R©sum© des proc©dures

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  • Microsoft Word 2010

    procduresRsum

    des

  • Administration, commerce et informatique

    Rsum des pRocduRes

    Microsoft Word 2010

  • Rdaction : Diane Marcil

    Rvision de contenu : Monique Ranger et Sylvie Cadieux

    Rvision pdagogique : Nicole Daigneault

    Rvision linguistique : Franoise Labelle

    Exprimentation : Caroline Payeur

    dition lectronique : ditech et BeauGraf

    Responsable de la production : Nicole Daigneault

    La Socit de formation distance des commissions scolaires du Qubec (SOFAD) tient remercier Microsoft Corporation de lui avoir permis de reproduire les captures dcran provenant de Microsoft Word 2007 et 2010, et ce, afin de faciliter lapprentissage des lves.

    Tous les logiciels et marques cits dans ce document sont des marques de commerce dposes.

    Mars 2012

  • 4 SOFAD

    Rsum des procdures

    Dansleprsentdocument,lemasculinestutilissansaucunediscriminationet uniquement dans le but dallger le texte.

    Certaines procdures pouvant tre excutes de plus dune faon,nous vous suggrons parfois diffrentes marches suivre; cependant, votreexplorationpersonnelle vouspermettrapeut-tredendcouvrirdautres.

    Socit de formation distance des commissions scolaires du Qubec

    Tous droits de traduction et dadaptation, en totalit ou en partie, rservs pour tous pays. Toute reproduction par procd mcanique ou lectronique, y compris la microreproduction, est interdite sans lautorisation crite dun reprsentant dment autoris de la Socit de formation distance des commissions scolaires du Qubec.

    Dpt lgal 2012Bibliothque et Archives nationales du Qubec Bibliothque et Archives Canada ISBN : 978-2-89493-428-9

  • 5 SOFAD

    Microsoft Word 2010

    Table des maTires propos de Microsoft Word 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7FentreWord2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

    Affichage du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Alignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Aperu avant impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Assistant lettre SOFAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

    Barre doutils Accs rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Bordures, couleur de fond et filigrane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

    Calculs dans un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Caractres non imprimables (ou marques de mise en forme) . . . . 29Caractres spciaux, symboles et quations . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Centrage vertical . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Commentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Correction automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Coupure de mots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

    Date dans un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Date dans Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Dmarrage et fermeture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Dplacementsdanslafentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

    En-tteetpieddepage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54tiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57tiquettes et fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

    Fichier : ouverture, enregistrement et fermeture . . . . . . . . . . . . . 65

    Image et graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Interligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

  • 6 SOFAD

    Rsum des procdures

    Langue et dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Lettres et fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Liaison dun fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Liste puces et liste numrote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

    Macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Marges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Mise en forme automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Modles de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Modles de lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Multifentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

    Note de bas de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

    Onglet Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

    Pagination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101PDF (enregistrement dun fichier PDF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Polices de caractres (styles et attributs) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

    Recherche dans un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Recherche de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

    Sauts de page et de section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Slection, suppression, copie, dplacement et collage . . . . . . . . 115Style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

    Tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Table des matires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Tabulations et retraits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Taille et orientation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Tri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

    Veuves et orphelines, paragraphes solidaires . . . . . . . . . . . . . . . 131

    AnnexeExtensions des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Touches du clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Clavier normalis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Caractres non imprimables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Bibliographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Webographie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

  • 7 SOFAD

    Microsoft Word 2010

    propos de microsofT Word 2010

    Selon la rsolution de votre cran, certains boutons des tches ou des groupes de commandes, dans le ruban, peuvent safficher diffremment. Gnralement, pour avoir accs aux commandes du groupe, vous navez qu cliquer sur la flche, dans la partie infrieure du bouton. Ci-dessous, quelques exemples des boutons en basse et en haute rsolution.

    CommandesTrs grands caractres ou

    Grandes polices ou Normal

    Modification ou

    Style rapide ou

    Symboles ou

  • 8 SOFAD

    Rsum des procdures

    Lorsque vous slectionnez du texte, la mini barre doutils saffiche et vous permet ainsi dutiliser simultanment plusieurs commandes.

    Si vous ne dsirez pas que le ruban apparaisse lcran, utilisez le raccourci clavier CTRL+F1 ou cliquez sur le bouton Rduire le ruban situ dans lecoinsuprieurdroitdelafentre.

    Pour connatre davantage Microsoft Word 2010, consultez la table des matires de lAide en cliquant sur le point dinterrogation, lextrmedroitedesonglets .

  • 9 SOFAD

    Microsoft Word 2010

    http://office.microsoft.com/fr-ca

    Le site Microsoft Office met la disposition des internautes :

    une foule de renseignements concernant les logiciels du groupe Office;

    la possibilit de tlcharger des mises jour (notamment des mises jour de scurit);

    des images, des sons et de nouveaux modles, etc.

    http://www.oqlf.gouv.qc.ca

    Dans la section Ressources du site de lOffice qubcois de la langue franaise, vous pouvez consulter plusieurs documents concernant la francisation des logiciels et du matriel informatique. Dans la section Les indispensables, vous avez accs au Grand dictionnair