Upload
doxuyen
View
275
Download
8
Embed Size (px)
Citation preview
www.cetrtapot.si
Celovite identifikacijske rešitve
RIS4i - ARMORIS
Modul planiranje in razporedi
Navodila za uporabnike planerje
Različica 4606 - 1.0.3.1
Datum izdaje: 14.12. 2009
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 2/61
KAZALO
UVOD ........................................................................................................................ 9
1.1 Osnovni pojmi ......................................................................................................... 9
1.1.1 Osnovna terminologija ................................................................................... 10
1.1.1.1 Delovišče .................................................................................................. 10
1.1.1.2 Delovno mesto ......................................................................................... 10
1.1.1.3 Urnik .......................................................................................................... 10
1.1.1.4 DDMU ........................................................................................................ 11
1.1.1.5 Razporeditve osebe- Delovni razpored (povezava osebe in DDMU) ..... 11
1.1.1.6 Odsotnost delavca ................................................................................... 12
1.1.1.7 Razpoloţljivost delavca ............................................................................ 12
1.1.1.8 Plan delovišč ............................................................................................ 12
1.1.1.9 Delovni razpored ...................................................................................... 13
1.1.1.10 Delovni koledar in delovna obveza ..................................................... 13
1.1.1.11 Zakonski kriteriji delovnega razporeda .............................................. 13
1.1.1.12 Skrbnik .................................................................................................. 13
1.1.1.13 Odsotnosti ............................................................................................ 13
2 POSTOPEK VPELJAVE REŠITVE ......................................................................... 13
3 DOSTOP DO ARMORISA.................................................................................... 14
4 POSEBNE FUNKCIONALNOSTI .......................................................................... 16
4.1 Pregled matičnih podatkov ................................................................................. 17
4.1.1 Pregled razporeditev zaposlenih................................................................... 17
4.2 Nastavitve ............................................................................................................. 17
4.2.1 Administracija skrbniških skupin ................................................................. 18
4.2.2 Administracija skrbniških vnosnih tipk (urniki, odsotnosti) ...................... 19
4.2.3 Nastavitve ......................................................................................................... 21
5 PRIPRAVA PLANA DELOVIŠČ ............................................................................. 25
5.1 Uporaba filtra na planu ........................................................................................ 25
5.2 Vnos plana delovišč – prvi vnos .......................................................................... 27
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 3/61
5.3 Skupinski vnos za več celic hkrati ....................................................................... 30
5.4 Generiranje plana ................................................................................................. 31
6 PRIPRAVA DELOVNEGA RAZPOREDA ................................................................ 31
6.1 Uporaba filtrov na razporedih .............................................................................. 31
6.2 Mesečni razpored ................................................................................................. 32
6.3 Tedenski razpored ................................................................................................ 35
6.4 PlugIn .................................................................................................................... 36
6.5 Tiskanje/Izvoz ....................................................................................................... 37
6.5.1 Vnos razporeda posamično (velja za mesečni in tedenski razpored) ..... 38
6.5.1.1 Vnos urnika ............................................................................................... 38
6.5.1.2 Urejanje urnika, urni vnos razporeda, dodajanje komentarja v razpored
ter prikaz podrobnosti .............................................................................................. 39
6.5.2 Vnos odsotnosti ................................................................................................ 41
6.5.3 Vnos razporeda skupinsko z opcijo »Več celic hkrati« (velja za mesečni in
tedenski razpored) ........................................................................................................... 43
6.5.3.1 Vnos urnika ............................................................................................... 43
6.5.4 Urno razporejanje ............................................................................................ 44
7 TEDENSKI VNOS URNIH RAZPOREDOV ............................................................. 45
8 DNEVNI VNOS RAZPOREDOV ........................................................................... 46
8.1 Kopiranje in brisanje dnevnega razporeda ......................................................... 49
8.1.1 Kopiranje dnevnega razporeda ..................................................................... 50
8.1.2 Brisanje dnevnih razporedov ......................................................................... 51
8.2 Urno razporejanje ................................................................................................. 51
9 RAZREŠEVALEC (SOLVER) ................................................................................ 52
9.1 Delovanje razreševalca ........................................................................................ 52
9.2 Uporaba razreševalca .......................................................................................... 53
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 4/61
9.3 Pregled zahtev razreševalca ............................................................................... 59
KAZALO SLIK
SLIKA 1:UVRSTITEV APLIKACIJE ARMORIS MED APLIKACIJAMA RIS IN KADRIS ........... 9
SLIKA 2: DOSTOP DO ARMORISA .................................................................................... 14
SLIKA 3: PRIKAZ IZBIRE VPOGLEDA ............................................................................... 15
SLIKA 4: GLAVNO OKNO APLIKACIJE – SKLADOVNI POGLED ....................................... 15
SLIKA 5: GLAVNO OKNO APLIKACIJE – DREVESNI POGLED ......................................... 16
SLIKA 6: OZNAKA S KATERO SE IZKLOPI MENI, DA JE VIDNA VEČJA DELOVNA
POVRŠINA ................................................................................................................. 16
SLIKA 7: OZNAKA ZA AKCIJO »POVLECI - SPUSTI« .......................................................... 16
SLIKA 8: PRIKAZ RAZPOREDITEV IZBRANE OSEBE ....................................................... 17
SLIKA 9: ADMINISTRACIJA SKRBNIŠKIH SKUPIN ......................................................... 18
SLIKA 10: PRIKAZ VNOSA NOVE SKRBNIŠKE SKUPINE ................................................ 18
SLIKA 11: PRIKAZ UREJANJA PODROBNOSTI SKRBNIŠKIH SKUPIN ............................ 19
SLIKA 12: PRIKAZ DODAJANJA VNOSNE TIPKE TER ARM OZNAKE URNIKA, IZBOR
URNIKA ALI ODSOTNOSTI ........................................................................................ 19
SLIKA 13: PREGLED URNIKOV IN ODSOTNOSTI SHRANJENIH POD VNOSNE TIPKE ZA
IZBRANEGA UPORABNIKA ....................................................................................... 20
SLIKA 14: PRIKAZ VKLOPA VNOSA PREKO TIPK NA RAZPOREDU ................................ 20
SLIKA 15: OKNO ZA NASTAVITVE – PRVI ZAVIHEK ........................................................ 21
SLIKA 16: NASTAVITVE-DRUGI ZAVIHEK-ŠIRINA STOL. .................................................. 22
SLIKA 17: NASTAVITVE - TRETJI ZAVIHEK - PRIKAZ SALDA ........................................... 23
SLIKA 18: NASTAVITVE-ČETRTI ZAVIHEK-KOMENTARJI ................................................. 24
SLIKA 19: PRIKAZ GUMBA OSVEŢI NA PLANU, KJER SE VKLOPI FILTER ..................... 26
SLIKA 20: PRIKAZ PRVEGA ZAVIHKA FILTRA ZA PLAN DELOVIŠČ ................................. 26
SLIKA 21: PRIKAZ DRUGEGA ZAVIHKA FILTRA NA PLANU DELOVIŠČ .......................... 26
SLIKA 22: PRIKAZ PLANA ................................................................................................ 27
SLIKA 23: PRIKAZ PRVE MENIJSKE VRSTICE ................................................................. 28
SLIKA 24: DRUGA MENIJSKA VRSTICA ........................................................................... 28
SLIKA 25: PRIMER POSAMIČNEGA VNOSA PLANA ........................................................ 29
SLIKA 26: PRIMER BRISANJA IN PRIŠTEVANJA VREDNOSTI ......................................... 30
SLIKA 27: VNOS Z OPCIJO »VEČ CELIC HKRATI« ............................................................ 30
SLIKA 28: POSTOPEK GENERIRANJA PLANA.................................................................. 31
SLIKA 29: GUMB OSVEŢI VAM PONUDI FILTER NA MESEČNEM IN TEDENSKEM
RAZPOREDU ............................................................................................................. 31
SLIKA 30: PRIKAZ FILTRA NA RAZPOREDU .................................................................... 32
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 5/61
SLIKA 31: PRIMER VNOSA MESEČNEGA RAZPOREDA .................................................. 33
SLIKA 32: PRVA MENIJSKA VRSTICA NA RAZPOREDU ................................................... 33
SLIKA 33: PRIKAZ DRUGE MENIJSKA VRSTICE NA RAZPOREDU, KI SLUŢI ZA
UREDITEV PODATKOV V MATRIKI ............................................................................ 34
SLIKA 34: RAZPORED, NA KATEREM SE VIDI, ZA KATERO OSEBO SE TRENUTNO
UREJA PODATKE ....................................................................................................... 34
SLIKA 35: RAZLIKA MED PLANIRANIM IN DEJANSKIM STANJEM ................................. 35
SLIKA 36: PRIKAZ TEDENSKEGA RAZPOREDA ............................................................... 35
SLIKA 37: DOSTOP DO PLUGIN ....................................................................................... 36
SLIKA 38: RAZPOREDI PREKO PLUGIN ........................................................................... 36
SLIKA 39: MESEČNI RAZPORED NA PLUGIN .................................................................. 37
SLIKA 40: TISKANJE/IZVOZ-IZBOR SKUPIN .................................................................... 37
SLIKA 41: TISKANJE/IZVOZ-OPCIJE TISKANJA ................................................................ 38
SLIKA 42: VNOS URNIKA V RAZPORED ........................................................................... 38
SLIKA 43: IZBIRA OPCIJE UREDI IN PRIKAŢI PODROBNOSTI ......................................... 39
SLIKA 44: PRIKAZ UREJANJA URNIKA, URNO PLANIRANJE, DODAJANJE KOMENTARJA
................................................................................................................................... 39
SLIKA 45: PRIKAZ DODANEGA URNEGA PLANIRANJA TER VNOS KOMENTARJA ......... 39
SLIKA 46: PODROBNA INFORMACIJA O RAZPOREDITVI ................................................. 40
SLIKA 47: PODROBNA INFORMACIJA O SPREMEMBAH ................................................. 41
SLIKA 48: VNOS ODSOTNOSTI ......................................................................................... 42
SLIKA 49: PRIMER VNOSA ODSOTNOSTI Z ARM OZNAKO IN SLIKOVNIM PRIKAZOM . 42
SLIKA 50: VNOS URNIKA Z OPCIJO »VEČ CELIC HKRATI« ............................................... 43
SLIKA 51: VNOS ODSOTNOSTI Z MOŢNOSTJO »VEČ CELIC HKRATI« ............................. 43
SLIKA 52: RAZLIKA MED PLANIRANIM IN DEJANSKIM STANJEM ................................. 44
SLIKA 53: POSTOPEK URNEGA PLANIRANJA .................................................................. 44
SLIKA 54: PRIMER TEDENSKEGA VNOSA URNIH RAZPOREDOV ................................... 46
SLIKA 55: ORODNA VRSTICA NA DNEVNEM PLANU ....................................................... 46
SLIKA 56: PRIMER IZBORA DATUMA IZ KOLEDARJA ...................................................... 46
SLIKA 57: DNEVNI RAZPORED ......................................................................................... 47
SLIKA 58: RAZPOREJANJE V DNEVNEM RAZPOREDU .................................................... 48
SLIKA 59: PODATKI O DELAVCU ...................................................................................... 49
SLIKA 60: KOPIRANJE IN BRISANJE RAZPOREDA .......................................................... 50
SLIKA 61: VPIS POGOJEV ZA KOPIRANJE DNEVNEGA RAZPOREDA .............................. 50
SLIKA 62: BRISANJE DNEVNEGA RAZPOREDA ............................................................... 51
SLIKA 63: PRIMER URNEGA RAZPOREJANJA NA DNEVNEM RAZPOREDU ................... 52
SLIKA 64: DOSTOP DO RAZREŠEVALCA .......................................................................... 53
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 6/61
SLIKA 65: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREŠEVALEC - PRVI ZAVIHEK .................................. 53
SLIKA 66: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREŠEVALEC - DRUGI ZAVIHEK ............................... 54
SLIKA 67: VPIS KRITERIJEV ZA RAZREŠEVALEC - TRETJI ZAVIHEK ............................... 55
SLIKA 68: POSTOPEK POŠILJANJA ZAHTEVE NA STREŢNIK V PROCESU
RAZREŠEVANJA ........................................................................................................ 55
SLIKA 69: SPOROČILO O ISKANJU REŠITVE V PROCESU RAZREŠEVANJA ................... 56
SLIKA 70: KONČNI REZULTAT RAZREŠEVALCA .............................................................. 58
SLIKA 71: VRNJEN REZULTAT RAZREŠEVALCA .............................................................. 59
SLIKA 72: KONČNA REŠITEV DOBLJENA Z RAZREŠEVALCEM ...................................... 59
SLIKA 73: PREGLED ZAHTEV RAZREŠEVANJA ............................................................... 60
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 7/61
ZGODOVINA DOKUMENTA
VERZIJA Datum Avtor Opomba
1.0 26. 03. 2009 Monika Rutar, Cirila
Kranjc Osnutek navodil
2.0 11.06.2009 Monika Rutar
Dopolnitev navodil z
dodatnimi
funkcionalnostmi
3.0 10.08.2009 Monika Rutar
Dopolnitev:
odsotnosti,
komentarji, PrtScr
4.0 29.09.2009 Monika Rutar
Dopolnitev: hitre
tipke za odsotnost,
nastavitev širine
celic.
5.0 30.09.2009 Monika Rutar
Dopolnitev: izklop
tiskanja skupin,
komentarji v spodnji
orodni vrstici
6.0 13.10.2009 Monika Rutar Dopolnitev: PrtScr
hitre tipke
7.0 08.12.2009 Monika Rutar
Dopolnitev
Nastavitve-Ostalo
Dopolnitev
tedenskega
razporeda, kjer
ponudi ponedeljek v
tekočem tednu
8.0 11.12.2009 Monika Rutar
Dopolnitev s
poglavjem Tedenski
vnos urnih
razporedov
9.0 14.10.2009 Monika Rutar
Dopolnitev z novimi
PrtSc:
- Tedenski vnos
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 8/61
urnih razporedov
-Vsi novi v poglavju
Nastavitve (5x)
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 9/61
Uvod
Vsakodnevni izziv v vsaki organizaciji je načrtovanje ustreznega števila zaposlenih,
optimalna izkoriščenost delovnega časa, učinkovito razporejanje glede na zahteve in
primerna usposobljenost zaposlenih. Podjetja si ţelijo doseči optimalno upravljanje
zaposlenih ob niţjih stroških dela ter enakem ali izboljšanem nivoju kakovosti dela.
1.1 Osnovni pojmi
ARMORIS je eden izmed modulov produkta RIS4i, ki je za zagon predpogoj.
Slika 1:Uvrstitev aplikacije Armoris med aplikacijama Ris in Kadris
Komentar [TO1]: Navodila so
namenjena našim strankam, ki jih
vikamo, zato tudi navodila pišemo v tretji
osebi mnoţine: »Pritisnite tipko … vpišite
podatke …«
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 10/61
1.1.1 Osnovna terminologija
Delovišče (D)
Delovno mesto (DM)
Urnik (U)
Razporeditev delavca
Odsotnosti delavca
Razpoloţljivost delavca
Plan delovišč
Delovni razpored
Delovni koledar in obveza
Zakonski kriteriji delovnega razporeda
Skrbnik
Odsotnosti
1.1.1.1 Delovišče
Delovišče je kraj oz. lokacija kjer se delo opravlja.
Primeri delovišč so: kuhinja, proizvodnja, uprava, ambulanta.
Delovišča so lahko hierarhično urejena.
1.1.1.2 Delovno mesto
Delovno mesto se opredeli z vsebino dela.
Primeri delovnih mest so: Glavna medicinska sestra, Vodja razvoja programske
opreme, Odgovorni projektant, Fizioterapevt, Kuhar.
1.1.1.3 Urnik
Urnik je delovni čas zaposlenih, npr. Dopoldanski, Popoldanski, Nočni, ipd..
Urniki se prenašajo iz Ris-a.
Oznaka Naziv urnike Okvirni
delovni čas
Komentar
Dop dopoldanski urnik 7h-15h Dovoljena prihod ob 6h,
dovoljen odhod do 17h. Pri
obračunu se upošteva
dejanski čas prihoda in
odhoda (t.i. drseč delovni
čas)
Pop popoldanski urnik 6h-14h Dovoljen prihod ţe ob 5h,
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 11/61
dovoljen odhod do 15h,
obračun fiksno od 6h - 14h,
t.i. fiksen delovni čas
DopK dopoldanski urnik za kuhinjo 7h-15h Dovoljena prihod ţe ob 6h,
dovoljen odhod do 17h. Pri
obračunu se upošteva
dejanski čas prihoda in
odhoda (t.i. drseč delovni
čas)
DopP dopoldanski urnik za
produkcijo
6h-14h Dovoljen prihod ţe ob 5h,
dovoljen odhod do 15h,
obračun fiksno od 6h - 14h,
t.i. fiksen delovni čas
PopP popoldanski urnik za
produkcijo
14h-22h
Primeri urnikov
1.1.1.4 DDMU
DDMU je izhodišče delovnega razporeda in pomeni kombinacijo Delovišče-Delovno
Mesto-Urnik. V enem dnevu je oseba lahko razporejena na več delovišč, delovnih
mest in urnikov.
1.1.1.5 Razporeditve osebe- Delovni razpored (povezava osebe in DDMU)
Delovni razpored (razporeditev) osebe pomeni opredelitev DDMU za osebo.
Vsaka razporeditev vsebuje časovno veljavnost (od kdaj - do kdaj) in oznako, ali gre
za primarno ('P') ali nadomestno ('S') razporeditev. Primarne razporeditve imajo
prednost pred nadomestnimi.
Vsaka oseba ima nič ali eno primarno razporeditev.
Vsaka oseba ima lahko več nadomestnih razporeditev.
Razporeditev osebe na delovišče
Vsaka oseba ima eno ali več razporeditev na delovišča.
Oseba Delovišče Razporeditev Velja od Velja do
Novak Micka produkcija Primarna 12.4.1999 -
Novak Micka uprava Nadomestna 1.1.2006 31.3.2006
Dob Mateja kuhinja Primarna 1.1.1992 17.3.2007
Primeri razporeditev oseb na delovišča
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 12/61
Razporeditev osebe na DM
Vsaka oseba ima samo eno primarno razporeditev na delovno mesto.
Vsaka oseba ima lahko več nadomestnih razporeditev na DM.
Oseba DM Razporeditev
P-primarno,
S-nadomestno
Velja od Velja do
Novak Micka Producentka P 1.1.2000 -
Novak Micka Računovodja S 1.1.2006 31.3.2006
Dob Mateja Kuharica P 1.1.1992 -
Primeri razporeditev oseb na DM
Razporeditev osebe v urnik
Vsaka oseba lahko dela v različnih urnikih.
Oseba Možne urnike Velja od Velja do
Novak Micka DopR, PopP 1.1.2000 31.12.2003
Dob Mateja PopK, NočK, PopK 1.1.1992 -
1.1.1.6 Odsotnost delavca
Za razporejanje so pomembne samo celodnevne odsotnosti kot sta dopust, bolniška
odsotnost. Ostale odsotnosti med delovnim časom niso merodajne.
1.1.1.7 Razpoložljivost delavca
Razpoloţljivost govori o tem, na katere DDMU-je oseba lahko razporejena na določen
dan. V primeru celodnevne odsotnosti oseba na ta dan ni razpoloţljiva.
1.1.1.8 Plan delovišč
Za vsako delovišče vsak koledarski dan z različnimi urniki je potrebno zagotoviti
potrebe po delovnih mestih. Lahko tudi minimalno, maksimalno in optimalno število
oseb za delovna mesta.
Delovišče1: Kuhinja (minimalno število delavcev)
Datum
DM
1.3-sre 2.3-čet 3.3-pet 4.3-sob 5.3-ned …
…
31.3. - pet
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 13/61
Kuhar DopK – 2
PopK – 1
DopK – 1
PopK- 1
DopK – 1
PopK – 2
DopK – 1
Natakar DopN – 4
PopN – 2
DopN – 2
PopN - 2
DopN – 2
PopN – 4
DopN – 2
DopK-urnik za kuhinjo dopoldan
PopK-urnik za kuhinjo popoldan
DopN-urnik za natakarje dopoldan
PopN-urnik za natakarje popoldan
1.1.1.9 Delovni razpored
Delovni razpored je razporeditev posameznega delavca na enem ali več DDMU.
Delovni razpored vsebuje tudi odsotnosti.
1.1.1.10 Delovni koledar in delovna obveza
Delovni koledar določa, kateri dnevi v tednu, mesecu so delavni oz. dela prosti.
Delovna obveza je predpisan delovni čas delavca.
1.1.1.11 Zakonski kriteriji delovnega razporeda
Zakonska določila točno določajo sistem delovnega časa zaposlenih v določeni
panogi.
1.1.1.12 Skrbnik
Skrbnik je odgovorna oseba za pripravo delovnih razporedov skupin oseb.
1.1.1.13 Odsotnosti
Odsotnosti se opredelijo v Ris-u in se prenesejo iz Risa v Armoris. Izjemoma se
odsotnosti opredelijo v Armorisu.
2 Postopek vpeljave rešitve
Postopek je sledeč:
uvedba registracijskega informacijskega sistema RIS4i;
popis uporabnikov (planerjev), ki bodo izvajali razporejanje in določanje
skrbništva uporabnikov nad osebami;
popis delovišč in njihova hierarhična ureditev;
popis delovnih mest ;
seznam delovnih mest po deloviščih;
administracija pravic ;
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 14/61
o za administracijo pravic mora uporabnik imeti dodeljeno vlogo RIS_ARM_A;
o uporabniki morajo za delo z aplikacijo ARMORIS imeti dodeljeno vlogo
RIS_ARM_U;
dodelitev pravic uporabnikom;
o z dodelitvijo pravic uporabnikom se omogoča vpogled nad delovišči in
delovnimi mesti in s tem nad naborom oseb, ki se jih ţeli razporejati;
popis urnikov;
popis razporeditev oseb;
izdelava plana delovišč;
opcijsko: oblikovanje skupin za razpored;
opcijsko: nastavitev funkcijskih hitrih tipk;
izdelava mesečnega, tedenskega ali dnevnega razporeda;
3 Dostop do ARMORISA
Slika 2: Dostop do ARMORISA
Dostop do aplikacije ArmoRis:
Uporabniški moduli
Vnos pregled razporeda (Armoris)-klik na tekst, ki je obarvan črno
Moţna sta dva načina pogleda in izbire menijev:
skladovni pogled;drevesni pogled.
drevesni pogled
Poglede menijev se lahko menja v spodjem delu pregledovalnika menija kot kaţe
slika Prikaz izbire vpogleda.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 15/61
Slika 3: Prikaz izbire vpogleda
Slika 4: Glavno okno aplikacije – skladovni pogled
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 16/61
Slika 5: Glavno okno aplikacije – drevesni pogled
4 Posebne funkcionalnosti
Slika 6: Oznaka s katero se izklopi meni, da je vidna večja delovna površina
Slika 7: Oznaka za akcijo »Povleci - spusti«
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 17/61
Zgornji oznaki in označujeta, da med tema dvema okvirjema deluje operacija
»Povleci spusti«. Z desnim klikom na moško se razporedi delavca na izbrano
delovišče.
4.1 Pregled matičnih podatkov
4.1.1 Pregled razporeditev zaposlenih
Dostop do pregleda razporeditev se nahaja na meniju: Skrbniški podatki → Delavci.
Na ekranu je izpisan seznam zaposlenih, ki se nahajajo na tistih deloviščih in
delovnih mestih za katere ima prijavljeni uporabnik pravico. Z dvojnim klikom na
izbrano osebo se odpre okno v razporeditve izbrane osebe.
Slika 8: Prikaz razporeditev izbrane osebe
4.2 Nastavitve
Uporabniki, ki imajo vlogo za planiranje (RIS_ARM_U), lahko nastavijo na menijski
ociji Nastavitve:
1. Skrbniške skupine - oblikujejo si skupine, v katerih bodo potem vidne planirane
osebe na razporedu.
2. Za administracijo skupin se izbere meni: Nastavitve → Administracija skrbniških
skupin.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 18/61
3. Hitre vnosne tipke – za hitrejši vnos razporedov in odsotnosti se lahko urnike in
odsotnosti shrani pod »hitre vnosne tipke«. Dostop do administracije vnosnih tipk
se nahaja na: Nastavitve → Administracija skrbniških vnosnih tipk.
4. Alter arm_oznake – te je potrebno nastaviti v primeru uvozov razporedov iz
excelovh preglednic. Dostop do administracije alter arm.oznak se nahaja na:
Nastavitve → Administracija skrbniških alter arm oznak.
5. Nastavitve – v nastavitvah si uporabnik lahko vklopi pet različnih vrst saldov na
enkrat, razporeditveni zank na mesečnem in tedenskem razporedu in moţnost
uporabe razreševalca. Dostop do nastavitev se nahaja na: Nastavitve →
Nastavitve.
4.2.1 Administracija skrbniških skupin
Najprej je potrebno izbrati skrbnika, če ţe ni prednastavljen, kot prijavljeni uporabnik.
Slika 9: Administracija skrbniških skupin
Primer:
Za uporabnika CIRILAK sta kreirani 2 skrbniški skupini.
Osebe, ki so dodeljene v posamezno skrbniško skupino, se nahajajo v okviru »Delavci
razporejeni na izbrano skupino«.
Osebe, ki niso razporejene v nobeno skupino, se nahajajo v okvirju »Nerazporejeni
delavci«.
Osebo se v skupino razporedi tako, da ţeleno osebo, ki se trenutno nahaja v okvirju
pod »Nerazporejeni delavci« izberete in se z miško postavite nanjo in jo prestavite z
načinom Povleci-spusti na izbrano skupino«. (glej sliko Prikaz podatkov skrbniških
skupin za izbranega uporabnika).
Slika 10: Prikaz vnosa nove skrbniške skupine
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 19/61
Novo skupino na sledeč način:
1. Izbere se skrbnika
2. V prazno polje se vpiše ime skupine in klik na Dodaj
3. Osebe se razporedi v skupine
Vsaki osebi se lahko vpiše zaporedno številko, ki pomeni vrstni red pojavljanja v
razporedu. Zaporedna številka se dobi z desnim klikom na osebo.
Slika 11: Prikaz urejanja podrobnosti skrbniških skupin
Za urejanje zaporedne številke prefiksa in sufiksa se izbira desni klik na miški in
opcija .
4.2.2 Administracija skrbniških vnosnih tipk (urniki, odsotnosti)
Najprej se izbere skrbnika, če le ta ţe ni predpostavljen, kot prijavljeni uporabnik.
Slika 12: Prikaz dodajanja vnosne tipke ter ARM oznake urnika, izbor urnika ali odsotnosti
Na razporedu, kjer se urnik ali odsotnost uporabi se izpiše ARM oznaka urnika
(kratica urnika) ali odsotnosti.
V primeru, da skrbnik ţeli nastaviti hitro tipko stori sledeče:
1. Izbere skrbnika
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 20/61
2. Izbere tipko z gumbom
3. Izbere Id urnika ali Arm oznako ali
odsotnost
Primer: Uporabnik bo na razporedu izbral številko 1, če bo ţelel zaposlenemu vnesti
dopoldanski urnik z ARM oznako ARD. Za popoldanski urnik z ARM oznako ARP bo
izbral 2 itd.
Urnik se shrani pod ţeleno vnosno tipko tako kot je prikazano na sliki Pregled urnikov
in odsotnosti shranjenih pod vnosne tipke za izbranega uporabnika.
.
Slika 13: Pregled urnikov in odsotnosti shranjenih pod vnosne tipke za izbranega uporabnika
Če uporabnik ţeli razpored vnašati s pomočjo »hitrih vnosnih tipk«, mora v razporedu
to tudi označiti:
1. klikne se gumb Vnos preko tipk
2. označi se dan in oseba z razporeda (klik na polje)
3. pritisne se tipka pod katero je vnesen ţeleni urnik ali odsotnost
Za brisanje urnikov se lahko uporabi tipko »Delete«.
Slika 14: Prikaz vklopa vnosa preko tipk na razporedu
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 21/61
4.2.3 Nastavitve
Slika 15: Okno za nastavitve – prvi zavihek
Nastavitve →Nastavitve →Nastavitve-prvi zavihek:
Uporabnik izbere skrbnika
Se opredeli ali se na razporedu prikaţe ARM oznaka delovišča ali/in ARM oznaka
delovnega mesta ali/in ARM oznaka urnika.Na primer: če se ţeli, da se na
razporedu prikazuje oznaka urnika se le ti označijo s kljukico, če se ţeli prikazati
drug razporeditveni znak, pa se izbere delovišče ali delovna mesta, lahko pa tudi
kombinacijo vseh treh.
Na zavihku Razreševalec se s kljukico aktivira razreševalec
Na zavihku Prikaz urnikov se lahko označi:
-Prikaz glede na tip dneva ali
-Prikaz glede na tip dneva in plan
Na zavihku Prikaz odsotnosti se lahko označi:
-Prikaz ARM oznake odsotnosti (oznaka) in/ali
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 22/61
-Slikovni prikaz odsotnosti (slika)
Ko se vpiše vse ţelene zahteve, je potrebno podatke še shraniti z izbiro gumba
»Shrani«.
Nastavitve →Nastavitve →Širina stolpca-drugi zavihek:
Na drugem zavihku se določi širino stolpcev v mesečnem in/ali tedenskem
razporedu. Večja enota px pomeni večjo širino celice in obratno.
Slika 16: Nastavitve-drugi zavihek-Širina stol.
Nastavitve →Nastavitve →Prikaz salda–tretji zavihek
Na tretjem zavihku Prikaz salda se OPREDELI do največ pet saldov, za
izbranega uporabnika, ki so potem vidni na tedenskem in mesečnem
razporedu.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 23/61
Slika 17: Nastavitve - tretji zavihek - Prikaz salda
Nastavitve →Nastavitve →Komentarji–tretji zavihek:
Izbere se način izpisa komentarjev:
Ročen vnos
Vnos preko šifranta
Ročen vnos in vnos preko šifranta
Dodajanje komentarjev:
Klik Dodaj
Šifra
Opis
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 24/61
Slika 18: Nastavitve-četrti zavihek-Komentarji
Nastavitve →Nastavitve →Ostalo:
Nastavi se prvi dan za prikaz tedenskega razporeda.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 25/61
5 Priprava plana delovišč
Z mesečnim planom potreb se opredeli število potreb po različnih delovnih mestih in
urnikih. Mesečni plan delovišč je potrebno vnesti kadar se dela z Razreševalcem.
5.1 Uporaba filtra na planu
Filtri pomagajo zoţiti nabor podatkov, kar omogoča programu da se hitreje odziva na
spremembe uporabnika. Namen filtrov je:
-prikaz podatkov, ki nas zanimajo
-hitrejše delovanje aplikacije
Za mesečni plan potreb je potrebno definirati sledeče:
Obdobje
Delovišča
Delovna mesta
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 26/61
Filtri se vklopijo, ko se na planu izbere gumb Osveţi.
Slika 19: Prikaz gumba osveţi na planu, kjer se vklopi filter
Slika 20: Prikaz prvega zavihka filtra za plan delovišč
Slika 21: Prikaz drugega zavihka filtra na planu delovišč
Za generiranje plana je potrebno izbrati:
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 27/61
Obdobje
Koledar
Tip dneva
Vsebina teh podatkov v šifrantih je odvisna od prednastavitev v Ris4i.
Opis:
Najprej je potrebno izbrati skrbnika za katerega se ureja plan potreb
- označena opcija prikaţe podatke,
ki so v plan ţe vneseni. Če se ţeli vpisati nove podatke, je potrebno opcijo
odznačiti, da zapis vrne tudi ostale kombinacije DDMU ( delovišč, delovnih
mest in urnikov). Če plana za izbrani mesec še ni vpisanega in obstoji opcija
delovišč.
5.2 Vnos plana delovišč – prvi vnos
Uporabnik dela s podatki, za katere ima pravico.
Prvi vnos potreb po delavcih na posameznem delovišču v posamezni urnik se izvaja
ročno. Opredeliti je potrebno število delavcev na:
delovišču;
delovnem mestu;
urniku
v delovnem dnevu v izbranem mesecu
Slika 22: Prikaz plana
V planu se prikaţejo povezave DDMU-jev v odvisnosti od pravic skrbnika. Urniki, ki se
na teh dveh kombinacijah pojavijo, so tisti, ki jih imajo osebe na teh deloviščih in
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 28/61
delovnih mestih dodeljene preko registracijske skupine. Več urnikov povezuje
registracijska skupina v Ris-u.
Slika 23: prikaz prve menijske vrstice
Orodna vrstica pomaga pri vnosu plana:
- izbor ţelenega meseca
- osveţitev podatkov
- generator plana glede na delovišča, delovna mesta, urnike, tip dneva
- pri brisanju vrednosti s plana označite gumb ‘Briši’ s postavitvijo na polje iz
katerega se briše vrednost
- oznake številk za vpis števila zaposlenih v
celico. Izbira npr. 1 in označitev celice v planu kjer se vnese ţelena vrednost.
- ta dva gumba sluţita za povečevanje ali zmanjševanje vrednosti v celicah.
- ta opcija se uporabi pri vnosu enakih vrednosti v razporedu za eno
osebo. Ob vnosu celice od začetne do končne celice, se opcija samodejno izključi.
- na klik »Search« filtra na puščico ▼ se lahko
vklopi iskanje podatkov po poljih. V polje se vpiše ţeleno besedilo, v padajočem
meniju pa izberete stolpce za iskane podatke.
Slika 24: Druga menijska vrstica
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 29/61
Pod kombinacijo delovišče in delovno mesto so naštete vse kombinacije delovišč in
delovnih mest za katero ima prijavljeni uporabnik pravico do vpogleda.
- seznam kombinacij delovišč in
delovnih mest za katere ima posamezni skrbnik pravico za vpogled.
- Minimalno in maksimalno število oseb, razporejenih na tej kombinaciji
delovišča in delovnega mesta s tem urnikom.
- Številke od 1-30 / 31 so številke dni v mesecu.
S ponovnim klikom na orodno vrstico se funkcija izklopi.
Za vnos plana je potrebno:
Izbrati število iz orodne vrstice, glede na potrebe
Klik na celico (DDM in dan)
- Z rdečimi oznakami je označen zadnji vnos. Po gumbu Osveţi trikotnik izgine.
Pri povečevanju vrednosti se najprej izbere številko (od 1-10), za kolikor se povečuje
izbrana vrednost v matriki in se označi ali glede na to ali se vrednost v celici
povečuje ali zmanjšuje. Na označenih celicah se izvajajo spremembe.
Slika 25: Primer posamičnega vnosa plana
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 30/61
Slika 26: Primer brisanja in prištevanja vrednosti
Pri povečevanju vrednosti se najprej izbere številko (od 1-10), za kolikor se povečuje
izbrana vrednost v matriki in se označi ali glede na to ali se vrednost v celici
povečuje ali zmanjšuje. Na označenih celicah se izvajajo spremembe.
5.3 Skupinski vnos za več celic hkrati
Slika 27: Vnos z opcijo »Več celic hkrati«
Za delovna mesta in urnike se lahko omogoči vnos več podatkov v eni vrstici (opcija
):
se označi gumb Več celic hkrati,
se izbere število, ki naj se prenese na več celic
označi se začetno in končno celico za katere je potrebno vnesti vrednosti.
Program samodejno vpiše ţeleno vrednost od prve do zadnje označene celice.
Da je vklopljena opcija »Več celic hkrati«, se napiše tudi v označen komentar, kot je
prikazano na sliki Vnos z opcijo »več celic hkrati«.
Na enak način se lahko tudi briše vrednosti s tem, da se označi gumb in izbere
celice, ki naj bodo brisane.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 31/61
5.4 Generiranje plana
Postopek generiranja plana je sledeč:
Klikne se na orodno vrstico gumb »Generiraj plan«
Klikne se gumb »Generiraj plan«
Izbere se Datum od in Datum do
Izbere se koledar
Izbere se tip dneva
Slika 28: Postopek generiranja plana
6 Priprava delovnega razporeda
Na meniju je moţno vnašati in pregledovati mesečni, tedenski in dnevni razpored.
6.1 Uporaba filtrov na razporedih
Filtri pomagajo zoţiti nabor podatkov, kar omogoča programu, da se hitreje odziva na
spremembe uporabnika. Kriterije za izpis podatkov se izbere tako, da se označi s
kljukico ţeleno opcijo.
Slika 29: Gumb osveţi vam ponudi filter na mesečnem in tedenskem razporedu
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 32/61
Na gumbu Osveţi se vklopi filter, kjer se vpiše ţelene pogoje.
Slika 30: Prikaz filtra na razporedu
Filter na razporedu je sestavljen iz treh zavihkov. Na prvem se izbere delovišče, na
drugem delovna mesta, na tretjem pa osebe, ki jih je potrebno razporediti. V primeru,
da se prvo polje (npr. Naziv delovišča) označi s kljukico, se označijo vsa delovišča na
filtru. Enako velja za delovna mesta. Osebe so ţe izbrane, glede na izbrano
kombinacijo delovišč in delovnih mest. Kljukice se lahko tudi odstrani, če se določene
osebe ne ţeli videti na razporedu.
6.2 Mesečni razpored
Pred začetkom vnosa podatkov, se mora nastaviti ţeleni mesec in izbrati skrbnika, če
le ta še ni izbran. Podatke, ki jih program najprej prikaţe, če skrbnik ni izbran, so
podatki trenutno prijavljenega uporabnika.
- izbira skrbnika
- nastavitev začetka dneva, meseca in leta
(izbor katerega koli dneva v mesecu, prikaţe rezultat za 30 dni)
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 33/61
- osveţevanje podatkov.
V razporedu se izpiše seznam oseb. V razpored se vzdrţuje seznam oseb, odsotnosti
in razporeditve oseb na DDMU.
Urnike osebe pridobijo iz RIS-a, glede na to, v kateri registracijski skupini (Ris4i) so.
Oseba se lahko znotraj enega dneva razporedi na več DDMU-jev.
V primeru potrjene celodnevne odsotnosti, osebe ni mogoče razporejati.
Slika 31: Primer vnosa mesečnega razporeda
Primer 1: Brnot Pia je na dan 8.9.2008 razporejena na osnovni urnik z oznako »ARD«,
vendar, ker je na bolniški »BOL«, ima vnos razporeditve in odsotnosti.
Barve urnikov so nastavljive v šifrantu urnikov. Ureja jih lahko skrbnik, ki ima
RIS_ARM_A pravico.
Tako kot pri vnosu plana, se tudi tukaj nahajata dve menijski vrstici. Prva vrstica
pomaga pri vnosu podatkov, druga vrstica pa sluţi za prikaz in urejanje podatkov v
matriki.
Slika 32: Prva menijska vrstica na razporedu
- nastavitev začetka dneva, meseca in leta
- osveţi podatke
- izbira odsotnost in nato določitev celice v matriki kamor se
vnaša
- izbira vnosa urnikov in določitev celice za namestitev urnikov
- uporaba funkcijskih tipk
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 34/61
- na klik »Search« filtra na puščico ▼ se vklopi polja
v planu za iskanje ţelenih podatkov. V polje se vpiše ţeleno besedilo, v padajočem
meniju pa se izbere stolpce po iskanih podatkih.
-Urno razporejanje (od do)
-spodnja orodna vrstica za vnašanje komentarja
Slika 33: Prikaz druge menijska vrstice na razporedu, ki sluţi za ureditev podatkov v matriki
Uporabnik lahko izbira med dvema različnima načinoma vnosa podatkov:
posamično;
skupinsko (več celic hkrati).
Pri večjih količinah podatkov in velikem naboru oseb za razporejanje je uporabniku v
pomoč orodna vrstica v kateri se izpiše matična številka ter priimek in ime osebe za
katero se trenutno ureja podatke.
Slika 34: Razpored, na katerem se vidi, za katero osebo se trenutno ureja podatke
Razliko med planiranim in dejanskim stanjem se dobi, če na mesečnem razporedu
izberete gumb , ki nahaja v desnem zgornjem kotu mesečnega
razporeda. Da aplikacija prikaţe razliko je potrebno podatke osveţiti tako, da izberete
gumb »Osveţi«. Aplikacija v spodnji vrstici razporeda napiše razlike.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 35/61
Slika 35: Razlika med planiranim in dejanskim stanjem
Opis slike Razlika med planiranim in dejanskim stanjem:
Pregleduje se podatke za delovišče »Produkcija« in delovno mesto »Grafični
oblikovalec«. V sekciji pod nerazporejeni se vidi npr. za dan 1.3.2009, da je v
mesečnem planu za ta dan planiran en delavec v dopoldanski izmeni in en delavec v
popoldanski izmeni. Na dan 2.3.2009 je v dopoldanski izmeni razporejen en delavec
preveč.
6.3 Tedenski razpored
Od mesečnega se tedenski razlikuje v razliki časovnega obdobja za katerega se
pregledujejo podatki (mesečno ali tedensko).
Vnos urnikov in odsotnosti, tako posamičnih kot skupinskih je enako kot pri
mesečnem razporedu.
Slika 36: Prikaz tedenskega razporeda
Z izbiro gumba »Osveţi«, se pripravi podatke za izbrani teden. Datum se nastavi tako,
da izbere opcijo .
Ko se odpre okno tedenski pregled, program privzeto nastavi trenutni teden v okviru
katerega se nahaja tekoči dan. Dan začetka je datum ponedeljka iz tekočega tedna.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 36/61
6.4 PlugIn
PlagIn je vmesnik ali bliţnjica preko katere pridemo do mesečnega, tedenskega in
dnevnega razporeda. PlagIn-i so dodatna funkcionalnost. Do PlagIn-ov se dostopi s
klikom na modul Armoris-RIS4i razporedi.
PlugIn-i omogočajo:
-dostop z manj klikanja
-hitrejše delovanje
Slika 37: Dostop do PlugIn
V naslednjem koraku se izbere razpored.
Slika 38: Razporedi preko PlugIn
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 37/61
Slika 39: Mesečni razpored na PlugIn
6.5 Tiskanje/Izvoz
V Mesečnem in Tedenskem razporedu izberemo tiskanje ali izvoz z gumbom
Tiskanje/Izvoz.
Na prvem zavihku Skupine se izbere katere skupine se natisne ali izvozi.
Slika 40: Tiskanje/izvoz-izbor skupin
Na drugem zavihku se izbere:
-obdobje razporeda, ki se tiska, izvozi
-tip izpisa (barvni, črno beli izpis)
-opcija izbire, ki se označi s kljukico:
Prikaz nazivov skupin
Tiskanje legende
Tiskanje komentarjev
Tiskanje vsake skupine posebej
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 38/61
Slika 41: Tiskanje/izvoz-opcije tiskanja
6.5.1 Vnos razporeda posamično (velja za mesečni in tedenski
razpored)
6.5.1.1 Vnos urnika
Slika 42: Vnos urnika v razpored
Z izbiro urnika za določeno osebo se odpre okno v katerem se izbere
kombinacijo delovišča, delovnega mesta in urnika.
V Armoris se prenašajo urniki iz predhodnih nastavitev v Ris-u.
Ena oseba ima lahko več urnikov.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 39/61
6.5.1.2 Urejanje urnika, urni vnos razporeda, dodajanje komentarja v
razpored ter prikaz podrobnosti
Z desnim klikom na ţeleno celico se izbere dve moţnosti:
Uredi in
Prikaţi podrobnosti
Slika 43: Izbira opcije Uredi in Prikaţi podrobnosti
Slika 44: Prikaz urejanja urnika, urno planiranje, dodajanje komentarja
V zgornjem padajočem meniju se izbere urnik, za katerega se lahko doda urno
planiranje (Ura od do). Urnik se za izbrano celico lahko briše.
V okno Komentar se vpiše komentar k urniku ali odsotnosti.
Slika 45: Prikaz dodanega urnega planiranja ter vnos komentarja
Vnos komentarja je mogoč tudi v spodnji orodni vrstici:
-kvadratek pred komentarjem se označi s kljukico
-vpiše se komentar
-označi se kljukica za komentarjem
-v prvem spustnem seznamu se izbere delovišče
-v drugem spustnem seznamu se izbere delovno mesto
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 40/61
Na izboru opcije Prikaţi podrobnosti sta dva zavihka:
-Info, kjer se izpiše informacija o:
;ime in priimek
;dan
;urnik,
;ura
;delovišče
;delovno mesto
;kreiral
;spremenil
;komentar
;opis urnikov
Slika 46: Podrobna informacija o razporeditvi
-Log, kjer je zabeleţena zgodovina
;ime in priimek
;dan
;status (brisano, dodano)
;dne
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 41/61
;urnik,
;delovišče
;delovno mesto
;kreiral
;spremenil
;komentar
Slika 47: Podrobna informacija o spremembah
6.5.2 Vnos odsotnosti
Postopek vnosa odsotnosti:
1. Klik na ikono izbrane odsotnosti
2. Klik na celico v razporedu
3. Vpis podatkov o odsotnosti
Odobrene odsotnosti se prenesejo iz Ris-a. Vzdrţevanje odsotnosti je moţno tudi v
Armorisu.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 42/61
Slika 48: Vnos odsotnosti
Odsotnosti se vnese s klikom na gumb .
Izbrana odsotnost ostane aktivna dokler je uporabnik ročno ne izklopi s ponovnim
klikom na gumb izbrane odsotnosti.
Ko je odsotnost izbrana se določi celico oz. dan v tednu in osebo, ki ji pripada ta
odsotnost ter vpiše podatke o odsotnosti (čas, namen, opis).
Glede na izbrano opcijo v nastavitvah (Prikaz odsotnosti) se v celici izpiše:
-Prikaz ARM oznake odsotnosti in/ali
-Slikovni prikaz odsotnosti
Slika 49: Primer vnosa odsotnosti z ARM oznako in slikovnim prikazom
Brisanje razporeditev poteka enako kot v planu delovišč.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 43/61
Izbira gumba in oznaka celice, kjer je potrebno brisati vrednost/i.
Brisanje odsotnosti in razporedov (lahko tudi sledeči način) poteka na sledeči način:
Klik v celico razporeda
Desni klik
Uredi
Izberi urnik in/ali odsotnost
Gumb Briši
6.5.3 Vnos razporeda skupinsko z opcijo »Več celic hkrati« (velja
za mesečni in tedenski razpored)
6.5.3.1 Vnos urnika
Slika 50: Vnos urnika z opcijo »več celic hkrati«
Vnos urnika v »Več celic hkrati« se izvede z izbiro gumba in nato
. Prikaţe se komentar »Pričetek vnosa urnikov v več celic hkrati«.
Okno za izbiro urnika je enako kot pri posamičnem vnosu urnika. «. «. Za vnos
komentarja k urniku glej poglavje Dodajanje komentarjev k urniku/urno planiranje
Vnos odsotnosti
Slika 51: Vnos odsotnosti z moţnostjo »Več celic hkrati«
Okno za izbiro odsotnosti je enako kot pri posamičnem vnosu. Zraven gumba
odsotnosti je opisana izbrana odsotnost. Nato se izbere opcija »Več celic hkrati« in se
izbere še začetno in končno celico v razporedu na katere se ţeli prenesti izbrano
vrednost.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 44/61
Razliko med planiranim in dejanskim stanjem se dobi, če na mesečnem razporedu
izberete gumb , ki nahaja v desnem zgornjem kotu mesečnega
razporeda. Da program prikaţe razliko je potrebno podatke osveţiti tako, da izberete
gumb »Osveţi«. Program v spodnji vrstici razporeda napiše razlike, kot je prikazano na
spodnji sliki.
Slika 52: Razlika med planiranim in dejanskim stanjem
6.5.4 Urno razporejanje
Na mesečnem ter tedenskem razporedu je moţno urno planiranje. Postopek:
1. S kljukico se Označi urno planiranje ter opredeli čas razporeda v polji od
in do
2. Za tem se klikne na zavihek Urniki kjer se izbere ţeleni urnik
3. Izbere se celica kamor se vrednost vnese.
Slika 53: Postopek urnega planiranja
Opcijsko se z desnim klikom na miški:
uredi ali briše urnik,
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 45/61
vnese ali uredi ure,
vnese komentar
podrobnosti, zgodovina (pregled sprememb, uporabnik, spremenil)
7 Tedenski vnos urnih razporedov
Tedenski vnos urnih razporedov omogoča planiranje po urah za izbrani dan v tednu.
Pri tedenskem urnem razporedu se izbere sledeče:
izbere se teden,
izbere se skrbnik
Izbere se delovišče
izbere se delovno mesto
izbere se zaposleni
za vsak dan v tednu se izbere urnik za zaposlenega
za vsak dan se lahko dodatno določi čas vstopa in izstopa (od - do uro)
za vsak dan se lahko določi odsotnost(klikne se na ikono odsotnosti)
za brisanje razporeda se klikne gumb Delete.
za kopiranje razporeda za druge dni v tednu se izbere gumb Kopiraj
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 46/61
Slika 54: Primer tedenskega vnosa urnih razporedov
8 Dnevni vnos razporedov
Dnevni vnos razporedov je vnos razporedov na nivoju enega dneva.
Do dnevnih razporedov se dostopi v meniju:
Planiranje-razporedi => Dnevni vnos razporedov
Slika 55: Orodna vrstica na dnevnem planu
Postopek za vnos podatkov v dnevni razpored:
Najprej se izbere skrbnika,
nato se izbere dan na katerem se ţeli razporejati osebe. To se stori tako, da
se izbere ţeleni datum in se izbere gumb »Osveţi«. Do ţelenega datuma se je
potrebno pomikati z izbiro znakov >> ali <<. Datum se izbere s pomočjo
koledarja Izberi dan.
Slika 56: Primer izbora datuma iz koledarja
Nadaljuje se na gumbu »Osveţi« kjer se vpiše pogoje za prikaz podatkov s pomočjo
filtra. V filtru se na posameznih zavihkih izbere pogoje.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 47/61
Slika 57: Dnevni razpored
V posameznih okvirjih so prikazani naslednji podatki:
o Levi okvir - drevo Delovišč, Delovnih Mest in Urnikov – prikaz ţe razporejenih
oseb na DDMU-je
o Desni zgornji okvir - odsotne osebe
o Srednji desni okvir – nerazporejene osebe
o Spodnji desni okvir - ţe razporejene osebe – te osebe se lahko vidi v levem
okvirju, kot razporejene na določen DDMU.
Osebe se razporedi tako, da se jih izbere v desnem okvirju, kjer so prikazani
nerazporejeni delavci in se jih razporedi na določeno kombinacijo DDMU v levem
okvirju po načinu Povleci-spusti.
Na način Povleci-spusti se odrazporedi osebo.
Na dnevnem razporedu se lahko uporabi urno planiranje. To omogoča opcija desno
zgoraj:
-Urno planiranje, katerega se označi s kljukici
-od (čas od)
-do (čas do)
-z načinom Povleci-spusti se osebo razporedi na DDMU
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 48/61
Slika 58: Razporejanje v dnevnem razporedu
Z dvoklikom na osebo se nam odprejo podrobnosti o osebi.
Na dnevnem razporedu se lahko uporabi urno planiranje. To omogoča opcija desno
zgoraj:
-Urno planiranje, katerega se označi s kljukici
-od (čas od)
-do (čas do)
Z dvoklikom na osebo se nam odprejo podrobnosti o osebi.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 49/61
Slika 59: Podatki o delavcu
8.1 Kopiranje in brisanje dnevnega razporeda
Spremembe na dnevnem razporedu se dela tudi s pomočjo kopiranja in brisanja
posameznih razporedov na določeni dan ali za daljše časovno obdobje.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 50/61
Slika 60: Kopiranje in brisanje razporeda
8.1.1 Kopiranje dnevnega razporeda
Dnevni razpored se kopira s klikom na gumb , ki se nahaja v desnem
zgornjem kotu na dnevnem razporedu. Odpre se okno »Kopiranje plana v izbrano
obdobje«.
Slika 61: Vpis pogojev za kopiranje dnevnega razporeda
Opis podatkov:
Izvorni datum – izvorni datum pove kateri dnevni razpored se kopira. Kot
izvorni datum program določi datum trenutnega dnevnega razporeda.
Datum od – začetni datum od katerega obdobja se kopira dnevni razpored
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 51/61
Datum do – končni datum do katerega se kopira dnevni razpored.
Brisanje obstoječih razporedov zaposlenega v izbranem obdobju – če ţelite
brisati podatke za izbrano obdobje je potrebno okvirček označiti s kljukico.
8.1.2 Brisanje dnevnih razporedov
Brisanje dnevnih razporedov skrajša čas brisanja podatkov iz razporeda. Osebe na
določene dneve, kjer se brišejo razporeditve z razporeda postanejo po brisanju
nerazporejene in se jih vidi v srednjem desnem okvirju kot nerazporejeni.
Brisanje dnevnih razporedov izvedete tako, da se izbere gumb Brisanje, ki je v
desnem zgornjem kotu.
Slika 62: Brisanje dnevnega razporeda
Ko se izbere gumb »Brisanje« se odpre okno kamor se vpiše obdobje za brisanje
razporeda. Privzeto se v oba polja »Datum od« in »Datum do« vpiše datum iz dnevnega
razporeda katerega se pregleduje.
8.2 Urno razporejanje
Na dnevnem razporedu je moţno urno planiranje. Postopek:
1. S kljukico se Označi urno planiranje ter opredeli čas razporeda v polji
od in do
2. Za tem se izbere zaposlenega za katerega se vnese urno planiranje in
le-tega razporedi na ţeleni DDMU
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 52/61
Slika 63: Primer urnega razporejanja na dnevnem razporedu
9 Razreševalec (solver)
Razreševalec je dodaten modul, ki ga je potrebno dokupiti. Je pripomoček za
avtomatsko razporejanje zaposlenih na podlagi plana potreb. Skrajša čas
razporejanja in vrne najbolj optimalno rešitev za določeno kombinacijo DDMU glede
na podane parametre ter na podlagi plana potreb za določeno kombinacijo DDMU.
Program ponuja moţnost pregledovanja razrešenih rešitev. Uporabnik se odloči za
rešitev, ki se najbolj pribliţa zahtevam uporabnika in se lahko shrani kot končna
rešitev.
9.1 Delovanje razreševalca
Razreševalec pripravi optimalno rešitev, če se izvaja manjša količina podatkov
kombinacije delovišč in delovnih mest. Priporoča se večkratno delno izvajanje
razreševalca. Na osnovi delnih rešitev se zagotovi celotni razpored. Razreševalec se
lahko večkrat poţene za enako zahtevo z različnimi pogoji in na se koncu shrani
najbolj optimalen rezultat. Ročno se lahko določi minimalni čas počitka med
posameznimi urniki in čas iskanja ustrezne rešitve. V primeru, da se pogojev oz.
zahtev ne omeji, porabi razreševalec za iskanje rešitev več časa, v nekaterih primerih
pa do rešitve v času, ki ga ima na voljo, sploh ne bo prišel.
Cilj razreševalca je, da ponudi rešitev, ki se najbolj pribliţa omejitvam.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 53/61
Odsotnosti se prenesejo iz Ris-a, ostale odsotnosti se vnese v ArmoRis-u, ostala polja
v razporedu pa dopolni razreševalec. Razporedi toliko oseb kolikor je določeno v
mesečnem planu potreb.
9.2 Uporaba razreševalca
Slika 64: Dostop do razreševalca
Razreševalec se aktivira v menijski vrstici v Mesečni razpored in Tedenski razpored.
Da se razreševalec lahko aktivira v orodni vrstici, ga je potrebno predhodno vklopiti v
nastavitvah in sicer meni Nastavitve -> Nastavitve za določenega uporabnika.
Ob izboru gumb »Razreševalec«, se odpre okno za vpis kriterijev za razreševanje.
Slika 65: Vpis kriterijev za razreševalec - prvi zavihek
Najprej je potrebno izbrati obdobje za katerega se ţeli priti do ţelenih rezultatov.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 54/61
Na zavihku »Dodatni pogoji« se izbere:
Pred generiranjem, brisanje vseh zapisov plana za izbrano obdobje – če so
podatki ţe vneseni za izbrano obdobje, se jih lahko predhodno pobriše z
oznako s kljukico pred tekstom.
Ob generiranju se obstoječi zapisi prepišejo -če se naj podatki v razporedu
ohranijo, se to označi s kljukico.
Čas razreševanja – koliko časa ima razreševalec, da pride do optimalne
rešitve.
Minimalen čas počitka – kolikšen je minimalen čas počitke med
posameznimi urniki.
Slika 66: Vpis kriterijev za razreševalec - drugi zavihek
Na drugem zavihku »Izbor delavcev« se izbere za katere osebe za razporejanje.
Nasvet: »Na enkrat se razrešuje le eno kombinacijo delovišča in delovnega mesta«.
Potrebno je izbrati take osebe (ne nujno vseh), ki so razporejene na enakih DDMU-jih
v okviru ene zahteve za razreševanje.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 55/61
Slika 67: Vpis kriterijev za razreševalec - tretji zavihek
Izbor ţelenih DDMU-jev za razporejanje se posreduje solverju kot zahtevo za
razreševanje in zatem se izbere gumb »Zaţeni razreševalec«.
Na zaslonu se pojavi obvestilo:
Slika 68: Postopek pošiljanja zahteve na streţnik v procesu razreševanja
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 56/61
Slika 69: Sporočilo o iskanju rešitve v procesu razreševanja
Opis:
Zaporedna številka zahteve je – številka zahteve je pomembna, če se
pregleduje ţe rešene zahteve za nazaj, ker se mora izbrati številko zahteve.
Razreševanje – obdobje za katerega se išče rešitev
Čas priprave podatkov – koliko časa program potrebuje za pripravo podatkov.
Predviden čas razreševanja – se nastavi pri podajanju zahtev. Če program v
tem času ne najde rešitve, je postopek potrebno ponoviti in zmanjšati
zahteve.
Od pričetka razreševanja je minilo - podatek vam pove koliko časa
razreševalec dela.
Dolţina minimalnega počitka – je nastavljiv parameter pri vpisu zahtev za
razreševanje in pomeni minimalen čas počitka med eno in drugo
razporeditvijo.
Po zaključku se prikaţe sporočilo:
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 57/61
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 58/61
Program vrne sporočilo:
Slika 70: Končni rezultat razreševalca
Razreševalec pripravi razporede in sporoči na katere kombinacije DDMU ni mogel
razporediti oseb in kje so odstopanja. Te kombinacije so opisane pod
»Nerazporejeno«.
Da program prikaţe rezultat v razporedu, je potrebno izbrati gumb »Prikaţi«.
Razreševalcu se lahko pošlje več zaporednih zahtev za razreševanje, na koncu se
shrani tista rešitev, ki najbolj ustreza. Razreševanje se lahko izvaja večkrat.
Uporabnik ima moţnost rešitve shranjevati. Shranjene rešitve se pregleduje v zavihku
Pregled zahtev. Vsako rešitev s strani razreševalca je moţno dodatno ročno urejati.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 59/61
Slika 71: Vrnjen rezultat razreševalca
Ko se izbere gumb »Prikaţi«, program dobljeno rešitev razreševalca prikaţe v
mesečnem ali tedenskem razporedu. Za tiste kombinacije DDMU za katere ne najde
rešitve, pa izpiše v sekcijo pod nerazporejeno. Če je oseb na razporedu več kot je
potreb na določen DDMU določeno v planu, v celicah prikaţe znak , kar
pomeni, da se ta oseba ni razporejena. Ta znak izgine takoj, ko se rezultat shrani z
gumbom »Shrani«. Takrat izgine tudi sekcija, kjer so prikazani nerazporejeni. V bazo
se zapišejo samo ustrezne razporeditve.
Slika 72: Končna rešitev dobljena z razreševalcem
9.3 Pregled zahtev razreševalca
Do pregleda zahtev se pride tako, da se na mesečnem ali tedenskem razporedu
izbere gumb »Razreševalec« in odpre se okno z dvema zavihkoma:
Razreševalec – ob zagonu razreševalca se vnese zahteve za razreševanje.
Pregled zahtev – po končanem razreševanju se lahko poljubno pregleduje
najdene rešitve.
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 60/61
Slika 73: Pregled zahtev razreševanja
Zahtevo, ki se ţeli pogledati, je potrebno označiti s kljukico in zatem se pokaţe
moţnost izbrati naslednje gumbe:
Prikaţi rezultat – prikaţe izbrano zahtevo v razporedu
Prikaţi podrobnosti – prikaţe podrobnosti zahteve
Briši/prekini zahtevo – briše trenutno zahtevo
Osveţi pregled zahtev – osveţi pregled zahtev
Opusti – zapre se okno za pregled zahtev
Navodila za uporabnike planerje
ČETRTA POT, d.o.o., KRANJ 14.12.2009 61/61
Prostor za vaše zapiske