Opłatyzazarządgruntamii zaichużytkowanie

B10

3137

Opłataadministracyjna

B10

3138

Opłataodposiadaniapsów

B10

314

Zaświadczenia

3140

Zaświadczenia

B5

wsprawachpodatkowych

3141

Zaświadczeniawsprawachopłat

B5

315

Innedochodygminy

3150

Dochody zmajątkugminy

B5

3151 Odsetki B5

3152

Dochody zmajątkuSkarbuPaństwa

B5

3153 Dotacje B5

3154Subwencje

B5

316

Egzekucja iwindykacja

3160

Egzekucjaadministracyjnaprowadzonaprzezpodmiot

B5

3161

Egzekucjaadministracyjnaprowadzonaprzezinneorganyegze

B5

kucyjne

3162

Windykacjanależności

B5

3163

Kontrolepodatkoweprzeprowadzaneprzezprzedstawicieligminy upodatników

BE10

317

Opłaty iinkasosołtysów

B5

32

Rachunkowość,księgowość,obsługakasowa

320

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowości iobsługikasowej

3200

Politykarachunkowości iplanykont

A w tym jej projekty,uzgodnienia

3201

Wyjaśnienia,interpretacje,opiniedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowości iobsługikasowej

A

321

Obrótgotówkowy ibezgotów

kowy

3210Obrótgotówkowy

B5

plany i raporty kasowe(niestanowiące dowodówkasowych), kopieasygnat i kwitariuszy,grzbiety książeczekczekowych irozrachunkowych

3211Obrótbezgotówkowy

B5 wyciągi bankowe,przelewy

3212

Depozytykasowe,obsługawadium

B5

322 Księgowość

3220 Dowodyksięgowe B5

3221Dokumentacjaksięgowa

B5

3222 Rozliczenia B5

rozliczenia zdostawcami, odbiorcami,pracownikami,instytucjamiubezpieczeniowymi ipodatkowymi (VAT), wtym wezwania do zapłaty

3223

Ewidencjasyntetyczna ianalityczna

B5

3224 Uzgadnianie sald B5

3225Kontrolei rewizjekasy

B5

3226 Zobowiązania, B5

poręczenia

3227

Księgowośćmateriałowo-towarowa

B5

3228

ObsługaksięgowawzakresieVAT

B10

323

Rozliczenia płac iwynagrodzeń

3230

Dokumentacja płaci potrąceńz płac

B5

3231 Listy płac B50

3232Kartotekiwynagrodzeń

B50

3233Wypłatydietradnym

B10

3234

Deklaracjepodatkowe irozliczeniapodatkudochodowego

B5

3235

Rozliczeniaskładeknaubezpieczeniespołeczne

B50

3236

DeklaracjenaPFRON

B5

3237

Dokumentacjawynagrodzeń zbezosobowegofunduszupłac

B50

324

Inwentaryzacja

3240

Wycenaiprzecena

B10

3241

Spisy iprotokołyinwentaryzacyjne,sprawozdania zprzebieguinwentaryzacji iróżniceinwentaryzacyjne

B5

325

Dyscyplinafinansowa

3250

InterwencjeGłównegoKsięgowego

A

3251

Innesprawynadzorufinansowego

BE5

4

KULTURA,OCHRONAZABYTKÓW,KULTURAFIZYCZNA,TURYSTYKA IWYPOCZYNEKORAZSYS

TEMOŚWIATY

40 Kultura

400

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresukultury

A

401

Programyrozwojukultury iochronydziedzictwa

A

kulturowego

402

Rejestracjainstytucjikultury imonitorowanieichdziałalności

A

403

Mecenatnaddziałalnościąkulturalną

A

404

Organizacjaimprezkulturalnych,uroczystości,obc

w tym obchodów rocznicnarodowych

hodów

4040

Organizacjaimprez,uroczystościiobchodówstałychorazperiodycznych

A

4041

Organizacjaimprez,uroczystościiobchodówjednorazowych

A

41 Zabytki

410Wyjaśnienia

A

,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzabytków

411

Programyopiekinadzabytkami isprawozdawczość wtymzakresie

A

412

Ochronazabytkó

w

4120

Zabytkinieruchome

A w tym gminna ewidencjazabytków nieruchomych

4121

Zabytkiruchome

A

4122

Zgłaszanie oodkryciachlubujawnieniachprzedmiotówzabytkowych

A

4123

Współdziałaniezwojewódzkimkonserwatorem

BE10

zabytków iotrzymywanieinformacji zrejestrówzabytków

4124

Przejmowanie wzarządobiektuzabytkowego

A

4125

Pracekonserwatorskie,restauratorskie irobotybudowl

A

aneprzyzabytku

4126

Znakowanieobiektówzabytkowych

A zadanie tylko powiatu

413

Społeczniopiekunowiezabytków

BE10 zadanie tylko powiatu

414

Opiekanadpomnikami imiejscami pamięci

A

415Parkikulturowe

Amiędzy innymi sprawyutworzenia parku, planujego ochrony

416

Popularyzacja iupowszechnianiewiedzy ozabytkach

A

42 Kulturafizyczna

420

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnie

A

ń zzakresukulturyfizycznej

421

Programyrozwojukulturyfizycznejorazsprawozdawczośćw tymzakresie

A

422

Prowadzenieewidencjiirejestróworazdokumentacjijednostekorganizacyjnychodpowiedzialnychza kulturęfizyczną

4220

Klubysportowe,związkisportowe,stowarzyszeniakulturyfizycznej

A zadanie tylkopowiatu

4221

Uczniowskieklubysportowe

A

4222Stowarzyszeniakultury


kulturyfizycznejnieprowadzącedziałalnościgospodarczej

4223

Obiektysportoweirekreacyjne


423

Opiekanadsportowcami orazdziałalnościąsportową

BE10 w tym stypendia

424

Popularyzacjawalorówrekreacjiruchowej

BE10

425

Organizacja zajęć,zawodówi imprezsportowo-rekreacyjnych

BE10

426

Wspieraniejednostekorganizacyjnychodpowiedzialnychza kulturęfizyczną

BE10

43

Turystyka iwypoczynek

430

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuturystykiiwypoczynku

A

431

Programyrozwojuturystykiiwypoczynku orazsprawozdawczośćw tymzakresie

A

432

Organizacjainformacjiturystycznej

BE10

433Wyznaczani

A

eszlakówturystycznych itrasrowerowych

434

Wspieraniedziałalnościwzakresieturystyki iwypoczynku

BE10

44

Systemoświaty

440

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,akty

A

prawnedotyczącezagadnień zzakresusystemuoświaty

441

Programyoświatoweorazsprawozdawczość wtymzakresie

A

442

Systemoświatypublicznej

4420

Ustalaniesieciprzedszkoli

A

publicznych

4421

Ustalaniesieciszkółpublicznychorazgranicichobwodów

A

4422

Uzyskiwaniezezwoleńnazałożenieszkołylubplacówkipublicznej

A

4423

Nadawanie icofa

A

nieuprawnieńszkołypublicznejdlaszkółniepublicznych

4424

Nadzórnaddziałalnościąszkół iplacówekoświatowych

A w tym arkuszeorganizacyjne szkół

443

Szkołyniepubliczne

4430

Prowadzenieewiden

Aw tym proceduradokonywaniawpisu, wykreślenia

cjiszkółniepublicznych

4431

Wspieranieszkółniepublicznych

BE10między innymiprzekazywaniedotacji

444

Systeminformacjioświatowej

A

445

Organizacjairealizacjazadań zzakresunauczania iwychowania

4450 Realizac BE10

jaobowiązkunaukiorazsprawyrekrutacji doszkół

4451

Kierowaniedziecidoszkółspecjalnychlubośrodkówpozagranicamipowiatu

B10 zadanie tylkopowiatu

4452

Nauczanieindywidualne i

B10

rewalidacjaindywidualna

4453

Dofinansowaniekosztówkształceniamłodocianych

B10

4454

Pomocpsychologiczno-pedagogiczna iklasyintegracyjne

BE10

4455

Olimpiadyikonkursyedu

BE10

kacyjne

446

Wspieranieuczniów

4460

Programypomocymaterialnejdlauczniów

A

4461

Przyznawaniezasiłkówszkolnychuczniom

B5

4462

Przyznawaniestypendiówszkolnychucz

B5

niom

4463

Pomocmaterialnauczniom ocharakterzemotywacyjnym

BE5

4464

Dowózuczniówdoszkół

BE5

447

Rozwójzawodowynauczycieli

4470

Awanszawodowynauczycieli

BE50

4471 Wspiera BE5

ieraniedoskonaleniazawodowegonauczycieli

4472

Nagradzanieiwyróżnianienauczycieli

BE10

448

Sprawynauczycieli

4480

Realizacja iwykorzystaniefunduszuświadczeńsocjalnych

BE5

nauczycieli

4481

Uzgodnieniazezwiązkamizawodowymiwsprawachdotyczącychnauczycieli

A

5

WYBORY,REFERENDA,SPISYPOWSZECHNE,SPRAWYSPOŁECZNE IOBYWATELSKIE, STANCYWILNY,OBSŁUGALUDNO

ŚCI IJEJBEZPIECZEŃSTWO

50

Wybory ireferenda, spisypowszechne

500

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącewyborówireferendów,spisówpowszechnych

A

501

Rejestry ispisywyborców

5010

Prowadzenie iobsługarejestruwyborców

BE5

5011Spisywyborców

B5*)

*) chyba że przepisodrębny określainny czasprzechowywania

5012 Udostępnianie B5

danych zrejestru ispisówwyborców

502

Obsługaorganizacyjnawyborów

BE5*)


503

Obsługaorganizacyjnareferendów

BE5*)


504

Obsługaspisówpowszechnych

5040Gminnebiuraspisowe

BE5

5041Rachmistrzespisowi

B5

5042

Nadzorowaniepracspisowych

BE5

5043

Popularyzacjaspisówpowszechnych

BE5

51Stowarzyszenia ifundacje


510

Wyjaśnienia,interpretacje,


opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresunadzorunadstowarzyszeniamiifundacjami

511

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeń


512

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeńzwykłych


513

Monitorowaniedziałalnościfundacji

A


w tymdokumentacjaprzekazywana zsądu, czy fundacji

514

Udostępnianiejednostkomzewnętrznym iosobomfizyczny

BE5 zadanie tylkopowiatu

minformacjidotyczącychdziałalnościstowarzyszeń ifundacji

52

Działalnośćorganizacjipożytkupublicznego

520

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącedziałalnościorganizacji

A

pożytkupublicznego

521

GminnaRadaDziałalnościPożytkuPublicznego

A

522

Wspólnezespołydoradczeiopiniodawczegminy iorganizacjipożytkupublicznego

A

523

Wymianainfo

A

rmacji okierunkachdziałalnościorganizacjipożytkupublicznegopomiędzygminą itymiorganizacjami

524

Otwartekonkursyofert wzakresiedziałalnościpożytkupublicznego

BE5

525

Oferty zwłasnejinicjatywyorganizacjipożytkupublicznegonarealizacjęzadań zzakresutejdziałalności

BE5

526

Realizacjazadań zzakresudziałalnościpożytkupublicznegoprze

BE10

zorganizacjepożytkupublicznego

53

Sprawyspołeczne iobywatelskie

530

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącesprawspołecznychiobywatelsk

A

ich

531

Sprawyspołeczne

5310

Zgromadzenia iimprezymasowe

BE5

5311

Zbiórkipubliczne

BE5

5312

Mniejszościnarodowe

A

5313Repatrianci

A

5314

Obsługarzeczyznalezionych

BE5

5315

Przekazywaniedopubl

B5

w tym odorganówścigania iwymiarusprawiedliwości

icznejwiadomościinformacji,zawiadomieńitp.odinnychorganów

532

Przyjmowanieoświadczeńipoświadczenia

5320

Oświadczeniaostatniejwolispadkodawcy

A

5321

Poświadczanie B10

własnoręcznościpodpisu

5322

Poświadczaniepozostawaniaosobyprzyżyciu lubwokreślonymmiejscu

BE10

533

Wyboryławnikówsądowych

BE5

534Sprawyobywatelskie

5340

Obywatelstwo BE10

5341

Ewidencjaludności

BE50

5342

Aktualizowaniedanych wewidencjiludności

B5

5343

Sprawymeldunkowe

B10

5344

Obsługadowodówosobistych

B10*)

*) przy czymdokumentacjadotyczącadowodówosobistychwydanych wokresie do1979 r.

(włącznie)kwalifikowanajest dokategorii A, wokresie od1980 do 2010do kategoriiBE50

5345

Udostępnianiedanych iwydawaniezaświadczeń zewidencjiludnościlubdokumentacjiwydanychdowodówosobistych

B5

535 Stancywilny

5350

Statystykaurodzeń,małżeństw,zgonów

A

5351

Rejestracja aktówurodzenia,małżeństwa,zgonu iichzmiany

A

535 Unieważ B5*) *) podana

5352

Unieważnienie,sprostowanie,ustalenietreści,odtworzenie iuzupełnienie aktustanucywilnego

B5*)

*) podanakwalifikacjajestobowiązująca,jeżeliwłaściwadokumentacjaz tych sprawzostałaodłożona doaktzbiorowych

5353

Wpisywanie aktstanucywilnegosporządzonych zagranicądopolskichksiąg

B10*)


5354

Zezwolenia nazawarciemałżeństwa przedupływemmiesiąca

B5*)


5355

Zmianyimion inazwisk

B10*)

*) podanakwalifikacjajestobowiązująca,jeżeliwłaściwa

dokumentacjaz tych sprawzostałaodłożona doaktzbiorowych

5356

Nadawanie medaluzadługoletniepożyciemałżeńskie

A

536

Udostępnianie iwymianadanych iinformacji z aktstanucywilnego oraz ichzabezpieczanie

5360

Zaświadczeniaozdolności dozawarciamałżeństwazagranicą

B5*)


5361 Zaś B5*) *) podana

wiadczeniaobrakuokolicznościwyłączającychzawarciemałżeństwa

kwalifikacjajestobowiązująca,jeżeliwłaściwadokumentacjaz tych sprawzostałaodłożona doaktzbiorowych

5362

Odpisyzupełne,skrócone iwielojęzyczneaktówstanucywilnego

B5

5363

Powiadamianieinny

B5

chpodmiotów ijednostekorganizacyjnychozmianachdokonywanychwaktachstanucywilnego

5364

Udostępnianieinnychinformacjinapodstawieaktstanu

B5

w tymzaświadczeniao dokonanychwpisach ichbraku,zaginięciu lubzniszczeniuksięgi

cywilnego

5365

Profilaktykaikonserwacjaaktstanucywilnego

BE10

w tymuzyskiwaniezgody odwojewody nawyniesienieakt poza urządstanucywilnego

537

Sprawykonsularne

BE5

54

Rejestracjapojazdów,wydawanieuprawnieńdokierowaniapojazdami


540 Wyj A zadanie tylko

aśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącerejestracjipojazdów iwydawaniauprawnieńdokierowaniapojazdami

powiatu

541

Rejestracjapojazdów


5410

Dokumentacja


rejestracjipojazdów

5411

Udostępnianiedanychiwydawaniezaświadczeń wzakresierejestracjipojazdów


542

Stacjekontrolipojazdów,diagności


5420

Rejestrowanieprze


dsiębiorcówprowadzącychstacjekontrolipojazdów

5421

Nadzórnaddziałalnościąstacjikontrolipojazdów


5422

Wydawanieicofanieuprawnieńdladiagnostów


543 Wydaw


anieuprawnieńdokierowaniapojazdami

5430

Ewidencjonowaniekierowców


5431

Ewidencjonowanieosóbbezuprawnieńdokierowaniapojazdami


5432

Udostępnianiedanych


iwydawaniezaświadczeń wzakresieuprawnieńdokierowaniapojazdami

544

Ośrodkiszkoleniakierowców,instruktorzynaukijazdy


5440

Rejestrowaniedziałalnościprze


dsiębiorcówprowadzącychośrodkiszkoleniakierowców

5441

Wpisywanieiskreślanie zewidencjiinstruktorów


55

Bezpieczeństwoludności,sprawywojskowe iobronne

550 Wyj A

aśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącebezpieczeństwaludności,sprawwojskowych iobronnych

551

Komisjabezpieczeństwaiporządku

zadanietylkopowiatu

5510Organizacja

Azadanietylkopowiatu

Komisjibezpieczeństwaiporządku

w tympowoływanie,odwoływanie,kierowanie doprac,regulaminy

5511

PosiedzeniaKomisjibezpieczeństwaiporządku


552

Bezpieczeństwoludności

5520

Zapewnieniebezpieczeństwamieszkańcom

BE5

gminy iosobomprzebywającymczasowonatereniegminy

5521

Organizacjaidziałalnośćstrażygminnych(miejskich)

A

5522

Współdziałaniezorganizacjamizajmującymi

BE5

międzyinnymiWOPR,GOPR

sięorganizowanieminiesieniempomocyiratunku

553

Zarządzaniekryzysowe

5530

PraceZespołuZarządzaniaKryzysowego

A

5531

Monitorowaniedziałalnościcentrówzarządzania

A

kryzysowego

5532

Planowanie iprognozowaniedziałańwwypadkuwystąpieniazagrożeńmiejscowychorazichanalizowanie

A

5533

Planowanie iorganizowaniesystemów

A

ostrzeganialudności

5534

Organizacjałącznościalarmowej

BE10

5535

Zapobieganie ireagowaniewsytuacjachnadzwyczajnych ikryzysowych

A

554

Ochronaprzeciwpożarowa iprzeciw

powodziowa

5540

Programowanie ianalizowaniedziałalnościstrażypożarnej

A

5541

Popularyzacjaochronyprzeciwpożarowej

A

5542

Szkoleniestrażaków

BE10

5543

Wyposażenie wsprzęt

B10

służbprzeciwpożarowych

5544

Planowaniezabezpieczeniagminyprzedpowodziąorazanalizowaniezagrożenia

A

5545

Akcjeprzeciwpowodziowe

BE10

555

Obronacywilna

5550 Plany A

obronycywilnej

5551

Opracowywanie iuzgadnianieplanówdziałania wzakresieobronycywilnej

A

5552

Organizacjaformacjiobronnych

A

5553

Ocenastanuprzygotowańobronycywilnej

A

5554

Organizacjaewakuacjiludności

B10

5555

Zaopatrzenieludnościizakładówpracy wsprzętobronny

B10

5556

Bazasłużącaobroniecywilnej

B10

5557

Popularyzacjaobronycywilnejorazszkoleni

A

a wtymzakresie

556

Sprawyobronne

5560

Planowaniewzakresiesprawobronnych

A

5561

Organizowaniesystemukierowaniaobronnością

B10

5562

Przygotowaniepublicznej iniepublicznejsłuż

B10

byzdrowianapotrzebyobronnepaństwa

5563

Przygotowanieobiektów idrógoznaczeniuobronnymnapotrzebyobronnepaństwa

B10

5564

Organizacjajednostekzmilitaryzow

B10

anych

5565

Nakładanieobowiązkuświadczeńosobistychnarzeczobronności iichwykonywanie

B10

5566

Przeznaczanienieruchomości irzeczyruchomychnaceleświadczeń na

B10

rzeczobronnościorazwykonywanietychświadczeń

5567

Odszkodowaniazautratęlubuszkodzenieorazzaszkodywynikłezutrzymaniaprzedmiotówświadczeńrzec

B10

zowych

5568

Realizacjazadań narzeczwojsksojuszniczychwynikających zobowiązkówpaństwa-gospodarza(HNS)

B10

557

Sprawywojskoweorazzzakresukwalifikacjiwoj

skowej

5570

Organizacjakwalifikacjiwojskowej

B10

5571

Działalnośćkomisjikwalifikacyjnej

B10

5572

Orzekaniewsprawachwojskowych

B10

5573

Reklamowanieosób odobowiązkupełnienia

B10

czynnejsłużbywojskowejwczasieogłoszeniamobilizacji iczasiewojny

6

KSZTAŁTOWANIEIOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIE

ZASOBAMIPRZYRODYIZIEMI,GEODEZJA IKARTOGRAFIAORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWOIGOSPODAR

OWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

60

Kształtowanie iochronaśrodowiska

600

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącekształtowania iochronyśrodowiska

A

601

Ustalanie iopiniowaniepolitykiekologicznej

A

602

Programy,projekty,analizyzzakresuochronyśrodowiska

A

603

Monitoringwzakresieochronyśrodowiska

A

604

Informacjeośrod

BE10

owiskuijegoochronie

605

Kształtowaniepostawproekologicznych

BE10

606

Wnioskowanieościganiezawykroczeniaokreślone wprzepisachprawadotyczącychochronyprzyrody

BE10

iśrodowiska

61

Gospodarowaniezasobamiprzyrody

610

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazasobamiprzyrody

A

611

Programy,projekty,analizy zzakresugospodarowaniazasobamiprzyrody

A

612

Ochronaprzyrody,gruntówrolnych ileśnych

6120

Ustanawianie formochronyprzyrody

A

6121 Utrzymywanie B5

formochronyprzyrody

6122

Ochronagatunkowa roślin izwierząt

BE5

6123

Zwierzęta iroślinypodlegająceograniczeniomprzewozowym

BE10

w tymrejestr iwydawaniezaświadczeń

6124

Rekultywacjagruntówrolnych

BE10

6125

Przeznaczaniegruntówrolnychileśnychnacelenierolnicze inieleśne

BE10

613

Ochronaroślin,ziel

zieleni izadrzewień

6130

Ustanawianie iochronazieleni,zadrzewień,parkówgminnych

A

6131

Zezwalanienausuwaniedrzew ikrzewów

B5

6132

Nakładaniekarzazniszczenie,usuwan

B5

ie,niewłaściwąpielęgnacjęterenówzieleni,drzew,krzewów

614

Ochronazwierząt iochronaweterynaryjna

6140

Ochronazwierzątgospodarskich idomowych

BE5

międzyinnymiinformacje ozasadachhodowlizwierząt;zapobieganiebezdomności,rejestrpsówagresywnych,

odbieraniezwierzątwłaścicielom

6141

Informacjeoposiadaczachihodowcachzwierzątpodlegającychochronie

BE5

międzyinnymirejestrposiadaczy,wnioski owpis dorejestru,zaświadczenia owpisie

6142

Zwalczaniezakaźnychchoróbzwierzęcych

BE5

6143

Profilaktykaweterynaryj

BE5

na iupowszechnianiehigienypozyskiwaniaproduktówzwierzęcych

615

Gospodarkałowiecka

6150

Administrowaniełowiectwem

BE10

międzyinnymiustalanieobwodówłowieckich,dzierżawaobwodówłowieckich,odstrzałredukcyjnyzwierząt,nadzórnadpogotowiami dla

zwierzątdzikożyjących

6151

Planyłowieckie

BE5

międzyinnymiopiniowanieplanówłowieckich

6152

Zezwalanienahodowlęchartówrasowych iichmieszańców

BE5zadanietylkopowiatu

616

Ochronalasów igospodarkaleśna wlasachniestanowiącychwłas

nościSkarbuPaństwa

6160

Powierzanierealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej


6161

Rocznelimityzalesienia

Auzgodnienia zpowiatem

6162

Uproszczoneplanyurządzenialasóworazinwentaryza


cjastanulasów

6163

Kontrolarealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej


6164

Realizacjazadań zzakresugospodarkileśnej

BE10

zadanietylkopowiatu

międzyinnymiprzyznawaniedotacji

617

Rybactwośródlądowe

6170

Śródlądoweobwodyryba


ckie

6171

Nadzórnadśródlądowągospodarkąrybacką


6172

Wydawaniekartwędkarskichikartłowiectwapodwodnego

B5zadanietylkopowiatu

6173

Rejestracjasprzętupływackiegosłużącego dopołowuryb


6174

Zezwalanienaprzegradzaniesieciowymirybackiminarzędziamipołowowymiwódpłynących


6175

Zezwalanienaustawianiesieciowychrybackichnarzędzipołowowyc


h nawodachśródlądowych

618

Produkcjaroślinna

6180

Zezwalanienauprawęmaku ikonopi

BE5

6181

Ochronaroślinuprawnychprzedchorobami iszkodnikami

BE5

6182

Nakazywykonaniaokre

BE5

ślonychczynności izabiegów wzakresieochronroślin

62

Wprowadzaniedośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowanieodpadamiorazochronaprzedhała

sem

620

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącewprowadzaniadośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzed

A

hałasem

621

Programy,projekty,analizyzzakresuwprowadzaniadośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

A

622 Wpr

owadzaniesubstancjilubenergiidośrodowiska

6220

Ustalaniewpływurealizacjiinwestycjinaśrodowisko

BE10

międzyinnymidecyzje ośrodowiskowychuwarunkowaniachrealizacjiinwestycji,opiniowanieprzedsięwzięć wzakresiewpływunaśrodowisko

6221

Pozwalanienawprowadzaniedośrodowi

BE10

międzyinnymiwydanie,cofanie,ograniczanie,wygasaniepozwoleń

skasubstancjilubenergii

6222

Zgłaszanieeksploatacjiinstalacji,którychużytkowanieniewymagapozwolenia

BE5

6223

Pozwoleniazintegrowane wzakresiewprowadzaniasubstanc

BE10

jilubenergiidośrodowiska

6224

Pomiarywielkościemisjizanieczyszczeńpowietrza

BE5

międzyinnymiinformacje opomiarach w skaliwojewództwa,informacje opomiarachprowadzonychprzezzobowiązanepodmioty,monitorowaniepomiarów

6225

Pozwolenianawprowadzaniegazów ipyłów

BE10

dopowietrza

6226

Wydawanieopinii wzakresieochronyprzedsubstancjamilubpolamielektromagnetycznymi

BE5

6227

Uczestnictwo wsystemiehandluuprawnieniamidoemisji i

BE10

międzyinnymizezwolenia,

monitorowanie

monitorowaniewielkościemisji

6228

Bilanseźródełszkodliwegozanieczyszczeniapowietrza

A

623

Gospodarkaodpadami

6230

Zatwierdzanieprogramówgospodarkiodpadaminieb

BE10

w tymtakżewstrzymywaniedziałalności wzakresiegospodarowaniaodpadaminiebezpiecznymi

ezpiecznymi

6231

Informacjeopoważnychawariach

BE10

6232

Informacjeowytwarzaniuodpadóworazsposobachgospodarowaniaodpadami

BE5

międzyinnymizatwierdzanieinformacji

6233

Zezwalanienaprowadzeni

B5

eodzyskiwania,unieszkodliwiania,zbieranialubtransportuodpadów

6234

Opiniowaniewnioskówowydaniezezwoleńnaprowadzenieodzyskiwanialub

B5opinie dlainnychorganów

unieszkodliwianiaodpadów

6235

Zgłaszanieposiadaniaorazprowadzeniatransportuodpadów

B5 wraz zrejestrem

6236

Nakazyusunięciaodpadów zmiejscnieprzeznaczonychdoichskła

BE5

dowanialubmagazynowania

6237

Zezwolenianamiędzynarodoweprzemieszczanieodpadóworazzezwoleniawstępnenaprowadzenieinstalacji, wktórejprowadzone są

BE5

tj.zezwoleniaotrzymywane dowiadomości

procesyodzysku

624

Opłatyzagospodarczekorzystanieześrodowiska

B10

625

Ochronaprzedhałasem

6250

Mapyakustyczne

A

6251

Decydowanie odopuszczalnympoziomiehałasu,

BE10

międzyinnymiwydawane wodpowiedzi nainterwencjemieszkańców

wtympozwolenianaemitowaniehałasudośrodowiska

6252

Zgłaszanieinstalacjiemitującychhałas,którycheksploatacjaniewymagapozwolenia

BE5

6253

Pomiaryemisjihała

BE5

su

6254

Wydawanieopinii wzakresieochronyprzedhałasem

BE5

63

Ochronawódigospodarowaniewodami

630

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotycząceochrony

A

wódigospodarowaniawodami

631

Programy,projekty,analizyzzakresuochronywódigospodarowaniawodami

A

632

Ochronawódorazochronaprzedpowodzią isusz

ą

6320

Ustalaniestrefochronnychujęćwody

BE10

6321

Studiumochronyprzeciwpowodziowej

A w tymopinie

6322

Odszkodowaniawzwiązku zzalaniemgruntówpodczaspowodzi

BE10

6323

Nakazyusunięcia

BE10

zadanietylkopowiatu

Między

drzew ikrzewów

innymi zterenówwałówprzeciwpowodziowych

6324

Przeciwdziałaniezanieczyszczeniomwód

B5

633

Prawowłasnościwód

6330

Ustalanieliniibrzegu


6331

Naruszeniestanuwody nagruncie

B5

6332

Użytkowaniegrun

BE10

gruntówpokrytychwodami

634

Zarządzaniezasobamiwodnymi

6340

Ustalaniestrefochronnychurządzeńpomiarowychpaństwowej siecihydrologiczno-meteorologicznej


6341

Pozwoleniawodnoprawne


6342

Zgłaszanieinstalacjiwodnych,którycheksploatacja niewymagapozwolenia

BE5

6343 Spółkiwodne BE10

zadanietylkopowiatu

6344 Ewidencj A

onowaniekąpielisk

64Ochronapowierzchni ziemi

zadanietylkopowiatu

640

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotycząceochronypowierzchni ziemi


641

Programy,projekty,analizy zzakresuochronypowierzchni ziemi


642

Badaniejakościgleby iziemi


643

Obserwacjeterenówzagrożonychruchamimasowymi ziemiorazterenów,naktórych


występują te ruchy

644

Uzgodnienia wodniesieniu doterenówzagrożonychosuwaniem sięmasziemnych


645

Wydawanie opiniiwzakresieochronypowierzchni ziemi


65

Gospodarowaniezłożami ikopalinami

650

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazłożami ikopalinami

A

651 Programy, A

projekty,analizy zzakresugospodarowaniazłożami ikopalinami

652Geologiasurowcowa

6520Ewidencja złóżkopalin

A

6521

Inwentaryzacja ibilansezasobówzłóżkopalin

A

6522

Przyznawaniekoncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywaniekopalinpospolitych


6523

Opiniowaniekoncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywanie

BE5

aniekopalinpospolitych

6524

Opiniowanieplanówruchuzakładugórniczego

A

6525

Analizywykonawstwa pracwzakresiegeologiisurowcowej

BE5

6526

Zatwierdzaniekryteriówbilansowości złóż

BE5

6527

Zatwierdzanieprojektuzagospodarowaniazłoża

BE5

6528

Przyjmowaniedokumentacjiustalającej zasobyzłóżkopalinpospolitych

BE5

653 Hydrogeologia

6530

Zatwierdzanieprojektów prachydrogeologicznych

BE5

6531

Przyjmowaniedokumentacjihydrogeologicznych

BE5

654Geologiainżynierska

6540

Zatwierdzanieprojektów pracgeologiczno-inżynierskich

BE5

6541

Przyjmowaniedokumentacjigeologiczno-inżynierskiej

BE5

655

Innepracegeologiczne

BE10

656 Szkodygórnicze

6560Analizy iinformacje

A

dotyczącewystępowaniaszkódgórniczych

6561

Programy, plany,sprawozdania wzakresieusuwaniaszkódgórniczych

A

6562

Koordynacjazamierzeń iwspółpraca zinnymiinstytucjami wzakresiezapobiegania ilikwidacji szkód


6563

Orzekanie wsprawieszkódgórniczych

BE10

6564

Ewidencjabudynkówmieszkalnychzakwalifi

A

kowanych dorozbiórkina skutekszkódgórniczych

6565

Przeglądyokresowebudynkówprzeznaczonychdorozbiórkina skutekszkód

BE5

657

Nadzórnadrobotamigeologicznymi

6570

Nadzór ikontrolanadprowadzeniembadań isporządzaniemdokumentacjigeologicznej

BE10

6571

Orzecznictwo wsprawachszkó

BE10

dpowstałychwzwiązku zrobotamigeologicznymi

6572

Zezwolenianaprowadzeniepracgeologicznych

BE5

6573

Kontrolarealizacjiplanówpracgeologicznych

BE10

658

Informacjageol

ogicznaizawiadomienia

6580

Informacjageologiczna

BE5

6581

Zawiadomieniaoodkryciukopalnychroślinlubzwierząt

A

66

Geodezja ikartografia

zadanietylkopowiatu

Klasyfikacja ikwalifikacjadokumentacji zpaństwowegozasobu

geodezyjnego ikartograficznegowynika zodrębnychprzepisów

660

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegeodezji ikartografii


661

Programy,projekty,analizyzzakresugeodezj


i ikartografii

662

Ewidencjonowaniegruntówibudynków

zadanietylkopowiatu

6620

Obsługaewidencjigruntówibudynków


6621

Informacje,wypisyorazwyrysyzoperatuewidencyjnego


6622 Zmiana BE10 zadanie

tylko

formyużytkowaniagruntów

powiatu

6623

Aktualizacjaużytkówgruntowych


6624

Numeracjaporządkowanieruchomości

A

6625

Nazewnictwoplaców iulic

A

663

Siećuzbrojeniaterenu

zadanietylkopowiatu

6630

Koordynacjausyt


usytuowaniaprojektowanychsieciuzbrojeniaterenu

6631

Nadzórnadprowadzeniempraczwiązanychzsieciąuzbrojeniaterenu


664

Państwowyzasóbgeodezyjnyikartogra

ficzny

6640

Obsługapaństwowegozasobugeodezyjnego ikartograficznego


6641

Nadzórnadpracamigeodezyjnymi ikartograficznymiorazzlecanieprowadzeniapracgeodez


yjnych ikartograficznych

6642

Udostępnianiepaństwowegozasobugeodezyjno-kartograficznego


6643

Ochronaznakówgeodezyjnych,grawimetrycznychimagnetyczn


ych

67

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenneorazsprawybudownictwa

670

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotycząceplanowania izagospodarowa

A

niaprzestrzennegoorazsprawbudownictwa

671

Programy,projekty,analizyzzakresuplanowania izagospodarowaniaprzestrzennegoorazsprawbudownictwa

A

672 Plan

owanie izagospodarowanieprzestrzenne

6720

Studiumuwarunkowań ikierunkówzagospodarowaniaprzestrzennego

A

6721

Ustalaniemiejscowegoplanuzagospodarowania

A

przestrzennego

6722

Miejscowyplanzagospodarowaniaprzestrzennego

A

wraz zeskargaminaustaleniaplanu,rozstrzygnięciami

6723

Nadzórnadrealizacjąustaleńplanówzagospodarowaniaprzestrzennego

BE10

6724

Przeznaczenieterenóww

B5

w tyminformacje,zawiadomienia,opinie, wtym

miejscowymplaniezagospodarowaniaprzestrzennego

opiniowanieprojektów prac naprzykładgeologicznych,wstępnychprojektówpodziałównieruchomości,zaświadczenia ozgodności projektualbosposobuużytkowania(budynku) zmiejscowymplanemzagospodarowaniaprzestrzennego,wnioski ozmianęprzeznaczenieterenu

6725

Roszczeniawzwiązk

BE10

w tymopłaty ztytułuwzrostuwartościnierucho

u zezmianąwartościnieruchomościwmiejscowymplaniezagospodarowaniaprzestrzennego

mości,roszczeniaodszkodowawczewzwiązkuzuchwaleniem albozmianąplanuzagospodarowaniaprzestrzennego

6726

Okresoweocenyskutkówzmianwzagospodarowaniuprzestrzenn

A

ymwynikających zrealizacjiplanumiejscowego

6727

Wydawaniewypisów,wyrysów,zaświadczeńitp.wzakresieplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego

B5

673

Lokalizacjainwestycji

6730

Ustalaniewarunkówzabudowy izagospodarowaniaterenu

A

w tymdecyzje,opiniowaniedecyzji, atakżeprzenoszeniedecyzji owarunkachzabudowy izagospodarowaniaterenu narzeczinnegopodmiotu

6731

Wstrzymywanieużytkowaniaterenuorazprzywracaniepoprzednieg

A

osposobuzagospodarowania

6732

Stwierdzaniewygaśnięciadecyzjiowarunkachzabudowy izagospodarowaniaterenu

B5

6733

Ustalanielokalizacjiinwestycjicelupublicznego

A

w tymdecyzje,opiniowaniedecyzji

674

Budownictwo

6740

Pozwolenianabudowę,przebudowęirozbudowęobiektówbudowlanychorazzmianysposobuużytkowaniaobiektówbudowlanychlubichczęś

BE10

przyczymokresprzechowywanialiczonyjestzgodnie zustawą -Prawobudowlane; w tymzatwierdzanieprojektubudowlanego,pozwolenia nabudowę,przebudowę irozbudowęobiektówbudowlanych,zmianęsposobuużytkowaniaobiektówbudowlanych lubichczęści,remontyobiektówbudowlan

ci

ych,przenoszeniepozwolenia nainnegoinwestora

6741

Rozbiórkaobiektówbudowlanych

B10

w tympozwolenia,decyzje

6742

Zezwolenianawejściewterensąsiedniejnieruchomościwceluwykonanianiezbędnychrobó

B5

tbudowlanych

6743

Zgłaszaniezamiaruprzystąpienia dowykonywaniarobótbudowlanych,rozbiórki,zmianysposobuużytkowaniaobiektubudowlanegolubjegoczęś

B5

ci

68

Gospodarowanienieruchomościami

680

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowanianieruchomościami

A

681

Wiedzaonieruchomo

ściach ijejaktualizacja

6810

Ewidencjanieruchomości

A

6811

Inwentaryzowanienieruchomości

A

6812

Oszacowaniewartościiwycenanieruchomości

A

682

Stanprawnynieruchomości

6820 Prze A

6820

PrzejmowanienieruchomościnarzeczSkarbuPaństwa

A

6821

Wykonywanie,ograniczanie,pozbawianieprawdonieruchomościorazzwrotnieruchomości

A

zadanietylkopowiatu

6822 Przejmo A

wanienieruchomościnarzeczgminy

6823

Zakupnieruchomości

A

6824

Zniesieniewspółwłasnościnieruchomości

A

6825

KomunalizacjamieniaSkarbuPaństwa

A

6826

Przekształcaniepra

A

waużytkowaniawieczystegowprawowłasności

683

Rozgraniczanie,scalanieipodziałnieruchomości

przyczymopłataadiacenckaprzyklasie3134

6830

Rozgraniczanienieruchomości

A

6831

Podziałnieruchomości

A

6832Scalanienier

A

uchomości

6833

Odszkodowaniazanieruchomościprzejętepoddrogipubliczne

BE10

684

Zarządzanienieruchomościami

6840

Sprzedażnieruchomości

A

6841

Oddawanienieruchomościwużyt

A

kowaniewieczyste

6842

Rozwiązywanieiwygaszanieumówużytkowaniawieczystego

BE5

6843

Opłatyzaużytkowaniewieczyste

B5

6844

Oddawanienieruchomościwtrwałyzarząd

BE10

6845 Prze BE10

kazywanienieruchomościdokorzystania,wtymwdzierżawęlubnajem

6846

Przekazywanienieruchomościnaceleszczególne

BE10

6847

Służebnościgruntowe

BE5

685

Użyczenianier

uchomości

6850

Użyczanienieruchomości

BE5

6851

Udostępnianienieruchomościpodlokalizacjęnośnikówreklamowych

B5

6852

Zezwolenianaczasowezajęcienieruchomości

B5

6853 Zezwol B10

enianazakładanie,przeprowadzanie iwykonanienanieruchomościachurządzeńtechnicznych

686

Terenypodbudownictwomieszkaniowe

6860

Tworzeniezasobugrun

A

tównacelerozbudowypodbudownictwomieszkaniowe

6861

Stanprawnyterenówpodbudownictwomieszkaniowe

A

6862

Planowanieszczegółowedlaterenówpodbudownictwo

A

mieszkaniowe

6863

Zarządzaniezasobemterenównacelebudownictwamieszkaniowego

BE10

687

Nadzórnadzarządzaniemgruntami

6870

Organizacjazarządzaniagruntami

BE10

6871

Nadzór ikontrola

BE10

zarządzaniagruntami

6872

Opiniowaniesposobuzarządzaniagruntami

BE5

6873

Wspólnotygruntowe

BE10

7

GOSPODARKAKOMUNALNA,DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPODARKI,RYNKUPRACYORAZPRAWKONSU

MENCKICH

70

Gospodarkakomunalna

700

Zagadnieniaogólne wzakresiegospodarkikomunalnej

7000

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresugospodarkikomunalnej

A

7001

Analizowanie,prognozowanie iplanowanie zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

A

7002

Przekazywaniezadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

A

7003

Nadzorowanie imonitorowanierealizacjiprzekazanychzadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

A

wtymopiniowanieplanówdziałalnościjednostek,którymprzekazanozadania

701

Inwestycjekomunalne

7010

Planowanieinwestycjikomunalnych

A

7011Przygotowanieinwestycj

BE10

ikomunalnej

7012

Opiniowanie izatwierdzaniedokumentacjiinwestycjikomunalnych

BE5

7013

Realizacja i odbiórinwestycjikomunalnych

BE5

7014

Ewidencjainwestycjikomunalnych

A

702

Utrzymanie,eksploatacja izarządzanieobiektami iurządzeniamikomunalnymi

7020

Ewidencjaobiektówiurządzeńkomunal

A

komunalnych

7021

Utrzymanie ieksploatacjaobiektówiurządzeńkomunalnych

BE5

wtymutrzymanie,bieżąceremontyieksploatacjaterenówzielenimiejskiej,komunikacyjnej,infrastrukturysportowej irekreacyjnej,lokali,budynków,składow

iskodpadów,ujęćwodyetc.;zgłoszeniaawariiwraz zrejestrem

703Usługikomunalne

7030

Ustalaniewysokości opłat zausługikomunalne orazzatwierdzaniecennikówopłat zausługikomunalne

A

7031

Zlecaniepodmiotomzewnętrznym

B5

wtymtakżesamorządowymjedn

świadczeniausługkomunalnych

ostkomorganizacyjnym;międzyinnymiumowynarealizacjęusługkomunalnych

7032

Kontrolowaniejakościdostarczanychusługkomunalnych

A

7033

Badaniaianalizy

A

wzakresiejakościświadczonychusługkomunalnych

704

Zarządzaniecmentarzami

7040

Zakładanie,rozszerzanieilikwidacjacmentarzykomunalnych

A

7041

Ewidencjacme

A

ntarzynatereniejednostkisamorządu

7042

Ewidencjacmentarna

A

wtymksięgi,bazydanych

7043

Projektykwater(miejscgrzebalnych)

A

7044

Przydziałmiejscgrzebalnych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowana

dozbiorudokumentacjidotyczącejdanegogrobu (wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7045

Utrzymaniemiejsc

B5

grzebalnych

7046Ekshumacje

A

7047

Udostępnianiedanychiinformacji zewidencjicmentarnej

B5

7048

Zezwalanienasprowadzaniezwłok iszczątkówludzkichzzagranicywceluich

B5*)

zadanietylkopowiatu*)

jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowana

pochowania

dozbiorudokumentacjidotyczącejdanegogrobu (wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7049

Przekazywaniezwł

A

zadanietylkopow

okdocelównaukowych

iatu

71

Gospodarowaniebudynkami,mieszkaniami ilokalami

710

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresugos

A

podarowaniabudynkami,mieszkaniami ilokalami

711

Zagadnieniaogólnewzakresiegospodarowaniabudynkami,mieszkaniami ilokalami

7110

Wieloletnieprogramygospod

A

arowaniamieszkaniowym ilokalowymzasobemgminy

7111

Pozyskiwaniebudynków ilokali nacelekomunalne

A

7112

Pozyskiwaniewsparciafinansowego natworzenieloka

A

lisocjalnych,mieszkańchronionych,noclegowni,domówdlabezdomnych,lokaliwchodzących wskładmieszkaniowegozasobugminyniebędącychlokalamisocj

alnymi

7113

Analizowaniecennajmulokalimieszkalnychnienależących dopublicznegozasobumieszkaniowego

A

7114

Ustalaniezasadnajmulokaliorazwysokościopła

A

t zanajemlokali

712

Stanprawnybudynków,mieszkań ilokali

7120

Samodzielnośćlokalimieszkalnych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanej

nieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7121

Ustanawianieodrębnejwłasnościlokali

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowa

nadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7122 Zno B5*) *)

szeniewspółwłasnościnieruchomości

jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbio

rczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7123

Ustalanietytułówprawnychdolokali

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości

(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7124

Ustalanie ipoświadczaniestanuprawnegonieruchomości ilokali

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbioru

dokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwalifikujesięjądokategorii A

7125

Wykupmieszkań i

B5*)

*)jeżelidokume

lokaliprzeznajemców

ntacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanejnieruchomości(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),tokwa

lifikujesięjądokategorii A

7126

Teczkizbiorczenadokumentacjębudynków,lokali imieszkań

A

wtymichewidencja

713

Zarządnieruchomościąwspólną

7130

Wspólnotymieszkaniowe

A

wtymprotokoły zposiedzeń,uchwał

y,reprezentowaniegminylubSkarbuPaństwanaposiedzeniach,ewidencjawspólnot

7131

Powierzaniepodmiotomzewnętrznymzarządunieruchomościami

A

7132Kontrolowa

A

nieprawidłowościsprawowaniazarządunieruchomościami

7133

Kontrolowanieprawidłowościwykorzystanialokali

BE5

wtyminformacjeozakłócaniuporządkudomowego

7134

Przejmowanieruchomościwdepozyt

BE5

wtymprotokołyprzejęcia,wydawaniadep

ozytu,korespondencja

7135

Przebudowalokali

B5

714

Zaspokajaniepotrzebmieszkaniowychwspólnotygminnej

7140

Ustalanieuprawnieńdonajmulokali zmieszkaniowego

BE10

międzyinnymiwnioski,protokoły zwizji,wywiadyśrod

zasobugminy

owiskowe,projektylistoczekujących,protestyoczekujących,listyoczekujących,skierowaniadozawarciaumowynajmu,przyznawanielokali;takżewynajem

lokali oczynszuwolnym

7141

Przyznawanielokalimieszkalnychzamiennych

B10*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemie

tradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego,naprzykładw

związku zezłymstanemtechnicznymbudynku,klęskążywiołową

7142

Zapewnianie lokalimieszkalnychsocjalnych

B10*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącej

danegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwal

nejarchiwumpaństwowego,międzyinnymiwyrokisądoweoprzyznaniuprawadolokalusocjalnego,odszkodowaniazazajmowanielokalubeztytułupra

wnego,odszkodowaniazaniedostarczenielokalu

7143

Postępowanie oopróżnienie lokalumieszkalnego

B10*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkania

lublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpańs

twowego,

międzyinnymiudziałprzedstawicieligminywtzw.interwencjachubocznych,postępowaniasądowe

7144

Zamianalokalimieszkalnych

B5

7145

Zawieranie umówoodpłatneużywanielokalimieszkalnych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezost

ałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie

10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego;

dotyczylokalimieszkalnych,socjalnych,zamiennych;

międzyinnymiprot

okoły owydanielokali,wnioskioobniżenieczynszu,wypowiadanieumów

7146

Zadłużenieczynszowe lokalimieszkalnych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacji

dotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąeksperty

ziearchiwalnejarchiwumpaństwowego;

międzyinnymiulgi,umorzenia

7147

Podnajem lokalimieszkalnych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotycząc

ejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearch

iwalnejarchiwumpaństwowego

715 Lokaleużytkowe

7150

Przetarginawynajemlokaliużytkowych

B5

7151

Umowynawynajemlokaliużytkowych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentac

jidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąeksp

ertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego

7152

Przyznawaniepomocypublicznej wzakresiewynajmulokaliużytkowych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialub

lokalu(wsystemietradycyjnymwformieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwo

wego

7153

Zadłużenieczynszowelokaliużytkowych

B5*)

*)jeżelidokumentacjaniezostałaprzyporządkowanadozbiorudokumentacjidotyczącejdanegomieszkanialublokalu(wsystemietradycyjnymw

formieteczkizbiorczej),topoupływie10latoddniazamknięciapoddajesięjąekspertyziearchiwalnejarchiwumpaństwowego

716

Teczkizbiorczenadokumentac

BE10

wtymichewidencja,która

jęlokalimieszkalnych iużytkowych

kwalifikowanajestdokategorii A

72

Drogownictwo isystemkomunikacyjny

720

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresudrogown

A

ictwa isystemukomunikacyjnego

721

Zarządzaniedrogami

7210

Zaliczaniedrógdookreślonejkategorii

BE10

7211

Opiniewsprawieprzebiegudróg

BE10

722

Organizacjaibezpieczeństworuch

udrogowego

7220

Ewidencjazatwierdzonychprojektówzmianorganizacjiruchudrogowego

A

zadanietylkopowiatu

7221

Projektyzmianorganizacjiruchudrogowego

BE5

7222

Pomiaryruchudrogowe

BE5

go

7223

Znakidrogoweisygnalizacjadrogowa

BE5

7224

Wypadkidrogowe

BE5

7225

Okresowekontrolestanudrógiobiektówmostowych

BE5

7226

Współdziałaniewzakresieorganizacji ibez

BE5

pieczeństwaruchudrogowego

723

Nadzórnadwykorzystaniemdróg

7230

Zezwolenianakorzystaniezdrógwsposóbszczególny

B5

7231

Ustalaniemiejscpostoju iopłat zaparkowanie

BE5

7232

Ustalaniestreftaryfowychtaxi

BE5

7233

Wydawaniekartparkingowych

B5

zadanietylkopowiatu

7234

Przeciwdziałanieniszczeniudróg

BE5

7235

Usuwaniepojazdów

B5

724

Systemkomunikacyjny

7240

Planowanie iorganizowan

A

waniepublicznegotransportuzbiorowego

7241

Studia,analizy,badaniadotyczącekomunikacji

A

7242

Opiniowanierozwiązańiprojektówdotyczącychkomunikacjizbiorowej i

BE5

przewozówtaksówką

7243

Nadzórnadrealizacjąusługgminnegotransportupublicznego

BE5

7244

Działalnośćmarketingowa,reklamowa ipromocyjnawzakresietransportu

BE5

73

Wspieraniegospodarkiirynkupracy

730

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuwspieraniagospodarkiirynkupracy

731 Poli

tykagospodarcza

7310

Strategiarozwojugospodarczego

A

7311

Realizacjastrategiirozwojugospodarczegoiplanówoperacyjnych

A

7312

Analizyiocenystanuorazpers

A

pektywrozwojugospodarczego

7313

Pozyskiwanieśrodkówpozabudżetowych ipomocowych narozwójgminy

BE5

732

Promocjagospodarcza

7320

Konkursy inagrodygospodarcz

A

e

7321

Wspieranieaktywnościgospodarczejmieszkańców

BE5

7322

Pozyskiwanieinwestorów

BE5

7323

Informacjagospodarcza

A

7324

Specjalnestrefyekonomiczne

BE5

733

Działalnośćgospod

podarcza

7330

Wykonywaniezadań zzakresuobsługiewidencjidziałalnościgospodarczej

B10*)

*)przyczymcałośćdokumentacji wzakresieewidencjidziałalnościgospodarczej ,jeżeliniewiążesię zobsługącentralnejewidencji iinformacji odzia

łalnościgospodarczej,należyzakwalifikowaćdokategorii A

7331

Poświadczeniaowpisiedoewidencjidziałalnościgospodarczej zinnychurzędów

B5

7332

Poświadczaniedan

B5

ychzezbioruewidencjidziałalnościgospodarczej

7333

Ewidencjapólbiwakowych iichkategoryzacja

A

7334

Ewidencjamiejscnoclegowych

A

7335

Ustalaniegodzinpracy

BE5

placówek

734

Zezwolenia,licencjeizgłoszenia

7340

Zezwolenianasprzedażalkoholu

B3

7341

Udzielanielicencjinawykonywaniekrajowegotransportudrogowegoosób irzec

BE5

zadanietylkopowiatu

zy

7342

Zezwolenianawykonywanieprzewozówwtransporciedrogowym

BE5

7343

Zgłoszeniaprzewozówdrogowychnapotrzebywłasne

B5

zadanietylkopowiatu

7344

Udzielanielicencjinawykonywan

BE5

ietransportudrogowegotaksówką

7345

Egzaminowanieosób,któreukończyłyszkolenie wzakresietransportudrogowegotaksówką

BE5

zadanietylkopowiatu

7346

Nadzórnadprowadzeniemdzia

BE10

zadanietylkopowiatu

łalnościzgodniezzezwoleniem(licencją)

735

Pomocpublicznadlaprzedsiębiorców

7350

Programypomocypublicznejprzedsiębiorcom

A

7351

Udzielaniepomocypublicznejprze

A

dsiębiorcom

7352

Sprawozdawczość wzakresieudzielonejprzedsiębiorcompomocypublicznej

A

736

Rynekpracy

zadanietylkopowiatu

7360

PowoływanieskładuPowiatowejRadyZatrudnienia

A

zadanietylkopowiatu

7361 Pow A zada

iatowaRadaZatrudnienia

nietylkopowiatu

współdziałaniezRadą

7362

Analizy,obserwacje ibadanierynkupracy

A

zadanietylkopowiatu

wtymmateriałyotrzymywane zpowiatowegourzędupracy

7363

Monitorowaniedziałalności

A

zadanietylkopowiatu

organówiurzędówodpowiedzialnychzadziałanie wzakresiewalki zbezrobociem iwspieraniarynkupracy

7364

Wyznaczaniepodmiotów,wktórychodbywanajest

BE10

zadanietylkopowiatu

karaograniczeniawolnościorazpracaspołecznieużyteczna

74

Ochronaprawkonsumenckich

740

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyprawkonsumenckich

A

741

Poradnictwo wzakresieochronyprawkonsume

A

nckich

742

Postępowania wzakresieprawkonsumenckich

BE10

743Edukacjakonsumencka

BE10

8

OCHRONAZDROWIA IPOMOCSPOŁECZNA

80 Ochronazdrowia

800

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzdrowia

A

801

Programowaniedziałańorazmonitorowaniesytuacjiwochronie

zdrowia

8010

Programywzakresieochronyzdrowia

A

8011

Udział wprogramach iprojektachzewnętrznych wzakresieochronyzdrowia

A

8012

Analizy iocenypotrzebzdrowotnych istanuzdrowiamieszkańców

A

8013

Analizy iocenyefektówrealizowanychprogramówzdrowotnych

A

8014

PrzygotowywaniedanychdoWojewódzkiegoPlanuZdrowotnego

BE5

ego

8015

Planzabezpieczeniamedycznychdziałańratowniczych

A

802

Organizacja opiekizdrowotnej

8020

Stanprawny iwłasnościowyzakładówopiekizdrowotnej

A

8021

Radyspołecznezakładówopiekizdrowotnej

A

wtympowoływanie,materiały zpracrad

8022

Rozpatrywanieodwołańoduchwałradspołecznych

A

8023 Nadzórnad BE10

zakładami opiekizdrowotnej

8024

Analizowanie iocenianiedziałalnościzakładówopiekizdrowotnej

A

803

Promocjazdrowia iedukacjazdrowotna

8030

Organizacja irealizacjadziałań wzakresiepromocjizdrowia iedukacjizdrowotnej

BE10

8031

Współdziałanie zróżnymijednostkamiorganizacyjnymizajmującymi siępromocjązdrowia iedukacjązdrowotną

BE5

804 Ube B5 w

804

Ubezpieczaniezdrowotneosóbnieubezpieczonych

B5

wtymichzgłaszaniedoubezpieczenia

805

Sprawysanitarne iprzeciwepidemiczne

8050

Ochronazdrowiapublicznegoprzedzakażeniamiichorobamizakaźnymi

BE10

8051

Planydziałańnawypadekwystąpieniaepidemii

A

81

Pomocspołeczna

810

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresupomocyspołeczn

A

ej

811

Programy ianalizywzakresiepomocyspołecznej

8110

Programywzakresiepomocyspołecznej

A

8111

Udziałwprogramachiprojektachzewnętrznych

A

8112

Analizowanie

A

sytuacjiwzakresiepomocyspołecznej

812

Realizacjazadań wzakresiepomocyspołecznej

8120

Współdziałaniezjednostkamirealizującymizadaniapomocyspołecznej

BE10

8121 Umowy A

iporozumienia zjednostkamirealizującymizadaniapomocyspołecznej

8122

Otwartekonkursyofert narealizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

B5

8123

Oferty zwłasnejinicj

B5

atywypodmiotówzewnętrznychnarealizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

8124

Realizacjaprzezpodmiotyzewnętrznezadań zzakresupomocyspołecznej

BE10

8125 Opi B5

niowaniesytuacjiosóbprzebywającychnatereniegminydlainstytucjizewnętrznych

8126

Zastępstwoprawnewsprawach zzakresupomocyspołecznej

BE10

międzyinnymiwsprawach oroszczeniaalimentacyjne

8127Wnioskowa

BE10

niewsprawachniezdolnościdopracy iniepełnosprawności

813 Pracasocjalna

8130

Poradnictwospecjalistyczne

BE10

8131

Interwencjakryzysowa

BE10

8132

Pomockombatantom iosobomrepresjonowanym

BE5

8133

Pomoccudzoziemcom,uchodźcom irepatriantom

BE5

8134Pomocosobombezdomn

BE5

ym

8135

Zapobieganiepatologiomspołecznym

BE5

8136

Szkoleniaiporadnictworodzinne

BE10

814

Profilaktykaalkoholowa

8140

Prowadzenieświetlicśrodowiskowychfinansowanych wramachprofilaktykialkoholowej

BE10

8141

Dodatkowezadaniapodejmowane wramachprofilaktykialkoholowej

BE10

815

Kierowaniedzieckado

BE10

placówkiopiekuńczo-wychowawczejorazmonitorowaniejegopobytu

816

Udzielanie pomocywychowankom ipodopiecznymplacówekopiekuńczo-wychowawczych

BE10

817 Rodzinyzastępcze

8170

Dobórrodzinzastępczych

BE10

8171

Opiniowanierodzinzastępczych

BE10

8172

Monitorowaniepobytudzieckawrodziniezastępczej

BE10

8173 Rozliczenia B10

finansowe wzakresiepobytudzieckawrodziniezastępczej

82

Obsługaświadczeń wzakresiepomocyspołecznej

820

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresuudzielaniaświadczeńpomocyspołecznej

A

821Świadczeniapieniężne

8210 Zasiłkistałe B5

8211 Zasiłki B5

okresowe(w tymspecjalne)

8212

Zasiłkicelowe(w tymspecjalne)

B5

8213

Zasiłki ipożyczki wceluekonomicznegousamodzielnienia

B5

8214

Zasiłkicelowewzwiązku zklęskążywiołowąlubekologiczną

B5

8215 Zasiłki B5

celowewzwiązku zezdarzeniemlosowym

8216

Zasiłkicelowenapokryciewydatkównaświadczeniazdrowotne

B5

8217

Opłacanieskładkinaubezpieczeniaemerytalne irent

B5

owe

822

Świadczenianiepieniężne

8220

Udzielaniepomocyrzeczowej

B5

8221

Sprawieniepogrzebu

B5

8222

Udzielanieschronienia

B5

8223Dożywianie

B5

8224

Udzielanieposiłkupotrzebującym

B5

8225Zapewniani

B5

eusługopiekuńczych, wtymspecjalistycznych

8226

Kierowaniedodomówpomocyspołecznej

B5

8227

Kierowaniedoośrodkówwsparcia

B5

8228

Przyznawaniepobytuwmieszka

B5

niuchronionym

823

Sprawyosóbniepełnosprawnychrozpatrywane napoziomiegminy

BE5

824

Obsługadodatkówmieszkaniowych

B5

825

Realizacjaświadczeńrodzinnych

8250 Zasiłki B10

rodzinneidodatkidozasiłkówrodzinnych

8251

Zasiłkipielęgnacyjne

B10

8252

Świadczeniapielęgnacyjne

B10

8253

Jednorazowazapomoga ztytułuurodzenia siędziecka

B10

8254

Zapomogafinansowan

B10

a ześrodkówwłasnychgminy ztytułuurodzenia siędziecka

826

Teczkizbiorczenadokumentacjęwnioskodawcówświadczeńpomocyspołecznej iświadczeńrodzinnych

BE5

klasamożebyćwybranajedyniewsystemietradycyjnym

827

Windykacja iegzekucjanienależniepobranychświadczeńpomocyspołecznej

B10

828

Obsługaosóbkorzystających zeświadczeń idodatków

8280

Informowaniejednostekzewnętrznych oosobachkorzystających zeświadczeń lubdodatków

B5

naprzykładZUS,Policja,urządpracy

8281

Zaświadczenia dlaświadczeniobiorców

B5

8282

Listywypłatświadczeń zeskładkąna ZUS

B50

8283 Listy B5

8283

Listywypłatbezskładkina ZUS

B5

8284

Rozliczeniaskładekna ZUS

B10

8285

Zgłoszeniaświadczeniobiorców doZUS

B10

8286

Obsługafinansowaświadczeń

B5

83

Obsługapozostałychświadczeń

830

Wyjaśnienia,interpretacje,opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresupozostałychświadczeń

A

831Zaliczkaalimentacyjna

8310

Planowanie isprawozdawczośćwzakresiezaliczkialimentacyjnej

A

8311Zaliczkaalimentacyjna

B10

8312

Windykacja iegzekucjanienależniepobranejzaliczkialimentacyjnej

B5

8313

Egzekucja zaliczkialimentacyjnej oddłużnikówalimentacyjnych

B10

8314

Zaświadczenia wsprawachzaliczkialimentacyjnej

B5

832Świadczenia zfunduszu

alimentacyjnego

8320

Świadczenia zfunduszualimentacyjnego

B10

8321

Postępowaniewobecdłużnikówalimentacyjnych

B10

8322

Wpływanie naaktywizacjęzawodowądłużnikówalimentacyjnych

B10

8323

Postępowanie wzakresiezwrotuprzezdłużnikaalimentacyjnegonależności z tytułuwypłaconychświadczeń zfunduszualimentacyjnego

B10

8324 Windykacja i B5

cja iegzekucjanienależniepobranychświadczeń zfunduszualimentacyjnego

8325

Egzekucjaświadczeń zfunduszualimentacyjnego

B10

8326

Planowanie isprawozdawczośćwzakresieświadczeń zfunduszualimentacyjnego

A

84

Rehabilitacjazawodowa ispołecznaosóbniepełnosprawnych

840

Wyjaśnienia,interpretacje,

A

opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień zzakresurehabilitacjizawodowej ispołecznej

841

Zagadnieniaogólne wzakresierehabilitacjizawodowej ispołecznej osóbniepełnosprawnych

8410

Programydziałaniana rzeczosóbniepełnosprawnych

A

8411

Realizacja imonitorowanieprogramów narzeczosóbniepełnosprawnych

A

8412 Zadania BE10

finansowane ześrodkówPFRON

842

Zespółdo spraworzekaniaoniepełnosprawności

zadanietylkopowiatu

8420

Powoływanie iodwoływanieczłonkówzespołudo spraworzekanianiepełnosprawności

A

zadanietylkopowiatu

8421

Orzekanie ostopniuniepełnosprawności

B10

zadanietylkopowiatu

843

Społeczna rada dosprawosóbniepełnosprawnych

A

844

Realizacja zadań zzakresurehabilitacjizawodowej dlainstytucji

8440

Zwrotkosztówwynagrodzeńosóbniepełnosprawnychi składeknaubezpieczeniespołeczne

B10

8441

Zwrotkosztówprzystosowaniastanowisk pracy,adaptacjipomieszczeń iurządzeńdopotrzebosóbniepełnosprawnychorazkosztówzatrudnieniapracownikapomagającegopracownikowiniepełnosprawnemu

BE10

845Realizacja zadań zzakresu

BE10

rehabilitacjizawodowej dlaosóbfizycznych

846

Realizacja zadań zzakresurehabilitacjispołecznej dlainstytucji

zadanietylkopowiatu

8460

Dofinansowaniekosztówtworzeniaidziałaniawarsztatów terapiizajęciowej

BE10

zadanietylkopowiatu

8461

Dofinansowaniesportu,kultury,rekreacjiiturystykiosóbniepełnosprawnych

BE10

zadanietylkopowiatu

8462

Dofinansowaniesprzęturehabilitacyjnego

B10

zadanietylkopowiatu

847 Realizacja zadań z

zadanie

a zadań zzakresurehabilitacjispołecznej dla osóbfizycznych

nietylkopowiatu

8470

Dofinansowanieuczestnictwadorosłychosóbniepełnosprawnychi ichopiekunów wturnusachrehabilitacyjnych

B10

zadanietylkopowiatu

8471

Dofinansowanieuczestnictwadzieciniepełnosprawnychi ichopiekunów wturnusachrehabilitacyjnych

B10

zadanietylkopowiatu

8472

Dofinansowaniesprzęturehabilitacyjnego

B10

zadanietylkopowiatu

8473 Dofinansowanie B10 zada

nie

przedmiotówortopedycznych iśrodkówpomocniczych

tylkopowiatu

8474

Dofinansowanielikwidacji barierarchitektonicznych

BE10

zadanietylkopowiatu

8475

Dofinansowanielikwidacji barier wkomunikowaniusię

BE10

zadanietylkopowiatu

8476

Dofinansowanielikwidacji bariertechnicznych

BE10

zadanietylkopowiatu

ZAŁĄCZNIK Nr 3

1 JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW POWIATU I STAROSTWPOWIATOWYCH

SPIS


0 ZARZĄDZANIE POWIATEM I JEGOREPREZENTACJA

00 Organy kolegialne i jednoosobowe powiatu

01Podział terytorialny, organizacja, zarządzaniejakością, herby, flagi, emblematy, insygnialub inne symbole

02 Udział powiatu w tworzeniu i działalności

innych jednostek organizacyjnych oraznadzór właścicielski powiatu

03Współdziałanie powiatu z innymijednostkami organizacyjnymi w kraju i zagranicą

04Programy i projekty współfinansowane ześrodków zewnętrznych, w tym UniiEuropejskiej

05 Reprezentacja i promowanie powiatu

06

Strategie, programy, planowanie,sprawozdawczość i analizy dotyczącedziałalności powiatu oraz jego jednostekorganizacyjnych

07 Legislacja, obsługa prawna powiatu i jegojednostek organizacyjnych

1ZARZĄDZANIE STAROSTWEMPOWIATOWYM I JEDNOSTKAMIPODLEGŁYMI POWIATOWI

10 Udział w posiedzeniach organówkolegialnych powiatu

11 Gremia kolegialne starostwa i udziałprzedstawicieli starostwa w obcych gremiach

12 Zbiory aktów normatywnych13 Informatyzacja

14 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowochronionych oraz informacji publicznej

15 Skargi i wnioski oraz postulaty i inicjatywyobywateli

16 Obsługa kancelaryjna, archiwalna ibiblioteczna

17 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dlarealizacji zadań

2

SPRAWY KADROWE IADMINISTRACYJNE PROWADZONEPRZEZ POWIAT I STAROSTWOPOWIATOWE

20Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje,opinie, akty prawne dotyczące zagadnień zzakresu spraw kadrowych i administracyjnych

21 Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywaniestosunku pracy oraz innych form zatrudnienia

w imieniu organów powiatu i starostwapowiatowego


23 Bezpieczeństwo i higiena pracy orazdyscyplina pracy

24Szkolenie i doskonalenie zawodowe osóbzatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe orazubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna

25Administrowanie i eksploatowanie obiektówbędących w dyspozycji starostwa lubjednostek podległych powiatowi


3

FINANSE POWIATU ORAZ OBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWASTAROSTWA I JEDNOSTEKPODLEGŁYCH POWIATOWI

30 Planowanie i realizacja budżetu31 Dochody, podatki i opłaty32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa

4

KULTURA, OCHRONA ZABYTKÓW,KULTURA FIZYCZNA, TURYSTYKA IWYPOCZYNEK ORAZ SYSTEMOŚWIATY

40 Kultura41 Zabytki42 Kultura fizyczna43 System oświaty

5

WYBORY, REFERENDA, SPRAWYSPOŁECZNE I OBYWATELSKIE,OBSŁUGA LUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

50 Wybory i referenda51 Stowarzyszenia i fundacje52 Działalność organizacji pożytku publicznego53 Sprawy społeczne i obywatelskie

54 Rejestracja pojazdów, wydawanie uprawnieńdo kierowania pojazdami

55 Bezpieczeństwo ludności, sprawy wojskowe iobronne

6

KSZTAŁTOWANIE I OCHRONAŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIEZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMI,GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZPLANOWANIE PRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

60 Kształtowanie i ochrona środowiska61 Gospodarowanie zasobami przyrody

62Wprowadzanie do środowiska substancji lubenergii, gospodarowanie odpadami orazochrona przed hałasem

63 Ochrona wód i gospodarowanie wodami64 Ochrona powierzchni ziemi65 Gospodarowanie złożami i kopalinami66 Geodezja i kartografia

67 Planowanie i zagospodarowanie przestrzenneoraz sprawy budownictwa

68 Gospodarowanie nieruchomościami

7

GOSPODARKA KOMUNALNA,DROGOWNICTWO, SYSTEMKOMUNIKACYJNY, WSPIERANIEGOSPODARKI, RYNKU PRACY ORAZPRAW KONSUMENCKICH

70 Gospodarka komunalna71 Drogownictwo i system komunikacyjny72 Wspieranie gospodarki i rynku pracy73 Ochrona praw konsumenckich

8 OCHRONA ZDROWIA I POMOCSPOŁECZNA

80 Ochrona zdrowia81 Pomoc społeczna

82 Nadzór nad powiatowym centrum pomocyrodzinie

83 Rehabilitacja zawodowa i społeczna osóbniepełnosprawnych

Symbole klasyfikacyjneHasło

klasyfikacyjne

Oznaczeniekategorii


klasyfikacyjnego

I II III IV archiwalnej

jnego1 2 3 4 5 6 7

0

ZARZĄDZANIEPOWIATEM I JEGOREPREZENTACJA

00

Organykolegialne ijednoosobowe powiatu

000 Radapowiatu

0000Organizacjapracy radypowiatu

A

międzyinnymistatut,regulaminy

0001

Planowanieisprawozdawczość z pracradypowiatu

Aw tymkorespondencja

0002 Sesje radypowiatu A

międzyinnymizawiadomienia,stenogramy,protokoły,materiałypod obrady,uchwały

0003Wnioski iinterpelacjeradnych

Aw tymrejestr iodpowiedzi

0004Przewodniczący radypowiatu

A

międzyinnymikorespondencjakierowanado i od

przewodniczącego

0005

Wnioski ipostulatymieszkańców i innychpodmiotówdo radypowiatuorazspotkania zmieszkańcami i innymipodmiotami


0006Projektyuchwał radypowiatu

A

proces ichprzygotowania iuzgadniania

0007Uchwałyradypowiatu

A

w tym ichrejestr; przyczymsprawy ichpublikowania i badaniazgodności zprawemprzy klasie0711

0008

Realizacjauchwał radypowiatu i jejmonitorowanie

A

001

Komisje,zespoły iinne organykolegialneradypowiatu

0010Powoływanie iorganizacja

A

pracykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

0011

Planowanieisprawozdawczość z prackomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

A

0012

Posiedzeniakomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

A


0013

Projektyuchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

A

0014

Uchwałykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnych

A w tym ichrejestr

radypowiatu

0015

Realizacjauchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychradypowiatu

A

002 ZarządPowiatu

0020

Powoływanie iorganizacjapracyZarząduPowiatu

Amiędzyinnymiregulaminy

0021

Planowanieisprawozdawczość z pracZarząduPowiatu


0022PosiedzeniaZarząduPowiatu

A


0023

Wnioski ipostulatymieszkańców i innychpodmiotówdo ZarząduPowiatuoraz


spotkania zmieszkańcami i innymipodmiotami

0024

Projektyaktównormatywnych ZarząduPowiatu

A

proces ichprzygotowania iuzgadniania

0025

AktynormatywneZarząduPowiatu

A

w tym ichrejestr; przyczymsprawy ichpublikowania i badaniazgodności zprawemprzy klasie0711

0026

Realizacjaaktównormatywnych ZarząduPowiatu i jejmonitorowanie

A

0027

Upoważnianie osób(podmiotów) dodziałania wimieniuZarząduPowiatu

A

pozostałeupoważnienia przy klasie077

003Obsługaradnychpowiatu

0030Wygaśnięciemandaturadnego

A

0031 Klubyradnych A

powiatu

0032

Sprawyosoboweradnychpowiatu

BE5

0033

Oświadczenia majątkoweradnychpowiatu lubo członkachich rodzin

B6

0034

Inneoświadczenia radnychpowiatu lubo członkachich rodzin

B*)

*) czasprzechowywania wynikaz odrębnychprzepisówprawa, winnymprzypadkuwynosi 5 lat

0035

Podnoszeniekompetencjiradnychpowiatu

BE5

międzyinnymiszkolenia,seminaria

004

Patronatorganówpowiatu lubstarostypowiatowego

A

005

Zawieszenieorganówpowiatu(zarządkomisaryczny) lubwyznaczanieosób dopełnieniafunkcjiorganówpowiatu

A

006

Działaniainterwencyjne organówadministracji rządowej wramachnadzoru nadorganamipowiatu

A

01

Podziałterytorialny,organizacja,zarządzaniejakością,herby, flagi,emblematy,insygnia lubinnesymbole

010

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącedziałań wzakresiepodziałuterytorialnego,organizacji,ustalaniaherbów,flag,emblematów, insygniówlub innychsymboli

A

011 Podziałterytorialny

0110 Tworzenie,łączenie i A między

innymi

znoszeniejednostekpodziałuterytorialnego orazzmiany ichgranic

projektowanie,wnioskowanie,opiniowanie

0111

Ustalanie izmianynazwmiejscowości i obiektówfizjograficznych

A

012 Organizacjapowiatu

0120Statutpowiatu ijego zmiany

A

0121

Organizacjastarostwpowiatowych

A

w tymtworzenie,likwidacjaitp.

dotyczymiędzyinnymistatutu,regulaminuorganizacyjnego, ichzmian,informacji ozmianach worganizacji iw adresachdo kontaktu,szczegółowych regulacjiwewnętrznych w sferzeorganizacyjnej,

nadawanianumeruNIP,REGON

0122

Organizacjajednostekorganizacyjnych,stanowiących aparatpomocniczykierownikówpowiatowych służb,inspekcji istraży

A

rodzajedokumentacji i spraw jakprzy klasie0121

0123

Tworzenie,łączenie,przekształcanie ilikwidacjasamorządowychjednostekorganizacyjnych oraz ichorganizacja

A

dotyczyjednostekinnych niżwymienioneprzy klasach0121 i 0122

0124

Organizacjainnychjednostekorganizacyjnych niżjednostkizależne odpowiatu

BE5

dotyczymiędzyinnymiinformacjilubmateriałówprzekazywanych dowiadomościlubzaopiniowaniapowiatowi

013 Herby, flagi,emblematy, A ustalanie,

zmiany,

insygnia,odznaczenia, medale lubinnesymbolepowiatu ijegojednostek

korespondencjauzgodnieniowa itp.

014Systemyzarządzaniajakością

0140

Wdrażaniesystemuzarządzaniajakością

A

0141

Politykajakości iksięgajakości orazich zmiany

A

0142

Procedury iinstrukcjedotyczącezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

A

0143

Karty usługi kartyinformacyjne w systemiezarządzaniajakościąoraz ichzmiany

A

0144Audytyjakościzewnętrzne

A

0145Audytyjakościwewnętrzne

A

0146 Doskonaleni BE5

e systemuzarządzaniajakością

0147

Prowadzenieikoordynacjadziałań wsystemiezarządzaniajakością

B5

międzyinnymikorespondencjaporządkowa

015

Usprawnianie organizacjistarostwaorazwdrażanienowoczesnych metodzarządzania

A

02

Udziałpowiatu wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekorganizacyjnych oraznadzórwłaścicielskipowiatu

020

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotycząceudziałupowiatu wtworzeniu idziałalnościinnychjednostekoraz

A

nadzoruwłaścicielskiego powiatu

021

Udziałpowiatu wtworzeniuzwiązków,stowarzyszeń lubporozumieńoraz ichorganizacja izmiany

A

022

Monitorowanie przezpowiatdziałalnościzwiązków istowarzyszeń orazsposobufunkcjonowaniaporozumień

A

023Nadzórwłaścicielskipowiatu

0230

Tworzenieprzez powiatspółek ifundacjioraz ichlikwidowanie

A

0231


A

0232

Realizacjanadzoruwłaścicielskiego

A

03

Współdziałanie powiatuz innymijednostkamiorganizacyjnymi w krajui za granicą

030

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącewspółdziałania powiatuz innymijednostkamiorganizacyjnymi

A

031

Zawieranie irealizacjaporozumieńpowiatu zorganamiadministracjipaństwowejlubsamorządowej

A

032

Zawieranieumów wzakresierealizacjizadańpowiatu imonitorowanie ichwykonania

A

033Nawiązywaniekontaktów i

A

określaniezakresuwspółdziałania powiatui jegojednostekorganizacyjnych zinnymipodmiotamilubjednostkamiorganizacyjnymi nagrunciekrajowym

034

Działalnośćpowiatu wsprawachzagranicznych

0340

Programowanie,określaniestrategii iplanów wzakresiewspółdziałania zpartneramizagranicznymi

A

0341

Nawiązywaniekontaktów iokreślaniezakresuwspółpracypowiatuoraz jegojednostekorganizacyjnych w

A

sprawachzagranicznych

0342

Wyjazdyzagraniczneprzedstawicieli powiatu

A

w tymprogramy,sprawozdania

0343

Przyjmowanieprzedstawicieli i gości zzagranicy

A

035

Zjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

0350

Własnezjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

A

0351

Udział wobcychzjazdach,konferencjach,seminariach,sympozjach,forach

BE5

04

Programy iprojektywspółfinansowane ześrodkówzewnętrznych, w tymUniiEuropejskiej

040 Wyjaśnienia A

,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

041

Wnioskowanie o udziałwprogramachi projektachfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

A

042

Realizacjaprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

Aw tym ichaudyt ikontrola

05

Reprezentacja ipromowaniepowiatu

050

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnew zakresie

A

reprezentacjiipromowaniapowiatu

051

Nadawanieodznaczeń,medali lubtytułówprzez powiat

A

052

Kontakty ześrodkamipublicznegoprzekazu

0520

Informacjewłasne dlaśrodkówpublicznegoprzekazu,odpowiedzinainformacjemedialne

A

0521Konferencjeprasowe iwywiady

A

0522

Monitoringśrodkówpublicznegoprzekazu

Aw tymwycinkiprasowe

053

Promocjapowiatu wkraju i zagranicą

0530

Strategie,programy iplanypromocjipowiatu

A

0531

Własneakcjepromocyjnei reklamowe

A

powiatu

0532


A np. targi,festiwale

0533

Materiałypromocyjnepowiatu ijegojednostek

A

międzyinnymiopracowanieprojektów,ichzatwierdzanie

0534

Materiały doserwisuinternetowego

A

054

Własnewydawnictwa oraz udziałw obcychwydawnictwach

A

na każdewydawnictwoksiążkowe,broszurowelub kolejnenumeryperiodykówzakłada sięodrębne tekiwydawnicze(aktasprawy)

055

Technicznewykonaniemateriałówpromocyjnych iwydawnictworaz ichrozpowszechnianie

B5

056 Materiałyfotograficzn A układ

według

e lubaudiowizualne zwydarzeń,akcji iimprez

tematów iwydarzeń

06

Strategie,programy,planowanie,sprawozdawczość ianalizydotyczącedziałalnościpowiatuoraz jegojednostekorganizacyjnych

zwyłączeniem tychwymienionych przydanymzagadnieniu

060

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącestrategii,programów,planowania,sprawozdawczości ianaliz zdziałalnościpowiatuoraz jegojednostekorganizacyjnych

A

061 Strategie A

projekty,tekstostateczny,korespondencja,

dokumentacja zuzgodnień

062 Programy A

projekty,tekstostateczny,korespondencja,dokumentacja zuzgodnień

063 Planowanie

0630

Planowaniena poziomiecałegopowiatu


0631

Planowaniena poziomiecałegostarostwa


0632

Planowaniena poziomieposzczególnychjednostekorganizacyjnych wpowiecie

A

0633

Planowaniewkomórkachorganizacyjnychstarostwa

BE5

064 Sprawozdawczość

0640

Sprawozdawczość napoziomiecałegopowiatu

A

jeżelisprawozdania cząstkowew danymroku sązgodne co

do zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0641

Sprawozdawczość napoziomiekażdejjednostkiorganizacyjnej wpowiecie

A

jeżelisprawozdania cząstkowew danymroku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0642Sprawozdawczośćstatystyczna

Ajeżelisprawozdania cząstkowe

w danymroku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0643

Sprawozdawczość zdziałalnościkomórekorganizacyjnych

BE5

jeżelisprawozdania cząstkowew danymroku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0644Meldunki iraportysytuacyjne

BE5

065

Analizytematycznelubprzekrojowe,ankietyzacja

A

066

Informacje ocharakterzeanalitycznym isprawozdawczym dlainnychpodmiotów ijednostekorganizacyjnych

A

inne niż wklasie 064;np. dlaPrezydentaRP,Parlamentu,PremieraRP,wojewodyitp.

07

Legislacja,obsługaprawnapowiatu ijegojednostekorganizacyjnych

070

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącelegislacji iobsługiprawnej

A

071Akty prawamiejscowego

0710 Zbiór aktów A

prawamiejscowego

0711

Przekazywanie aktówprawamiejscowego doogłoszenia ibadaniezgodności zprawemaktów prawamiejscowego


072 Legislacja

0720

Własnedziałanialegislacyjnew zakresieaktówprawnychpowszechnieobowiązującychdotyczącychsamorząduterytorialnego

A

0721

Opiniowanie przezpowiat ijegojednostkiorganizacyjne projektówaktów prawapowszechnieobowiązującego

A

0722Opiniowanie przezpowiat i

A

powiat ijegojednostkiorganizacyjne projektówaktów prawamiejscowego

0723

Opiniowanie przezpowiat ijegojednostkiorganizacyjne innychprojektówaktów prawa

BE10

0724

Opiniowanie przezpowiat ijegojednostkiorganizacyjne projektówdokumentówniemającychcharakteruaktuprawnego

BE10

073

Rozstrzyganie sporówkompetencyjnych międzyorganamiadministracji publicznej

BE10

074

Opinieprawne napotrzebypowiatu ijegojednostek

BE10

organizacyjnych

075Prowadzeniesprawsądowych

0750

Prowadzeniesprawsądowychprzedsądamipowszechnymi

BE10 w tymrepertoria

0751

Prowadzeniesprawsądowychprzedsądamiadministracyjnymi

BE10 w tymrepertoria

076

Obsługaprawna wzakresiewindykacjilubegzekucjinależności

BE10

077

Pełnomocnictwa,upoważnienia, wzorypodpisów,podpisyelektroniczne

BE10

w tym ichrejestry;upoważnienia ZarząduPowiatuprzy klasie0027

1

ZARZĄDZANIESTAROSTWEMPOWIATOWYM IJEDNOSTKAMI

PODLEGŁYMIPOWIATOWI

10

Udział wposiedzeniach organówkolegialnychpowiatu

A

11

Gremiakolegialnestarostwa iudziałprzedstawicieli starostwaw obcychgremiach

110Posiedzeniakierownictwa starostwa

A

111

Komisje,zespoły,grupyrobocze wstarostwie

A

powoływanie,dokumentacja zposiedzeń iprac itp.

112

Udział wobcychkomisjach,zespołach,grupachroboczych

BE10

113


A

12


120

Zbioryaktównormatywnych własnychkierownictwa starostwa

A

kompletpodpisanychzarządzeń,pismokólnych,wytycznychitp. oraz ichrejestry.Każdyrodzajaktówgrupuje sięoddzielniena każdyrokkalendarzowy. Założenieiprowadzeniesprawy wzwiązku zprzygotowywaniemdanego aktunastępujewewłaściwychklasachwykazu aktodpowiadającychmerytorycznie zakresowidanego aktu

121

Zbioryaktównormatywnych obcych

BE10

13 Informatyzacja

130 Wyjaśnienia, A

interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuinformatyzacji

131

Projektowanie,homologacjei wdrażanieoprogramowania isystemówteleinformatycznych

BE10

132

Licencje naoprogramowanie isystemyteleinformatyczne

B10

133

Eksploatacjasystemówteleinformatycznych ioprogramowania

1330

Organizacjapraceksploatacyjnychsystemówteleinformatycznych ioprogramowania

BE5

1331

Instrukcjeeksploatacjisystemówteleinformatycznych,

A

ycznych,systemówewidencjonowaniainformacji,nośników ikopiibezpieczeństwa orazarchiwizowaniaoprogramowania izbiorówdanych

1332

Ewidencjastosowanych systemówi programów

A

1333


BE5

1334

Ustalanieuprawnieńdostępu dodanych isystemów

B10

134

Projektowanie ieksploatacjapowiatowych stron iportaliinternetowych

BE10

135


BE10

dotyczysprawwłamania dosystemów izłego

ycznych

złegoużytkowania(notatki,protokoły,korespondencja, decyzjeo blokadziedostępu dosystemu)

14

Ochrona iudostępnianie informacjiustawowochronionychorazinformacjipublicznej

140

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochrony iudostępniania informacjiustawowochronionychorazinformacjipublicznej

A

141 Informacjeniejawne

1410

Organizacjasystemuochronyinformacjiniejawnychoraz wykazutych

A

obsługakancelaryjnaprzy klasach1620-1623,aktapostępowańsprawdzając

informacjidlaposzczególnych klauzul

ych przyklasie 218

1411

Bieżącedziałaniapodejmowane wzakresieochronyinformacjiniejawnych

BE10

1412Udostępnianie informacjiniejawnych

BE10

142Ochronadanychosobowych

BE10

143 Informacjapubliczna

1430

Obsługamerytoryczna BiuletynuInformacjiPublicznej

A

1431Udostępnianie informacjipublicznej

BE5

144

Obsługamerytoryczna systemówpowiadamianiamieszkańców powiatu

A

15

Skargi iwnioski orazpostulaty iinicjatywyobywateli

150 Wyjaśnienia A

,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuskarg iwnioskóworazpostulatów iinicjatywobywateli

151 Skargi iwnioski

1510

Skargi iwnioskizałatwianebezpośrednio (w tym najednostkipodległe)

A w tym ichrejestr

1511

Skargi iwnioskiprzekazanedozałatwieniawedługwłaściwości

BE5

152Postulaty iinicjatywyobywateli

A

16

Obsługakancelaryjna, archiwalnaibiblioteczna

160

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,

A

w tymdotycząceinstrukcjikancelaryjne

akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuobsługikancelaryjnej,archiwalnejibibliotecznej

j, wykazuakt,instrukcjiarchiwalnej

161 Obsługakancelaryjna

1610

Urządzeniadorejestracji imonitorowania obieguprzesyłek ipism

B5

1611

Opracowywanie lubwdrażaniewzorówformularzyoraz ichwykazy

A

1612


B10

przy czymzamówieniai realizacjazamówieńprzy klasie2601

1613

Ewidencjapieczęci ipieczątekoraz ichodcisków

A

przy czymzamówieniai realizacjazamówieńprzy klasie2601

1614

Przekazywaniedokumentacji spraw

A

niezakończonych międzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

162

Obsługakancelaryjnadokumentacjizawierającejinformacjeniejawne

1620

Rejestrteczek(rejestr klaskońcowych)

A

1621

Dziennikikorespondencyjne dladokumentacji o różnychklauzulachniejawności

BE50

1622

Dziennikwykonanejdokumentacji

B10

1623

Przekazywaniedokumentacji sprawniezakończonychzawierającejinformacjeniejawnemiędzykomórkami i

A

komórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

163 Archiwumzakładowe

1630


A

przy czymsposóbprowadzeniaewidencjiuregulowano winstrukcji oorganizacji izakresiedziałaniaarchiwumzakładowego

1631

Przekazywaniemateriałówarchiwalnych doarchiwówpaństwowych

A

1632


A

1633


B5

zakładowym

1634

Kwerendyarchiwalnewdokumentacji warchiwumzakładowym

BE5

w tymwydawaniezaświadczeń, odpisów,uwierzytelnionych kopii

1635


A

1636

Profilaktykaikonserwacjadokumentacji warchiwumzakładowym

BE10

164Zbiorybibliotecznew starostwie

1640


A

1641

Gromadzenie zbiorówbibliotecznych

BE5

międzyinnymizakupy,prenumeraty, dary,wymiana

1642

Udostępnianie zbiorówbibliotecznych

B5

17

Kontrola,audyt,szacowanieryzyka dla

realizacjizadań

170

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresunadzoru,kontroli,audytu,szacowaniaryzyka dlarealizacjizadań

A

171 Kontrole

1710Kontrolezewnętrznew starostwie

A

1711

Kontroleprzeprowadzane przezprzedstawicieli organówpowiatu istarostwa wjednostkachimpodległych

A

1712Kontrolewewnętrznew starostwie

A

1713

Udziałprzedstawicieli organówpowiatu istarostwa wkontrolachprzeprowadzonych przez

BE10

inne organylubjednostkiorganizacyjne


172 Audyt

1720 Bieżące aktaaudytu A


173

Szacowanieryzyka dlarealizacjizadań

A

2

SPRAWYKADROWE IADMINISTRACYJNEPROWADZONEPRZEZPOWIAT ISTAROSTWOPOWIATOWE

20

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych iadministracyjnych

200

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych

2000

Własneregulacje,ich projektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie wsprawachkadrowych

A

międzyinnymiregulaminypracy

2001

Otrzymaneod organówi jednostekzewnętrznych regulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawkadrowych

BE10

2002 Wykazyetatów A

2003

Opisystanowiskpracy iokreślaniezakresukompetencjii zadań

A

2004

Umowyzbiorowe iichnegocjowanie

A

201

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawadministracyjnych

2010

Własneregulacje,ich projektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie wsprawachadministracyjnych

A

2011

Otrzymaneod organówi jednostekzewnętrznych regulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusprawadministracyjnych

BE10

21

Nawiązywanie, przebiegirozwiązywanie stosunkupracy orazinnych formzatrudnieniaw imieniuorganówpowiatu istarostwapowiatowego

210

Zapotrzebowanie inabórkandydatówdo pracy

B5

przy czymokresprzechowywania ofertkandydatównieprzyjętych i tryb ichniszczeniawynika zodrębnychprzepisów

211 Konkursy nastanowiska

2110

Konkursy nastanowiskaw starostwiepowiatowym

B5

aktapracownikówprzyjętychodkłada siędo aktosobowych;przy czymdokumentację posiedzeńkomisjiklasyfikujesię przyklasie 111

2111 Konkursy nastanowiska B5 akta

pracownikó

wjednostkachpodległychpowiatowi

wprzyjętychodkłada siędo aktosobowych;przy czymdokumentację posiedzeńkomisjiklasyfikujesię przyklasie 111

212 Obsługazatrudnienia

2120

Obsługazatrudnieniakierownictwa starostwaorazkierownictwjednostekpodległych

BE5

w tymzakończeniastosunkupracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

2121

Obsługazatrudnieniapracowników starostwapowiatowego

B5

w tymzakończeniastosunkupracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

2122

Rozmieszczanie iwynagradzaniepracownikó

B5

międzyinnymidelegowanie,przeniesieni

w starostwapowiatowego

a,zastępstwa,awanse,podwyżki,przydział;aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

2123

Rozmieszczanie iwynagradzaniekierownictwjednostekpodległych

B5

międzyinnymidelegowanie,przeniesienia,zastępstwa,awanse,podwyżki,przydział;aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

2124

Oświadczenia majątkowelub inneoświadczenia o osobachzatrudnionych iczłonkachich rodzin

B*)

*) czasprzechowywania wynikaz odrębnychprzepisówprawa, winnymprzypadkuwynosi 5 lat

213 Opiniowani

e i ocenianieosóbzatrudnionych

2130

Opiniowanie i ocenianiepracowników starostwapowiatowego

BE5

przy czymaktadotyczącekonkretnychpracowników możnaodłożyć doaktosobowychdanegopracownika

2131

Opiniowanie i ocenianiekierownictwjednostekpodległych

BE5


214Staże,wolontariat,praktyki

2140 Stażezawodowe BE10

2141 Wolontariat BE102142 Praktyki BE10

215

Pracezlecone(umowycywilnoprawne)

2150

Pracezlecone zeskładką naubezpieczen

B50

ie społeczne

2151

Pracezlecone bezskładki naubezpieczenie społeczne

B10

216

Nagradzanie,odznaczaniei karanie

2160

Nagrody,podziękowania, listygratulacyjne

BE10

aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

2161

Odznaczeniapaństwowe,samorządowe i inne

BE10

aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do aktosobowychdanegopracownika

2162 Karanie B*)

*) okresprzechowywaniauzależnionyjest odobowiązującychprzepisówprawa

2163


B*)

*) okresprzechowywaniauzależnionyjest od

obowiązującychprzepisówprawa;posiedzeniaKomisjiDyscyplinarnejklasyfikujesię przyklasie 111

217

Sprawywojskoweosóbzatrudnionych

BE10

218

Dostęp osóbzatrudnionych doinformacjichronionychprzepisamiprawa

BE20

międzyinnymi aktapostępowańsprawdzających

22 Ewidencjaosobowa

220


BE50

221

Pomoceewidencyjnedo aktosobowych

BE50

w tymprogramy isystemyteleinformatyczne

222

Pomocniczadokumentacja osobowawkomórkachorganizacyjn

B5

ych

223 Legitymacjesłużbowe B5

224

Zaświadczenia ozatrudnieniuiwynagrodzeniu

B5

23

Bezpieczeństwo ihigienapracy orazdyscyplinapracy

230

Przeglądywarunków ibezpieczeństwa pracy

A

231

Działania wzakresiezwalczaniawypadków,choróbzawodowych, ryzyka wpracy

A

232 Wypadki

2320 Wypadkiprzy pracy BE10

przy czymdokumentacja wypadkówzbiorowych,śmiertelnychiinwalidzkichkwalifikowana jest dokategorii A

2321Wypadki wdrodze dopracy i z

BE10przy czymdokumentacja wypadków

pracy

zbiorowych,śmiertelnychiinwalidzkichkwalifikowana jest dokategorii A

233

Warunkiszkodliwe ichorobyzawodowe

2330 Warunkiszkodliwe BE10

2331Rejestrwarunkówszkodliwych

B40

2332 Chorobyzawodowe BE10

234 Czas pracy

2340Dowodyobecności wpracy

B3

2341 Absencje wpracy B3

2342 Rozliczeniaczasu pracy B5

2343 Delegacjesłużbowe B3 w tym ich

ewidencja

2344Ustalanie izmianyczasu pracy

B3

235Urlopy osóbzatrudnionych

2350Urlopywypoczynkowe

B5

2351

Urlopymacierzyńskie,ojcowskie i

B5

przy czymaktadotyczącekonkretnych

wychowawcze itp.

pracowników możnaodłożyć doaktosobowychdanegopracownika



236

Dodatkowezatrudnienieosóbzatrudnionych orazumowy ozakaziekonkurencji

B5

24

Szkolenie idoskonalenie zawodoweosóbzatrudnionych, sprawysocjalno-bytowe orazubezpieczenia społecznei opiekazdrowotna

240

Szkolenie idoskonalenie zawodoweosób

zatrudnionych

2400

Ustalanieścieżekrozwojuzawodowego dla osóbzatrudnionych

BE10

2401Służbaprzygotowawcza

BE10

2402

Szkoleniaorganizowane wewłasnymzakresie dlaosóbzatrudnionych wpodmiotach

BE10

w tym przypomocyjednostekzewnętrznych

2403


B5

studia,szkolenia,specjalizacje, aplikacjeorganizowane przezinneinstytucjedla osóbzatrudnionych; kopiedokumentówukończeniaodkłada siędo aktosobowych

241Sprawysocjalno-bytowe

2410 Sprawy B5

socjalno-bytowezałatwianew ramachzakładowego funduszuświadczeńsocjalnych

2411

Zaopatrzenie rzeczoweosóbzatrudnionych

B5

2412

Opieka nademerytami,rencistami iosobaminiepełnosprawnymi

BE5

2413

Akcjesocjalne iimprezykulturalnepozazakładowymfunduszemświadczeńsocjalnych

BE5

2414

Wspieranieosóbzatrudnionych wzakresiezaspokajaniapotrzebmieszkaniowych i ulgna przejazdy

B5

242 Ubezpieczenia społeczne

2420 Zgłoszeniado B10

ubezpieczeniaspołecznego

2421


B10

w tymdeklaracjerozliczeniowe dla ZUS

2422Legitymacjeubezpieczeniowe

B5

2423Dowodyuprawnieńdo zasiłków

B5

2424 Emerytury irenty B10

2425

Ubezpieczenia zbiorowe,pracowniczeitp.

B10

243 Opiekazdrowotna

2430

Organizowanie i obsługaopiekizdrowotnej

BE10

2431

Badanialekarskie wzakresiemedycynypracy

B10

25

Administrowanie ieksploatowanieobiektówbędących wdyspozycjistarostwalubjednostekpodległych

powiatowi

250 Administracja obiektami

2500

Przejmowanie obiektówna potrzebystarostwalubjednostekpodległychpowiatowi

A

2501

Udostępnianie ioddawaniew najem lubw dzierżawęwłasnychobiektów ilokali innymjednostkomi osobom

B5

2502

Najmowanielokali odinnych napotrzebywłasne

B5

251

Eksploatacjabudynków ilokali przezstarostwalubjednostkipodległepowiatowi

2510


B5

2511

Dokumentacjatechnicznapracremontowych

B5

2512

Konserwacja ieksploatacjabieżącabudynków,lokali ipomieszczeń

B5

korespondencja dot.konserwacji,zaopatrzeniaw energięelektryczną,wodę, gaz,sprawyoświetlenia iogrzewania,utrzymanieczystości,dekorowanie,flagowanieitp.

252Podatki iopłatypubliczne

B10

253Ubezpieczeniamajątkowe

B10

międzyinnymiubezpieczenia odpożaru,kradzieży,nieruchomości,ruchomości,środkówtransportuitp.

Sprawyodszkodowań.

Okresprzechowyw

ania liczysię od datywygaśnięciaumowy

254

Ochronamieniawłasnejjednostki

BE10

planyochronyobiektów,dokumentacja ochrony,przepustki,kartymagnetyczne, ewidencjawydanychprzepustek ikartmagnetycznych,upoważnienia

255Ochronaprzeciwpożarowa

BE10

instrukcje,planyochronyppoż.,oświadczenia oprzeszkoleniu ppoż.,interwencjejednostekochronyppoż. itp.

26 Gospodarkamateriałowa

260 Zaopatrzenie

2600 Źródłazaopatrzenia B5

zamówieniawysyłane dofirmzewnętrznych,

reklamacje,korespondencjahandlowa

2601Zaopatrzeniemateriałowe

B5

261

Obsługamateriałowaśrodkówrzeczowych

2610

Magazynowanieśrodkówtrwałych inietrwałych

B10

dowodyprzychodu irozchodu,kartotekiilościowo-wartościowe

2611

Ewidencjaśrodkówtrwałych inietrwałych

B10

2612


B10

2613

Eksploatacjai likwidacjaśrodkówtrwałych iprzedmiotównietrwałych

B10

2614

Konserwacja i remontyśrodkówtrwałych

B5

2615

Dokumentacjatechniczno-eksploatacyjna środków

B5

trwałych

262


B5

263


2630

Zakupyśrodków iusługtransportowych,łączności,pocztowychi kurierskich

B5

2631Ewidencjaśrodkówtransportu

B10

2632

Eksploatacjawłasnychśrodkówtransportowych

B5

kartydrogowesamochodów, kartyeksploatacjisamochodów,przeglądytechniczne,remontybieżące ikapitalne,sprawygaraży imyjni

2633Użytkowanie obcychśrodków

B5zlecenia,umowy owykorzystan

transportowych

iuprywatnychsamochodów

2634

Eksploatacjaśrodkówłączności(telefonów,telefaksów,modemów,łączyinternetowych)

B10

w tymdokumentacja dot.konserwacjii remontówśrodkówłączności

2635

Organizacjaieksploatacjainfrastrukturyinformatycznej itelekomunikacyjnej

BE10

27 Zamówieniapubliczne

270

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuzamówieńpublicznych

A

271

Sprawyzezwoleń naodstąpienieodstosowaniaprzepisówustawy o

BE5

zamówieniachpublicznych

272Dokumentacja zamówieńpublicznych

B5

273

Umowyzawarte wwynikupostępowania w trybiezamówieńpublicznych

B10

3

FINANSEPOWIATUORAZOBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWASTAROSTWA IJEDNOSTEKPODLEGŁYCHPOWIATOWI

30Planowaniei realizacjabudżetu

300

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuplanowania irealizacjibudżetu

A

budżetu

301Wieloletniaprognozafinansowa

A

302Planowaniebudżetupowiatu

3020

Przygotowanie projektubudżetupowiatu

BE5

międzyinnymimateriały,projekty,korespondencja,uzgodnienia

3021Budżetpowiatu ijego zmiany

A

3022

Opiniowanie budżetuprzezRegionalnąIzbęObrachunkową

A

3023

Informacja ostaniemieniapowiatu

A

3024

Analizowanie iweryfikowanie planówfinansowychdysponentów budżetu

BE5

3025

Propozycjejednostekpodległychpowiatowidotyczącerozdysponowania

A

środkówbudżetowych

3026

Budżetykomórekorganizacyjnych i ichzmiany

BE10

303 Realizacjabudżetu

3030

Układwykonawczy budżetupowiatu

A

3031

Przekazywanie środkówfinansowychdlastarostwa,jegokomórek ijednostekorganizacyjnychpodległychpowiatowi

B5

3032

Rozliczaniedochodów,wydatków,subwencji idotacji

B5w tym zurzędamiskarbowymi

3033

Ewidencjonowaniedochodów,wykorzystania środków,dotacji isubwencji

B5

3034

Sprawozdania okresowez wykonaniabudżetu

BE5

jeżelisprawozdania cząstkowew danym

roku sązgodne codo zakresu irodzajudanych zesprawozdaniami owiększymzakresieczasowym,to możnaakta spraww zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

3035

Sprawozdanie roczne,bilans ianalizy zwykonaniabudżetu

A

3036Rewizjabudżetu ijego bilansu

A

3037


BE10

304 Finansowanie

3040

Finansowaniedziałalnościstarostwa ijednostekorganizacyjnychpodległych

B5

podległychpowiatowi

3041 Finansowanie inwestycji BE5

3042 Finansowanie remontów B5

305

Obsługafinansowafunduszy,środkówdodatkowych, pożyczek,kredytów,dochodówpozabudżetowych

3050

Obsługafinansowafunduszy iśrodków

B5

3051


B5

3052

Współpracaz bankamifinansującymi ikredytującymi

B5

3053

Obsługafinansowafunduszy ześrodkówzagranicznych, w tymUniiEuropejskiej

B*)

*) czasprzechowywania wynikaz odrębnychregulacji lubumów, winnymprzypadkuwynosi conajmniej 5lat

3054 Gospodarka B5

pozabudżetowa

306 Emitowanieobligacji

3060Emitowanieobligacji naterenie kraju

BE5

3061Emitowanieobligacji zagranicą

BE5

31Dochody,podatki iopłaty

310

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresudochodów,podatków,opłat,egzekucji iwindykacji

A

311Zobowiązaniapodatkowe

3110

Planowaniedochodów zpodatków iopłat orazsprawozdawczość w tymzakresie

A

3111

Rejestrypodatkowe,ewidencje iwykazy wtym zakresie

B10

312 Podatki i ichwymiary B10

313 Opłaty B10

314 Zaświadczenia

3140

Zaświadczenia wsprawachpodatkowych

B5

3141

Zaświadczenia wsprawachopłat

B5

315Innedochodypowiatu

3150Dochody zmajątkupowiatu

B5

3151 Odsetki B5

3152

Dochody zmajątkuSkarbuPaństwa

B5

3153 Dotacje B53154 Subwencje B5

316 Egzekucja iwindykacja

3160Egzekucjanależnościpieniężnych

B5

3161Egzekucjaadministracyjna

B5

3162 Windykacjanależności B5

3163

Kontrolepodatkoweprzeprowadzane przez

BE10

przedstawicieli powiatuupodatników

32

Rachunkowość,księgowość,obsługakasowa

320

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowościi obsługikasowej

3200

Politykarachunkowości i planykont

Aw tym jejprojekty,uzgodnienia

3201

Wyjaśnienia,interpretacje, opiniedotyczącezagadnień zzakresurachunkowości,księgowościi obsługikasowej

A

321Obrótgotówkowyi

bezgotówkowy

3210 Obrótgotówkowy B5

plany iraportykasowe(niestanowiące dowodówkasowych),kopieasygnat ikwitariuszy,grzbietyksiążeczekczekowych irozrachunkowych


B5wyciągibankowe,przelewy

3212


B5

322 Księgowość


3221 Dokumentacja księgowa B5

3222 Rozliczenia B5

rozliczenia zdostawcami,odbiorcami,pracownikami,instytucjamiubezpieczeniowymi ipodatkowymi (VAT),w tymwezwaniado zapłaty

3223 Ewidencja B5

syntetycznai analityczna

3224 Uzgadnianiesald B5

3225 Kontrole irewizje kasy B5

3226Zobowiązania,poręczenia

B5

3227Księgowośćmateriałowo-towarowa

B5

3228

Obsługaksięgowa wzakresieVAT

B10

323

Rozliczeniapłac iwynagrodzeń

3230

Dokumentacja płac ipotrąceń zpłac

B5



B50

3233 Wypłatydiet radnym B10

3234 Deklaracjepodatkowe B5

3235

Rozliczeniaskładek naubezpieczenie społeczne

B50

3236

Dokumentacjawynagrodzeń zbezosobowe

B50

go funduszupłac

324 Inwentaryzacja

3240 Wycena iprzecena B10

3241

Spisy iprotokołyinwentaryzacyjne,sprawozdania zprzebieguinwentaryzacji i różniceinwentaryzacyjne

B5

325 Dyscyplinafinansowa

3250InterwencjeGłównegoKsięgowego

A

3251Inne sprawynadzorufinansowego

BE5

4

KULTURA,OCHRONAZABYTKÓW,KULTURAFIZYCZNA,TURYSTYKA IWYPOCZYNEKORAZSYSTEMOŚWIATY

40 Kultura

400

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresukultury

A

401

Programyrozwojukultury iochronydziedzictwakulturowego

A

402

Rejestracjainstytucjikultury imonitorowanie ichdziałalności

A

403Mecenat naddziałalnością kulturalną

A

404

Organizacjaimprezkulturalnych,uroczystości, obchodów

w tymobchodówrocznicnarodowych

4040

Organizacjaimprez,uroczystościi obchodówstałych orazperiodycznych

A

4041

Organizacjaimprez,uroczystościi obchodówjednorazow

A

ych

41 Zabytki

410

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzabytków

A

411

Programyopieki nadzabytkami isprawozdawczość w tymzakresie

A

412 Ochronazabytków

4120

Znakowanieobiektówzabytkowych

A

4121

Współdziałanie zwojewódzkimkonserwatoremzabytków iotrzymywanie informacjiz rejestrówzabytków

BE10

4122

Przejmowanie w zarządobiektuzabytkowego

A

4123 Prace A

konserwatorskie,restauratorskie i robotybudowlaneprzyzabytku

4124

Teczkizbiorcze nadokumentację dotyczącązabytkównieruchomych

A

klasa możebyć wybranajedynie wsystemietradycyjnym

4125

Teczkizbiorcze nadokumentację dotyczącązabytkówruchomych

A

klasa możebyć wybranajedynie wsystemietradycyjnym

413Społeczniopiekunowie zabytków

BE10

414

Opieka nadpomnikami imiejscamipamięci

A

415

Popularyzacja iupowszechnianie wiedzyo zabytkach

A

42 Kulturafizyczna

420

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień z

A

zakresukulturyfizycznej

421

Programyrozwojukulturyfizycznejorazsprawozdawczość w tymzakresie

A

422

Prowadzenieewidencji irejestróworazdokumentacji jednostekorganizacyjnychodpowiedzialnych zakulturęfizyczną

4220

Klubysportowe,związkisportowe,stowarzyszenia kulturyfizycznej

A

4221Uczniowskie klubysportowe

A

4222

Stowarzyszenia kulturyfizycznejnieprowadzącedziałalnościgospodarczej

A

4223 Obiekty A

sportowe irekreacyjne

423

Opieka nadsportowcami orazdziałalnością sportową

BE10 w tymstypendia

424

Popularyzacja walorówrekreacjiruchowej

BE10

425

Organizacjazajęć,zawodów iimprezsportowo-rekreacyjnych

BE10

43 Systemoświaty

430

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresusystemuoświaty

A

431

Programyoświatoweorazsprawozdawczość w tymzakresie

A

432Systemoświatypublicznej

4320 Ustalaniesieci A

publicznychszkółponadgimnazjalnych iszkółspecjalnychoraz granicichobwodów

4321

Uzyskiwanie zezwoleńna założenieszkoły lubplacówkipublicznej

A

4322

Nadawanie icofanieuprawnieńszkołypublicznejdla szkółniepublicznych

A

4323

Nadzór naddziałalnością szkół iplacówekoświatowych

A

w tymarkuszeorganizacyjne szkół

433 Szkołyniepubliczne

4330

Prowadzenieewidencjiszkółniepublicznych

A

w tymproceduradokonywania wpisu,wykreślenia

4331

Wspieranieszkółniepublicznych

BE10

międzyinnymiprzekazywanie dotacji

434 Systeminformacji A

oświatowej

435

Organizacjai realizacjazadań zzakresunauczania iwychowania

4350

Realizacjaobowiązkunauki orazsprawyrekrutacji doszkół

BE10

4351

Kierowaniedzieci doszkółspecjalnychlubośrodkówpozagranicamipowiatu

B5

4352

Nauczanieindywidualne irewalidacjaindywidualna

B10

4353

Dofinansowaniekosztówkształceniamłodocianych

B10

4354

Pomocpsychologiczno-pedagogiczna i klasyintegracyjne

BE10

4355 Olimpiady ikonkursy BE10

edukacyjne

436 Wspieranieuczniów

4360

Programypomocymaterialnejdla uczniów

A

4361

Przyznawanie zasiłkówszkolnychuczniom

B5

4362

Przyznawaniestypendiówszkolnychuczniom

B5

4363


BE5

437Rozwójzawodowynauczycieli

4370Awanszawodowynauczycieli

BE50

4371

Wspieraniedoskonaleniazawodowegonauczycieli

BE5

4372

Nagradzanieiwyróżnianienauczycieli

BE10

438 Sprawynauczycieli

4380 Realizacja iwykorzystan BE5

ie funduszuświadczeńsocjalnychnauczycieli

4381

Uzgodnieniazezwiązkamizawodowymi wsprawachdotyczącychnauczycieli

A

5

WYBORY,REFERENDA,SPRAWYSPOŁECZNE IOBYWATELSKIE,OBSŁUGALUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

50 Wybory ireferenda

500

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącewyborów ireferendów

A

501Obsługaorganizacyjna wyborów

BE5*)

*) chyba żeprzepisodrębnyokreśla innyczasprzechowywania

502

Obsługaorganizacyjnareferendów

BE5*)

*) chyba żeprzepisodrębnyokreśla innyczasprzechowywania

51Stowarzyszenia ifundacje

510

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresunadzoru nadstowarzyszeniami ifundacjami

A

511

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeń

A

512

Monitorowaniedziałalnościstowarzyszeń zwykłych

A

513

Monitorowaniedziałalnościfundacji

A

w tymdokumentacjaprzekazywana z sądulub fundacji

514Udostępnianiejednostkom

BE5

zewnętrznym i osobomfizycznyminformacjidotyczącychdziałalnościstowarzyszeń i fundacji

52


520

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącedziałalnościorganizacjipożytkupublicznego

A

521

PowiatowaRadaDziałalnościPożytkuPublicznego

A

522

Wspólnezespołydoradcze iopiniodawcze powiatu iorganizacjipożytkupublicznego

A

523

Wymianainformacji okierunkachdziałalnościorganizacjipożytku

A

publicznegopomiędzypowiatem itymiorganizacjami

524

Otwartekonkursyofert wzakresiedziałalnościpożytkupublicznego

BE5

525

Oferty zwłasnejinicjatywyorganizacjipożytkupublicznegona realizacjęzadań zzakresu tejdziałalności

BE5

526

Realizacjazadań zzakresudziałalnościpożytkupublicznegoprzezorganizacjepożytkupublicznego

BE10

53


530


A

akty prawnedotyczącesprawspołecznychiobywatelskich

531 Sprawyspołeczne

5310Zgromadzenia i imprezymasowe

BE5

5311 Zbiórkipubliczne BE5

5312 Mniejszościnarodowe A

5313 Repatrianci A

5314

Obsługarzeczyznalezionych

BE5

532

Nabywanie,wybór iutrataobywatelstwa polskiego

A

54

Rejestracjapojazdów,wydawanieuprawnieńdokierowaniapojazdami

540

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącerejestracjipojazdów i

A

wydawaniauprawnieńdokierowaniapojazdami

541 Rejestracjapojazdów

5410Dokumentacja rejestracjipojazdów

BE10

5411

Udostępnianie danych iwydawaniezaświadczeńw zakresierejestracjipojazdów

B5

542

Stacjekontrolipojazdów,diagności

5420

Rejestrowanieprzedsiębiorcówprowadzących stacjekontrolipojazdów

BE10

5421

Nadzór naddziałalnością stacjikontrolipojazdów

BE10

5422

Wydawaniei cofanieuprawnieńdladiagnostów

BE10

543Wydawanieuprawnieńdo

kierowaniapojazdami

5430Ewidencjonowaniekierowców

BE10

5431

Ewidencjonowanie osóbbezuprawnieńdokierowaniapojazdami

BE10

5432

Udostępnianie danych iwydawaniezaświadczeńw zakresieuprawnieńdokierowaniapojazdami

B5

544

Ośrodkiszkoleniakierowców,instruktorzynauki jazdy

5440

Rejestrowaniedziałalnościprzedsiębiorcówprowadzących ośrodkiszkoleniakierowców

BE10

5441

Wpisywaniei skreślaniez ewidencjiinstruktorów

BE10

55 Bezpieczeństwo

ludności,sprawywojskowe iobronne

550

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącebezpieczeństwa ludności,sprawwojskowychi obronnych

A

551

Komisjabezpieczeństwa iporządku

5510

OrganizacjaKomisjibezpieczeństwa iporządku

A

w tympowoływanie,odwoływanie,kierowaniedo prac,regulaminy

5511

PosiedzeniaKomisjibezpieczeństwa iporządku

A

552 Bezpieczeństwo ludności

5520

Zapewnieniebezpieczeństwamieszkańcom powiatu iosobomprzebywającym czasowo

BE5

na tereniepowiatu

5521

Współdziałanie zorganizacjamizajmującymisięorganizowaniem iniesieniempomocy iratunku

BE5

międzyinnymiWOPR,GOPR

553 Zarządzaniekryzysowe

5530

PraceZespołuZarządzaniaKryzysowego

A

5531

Monitorowaniedziałalnościcentrówzarządzaniakryzysowego

A

5532

Planowanieiprognozowanie działańw wypadkuwystąpieniazagrożeńmiejscowych oraz ichanalizowanie

A

5533

Planowanieiorganizowanie

A

systemówostrzeganialudności

5534Organizacjałącznościalarmowej

BE10

5535

Zapobieganie ireagowaniewsytuacjachnadzwyczajnych ikryzysowych

A

554

Ochronaprzeciwpożarowa iprzeciwpowodziowa


BE10

5541

Planowaniezabezpieczenia powiatuprzedpowodziąorazanalizowanie zagrożenia

A

5542Akcjeprzeciwpowodziowe

BE10

555 Obronacywilna

5550Planyobronycywilnej

A

5551Opracowywanie iuzgadnianie

A

planówdziałania wzakresieobronycywilnej

5552Organizacjaformacjiobronnych

A

5553

Ocena stanuprzygotowań obronycywilnej

A

5554Organizacjaewakuacjiludności

B10

5555

Zaopatrzenie ludności izakładówpracy wsprzętobronny

B10

5556

Bazasłużącaobroniecywilnej

B10

5557

Popularyzacja obronycywilnejorazszkolenia wtym zakresie

A

556 Sprawyobronne

5560

Planowaniew zakresiesprawobronnych

A

5561

Organizowanie systemukierowaniaobronnością

B10

5562 Przygotowa B10

niepublicznej iniepublicznej służbyzdrowia napotrzebyobronnepaństwa

5563

Przygotowanieobiektów idróg oznaczeniuobronnymna potrzebyobronnepaństwa

B10

5564

Organizacjajednostekzmilitaryzowanych

B10

557

Sprawywojskoweoraz zzakresukwalifikacjiwojskowej

5570Organizacjakwalifikacjiwojskowej

B10

5571

Działalnośćkomisjikwalifikacyjnej

B10

5572Orzekanie wsprawachwojskowych

B10

5573

Reklamowanie osób odobowiązkupełnieniaczynnej

B10

służbywojskowejw czasieogłoszeniamobilizacji iczasiewojny

6

KSZTAŁTOWANIE IOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIEZASOBAMIPRZYRODY I ZIEMI,GEODEZJA IKARTOGRAFIAORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

60Kształtowanie i ochronaśrodowiska

600

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawne

A

dotyczącekształtowania i ochronyśrodowiska

601

Ustalanie iopiniowaniepolitykiekologicznej

A

602

Programy,projekty,analizy zzakresuochronyśrodowiska

A

603

Monitoringw zakresieochronyśrodowiska

A

604

Informacje ośrodowisku ijegoochronie

BE10

605

Kształtowanie postawproekologicznych

BE10

606

Wnioskowanie ościganie zawykroczeniaokreślone wprzepisachprawadotyczącychochronyprzyrody iśrodowiska

BE10

61

Gospodarowaniezasobamiprzyrody

610

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegospodarowaniazasobamiprzyrody

A

611


A

612

Ochronaprzyrody,gruntówrolnych ileśnych

6120

Ochronagatunkowaroślin izwierząt

BE5

6121

Zwierzęta iroślinypodlegająceograniczeniomprzewozowym

BE10

w tymrejestr iwydawaniezaświadczeń

6122Rekultywacja gruntówrolnych

BE10

6123

Przeznaczanie gruntówrolnych ileśnych nacele

BE10

nierolnicze inieleśne

6124

Wyłączaniegruntówrolnych zprodukcjirolniczej

BE10

613

Ochronaroślin,zieleni izadrzewień

BE5

614

Ochronazwierząt iochronaweterynaryjna

6140

Zwalczaniezakaźnychchoróbzwierzęcych

BE5

6141

Profilaktykaweterynaryjna iupowszechnianiehigienypozyskiwania produktówzwierzęcych

BE5

6142

Współdziałanie zinspekcjąweterynaryjną wsprawachochronyzwierząt

BE5

615 Gospodarkałowiecka

6150Administrowaniełowiectwem

BE10międzyinnymiustalanie

obwodówłowieckich,dzierżawaobwodówłowieckich,odstrzałredukcyjnyzwierząt,nadzór nadpogotowiami dlazwierzątdzikożyjących

6151 Planyłowieckie BE5

międzyinnymiopiniowanieplanówłowieckich

6152

Zezwalaniena hodowlęchartówrasowych iichmieszańców

BE5

616

Ochronalasów igospodarkaleśna wlasachniestanowiącychwłasnościSkarbuPaństwa

6160

Powierzanierealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej

A

6161 Rocznelimity A

limityzalesienia

6162

Uproszczone planyurządzenialasów orazinwentaryzacja stanulasów

A

6163

Kontrolarealizacjizadań zzakresugospodarkileśnej

BE10

6164

Realizacjazadań zzakresugospodarkileśnej

BE10

międzyinnymiprzyznawanie dotacji

617 Rybactwośródlądowe

6170Śródlądoweobwodyrybackie

A

6171

Nadzór nadśródlądowągospodarkąrybacką

BE5

6172

Wydawaniekartwędkarskichi kartłowiectwapodwodnego

B5

6173

Rejestracjasprzętupływackiegosłużącegodo połowuryb

B5

6174

Zezwalanienaprzegradzaniesieciowymirybackiminarzędziamipołowowymi wódpłynących

B5

6175

Zezwalanienaustawianiesieciowychrybackichnarzędzipołowowych na wodachśródlądowych

B5

6176SpołecznaStrażRybacka

A

618 Produkcjaroślinna

6180

Programowanieprodukcjiroślinnej

A

6181

Ochronaroślinuprawnychprzedchorobami iszkodnikami

BE5

6182

Nakazywykonaniaokreślonychczynności izabiegów wzakresieochron

BE5

roślin

6183

Zwalczanieskutkówklęskżywiołowych wrolnictwie

BE5

6184

Zagospodarowywaniepłodówrolnych iskupinterwencyjny

BE5

62

Wprowadzanie dośrodowiskasubstancjilub energii,gospodarowanieodpadamiorazochronaprzedhałasem

620

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącewprowadzania dośrodowiskasubstancjilub energii,gospodarowaniaodpadamiorazochrony

A

przedhałasem

621

Programy,projekty,analizy zzakresuwprowadzania dośrodowiskasubstancjilub energii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

A

622

Wprowadzaniesubstancjilub energiidośrodowiska

6220

Pozwalanienawprowadzanie dośrodowiskasubstancjilub energii

BE10

międzyinnymiwydawanie,cofanie,ograniczanie, wygaszaniepozwoleń

6221

Zgłaszanieeksploatacjiinstalacji,którychużytkowanienie wymagapozwolenia

BE5

6222

Pozwoleniazintegrowane w zakresiewprowadzania substancji

BE10

ia substancjilub energiidośrodowiska

6223

Pomiarywielkościemisjizanieczyszczeńpowietrza

BE5

międzyinnymiinformacje opomiarachw skaliwojewództwa,informacje opomiarachprowadzonych przezzobowiązane podmioty,monitorowaniepomiarów

6224

Pozwolenianawprowadzanie gazów ipyłów dopowietrza

BE10

6225

Wydawanieopinii wzakresieochronypowietrza

BE5

6226

Uczestnictwo wsystemiehandluuprawnieniami do emisjiimonitorowaniewielkościemisji

BE10

międzyinnymizezwolenia,monitorowanie

6227 Bilanse A

6227


A

623 Gospodarkaodpadami

6230

Zatwierdzanieprogramówgospodarkiodpadaminiebezpiecznymi

BE10

w tym takżewstrzymywaniedziałalnościw zakresiegospodarowaniaodpadaminiebezpiecznymi

6231

Informacje opoważnychawariach igospodarowanieodpadami wwynikuwypadków iawarii

BE10

6232

Informacje owytwarzaniuodpadóworazsposobachgospodarowaniaodpadami

BE5

międzyinnymizatwierdzanie informacji

6233

Zezwalanienaprowadzenieodzyskiwania,unieszkodliwiania,zbierania

B5

zbieranialubtransportuodpadów

6234

Opiniowanie wnioskówo wydaniezezwoleń naprowadzenieodzyskiwania lubunieszkodliwianiaodpadów

B5opinie dlainnychorganów

6235

Zgłaszanieposiadaniaorazprowadzeniatransportuodpadów

B5 wraz zrejestrem

6236

Zezwolenianamiędzynarodoweprzemieszczanieodpadóworazzezwoleniawstępne naprowadzenieinstalacji, wktórejprowadzonesą procesyodzysku

BE5

tj.zezwoleniaotrzymywane dowiadomości

6237

Użytkowanieskładowiskodpadów

BE5

624Ochronaprzedhałasem

hałasem

6240 Mapyakustyczne A

6241

Decydowanie odopuszczalnympoziomiehałasu, wtympozwolenianaemitowaniehałasu dośrodowiska

BE10

międzyinnymiwydawanewodpowiedzinainterwencjemieszkańców

6242

Zgłaszanieinstalacjiemitującychhałas,którycheksploatacjanie wymagapozwolenia

BE5

6243Pomiaryemisjihałasu

BE5

6244

Wydawanieopinii wzakresieochronyprzedhałasem

BE5

63

Ochronawód igospodarowanie wodami

630

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawne

A

dotycząceochronywód igospodarowania wodami

631

Programy,projekty,analizy zzakresuochronywód igospodarowania wodami

A

632

Ochronawód orazochronaprzedpowodzią isuszą

6320

Ustalaniestrefochronnychujęć wody

BE10

6321

Studiumochronyprzeciwpowodziowej

A w tymopinie

6322

Odszkodowania wzwiązku zzalaniemgruntówpodczaspowodzi

BE10

6323

Nakazyusunięciadrzew ikrzewów

BE10

międzyinnymi zterenówwałówprzeciwpowodziowych

6324 Przeciwdziałanie B5

zanieczyszczeniom wód

633Prawowłasnościwód

6330 Ustalanielinii brzegu BE10

6331Naruszeniestanu wodyna gruncie

B5

6332

Użytkowanie gruntówpokrytychwodami

BE10

634Zarządzaniezasobamiwodnymi

6340

Ustalaniestrefochronnychurządzeńpomiarowychpaństwowejsiecihydrologiczno-meteorologicznej

BE10

6341Pozwoleniawodnoprawne

BE10

6342

Zgłaszanieinstalacjiwodnych,którycheksploatacjanie wymagapozwolenia

BE5

6343 Spółkiwodne BE10

64Ochronapowierzchniziemi

640

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotycząceochronypowierzchniziemi

A

641

Programy,projekty,analizy zzakresuochronypowierzchniziemi

A

642

Badaniejakościgleby iziemi

BE10

643

Obserwacjeterenówzagrożonychruchamimasowymiziemi orazterenów, naktórychwystępują teruchy

A

644

Uzgodnieniawodniesieniudo terenówzagrożonychosuwaniemsię masziemnych

BE10

65Gospodarowanie złożamii kopalinami

650

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegospodarowania złożamii kopalinami

A

651

Programy,projekty,analizy zzakresugospodarowania złożamii kopalinami

A

652 Geologiasurowcowa

6520 Ewidencjazłóż kopalin A

6521

Inwentaryzacja i bilansezasobówzłóż kopalin

A

6522

Przyznawanie koncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywanie kopalinpospolitych

BE10

6523

Opiniowanie koncesjinaposzukiwanie,

BE5

rozpoznawanie iwydobywanie kopalinpospolitych

6524

Opiniowanie planówruchuzakładugórniczego

A

6525

Analizywykonawstwa prac wzakresiegeologiisurowcowej

BE5

6526

Zatwierdzanie kryteriówbilansowości złóż

BE5

6527

Zatwierdzanie projektuzagospodarowania złoża

BE5

6528

Przyjmowaniedokumentacji ustalającejzasoby złóżkopalinpospolitych

BE5

653 Hydrogeologia

6530

Zatwierdzanie projektówprachydrogeologicznych

BE5

6531

Przyjmowaniedokumentacji

BE5

hydrogeologicznych

654 Geologiainżynierska

6540

Zatwierdzanie projektówpracgeologiczno-inżynierskich

BE5

6541


BE5

655 Inne pracegeologiczne BE10

656 Szkodygórnicze

6560

Analizy iinformacjedotyczącewystępowania szkódgórniczych

A

6561

Programy,plany,sprawozdania w zakresieusuwaniaszkódgórniczych

A

6562

Koordynacja zamierzeńi współpracaz innymiinstytucjamiw zakresiezapobiegani

BE10

a ilikwidacjiszkód

6563

Orzekanie wsprawieszkódgórniczych

BE10

6564

Ewidencjabudynkówmieszkalnychzakwalifikowanych dorozbiórki naskutekszkódgórniczych

A

6565

Przeglądyokresowebudynkówprzeznaczonych dorozbiórki naskutekszkód

BE5

657

Nadzór nadrobotamigeologicznymi

6570

Nadzór ikontrola nadprowadzeniem badań isporządzaniemdokumentacjigeologicznej

BE10

6571

Orzecznictwo wsprawachszkód

BE10

powstałychw związku zrobotamigeologicznymi

6572

Zezwolenianaprowadzeniepracgeologicznych

BE5

6573

Kontrolarealizacjiplanów pracgeologicznych

BE10

658

Informacjageologicznaizawiadomienia

6580 Informacjageologiczna BE5

6581

Zawiadomienia oodkryciukopalnychroślin lubzwierząt

A

66 Geodezja ikartografia

klasyfikacjaikwalifikacjadokumentacji zpaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego wynikaz odrębnych

przepisów

660

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegeodezji ikartografii

A

661

Programy,projekty,analizy zzakresugeodezji ikartografii

A

662

Ewidencjonowaniegruntów ibudynków

6620

Obsługaewidencjigruntów ibudynków

BE10

6621

Informacje,wypisy orazwyrysy zoperatuewidencyjnego

B5

6622

Zmianaformyużytkowaniagruntów

BE10

6623Aktualizacjaużytkówgruntowych

BE10

6624

Numeracjaporządkowanieruchomości

A

663 Siećuzbrojenia

terenu

6630

Koordynacjausytuowaniaprojektowanych sieciuzbrojeniaterenu

BE10

6631

Nadzór nadprowadzeniem praczwiązanychz sieciąuzbrojeniaterenu

BE5

664

Państwowyzasóbgeodezyjny ikartograficzny

6640

Obsługapaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego

BE10

6641

Nadzór nadpracamigeodezyjnymi ikartograficznymi orazzlecanieprowadzeniapracgeodezyjnych ikartograficznych

B5

6642 Udostępnianie B5

państwowego zasobugeodezyjno-kartograficznego

6643

Ochronaznakówgeodezyjnych,grawimetrycznych imagnetycznych

B5

67

Planowanieizagospodarowanieprzestrzenneoraz sprawybudownictwa

670

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotycząceplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego orazsprawbudownictwa

A

671

Programy,projekty,analizy zzakresuplanowania izagospodarowania

A

przestrzennego orazsprawbudownictwa

672

Planowanieizagospodarowanieprzestrzenne

A

673 Lokalizacjainwestycji BE5 opiniowanie

674 Budownictwo

6740

Pozwoleniana budowę,przebudowęi rozbudowęobiektówbudowlanych orazzmianysposobuużytkowaniaobiektówbudowlanych lub ichczęści

BE10

przy czymokresprzechowywania liczonyjest zgodniez ustawą -Prawobudowlane;w tymzatwierdzanie projektubudowlanego,pozwoleniana budowę,przebudowęi rozbudowęobiektówbudowlanych, zmianęsposobuużytkowaniaobiektówbudowlanych lub ichczęści,remontyobiektówbudowlanyc

h,przenoszeniepozwoleniana innegoinwestora

6741

Rozbiórkaobiektówbudowlanych

B10w tympozwolenia,decyzje

6742

Zezwoleniana wejście wterensąsiedniejnieruchomości w celuwykonanianiezbędnychrobótbudowlanych

B5

6743

Zgłaszaniezamiaruprzystąpienia dowykonywania robótbudowlanych, rozbiórki,zmianysposobuużytkowaniaobiektubudowlanego lub jegoczęści

B5

68


680 Wyjaśnienia A

,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącegospodarowanianieruchomościami

681

Wiedza onieruchomościach i jejaktualizacja

6810Ewidencjanieruchomości

A

6811

Inwentaryzowanienieruchomości

A

6812

Oszacowanie wartości iwycenanieruchomości

A

682Stan prawnynieruchomości

6820

Przejmowanienieruchomości na rzeczSkarbuPaństwa

A

6821

Wykonywanie,ograniczanie,pozbawianiepraw donieruchomości oraz

A

zwrotnieruchomości

6822Zakupnieruchomości

A

6823

Zniesieniewspółwłasnościnieruchomości

A

6824

Komunalizacja mieniaSkarbuPaństwa

A

6825

Przekształcanie prawaużytkowaniawieczystegow prawowłasności

A

6826 Służebnościgruntowe BE5

683

Odszkodowania zazajęcienieruchomości poddrogipubliczne

BE10

684Zarządzanienieruchomościami

6840Sprzedażnieruchomości

A

6841

Oddawanienieruchomości wużytkowaniewieczyste

BE5

6842 Rozwiązywa BE5

nie iwygaszanieumówużytkowaniawieczystego

6843Opłaty zaużytkowaniewieczyste

B5

6844

Oddawanienieruchomości w trwałyzarząd

BE10

6845

Przekazywanienieruchomości dokorzystania,w tym wdzierżawęlub najem

BE10

6846

Przekazywanienieruchomości na celeszczególne

BE10

685Użyczenianieruchomości

6850Użyczanienieruchomości

BE5

6851

Udostępnianienieruchomości podlokalizacjęnośnikówreklamowych

B5

6852Zezwoleniana czasowezajęcie

B5

nieruchomości

6853

Zezwolenianazakładanie,przeprowadzanie iwykonanienanieruchomościachurządzeńtechnicznych

B10

7

GOSPODARKAKOMUNALNA,DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPODARKI,RYNKUPRACYORAZPRAWKONSUMENCKICH

70 Gospodarkakomunalna

700

Zagadnieniaogólne wzakresiegospodarkikomunalnej

7000Wyjaśnienia,interpretacje

A

interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresugospodarkikomunalnej

7001

Analizowanie,prognozowanie iplanowaniez zakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

A

7002

Przekazywanie zadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

A

7003

Nadzorowanie imonitorowanie realizacjiprzekazanych zadań zzakresuprowadzeniagospodarkikomunalnej

A

w tymopiniowanieplanówdziałalnościjednostek,którymprzekazanozadania

701 Inwestycje

7010 Planowanieinwestycji A

7011Przygotowanieinwestycji

BE10

7012Opiniowanie izatwierdzani

BE5

edokumentacji inwestycji

7013Realizacja iodbiórinwestycji

BE5

7014 Ewidencjainwestycji A

702

Utrzymanie,eksploatacjaizarządzanieobiektami iurządzeniamikomunalnymi

7020

Ewidencjaobiektów iurządzeńkomunalnych

A

7021

Utrzymanieieksploatacjaobiektów iurządzeńkomunalnych

BE5

w tymutrzymanie,bieżąceremonty ieksploatacjaterenówzielenimiejskiej,komunikacyjnej,infrastruktury sportowejirekreacyjnej, lokali,budynków,składowiskodpadów,ujęć wodyetc;zgłoszenia

zgłoszeniaawarii wrazz rejestrem

703 Usługikomunalne

7030

Ustalaniewysokościopłat zausługikomunalneorazzatwierdzanie cennikówopłat zausługikomunalne

A

7031

Zlecaniepodmiotomzewnętrznymświadczeniausługkomunalnych

B

w tym takżesamorządowymjednostkomorganizacyjnym; międzyinnymiumowy narealizacjęusługkomunalnych

7032

Kontrolowanie jakościdostarczanych usługkomunalnych

A

7033

Badania ianalizy wzakresiejakościświadczonych usługkomunalnych

A

704 Sprawypochówków

7040

Zezwalanienasprowadzanie zwłok iszczątkówludzkich zzagranicy wcelu ichpochowania

B5*)

*) jeżelidokumentacja nie zostałaprzyporządkowana dozbiorudokumentacji dotyczącejdanegogrobu (wsystemietradycyjnymw formieteczkizbiorczej),tokwalifikujesię ją dokategorii A

7041

Przekazywanie zwłokdo celównaukowych

A

705

Samodzielność lokalimieszkalnych

A

71

Drogownictwo i systemkomunikacyjny

710

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresu

A

drogownictwa isystemukomunikacyjnego

711 Zarządzaniedrogami

7110

Zaliczaniedróg dookreślonejkategorii

BE10

7111

Opinie wsprawieprzebiegudróg

BE10

712

Organizacjaibezpieczeństwo ruchudrogowego

7120


A

7121


BE5

7122Pomiaryruchudrogowego

BE5

7123

Znakidrogowe isygnalizacjadrogowa

BE5

7124 Wypadkidrogowe BE5

7125

Okresowekontrolestanu dróg iobiektówmostowych

BE5

7126

Współdziałanie wzakresieorganizacji ibezpieczeństwa ruchudrogowego

BE5

713Nadzór nadwykorzystaniem dróg

7130

Zezwolenianakorzystaniez dróg wsposóbszczególny

B5

7131

Ustalaniemiejscpostoju iopłat zaparkowanie

BE5

7132

Ustalaniestreftaryfowychtaxi

BE5

7133

Wydawaniekartparkingowych

B5

7134


BE5

7135 Usuwaniepojazdów B5

714 Systemkomunikacy

jny

7140

Planowanieiorganizowaniepublicznegotransportuzbiorowego

A

7141


A

7142

Opiniowanie rozwiązańi projektówdotyczącychkomunikacjizbiorowej iprzewozówtaksówką

BE5

7143

Nadzór nadrealizacjąusługgminnegotransportupublicznego

BE5

7144

Działalnośćmarketingowa,reklamowa ipromocyjnaw zakresietransportu

BE5

72Wspieraniegospodarki irynku pracy

720


A

akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuwspieraniagospodarki irynku pracy

721 Politykagospodarcza

7210

Strategiarozwojugospodarczego

A

7211

Realizacjastrategiirozwojugospodarczego i planówoperacyjnych

A

7212

Analizy ioceny stanuorazperspektywrozwojugospodarczego

A

7213

Pozyskiwanie środkówpozabudżetowych ipomocowych na rozwójpowiatu

BE5

722 Promocjagospodarcza

7220Konkursy inagrodygospodarcze

A

7221Wspieranieaktywnościgospodarcze

BE5

jmieszkańców

7222Pozyskiwanieinwestorów

BE5

7223 Informacjagospodarcza A

7224

Specjalnestrefyekonomiczne

BE5

723 Działalnośćgospodarcza

7230

Wykonywanie zadań zzakresuobsługiewidencjidziałalnościgospodarczej

B10*)

*) przyczym całośćdokumentacji w zakresieewidencjidziałalnościgospodarczej, jeżeli niewiąże się zobsługącentralnejewidencji iinformacji odziałalnościgospodarczej, należyzakwalifikować dokategorii A

7231

Poświadczenia o wpisiedo ewidencjidziałalnościgospodarczej z innychurzędów

B5

7232 Poświadczanie danych B5

ze zbioruewidencjidziałalnościgospodarczej

724

Działalnośćgospodarczazagranicznych osóbprawnych ifizycznych

BE10

725Zezwolenia,licencje izgłoszenia

7250

Udzielanielicencji nawykonywaniekrajowegotransportudrogowegoosób irzeczy

BE5

7251

Zgłoszeniaprzewozówdrogowychna potrzebywłasne

B5

7252

Nadzór nadprowadzeniemdziałalnościzgodnie zzezwoleniem (licencją)

BE10

726


7260 Programypomocy A

publicznejprzedsiębiorcom

7261

Udzielaniepomocypublicznejprzedsiębiorcom

A

7262


A

727 Rynek pracy

7270

Powoływanie składuPowiatowejRadyZatrudnienia

A

7271PowiatowaRadaZatrudnienia

A współdziałanie z Radą

7272

Analizy,obserwacje ibadanierynku pracy

A

w tymmateriałyotrzymywane zpowiatowego urzędupracy

7273

Monitorowaniedziałalnościorganów iurzędówodpowiedzialnych zadziałanie wzakresiewalki z

A

bezrobociemi wspieraniarynku pracy

7274

Wyznaczaniepodmiotów,w którychodbywanajest karaograniczeniawolnościoraz pracaspołecznieużyteczna

BE10

73

Ochronaprawkonsumenckich

730

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyprawkonsumenckich

A

731

Poradnictwow zakresieochronyprawkonsumenckich

A

732

Postępowania w zakresieprawkonsumenckich

BE10

733Edukacjakonsumencka

A

8

OCHRONAZDROWIAI POMOCSPOŁECZNA

80 Ochronazdrowia

800

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresuochronyzdrowia

A

801

Programowanie działańorazmonitorowanie sytuacjiw ochroniezdrowia

8010

Programy wzakresieochronyzdrowia

A

8011

Udział wprogramachi projektachzewnętrznych w zakresieochronyzdrowia

A

8012Analizy iocenypotrzeb

A

zdrowotnych i stanuzdrowiamieszkańców

8013


A

8014

Przygotowywaniedanych doWojewódzkiego PlanuZdrowotnego

BE5

8015

Planzabezpieczeniamedycznychdziałańratowniczych

A

802Organizacjaopiekizdrowotnej

8020

Stan prawnyiwłasnościowyzakładówopiekizdrowotnej

A

8021


A

w tympowoływanie, materiałyz prac rad

8022

Rozpatrywanie odwołańod uchwałradspołecznych

A

8023

Nadzór nadzakładamiopiekizdrowotnej

BE10

8024

Analizowanie i ocenianiedziałalnościzakładówopiekizdrowotnej

A

803


8030

Organizacjai realizacjadziałań wzakresiepromocjizdrowia iedukacjizdrowotnej

BE10

8031

Współdziałanie zróżnymijednostkamiorganizacyjnymizajmującymisię promocjązdrowia iedukacjązdrowotną

BE5

804

Ubezpieczaniezdrowotneosób

B5

w tym ichzgłaszaniedoubezpieczen

nieubezpieczonych ia

805

Sprawysanitarne iprzeciwepidemiczne

8050

Ochronazdrowiapublicznegoprzedzakażeniamii chorobamizakaźnymi

BE10

8051

Planydziałań nawypadekwystąpieniaepidemii

A

81 Pomocspołeczna

810

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresupomocyspołecznej

A

811

Programy ianalizy wzakresiepomocyspołecznej

8110

Programy wzakresiepomocyspołecznej

A

8111 Udział wprogramach A

i projektachzewnętrznych

8112

Analizowanie sytuacji wzakresiepomocyspołecznej

A

812

Realizacjazadań wzakresiepomocyspołecznej

8120

Współdziałanie zjednostkamirealizującymi zadaniapomocyspołecznej

BE10

8121

Umowy iporozumienia zjednostkamirealizującymi zadaniapomocyspołecznej

A

8122

Otwartekonkursyofert narealizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

B5

8123

Oferty zwłasnejinicjatywypodmiotówzewnętrznych na

B5

realizacjęzadań zzakresupomocyspołecznej

8124

Realizacjaprzezpodmiotyzewnętrznezadań zzakresupomocyspołecznej

BE10

8125

Wnioskowanie wsprawachniezdolnoścido pracy iniepełnosprawności

BE10

813 Pracasocjalna

8130Poradnictwospecjalistyczne

BE10

8131 Interwencjakryzysowa BE10

8132Pomockombatantom

BE5

8133

Pomoccudzoziemcom,uchodźcom irepatriantom

BE5

8134Pomocosobombezdomnym

BE5

8135

Zapobieganiepatologiomspołecznym

BE5

8136Szkolenia iporadnictworodzinne

BE10

814

Kierowaniedziecka doplacówkiopiekuńczo-wychowawczej orazmonitorowanie jegopobytu

BE10

815

Udzielaniepomocywychowankom ipodopiecznym placówekopiekuńczo-wychowawczych

BE10

816 Rodzinyzastępcze

8160Dobórrodzinzastępczych

BE10

8161Opiniowanie rodzinzastępczych

BE10

8162

Monitorowanie pobytudziecka wrodziniezastępczej

BE10

8163

Rozliczeniafinansowe wzakresiepobytudziecka wrodziniezastępczej

B10

82

Nadzór nadpowiatowym centrumpomocyrodzinie

A

83

Rehabilitacja zawodowai społecznaosóbniepełnosprawnych

830

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty prawnedotyczącezagadnień zzakresurehabilitacjizawodowej ispołecznej

A

831

Zagadnieniaogólne wzakresierehabilitacjizawodowej ispołecznejosóbniepełnosprawnych

8310

Programydziałania narzecz osóbniepełnosprawnych

A

8311

Realizacja imonitorowanieprogramówna rzecz

A

osóbniepełnosprawnych

8312

Zadaniafinansowaneze środkówPFRON

BE10

832

Zespół dospraworzekania oniepełnosprawności

8320

Powoływanie iodwoływanie członkówzespołu dospraworzekanianiepełnosprawności

A

8321

Orzekanie ostopniuniepełnosprawności

B10

833

Społecznarada dospraw osóbniepełnosprawnych

A

834

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjizawodowejdlainstytucji

8340

Zwrotkosztówwynagrodzeń osóbniepełnospra

B10

wnych iskładek naubezpieczenie społeczne

8341

Zwrotkosztówprzystosowaniastanowiskpracy,adaptacjipomieszczeńi urządzeńdo potrzebosóbniepełnosprawnych orazkosztówzatrudnieniapracownikapomagającegopracownikowiniepełnosprawnemu

BE10

835

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjizawodowejdla osóbfizycznych

BE10

836

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjispołecznejdlainstytucji

8360Dofinansowaniekosztów

BE10

tworzenia idziałaniawarsztatówterapiizajęciowej

8361

Dofinansowanie sportu,kultury,rekreacji iturystykiosóbniepełnosprawnych

BE10

8362

Dofinansowanie sprzęturehabilitacyjnego

B10

837

Realizacjazadań zzakresurehabilitacjispołecznejdla osóbfizycznych

8370

Dofinansowanieuczestnictwadorosłychosóbniepełnosprawnych i ichopiekunóww turnusachrehabilitacyjnych

B10

8371

Dofinansowanieuczestnictwadzieciniepełnosprawnych i ichopiekunóww turnusach

B10

w turnusachrehabilitacyjnych

8372

Dofinansowanie sprzęturehabilitacyjnego

B10

8373

Dofinansowanieprzedmiotówortopedycznych iśrodkówpomocniczych

B10

8374

Dofinansowanielikwidacjibarierarchitektonicznych

BE10

8375

Dofinansowanielikwidacjibarier wkomunikowaniu się

BE10

8376

Dofinansowanielikwidacjibariertechnicznych

BE10

ZAŁĄCZNIK Nr 4

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW SAMORZĄDUWOJEWÓDZTWA I URZĘDÓW MARSZAŁKOWSKICH

SPIS


0 ZARZĄDZANIE WOJEWÓDZTWEM IJEGO REPREZENTACJA

00 Organy kolegialne i jednoosobowewojewództwa

01 Strategia rozwoju województwa i priorytetywspółpracy zagranicznej

02Podział terytorialny, organizacja, zarządzaniejakością, herby, flagi, emblematy, insygnialub inne symbole

03 Nadzór właścicielski województwa

04Współdziałanie województwa z innymijednostkami organizacyjnymi w kraju i zagranicą

05

Programy i projekty współfinansowane ześrodków zewnętrznych, w tym UniiEuropejskiej, których beneficjentem jestsamorząd województwa

06 Reprezentacja i promowanie województwa

07

Strategie, programy, planowanie,sprawozdawczość i analizy dotyczącedziałalności województwa oraz jegojednostek organizacyjnych

08 Legislacja oraz obsługa prawna województwa

1 ZARZĄDZANIE URZĘDEMMARSZAŁKOWSKIM

10 Udział w posiedzeniach organówkolegialnych województwa

11 Gremia kolegialne urzędu i udziałprzedstawicieli urzędu w obcych gremiach

12 Zbiory aktów normatywnych13 Informatyzacja

14 Ochrona i udostępnianie informacji ustawowochronionych oraz informacji publicznej

15 Skargi i wnioski oraz postulaty i inicjatywyobywateli

16 Obsługa kancelaryjna, archiwalna ibiblioteczna

17 Kontrola, audyt, szacowanie ryzyka dlarealizacji zadań

2 SPRAWY KADROWE I

ADMINISTRACYJNE PROWADZONEPRZEZ WOJEWÓDZTWO I URZĄDMARSZAŁKOWSKI

20Regulacje oraz wyjaśnienia, interpretacje,opinie, akty prawne dotyczące zagadnień zzakresu spraw kadrowych i administracyjnych

21

Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywaniestosunku pracy oraz innych form zatrudnieniaw imieniu organów województwa ikierowników podmiotów


23 Bezpieczeństwo i higiena pracy orazdyscyplina pracy

24Szkolenie i doskonalenie zawodowe osóbzatrudnionych, sprawy socjalno-bytowe orazubezpieczenia społeczne i opieka zdrowotna

25Administrowanie i eksploatowanie obiektówbędących w dyspozycji urzędów i innychjednostek organizacyjnych województwa


3

FINANSE WOJEWÓDZTWA ORAZOBSŁUGA FINANSOWO-KSIĘGOWAURZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO IJEDNOSTEK PODLEGŁYCHWOJEWÓDZTWU

30 Planowanie i realizacja budżetu31 Dochody, podatki i opłaty32 Rachunkowość, księgowość, obsługa kasowa

4 POLITYKA REGIONALNA (POLITYKAROZWOJU)

40Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, aktyprawne dotyczące zagadnień z zakresupolityki rozwoju

41 Regionalne programy operacyjne42 Komitet Monitorujący

43 Realizacja regionalnych programówoperacyjnych

44 Kontrole w ramach regionalnych programówoperacyjnych

45 Projekty partnerskie

5KULTURA, KULTURA FIZYCZNA,TURYSTYKA I WYPOCZYNEK ORAZSYSTEM OŚWIATY

50 Kultura51 Kultura fizyczna52 Turystyka i wypoczynek53 Szkolnictwo wyższe54 System oświaty

6

WYBORY, REFERENDA, SPRAWYSPOŁECZNE I OBYWATELSKIE,OBSŁUGA LUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

60 Wybory i referenda61 Działalność organizacji pożytku publicznego62 Sprawy społeczne i obywatelskie

63 Bezpieczeństwo ludności, sprawy wojskowe iobronne

7

KSZTAŁTOWANIE I OCHRONAŚRODOWISKA, GOSPODAROWANIEZASOBAMI PRZYRODY I ZIEMII,GEODEZJA I KARTOGRAFIA ORAZPLANOWANIE PRZESTRZENNE,BUDOWNICTWO IGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

70 Kształtowanie i ochrona środowiska

71 Gospodarowanie zasobami przyrody igospodarka rolna

72Wprowadzanie do środowiska substancji lubenergii, gospodarowanie odpadami orazochrona przed hałasem

73 Ochrona wód i gospodarowanie wodami74 Gospodarowanie złożami i kopalinami75 Geodezja i kartografia

76 Planowanie i zagospodarowanie przestrzenneoraz sprawy budownictwa

77 Gospodarowanie nieruchomościami78 Inwestycje

8 DROGOWNICTWO, SYSTEM

KOMUNIKACYJNY, WSPIERANIEGOSPODARKI ORAZ RYNKU PRACY

80 Drogownictwo i system komunikacyjny81 Polityka gospodarcza82 Nadzór nad działalnością gospodarczą83 Pomoc publiczna dla przedsiębiorców84 Rynek pracy

9 OCHRONA ZDROWIA I POMOCSPOŁECZNA

90 Ochrona zdrowia91 Pomoc społeczna i polityka prorodzinna

92 Rehabilitacja zawodowa i społeczna osóbniepełnosprawnych

Symbole klasyfikacyjne Hasłoklasyfikac

yjne

Oznaczenie

kategorii


klasyfikacyjnego

I II III IV archiwalnej 1 2

3 4 5 6 7 0ZARZĄDZANIEWOJEWÓDZTWEM IJEGOREPREZENTACJA

00

Organykolegialneijednoosobowewojewództwa

000SejmikWojewództwa

0000 Organizacja pracy A między innymi

regulaminy

SejmikuWojewództwa

0001

Planowanie isprawozdawczość zpracSejmikuWojewództwa

A w tym korespondencja

0002

SesjeSejmikuWojewództwa

A

między innymizawiadomienia,stenogramy,protokoły, materiałypod obrady, uchwały

0003Wnioski iinterpelacje radnych


0004

Przewodniczący iwiceprzewodniczącySejmikuWojewództwa

A

między innymikorespondencjakierowana do i odprzewodniczącego

0005

Wnioski ipostulatymieszkańców iinnychpodmiotów doSejmikuWojewództwa orazspotkaniazmieszkańcami iinnymipodmiotami


mi

0006

ProjektyuchwałSejmikuWojewództwa


0007

UchwałySejmikuWojewództwa

A

w tym ich rejestr; przyczym sprawy ichpublikowania ibadania zgodności zprawem przy klasie0811

0008

RealizacjauchwałSejmikuWojewództwa i jejmonitorowanie

A

001

Komisje,zespoły iinneorganykolegialneSejmikuWojewództwa

0010

Powoływanie iorganizacja pracykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

A

0011 Planowanie i A

sprawozdawczość zprackomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

0012

Posiedzenia komisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

A


0013

Projektyuchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

A

0014

Uchwałykomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

A w tym ich rejestr

0015

Realizacjauchwałkomisji,zespołów iinnychorganówkolegialnychSejmikuWojewództwa

A

002ZarządWojewództwa

0020

Powoływanie iorganizacja pracyZarząduWojewództwa

A między innymiregulaminy

0021

Planowanie isprawozdawczość zpracZarząduWojewództwa


0022

Posiedzenia ZarząduWojewództwa

A


0023

Wnioski ipostulatymieszkańców iinnychpodmiotów doZarząduWojewódz


Województwa orazspotkaniazmieszkańcami iinnymipodmiotami

0024

ProjektyaktównormatywnychZarząduWojewództwa


0025

Aktynormatywne ZarząduWojewództwa

A

w tym ich rejestr; przyczym sprawy ichpublikowania ibadania zgodności zprawem przy klasie0811

0026

RealizacjaaktównormatywnychZarząduWojewództwa i jejmonitorowanie

A

0027

Upoważnianie osób(podmiotów) dodziałaniaw imieniuZarząduWojewództwa

Apozostałeupoważnienia przyklasie 087

003Obsługaradnychwojewództ

województwa

0030Wygaśnięcie mandaturadnego

A

0031

Klubyradnychwojewództwa

A

0032

Sprawyosoboweradnychwojewództwa

BE5

0033

Oświadczeniamajątkoweradnychwojewództwa lub oczłonkachich rodzin

B6

0034

Inneoświadczeniaradnychwojewództwa lub oczłonkachich rodzin

B*)


0035

Podnoszeniekompetencji radnychSejmikuWojewództwa

BE5 między innymiszkolenia, seminaria

004

Patronatorganówsamorząduwojewództwa lub

A

marszałka

005

Zawieszenie organówsamorząduwojewództwa (zarządkomisaryczny)

A

006

Działaniainterwencyjneorganówadministracjirządowejw ramachnadzorunadorganamisamorząduwojewództwa

A

01

Strategiarozwojuwojewództwa ipriorytetywspółpracyzagranicznej

010

Strategiarozwojuwojewództwa

0100

Przygotowanie zasad,trybu iharmonogramuopracowania strategiiwojewództ

A

województwa

0101

Prowadzenieuzgodnieńi zbieraniestanowiskorazpostulatóww sprawiestrategiirozwojuwojewództwa

A

0102

Opracowaniestrategiirozwojuwojewództwa

A

0103

Rozpowszechnianiestrategiirozwojuwojewództwa

BE5

011

Priorytetywspółpracyzagranicznej

pozostałe sprawywspółpracyzagranicznej przyklasie 044

0110

Przygotowaniepriorytetówwspółpracyzagranicznej

A

0111Uzgadnianiepriorytetó

A

wwspółpracyzagranicznej

02

Podziałterytorialny,organizacja,zarządzanie jakością,herby,flagi,emblematy, insygnialub innesymbole

020

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącedziałań wzakresiepodziałuterytorialnego,organizacji, ustalaniaherbów,flag,emblematów,insygniówlub innychsymboli

A

021Podziałterytorialny

0210

Tworzenie, łączenie iznoszeniejednostekpodziałuterytorialnego orazzmiany ichgranic

A

między innymiprojektowanie,wnioskowanie,opiniowanie

0211

Ustalanie izmianynazwmiejscowości iobiektówfizjograficznych

A

022

Organizacjawojewództwa

0220

Statutwojewództwa i jegozmiany

A

0221

Organizacja urzędumarszałkowskiego

A

dotyczy międzyinnymi statutu,regulaminuorganizacyjnego, jegozmiany, informacji ozmianach worganizacji i wadresach do kontaktu,szczegółowe regulacjewewnętrzne w sferzeorganizacyjnej,nadawanie numeruNIP, REGON

0222

Tworzenie, łączenie,przekształcanie ilikwidacja

Ainnych niżwymieniony przyklasie 0221

likwidacjasamorządowychjednostekorganizacyjnych orazichorganizacja

0223

Organizacja innychjednostekorganizacyjnych niżjednostkizależne odwojewództwa

BE5

dotyczy międzyinnymi informacji lubmateriałówprzekazywanych dowiadomości lubzaopiniowaniasamorządowiwojewództwa

023

Herby,flagi,emblematy, insygnia,odznaczenia, medalelub innesymbolewojewództwa i jegojednostek

Austalanie, zmiany,korespondencjauzgodnieniowa itp.

024Systemyzarządzania jakością

0240

Wdrażaniesystemuzarządzania jakością

A

0241

Politykajakości iksięgajakościoraz ichzmiany

A

0242

Proceduryi instrukcjedotyczącezarządzania jakościąoraz ichzmiany

A

0243

Kartyusług ikartyinformacyjne wsystemiezarządzania jakościąoraz ichzmiany

A

0244

Audytyjakościzewnętrzne

A

0245

Audytyjakościwewnętrzne

A

0246

Doskonaleniesystemuzarządzania jakością

BE5

0247

Prowadzenie ikoordynacja działańw systemiezarządzania jakością

B5między innymikorespondencjaporządkowa

025

Usprawnianieorganizacjiurzędumarszałko

A

wskiego,wdrażanienowoczesnych metodzarządzania

03

Nadzórwłaścicielskiwojewództwa

030

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącenadzoruwłaścicielskiegowojewództwa

A

031

Tworzenieprzezwojewództwo spółeki fundacjioraz ichlikwidowanie

A

032


A

033

Realizacjanadzoruwłaścicielskiego

A

04 Współdzia

łaniewojewództwa zinnymijednostkamiorganizacyjnymi wkraju i zagranicą

040

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącewspółdziałaniawojewództwa zinnymijednostkamiorganizacyjnymi

A

041

Zawieranie irealizacjaporozumieńwojewództwa zorganamiadministracjipaństwowej lubsamorządowej

A

042Zawieranie umów wzakresie

A

realizacjizadańwojewództwa imonitorowanie ichwykonania

043

Nawiązywaniekontaktówiokreślaniezakresuwspółdziałaniawojewództwa i jegojednostekorganizacyjnych zinnymipodmiotami lubjednostkamiorganizacyjnymi nagrunciekrajowym

A

044

Działalnośćwojewództwa wsprawachzagranicznych

0440

Programowanie,określaniestrategii iplanów wzakresiewspółdział

A

przy czym priorytetywspółpracyzagranicznej są przyklasie 011

ania zpartneramizagranicznymi

0441

Nawiązywaniekontaktówiokreślaniezakresuwspółpracywojewództwa wsprawachzagranicznych

A

0442

Zawieranie umów iichrealizacjawsprawachzagranicznejwspółpracyregionalnej

A

0443

Przystępowanie domiędzynarodowychzrzeszeńspołecznościlokalnych iregionalnych orazprowadzeniedziałalności w tym

A

zakresie

0444

Wyjazdyzagraniczneprzedstawicieliwojewództwa

BE10 w tym programy,sprawozdania

0445

Przyjmowanieprzedstawicieli igości zzagranicy

BE10

045

Zjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

0450

Własnezjazdy,konferencje,seminaria,sympozja,fora

A

0451

Udział wobcychzjazdach,konferencjach,seminariach,sympozjach, forach

BE5

05

Programy iprojektywspółfinansowane ześrodkówzewnętrzn

ych, w tymUniiEuropejskiej, którychbeneficjentem jestsamorządwojewództwa

050

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuprogramów iprojektówfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

A

051

Wnioskowanie oudział wprogramach iprojektachfinansowanych ześrodkówzewnętrznych

A

052

Realizacjaprogramów iprojektówfinansowanych ze

A w tym ich audyt ikontrola

środkówzewnętrznych

06

Reprezentacja ipromowaniewojewództwa

060

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawne wzakresiereprezentacji ipromowaniawojewództwa

A

061

Nadawanieodznaczeń,medali lubinnychtytułówprzezwojewództwo

A

062

Kontaktyześrodkamipublicznego przekazu

0620

Informacjewłasne dlaśrodkówpublicznego

A

przekazu,odpowiedzi nainformacjemedialne

0621Konferencje prasowei wywiady

A

0622

Monitoring środkówpublicznego przekazu

A w tym wycinkiprasowe

063

Promocjawojewództwa w krajui zagranicą

0630

Strategie,programy iplanypromocjiwojewództwa

A

0631

Własneakcjepromocyjne ireklamowewojewództwa

A

0632


A np. targi, festiwale

0633

Materiałypromocyjnewojewództwa i jejjednostek

A

między innymiopracowanieprojektów, ichzatwierdzanie

0634

Materiałydo serwisuinternetowego

A

064

Własnewydawnictwa orazudział wobcychwydawnictwach

A

na każdewydawnictwoksiążkowe,broszurowe lubkolejne numeryperiodyków zakładasię odrębne tekiwydawnicze (aktasprawy)

065

Technicznewykonaniemateriałówpromocyjnych iwydawnictw oraz ichrozpowszechnianie

B5

066

Materiałyfotograficzne lubaudiowizualne zwydarzeń,akcji iimprez

A układ według tematówi wydarzeń

07

Strategie,programy,planowanie,sprawozdawczość ianalizydotyczącedziałalności

z wyłączeniem tychwymienionych przydanym zagadnieniu

województwa orazjegojednostekorganizacyjnych

070

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącestrategii,programów,planowania,sprawozdawczości ianaliz zdziałalnościwojewództwa orazjegojednostekorganizacyjnych

A

071 Strategie A


072 Programy A


073 Planowanie

0730 Planowanie na A w tym korespondencja

e napoziomiecałegowojewództwa

0731

Planowanie napoziomieurzędumarszałkowskiego


0732

Planowanie napoziomieposzczególnychjednostekorganizacyjnych wwojewództwie

A

0733

Planowanie wkomórkachorganizacyjnychurzędumarszałkowskiego

BE5

074 Sprawozdawczość

0740

Sprawozdawczość napoziomiecałegowojewództwa

A

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danymroku są zgodne co dozakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowej

cząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0741

Sprawozdawczość napoziomieurzędumarszałkowskiego

A

jeżeli sprawozdaniacząstkowe w danymroku są zgodne co dozakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0742

Sprawozdawczość napoziomiekażdejjednostkiorganizacyjnejwojewództwa

A


0743

Sprawozdawczośćstatystyczna

A


0744 Sprawozda BE5 jeżeli sprawozdania

wczość zdziałalnościkomórekorganizacyjnychurzędumarszałkowskiego

cząstkowe w danymroku są zgodne co dozakresu i rodzajudanych zesprawozdaniami owiększym zakresieczasowym, to możnaakta spraw w zakresiesprawozdawczościcząstkowejzakwalifikować dokategorii B5

0745Meldunki iraportysytuacyjne

BE5

075

Analizytematyczne lubprzekrojowe,ankietyzacja

A

076

Informacjeocharakterzeanalitycznym isprawozdawczym dlainnychpodmiotów ijednostekorganizacyjnych

A

inne niż w klasie 065;np. dla Prezydenta RP,Parlamentu, PremieraRP, wojewody itp.

08

Legislacjaorazobsługaprawnawojewództwa

080

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącelegislacji iobsługiprawnej

A

081

Aktyprawamiejscowego

0810

Zbióraktówprawamiejscowego

A

0811

Przekazywanie aktówprawamiejscowego doogłoszeniai badaniezgodnościz prawemaktówprawamiejscowego


082 Legislacja

0820

Własnedziałanialegislacyjne wzakresieaktówprawnychpowszechnieobowiązuj

A

obowiązującychdotyczącychsamorząduterytorialnego

0821

Opiniowanie przezwojewództwoprojektówaktówprawapowszechnieobowiązującego

A

0822

Opiniowanie przezjednostkiorganizacyjnewojewództwaprojektówaktówprawamiejscowego

A

0823

Opiniowanie przezjednostkiorganizacyjnewojewództwa innychprojektówaktówprawa

BE10

0824Opiniowanie przezjednostki

BE10

organizacyjnewojewództwaprojektówdokumentówniemającychcharakteruaktuprawnego

083

Rozstrzyganiesporówkompetencyjnychmiędzyorganamiadministracjipublicznej

BE10

084

Opinieprawne napotrzebywojewództwa i jegojednostekorganizacyjnych

BE10

085Prowadzenie sprawsądowych

0850

Prowadzenie sprawsądowychprzedsądamipowszechnymi


0851Prowadzenie sprawsądowych


sądowychprzedsądamiadministracyjnymi

086

Obsługaprawna wzakresiewindykacjilubegzekucjinależności

BE10

087

Pełnomocnictwa,upoważnienia, wzorypodpisów,podpisyelektroniczne

BE10w tym ich rejestry;inne upoważnieniaprzy klasie 0027

1

ZARZĄDZANIEURZĘDEMMARSZAŁKOWSKIM

10

Udział wposiedzeniachorganówkolegialnychwojewództwa

A

11

Gremiakolegialneurzędu iudziałprzedstawicieli

urzędu wobcychgremiach

110

Posiedzeniakierownictwa urzędu

A

111

Komisje,zespoły,grupyrobocze wurzędzie

Apowoływanie,dokumentacja zposiedzeń i prac itp.

112

Udział wobcychkomisjach,zespołach,grupachroboczych

BE10

113


A

12


120

Zbioryaktównormatywnychwłasnegokierownictwa urzędu

A

akty normatywneorganówwojewództwa przyklasach 0007 i 0025;

komplet podpisanychzarządzeń, pismokólnych, wytycznychitp. oraz ich rejestry.Każdy rodzaj aktówgrupuje się oddzielniena każdy rokkalendarzowy.Założenie iprowadzenie sprawyw związku z

przygotowywaniemdanego aktu następujewe właściwychklasach wykazu aktodpowiadającychmerytoryczniezakresowi danego aktu

121

Zbioryaktównormatywnychobcych

BE10

13 Informatyzacja

130

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuinformatyzacji

A

131

Projektowanie,homologacje iwdrażanieoprogramowania isystemówteleinformatycznych

BE10

132

Licencjenaoprogramowanie isystemyteleinform

B10

atyczne

133

Eksploatacjasystemówteleinformatycznychioprogramowania

1330

Organizacja praceksploatacyjnychsystemówteleinformatycznychioprogramowania

BE5

1331

Instrukcjeeksploatacjisystemówteleinformatycznych,systemówewidencjonowaniainformacji,nośników ikopiibezpieczeństwa orazarchiwizowaniaoprogramowania izbiorówdanych

A

1332

Ewidencjastosowanychsystemów

A

iprogramów

1333


BE5

1334

Ustalanieuprawnieńdostępu dodanych isystemów

B10

134

Projektowanie ieksploatacjawojewódzkich stroni portaliinternetowych

BE10

135


BE10

dotyczy sprawwłamania dosystemów i złegoużytkowania (notatki,protokoły,korespondencja,decyzje o blokadziedostępu do systemu)

14

Ochrona iudostępnianieinformacjiustawowochronionych orazinformacji

publicznej

140

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuochrony iudostępnianiainformacjiustawowochronionych orazinformacjipublicznej

A

141 Informacjeniejawne

1410

Organizacja systemuochronyinformacjiniejawnych orazwykazutychinformacjidlaposzczególnychklauzul

A

obsługa kancelaryjnaprzy klasach 1620-1623, akta postępowańsprawdzających przyklasie 218

1411

Bieżącedziałaniapodejmowane wzakresieochronyinformacjiniejawnych

BE10

1412

Udostępnianieinformacjiniejawnych

BE10

142

Ochronadanychosobowych

BE10

143 Informacjapubliczna

1430

ObsługamerytorycznaBiuletynuInformacjiPublicznej

A

1431

Udostępnianieinformacjipublicznej

BE5

144

Obsługamerytorycznasystemówpowiadamianiamieszkańcówwojewództwa

A

15

Skargi iwnioskiorazpostulaty iinicjatywyobywateli

150


A

aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuskarg iwnioskóworazpostulatówi inicjatywobywateli

151 Skargi iwnioski

1510

Skargi iwnioskizałatwianebezpośrednio (w tymnajednostkipodległe)

A w tym ich rejestr

1511

Skargi iwnioskiprzekazane dozałatwienia wedługwłaściwości

BE5

152Postulaty iinicjatywyobywateli

A

16

Obsługakancelaryjna,archiwalnaibiblioteczna

160 Wyjaśnienia, A w tym dotyczące

instrukcji

interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuobsługikancelaryjnej,archiwalnej ibibliotecznej

kancelaryjnej, wykazuakt, instrukcjiarchiwalnej

161Obsługakancelaryjna

1610

Urządzenia dorejestracji imonitorowaniaobieguprzesyłek ipism

B5

1611

Opracowywanie lubwdrażaniewzorówformularzyoraz ichwykazy

A

1612


B10

przy czymzamówienia irealizacja zamówieńprzy klasie 2601

1613

Ewidencjapieczęci ipieczątekoraz ichodcisków

A

przy czymzamówienia irealizacja zamówieńprzy klasie 2601

1614

Przekazywaniedokumentacji sprawniezakończonychmiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

A

162

Obsługakancelaryjnadokumentacjizawierającejinformacjeniejawne

1620

Rejestrteczek(rejestrklaskońcowych)

A

1621

Dziennikikorespondencyjnedladokumentacji oróżnychklauzulachniejawności

BE50

1622 Dziennik B10

wykonanejdokumentacji

1623

Przekazywaniedokumentacji sprawniezakończonychzawierającejinformacjeniejawnemiędzykomórkami ijednostkamiorganizacyjnymi wzwiązku zezmianamiorganizacyjnymi

A

163 Archiwumzakładowe

1630


A

przy czym sposóbprowadzeniaewidencjiuregulowano winstrukcji oorganizacji i zakresiedziałania archiwumzakładowego

1631

Przekazywaniemateriałówarchiwalnych doarchiwówpaństwowych

A

1632


A

1633


B5

1634

Kwerendyarchiwalnewdokumentacji warchiwumzakładowym

BE5

w tym wydawaniezaświadczeń, odpisów,uwierzytelnionychkopii

1635


A

1636

Profilaktyka ikonserwacjadokumentacji warchiwumzakładowym

BE10

164

Zbiorybiblioteczne wpodmiotach

1640


A

1641

Gromadzeniezbiorówbibliotecznych

BE5między innymizakupy, prenumeraty,dary, wymiana

1642

Udostępnianiezbiorówbibliotecznych

B5

17

Kontrola,audyt,szacowanie ryzykadlarealizacjizadań

170

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresunadzoru,kontroli,audytu,szacowania ryzykadlarealizacjizadań

A

171 Kontrole

1710 Kontrolezewnętrzn A

e wpodmiotach

1711

Kontroleprzeprowadzaneprzezpodmiotywjednostkach impodległych

A

1712

Kontrolewewnętrzne wpodmiocie

A

1713

Udziałpodmiotów wkontrolachprzeprowadzonychprzez inneorgany lubjednostkiorganizacyjne

BE10


172 Audyt

1720Bieżąceaktaaudytu

A


173

Szacowanie ryzykadlarealizacjizadań

A

2 SPRAWYKADRO

WE IADMINISTRACYJNEPROWADZONEPRZEZWOJEWÓDZTWO IURZĄDMARSZAŁKOWSKI

20

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawkadrowychiadministracyjnych

200

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawkadrowych

2000

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opiniewsprawachkadrowych

A między innymiregulaminy pracy

2001

Otrzymaneodorganów ijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawkadrowych

BE10

2002 Wykazyetatów A

2003

Opisystanowiskpracy iokreślaniezakresukompetencji i zadań

A

2004

Umowyzbiorowe iichnegocjowa

A

nie

201

Regulacjeorazwyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusprawadministracyjnych

2010

Własneregulacje,ichprojektyorazwyjaśnienia,interpretacje, opiniewsprawachadministracyjnych

A

2011

Otrzymaneodorganów ijednostekzewnętrznychregulacje,wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień

BE10

z zakresusprawadministracyjnych

21

Nawiązywanie,przebieg irozwiązywaniestosunkupracy orazinnychformzatrudnienia wimieniuorganówwojewództwa ikierownikówpodmiotów

210

Zapotrzebowanie inabórkandydatów do pracy

B5

przy czym okresprzechowywania ofertkandydatównieprzyjętych i trybich niszczenia wynikaz odrębnychprzepisów

211Konkursynastanowiska

2110

Konkursynastanowiskawurzędach

B5

akta pracownikówprzyjętych odkłada siędo akt osobowych;przy czymdokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przyklasie 111

2111

Konkursynastanowiskawjednostkachpodległych

B5

akta pracownikówprzyjętych odkłada siędo akt osobowych;przy czymdokumentacjęposiedzeń komisjiklasyfikuje się przyklasie 111

212Obsługazatrudnienia

2120

Obsługazatrudnieniakierownictwa urzędumarszałkowskiegoorazkierownictwjednostekpodległych

BE5

w tym zakończeniastosunku pracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2121

Obsługazatrudnieniapracowników urzędumarszałkowskiego

B5

w tym zakończeniastosunku pracy; aktadotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2122

Rozmieszczanie iwynagradzaniepracowników urzędumarszałkowskiego

B5

między innymidelegowanie,przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki, przydział;akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2123Rozmieszczanie iwynagradz

B5między innymidelegowanie,przeniesienia,

wynagradzaniekierownictwjednostekpodległych

przeniesienia,zastępstwa, awanse,podwyżki, przydział;akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2124

Oświadczeniamajątkowelub inneoświadczenia oosobachzatrudnionych iczłonkachich rodzin

B*)


213

Opiniowanie iocenianieosóbzatrudnionych

2130

Opiniowanie iocenianiepracowników urzędumarszałkowskiego

BE5

przy czym aktadotyczącekonkretnychpracowników możnaodłożyć do aktosobowych danegopracownika

2131

Opiniowanie iocenianiekierownictwjednostekpodległych

BE5


214Staże,wolontariat, praktyki

2140 Stażezawodowe BE10

2141 Wolontariat BE10

2142 Praktyki BE10

215

Pracezlecone(umowycywilnoprawne)

2150

Pracezlecone zeskładką naubezpieczeniespołeczne

B50

2151

Pracezleconebezskładki naubezpieczeniespołeczne

B10

216

Nagradzanie,odznaczanie i karanie

2160

Nagrody,podziękowania, listygratulacyjne

BE10

akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2161

Odznaczeniapaństwowe,samorządowe i inne

BE10

akta dotyczącekonkretnychpracowników odkładasię do akt osobowychdanego pracownika

2162 Karanie B*)

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązujących

przepisów prawa

2163


B*)

*) okresprzechowywaniauzależniony jest odobowiązującychprzepisów prawa;posiedzenia KomisjiDyscyplinarnejklasyfikuje się przyklasie 111

217

Sprawywojskoweosóbzatrudnionych

BE10

218

Dostęposóbzatrudnionych doinformacjichronionychprzepisamiprawa

BE20między innymi aktapostępowańsprawdzających

22 Ewidencjaosobowa

220


BE50

221

Pomoceewidencyjne do aktosobowych

BE50w tym programy isystemyteleinformatyczne

222

Pomocniczadokumentacjaosobowa

B5

wkomórkachorganizacyjnych

223Legitymacjesłużbowe

B5

224

Zaświadczenia ozatrudnieniu iwynagrodzeniu

B5

23

Bezpieczeństwo ihigienapracy orazdyscyplinapracy

230

Przeglądywarunkówibezpieczeństwa pracy

A

231

Działaniaw zakresiezwalczaniawypadków, choróbzawodowych, ryzykaw pracy

A

232 Wypadki

2320 Wypadkiprzy pracy BE10

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jest do

kategorii A

2321

Wypadkiw drodzedo pracy iz pracy

BE10

przy czymdokumentacjawypadkówzbiorowych,śmiertelnych iinwalidzkichkwalifikowana jest dokategorii A

233

Warunkiszkodliwei chorobyzawodowe

2330 Warunkiszkodliwe BE10

2331

Rejestrwarunkówszkodliwych

B40

2332 Chorobyzawodowe BE10

234 Czas pracy

2340Dowodyobecnościw pracy

B3

2341 Absencjew pracy B3

2342Rozliczenia czasupracy

B5

2343 Delegacjesłużbowe B3 w tym ich ewidencja

2344

Ustalanie izmianyczasupracy

B3

235

Urlopyosóbzatrudnionych

2350 Urlopy B5

wypoczynkowe

2351

Urlopymacierzyńskie,ojcowskieiwychowawcze itp.

B5




236

Dodatkowezatrudnienie osóbzatrudnionych orazumowy ozakaziekonkurencji

B5

24

Szkolenie idoskonaleniezawodoweosóbzatrudnionych,sprawysocjalno-bytoweorazubezpieczeniaspołeczne iopiekazdrowotna

240

Szkolenie idoskonaleniezawodoweosóbzatrudnionych

2400

Ustalanieścieżekrozwojuzawodowego dlaosóbzatrudnionych

BE10

2401Służbaprzygotowawcza

BE10

2402

Szkoleniaorganizowane wewłasnymzakresiedla osóbzatrudnionych wpodmiotach

BE10w tym przy pomocyjednostekzewnętrznych

2403


B5

studia, szkolenia,specjalizacje,aplikacjeorganizowane przezinne instytucje dlaosób zatrudnionych;kopie dokumentówukończenia odkładasię do akt osobowych

241Sprawysocjalno-bytowe

2410 Sprawysocjalno- B5

bytowezałatwianew ramachzakładowegofunduszuświadczeńsocjalnych

2411

Zaopatrzenierzeczoweosóbzatrudnionych

B5

2412

Opiekanademerytami,rencistamii osobaminiepełnosprawnymi

BE5

2413

Akcjesocjalne iimprezykulturalnepozazakładowymfunduszemświadczeńsocjalnych

BE5

2414

Wspieranie osóbzatrudnionych wzakresiezaspokajania potrzebmieszkaniowych iulg naprzejazdy

B5

242Ubezpieczeniaspołeczne

2420

Zgłoszeniadoubezpieczeniaspołecznego

B10

2421


B10w tym deklaracjerozliczeniowe dlaZUS

2422

Legitymacjeubezpieczeniowe

B5

2423

Dowodyuprawnieńdozasiłków

B5

2424 Emeryturyi renty B10

2425

Ubezpieczeniazbiorowe,pracownicze itp.

B10

243 Opiekazdrowotna

2430

Organizowanie iobsługaopiekizdrowotnej

BE10

2431

Badanialekarskiew zakresiemedycynypracy

B10

25

Administrowanie ieksploatowanieobiektówbędącychwdyspozycjiurzędów iinnychjednostekorganizacyjnychwojewództwa

250Administracjaobiektami

2500

Przejmowanieobiektównapotrzebyurzędumarszałkowskiegolubjednostekpodległychwojewództwu

A

2501

Udostępnianie ioddawaniew najemlub wdzierżawęwłasnychobiektów ilokaliinnymjednostko

B5

m iosobom

2502

Najmowanie lokaliod innychnapotrzebywłasne

B5

251

Eksploatacjabudynkówi lokaliprzezurządmarszałkowski lubjednostkipodległewojewództwu

2510


B5

2511

Dokumentacjatechnicznapracremontowych

B5

2512

Konserwacja ieksploatacja bieżącabudynków,lokali ipomieszczeń

B5

korespondencjadotyczącakonserwacji,zaopatrzenia wenergię elektryczną,wodę, gaz, sprawyoświetlenia iogrzewania,

eń

ogrzewania,utrzymanie czystości,dekorowanie,flagowanie itp.

252Podatki iopłatypubliczne

B10

253Ubezpieczeniamajątkowe

B10

między innymiubezpieczenia odpożaru, kradzieży,ubezpieczenianieruchomości,ruchomości, środkówtransportu itp. Sprawyodszkodowań

Okresprzechowywania liczysię od datywygaśnięcia umowy

254

Ochronamieniawłasnejjednostki

BE10

plany ochronyobiektów,dokumentacjaochrony, przepustki,karty magnetyczne,ewidencja wydanychprzepustek i kartmagnetycznych,upoważnienia


BE10

instrukcje, planyochrony ppoż.,oświadczenia oprzeszkoleniu ppoż.,interwencje jednostekochrony ppoż. itp.

26

Gospodarkamateriałowa

260 Zaopatrzenie

2600 Źródła B5 zamówienia wysyłane

zaopatrzenia

do firm zewnętrznych,reklamacje,korespondencjahandlowa

2601

Zaopatrzeniemateriałowe

B5

261

Obsługamateriałowaśrodkówrzeczowych

2610

Magazynowanieśrodkówtrwałych inietrwałych

B10

dowody przychodu irozchodu, kartotekiilościowo-wartościowe

2611

Ewidencjaśrodkówtrwałych inietrwałych

B10

2612


B10

2613

Eksploatacja ilikwidacjaśrodkówtrwałych iprzedmiotównietrwałych

B10

2614 Konserwacja i B5

remontyśrodkówtrwałych

2615

Dokumentacjatechniczno-eksploatacyjnaśrodkówtrwałych

B5

262


B5

263


2630

Zakupyśrodków iusługtransportowych,łączności,pocztowych ikurierskich

B5

2631Ewidencjaśrodkówtransportu

B10

2632

Eksploatacjawłasnychśrodków

B5

karty drogowesamochodów, kartyeksploatacjisamochodów,

transportowych

przeglądy techniczne,remonty bieżące ikapitalne, sprawygaraży i myjni

2633

Użytkowanie obcychśrodkówtransportowych

B5

zlecenia, umowy owykorzystaniuprywatnychsamochodów

2634

Eksploatacja środkówłączności(telefonów,telefaksów,modemów,łączyinternetowych)

B10

w tym dokumentacjadotycząca konserwacjii remontów środkówłączności

2635

Organizacja ieksploatacjainfrastrukturyinformatycznej itelekomunikacyjnej

BE10

27Zamówieniapubliczne

270

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnień

A

z zakresuzamówieńpublicznych

271

Sprawyzezwoleńnaodstąpienie odstosowaniaprzepisówustawy ozamówieniachpublicznych

BE5

272

Dokumentacjazamówieńpublicznych

B5

273

Umowyzawarte wwynikupostępowania wtrybiezamówieńpublicznych

B10

3

FINANSEWOJEWÓDZTWA ORAZOBSŁUGAFINANSOWO-KSIĘGOWAURZĘDUMARSZAŁKOWS

KIEGO IJEDNOSTEKPODLEGŁYCHWOJEWÓDZTWU

30

Planowanie irealizacjabudżetu

300

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuplanowania irealizacjibudżetu

A

301Wieloletnia prognozafinansowa

A

302

Planowanie budżetuwojewództwa

3020

Przygotowanieprojektubudżetuwojewództwa

BE5

między innymimateriały, projekty,korespondencja,uzgodnienia

3021

Budżetwojewództwa i jegozmiany

A

3022

Opiniowanie budżetuprzezRegionalną IzbęObrachunkową

A

3023

Informacjeo staniemieniawojewództwa

A

3024

Analizowanie iweryfikowanieplanówfinansowychdysponentówbudżetu

BE5

3025

Propozycjejednostekpodległychwojewództwudotyczącerozdysponowaniaśrodkówbudżetowych

A

3026

Budżetykomórekorganizacyjnych i ichzmiany

BE10

303 Realizacjabudżetu

3030 Układ A

wykonawczy budżetuwojewództwa

3031

Przekazywanieśrodkówfinansowych dlaurzędu,jegokomórek ijednostekorganizacyjnychwojewództwa orazinnymjednostkomsamorząduterytorialnego

BE5

3032

Rozliczaniedochodów,wydatków,subwencji,dotacji ipomocyfinansowejjednostkomsamorząduterytorialnego

B5 w tym z urzędamiskarbowymi

3033

Ewidencjonowaniedochodów,wykorzystaniaśrodków,dotacji i

B5

subwencji

3034

Sprawozdaniaokresowezwykonaniabudżetu

BE5


3035

Sprawozdanie roczne,bilans ianalizy zwykonaniabudżetu

A

3036

Rewizjabudżetu ijegobilansu

A

3037


BE10

304 Finansowanie

3040

Finansowaniedziałalności urzędu ijednostekpodległychwojewództwu

B5

3041Finansowanieinwestycji

BE5

3042Finansowanieremontów

B5

305

Obsługafinansowafunduszy,środkówdodatkowych,pożyczek,kredytów,dochodówpozabudżetowych

3050

Obsługafinansowafunduszy iśrodkówdodatkowych

B5

3051


B5

3052

Współpraca zbankamifinansującymi ikredytującymi

B5

3053

Obsługafinansowafunduszyześrodkówzagranicznych, w tymUniiEuropejskiej

B*)

*) czasprzechowywaniawynika z odrębnychregulacji lub umów, winnym przypadkuwynosi co najmniej 5lat

3054 Gospodark B5

apozabudżetowa

306 Emitowanie obligacji

3060

Emitowanie obligacjina tereniekraju

BE5

3061Emitowanie obligacjiza granicą

BE5

31Dochody,podatki iopłaty

310

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresudochodów,podatków,opłat,egzekucji iwindykacji

A

311Zobowiązaniapodatkowe

3110

Planowaniedochodówzpodatków iopłat orazsprawozdawczość wtym

A

zakresie

3111

Rejestrypodatkowe,ewidencjei wykazyw tymzakresie

B10

312Podatki iichwymiary

B10

313 Opłaty B10

314 Zaświadczenia

3140

Zaświadczenia wsprawachpodatkowych

B5

3141

Zaświadczenia wsprawachopłat

B5

315

Innedochodywojewództwa

3150

Dochody zmajątkuwojewództwa

B5

3151 Odsetki B53152 Dotacje B53153 Subwencje B5

3154

Spadki,zapisy idarowiznyna rzeczwojewództwa

BE5

316 Egzekucja

iwindykacja

3160

Egzekucjanależnościpieniężnych

B5

3161Egzekucjaadministracyjna

B5

3162Windykacjanależności

B5

3163

Kontrolepodatkoweprzeprowadzaneprzezprzedstawicieliwojewództwa upodatników

BE10

32

Rachunkowość,księgowość, obsługakasowa

320

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresurachunkowości,księgowoś

ci i obsługikasowej

3200

Politykarachunkowości iplany kont

A w tym jej projekty,uzgodnienia

3201

Wyjaśnienia,interpretacje, opiniedotyczącezagadnieńz zakresurachunkowości,księgowości i obsługikasowej

A

321

Obrótgotówkowy ibezgotówkowy

3210Obrótgotówkowy

B5

plany i raporty kasowe(niestanowiącedowodów kasowych),kopie asygnat ikwitariuszy, grzbietyksiążeczek czekowychi rozrachunkowych


B5 wyciągi bankowe,przelewy

3212


B5

322 Księgowość


3221 Dokument B5

acjaksięgowa

3222 Rozliczenia B5

rozliczenia zdostawcami,odbiorcami,pracownikami,instytucjamiubezpieczeniowymi ipodatkowymi (VAT),w tym wezwania dozapłaty

3223

Ewidencjasyntetyczna ianalityczna

B5

3224 Uzgadnianie sald B5

3225Kontrole irewizjekasy

B5

3226Zobowiązania,poręczenia

B5

3227

Księgowośćmateriałowo-towarowa

B5

3228

Obsługaksięgowaw zakresieVAT

B10

323

Rozliczenia płac iwynagrodzeń

3230

Dokumentacja płac ipotrąceń zpłac

B5



B50

3233Wypłatydietradnym

B10

3234 Deklaracjepodatkowe B5

3235

Rozliczenia składeknaubezpieczeniespołeczne

B50

3236

Dokumentacjawynagrodzeń zbezosobowegofunduszupłac

B50

324 Inwentaryzacja

3240 Wycena iprzecena B10

3241

Spisy iprotokołyinwentaryzacyjne,sprawozdania zprzebieguinwentaryzacji iróżniceinwentaryzacyjne

B5

325Dyscyplinafinansowa

3250 Interwencj A

eGłównegoKsięgowego

3251

Innesprawynadzorufinansowego

BE5

4

POLITYKAREGIONALNA(POLITYKAROZWOJU)

40

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresupolitykirozwoju

A

41

Regionalneprogramyoperacyjne

410

Przygotowanieregionalnychprogramówoperacyjnych

BE10

411 Uzgadnian A

ieregionalnychprogramówoperacyjnych

412Kontraktwojewódzki

A

42KomitetMonitorujący

420

Organizacja pracyKomitetuMonitorującego

A

421

Posiedzenia KomitetuMonitorującego

A

43

Realizacjaregionalnychprogramówoperacyjnych

430

Ustalaniepriorytetówregionalnychprogramówoperacyjnych orazkryteriówwyboru

A

projektów

431

Powierzanie zadańzwiązanych zrealizacjąregionalnychprogramówoperacyjnych

A

432

Konkursywyborówprojektóww ramachregionalnychprogramówoperacyjnych

BE10

433

Realizacjadofinansowanychprojektóww ramachregionalnychprogramówoperacyjnych

BE10 w tym audyty

434

Działaniainformacyjne ipromocyjne związanezprojektamifinansowanymi wramach

BE10

regionalnychprogramówoperacyjnych

44

Kontrolew ramachregionalnychprogramówoperacyjnych

A

45 Projektypartnerskie BE10

5

KULTURA,KULTURAFIZYCZNA,TURYSTYKA IWYPOCZYNEKORAZSYSTEMOŚWIATY

50 Kultura

500

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresu

A

kultury

501

Programyrozwojukultury iochronydziedzictwakulturowego

A

502

Rejestracjainstytucjikultury imonitorowanie ichdziałalności

A

503

Mecenatnaddziałalnościąkulturalną

A w tym stypendia,nagrody

504

Organizacja imprezkulturalnych,uroczystości,obchodów

w tym obchodówrocznic narodowych

5040

Organizacja imprez,uroczystości iobchodówstałychorazperiodycznych

A

5041

Organizacja imprez,uroczystości iobchodów

A

jednorazowych

51 Kulturafizyczna

510

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresukulturyfizycznej

A

511

Programyrozwojukulturyfizycznejorazsprawozdawczość wtymzakresie

A

512

Rozbudowa bazysportowejwwojewództwie

BE5 nie dotyczy własnychobiektów

513

Opiekanadsportowcami orazdziałalnościąsportową

BE10 w tym stypendia

514

Popularyzacjawalorówrekreacji

BE10

ruchowej

515

Organizacja zajęć,zawodów iimprezsportowo-rekreacyjnych

BE10

52

Turystykaiwypoczynek

520

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuturystyki iwypoczynku

A

521

Programyrozwojuturystyki iwypoczynku orazsprawozdawczość wtymzakresie

A

522

Realizacjazadań wdziedzinieturystyki iwypoczynku

5220 Promocjaturystyczn A

a regionu

5221

Upowszechnianiekrajoznawstwa

A

5222

Organizatorzyturystyki ipośrednicyturystyki

A w tym rejestr

5223

Kontroleorganizatorówturystyki ipośrednikówturystyki

BE10

5224

Uprawnienia pilotówiprzewodnikówturystycznych

A

53 Szkolnictwo wyższe

530

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuszkolnictwawyższego

A

531Tworzenie,przekształ

A

canie ilikwidowaniepublicznych uczelnizawodowych

532

Monitorowaniedziałalnościpublicznych uczelnizawodowych

A

533

Wspieraniematerialneifinansowestudentów

BE5

54 Systemoświaty

540

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresusystemuoświaty

A

541

Programyoświatoweorazsprawozdawczość wtymzakresie

A

542Systemoświatypublicznej

5420

Ustalaniesieci szkółpublicznych orazgranic ichobwodów

A

5421

Uzyskiwaniezezwoleńnazałożenieszkoły lubplacówkipublicznej

A

5422

Nadawanie i cofanieuprawnieńszkołypublicznejdla szkółniepublicznych

A

5423

Nadzórnaddziałalnością szkół iplacówekoświatowych

A w tym arkuszeorganizacyjne szkół

543Szkołyniepubliczne

5430

Prowadzenieewidencjiszkółniepublicznych

Aw tym proceduradokonywania wpisu,wykreślenia

5431 Wspierani BE10 między innymi

e szkółniepublicznych

przekazywanie dotacji

544

Systeminformacjioświatowej

A

545

Organizacja irealizacjazadań zzakresunauczaniaiwychowania

5450

Realizacjaobowiązkunauki orazsprawyrekrutacjido szkół

BE10

5451

Kierowanie dzieci doośrodkówszkolno-wychowawczych

B10

5452

Nauczanieindywidualne irewalidacjaindywidualna

B10

5453

Pomocpsychologiczno-pedagogiczna i klasyintegracyjne

BE10

5454

Olimpiadyi konkursyedukacyjne

BE10

546 Wspieranie uczniów

5460

Programypomocymaterialnej dlauczniów

A

5461

Przyznawaniezasiłkówszkolnychuczniom

B5

5462

Przyznawaniestypendiówszkolnychuczniom

BE5

5463


BE5

547

Rozwójzawodowynauczycieli

5470

Publiczneplacówkidoskonalenianauczycieli

A

5471Niepubliczneplacówki

A

doskonalenianauczycieli

5472

Awanszawodowynauczycieli

BE50

5473

Wspieraniedoskonaleniazawodowegonauczycieli

BE5

5474

Nagradzanie iwyróżnianienauczycieli

BE10

548Sprawynauczycieli

5480

Realizacjaiwykorzystaniefunduszuświadczeńsocjalnychnauczycieli

BE5

5481

Uzgodnienia zezwiązkamizawodowymi wsprawachdotyczących

A

nauczycieli

6

WYBORY,REFERENDA,SPRAWYSPOŁECZNE IOBYWATELSKIE,OBSŁUGALUDNOŚCI I JEJBEZPIECZEŃSTWO

60 Wybory ireferenda

600

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącewyborów ireferendów

A

601Rejestry ispisywyborców

B5*)*) chyba że przepisodrębny określa innyczas przechowywania

602

Obsługaorganizacyjnawyborów

BE5*)*) chyba że przepisodrębny określa innyczas przechowywania

603

Obsługaorganizacyjnareferendó

BE5*)*) chyba że przepisodrębny określa innyczas przechowywania

w

61


610

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącedziałalnościorganizacjipożytkupublicznego

A

611

Wojewódzka RadaDziałalności PożytkuPublicznego

A

612

Wspólnezespołydoradcze iopiniodawczewojewództwa iorganizacjipożytkupublicznego

A

613

Wymianainformacjiokierunkach

A

działalnościorganizacjipożytkupublicznegopomiędzywojewództwem itymiorganizacjami

614

Otwartekonkursyofert wzakresiedziałalności pożytkupublicznego

BE5

615

Oferty zwłasnejinicjatywyorganizacjipożytkupublicznego narealizacjęzadań zzakresu tejdziałalności

BE5

616

Realizacjazadań zzakresudziałalności pożytkupublicznego przezorganizacje pożytkupublicznego

BE10

62


620

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącesprawspołecznych iobywatelskich

A

621

Zgromadzenia iimprezymasowe

BE5

622 Zbiórkipubliczne BE5

623Mniejszościnarodowe

A

624 Repatrianci A

625 Cudzoziemcy BE10

63

Bezpieczeństwoludności,sprawywojskowei obronne

630

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,akty

A

prawnedotyczącebezpieczeństwaludności,sprawwojskowych iobronnych

631Bezpieczeństwoludności

BE10

632Zarządzaniekryzysowe

BE10

633

Ochronaprzeciwpożarowa iprzeciwpowodziowa

BE10

634 Obronacywilna BE10

635 Sprawyobronne

6350

Planowanie wzakresiesprawobronnych

A

6351

Organizowaniesystemukierowaniaobronnością

B10

6352

Przygotowaniepublicznejiniepublicznej służbyzdrowia na

B10

potrzebyobronnepaństwa

6353

Przygotowanieobiektów idróg oznaczeniuobronnymnapotrzebyobronnepaństwa

B10

6354

Organizacjajednostekzmilitaryzowanych

B10

6355

Przeznaczanienieruchomości irzeczyruchomych na celeświadczeńna rzeczobronnościorazwykonywanie tychświadczeń

B10

6356

Odszkodowania zautratę lubuszkodzenie oraz zaszkodywynikłe zutrzymaniaprzedmiotów

B10

świadczeńrzeczowych

636

Sprawywojskoweoraz zzakresukwalifikacjiwojskowej

BE10

7

KSZTAŁTOWANIE IOCHRONAŚRODOWISKA,GOSPODAROWANIEZASOBAMIPRZYRODY IZIEMI,GEODEZJA IKARTOGRAFIAORAZPLANOWANIEPRZESTRZENNE,BUDOWNICTWOIGOSPODAROWANIENIERUCHOMOŚCIAMI

70

Kształtowanie iochronaśrodowiska

700

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącekształtowania iochronyśrodowiska

A

701

Zagadnienia ogólnew zakresiekształtowania iochronyśrodowiska

7010

Ustalanie iopiniowanie politykiekologicznej

A

7011

Programy,projekty,analizy zzakresuochronyśrodowiska

A

7012

Monitoring wzakresieochronyśrodowiska

A

a

7013

Informacjeośrodowisku i jegoochronie

BE10

7014

Wojewódzki FunduszOchronyŚrodowiska iGospodarki Wodnej

A

m. in. sprawy zzakresu powoływaniaczłonków radnadzorczych,zarządów

702

Przeciwdziałaniezanieczyszczeniomśrodowiska

7020

Nowoczesnatechnika itechnologiaograniczającazanieczyszczenieśrodowiska

BE10

7021

Tworzenieobszarówograniczonegoużytkowania

BE10

7022

Bilansźródełzanieczyszczeniaśrodowiska

A

7023

Ewidencjapotencjalnych źródełzanieczyszczeniaśrodowiska

A

7024

Ewidencjaobiektówinżynierskichsłużącychochronieśrodowiska

BE5

7025

Gospodarowanieopakowaniami

BE5

703

Oddziaływanie naśrodowisko

7030

Ocenyoddziaływania naśrodowisko

BE5

7031

Zobowiązania doprzedstawienia ocenyoddziaływania naśrodowisko

B5

7032Przeglądyekologiczne

BE10

7033Usuwanieprzyczynszkodliwe

BE5

gooddziaływania lubzagrożeństanuśrodowiska

7034

Nadzóradministracyjny nadpodmiotamikorzystającymi ześrodowiska

BE5

704

Kształtowaniepostawproekologicznych ipromowanie ochronyśrodowiska

BE10

705

Wnioskowanie ościganie zawykroczeniaokreślonewprzepisachprawadotyczących ochronyprzyrody iśrodowiska

BE10

706

Udostępnianieinformacjio

BE10

środowisku

71

Gospodarowaniezasobamiprzyrody igospodarka rolna

710

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazasobamiprzyrody igospodarkirolnej

A

711


A

712 Przyroda

7120 Ochronaprzyrody BE10

7121Parkikrajobrazowe

A

7122

Obszarychronionegokrajobrazu

A

713 Gospodarka łowiecka

7130 Planyłowieckie A

między innymiopiniowanie planówłowieckich

7131

Administrowaniełowiectwem

A

między innymiustalanie obwodówłowieckich i zmianaich granic

7132

Egzaminowanie wzakresieuprawnieńdopolowań

BE10

7133

Okresypolowań,w tym ichskracanie

A w tym rejestr

7134

Ustalaniezasad wzakresieodszkodowań zaszkody nagruntachleśnych irolnych

A

7135Odszkodowaniałowieckie

BE10

714Rybactwośródlądowe

7140Obrębyhodowlanei ochronne

A

7141

Ocenyrealizacjiobowiązkuprowadzeniaracjonalnejgospodarki

BE5

rybackiej

7142

Zwolnienia zprowadzeniaracjonalnejgospodarkirybackiej

BE5

7143

Regulowanie sprawpołowów iprzepływuryb

BE5

7144Uprawnienia dorybactwa

B5

715

Ochronagruntówrolnych ileśnych

7150

Rekultywacjagruntówrolnych

BE10

7151

Przeznaczaniegruntówrolnych ileśnych nacelenierolniczei nieleśne

BE10

7152

Modernizacja drógdojazdowych dogruntówrolnych

B5

7153

FunduszOchronyGruntówRolnych

A

716 Produkcjarolna

7160

Programypomocowedlarolników

BE10

7161Lokalnegrupydziałania

A

7162Systemyjakościżywienia

A

7163

Promowanie działańw zakresieochronynazw ioznaczeńproduktówrolnych, wtymtradycyjnych

BE10

7164

Porejestrowedoświadczalnictwoodmian

BE5

7165

Grupyproducentówrolnych

A

7166

Grupyproducentówowoców iwarzyw

A

7167

Kontrolowaniedziałalności grupproducent

BE10

ów

72

Wprowadzanie dośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowanieodpadamiorazochronaprzedhałasem

720

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącewprowadzania dośrodowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

A

721

Programy,projekty,analizy zzakresuwprowadzania do

A

środowiskasubstancjilubenergii,gospodarowaniaodpadamiorazochronyprzedhałasem

722

Wprowadzaniesubstancjilub energiidośrodowiska

7220

Ustalaniewpływurealizacjiinwestycjinaśrodowisko

BE10

między innymidecyzje ośrodowiskowychuwarunkowaniachrealizacji inwestycji,opiniowanieprzedsięwzięć wzakresie wpływu naśrodowisko

7221

Pozwalanie nawprowadzanie dośrodowiskasubstancjilub energii

BE10

między innymiwydanie, cofanie,ograniczanie,wygasanie pozwoleń

7222

Pozwoleniazintegrowane wzakresiewprowadzania

BE10

substancjilub energiidośrodowiska

7223

Uzgodnieniawielkości irodzajuemisjizanieczyszczeńpowietrza

BE10

7224

Ochronaprzedpromieniowaniemniejonizującym

BE10

7225

Uczestnictwo wsystemiehandluuprawnieniami doemisji imonitorowaniewielkościemisji

BE10

7226


A

723

Gospodarkaenergetyczna

7230 Gospodaro A

waniezasobamipaliw iźródełenergii ozasięgulokalnym

7231

Planowaniezaopatrzenia wpaliwa ienergię

BE10

7232Odnawialne źródłaenergii

BE10

7233

Wdrażanietechniki itechnologiienergooszczędnych

BE10

7234

Promocjaposzanowania(oszczędności)energii

A

724Gospodarkaodpadami

7240

Programygospodarkiodpadaminiebezpiecznymi

BE10

w tym takżewstrzymywaniedziałalności wzakresiegospodarowaniaodpadaminiebezpiecznymi

7241Składowiskaodpadów

Aw tym instrukcjeeksploatacji, sprawyzamykania składowisk

7242 Substancje A w tym rejestr

stwarzająceszczególnezagrożeniedlaśrodowiska

7243

Zezwalanie nawytwarzanieodpadów

BE5

7244

Zezwolenia naprowadzeniedziałalności zzakresieodzyskulubunieszkodliwianiaodpadów

BE5

7245

Informowanie owytworzonychodpadachorazsposobachgospodarowania nimi

BE5

7246

Gospodarczewykorzystanieodpadówprzemysłowychzawierającychsubstancje

B5

promieniotwórcze

725

Opłaty zagospodarczekorzystanie ześrodowiska

7250Opłatyproduktowe

B10

7251

Opłaty zasubstancjekontrolowane

B10

7252

Opłaty zaemisjęzanieczyszczeń dopowietrza

B10

7253

Opłaty zaskładowanieodpadów

B10

7254

Opłaty zapobórwody iodprowadzanieścieków

B10

726

Uzgadnianiedopuszczalnegopoziomuhałasu

B10

73

Ochronawód igospodarowanie

wodami

730

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotycząceochronywód igospodarowaniawodami

A

731

Programy,projekty,analizy zzakresuochronywód igospodarowaniawodami

A

732

Ochronawód orazochronaprzedpowodzią isuszą

7320

Realizacjakrajowegoprogramuoczyszczaniaściekówkomunalnych wwojewództwie

A

7321Ustalanieliniibrzegu

BE10

7322 Pozwoleni BE10

a wodno-prawne

7323

Ewidencjawód,urządzeńmelioracjiwodnychorazzmeliorowanychgruntów

A

7324

Programowanie,planowanie,nadzorowaniewykonywaniaurządzeńmelioracjiwodnych

A

7325

Rozstrzyganie wsprawiewspółfinansowaniawykonywaniaurządzeńmelioracjiwodnychpodstawowych zpublicznych środkówwspólnotowych

BE10

7326

Opłatymelioracyjne iinwestycyjne

B10

7327Związkispółekwodnych

BE10

74

Gospodarowaniezłożami ikopalinami

740

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowaniazłożami ikopalinami

A

741

Programy,projekty,analizy zzakresugospodarowaniazłożami ikopalinami

A

742Geologiasurowcowa

7420Ewidencjazłóżkopalin

A

7421

Inwentaryzacja ibilansezasobówzłóżkopalin

A

7422

Przyznawaniekoncesjinaposzukiwanie,rozpoznawanie iwydobywanie kopalinpospolitych

BE10

7423

Opiniowanie koncesjiwydanychprzez inneorganyadministracji wzakresiepracgeologicznych

B5

7424

Kryteriabilansowości złóżkopalin

A

7425Obszary iterenygórnicze

A

7426

Projektyzagospodarowaniazłoża

BE5

7427

Przyjmowaniedokumentacjiustalającejzasobyzłóż ikopalin

BE5

743 Hydrogeologia

7430

Zatwierdzanieprojektówprachydrogeologicznych

BE5

7431

Przyjmowanie idecyzjeżądająceuzupełnienia lubpoprawydokumentacjihydrogeologicznej

BE5 w tym jej uzupełnianiei korekty

7432

Bilanszasobówwódpodziemnych

A

7433

Rejestracjaiewidencjaujęć wódpodziemnych

A

7434

Opinie,wnioskidotyczącewarunkówhydrogeologicznych

B5

7435

Ochronawódpodziemnych, w tymopiniehydrogeol

B10

ogiczne

744Geologiainżynierska

7440

Zatwierdzanieprojektówpracgeologiczno-inżynierskich

BE5

7441


BE5

745Inne pracegeologiczne

BE10

746

Nadzórnadrobotamigeologicznymi

7460

Nadzór ikontrolanadprowadzeniem badań,prac isporządzaniemdokumentacjigeologicznej

BE10

7461 Nadzór ikontrola BE10

nadwykonywaniemuprawnieńz tytułukoncesjigeologicznych

7462Kontrolezakładówgórniczych

BE10

7463

Egzekwowanieprzepisówprawageologicznego igórniczego

BE5

747

Uprawnienia dokontroligeologicznej

7470

Okręgowageologiczna komisjaegzaminacyjna

A

7471

Postępowanieegzaminacyjne wzakresiegeologii igórnictwa

B50

7472

Uprawnienia dosprawowania dozorugeologicznego nadpracami

B50

geologicznymi

748

Informacjageologiczna izawiadomienia

7480Informacjageologiczna

BE5

7481

Zawiadomienia oodkryciukopalnychroślin lubzwierząt

A

75 Geodezja ikartografia

klasyfikacja ikwalifikacjadokumentacji zpaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznegowynika z odrębnychprzepisów

750

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegeodezji ikartografii

A

751

Programy,projekty,analizy zzakresugeodezji ikartografii

A

752 Państwowy zasób

geodezyjny ikartograficzny

7520

Obsługapaństwowego zasobugeodezyjnego ikartograficznego

BE10

7521

Nadzórnadpracamigeodezyjnymi ikartograficznymi orazzlecanieprowadzenia pracgeodezyjnych ikartograficznych

B5

7522

Udostępnianiepaństwowego zasobugeodezyjno-kartograficznego

B5

76

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenne orazsprawybudownictwa

760

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotycząceplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego orazsprawbudownictwa

A

761

Programy,projekty,analizy zzakresuplanowania izagospodarowaniaprzestrzennego orazsprawbudownictwa

A

762

WojewódzkaKomisjaUrbanistyczno-Architektoniczna

A

763

Planowanie izagospodarowanieprzestrzenne

7630 Plany A

zagospodarowaniaprzestrzennego istudiauwarunkowańzagospodarowaniaprzestrzennego

7631

Ewidencjairejestracjaplanówzagospodarowaniaprzestrzennego

A

7632

Analizy,studia,koncepcjei programyz zakresuzagospodarowaniaprzestrzennegoobszaruwojewództwa

A

7633

Analizy istudia zzakresuzagospodarowaniaprzestrzennego oznaczeniuponadlokalnym

A

7634 Uzgadnianie i BE5

opiniowanie planówzagospodarowaniaprzestrzennego

7635

Inspirowanie iwdrażanienowychrozwiązańw zakresiezagospodarowaniaprzestrzennego

A

7636

Zlecanieopracowańnapotrzebyplanowaniaprzestrzennego

B5

7637

Wnioski iopiniedotycząceinnychopracowańplanistycznych

BE5

764

Budownictwomieszkaniowe

BE5

77


770 Wyjaśnienia, A

interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącegospodarowanianieruchomościami

771

Najemlokalimieszkaniowych

B5

772

Eksploatacja iochronabudynkówi lokali

B5

773

Współdziałanie zewspólnotamimieszkaniowymi

BE10

774

Stanprawnynieruchomości

7740

Nabywanie,zbywanie,zamiananieruchomości

A

7741

Regulowanie stanuprawnegonieruchomości

A

7742Postępowania wzakresie

A

roszczeńbyłychwłaścicielinieruchomościwojewództwa

7743

Odszkodowania zanieruchomościwojewództwa

BE10

78 Inwestycje

780Planowanieinwestycji

A

781Przygotowanieinwestycji

BE10

782

Opiniowanie izatwierdzaniedokumentacjiinwestycji

BE5

783Realizacjai odbiórinwestycji

BE5

784 Ewidencjainwestycji A

8

DROGOWNICTWO,SYSTEMKOMUNIKACYJNY,WSPIERANIEGOSPOD

ARKIORAZRYNKUPRACY

80

Drogownictwo isystemkomunikacyjny

800

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresudrogownictwa isystemukomunikacyjnego

A

801 Zarządzanie drogami

8010

Planowanie, budowaimodernizacja drógwojewódzkich

BE10

8011

Zaliczaniedróg dookreślonejkategorii

BE10

8012

Opinie wsprawieprzebiegudróg

BE10

8013 Utrzymanie dróg B5

wojewódzkich imostów

8014

Nadzórnadwojewódzkimzarządemdróg

BE10

802

Organizacja ibezpieczeństwo ruchudrogowego

8020

Kontroleoznakowania drógwojewódzkich

BE5

8021


A

8022


BE5

8023

Pomiaryruchudrogowego

BE5

8024 Wypadkidrogowe BE5

8025 Okresowe BE5

kontrolestanu drógi obiektówmostowych

8026

Współdziałanie wzakresieorganizacjiibezpieczeństwa ruchudrogowego

BE5

803

Nadzórnadwykorzystaniemdróg

8030

Zezwolenia nakorzystanie z dróg wsposóbszczególny

B5

8031


BE5

804 Szkoleniekierowców

8040

Ewidencjaegzaminatorówsprawdzającychkwalifikacje osóbubiegających się ouprawnienia do

A

kierowaniapojazdami

8041

Nadzórnadprzeprowadzaniemegzaminówpaństwowych naprawojazdy

BE10

8042

Rejestrowanieprzedsiębiorcówprowadzącychpracowniepsychologicznebadającekierowców

A

8043

Rejestrowaniepsychologówuprawnionych dowykonywania badańpsychologicznych wzakresiepsychologiitransportu

A

8044

Kontrola inadzór nadwykonywaniembadańpsychologi

BE10

cznych iwydawanie orzeczeń

8045

Rejestrowanieprzedsiębiorcówprowadzących kursydokształcające

A

8046

Kursydokształcające dlakierowcówprzewożących towaryniebezpieczne

BE5

8047

Wydawanieuprawnieńdokierowaniapojazdamiprzedstawicielomkorpusudyplomatycznego

BE10

805Systemkomunikacji

8050

Planowanie iorganizowaniepublicznegotransportuzbiorowego

A

8051


A

806 Transportkolejowy

8060

Organizacjaregionalnychkolejowychprzewozówpasażerskich

BE10

8061

Uzgadnianie rozkładujazdypociągów

A

8062

Uzgodnienia wzakresieliniikolejowych

A

8063 Taborkolejowy BE5

8064Infrastrukturakolejowa

BE5

8065

Kontrolarealizacjiprzewozówkolejowych

A

807 Przewozydrogowe

8070 Zezwalani B5

e naprzewozydrogowe

8071

Dopłaty doautobusowychprzewozówpasażerskich

BE5

8072

Nadzór ikontrolarealizacjiprzewozówdrogowych

BE10

81Politykagospodarcza

810

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresupolitykigospodarczej

A

811

Założeniapolitykigospodarczej

A

812

Analizy iocenyprzedsięwzięćgospodarc

A

zych

813Promocjagospodarcza

BE5

82

Nadzórnaddziałalnościągospodarczą

820

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresunadzorunaddziałalnościągospodarczą

A

821

Ewidencjonowanieprzedsiębiorcówprowadzącychdziałalnośćregulowaną

A*)

*) przy czym całośćdokumentacji wzakresie ewidencjidziałalnościgospodarczej, jeżelinie wiąże się zobsługą centralnejewidencji i informacjio działalnościgospodarczej należyzakwalifikować dokategorii A

822

Działalnośćgospodarcza w

zakresiehotelarstwa

8220

Ewidencjaobiektówhotelarskich

A

8221

Zaszeregowanieobiektówhotelarskich

BE10

8222

Kontrolaobiektówhotelarskich

A

823

Działalnośćgospodarcza wzakresiełowiectwa

BE10

824

Działalnośćgospodarcza wzakresieenergetyki

BE10

825

Działalnośćgospodarcza wzakresieprodukcjitablicrejestracyjnych

BE10

826

Działalnośćgospodarcza wzakresie

przechowalnictwadokumentacji

8260

Rejestrowanie iwykreślanieprzechowawców aktosobowych ipłacowych

A

8261

Kontroladziałalnościgospodarczej wzakresieprzechowalnictwadokumentacji

A

8262

Potwierdzanie wpisudo rejestruprzechowawców aktosobowych ipłacowych

B5

827

Zezwolenia, licencjeizgłoszenia

8270

Zezwolenia naprowadzenie w krajuobrotuhurtowegonapojamialkoholow

B10

alkoholowymi

8271

Opiniowaniewnioskóww sprawieudzielenia,zmiany lubcofnięciakoncesjinawytwarzanie,przesyłanie,dystrybucję ciepła,energiielektrycznej,wytwarzanie,magazynowaniepaliwciekłych

B10

83


830

Programypomocypublicznejprzedsiębiorcom

A

831

Udzielaniepomocypublicznejprzedsiębiorcom

A

832


A

84 Rynekpracy

840

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresurynkupracy

A

841

Powoływanie składuWojewódzkiej RadyZatrudnienia

A

842

Wojewódzka RadaZatrudnienia

A współdziałanie z Radą

843

Analizy,obserwacje i badanierynkupracy

A

w tym materiałyotrzymywane zwojewódzkiegourzędu pracy

844

Monitorowanie iwspółdziałaniedziałalnoś

A

ci organówi urzędówodpowiedzialnych zadziałaniew zakresiewalki zbezrobociem iwspieraniarynkupracy

9

OCHRONAZDROWIA IPOMOCSPOŁECZNA

90 Ochronazdrowia

900

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresuochronyzdrowia

A

901

Programowaniedziałańorazmonitorowaniesytuacji wochroniezdrowia

9010 Wojewódzki Plan A

ki PlanZdrowotny

9011

Programyw zakresieochronyzdrowia

A

9012

Udział wprogramach iprojektachzewnętrznych wzakresieochronyzdrowia

A

9013

Analizy iocenypotrzebzdrowotnych i stanuzdrowiamieszkańców

A

9014


A

9015

Planzabezpieczeniamedycznych działańratowniczych

A

902Organizacja opiekizdrowotne

j

9020

RadaoddziałuwojewódzkiegoNarodowegoFunduszuZdrowia

A

9021

Stanprawny iwłasnościowyzakładówopiekizdrowotnej

A

9022


A w tym powoływanie,materiały z prac rad

9023

Rozpatrywanieodwołańod uchwałradspołecznych

A

9024

Nadzórnadplacówkami opiekizdrowotnej

BE10

9025

Analizowanie iocenianiedziałalnościzakładów

A

opiekizdrowotnej

9026

Zakładyopiekuńczo-lecznicze ipielęgnacyjno-opiekuńcze

A

9027

Prywatnapraktykapsychologiczna

A

9028

Monitorowaniesytuacjisanitarno-epidemiologicznej

A

903

Monitorowaniedziałalności wzakresiemedycynypracy

A

904


9040

Organizacja irealizacjadziałań wzakresiepromocjizdrowia iedukacjizdrowotnej

BE10

9041

Współdziałanie zróżnymijednostkamiorganizacyjnymizajmującymi siępromocjązdrowia iedukacjązdrowotną

BE5

905

Doskonaleniezawodowekadrysłużbyzdrowia

9050

Kształceniepodyplomowe kadrysłużbyzdrowia

BE10

9051

Nadzórnadpodmiotamiuprawnionymi doprowadzenia stażypodyplomowych

BE10

9052

Finansowanie stażypodyplomowychkadrysłużbyzdrowia

B10

906 Kierowani

906

Kierowaniepacjentówdoplacówek

9060

Kierowanie dozakładówopiekuńczo-leczniczych ipielęgnacyjno-opiekuńczych

B5

9061

Kierowanie doplacówekopiekipsychiatrycznej

BE5

907 Ochronazdrowia

9070

Monitorowanierealizacjizadań wzakresieprofilaktyki irozwiązywaniaproblemówuzależnieńi zakażeń

A

między innymialkoholizm,narkomania,HIV/AIDS

9071

Badania wzakresienarkomanii

BE10

9072 Współdzia BE5

łanie zinnymipodmiotami wzakresiezwalczaniauzależnień

91

Pomocspołeczna ipolitykaprorodzinna

910

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresupomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

A

911

Programy ianalizy wzakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

9110

Programyw zakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

A

9111

Programyw zakresieprzemocyw rodzinie

A

9112

Udział wprogramach iprojektachzewnętrznych

A

9113

Analizowaniesytuacji wzakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

A

912

Inspirowanie,wspieranieiprowadzenie działańna rzeczwyrównywaniapoziomużyciamieszkańcówwojewództwa

913

Koordynowanieświadczeńrodzinnych

BE5

914

Kształcenie kadr wzakresiepomocy

pomocyspołecznej

9140

Organizacjakształceniai szkoleniakadr

BE5

9141

PosiedzeniaRegionalnej KomisjiEgzaminacyjnej

A

9142

Przeprowadzanieegzaminów naspecjalizacjępierwszego stopnia

BE50

9143

Rejestrdyplomówspecjalizacji I stopnia

BE50

915

Nadzórnadregionalnymośrodkiempolitykispołecznej

A

916

Realizowanie zadańw zakresiepomocyspołeczneji politykiprorodzinnej

9160 Bankdanych o BE5

wolnychmiejscachwplacówkachopiekuńczo-wychowawczych

9161

Placówkiopiekuńczo-wychowawcze iośrodkiadopcyjno-opiekuńcze

A w tym rejestr

9162

Zezwalanie naprowadzeniedziałalności wzakresieplacówekzapewniającychcałodobową opiekęosobomniepełnosprawnym,przewleklechorymlub wpodeszłymwieku

BE10 w tym cofaniezezwoleń

9163

Dotowaniedziałalności centrówintegracji

BE10

społecznej

9164

Koordynacjasystemówzabezpieczeniaspołecznego wzakresieświadczeńz funduszualimentacyjnego

BE10

9165

Koordynacjasystemówzabezpieczeniaspołecznego

BE5

92

Rehabilitacjazawodowai społecznaosóbniepełnosprawnych

920

Wyjaśnienia,interpretacje, opinie,aktyprawnedotyczącezagadnieńz zakresurehabilitacjizawodowej ispołecznejosób

A

niepełnosprawnych

921

Zagadnienia ogólnew zakresierehabilitacjizawodowej ispołecznejosóbniepełnosprawnych

9210

Programy iplanydziałaniana rzeczosóbniepełnosprawnych

A

9211

Realizacjaimonitorowanieprogramów na rzeczosóbniepełnosprawnych

A

922

Wojewódzka rada dosprawosóbniepełnosprawnych

A

923

Ośrodkiprowadzące turnusyrehabilitacyjne dlaosóbniepełnosprawnych

BE10 w tym rejestr

rawnych

924

Dofinansowanierobótbudowlanych wobiektachsłużącychrehabilitacjiniepełnosprawnych

B10

925

Dofinansowaniezakładówpracychronionejiaktywnościzawodowej

B10

926

Udzielaniepomocyzakładompracychronionej

BE10

ZAŁĄCZNIK Nr 5

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT ORGANÓW ZESPOLONEJADMINISTRACJI RZĄDOWEJ W WOJEWÓDZTWIE I URZĘDÓW

OBSŁUGUJĄCYCH TE ORGANYgrafika

ZAŁĄCZNIK Nr 6

INSTRUKCJA ARCHIWALNAgrafika

1 Załącznik nr 3 zmieniony przez obwieszczenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 lutego2011 r. o sprostowaniu błędu (Dz.U.11.27.140).

Documents

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓWbip.starostwo.hrubieszow.pl/dat/attach/12_instrukcja... · 2017. 6. 12. · Instrukcja archiwalna, określająca organizację, zadania i zakres