Prograg

Rockwool

Motivér Arbejdsmiljøorganisation

NY ARBEJDSMILJØORGANISATION

PETER THAYSENSIKKERHEDSLEDERROCKWOOL

MARIE ISOLDE MÜLLERERHVERVSPSYKOLOGNIRAS

ROCKWOOL - Vamdrup

2

Byggeår: 1966

Ansatte 2018: ca. 200 medarbejdere

Én af 35 fabrikker verden over

Blandt verdens førende isoleringsproducenter

ROCKWOOL - Vamdrup

3

Hvem er jeg?

• Ansat siden 1995• Produktionsmester i produktionen: 10 år • Projektarbejder på lageret: 7 år • Produktionsmester i råvareafdeling: 6 år • Daglig sikkerhedsleder siden 2016

ROCKWOOL - Vamdrup

Opbygning af Arbejdsmiljøorganisationen

(AMO):

Arbejdsmiljøudvalget (AMU)

Traditionel

Lovpligtig

4

ROCKWOOL - Vamdrup

Opbygning af Arbejdsmiljøorganisationen

(AMO):

Arbejdsmiljøgrupper (AMG)

Traditionel

Lovpligtig

Er en vigtig del af den emneopdelte AMO

5

Indhold

• Hvorfor ændre den traditionelle organisationsform?

• Hvad gjorde vi?

• Hvordan går det i dag ?

6

7

Hvorfor?

8

Hvorfor omorganiseringen?• Lidt fastkørt AMO – der skal ske noget nyt for at fremme sikkerhedsarbejdet

• Lidt urutineret AMO

• SKAL gå nye veje, for at komme de mange ulykker til livs

• Bruge den specialviden, enkelte AMR har fået via kurser (eller får)

• Mulighed for at afdække flere områder i sikkerhedsarbejdet – OG komme til bunds

• Deltage i udarbejdelse af årsplaner

• Mere indflydelse på det strategiske sikkerhedsarbejde

• Alle opgaver ligger ikke kun ét sted

• Mere effektiv AMO

• Mere synlig AMO

Spørgsmål: hvad tænker og gør I, når I hører?

”Vi skal have øget fokus på sikkerhed”

Svar(mulighed): vi skal ændre vores og

vores medarbejders adfærd, så deres

hverdag bliver mere sikker

”Adfærd”

=

”Abstrakt” begreb

Hvorfor?

12

Hjernen arbejder med 2 systemer

System 1: hjernen svarer hurtigt, automatisk, ukontrolleret, ubevidst

• ”rosinen i ….”

System 2: hjernen svarer langsom, reflekterende, kontrollerende, bevidst

• ”stave jeres mors navn bagfra …”

Hvorfor?

Påstand: vores hjerne slår over i system 2, når der skal tænkes sikkerhed, fordi ….

det er til tider lidt abstrakt det er bøvlet/ligger ikke altid til højrebenet hjernen er usikker på, hvad der venter i opgaven skal der inddrages noget lovgivning? hjernen har ikke automatisk et svar på definitionen: hvad er sikker adfærd?

det er ikke altid kun sund fornuft …

13

Lovgivning: AMOs opgaver på operationelt plan

• Varetage og deltage i aktiviteter og forebyggelse

• Deltage i planlægning af arbejdet i AMO samt APV

• Kontrollere at arbejdsforhold er fuldt forsvarlige

• Kontrollere at der gives en effektiv oplæring og instruktion

• Deltage i granskning af ulykker og tilløb

• Påvirke adfærd

• Kontaktled mellem ansatte og arbejdsmiljøudvalg (AMU)

• Forelægge arbejdsmiljøproblemer, som AMG ikke selv kan løse, for AMU

14

Lovgivning: AMU ´s opgaver på strategisk niveau

• Planlægge, lede og koordinere

• Gennemføre årlig drøftelse (årsplan)

• Kontrollere samarbejdet, orientere og vejlede arbejdsmiljøgrupper (AMG)

• Deltage i udarbejdelse af arbejdspladsvurdering (APV) – herunder sygefravær

• Deltage i fastlæggelse af AMO’s størrelse

• Rådgive om løsninger og hvordan arbejdsmiljøet integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglig drift.

• Sikre granskning af ulykker og tilløb samt statistik

• Sikre forebyggelse af ulykker

• Holde sig ajour med lovgivning

• Rådgive virksomheden om kompetenceudviklingsplan for AMO

• Aktivt medvirke til et godt samarbejde om arbejdsmiljø mellem ledelse og medarbejdere på virksomheden

15

Lyst

Ikke lyst

VigtigtIkke vigtigt

AMO-arbejdet i ”dag” ….

Lyst

Ikke lyst

VigtigtIkke vigtigt

AMO-arbejdet i ”morgen” ….

Hvordan?

18

Processen

D. 20/10

• Formøde med Niras/AML/HR

• Fastsættelse af procesplan, rollefordeling og emnegrupper

D. 31/10

• Oplæg på ledermøde om projektet

• Tilslutning til projekt, holdning og ‘hjemmeopgave’

D. 21/11

• 1. Dag med AMO

• Evaluering, kompetenceplan og fastlæggelse af emnegrupper

D. 23/11

• 2. Dag med AMO

• Fremlæggelse af årsplan fra grupperne, udfordringer i fremtiden

19

Vigtige pointer ift. processen

• Inddragelse af samtlige ledere (også uden for AMO)

• Tillidsmandsgruppen har en repræsentant med

• Forberedelse af lederne ift. holdning og prioritering

• Nye ”medlemmer” føler sig hurtigere som en del af organisationen

20

Intro til arbejdslederne

Hjemmeopgave ….

• Orienter jeres AMR om kurset

• Til kompetenceplan: hvilke kurser har jeres AMR deltaget i?

• Har I selv deltaget i kurser, der skal med i kompetenceplanen?

21

Info til medarbejdere og ledere

22

Hvorfor er vi samlet i dag?

Intro til kurset

Arbejdsleder AMR = AMG

AMG AMG AMG … = AMO

Forventningsafstemning

• Mine forventninger til ny organisation:

Øget ejerskab, og dermed mere ansvar og øget motivation for sikkerhedsarbejdet

• Mine forventninger til jer: Ingen tid er INGEN undskyldning!

23

De 6 tænkehatte Edvard de Bono

24

Hvad ved vi om den gamle AMO?

Hvordan føles det at være med i den gamle AMO?

Hvad fungerede ikke i den gamle AMO?

Hvad fungerede godt i den gamle AMO?

Hvad har vi af gode ideer til den nye AMO?

Opsamling, hvad skal vi have med over i den nye AMO?

25

• Vi ved, hvad vi har• Vi ved ikke hvad vi får

(Forandring, udsikkerpå nye opgaver, nykultur/adfærd)

• Der er god kage vedmøderne

• Der mangler mod til at påtale overtrædelser tilaf sikkerhedregler

• Tungt at arbejde i• For lidt tid til

arbejdsmiljø/sikkerhed (drift)

• Prioritering• Mangler en rød tråd

(strategi)• Dårlig samvittighed• Antal ulykker, fokus er

snæversynet• Usikkerhed fra ny AMR• Manglende

samarbejde imellem AMR/AMG

• Tager ikke ansvar• Manglende engagement• Ikke synlig• Ingen opgavefordeling• Blev drevet af den

daglige sikkerhedsleder• Svært at vide, hvilke

kompetencer der er tilrådighed

• Mange arbejdere med de samme problem

• At AMO var mere pligtend gavn

• Det lykkes I ringe grad at få budskabet ud til alle medarbejdere, som der anmelder efter det

• Det tager for meget for at få de røde sedler løst

• Nogle tænker stadig nøgletal fremfor sikkerhed

• Manglende opfølgning• Den røde tråd• Svært at få strategien

helt ned til gulvet• Meget udskiftning hos

AMR

• Vedholdenhed• Der er blevet legitimt at

snakke safety• Kampvalg til AMR• Rosa post-it ”tilløb til

ulykker”• Vi går efter bolden –

ikke personen• Holdningsændring er i

gang • Åben og direkte dialog• Engagerede AMR

medarbejdere• Alle initaitver bliver

registeret og fulgt op• Der kommer flere

near-miss i dag framedarbejdernefrivillig

• De små risici bliverordnet hurtigt

• Sikkerhedsledernehar brændt for det

• Bedre klædt på• Involvere meget bredt• Når åbnet er der skal være legalt at

bruge den fornødning tid på AMR arbejdet

• Mere tid til arbejdet• Koordinerende – samarbejdet på

tværs• Safety-walk – involvering af de

øvrige medarbejdere• En del af hverdagen, fremfor

procedurer og intervaller• Mere samarbejde på tværs af

afdelinger• Større forpligtende engagement• Give tid til sikkerhedsarbejdet• Bedre fordeling af opgaver og

ansvar• Klar definition af opgaver og

ansvar• Større synlighed af AMO/AMG/AMR• Bedre udnyttelse af

kompetencer

Emneorganiseret AMO:

AMU

AMG 1

Ulykker

AMG 2

APV

AMG 3

Sundheds-

fremme

AMG 4

Psykisk AM

AMU

AMG 1Adm.

AMG 2Planlæg

AMG 3Prod.

AMG 4Projekt-ledere

AMG 5Chauffører

Emnegrupper

• Skadeskommission

• APV

• Psykisk arbejdsmiljø/sundhed

• Støj

• Safety-Walk

• Oplæring/instruktion

• Ergonomi/tunge løft

• Intern færdsel

• Kampagner

27

• Analyse af tilløb til ulykker

• Forebyggelse af ulykker

• Sikkerhedskultur

• Kemi

• Maskinsikkerhed

• Holde sig ajour med AM-lovgivningen

• Stillads

• Arbejde i højden

• Indkøb af nye maskiner

28

Ergonomi og tunge luft• Registrering af emner som den

nye medarbejder er oplært i• Involvering ved indretning, nye

maskiner og flytning• Oplæring i løfteteknik/processer• Granskning af arbejdsområdet og

hjælpemidler• Dokumentering af korrekt

arbejdsadfærd og teknikker

Intern færdsel • Vær opmærksom og brug den

tid det tager• Trafik indretning• Udefra kommende• Gående adskilles fra kørende

Kompetenceplan

29

Forventningsafstemning i grupperneSnak sammen i grupperne om følgende

• Hvad skal vi fokusere på for at sikre et godt samarbejde i gruppen?

• Hvad forventer I af hinanden i jeres arbejde?

• Hvordan ved I, at I lykkedes i gruppen?

30

EmnerneSnak sammen i grupperne om følgende:

• Hvad har I hver især af erfaringer om emnet?

• Hvis vi spoler et år ude i fremtiden, hvordan bliver der så arbejdet med emnet?

31

Hjemmearbejde fra 1. dag til 2. dag

Forberedelse

Inden dagen bedtes alle grupper forberede følgende:

• Hvilke mål har vi for vores område i 2018? (Gerne målbare, fx 0 ulykker med fravær, 10 safety-walks, mm.)

• Hvilke aktiviteter skal vi have for at opnå vores mål?

• Hvornår på året skal aktiviteterne ca. ligge?

32

Format 1: emnegruppernes årsplan

33

34

Format 2: En samlet årsplan, oversigt over månederne

35

Format 2: En samlet årsplan, oversigt over månederne

Mødernes organisering fremover

I mødes (som minimum!) 4 gange om året på AMO møder:

• 10-04-2018

• 06-06-2018

• 11-09-2018

• 28-11-2018

I skal forberede et oplæg om jeres emnegruppes arbejde forud hvert AMO møde.

Forhold jer desuden løbende til:

Har vi (stadigvæk) de fornødne kompetencer?

Giver vores arbejde mening? Er vi engagerede? (Hvis ikke, hvorfor så?)

Er vores mål realistisk?

36

System 1 vs system 2 i dag

• Arbejdsopgaverne/den daglige drift er konkrete – der skal produceres

• Arbejdsopgaverne inden for arbejdsmiljøarbejdet, er også blevet mere konkrete.

• Fx i stedet for at skulle ”påvirke adfærd” eller ” kontrollere at arbejdsforhold er fuldt forsvarlige” er det nu indenfor et konkret emne, fx kemi, at der ligger en årsplan, med fastepunkter.

• Alle medlemmer kan arbejde med et emne, de interesserer sig for

• Interessen for arbejdsmiljøarbejdet er steget

37

Er der ”lidt” system 2 over opgaverne????

Hvordan går det nu?

38

Opbygning af emneopdelt AMO:

• Emneopdelt AMO: 33 m/k

• Emner: 16

+Traditionel (lovpligtig):

• AMU: 10 m/k

• AMO: 12 grupper – 24 m/k

39

ROCKWOOL - Vamdrup

Data på forandringenHar det rykket noget?

• Flere ulykker i år, men vi får arbejdet mere med dem nu.

• Vi får snakket meget mere om ulykkerne - fx meget mere feedback

• Alle arbejdsmiljømæssige forhold kategoriseres efter,

• Om det kunne gå galt

• Om det var lige ved af gå galt

• Det gik galt

40

Kategorisering af hændelser

41

Data på forandringen

Antal registreringer af GO-NE-IN:

2016: 293

2017: 368

2018: 386

Seneste ulykke med fravær:

20-08-2017

42

• Antal hændelser (IN):

2016: 24

2017: 35

2018: 46

Hvad ville vi/jeg gøre anderledes?

• Der skal være en ”formand” i hver emnegruppe

• sikre at der bliver inviteret til og afholdt møder

• De enkelte grupper skal kende deres opgave

• Nogen er usikker på, hvad deres rolle er og hvad der forventes

• Der skal udstikkes klare retningslinier

• Styre slagets gang på afstand og ikke være med i (næsten) det hele

43

Status

• Større aktivitet og engagement hos grupperne

• Konkret:

• Sikkerhedskultur

• Skadeskommission

• Fabrikschefen er glad for strukturen og ville ikke gå tilbage til gl. model

• Lederne er glade for grupperne og bruger dem aktivt ved at referere til dem på ledermøder: ”Vi har en gruppe, der arbejder med det, kan vi inddrage dem?”

• Peters rolle: Mindre dårlig samvittighed, mere koordinerende, større selvtillid.

• AMO møder – mere interaktivt

• Medarbejdere udenfor AMO: ”Sikkerhedsarbejdet er blevet mere synligt”

44

Tak for i dag

45