Referat - syddjurs.dk · Referat For Byrådet 2018 07. december 2017 - kl. 16:00 Side 4 2. Anmeldelse af valggrupper Sagsnr.: 17/10347 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Ved valg

ReferatByrådet 2018

Konstituerende mødeTorsdag den 07. december 2017Kl. 16:00Byrådssalen Ebeltoft

Medlemmer Ole Bollesen (A)Claus Wistoft (V)Kirstine Bille (F)Michael Stegger Jensen (A)Laila Sortland (O)Riber Hog Anthonsen (V)Jan Fischer (A)Else Marie Høgh (V)Jan Kjær Madsen (B)Kim Lykke Jensen (F)Ole S Hansen (A)Tommy Bøgehøj (C)Christoffer Pedersen (V)Morten Siig Henriksen (F)

Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)Michael Aakjær (A)Jesper Yde Knudsen (Ø)Per Dalgaard (O)Marianne Kirkegaard (V)Mette Foged (Å)Christian Haubuf (A)Gunnar Sørensen (V)Helle Røge (F)Niels Gyldenlund Mikkelsen (A)Michael Mikkelsen (O)Torben Therkelsen (V)Anita Søholm (A)

Fraværende

Referat For Byrådet 201807. december 2017 - kl. 16:00

Side 1

IndholdsfortegnelsePunkt nr. Side

1. Valg af borgmester ........................................................................................................................32. Anmeldelse af valggrupper............................................................................................................43. Valg af en 1. og en 2. viceborgmester...........................................................................................64. Valg af 6 medlemmer til Økonomiudvalget ....................................................................................85. Valg af medlemmer til Udvalget for natur, teknik og miljø ...........................................................106. Valg af medlemmer til Udvalget for familie og institutioner..........................................................127. Valg af medlemmer til Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet......................................148. Valg af medlemmer til Arbejdsmarkedsudvalget .........................................................................169. Valg af medlemmer til Udvalget for plan, udvikling og kultur.......................................................1910. Valg af medlemmer til Børn- og ungeudvalget ............................................................................2111. Udpegning af medlemmer til Beredskab og Sikkerhed - Randers Favrskov og Djursland..........2412. Myndighed efter restaurationsloven ............................................................................................2713. Udpegning af 1 person til Ekspropriationskommissionens liste...................................................2914. Udpegning af 1 person til Taksationskommissionens liste (erstatning ved ekspropriation) ........3115. Udpegning af 2 personer til Taksationskommissionens liste (erstatning ved vejforhold) ............3316. Udpegning af 1 person til Overtaksationskommissionen.............................................................3517. Udpegning af personer til Grundlisteudvalget .............................................................................3718. Udpegning af i alt mindst 5 personer til 2 Hegnssyn ...................................................................3819. Udpegning af i alt mindst 5 personer som vurderingsmænd til 2 distrikter for Mark- og

vejfred..........................................................................................................................................4020. Udpegning af 1 person, der skal indstilles som medlem af Distriktsudvalget for

Hjemmeværnet ............................................................................................................................4221. Udpegning af et medlem som stedfortræder for borgmsteren til KL's Repræsentantskab..........4422. Udpegning af delegerede til Kommunalpolitisk Topmøde ...........................................................4523. Udpegning af et medlem som stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet vedrørende

politiets virksomhed .....................................................................................................................4624. Udpegning af medlem til Musikskolens bestyrelse......................................................................4725. Udpegning af medlem og stedfortræder til Repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S ............4826. Udpegning af 1 person og dennes stedfortræder til Fredningsnævnet .......................................5027. Karpenhøj Naturcenter. Udpegning af 1 person og senere flere personer..................................5228. Udpegning af medlem og 1 stedfortræder til Repræsentantskabet for Trafikselskabet

Region Midtjylland .......................................................................................................................5429. Sagen om udpegning af medlemmer til Ungdomsskolebestyrelsen udgår .................................5630. Udpegning af 12 personer, heraf mindst 1 byrådsmedlem, og 12 stedfortrædere til

Handicaprådet .............................................................................................................................5731. Udpegning af 4 medlemmer til Djurs Udviklingsråd (DUR) .........................................................6032. Udpegning af 3 medlemmer og 4 medlemmer som stedfortrædere til valgbestyrelsen ved

folketings- og EU-valg .................................................................................................................6133. Valg af medlemmer til valgbestyrelsen ved kommunale valg......................................................6334. Udpegning af 11 medlemmer til valgbestyrelser ved skolebestyrelsesvalg ................................6535. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for Reno Djurs I/S.......................................................6836. Indstilling af 4 personer og 4 stedfortrædere til Fællesankenævn Syddjurs................................7037. Indstilling af 1 person til bestyrelsen for Rønde Gymnasium ......................................................7338. Udpegning af 1 person til bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen i Randers .......................7439. Fregatten Jylland. Udpegning af 3 medlemmer til bestyrelsen....................................................7640. Udpegning af 1 person til Ebeltoft Fondens bestyrelse. ..............................................................7841. Udpegning af 1 medlem til Brugerråd Naturstyrelsen - Kronjylland.............................................8042. Udpegning af 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for fonden Nationalpark Mols

Bjerge ..........................................................................................................................................8243. Indstilling af 5 personer til bestyrelsen for Syddjurs Spildevand A/S, heraf mindst 1

byrådsmedlem .............................................................................................................................84


Side 2

44. Udpegning af 2 personer til repræsentantskabet for TV2 Østjylland...........................................8645. Udpegning af 1 person til bestyrelsen for Viden Djurs efter aftale med Norddjurs

Kommunalbestyrelse ...................................................................................................................8846. Udpegning af 2 medlemmer til bestyrelsen for Lokal AktionsGruppe (LAG), inden for bl.a.

landbrugsudvikling.......................................................................................................................9047. Udpegning af 1 person ud over borgmesteren til bestyrelsen for Den Erhvervsdrivende

Fond Syddjurs Udviklingspark .....................................................................................................9248. Indstilling af 1 person til bestyrelsen for Den Vestdanske Filmpulje............................................9449. Udpegning af 3 personer til bestyrelsen for den selvejende instituion Ebeltoft

Bofællesskaber. ...........................................................................................................................9650. Udpegning af 1 person til bestyrelserne for Tradium og Paderup Gymnasium...........................9851. Sagen om udpegning af personer til bestyrelsen for Djurs Mad I/S udgår. ...............................10052. Tegningsret i forhold til Tinglysningsretten ved dispositioner over kommunens faste

ejendomme................................................................................................................................10153. Underskrift på servituterklæringer efter planloven, på anmodninger til Statsforvaltningen

efter lov om værgemål og på indstillinger til Statsforvaltningen efter lov om social service ......10254. Udpegning af 1 person til bestyrelsen for VUC Djursland .........................................................10555. Orientering om andre råd og nævn ...........................................................................................107


Side 3

1. Valg af borgmesterSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådets formand, borgmesteren, vælges ved flertalsvalg blandt rådets medlemmer.

SagsfremstillingPå det konstituerende møde vælger Byrådet borgmesteren blandt rådets medlemmer ved flertalsvalg. Valget af borgmester ledes af det medlem, der har indkaldt til mødet. Valget af borgmester har virkning for byrådets funktionsperiode fra 1. januar 2018 til 31. december 2021. Så snart borgmesteren er valgt, leder den nyvalgte borgmester valget af en første og en anden viceborgmester. I den nyvalgte borgmesters forfald ledes valgene af disse af det medlem, der har ledet formandsvalget.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserBorgmesterens vederlag udgør 985.729 kr. årligt som grundbeløb pr. 1. april 2016, svarende til 1.003.793 kr. i 2017. Vederlagets størrelse til borgmesteren er bestemt kommunernes indbyggertal, hvilket også gælder vederlagets størrelse til byrådsmedlemmer, jf. nedenfor om lovgrundlaget.

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse § 6, stk. 2 og stk. 5, jf. § 24, stk. 1, beskriver reglerne om valg af borgmesteren ved flertalsvalg på det konstituerende møde.

Lov om kommunernes styrelse § 34, stk. 1, jf. § 19, stk. 1, med bilag 1 i bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale erhverv hjemler særskilt årligt borgmestervederlag. For kommuner med et indbyggertal på 40.001-80.000 udgør borgmestervederlaget 985.729 kr. som årligt grundbeløb pr. 1. april 2016, svarende til 1.003,793 kr. i 2017.

Lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 1, jf. § 2, stk. 1, i ovennævnte vederlagsbekendtgørelse hjemler særskilt årligt vederlag til byrådsmedlemmer. For kommuner med et indbyggertal på 80.000 indbyggere eller derunder, udgør det faste vederlag 89.314 kr. som årligt grundbeløb pr. 1. april 2016, svarende til 91.487 kr. i 2017. Til et byrådsmedlem, der har et eller flere børn under 10 år boende i hjemmet, ydes et tillægsvederlag, der udgør 13.819 kr. som årligt grundbeløb pr. 1. april 2016, svarende til 14.155 kr. i 2017.

IndstillingDet indstilles,

1. at Byrådet vælger en borgmester for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Ole Bollesen (A)


Side 4

2. Anmeldelse af valggrupperSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméVed valg af to eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende skal der foretages gruppeanmeldelse, idet hvert af disse valg skal ske ved forholdstalsvalg, medmindre der ved det enkelte valg er enighed i Byrådet om at fravige forholdstalsvalgmåden. Valggrupperne skal anmeldes forud for hvert valg, dvs. ikke nødvendigvis forud for mødet. Stedfortrædere vælges af de grupper i byrådet, der har udpeget udvalgsmedlemmet. Valg af et enkelt medlem til et organ afgøres derimod ved flertalsbeslutning, medmindre andet er fastsat i speciallovgivningen. Tilsvarende gælder ved valg af et enkelt medlem til hvert af flere ens organer. Ved indstilling til en anden myndighed om den anden myndigheds besættelse af et hverv træffes afgørelsen ligeledes ved flertalsbeslutning og ikke ved forholdstalsvalg.

SagsfremstillingI det tilfælde, hvor byrådet eller et udvalg efter styrelsesloven skal foretage forholdstalsvalg, skal dette afholdes på grundlag af d´Hondts metode efter styrelseslovens § 24, stk. 3, medmindre der er enighed om en anden valgmåde. Byrådets medlemmer deles i de grupper, hvori medlemmerne har anmeldt til formanden at ville stemme sammen ved det pågældende valg. Der kan ikke indgås retligt bindende aftaler om bestemte grupperinger ved fremtidige valg. Såfremt der ikke senere anmeldes andre valggrupper, kan de anmeldte valggrupper dog betragtes som gældende for alle Byrådets valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lign., herunder også i de efterfølgende konstitueringssager i den resterende del af Byrådets funktionsperiode. Ved valg til Økonomiudvalg og stående udvalg skal imidlertid foretages samme gruppeanmeldelse. Dette indebærer, at Økonomiudvalget må medinddrages, hvis der på grund af ændringer i de stående udvalg skal ske nyvalg til disse, og der i den anledning anmeldes nye valggrupper. Ved valg til de stående udvalg har en gruppe ret til at få et eventuelt manglende antal pladser anvist ved overtagelse af pladser fra den eller de grupper, der ved første fordeling har opnået for mange pladser, jf. styrelseslovens § 27.

LovgrundlagLov om kommunernes styrelse

§ 24, stk. 3, der beskriver d’Hondts metode og at der alene ved valg til Økonomiudvalg og stående udvalg skal foretages samme gruppeanmeldelse.

§ 25, der fastsætter, at forholdstalsvalg, dvs. valg af to eller flere personer, skal ske for hvert udvalg mv. for sig. Bestemmelsen fastsætter endvidere, at den plads, der tilkommer et eventuelt født medlem, skal regnes som en af de pladser, der kan tilkomme den gruppe inden for byrådet, som vedkommende har anmeldt at tilhøre ved det pågældende valg.

§ 27, der hjemler en eventuel omfordeling af udvalgspladser, såfremt den forfordelte gruppe fremsætter krav herom. Muligheden for omfordeling angår alene de stående udvalg og ikke andre udvalg, heller ikke Økonomiudvalget.



Side 5

1. at valggrupperne anmeldes forud for hvert valg.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Byrådet udgør en valggruppe.


Side 6

3. Valg af en 1. og en 2. viceborgmesterSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal vælge en 1. og en 2. viceborgmester blandt medlemmerne. Valgene sker under ét ved forholdstalsvalg.

Sagsfremstilling Byrådet vælger blandt rådets medlemmer en 1. og en 2. viceborgmester til i den nævnte rækkefølge at fungere i borgmesterens forfald, idet det fremgår af styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd, at der skal vælges såvel en 1. som en 2. viceborgmester i Syddjurs Kommune. Valgene finder sted, så snart valget af formand har fundet sted. Valgene ledes af den nyvalgte borgmester eller i dennes forfald af det medlem, der har ledet formandsvalget. Valgene har virkning for Byrådets funktionsperiode.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserEn viceborgmester kan tillægges et vederlag på indtil 10 pct. af formandens vederlag, eller en første og en anden viceborgmester kan tilsammen tillægges et vederlag på indtil 10 pct. af formandens vederlag. Første viceborgmester oppebærer i 2017 et vederlag svarende til 10 % af borgmestervederlaget, dvs. 98.573 kr. årligt som grundbeløb pr. 1. april 2016, svarende til 100.379 kr. i 2017. Anden viceborgmester har ikke hidtil oppebåret særskilt vederlag.

Lovgrundlag

Lov om kommunernes styrelse § 6, stk. 4 og stk. 5, jf. § 24, stk. 3, regulerer valget af en første og en anden næstformand (viceborgmester) til at fungere i formandens forfald.

Ifølge kommunestyrelseslovens § 24, stk. 3, foretages valgene af en første og en anden næstformand som forholdstalsvalg under ét på grundlag af d´Hondts metode.

Styrelsesvedtægten for Syddjurs Kommune § 1, stk. 2, fastsætter, at viceborgmesteren oppebærer vederlag efter styrelseslovens § 34, stk. 2, jf. § 12, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale erhverv.

Vederlagsbekendtgørelsens § 12, stk. 1, lyder: ”Kommunalbestyrelsen kan forud for og med virkning for mindst ét regnskabsår ad gangen træffe beslutning om, at kommunalbestyrelsens næstformand skal oppebære et vederlag på indtil 10 pct. af formandens vederlag. En nyvalgt kommunalbestyrelsen kan dog i første kvartal af funktionsperioden træffe beslutning herom med virkning fra den 1. i måneden efter beslutningens vedtagelse. Er der valgt flere næstformænd for kommunalbestyrelsen, kan kommunalbestyrelsens beslutning efter 1. og 2. pkt. omfatte første og anden næstformand, der tilsammen kan tillægges vederlag på indtil 10 pct. af formandens vederlag.”


1. at Byrådet vælger en 1. viceborgmester for valgperioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021.

2. at Byrådet vælger en 2. viceborgmester for valgperioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021.


Side 7

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-20171. viceborgmester Claus Wistoft2. viceborgmester Kirstine Bille


Side 8

4. Valg af 6 medlemmer til ØkonomiudvalgetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

Resumé Den valgte borgmester er født formand for Økonomiudvalget. Ved forholdstalsvalg skal Byrådet vælge 6 yderligere medlemmer til Økonomiudvalget blandt rådets medlemmer.

SagsfremstillingUmiddelbart efter valget af borgmester og af første og af anden viceborgmester vælger byrådet 6 af rådets medlemmer til Økonomiudvalget, hvor borgmesteren er født formand. Valget har virkning for byrådets funktionsperiode. Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender ifølge kommunestyrelsesloven og styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd, herunder bl.a. af

løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder, kommunens økonomiske planlægning, udarbejdelse af kommuneplan og andre overordnede udviklingsplaner, køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og optagelse af garantiforpligtelser, erhvervs- og turistfremme, beredskab, drift og indvendig vedligeholdelse af administrationsbygninger, bygge- og anlægsopgaver indenfor udvalgets område mv. samt fører tilsyn med, at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets

beslutninger og i øvrigt på en forsvarlig måde.

Første eller anden viceborgmester indtræder ikke automatisk som formand for Økonomiudvalget i tilfælde af borgmesterens forfald, men kun såfremt borgmesterens fravær har en sådan karakter, at viceborgmesteren er indtrådt i funktionen som øverste daglig leder af administrationen efter styrelseslovens § 31, stk. 3, 1. punktum.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser Borgmesteren er født formand for Økonomiudvalget og oppebærer ikke yderligere vederlag herfor. Der ydes heller ikke vederlag til Økonomiudvalgets næstformand. Derimod oppebærer menige udvalgsmedlemmer, herunder medlemmerne af Økonomudvalget, et særskilt årligt vederlag for hvert udvalgsmedlemskab, hvis byrådet beslutter det. Det særskilte vederlag til hvert af udvalgsmedlemmerne – ud over vederlaget som byrådsmedlem - udgjorde månedligt 3.539,01 kr. i 2017, svarende til årligt 42.468,12 kr.

Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse

§ 16, stk. 2, der henviser til vederlagsbekendtgørelsen, jf. § 7, stk. 1 og stk. 3, i bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale erhverv. Disse bestemmelser hjemler Byrådets eventuelle beslutning om særskilt årligt vederlag til udvalgsmedlemmer, herunder til økonomiudvalgsmedlemmer


Side 9

§ 17, stk. 1 og stk. 3 siger: ”Stk. 1. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere stående udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af kommunalbestyrelsens medlemstal.Stk. 3. Valg af medlemmer til de i stk. 1 og 2 nævnte udvalg mv., finder sted umiddelbart efter valg af kommunalbestyrelsens formand og næstformand (næstformænd). Valgene har virkning for kommunalbestyrelsens funktionsperiode

§ 18, stk. 1 og stk. 2 siger: ”Stk. 1. Økonomiudvalgets medlemmer vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsens formand er formand for udvalget.Stk. 2. Økonomiudvalget har indseende med de økonomiske og almindelige administrative forhold inden for samtlige kommunens administrationsområder, og udvalget erklæring skal indhentes om enhver sag, der vedrører disse forhold, inden sagen forelægges kommunalbestyrelsen til beslutning”.

§ 24, stk. 3, hvorefter der foretages forholdstalsvalg på grundlag af d´Hondts metode. Ved valg til økonomiudvalg og stående udvalg skal dog foretages samme gruppeanmeldelse.

§ 25, stk. 1 og stk. 2, siger: ”Stk. 1.Kommunalbestyrelsens valg af 2 eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages ved et forholdstalsvalg for hvert udvalg mv. for sig, jf. dog § 27, stk. 1.Stk. 2. Ved kommunalbestyrelsens valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende, hvori kommunalbestyrelsens formand eller en udvalgsformand skal have sæde, regnes den pågældendes plads som en af de pladser, der kan tilkomme den gruppe inden for kommunalbestyrelsen, som vedkommende ved det pågældende valg har anmeldt at tilhøre.

Styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd § 10 – 12, der beskriver Økonomiudvalgets opgaver.


1. at Byrådet vælger 6 yderligere medlemmer til Økonomiudvalget – ud over borgmesteren som født formand - for valgperioden 2018-2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Borgmester Ole Bollesen (A)Michael Stegger Jensen (A)Jan Kjær Madsen (B)Tommy Bøgehøj (C)Kirstine Bille (F)Claus Wistoft (V) Christoffer Pedersen (V)


Side 10

5. Valg af medlemmer til Udvalget for natur, teknik og miljøSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg vælge 5 medlemmer til Udvalget for natur, teknik og miljø blandt rådets medlemmer.

SagsfremstillingUmiddelbart efter valget af borgmester og af en første og anden viceborgmester samt efter valget af medlemmer til Økonomiudvalget vælger byrådet 5 medlemmer til hvert af de stående udvalg, herunder til dette udvalg. Valget har virkning for byrådets funktionsperiode. Ifølge styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd varetager Udvalget for natur, teknik og miljø den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender med hensyn til bl.a.:

Administration af gældende kommuneplan og lokalplaner. Landzone. Veje- og trafik, herunder kollektiv trafik, havne og hyrevogne. Forsyning, herunder spildevand, varme- og vandforsyning. Natur og miljø. Bygge- og boligforhold Ejendomme, herunder udleje og bortforpagtning af kommunens ejendomme og arealer, drift og

vedligeholdelse af rekreative områder, kommunale bygninger, udvendige arealer og anlæg.

Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om

Sektorplaner for natur-, tekniske og miljømæssige områder i samarbejde med økonomiudvalget og

Takster for forsyningsvirksomheder samt Anlægsplaner og program vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets områder.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserFormanden:I Syddjurs Styrelsesvedtægt § 19 er i medfør af styrelseslovens § 16, stk. 2, og vederlagsbekendtgørelsens § 7, stk. 2, besluttet følgende vederlag til udvalgsformænd m.fl.:

- Formanden for Udvalget for natur, teknik og miljø, 25 % af borgmesterens vederlag- Formanden for Udvalget for Familie og institutioner, samme vederlag- Formanden for Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet, samme vederlag- Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget, samme vederlag- Formanden for Udvalget for plan, udvikling og kultur, samme vederlag- Formanden for Børn- og Ungeudvalget, 3 % af borgmesterens vederlag- Det øvrige byrådsmedlem, 2 % af borgmestervederlaget.

Der ydes et særskilt vederlag til formanden på 25 % af borgmesterens vederlag, svarende til 246.432 kr. som årligt grundbeløb pr. 1. april 2016. Beløbet udgjorde 250.948 kr. i 2017. De menige medlemmer:Byrådets eventuelle beslutning om særskilt årligt vederlag til udvalgsmedlemmer, herunder til dette udvalg, er hjemlet i lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 2, jf. § 7, stk. 1 og stk. 3, i bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale erhverv.


Side 11

Det særskilte vederlag til hvert af udvalgsmedlemmerne, ud over vederlaget som byrådsmedlem, udgjorde månedligt 3.539,01 kr. i 2017, svarende til årligt 42.468,12 kr.



§ 19 siger: ”Medlemmerne af et stående udvalg vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer.”


§ 25, stk. 1, siger: ”Stk. 1. Kommunalbestyrelsens valg af 2 eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages ved et forholdstalsvalg for hvert udvalg mv. for sig, jf. dog § 27, stk. 1.”

Styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd § 13, der beskriver udvalgets opgaver.


1. at Byrådet vælger 5 medlemmer til Udvalget for natur, teknik og miljø for valgperioden 2018-2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Kim Lykke Jensen (F)Anita Søholm (A)Per Dalgaard (O)Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)Mette Foged (Å)


Side 12

6. Valg af medlemmer til Udvalget for familie og institutionerSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg vælge 5 medlemmer til Udvalget for familie og institutioner blandt rådets medlemmer.

SagsfremstillingValget har virkning for byrådets funktionsperiode. Ifølge styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd varetager Udvalget for familie og institutioner den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender med hensyn til bl.a.:

Folkeskolen. Børnepasning. Ungdomsskolen. Sundhedspleje. Pædagogisk psykologisk rådgivning. Børnefamilierådgivning. Familieindsatsen på Integrationsområdet, idet arbejdsmarkedsrettet integrationsindsats hører

under Arbejdsmarkedsudvalget. Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Drift og indvendig vedligeholdelse af bygninger og anlæg inden for udvalgets område mv.

Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om skoleudbygningsplaner og andre sektorplaner inden for det undervisningsmæssige og pasningsmæssige område i samarbejde med økonomiudvalget samt anlægsplaner og program vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område.



Der ydes et særskilt vederlag til formanden på 25 % af borgmesterens vederlag, svarende til 246.432 kr. som årligt grundbeløb pr. 1. april 2016. Beløbet udgjorde 250.948 kr. i 2017. De menige medlemmer:Byrådets eventuelle beslutning om særskilt årligt vederlag til udvalgsmedlemmer, herunder til dette udvalg, er hjemlet i lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 2, jf. § 7, stk. 1 og stk. 3, i bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale erhverv. De menige udvalgsmedlemmer oppebærer et særskilt årligt vederlag for hvert udvalgsmedlemskab, hvis byrådet beslutter det. Det særskilte vederlag til hvert af udvalgsmedlemmerne, ud over vederlaget som byrådsmedlem, udgjorde månedligt 3.539,01 kr. i 2017, svarende til årligt 42.468,12 kr.


Side 13

Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse







1. at Byrådet vælger 5 medlemmer til Udvalget for familie og institutioner for valgperioden 2018-2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Kirstine Bille (F)Christian Haubuf (A)Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)Else Marie Høeg (V)Jesper Yde Knudsen (Ø)


Side 14

7. Valg af medlemmer til Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg vælge 5 medlemmer til Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet blandt rådets medlemmer.

SagsfremstillingValget har virkning for byrådets funktionsperiode. Ifølge styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd varetager Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender med hensyn til kommunens sociale og sundhedsmæssige opgaver vedrørende personer over 18 år, herunder:

Hjemmehjælp, hjemmepleje, hjælpemidler og boligændringer, ældreboliger, plejeboliger, dagcentre og madservice, voksenhandicapområdet, området for psykisk syge, forebyggelse- og misbrugsområdet, sociale ydelser på integrationsområdet, pensioner, idet Pensionsnævnet dog ligger i Arbejdsmarkedets regi, opgaver vedrørende kommunens sociale institutioner og private og selvejende institutioner,

som byrådet har indgået overenskomst med, kommunal tandpleje, kommunelæge, sundhed og genoptræning, generelle sundhedsfremmende tiltag i samarbejde med relevante fagudvalg, boligsikring og beboerindskud mv.

Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om sociale udbygningsplaner og andre sektorplaner inden for udvalgets område i samarbejde med økonomiudvalget samt anlægsplaner og program vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område.





Side 15

De menige udvalgsmedlemmer oppebærer et særskilt årligt vederlag for hvert udvalgsmedlemskab, hvis byrådet beslutter det. Det særskilte vederlag til hvert af udvalgsmedlemmerne, ud over vederlaget som byrådsmedlem, udgjorde månedligt 3.539,01 kr. i 2017, svarende til årligt 42.468,12 kr.








1. at Byrådet vælger 5 medlemmer til Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet for valgperioden 2018-2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Jan Fischer (A)Michael Aakjær (A)Helle Røge (F)Laila Sortland (O)Marianne Kirkegaard (V)


Side 16

8. Valg af medlemmer til ArbejdsmarkedsudvalgetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg vælge 5 medlemmer til Arbejdsmarkedsudvalget blandt rådets medlemmer. I konstitueringsaftalen den 24. november 2017 blev det besluttet, at Arbejdsmarkedsudvalgets navn ændres til Udvalget for erhverv og beskæftigelse med virkning fra 1. januar 2018.

SagsfremstillingValget har virkning for byrådets funktionsperiode. Ifølge styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd varetager Arbejdsmarkedsudvalget den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender med hensyn til bl.a.:

Beskæftigelsesfremme og jobcenter. Løntilskud, aktivering og beskæftigelsesfremmende foranstaltninger. Integrationsindsats, bortset fra familieindsatsen, der hører under udvalget for Familie og

institutioner. Samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område. Borgerinddragelse på udvalgets område. Drift og indvendig vedligeholdelse af bygninger og anlæg inden for udvalgets område mv.

Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om arbejdsmarkeds- og beskæftigelsesmæssige udbygningsplaner og andre sektorplaner inden for udvalgets område i samarbejde med økonomiudvalget samt anlægsplaner og program vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område. I Arbejdsmarkedets regi ligger også Pensionsnævnet, ansvar for ydelsesudbetaling undtaget sygedagpenge, Ungdommens Uddannelsesvejledning og gennemførelse af eventuelle politiske beslutninger om eventuel yderligere fremadrettet erhvervsindsats. Forestående ændring af udvalgets navn og arbejdsområdeAf konstitueringsaftalen den 24. november 2017 følger, at byrådet først i den kommende periode skal drøfte tilretninger i kompetencefordelingen mellem udvalgene. På baggrund af konstitueringsaftalen imødeses Syddjurs Styrelsesvedtægt således ændret af Byrådet snarest i 2018 med virkning fra 1. januar 2018, herunder med hensyn til Arbejdsmarkedsudvalgets navn og arbejdsområde. Arbejdsmarkedsudvalgets navn ændres til Udvalget for erhverv og beskæftigelse. Udvalgets arbejdsområdet ændres til også at omfatte erhvervsområdet. Alle erhvervssager skal fortsat gå også til Økonomiudvalget.

Økonomi og organisatoriske konsekvenser Formanden:I Syddjurs Styrelsesvedtægt § 19 er i medfør af styrelseslovens § 16, stk. 2, og vederlagsbekendtgørelsens § 7, stk. 2, besluttet følgende vederlag til udvalgsformænd m.fl.:

- Formanden for Udvalget for natur, teknik og miljø, 25 % af borgmesterens vederlag- Formanden for Udvalget for Familie og institutioner, samme vederlag- Formanden for Udvalget for sundhed, ældre- og socialområdet, samme vederlag- Formanden for Arbejdsmarkedsudvalget, samme vederlag


Side 17

- Formanden for Udvalget for plan, udvikling og kultur, samme vederlag- Formanden for Børn- og Ungeudvalget, 3 % af borgmesterens vederlag- Det øvrige byrådsmedlem, 2 % af borgmestervederlaget.

Der ydes et særskilt vederlag til formanden på 25 % af borgmesterens vederlag, svarende til 246.432 kr. som årligt grundbeløb pr. 1. april 2016. Beløbet udgjorde 250.948 kr. i 2017. De menige medlemmer:Byrådets eventuelle beslutning om særskilt årligt vederlag til udvalgsmedlemmer, herunder til dette udvalg, er hjemlet i lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 2, jf. § 7, stk. 1 og stk. 3, i bekendtgørelse nr. 1530 af 9. december 2016 om vederlag, diæter, pension mv. for varetagelsen af kommunale erhverv. De menige udvalgsmedlemmer oppebærer et særskilt årligt vederlag for hvert udvalgsmedlemskab, hvis byrådet beslutter det. Det særskilte vederlag til hvert af udvalgsmedlemmerne, ud over vederlaget som byrådsmedlem, udgjorde månedligt 3.539,01 kr. i 2017, svarende til årligt 42.468,12 kr.








1. at Byrådet udpeger 5 medlemmer til Arbejdsmarkedsudvalget - senere Udvalget for erhverv og beskæftigelse - for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Gunnar Sørensen (V)Niels Gyldenlund Mikkelsen (A)Helle Røge (F)Torben Therkelsen (V)Jesper Yde Knudsen (Ø)


Side 18

9. Valg af medlemmer til Udvalget for plan, udvikling og kulturSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg vælge 5 medlemmer til Udvalget for plan, udvikling og kultur blandt rådets medlemmer.

SagsfremstillingValget har virkning for byrådets funktionsperiode. Ifølge styrelsesvedtægten for Syddjurs Byråd varetager Udvalget for plan, udvikling og kultur den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender med hensyn til bl.a.:

Kommuneplantillæg og lokalplaner. Tværgående udviklingsområder. Helhedsplaner for by- og landdistriktsudvikling. Fritidsforanstaltninger. Biblioteksvæsen. Idræt. Museumsforhold. Musikskoler. Teater og biografforhold, spillesteder, kultur- og forsamlingshuse. Kulturaktiviteter. Frivilligt socialt arbejde. Udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme til foreninger mv. Samarbejde med private og selvejende institutioner indenfor udvalgets område. Drift og indvendig vedligeholdelse af bygninger og anlæg inden for udvalgets område mv.

Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om sektorplaner inden for fritids- og kulturområdet i samarbejde med økonomiudvalget og regler for udlån og udleje af lokaler i de under udvalgets område henlagte lokaler samt til anlægsplaner og program vedrørende institutioner og andre anlæg under udvalgets område.





Side 19

De menige udvalgsmedlemmer oppebærer et særskilt årligt vederlag for hvert udvalgsmedlemskab, hvis byrådet beslutter det. Det særskilte vederlag til hvert af udvalgsmedlemmerne, ud over vederlaget som byrådsmedlem, udgjorde månedligt 3.539,01 kr. i 2017, svarende til årligt 42.468,12 kr.


§ 17, stk. 1 og stk. 3 siger: ”Stk. 1. Til varetagelse af den umiddelbare forvaltning af kommunens anliggender nedsættes et økonomiudvalg samt et eller flere stående udvalg, hvis sammensætning og myndighedsområde fastsættes i styrelsesvedtægten. Udvalgenes medlemstal skal være ulige og kan ikke overstige halvdelen af kommunalbestyrelsens medlemstal. Stk. 3. Valg af medlemmer til de i stk. 1 og 2 nævnte udvalg mv., finder sted umiddelbart efter valg af kommunalbestyrelsens formand og næstformand (næstformænd). Valgene har virkning for kommunalbestyrelsens funktionsperiode






1. at Byrådet udpeger 5 medlemmer til Udvalget for plan, udvikling og kultur for valgperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Riber Hog Anthonsen (V)Ole Hansen (A)Morten Siig Henriksen (F)Michael Mikkelsen (O)Else Marie Høgh (V)


Side 20

10. Valg af medlemmer til Børn- og ungeudvalgetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg vælge 2 byrådsmedlemmer og 2 personlige stedfortrædere til Børn- og Ungeudvalget blandt rådets medlemmer.

SagsfremstillingValget har virkning for byrådets funktionsperiode. Valg af 2 medlemmer og 2 personlige stedfortrædereByrådet skal blandt sine medlemmer vælge 2 medlemmer til Børn- og ungeudvalget samt en stedfortræder for hvert af disse medlemmer, dvs. at der skal udpeges 1 personlig stedfortræder for hvert af de 2 valgte medlemmer. Stedfortræderne for de 2 medlemmer, der er valgt af byrådet, vælges af de grupper i byrådet, der har udpeget medlemmerne. Børn- og Ungeudvalget vælger selv sin formand og næstformand blandt de medlemmer, der er valgt af byrådet. SammensætningUdvalget har 5 medlemmer og består - udover de 2 medlemmer, der vælges af byrådet - af byretsdommeren i retskredsen samt 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige, der udpeges af statsforvaltningen. OpgaverBørn og unge-udvalget træffer afgørelser i sager vedrørende børn og unge, jf. § 74 i lovom social service, herunder anbringelse af børn uden for hjemmet uden forældremyndigheds-indehaverens samtykke m.v.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserI Syddjurs Styrelsesvedtægt § 19 er i medfør af styrelseslovens § 16, stk. 2, og vederlagsbekendtgørelsens § 7, stk. 2, besluttet følgende vederlag til udvalgsformænd m.fl.:


Formanden for Børn- og ungeudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 3 % af borgmestervederlaget. Vederlaget var i 2017 på 30.114 kr. Det andet byrådsmedlem oppebærer et vederlag, som udgør 2 % af borgmestervederlaget. Vederlaget var i 2017 på 20.076 kr.


§ 17, stk. 2 og stk. 3 siger:


Side 21

”Stk. 2.Kommunalbestyrelsen vælger medlemmer af de udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende, hvori kommunalbestyrelsen eller kommunen i henhold til andre bestemmelser skal være repræsenteret.

Stk. 3. Valg af medlemmer af de i stk. 1 og 2 nævnte udvalg mv. finder sted umiddelbart efter valg af kommunalbestyrelsens formand og næstformand (næstformænd). Valgene har virkning for kommunalbestyrelsens funktionsperiode.

§ 24, stk. 3, hvorefter der foretages forholdstalsvalg på grundlag af d´Hondts metode § 25, stk. 1, siger: ”Stk. 1. Kommunalbestyrelsens valg af 2 eller flere medlemmer til udvalg,

kommissioner, bestyrelser og lignende foretages ved et forholdstalsvalg for hvert udvalg mv. for sig, jf. dog § 27, stk. 1”.

Den sociale retssikkerhedslovs §§ 18-21, jf. lovbekendtgørelse nr. 1345 af 23. november2016 (som ændret ved L 2017-05-30 nr. 549 og L 2017-06-08 nr. 660), herunder

§ 18, der siger, at kommunalbestyrelsen nedsætter et børn og unge-udvalg, der afgiver indstillinger om adoption uden samtykke til Ankestyrelsen, jf. § 68 f i lov om social service, og træffer afgørelse i sager vedrørende børn og unge, jf. § 74 i lov om social service.

§ 19, stk. 1, hvorefter Børn og unge-udvalget består af 2 medlemmer, der vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer, 1 byretsdommer, der udpeges af retspræsidenten i retskredsen, og 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige, der udpeges af statsforvaltningen for en periode, som svarer til den kommunale valgperiode.

§ 19, stk. 2, hvorefter der efter samme regler tillige vælges og udpeges en stedfortræder for hvert medlem til indkaldelse, når medlemmet er forhindret i at deltage i mødet.

§ 20, stk. 1, der siger, at Børn og unge-udvalget selv vælger sin formand og næstformand blandt de medlemmer, der er valgt af kommunalbestyrelsen, samt

§ 20, stk. 2, hvorefter dommeren leder møderne i udvalget og påser, at der er foretaget de nødvendige undersøgelser, og beslutter, om der skal indhentes flere oplysninger, og kan forlange, at der optages et retsligt forhør efter retsplejelovens § 1018. Dommeren vejleder også om, hvordan reglerne skal forstås og anvendes, samt giver en vurdering af de oplysninger, der foreligger.

Bekendtgørelse nr. 1615 af 14. december 2016 om forretningsorden for Børn og unge-udvalgene, her delvist citeret, lyder ”§ 1, stk. 1. Børn og unge-udvalget består, jf. lovens § 19, stk. 1, af 2 medlemmer, der vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer …..Stk. 2. Kommunalbestyrelsens valg af medlemmer og statsforvaltningens udpegning af de pædagogisk-psykologisk sagkyndige følger den kommunale valgperiode.Stk. 3. Efter samme regler vælges og udpeges for hvert medlem en stedfortræder, jf. dog stk. 5, der indkaldes til at møde, når medlemmet er forhindret i at deltage, jf. lovens § 19, stk. 2. Stedfortræderne for de medlemmer, der er valgt af kommunalbestyrelsen, vælges af de grupper i kommunalbestyrelsen, der har udpeget medlemmerne.Stk. 4. Udvalget vælger selv sin formand og næstformand blandt de medlemmer, der er valgt af kommunalbestyrelsen, jf. lovens § 20, stk. 1.Stk. 5. Børne- og Socialministeren kan efter ansøgning godkende, at der udpeges mere end en stedfortræder for hvert medlem af udvalget.§ 2. Kommunalbestyrelsen stiller den fornødne sekretariatsbistand til rådighed for udvalget.” Forretningsordenen.


1. at Byrådet udpeger 2 byrådsmedlemmer og 2 personlige stedfortrædere for hvert af disse til Børn- og Ungeudvalget for funktionsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.


Side 22

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Medlem: Christian Haubuf (A)Stedfortræder: Michael Aakjær (A)Medlem: Christoffer Pedersen (V)Stedfortræder for medlem: Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)


Side 23

11. Udpegning af medlemmer til Beredskab og Sikkerhed - Randers Favrskov og DjurslandSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméBorgmesteren er født medlem. Ved forholdstalsvalg skal Byrådet herudover udpege 1 medlem samt 1 stedfortræder blandt rådets medlemmer.

Sagsfremstilling Valget til Beredskabskommissionen, Beredskab og Sikkerhed - Randers Favrskov og Djursland, har virkning for byrådets funktionsperiode. Stedfortræderen vælges af de grupper i byrådet, der har udpeget medlemmet. Ifølge samordningsaftalens punkt 6.7. vælger den fælles beredskabskommission sin formand og næstformand blandt borgmestrene i beredskabskommissionen. SammensætningFællesskabets interessentkommuner er pr. 1. januar 2016:

Randers Kommune Favrskov Kommune Norddjurs Kommune Syddjurs Kommune

Den fælles beredskabskommission består af interessentkommunernes borgmestre og politidirektøren eller dennes repræsentant for Østjyllands Politi. Desuden udpeger hver interessentkommune ved vedkommende kommunes Byråd ét medlem blandt byrådets medlemmer samt én suppleant for hvert udpeget medlem. Såvel medlem som suppleant skal således vælges af og blandt byrådets medlemmer. Perioden for hvervet som medlem af den fælles beredskabskommission er 4 år og ophører den 31. december i året for valg til de kommunale råd, dog ikke før den nye fælles beredskabskommission har konstitueret sig. Perioden for medlemmerne af den første fælles beredskabskommission løber fravedtægternes ikrafttræden til og med den 31. december 2017. Vedtægterne for fællesskabet er trådt i kraft den 1. januar 2016 og erstatter samordningsaftalen af 1. januar 2009 mellem Norddjurs og Syddjurs Kommuner. OpgaverEn fælles beredskabskommissions opgaver og kompetencer skal fremgå af samordningsaftalen. Varetager det fælles redningsberedskab ikke samtlige opgaver oplistet i lovens § 12, stk. 1, skal kommunalbestyrelsen nedsætte en kommission efter § 9, stk. 2, til varetagelse af de ikke omfattede opgaver. Opgaverne i lovens § 12, stk. 1, for et kommunalt redningsberedskab er at kunne yde en forsvarlig indsats mod skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer, herunder terror- og krigshandlinger. Redningsberedskabet skal endvidere kunne modtage, indkvartere og forpleje evakuerede og andre nødstedte.


Side 24

Den fælleskommunale beredskabskommission ”Beredskab og Sikkerhed” har til formål at varetage opgaver vedrørende det kommunale redningsberedskab efter beredskabsloven samt andre opgaver, som hensigtsmæssigt kan varetages i tilknytning hertil, og som efter lovgivningen kan overdrages til Fællesskabet til selvstændig varetagelse.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer oppebæres ikke vederlag for varetagelse af hvervet.

LovgrundlagStyrelsesloven

§ 25, stk. 1 og stk. 2, siger:

”Stk. 1. Kommunalbestyrelsens valg af 2 eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages ved et forholdstalsvalg for hvert udvalg mv. for sig, jf. dog § 27, stk. 1.Stk. 2. Ved kommunalbestyrelsens valg af medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende, hvori kommunalbestyrelsens formand eller en udvalgsformand skal have sæde, regnes den pågældendes plads som en af de pladser, der kan tilkomme den gruppe inden for kommunalbestyrelsen, som vedkommende ved det pågældende valg har anmeldt at tilhøre.

Beredskabsloven Beredskabslovens § 10, jf. lovbekendtgørelse nr. 314 af 3. april 2017, siger: ”To eller flere kommunalbestyrelser kan samordne deres redningsberedskab” Vejledning nr. 9688 af 26. juni 2015 om det kommunale redningsberedskabs organisation mv. SamordningsaftalenAftalens punkt 6 siger: ”6.1. Den fælles beredskabskommission er Fællesskabets øverste myndighed.6.2. Den fælles beredskabskommission består af:

Interessentkommunernes borgmestre. Politidirektøren eller dennes repræsentant for Østjyllands Politi. Hver interessentkommune udpeger ét medlem blandt kommunalbestyrelsens medlemmer.

6.3. Hver interessentkommune udpeger én suppleant for hvert af de medlemmer, der er udpeget af interessenten”. VederlagBeredskabslovens § 9, stk. 4, siger herom:”Kommunalbestyrelsen, jf. stk. 2, eller den fælles beredskabskommission, jf. § 10, stk. 2, kan beslutte, at der ydes beredskabskommissionens medlemmer diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse. En beslutning efter 1. pkt. skal omfatte alle medlemmer af beredskabskommissionen. Dog kan kommunalbestyrelsesmedlemmer ikke modtage diæter, ligesom kommunalt og statsligt ansatte ikke kan modtage diæter, når varetagelsen af hvervet er et led i de pågældendes embedsgerning.”


1. at Byrådet, udover Borgmesteren, der er født medlem, udpeger 1 medlem samt 1 suppleant til Beredskab og Sikkerhed for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Borgmester Ole Bollesen (A)


Side 25

Medlem: Claus Wistoft (V)Stedfortræder for medlem: Torben Therkelsen (V)


Side 26

12. Myndighed efter restaurationsloven Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal tage stilling til, om der skal nedsættes et Bevillingsnævn. Rådet skal i så fald udpege op til 7 personer til nævnet, herunder et sagkyndigt medlem, og deres stedfortrædere. Der er ikke krav om medlemskab af Byrådet. Ingen skal udpeges til et bevillingsnævn, hvis Økonomiudvalget fortsat skal træffe de afgørelser, der efter restaurationsloven er henlagt til Byrådet.

SagsfremstillingByrådet kan, men behøver ikke, nedsætte et bevillingsnævn til at træffe de afgørelser, der er henlagt til Byrådet efter restaurationsloven. Byrådet i Syddjurs Kommune har hidtil delegeret kompetencen til at behandle sager om udstedelse af alkoholbevillinger til Økonomiudvalget og har dermed ikke nedsat et bevillingsnævn. Ingen skal udpeges, hvis Økonomiudvalget uændret skal have kompetencen til at træffe afgørelserne efter restaurationsloven på Byrådets vegne. Hvis Byrådet derimod beslutter fremover at nedsætte et bevillingsnævn, skal byrådet udpege op til 7 personer, herunder et medlem, der er sagkyndigt med hensyn til virksomhedsøkonomi, og deres 7 stedfortrædere til nævnet. Stedfortrædere vælges i så fald af de grupper i Byrådet, der har udpeget medlemmet. OpgaverUdstedelse af bevilling til udskænkning af stærke drikke (alkoholbevilling) og eventuelt at bevilge udvidet åbningstid med politiets samtykke ud fra de hensyn, der fremgår af restaurationsloven. SammensætningEt eventuelt bevillingsnævn består af en person, der er valgt at Politidirektøren, et sagkyndigt medlem med relevant kendskab til virksomhedsøkonomi og op til 6 andre personer, der vælges af byrådet ved forholdstalsvalg. Personer, der ikke er medlem af byrådet, kan være medlem af nævnet. Byrådet er klageinstans for klager over bevillingsnævnets afgørelser, hvis Byrådet har nedsat et bevillingsnævn. Hvis byrådet ikke har nedsat et bevillingsnævn, er der ingen klageinstans i forhold til byrådets/Økonomiudvalgets egne afgørelser, men Byrådet/Økonomiudvalget kan genbehandle en sag i tilfælde af en klage.


LovgrundlagRestaurationslovens § 10, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse nr. 135 af 18. januar 2010.

IndstillingDet indstilles, at Byrådet

1. beslutter som hidtil at undlade at nedsætte et bevillingsnævn og at overlade Byrådets kompetence efter restaurationsloven til Økonomiudvalget, således at Økonomiudvalget også fremover varetager opgaven, eller

2. beslutter alternativt at nedsætte et Bevillingsnævn ved at udpege op til 7 personer som medlemmer, herunder et sagkyndigt medlem med relevant kendskab til


Side 27

virksomhedsøkonomi,og deres stedfortrædere, med Økonomiudvalget som klageinstans for Bevillingsnævnets afgørelser.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Opgaven varetages af Økonomiudvalget


Side 28

13. Udpegning af 1 person til Ekspropriationskommissionens listeSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 1 person til Ekspropriationskommissionens liste. Transport-, Bygnings- og Boligministeriet har i et brev af 1. november 2017 bl.a. vejledt om, at alle udpegede medlemmer skal have indsigt i vurdering af ejendomme og være bekendt med reglerne om habilitet.

Sagsfremstilling Andre end byrådsmedlemmer kan vælges til den kommunale liste hos kommissionen. I hver kommune vælger byrådet 1 person for byrådets funktionstid. Det kommunale medlem optages på en liste svarende til kommissariernes forretningsområder. Medlemmer af ekspropriations- og taksationskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme. OpgaverEkspropriationskommissionen behandler forslag om ekspropriation og fastsætter erstatning for de ekspropriationer, som foretages efter ekspropriationsprocesloven. Dette fremgår af ekspropriations-proceslovens § 5. SammensætningHver ekspropriationskommission består af 5 medlemmer, heraf 2 medlemmer, som formanden har udtaget fra en kommunal liste. Kommissionen er en uafhængig instans, hvis medlemmer ikke er undergivet instruktioner om den enkelte sags afgørelse. Ministeriet har peget på bl.a. følgende forhold, der skal iagttages ved udpegningen af medlemmer til ekspropriations- og taksationskommissioner: Både medlemmer af Byrådet og ikke-medlemmer af Byrådet kan udpeges til kommissionerne, idet medlemmer af Byrådet dog i visse sager kan være inhabile, jf. nedenfor.

Det samme medlem kan ikke deltage i både ekspropriations- og taksationskommissionens behandling af sagen. Derfor bør det undgås, at den samme person udpeges til begge hverv. Et medlem, der samtidig er medlem af Byrådet, kan ikke deltage i ekspropriations- eller taksationskommissionen, når denne behandler erstatningsspørgsmål vedrørende ejendomme, der ejes af kommunen, eller ejendomme, hvor kommunen har en væsentlig interesse.

Ministeriet opfordrer til at tage ligestillingshensyn ved udpegningen.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer udbetales 2.000 kr. pr. mødedag samt godtgørelse for transportomkostningerne.

LovgrundlagEkspropriationsprocesloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1161 af 20. november 2008. Af lovens § 6 fremgår følgende:”Hver ekspropriationskommission består af 5 medlemmer. Formanden er en af de i § 4 nævnte kommissarier ved statens ekspropriationer. Formanden udtager 4 medlemmer til behandlingen af sager


Side 29

vedrørende et konkret anlæg, heraf 2 medlemmer fra en af transportministeren udfærdiget liste og 2 medlemmer fra en kommunal liste, jf. stk. 2.Stk. 2. Transportministeren udpeger 8 personer, der for en 6-årig periode optages på en liste over statslige medlemmer af ekspropriationskommissionerne. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen 1 person for kommunalbestyrelsens funktionstid. De kommunale medlemmer optages på lister svarende til kommissariernes forretningsområder, jf. § 4. Stk. 3. Vedkommende kommunalbestyrelse udpeger til det enkelte anlæg en repræsentant, der deltager i ekspropriationskommissionens møder. Repræsentanten har ret til at udtale sig på møderne, men deltager ikke i afstemningerne.Stk. 4. En ekspropriationskommission er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 2 andre medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.” Lovens § 11 og § 12, stk. 1, lyder: § 11. ”Anmodning om foretagelse af ekspropriation fremsættes af anlægsmyndigheden over for transportministeren”. § 12, stk. 1: ”Når transportministeren har henvist ekspropriationsbegæringen til behandling ved en ekspropriationskommission og anlægsmyndigheden har foretaget foreløbig afmærkning af anlægget, afholder kommissionen en besigtigelsesforretning på stedet”.


1. at Byrådet udpeger 1 person til Ekspropriationskommissionens liste for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Erling Langfeldt Mikkelsen (A)


Side 30

14. Udpegning af 1 person til Taksationskommissionens liste (erstatning ved ekspropriation)Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 1 person til Taksationskommissionens liste (erstatning ved ekspropriation). Taksationssekretariatet hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har den 10. oktober 2017 oplyst, at sekretariatet servicerer de syv kommunale overtaksationskommissioner og de tre statslige taksationskommissioner, som alle gør brug af kommunalt udpegede medlemmer til at behandle klagesager om erstatningsfastsættelse i 2. instans i forbindelse med en ekspropriation.

SagsfremstillingAndre end byrådsmedlemmer kan vælges til den kommunale liste hos kommissionen. I hver kommune udpeger byrådet 1 person, der for byrådets funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. Medlemmer af ekspropriations- og taksationskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme. OpgaverTaksationskommissionerne efterprøver kendelser, hvorved erstatning gives eller nægtes. SammensætningEn taksationskommission består af 5 medlemmer, heraf 2 medlemmer, som formanden udtager fra en kommunal liste. Kommissionen er en uafhængig instans, hvis medlemmer ikke er undergivet instruktioner om den enkelte sags afgørelse. Miinisteriet har peget på bl.a. følgende forhold, der skal iagttages ved udpegningen af medlemmer til ekspropriations- og taksationskommissioner: Både medlemmer af Byrådet og ikke-medlemmer af Byrådet kan udpeges til kommissionerne, idet medlemmer af Byrådet dog i visse sager kan være inhabile, jf. nedenfor.

Det samme medlem kan ikke deltage i både ekspropriations- og taksationskommissionens behandling af sagen. Derfor bør det undgås, at den samme person udpeges til begge hverv. Et medlem, der samtidig er medlem af Byrådet, kan ikke deltage i ekspropriations- eller taksationskommissionen, når denne behandler erstatningsspørgsmål vedrørende ejendomme, der ejes af kommunen, eller ejendomme, hvor kommunen har en væsentlig interesse.


Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer udbetales 2000 kr. pr. mødedag samt godtgørelse for transportomkostningerne.

LovgrundlagEkspropriationsproceslovens § 7, § 7 a og § 19, stk. 1, jf. lovbekendtgørelse nr. 1161 af 20. november 2008. § 7 er sålydende:


Side 31

”Transportministeren nedsætter en eller flere taksationskommissioner til efterprøvelse af de i § 19, stk. 1, nævnte afgørelser.Stk. 2. En taksationskommission består af 5 medlemmer. Formanden, der skal have juridisk kandidateksamen eller tilsvarende juridiske kvalifikationer af betydning for varetagelse af hvervet, udnævnes af kongen for en 6-årig periode. Formanden udtager til den enkelte sag 4 medlemmer, heraf 2 medlemmer fra en af transportministeren udfærdiget liste og 2 medlemmer fra en kommunal liste, jf. stk. 3. Stk. 3. Transportministeren udpeger 8 personer, der for en 6-årig periode optages på en liste over statslige medlemmer af taksationskommissionerne. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen 1 person, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen.Stk. 4. En taksationskommission er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 2 andre medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.” § 19, stk. 1, siger bl.a.:”Kendelse, hvorved erstatning gives eller nægtes, kan indbringes til efterprøvelse for vedkommende taksationskommission. Taksationskommissionen kan tillige efterprøve den i medfør af § 29 fastsatte godtgørelse …”


1. at Byrådet udpeger 1 person til Taksationskommissionen (erstatning ved ekspropriation) for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Erling Langfeldt Mikkelsen (A)


Side 32

15. Udpegning af 2 personer til Taksationskommissionens liste (erstatning ved vejforhold)Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 2 personer til Taksationskommissionens liste (erstatning ved vejforhold). Transport-, Bygnings- og Boligministeriet har i et brev af 1. november 2017 bl.a. vejledt om, at alle udpegede medlemmer skal have indsigt i vurdering af ejendomme og være bekendt med reglerne om habilitet.

SagsfremstillingI hver kommune udpeger byrådet 2 personer, der for byrådets funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. Andre end byrådsmedlemmer kan vælges til den kommunale liste hos kommissionen. Medlemmer af taksations- og overtaksationskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme OpgaverTaksationskommissioner træffer afgørelse om erstatningsspørgsmål efter lov om offentlige veje § 105. SammensætningTil afgørelse af erstatningsspørgsmål nedsætter transportministeren taksationskommissioner og fastsætter deres forretningsområder. En taksationskommission består af tre medlemmer. Formanden udtager til den enkelte sag to medlemmer fra en kommunal liste. Taksationskommissionerne og overtaksationskommissionerne er uafhængige instanser, der ikke er undergivet instruktioner om den enkelte sags behandling og afgørelse. Ministeriet har peget på bl.a. følgende forhold, der skal iagttages ved udpegningen af medlemmer til ekspropriations- og taksationskommissioner: Både medlemmer af Byrådet og ikke-medlemmer af Byrådet kan udpeges til kommissionerne, idet medlemmer af Byrådet dog i visse sager kan være inhabile, jf. nedenfor.

Udpegninger efter lov om offentlige vejeDet samme medlem kan ikke deltage i både taksations- og overtaksationskommissionens behandling af en sag. Det bør derfor undgås, at den samme person udpeges til begge hverv. Ministeriet gør ligeledes opmærksom på, at har en person som medlem af vejbestyrelsen (kommunalbestyrelsen) været med til at træffe beslutning om ekspropriation, kan vedkommende ikke behandle sagen i taksationskommissionerne.



Lovgrundlag Lov om offentlige veje, §§ 105, 107 og 108, jf. lovbekendtgørelse nr. 1520 af 27. december


Side 33

2014. § 105 lyder: ”Til afgørelse af erstatningsspørgsmål nedsætter transportministeren taksationskommissioner og fastsætter deres forretningsområder.Stk. 2 En taksationskommission består af 3 medlemmer. Transportministeren udnævner for en 6-årig periode 1 formand, der skal have juridisk kandidateksamen eller tilsvarende juridiske kvalifikationer af betydning for varetagelse af hvervet. Formanden vælger til den enkelte sag 2 medlemmer fra en kommunal liste, jf. stk. 3.Stk. 3 I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen 2 personer, der for kommunal-bestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den taksations-kommission, som kommunen er omfattet af.” § 107: ”Taksationskommissionerne og overtaksationskommissionerne er uafhængige instanser, der ikke er undergivet instruktioner om den enkelte sags behandling og afgørelse”.§ 108: ”Medlemmer af taksations- og overtaksationskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme”.


1. at Byrådet udpeger 2 personer til Taksationskommissionen (erstatning ved vejforhold) for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Erling Langfeldt Mikkelsen (A)Gustav Bielefeldt (C)


Side 34

16. Udpegning af 1 person til OvertaksationskommissionenSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 1 person til Overtaksationskommissionen. Taksationssekretariatet hos Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har den 10. oktober 2017 oplyst, at sekretariatet servicerer de syv kommunale overtaksationskommissioner og de tre statslige taksationskommissioner, som alle gør brug af kommunalt udpegede medlemmer til at behandle klagesager om erstatningsfastsættelse i 2. instans i forbindelse med en ekspropriation.

SagsfremstillingAndre end byrådsmedlemmer kan vælges til den kommunale liste hos kommissionen. I hver kommune udpeger byrådet 1 person, der for byrådets funktionstid optages på en liste over medlemmer af den overtaksationskommission, som omfatter kommunen. Medlemmer af taksationskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme. OpgaverTransport-, bygnings- og boligministeren nedsætter overtaksationskommissioner til atefterprøve taksationskommissionernes afgørelser og fastsætter deres forretningsområder. SammensætningEn overtaksationskommission består af fem medlemmer, heraf 2 medlemmer, som formanden udtager til den enkelte sag fra en kommunal liste. Taksationskommissionerne er uafhængige instanser, hvis medlemmer ikke er undergivetinstruktioner om den enkelte sags behandling og afgørelse. Ministeriet har peget på følgende forhold, der skal iagttages ved udpegningen af medlemmer til ekspropriations- og taksationskommissioner: Både medlemmer af Byrådet og ikke-medlemmer af Byrådet kan udpeges til kommissionerne, idet medlemmer af Byrådet dog i visse sager kan være inhabile, jf. nedenfor.

Det samme medlem kan ikke deltage i både taksations- og overtaksationskommissionens behandling af en sag. Det bør derfor undgås, at den samme person udpeges til begge hverv. Ministeriet gør ligeledes opmærksom på, at har en person som medlem af vejbestyrelsen (kommunalbestyrelsen) været med til at træffe beslutning om ekspropriation, kan vedkommende ikke behandle sagen i taksationskommissionerne.



LovgrundlagLov nr. 1520 af 27. december 2014 om offentlige veje. Lovens § 106 lyder: ”Transportministeren nedsætter overtaksationskommissioner til at efterprøve taksationskommissionernes afgørelser og fastsætter deres forretningsområder.


Side 35

Stk. 2. En overtaksationskommission består af 5 medlemmer. Transportministeren udnævner for en 6-årig periode 1 formand, der skal have juridisk kandidateksamen eller tilsvarende juridiske kvalifikationer af betydning for varetagelse af hvervet, og 2 faste medlemmer med suppleanter. Formanden udtager til den enkelte sag yderligere 2 medlemmer fra en kommunal liste, jf. stk. 3. Stk. 3. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen 1 person, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over medlemmer af den overtaksationskommission, som kommunen er omfattet af.Stk. 4. En overtaksationskommission er beslutningsdygtig, når formanden og mindst 2 andre medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.” § 107:”Taksationskommissionerne og overtaksationskommissionerne er uafhængige instanser, der ikke er undergivet instruktioner om den enkelte sags behandling og afgørelse.” § 108:”Medlemmer af taksations- og overtaksationskommissioner skal have indsigt i vurdering af ejendomme”.


1. at Byrådet udpeger 1 person til Overtaksationskommissionen for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Kristian Herget (F)


Side 36

17. Udpegning af personer til GrundlisteudvalgetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 5 personer til Grundlisteudvalget.

SagsfremstillingByrådet udpeger et grundlisteudvalg bestående af mindst 5 medlemmer. Grundlisteudvalget udpeges for byrådets valgperiode, og medlemmerne behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Det bemærkes, at et lovforslag til ændring af retsplejelovens regler om lægdommere ertrådt i kraft den 1. juli 2017. Ændringen betyder, at byrådet nu har mulighed for at udpege flere end fem medlemmer til Grundlisteudvalget, jf. retsplejelovens § 72, 1. pkt. SammensætningGrundlisteudvalget består af mindst fem medlemmer, udpeget af Byrådet for rådets valgperiode. OpgaveUd fra bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 809 af 5. december 1990 om grundlister vælger det af byrådet udpegede grundlisteudvalg et antal personer til grundlisten over personer, der kan benyttes som lægdommere i straffesager. Det bemærkes, at det nuværende grundlisteudvalg har foretaget udpegning til grundlisterne for perioden fra 1. januar 2016 til 31. december 2019. Til grundlisten udtages en person for hver 300 indbyggere. Personer, der udtages, skal udgøre et alsidigt sammensat udsnit af befolkningen, og der skal tilstræbes en repræsentation af de forskellige aldersklasser, af mænd og kvinder og af etniske minoriteter svarende til deres andel af befolkningen i kommunen.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer ydes ikke vederlag for varetagelse af hvervet.

Lovgrundlag Retsplejelovens § 72, jf. lovbekendtgørelse nr. 1257 af 13. oktober 2016, samt bekendtgørelsenr. 809 af 5. december 1990 om grundlister med senere ændringer.


1. at Byrådet udpeger mindst 5 personer til Grundlisteudvalget for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Niels Gyldenlund Mikkelsen (A)Jens Olsen (F)Uffe Stolt Rasmussen (Å)Christoffer Pedersen (V)Marianne Kirkegaard (V)


Side 37

18. Udpegning af i alt mindst 5 personer til 2 HegnssynSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege i alt mindst 5 personer til kommunens 2 Hegnssyn, herunder 1 formand, 1 stedfortræder for formanden og 2 menige synsmænd til hvert Hegnssyn samt deres stedfortrædere. Der skal udpeges i alt mindst 5 personer til begge Hegnssyn, fordi hver Hegnssyns menige medlemmer gensidigt kan være stedfortrædere for det andet Hegnssyns menige medlemmer, ligesom det ene af de menige medlemmer herudover kan være stedfortræder for formanden.

SagsfremstillingDe udpegede behøver ikke at være byrådsmedlemmer. Mindst et medlem af hvert Hegnssyn skal være plantningskyndigt. Der skal tillige være et bygningskyndigt medlem. Der stilles i loven ingen bestemte uddannelseskrav til det plantningskyndige og bygningskyndige medlem af hegnsynet. Personer, der er fyldt 60 år, har ikke pligt til at lade sig beskikke. Den, der har fungeretsom synsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbetaf en ny periode. Der kan nedsættes to eller flere Hegnssyn med hvert sit distrikt. I Syddjurs Kommune har der hidtil været nedsat 2 Hegnssyn. Hegnssynet for Distrikt Øst dækker hovedsageligt Ebeltoft og Mols. Hegnssynet for Distrikt Vest dækker Hornslet, Rønde og Midtdjurs. For den seneste byrådsperiode har der været udpeget i alt 5 medlemmer, fordi der blev udpeget samme formand med stedfortræder for hvert af de 2 Hegnssyn, ligesom de i alt 4 menige medlemmer gensidigt har været stedfortrædere for hinanden, og det ene af disse medlemmer herudover stedfortræder for formanden. OpgaverHegnssynet afholder hegnssynsforretninger og tager stilling til bl.a. tvister om nye hegn, ombytning, ændring, sløjfning og vedligeholdelse af hegn. SammensætningHegnssynet består af en formand og 2 menige medlemmer. For hvert medlem beskikkes en personlig stedfortræder til at udføre hvervet i tilfælde af, at nogen af synsmændene har forfald eller er afskåret fra at deltage i behandlingen af en hegnsag på grund af inhabilitet. Hegnssynsformanden kan herudover om nødvendigt forpligte medlemmerne til at udføre hegnssynsforretninger i det andet distrikt, også selvom den pågældende ikke er personlig stedfortræder for det medlem, der har forfald. Medlemmer af Hegnssynet og deres stedfortrædere beskikkes af Byrådet for en periode, der svarer til byrådets valgperiode. Byrådet afgør, om nogen har gyldig grund til at bede sig fritaget for hvervet, og Byrådet kan afskedige en synsmand eller en stedfortræder. Afgørelser herom kan indbringes for Miljø- og fødevareministeriet. Eventuelle nybeskikkelser i perioden sker for den tilbageværende del af den løbende periode.


Side 38

Økonomi og organisatoriske konsekvenserParterne betaler Hegnssynet pr. sag, aktuelt 1.806 kr., der fordeles mellem de 3 medlemmer pr. sag med 516 kr. til hver af de to menige medlemmer og 774 kr. til formanden, når hegnssagen er afsluttet.

LovgrundlagHegnslovens §§ 27-32, jf. lovbekendtgørelse nr. 1746 af 14. december 2015.


1. at Byrådet udpeger i alt mindst 5 personer til Syddjurs Kommunes 2 Hegnssyn, herunder 1 formand med stedfortræder, for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

De 2 menige medlemmer for Distrikt Øst skal udpeges som stedfortrædere for de 2 menige medlemmer for Distrikt Vest, og omvendt, hvis der ikke udpeges ekstra stedfortrædere for de menige medlemmer. Det ene af de menige medlemmer skal herudover udpeges som stedfortræder for formanden, hvis der ikke udpeges en ekstra stedfortræder for denne.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Svend Erik Pedersen (A)Iver Kannegaard (F)Børge Jacobsen (Å)Jørgen Brøgger (C)Gustav Bielefeldt (C)


Side 39

19. Udpegning af i alt mindst 5 personer som vurderingsmænd til 2 distrikter for Mark- og vejfredSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal beslutte, om opgaverne efter mark- og vejfredsloven fortsat skal varetages af Hegnssynet. Hvis opgaverne ikke længere skal varetages af Hegnssynet, skal Byrådet ved forholdstalsvalg udpege andre personer som vurderingsmænd, herunder 1 formand, 1 stedfortræder for formanden samt 4 menige vurderingsmænd, heraf 2 for Distrikt Øst og 2 for Distrikt Vest, og deres stedfortrædere.

SagsfremstillingDe udpegede behøver ikke at være byrådsmedlemmer. OpgaverVurderingsmændene skal vurdere skader forvoldt af husdyr efter nærmere angivne bestemmelser i lov om mark- og vejfred. SammensætningStørre kommuner kan deles i flere vurderingsdistrikter, som det hidtil har været besluttet for Syddjurs Kommune, hvor kommunen har været opdelt i Distrikt Øst og Distrikt Vest – svarende til, hvad der gælder for Hegnssynet. Opgaverne er hidtil blevet varetaget af hegnsynsmændene. Personer, der er fyldt 60 år, har ikke pligt til at lade sig beskikke. Den, der har fungeretsom vurderingsmand i en periode, er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efterudløbet af en ny periode. Byrådet afgør, om nogen i øvrigt har gyldig grund til at bede sig fritaget fra hvervet, og en beskikkelse kan tilbagekaldes af byrådet. Disse afgørelser kan indbringes for Miljø- og Fødevareministeriet.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserSom for hegnssynsforretninger, se det forudgående dagsordenspunkt herom.

LovgrundlagMark- og vejfredslovens §§ 21-23, jf. lovbekendtgørelse nr. 1847 af 14. december 2015.


1. at Byrådet beslutter, at de samme personer, der er udpeget til Hegnsynet får overdraget opgaverne ifølge mark- og vejfredsloven med samme formand, menige medlemmer og stedfortrædere.

eller - hvis byrådet ikke træffer en sådan beslutning -

2. at Byrådet udpeger i alt mindst 5 personer som vurderingsmænd efter mark- og vejfredsloven, herunder 1 formand, 1 stedfortræder for formanden samt 4 menige synsmænd, for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Et eventuet udpeget antal på kun 5 personer forudsætter personsammenfald for formanden i hvert distrikt, og at de 2 menige medlemmer for Distrikt Øst vælges som personlige stedfortrædere for de 2 valgte menige medlemmer for Distrikt Vest, og omvendt, samt at det ene af de menige medlemmer herudover udpeges som stedfortræder for formanden.


Side 40

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Svend Erik Pedersen (A)Iver Kannegaard (F)Børge Jacobsen (Å)Jørgen Brøgger (C)Gustav Bielefeldt (C)


Side 41

20. Udpegning af 1 person, der skal indstilles som medlem af Distriktsudvalget for HjemmeværnetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning vælge 1 person, som skal indstilles til Forsvarsministeriet, der foretager udpegning til Hjemmeværnets Distriktsudvalg Østjylland.

Sagsfremstilling Det er ikke et krav, at det indstillede medlem skal være et byrådsmedlem. Den indstillede skal have bopæl i distriktsudvalgets område, som er Sydøstjyllands politikreds Det tilstræbes, at såvel kvinder som mænd udpeges som medlemmer af Distriktsudvalget. OpgaverDistriktsudvalget træffer afgørelser om optagelse af frivillige i Hjemmeværnet for ansøgere, som er bosiddende inden for distriktsudvalgsområdet. Forsvarets Personeltjeneste modtager ansøgninger og afgiver indstilling til Distriktsudvalget om ansøgerne. Distriktsudvalget foretager den fornødne oplysning af sagen. Herunder indhenter Distriktsudvalget oplysninger om ansøgerne fra andre offentlige myndigheder, fx fra kommunernes social- og sundhedsforvaltninger. SammensætningForsvarsministeriet udpeger medlemmerne efter indstilling fra landets byråd. Formanden udpeges af forsvarsministeriet efter indstilling fra den Kommitterede for hjemmeværnet. Hvert distriktsudvalg består af en formand og fire til ti medlemmer, der udpeges for 4 år ad gangen. Distriktsudvalgets funktionsperiode er på 4 år at regne fra 1. september i året efter, at kommunalvalget er afholdt.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer ydes ikke særskilt vederlag.

Lovgrundlag

Hjemmeværnslovens §§ 7 og 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 198 af 9. februar 2007. Cirkulære 2008-01-10 nr. 9101 om hjemmeværnets distriktsudvalg, hvor § 3 siger:

”Distriktsudvalgets funktionsperiode er normalt 4 år og begynder 1. september i året efter, at almindeligt kommunalvalg er afholdt”.


1. at Byrådet overfor Forsvarsministeriet indstiller 1 person, der kan udpeges af ministeriet til Hjemmeværnets Distriktsudvalg Østjylland for distriktsudvalgets funktionsperiode på 4 år.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Hans Christian Baltzer (A)


Side 42

21. Udpegning af et medlem som stedfortræder for borgmsteren til KL's RepræsentantskabSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege et medlem som stedfortræder for borgmesteren til KL’s Repræsentantskab.

SagsfremstillingOpgaverKL’s repræsentantskab virker som rådgivende organ for bestyrelsen og har i øvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne. SammensætningKL’s repræsentantskab består af borgmestrene i KL’s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder. De enkelte byråd udpeger en stedfortræder for borgmestrene til repræsentantskabet. Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode.


LovgrundlagKL’s love af 2006, § 13. Styrelseslovens § 25, stk. 1, modsætningsvis, hvorefter alene valg af to eller flere medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende foretages ved et forholdstalsvalg.


1. at Byrådet blandt rådets medlemmer udpeger en stedfortræder for borgmesteren til KL’s repræsentantskab for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Borgmester Ole Bollesen (A)Stedfortræder: 1.viceborgmester Claus Wistoft (V)


Side 43

22. Udpegning af delegerede til Kommunalpolitisk TopmødeSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 6 delegerede og 6 stedfortrædere blandt rådets medlemmer til Kommunalpolitisk Topmøde. KL holder kommunalpolitisk Topmøde den 8.-9. marts 2018 i Aalborg Kongres & Kultur Center. KL sender Invitationen til Topmødet til kommunen torsdag den 7. december kl. 9.00.

SagsfremstillingOpgaverKL´s højeste myndighed er delegeretmøderne. Delegeretmødet er en del af Kommunalpolitisk Topmøde. Delegeretmøde afholdes én gang om året. SammensætningHver medlemskommune vælger én stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndt 8.000 indbyggere i kommunen ved sidste opgørelse af folkeregistertallet, der fra Danmark Statistik forligger offentliggjort senest 3 måneder forud for delegeretmødets afholdelse. Der er godt og vel 42.000 indbyggere i Syddjurs Kommune. Der skal således vælges 6 delegerede og 6 stedfortrædere, som alle skal være medlemmer af byrådet.


LovgrundlagKL’s love af 2006, § 4, som siger ”Hver af KL’s medlemskommuner vælger 1 stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndte8000 indbyggere i kommunen ved den sidste opgørelse af folkeregistertallet, der fra DanmarksStatistik foreligger offentliggjort senest 3 måneder forud for delegeretmødets afholdelse.…”


1. at Byrådet udpeger 6 delegerede og 6 stedfortrædere blandt rådets medlemmer for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Christian Haubuf (A) - stedfortræder Michael Stegger Jensen (A)Kirstine Bille (F) - stedfortræder Helle Røge (F)Jesper Yde Knudsen (Ø) - stedfortræder Niels Gyldenlund Mikkelsen (A)Claus Wistoft (V) - stedfortræder Tommy Bøgehøj (C)Riber Hog Anthonsen (V) - stedfortræder Jan Kjær Madsen (B)Michael Mikkelsen (O) - stedfortræder Per Dalgaard (O)


Side 44

23. Udpegning af et medlem som stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet vedrørende politiets virksomhedSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege en stedfortræder for borgmesteren til Kredsrådet vedrørende politiets virksomhed.

SagsfremstillingDen valgte stedfortræder skal være medlem af byrådet. OpgaverKredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet. Politidirektøren udarbejder hvert år en plan for samarbejdet mellem politiet og kommunerne, andre offentlige myndigheder, interesseorganisationer, foreninger m.v. i politikredsen. Samarbejdsplanen offentliggøres af politidirektøren efter forudgående drøftelse i Kredsrådet. SammensætningKredsrådet vedrørende politiets virksomhed består af politidirektøren og borgmestrene i de kommuner, der ligger inden for den enkelte politikreds. Politidirektøren er formand for Kredsrådet. Rådet vælger selv sin næstformand.


LovgrundlagRetsplejelovens §§ 111-113, jf. lovbekendtgørelse nr. 1257 af 13. oktober 2016.


1. at Byrådet blandt rådets medlemmer udpeger en stedfortræder for Borgmesteren til Kredsrådet vedrørende politiets virksomhed for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Borgmester Ole Bollesen (A)Stedfortræder: 1. viceborgmester Claus Wistoft (V)


Side 45

24. Udpegning af medlem til Musikskolens bestyrelseSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméDer skal ved flertalsbeslutning udpeges 1 medlem samt 1 stedfortræder til Musikskolens bestyrelse. Det er aftalt ved konstitueringen, at Byrådet overlader til Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur at foretage udpegningen blandt dette udvalgs medlemmer.

SagsfremstillingOpgaverByrådet er forpligtet til at drive en musikskole, enten som en kommunal institution eller som selvejende institution med kommunalt tilskud. Kulturministeren kan dog fravige dette krav. SammensætningMed virkning fra 1. januar 2014 blev vejledende standard vedtægter for kommunale ogselvejende musikskoler ophævet, men der skal fortsat fastsættes vedtægter for musikskolerne. Det fremgår af vedtægterne for Syddjurs Musikskole, at bestyrelsen består af 8 medlemmer. 1 medlem udpeges af byrådet, 4 af og blandt musikskolens forældre eller medlemmer af en eventuel støttekreds, 2 vælges af og blandt musikskolens medarbejdere og 1 vælges blandt musikskolens elever. Der udpeges en suppleant for hver gruppe af medlemmer. Det af byrådet udpegede medlem og stedfortræder vælges for hele byrådets funktionsperiode. Genvalg kan finde sted.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer ydes ikke vederlag for varetagelsen af hvervet.

LovgrundlagMusiklovens §§ 3 a-3 b, jf. lovbekendtgørelse nr. 32 af 14. januar 2014 og bekendtgørelsenr. 673 af 14. maj 2013 om musikskoler.


1. at Byrådet overlader til Udvalget for Plan, Udvikling og Kultur at udpege 1 udvalgsmedlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for Musikskolen for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Morten Siig Henriksen (F)Stedfortræder: Michael Mikkelsen (O)


Side 46

25. Udpegning af medlem og stedfortræder til Repræsentantskabet for HMN Naturgas I/SSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 1 medlem og 1 stedfortræder til Repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S.

SagsfremstillingKun byrådsmedlemmer kan være medlem af repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S. For hvert byrådsmedlem af repræsentantskabet udpeges et stedfortrædende byrådsmedlem, der træder i medlemmets sted under ethvert forfald. Funktionsperioden for repræsentantskabet svarer til den kommunale valgperiode. Repræsentantskabet fungerer, indtil et nyt repræsentantskab er konstitueret. OpgaverSelskabets formål er at forestå ledelse og drift af naturgasaktiviteter, herunder distribution af naturgas, anlæg og drift af distributionsnet, salg af naturgas mv. Repræsentantskabet træffer nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv – herunder i hvilket omfang den daglige ledelse, revisor og andre kan deltage i møderne. Repræsentantskabet vælger bestyrelsen, der består af mindst 9 og højst 17 medlemmer, vedtager årsbudgettet for det kommende regnskabsår og godkender årsregnskabet for det forløbne regnskabsår samt træffer beslutning om den tilhørende revisionsberetning. Repræsentantskabet træffer endvidere beslutning om ejerandele, optagelse af nye interessenter, varetagelse af andre energiforsyningsopgaver, vedtægtsændringer og sammenslutninger mv. SammensætningSelskabet er en fusion mellem Hovedstadsregionens Naturgas I/S (HNG I/S) og Naturgasfordelingsselskabet i Midt-/Nordjyske Region I/S (Naturgas Midt-Nord I/S). Som interessenter hos HMN Naturgas I/S kan kun optages kommuner. En interessent kan opsige sit medlemskab med mindst 12 måneders skriftligt varsel til en 1. januar. Selskabets øverste myndighed er repræsentantskabet. Bestyrelsens formand og næstformænd er født formand henholdsvis næstformænd for repræsentantskabet. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af repræsentanterne er til stede. Hver repræsentant har én stemme. Selskabet har den 14. november 2017 orienteret om, at interessentkommunerne skal udpege det sædvanlige antal medlemmer til repræsentantskabet på trods af igangværende forhandlinger om salg af HMN Naturgas I/S`s aktiviteter. Salgsforhandlingerne betyder, at der også i den kommende konstitueringsperiode skal træffes afgørende beslutninger om HMN Naturgas I/S.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserIfølge vedtægternes § 7, stk. 10, træffer repræsentantskabet bestemmelse om vederlag til formanden.


Side 47

Formanden for bestyrelsen oppebærer et årligt vederlag på 25 % af Statens Skalatrin 53, svarende til ca. 180.000 kr. om året (valgperioden 2014-2017). Næstformanden oppebærer et årligt vederlag på 40 % af formandens vederlag. Menige bestyrelsesmedlemmer oppebærer et årligt vederlag på 15 % af formandens vederlag.

LovgrundlagIfølge § 5, stk. 1, i selskabets vedtægter af 16. juni 2015 er interessenternes ejerandele fastsat af selskabet i bilag 1, hvoraf det fremgår, at Syddjurs Kommune har en ejerandel på 0,0100 % ud fra et indskud på 4.968,00 kr. ud af 49.675.733,00 kr., svarende til mandatfordeling på 1 ud af 87. Vedtægternes § 6, stk. 1 til stk. 5, lyder:”Stk. 1. Selskabets øverste myndighed er repræsentantskabet. Antallet af personer i repræsentantskabet svarer til antallet af interessenter med tillæg af 50 % oprundet til nærmeste ulige tal, jf. stk. 2. Stk. 2. Hver interessent udpeger forlods 1 repræsentant, mens resten udpeges af interessenterne ved forholdstalsvalg efter d’Hondts metode i forhold til interessenternes ejerandele efter § 5, stk. 1. Der kan ikke indgås valgforbund mellem interessenterne. Stk. 3. For hver repræsentant udpeges en personlig stedfortræder, der under ethvert forfald træder i dennes sted. En repræsentant kan ikke lade sig repræsentere ved fuldmagt. Stk. 4. Kun kommunalbestyrelsesmedlemmer kan være medlemmer af og suppleanter til repræsentantskabet. Repræsentanter og suppleanter udpeges i forbindelse med kommunalbestyrelsernes konstituerende møder. Stk. 5.Funktionsperioden for repræsentantskabet svarer til den kommunale valgperiode. Repræsentantskabet fungerer indtil et nyt repræsentantskab er konstitueret.”


1. at Byrådet blandt rådets medlemmer udpeger 1 medlem samt 1 stedfortræder til Repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Tommy Bøgehøj (C)Stedfortræder: Ole Bjerregaard (V)


Side 48

26. Udpegning af 1 person og dennes stedfortræder til FredningsnævnetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 1 person som medlem og 1 person som dennes stedfortræder til Fredningsnævnet.

SagsfremstillingDen valgte og dennes stedfortræder behøver ikke at være medlem af byrådet. Valget gælder for den kommunale valgperiode. OpgaverFredningsnævnet behandler fredningssager og dispensation fra fredning. SammensætningMiljøministeren nedsætter to eller tre fredningsnævn i hver region. Nævnenes geografiske område fastlægges af miljø- og fødevareministeren. Fredningsnævnet for Midtjylland, østlig del, omfatter Favrskov, Hedensted, Horsens, Norddjurs, Odder, Randers, Samsø, Silkeborg, Skanderborg, Syddjurs og Århus Kommuner. Fredningsnævnet består af en formand, der skal være dommer, og som udpeges af miljø- og fødevareministeren, et medlem, der udpeges af miljø- og fødevareministeren, samt et medlem, der vælges af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvori det pågældende areal er beliggende. Det ministerudpegede medlem af Fredningsnævnet deltager i alle beslutninger, medens det byrådsvalgte medlem af nævnet kun deltager i beslutninger vedrørende arealer i vedkommendes kommune. Formanden, dennes stedfortræder - der ligesom formanden skal være dommer - samt det af ministeren udpegede medlem udpeges for en periode, der bestemmes af miljø- og fødevareministeren. Indtil et nyt fredningsnævn er nedsat efter kommunevalget, opretholdes nævnet med dets hidtidige sammensætning.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserBefordringsudgifter og diæter dækkes af kommunen, uanset om de valgte er, eller ikke er, medlemmer af byrådet.

LovgrundlagNaturbeskyttelseslovens § 35, jf. lovbekendtgørelse nr. 934 af 27. juni 2017. Fredningsnævnets eventuelle byrådsmedlemmer modtager diæter på grund af en særskilt hjemmel herfor i Naturbeskyttelseslovens § 35, stk. 11. Bekendtgørelse 2006-11-20 nr. 1174 om nedsættelse af fredningsnævn.


1. at Byrådet udpeger 1 person som medlem af Fredningsnævnet og 1 person som dennes stedfortræder for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.


Side 49

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Hasse Schneidermann (Ø)Stedfortræder: Anita Søholm (A)


Side 50

27. Karpenhøj Naturcenter. Udpegning af 1 person og senere flere personer Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 1 person til bestyrelsen fra 1. januar 2018 til 31. december 2018.

SagsfremstillingDer er ikke krav om, at de udpegede er medlemmer af byrådet. OpgaverFondens formål er at drive et naturcenter, som virker til fremme af interessen for og kendskabet tilnaturen igennem naturskoleaktiviteter for skoler og institutioner i Syddjurs Kommune, herunder vednaturformidling og undervisning. Syddjurs Kommune fører tilsyn med centeret. SammensætningFonden Karpenhøj Naturcenter er oprettet den 1. januar 2016 som en selvejende institution med Hjemsted og værneting i Syddjurs Kommune. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf 3 medlemmer udpeges af Syddjurs Kommune. Syddjurs Kommune udpeger formanden for bestyrelsen. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand. Af sag 16/38547 fremgår det, at Syddjurs Byråd har lagt til grund i 2016, på hvilken måde udpegningen af nye medlemmer skal følge en bestemt turnus, vedtaget af bestyrelsen, således at kun 1 person, udpeget af kommunen, aktuelt er på valg fra 1. januar 2018, mens de 2 andre endnu ikke er på valg. Den vedtagne turnus indebærer, at de 3 bestyrelsesposter, som Byrådet udpeger eller genudpeger en person til, skal besættes således:

· 1 person for perioden for en 1 årig periode fra 1. januar 2018 til 31. december 2018, og · 3 personer for en 2 årig periode fra 1. januar 2019 til 31. december 2020.

Den nuværende formand er udpeget til og med 31. december 2018. Ultimo 2018 udpeger Byrådet derfor bestyrelsens formand fra og med 1. januar 2019.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserI 2017 modtog formanden for bestyrelsen 25.000 kr. som årligt vederlag af fonden, næstformanden 15.000 kr. og 4 bestyrelsesmedlemmer hver 10.000 kr.

LovgrundlagFondens vedtægter, hvor §§ 2 – 5 lyder i uddrag: § 2. StiftereInstitutionen er stiftet af DGI og Syddjurs Kommune.§ 3. FormålInstitutionens formål er at drive et naturcenter som virker til fremme af interessen for og kendskabet tilnaturen igennem naturskoleaktiviteter for skoler og institutioner i Syddjurs Kommune, herunder vednaturformidling og undervisning. Institutionen kan også tilbyde friluftslivsaktiviteter for borgere og turister, event- og teamforløb, friluftsaktiviteter i samarbejde med det lokale foreningsliv, samt lokale og


Side 51

nationale uddannelsesforløb inden for friluftsliv og naturformidling. Institutionen skal være den centrale part for lokal netværksdannelse omkring udvikling af friluftsliv og naturformidling.§ 4. LedelseInstitutionens ledelse består af en bestyrelse, der varetager den overordnede ledelse og en leder, dervaretager den daglige ledelse og drift.§ 5. BestyrelseBestyrelsen består af 7 medlemmer, hvorafA. 3 medlemmer udpeges af Syddjurs Kommune.B. 2 medlemmer udpeges af DGI.C. 1 medlem, der skal være uafhængigt af stifterne, udpeges af bestyrelsenD. 1 medlem, der udpeges blandt medarbejderneBestyrelsens funktionstid er to år. Det tilstræbes, at halvdelen af bestyrelsen udpeges i lige år, og halvdelen af bestyrelsen udpeges i ulige år. Syddjurs Kommune udpeger formanden for bestyrelsen. Bestyrelsen vælger af sin midte en næstformand. Genvalg/genudpegning af bestyrelsens medlemmer kan finde sted.….(Resten af teksten er udeladt)


1. at Byrådet udpeger 1 person som medlem af bestyrelsen af Fonden Karpenhøj Naturcenter for en 1-årig periode fra 1. januar til 31. december 2018.

Ultimo 2018 vælger Byrådet 3 personer til 3 bestyrelsesposter, herunder ovenstående post, med virkning fra 1. januar 2019 til 31. december 2020. Samtidigt udpeger Byrådet til den tid bestyrelsens formand.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017De nuværende bestyrelsesmedlemmer genudpeges


Side 52

28. Udpegning af medlem og 1 stedfortræder til Repræsentantskabet for Trafikselskabet Region MidtjyllandSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege et medlem og 1 stedfortræder til Repræsentantskabet for Trafikselskab Region Midtjylland.

SagsfremstillingOpgaverHvert regionsråd etablerer et eller flere trafikselskaber, og hver kommune deltager i ét trafikselskab. Et trafikselskab varetager opgaver inden for trafikselskabets geografiske område. Trafikselskabets opgaver omfatter også samarbejde om offentlig servicetrafik, der krydser grænsen mellem to trafikselskabers områder. Trafikselskabet Midttrafiks formål er i overensstemmelse med lov om trafikselskaber at varetage følgende opgaver inden for selskabets område: 1) offentlig servicetrafik i form af almindelig rutekørsel, 2) fastsættelse af takster og billetteringssystemer, 3) koordinering og planlægning af offentlig servicetrafik, 4) individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede og 5) privatbaner. Midtjyske Jernbaner og Busselskabet Aarhus Sporveje er særskilte resultatområder. Repræsentantskabet skal godkende bestyrelsens beslutning om den forholdsmæssige fordeling af de deltagende parters tilskud til selskabets finansiering. Repræsentantskabet skal godkende bestyrelsens forslag til ændringer af eller tillæg til vedtægten og skal derudover træffe beslutning i sager, som bestyrelsen forelægger.Herudover er repræsentantskabets rolle alene rådgivende, idet repræsentantskabet vil blive indbudt til at deltage i temamøder om forhold af væsentlig betydning for selskabet. Bestyrelsen afgør, hvornår og om hvad der skal afholdes temamøder. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, og træffer beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Repræsentantskabet holder møde mindst 1 gang årligt. SammensætningDet fremgår af de senest ændrede vedtægter af 5. januar 2017 for Trafikselskabet Midttrafik, at Region Midtjylland med virkning fra 1. januar 2007 har etableret trafikselskabet, der dækker Aarhus Kommunes, Silkeborg Kommunes, Randers Kommunes, Favrskov Kommunes, Skanderborg Kommunes, Odder Kommunes, Horsens Kommunes, Hedensted Kommunes, Norddjurs Kommunes, Syddjurs Kommunes, Viborg Kommunes, Herning Kommunes, Ikast-Brande Kommunes, Holstebro Kommunes, Struer Kommunes, Lemvig Kommunes, Samsø Kommunes Skive Kommunes og Ringkøbing-Skjern Kommunes område. Selskabets hjemsted er i Aarhus Kommune, og selskabet har en afdeling i Videbæk i Ringkøbing-Skjern Kommune. Byrådet i de deltagende kommuner vælger et repræsentantskab for trafikselskabet, der består af ét medlem fra hver af de deltagende kommuners byråd/kommunalbestyrelser. Repræsentantskabet udpeger de kommunale repræsentanter til selskabets bestyrelse ved forholdstalsvalg efter bestemmelsen i § 24, stk. 3, i lov om kommunernes styrelse, suppleret af nærmere beskrevne retningslinjer i selskabets vedtægter, ligesom også regionsrådet udpeger medlemmer til bestyrelsen.


Side 53

Økonomi og organisatoriske konsekvenserRepræsentantskabet:Der ydes ikke vederlag for varetagelse af hvervet i repræsentantskabet.. Bestyrelsen:Ifølge § 21 i vedtægterne for Trafikselskabet Midttrafik ydes bestyrelsesmedlemmerne diæter og erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste m.v. efter § 16 a i lov om kommunernes styrelse, der gælder ikke-byrådsmedlemmer. Bestyrelsen kan med tilsynsmyndighedens godkendelse beslutte, at der i stedet ydes et fast vederlag afhængigt af den arbejdsbyrde, der er forbundet med varetagelsen af det enkelte bestyrelseshverv..

LovgrundlagLov om trafikselskaber, §§ 1, 2 og 5, jf. lovbekendtgørelse nr. 323 af 20. marts 2015. Standardvedtægter for trafikselskaberne fremgår af bekendtgørelse nr. 1378 af 25. november 2015 om vedtægter for organisering af trafikselskaber (standardvedtægt). De senest ændrede vedtægter af 5. januar 2017 for Trafikselskabet Midttrafik


1. at Byrådet blandt rådets medlemmer udpeger 1 medlem samt 1 stedfortræder for denne til repræsentantskabet for Trafikselskabet Midttrafik for perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Byrådet konstituerer Claus Wistoft (V) eller Kirstille Bille (F). Den endelige udpegning aftales mellem de to konstituerede uden yderligere byrådsbehandling, når den øvrige sammensætning af repræsentantskabet er kendt.


Side 54

29. Sagen om udpegning af medlemmer til Ungdomsskolebestyrelsen udgårSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméEn ændring i vedtægterne for Ungdomsskolens bestyrelse betyder, at der ikke for fremtiden er byrådsrepræsentation i Ungdomsskolens bestyrelse, jf. Byrådets beslutning af 29. november 2017. Sagen udgår derfor.

IndstillingIngen skal indstilles af Byrådet.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Udgår


Side 55

30. Udpegning af 12 personer, heraf mindst 1 byrådsmedlem, og 12 stedfortrædere til HandicaprådetSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 12 personer samt 12 stedfortrædere til Handicaprådet.

SagsfremstillingMindst 1 medlem og dette medlems stedfortræder skal være medlem af byrådet. Mindst 6 personer og deres stedfortrædere skal være indstillet fra Danske Handicaporganisationer (DH) og være bosiddende i kommunen. OpgaverOm formål og opgaver fremgår det af vedtægterne for Handicaprådet i Syddjurs Kommune bl.a., at Handicaprådet

rådgiver byrådet, skal høres i alle spørgsmål, der vedrører handicappedes forhold, ligesom rådet har udtaleret i alle forhold

virker for at udbygge kontakten mellem Byrådet og Syddjurs Kommune og herboende handicappede borger

er medansvarlig for vedligeholdelse af kommunens handicappolitik indgår i dialog og rådgiver embedsmænd og politikere i spørgsmål af generel karakter om

handicappedes muligheder og forhold i Syddjurs kommune, idet rådet ikke kan behandle personsager og ansættelsesforhold eller klagesager

medvirker til øget forståelse hos politikerne, informerer handicappede og deres pårørende fx ved pjecer eller debatmøder og tager forhold op til drøftelse mv.

Den sociale retssikkerhedslov siger generelt følgende: - Byrådet nedsætter et handicapråd. Handicaprådet rådgiver byrådet i handicappolitiske

spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap.

- Byrådet hører handicaprådet over alle initiativer, som har betydning for mennesker med handicap.

SammensætningOm Handicaprådets sammensætning i Syddjurs Kommune fremgår følgende fremgår af vedtægterne:Handicaprådet virker i en 4-årig periode, svarende til de kommunale råds valgperiode, dog således, at medlemmerne fungerer, indtil nye medlemmer indstilles eller udpeges. Handicaprådet vælges af Byrådet i Syddjurs Kommune efter indstilling, og består af 12 medlemmer.

6 personer udpeget af Byrådet, heraf mindst ét medlem af Byrådet. 6 personer bosiddende i kommunen indstillet af Danske Handicaporganisationer (DH), en af

disse bør være førtidspensionist.

For hvert valg medlem udpeges en personlig stedfortræder, som deltager i rådets møder ved det ordinære medlems forfald. Ved et ordinært medlems udtræden af rådet, indtræder den personlige suppleant, og der skal udpeges en ny personlig stedfortræder. Handicaprådet fasætter selv sin forretningsorden og vælger herunder selv sin formand. Rådet refererer organisatorisk til borgmesteren. Syddjurs Kommune stiller lokaler til rådighed for rådets mødevirksomhed.


Side 56

Den sociale retssikkerhedslov, suppleret af bekendtgørelse om retssikkerhed og administration på det sociale område, siger generelt om Handicaprådets sammensætning, at

- Handicaprådet sammensættes af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af byrådet, heraf et antal (mindst 1) af dets medlemmer,

- Handicaprådet selv vælger sin formand.- der udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet, som deltager i rådets møder

ved det ordinære medlems forfald. - Handicaprådet skal sammensættes således, at medlemmerne repræsenterer forskellige

handicapgrupper og forskellige sektorer i kommunen, herunder både voksne og børn med handicap.

- Danske Handicaporganisationer kun kan indstille personer, som har bopæl i kommunen.- hvis et medlem af handicaprådet flytter fra kommunen inden udløbet af handicaprådets

funktionsperiode, indtræder stedfortræderen i handicaprådet, og der udpeges en ny stedfortræder. Byrådet beslutter, om lokale handicaporganisationer eller grupperinger uden for Danske Handicaporganisationer skal være repræsenteret i handicaprådet blandt de 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen, og

- antallet af medlemmer, som repræsenterer lokale handicaporganisationer eller grupperinger, kan ikke overstige antallet af medlemmer, som er udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer.

Ved valget af medlemmer efter indstilling fra organisationer gælder i øvrigt ligestillingslovens § 10 a, stk. 1, hvorefter organisationerne skal indstille forslag om både en kvinde og en mand. Det er en forudsætning for at kunne blive beskikket som medlem af et udvalg mv., at den pågældende kvinde eller mand, der indstilles eller udpeges, er i besiddelse af de nødvendige og relevante kvalifikationer. Hvis Byrådet udpeger flere administrative medarbejdere - hidtil har der været udpeget 4 - er det foreslået at udpege såvel ledere som ikke ledere.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserByrådet afholder udgifterne til Handicaprådets virksomhed, herunder til dækning af nødvendige udgifter til handicapkompensation. Hvert år i april måned, i forbindelse med kommunens budgetlægning, fremsender Handicaprådet forslag til budget for rådets virksomhed. Budgettet vil bl.a. omhandle udgifter til mødeafholdelse, herunder befordring af medlemmer, diæter, tabt arbejdsfortjeneste, uddannelse og administrative udgifter for rådets medlemmer. Der ydes diæter til de medlemmer af Handicaprådet, som ikke i forvejen vederlægges af kommunen.

LovgrundlagVedtægter for Handicaprådet i Syddjurs Kommune. Den sociale retssikkerhedslovs § 37 a, jf. lovbekendtgørelse nr. 1345 af 23. november2016, og bekendtgørelse nr. 1338 af 18. november 2016 om retssikkerhed og administrationpå det sociale område §§ 26 og 27.


1. at Byrådet for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 (eller indtil nye medlemmer er indstillet/udpeget) udpeger 6 personer samt 6 deres personlige stedfortrædere, hvoraf mindst 1 medlem samt dennes personlige stedfortræder skal være medlem af Byrådet, og

2. at Byrådet for samme periode udpeger 6 personer, bosiddende i kommunen, samt deres personlige stedfortrædere efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer, således:


Side 57

Følgende personer udpeges til Handicaprådet i Syddjurs Kommune:Kommunalt udpegede medlemmer, heraf mindst 1 byrådsmedlem:

Personlige stedfortrædere

1. 2. 3. 4. 5. 6. Medlemmer, der er udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer (DH):

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Byrådsmedlem: Michael Aakjær (A)Byrådsmedlem: Laila Sortland (O) Rådsmedlemmer StedfortrædereLone Andersen Solveig HansenLise-Lotte Wagner Jørgen BangHelle Pedersen Knud Erik JensenPeer Laursen Bo PaamandAnne Lise Vester Molly ThomsenEjnar Pedersen Lene Jensen


Side 58

31. Udpegning af 4 medlemmer til Djurs Udviklingsråd (DUR)Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 4 byrådsmedlemmer til Djurs Udviklingsråd (DUR) udover Borgmesteren som født medlem.

SagsfremstillingDe valgte skal være medlemmer af byrådet. OpgaverDjurslands UdviklingsRåd er et fælles strategisk forum for Norddjurs og Syddjurs Kommuner om erhvervsudvikling og erhvervsfremme. SammensætningI samarbejdet deltager også Region Midtjylland, Djurslands Landboforening og arbejdsmarkedets parter. DUR er sammensat af 5 repræsentanter for hver af de 2 kommuner, 1 repræsentant for arbejdsgiverorganisationerne, 1 repræsentant for lønmodtagerorganisationerne, 1 repræsentant for Djurslands Landboforening samt 1 repræsentant for hhv. Aarhus Lufthavn og Grenaa Havn. Formandskabet går på skift mellem borgmestrene fra de to kommuner. DUR betjenes af et sekretariat, der er sammensat af embedsmænd fra hver af kommunerne og direktøren for Destination Djursland.


LovgrundlagAftalen om DUR.


1. at Byrådet blandt sine medlemmer udpeger 4 medlemmer til Djursland Udviklingsråd (DUR) ud over borgmesteren som født medlem for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Borgmester Ole Bollesen (A)Kirstine Bille (F)Niels Gyldenlund Mikkelsen (A)Claus Wistoft (V)Tommy Bøgehøj (C)


Side 59

32. Udpegning af 3 medlemmer og 4 medlemmer som stedfortrædere til valgbestyrelsen ved folketings- og EU-valgSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 3 byrådsmedlemmer ud over borgmesteren samt 4 byrådsmedlemmer som stedfortrædere til valgbestyrelsen ved Folketingsvalg og EU-valg. Byrådet kan ved enighed herom overlade udpegningsretten til Økonomiudvalget uden forholdstalsvalg.

SagsfremstillingByrådet vælger en valgbestyrelse, senest når valg er udskrevet ved Folketingsvalg. Ved den forudgående konstitueringsdrøftelse aftaltes, at Økonomiudvalget foretager udpegningen. Ved valg til valg til Europa-Parlamentet skal valgbestyrelse vælges senest 4 uger før valgdagen. I Syddjurs Kommune vælges samme valgbestyrelse for valg ved Folketingsvalg og for valg ved Europa-Parlamentet. Opgaver Ved Folketingsvalg og ved valg til Europa-Parlamentet har valgbestyrelsen de samme opgaver. Valgbestyrelsen tilvejebringer ved hvert af disse valg stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen i opstillingskredsen. SammensætningValgbestyrelsen i Djurskredsen består af 8 byråds-/kommunalbestyrelsesmedlemmer; 4 fra Norddjurs Kommune og 4 fra Syddjurs Kommune. Borgmesteren i hver kommune udgør det ene af de 4 medlemmer. Medlemmerne af valgbestyrelsen vælges af kommunalbestyrelsen ved forholdstalsvalg. Den gruppe iByrådet, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. Borgmesteren er medlem af valgbestyrelsen. Efter kommunestyrelsesloven § 25, stk. 2, regnes borgmesterens plads som den ene af de pladser, der kan tilkomme den gruppe i kommunalbestyrelsen, hvortil borgmesteren hører, og den fragår derfor i det antal pladser, som denne gruppe skal besætte. Syddjurs Kommune er kredskommune. Det betyder, at borgmesteren fra Syddjurs Kommune er formand for valgbestyrelsen, og at Syddjurs Byråd skal vælge næstformanden blandt kommunens medlemmer i valgbestyrelsen. Næstformanden varetager formandshvervet, hvis formanden har forfald. Den gruppe, der har valgt et medlem, vælger tillige en stedfortræder, der også skal være medlem af Byrådet. Ingen, der er opstillet som kandidat, kan vælges som medlem eller stedfortræder til valgbestyrelsen.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer kan ikke ydes diæter til en borgmester. Til øvrige byrådsmedlemmer ydes diæter ved mødeaktivitet, uanset at disse modtager fast vederlag mv. for varetagelse af hvervet som byrådsmedlem.


Side 60

Lovgrundlag

Valgbestyrelse ved folketingsvalg:

Folketingsvalglovens §§ 23-28 og 31, jf. lovbekendtgørelse nr. 392 af 26. april 2017. Folketingsvalglovens § 24, stk. 4, lyder:”Stk. 4. Borgmesteren i kredskommunen, jf. bilaget til loven, er formand for valgbestyrelsen, jf. dog § 23, stk. 3, 4. pkt.”§ 26 i samme lov lyder:”Kommunalbestyrelsen vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for valgbestyrelsen. I opstillingskredse, hvori flere kommuner indgår helt eller delvis, vælges næstformanden af kommunalbestyrelsen i kredskommunen blandt dennes medlemmer af valgbestyrelsen. Næstformanden varetager formandshvervet, hvis formanden har forfald.”

Valgbestyrelse mv. ved valg til Europa-Parlamentet:

Europa-Parlamentsvalglovens § 16, jf. lovbekendtgørelse nr. 368 af 10. april 2014.

Diæter til valgbestyrelsen for Folketingsvalg og for EU-valg er hjemlet i § 31, stk. 3, i Folketingsvalgloven, lovbekendtgørelse nr. 392 af 26. april 2017, der lyder:

”Der ydes diæter til valgbestyrelsens medlemmer, valgstyrerne og de tilforordnede vælgere for deres virksomhed i forbindelse med valget, herunder for eventuel instruktion før valgdagen af valgstyrere og tilforordnede vælgere om deres opgaver, jf. stk. 1, 2. pkt. Diæterne ydes efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. Kommunalbestyrelsen kan dog beslutte på et møde, at der ikke ydes diæter, eller at de diæter, der ydes, udgør et andet beløb, end der følger af reglerne i lov om kommunernes styrelse. Diæterne kan pr. dag højst udgøre det femdobbelte af det diætbeløb, som i henhold til reglerne i lov om kommunernes styrelse er fastsat for møder af ikke over 4 timers varighed”.

IndstillingDet indstilles, at Byrådet overlader til Økonomiudvalget at vælge 1. 3 byrådsmedlemmer til valgbestyrelsen ved folketings- og EU-valg for perioden 1. januar 2018 til

31. december 2021 - udover borgmesteren, der automatisk er medlem og tillige er formand for valgbestyrelsen - samt

2. 4 byrådsmedlemmer som stedfortrædere, herunder 1 næstformand, der kan varetage formandshvervet, hvis formanden har forfald.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Borgmester Ole Bollesen (A)Økonomiudvalget udpeger de resterende 3 medlemmer


Side 61

33. Valg af medlemmer til valgbestyrelsen ved kommunale valgSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege mindst 4 og højst 6 byrådsmedlemmer ud over borgmesteren samt deres stedfortrædere til valgbestyrelsen. Byrådet kan ved enighed herom overlade til Økonomiudvalget at udgøre valgbestyrelse.

SagsfremstillingØkonomiudvalget blev nedsat som valgbestyrelse ved kommunale valg for perioden fra 1. januar 2014 til 31. december 2017. Ved den forudgående konstitueringsdrøftelse aftaltes, at Økonomiudvalget skal udgøre valgbestyrelse ligesom tidligere. OpgaverValgbestyrelsen modtager og godkender kandidatlister samt anmeldelser om listeforbund og valgforbund, tilvejebringer stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen (fintælling), samt opgørelse af valget. Valgbestyrelsens medlemmer har pligt til at udføre de hverv der påhviler dem, medmindre de har forfald. SammensætningSom nævnt ovenfor kan Økonomiudvalgets medlemmer udpeges som valgbestyrelse. Ellers gælder følgende:Et medlem af byrådet, der er opstillet som kandidat til kommunalvalget, kan vælges som medlem af valgbestyrelsen eller som stedfortræder for det valgte medlem. Borgmesteren er født formand for valgbestyrelsen. Efter kommunestyrelsesloven § 25, stk. 2, regnes borgmesterens plads som den ene af de pladser, der kan tilkomme den gruppe i Byrådet, hvortil borgmesteren hører. En valgbestyrelse ved kommunale valg skal bestå af mindst 5 og højst 7 medlemmer. Medlemmerne af valgbestyrelsen vælges af byrådet ved forholdstalsvalg, medmindre der er enighed om andet. Den gruppe, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. Hvis Økonomiudvalget ikke udpeges som valgbestyrelse, skal Byrådet i stedet blandt sine medlemmer vælger mindst 4 og højst 6 medlemmer udover borgmesteren, herunder en næstformand, samt indtil 7 stedfortrædere for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021. Hvis et medlem af valgbestyrelsen har forfald, indtræder den pågældendes stedfortræder i valgbestyrelsen. Den valgte næstformand varetager formandshvervet, hvis formanden har forfald

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer kan ikke ydes diæter til en borgmester. Til øvrige byrådsmedlemmer ydes diæter ved mødeaktivitet, uanset at disse modtager fast vederlag mv. for varetagelse af hvervet som byrådsmedlem.

LovgrundlagLov om kommunale og regionale valg, lovbekendtgørelse nr. 1089 af 26. september 2017, §§ 13-15 og § 18. § 14 i ovennævnte lov lyder:”Valgbestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 medlemmer. Medlemmerne af valgbestyrelsen vælges af kommunalbestyrelsen henholdsvis regionsrådet ved forholdstalsvalg.Den gruppe, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder. Borgmesteren, henholdsvis regionsrådsformanden, er formand for valgbestyrelsen”….(yderligere tekst er udeladt)


Side 62

Stk. 2. Et medlem af kommunalbestyrelsen henholdsvis regionsrådet, herunder borgmesteren henholdsvis regionsrådsformanden, der er opstillet som kandidat til valget, kan vælges som medlem af eller stedfortræder til valgbestyrelsen.Stk. 3. Kommunalbestyrelsen henholdsvis regionsrådet vælger blandt valgbestyrelsens medlemmer en næstformand for valgbestyrelsen. Næstformanden varetager formandshvervet, hvis formanden har forfald”. § 18, stk. 3, i samme lov siger om diæter: ”Der ydes diæter til valgbestyrelsens medlemmer, valgstyrerne og de tilforordnede vælgere for deres virksomhed i forbindelse med valget, herunder for eventuel instruktion før valgdagen af valgstyrere og tilforordnede vælgere om deres opgaver, jf. stk. 1, 2. pkt. Diæterne ydes efter reglerne i lov om kommunernes styrelse. Kommunalbestyrelsen henholdsvis regionsrådet kan dog beslutte på et møde, at der ikke ydes diæter, eller at de diæter, der ydes, udgør et andet beløb, end der følger af reglerne i lov om kommunernes styrelse. Diæterne kan pr. dag højst udgøre det femdobbelte af det diætbeløb, som i henhold til reglerne i lov om kommunernes styrelse er fastsat for møder af ikkeover 4 timers varighed.”


1. at Byrådet udpeger Økonomiudvalgets medlemmer som valgbestyrelse for perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021, og

2. at Byrådet udskyder eventuel udpegning af stedfortrædere, indtil udpegning måtte blive aktuel, hvis flere end 2 medlemmer har forfald..

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Økonomiudvalget


Side 63

34. Udpegning af 11 medlemmer til valgbestyrelser ved skolebestyrelsesvalgSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege et byrådsmedlem til valgbestyrelsen ved skolebestyrelsesvalg for hver af de 11 skoler i Syddjurs Kommune.

SagsfremstillingOpgaverValgbestyrelsen forbereder og leder skolebestyrelsesvalget og forestår den endelige opgørelse af stemmerne. SammensætningDer afholdes valg til skolebestyrelserne på kommunens folkeskoler hvert 4. år. Der har været valg til skolebestyrelserne i foråret 2014. Næste valg til skolebestyrelserne sker i løbet af foråret 2018 ved en nærmere udarbejdet valgprocedure og tidsplan. Der er ikke aktuelt vedtaget nærmere bestemmelser om gennemførelsen af valget af skolebestyrelser, hvilket kunne have været fastsat som et bilag til vedtægten for styrelsen af kommunens skolevæsen. Bestemmelser om fremgangsmåden ved valget, herunder om udpegning af valgbestyrelser, besluttes derfor af det nyvalgte byråd med skolebestyrelsernes tiltrædelse. Valgbestyrelserne i Syddjurs Kommune har hidtil været sammensat af skolens leder, formanden for den afgående skolebestyrelse og 1 byrådsmedlem med sidstnævnte som valgbestyrelsesformand. Borgmesteren er endvidere ved de seneste konstitueringer blevet bemyndiget af Byrådet til at fordele de valgte byrådsmedlemmer på valgbestyrelserne for de enkelte skoler I Syddjurs kommune er der 11 skoler:

Ebeltoft Skole Molsskolen Rosmus Skole Kolind Centralskole Marienhoffskolen Hornslet Skole Mørke Skole Ådalsskolen Rønde Skole Thorsager Skole Pindstrupskolen

Bemærkninger om skolebestyrelserne, når valget har fundet sted:Når bestyrelsesvalget er afsluttet, indkalder skolens leder bestyrelsen til konstituerende møde, hvor medlemmerne vælger en af forældrerepræsentanternes som formand ved bundet flertalsvalg, jf. § 3 i bilag 5 til Styrelsesvedtægt for Syddjurs Kommunes Skolevæsen. De respektive skolebestyrelser kan i øvrigt beslutte, at indtil to pladser i skolebestyrelsen skal tildeles repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Dette fremgår af § 1, stk. 3, i bilag 5 til styrelsesvedtægten for Syddjurs Kommunes Skolevæsen.


Side 64

Skolebestyrelserne kan eventuelt anmode om, at byrådet udpeger et af sine medlemmer til at deltage i skolebestyrelsens møder uden stemmeret, men med taleret, Dette fremgår af folkeskolelovens § 42, stk. 4, der især tager sigte på skolebestyrelser i kommuner, der ikke ønsker at oprette fælles rådgivende organer efter § 41, stk. 1, nr. 4.


Lovgrundlag StyrelseslovenValget sker ved flertalsvalg, jf. styrelseslovens § 25, stk. 1, modsætningsvis, uanset at der er tale om 11 ens organer. Bestemmelser om valg til skolebestyrelser:§ 1 i bekendtgørelse 2017-09-14 nr. 1074 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen lyder: ”§ 1. Kommunalbestyrelsen og regionsrådet sørger for, at der vælges forældrerepræsentanter til skolebestyrelser ved kommunale folkeskoler og ved regionale undervisningstilbud efter regler, fastsat af kommunalbestyrelsen eller regionsrådet og godkendt af skolebestyrelserne på de skoler, som reglerne vedrører.Stk. 2. Reglerne for valg til skolebestyrelse fastsættes i et bilag*) til vedtægten for styrelsen af kommunens skolevæsen. Reglerne skal blandt andet vedrøre:

1. hvem der har ansvaret for gennemførelsen af valget,2. valgtidspunkt,3. afstemning herunder muligheden for elektronisk afstemning,4. muligheden for fredsvalg,5. opgørelse af valget,6. klager over valget,7. skolebestyrelsens konstituering og tiltræden, 8. suppleringsvalg og9. bekendtgørelsen af valgets resultater.”

*) Der er ikke aktuelt udarbejdet et bilag herom.. Ifølge bekendtgørelsens § 10 sker valget efter regler fastsat af kommunalbestyrelsen eller regionsrådet og godkendt af skolebestyrelsen Lovbestemmelser i øvrigt om styrelsen af kommunens skolevæsen: Folkeskolelovens § 41 og § 42, stk. 2 og stk. 4, jf. lovbekendtgørelse nr. 989 af 23. august 2017.§ 41 lyder:””Kommunalbestyrelsen fastsætter efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne en vedtægt for styrelsen af kommunens skolevæsen. Vedtægten skal indeholde bestemmelser bl.a. om:

1) Skolebestyrelsernes sammensætning2) Udpegning af eventuelt kommunalbestyrelsesmedlem til skolebestyrelsen, jf. § 42, stk. 4.3) Fremgangsmåden ved valg af medarbejderrepræsentanter til skolebestyrelsen.4) Sammensætning af eventuelle fælles rådgivende organer for kommunens skolevæsen.

Stk. 2. Vedtægten skal endvidere indeholde en beskrivelse af eventuelle beføjelser, der er delegeret til skolebestyrelsen i medfør af § 40, stk. 5.Stk. 3. I et bilag til vedtægten optages de beslutninger, som kommunalbestyrelsen har truffet vedrørende skolestrukturen mv.” § 42, stk. 4, siger: ”Kommunalbestyrelsen kan efter anmodning fra skolebestyrelsen bestemme, at et af dens medlemmer deltager i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.”


Side 65

Styrelsesvedtægten for Syddjurs Kommunes Skolevæsen er godkendt af Byrådet 26. november 2014.


1. at Byrådet udpeger 1 byrådsmedlem til valgbestyrelsen for hver af kommunens 11 skoler for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021 og,

2. at der gives borgmesteren bemyndigelse til at fordele de valgte byrådsmedlemmer mellem de enkelte skoler valgbestyrelser.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Udpeges af borgmesteren


Side 66

35. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen for Reno Djurs I/SSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 2 byrådsmedlemmer - udover formanden for Udvalget for natur, teknik og miljø som født medlem - samt 3 stedfortrædere til bestyrelsen for Reno Djurs I/S.

SagsfremstillingInteressentskabet RenoDjurs I/S er et kommunalt affaldsselskab, som ejes af Syddjurs og Norddjurs Kommuner. Interessentskabets hjemsted er Norddjurs Kommune. OpgaverSelskabet står for affaldsordninger for alle private husstande, sommerhuse og erhvervsvirksomheder på Djursland. Desuden driver RenoDjurs 10 genbrugsstationer på Djursland og Anholt. RenoDjurs I/S har ansvaret for indsamling af klinisk risikoaffald og for at drive behandlingsanlægget i Glatved, hvor der modtages næsten alle typer affald. Herudover driver selskabet følgende tømningsordninger; bundfældningstanke, benzin og olieudskillere, fedtudskillere og samletanke. SammensætningInteressentskabets øverste myndighed og ledelse er en bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmerne og disses personlige stedfortrædere udpeges af og blandt interessenternes byråd/kommunalbestyrelse. Formanden for det udvalg, som er politisk ansvarlig for affaldsområdet i hver interessentkommune er født medlem. Formanden for natur, teknik, og miljø er derfor født medlem af bestyrelsen. Medmindre bestyrelsen træffer anden beslutning, varetages posterne som bestyrelsesformand og –næstformand altid af formanden for dette udvalg. Når halvdelen af valgperioden er gået, skifter bestyrelsesformanden og –næstformanden post. Valgperioden følger den kommunale valgperiode.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserBestyrelsesformanden oppebærer et årligt vederlag svarende til 7,5 % af borgmestervederlaget i Norddjurs Kommune, dvs. 67.283 kr. i 2017. Næstformandens vederlag udgør 3,75 % af borgmestervederlaget i Norddjurs Kommune, dvs. 33.641 kr. i 2017. Til medlemmer af bestyrelsen ydes et årligt vederlag svarende til 2 % af borgmestervederlaget i Norddjurs Kommune, dvs. 17.942 i 2017.

LovgrundlagVedtægterne for Reno Djurs I/S, tiltrådt af interessenterne den 1. juli 1996 og senest ændret i 2012.



Side 67

1. at Byrådet - udover formanden for Udvalget for natur, teknik og miljø som født medlem - udpeger 2 byrådsmedlemmer samt 3 personlige stedfortrædere for disse til bestyrelsen for Reno Djurs I/S for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Medlem: Kim Lykke Jensen (F)Medlem: Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)Medlem: Mette Foged (Å)Stedfortræder: Anita Søholm (A)Stedfortræder: Morten Siig Henriksen (F)Stedfortræder: Marianne Kirkegaard (V)


Side 68

36. Indstilling af 4 personer og 4 stedfortrædere til Fællesankenævn SyddjursSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg indstille 4 personer samt 4 personlige stedfortrædere til Skatteministeriet, som foretager den endelige udpegning til Skatteankenævnene.

SagsfremstillingByrådet skal indstille én person til hver af kommunens pladser i det pågældende skatteankenævn og én person som suppleant for hver af disse. Syddjurs Kommune skal efter gældende indstillingsregler udpege 4 personer og 4 suppleanter. Der er ikke krav om medlemskab af Byrådet, men de indstillede

skal være valgbare til Byrådet skal opfylde decorumkrav – det betyder blandt andet, at personen skal have indgivet

selvangivelse og overholdt afdragsordninger om restancer til det offentlige skal opfylde almindelige habilitetskrav – det betyder, at ansat i told- og skatteforvaltningen ikke

kan ikke være medlem af eller stedfortræder i et skatteankenævn, og at ingen samtidig kan være medlem af eller stedfortræder i et skatteankenævn, et vurderingsankenævn, et motorankenævn, Skatterådet eller Landsskatteretten.

Skal have visse IT-kundskaber – det betyder bl.a., at personen forudsættes at kunne anvende digitale løsninger på simpelt brugerniveau.

OpgaverSkatteankenævnene behandler klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser. SammensætningSkatteministeren bestemmer landets inddeling i skatteankenævnskredse, antallet af medlemmer af det enkelte skatteankenævn, samt hvilke kommuner der har indstillingsret til skatteankenævnene. Skatteministeren eller den, som ministeren bemyndiger dertil, udnævner medlemmer afskatteankenævnene og en suppleant for hvert af disse medlemmer efter indstilling frabyrådene/kommunalbestyrelserne i de kommuner, som skatteankenævnskredsen omfatter. En ny ankenævnsstruktur får virkning fra den 1. januar 2019. I den forbindelse har de nuværende medlemmer af Vurderingsankenævnene og Skatteankenævnene fået forlænget funktionsperioden med seks måneder frem til den 31. december 2018. Dette indebærer, at den efterfølgende funktionsperiode begynder den 1. januar 2019 og udløber den 30. juni 2022. Skatteankestyrelsen har vejledt yderligere i brev af 17. november 2017 til kommunalbestyrelserne, herunder at

der i videst muligt omfang skal indstilles også kvinder og yngre personer, idet særligt køns- og aldersfordelingen ikke hidtil har været ligelig i ankenævnene med hensyn hertil, og

det endvidere er ønskeligt, hvis de indstillede personer har kendskab til skatteområdet af teoretisk og/eller praktisk karakter

Indberetning af indstillede personer skal foregå via et digitalt indberetningssystem.


Side 69

Økonomi og organisatoriske konsekvenserFor varetagelse af hvervet ydes vederlag til formanden svarende til 106.700 kr. årligt (2014). Til næstformanden ydes et årligt vederlag svarende til 67.400 kr. (2014). Til medlemmerne af nævnet ydes vederlag svarende til 47.400 kr. årligt (2014).

LovgrundlagStyrelseslovenUdpegningen sker ved forholdstalsvalg (d`Hondtske metode), selvom det ikke er Byrådet, men en anden myndighed, som foretager den endelige udpegning, jf. styrelseslovens § 25, stk. 1, hvorefter der foretages forholdstalsvalg, når Byrådet selv vælger medlemmer til udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende. Skatteankestyrelsen har således meddelt i forannævnte brev af 17. november 2017, at bestemmelsen i § 25 i lov om kommunernes styrelse om forholdstalsvalg finder tilsvarende anvendelse ved nærværende indstilling. Tidligere regler om landets inddeling:Skatteforvaltningslovens §§ 5, 8-10 og 15, jf. lovbekendtgørelse nr. 1267 af 21. november2015, og bekendtgørelse nr. 1227 af 24. oktober 2013 omhandler bl.a. landets inddeling i

- Skatteankenævnskredse- Vurderingsankenævnskredse- Fælles skatte- og vurderingsankenævnskredse samt - Motornævnskredse.

Skatte- og Vurderingsankenævn Djursland, der dækker kommunerne Norddjurs og Syddjurs, har hidtil haft 7 medlemmer ifølge § 3, nr. 5, i gældende bekendtgørelse nr. 1227 af 24. oktober 2013 af landets inddeling i kredse. Nye regler om landets inddeling mv.:Lov nr. 688 af 8. juni 2017 om ændring af skatteforvaltningsloven m.fl. blev fremsat ved lovforslag nr. L212 af 3/5 2017 og træder i kraft den 1. januar 2018. Vedtagelsen indebærer ændringer i vurderingsankenævnsstrukturen på grund af en opprioritering af vurderingsfaglige kompetencer. De nuværende Fælles skatte- og vurderingsankenævn opløses og erstattes af et antal separate Skatteankenævn Betegnelsen ”Skatte- og vurderingsankenævn” ændres til ”Skatteankenævn”. Betegnelsen Skatte- eller Vurderingsankenævnskredsen” ændres til ”Skatteankenævnskredsen”. Den nye vurderingsankenævnsstruktur får virkning fra den 1. januar 2019. I den forbindelse har de nuværende medlemmer fået forlænget funktionsperioden med seks måneder frem til den 31. december 2018, jf. lovens § 22, stk. 8. Det indebærer, at den efterfølgende funktionsperiode begynder den 1. januar 2019 og udløber den 30. juni 2022. Kredsinddelingen, antal medlemmer i de enkelte nævn, samt hvilke kommuner, der har indstillingsret, fastsættes i en ny bekendtgørelse. Syddjurs Kommune er tildelt 4 pladser i Fællesankenævnet.


1. at Byrådet overfor Skatteministeriet indstiller 4 medlemmer og 4 personlige stedfortrædere for disse til Skatteministeriet for en ny funktionsperiode for Fællesankenævn Syddjurs fra 1. januar 2019 til 30. juni 2022.


Side 70

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Medlem: Kirsten Frederiksen (A)Medlem: Eigil Holm-Nielsen (F)Medlem: Torben Therkelsen (V)Medlem: Marianne Kirkegaard (V)Stedfortræder: Kai Pedersen (A)Stedfortræder: Jørgen Finnemann (Å)Stedfortræder: Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)Stedfortræder: Ebba Grethe Møgelvang Laursen (O)


Side 71

37. Indstilling af 1 person til bestyrelsen for Rønde GymnasiumSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméSyddjurs Byråd har hidtil valgt den navngivne person, som kan udpeges af regionens kommunalbestyrelser i forening til bestyrelsen for Rønde Gymnasium. Udpegningen sker ved flertalsbeslutning.

Sagsfremstilling Der er ikke krav om medlemskab af Byrådet. Rektor for gymnasiet anbefaler, at det bliver en person , der har relation eller nærhed til gymnasiet. OpgaverBestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen. Bestyrelsen fastlægger institutionens målsætning og strategi for uddannelserne og tilknyttede aktiviteter på kort sig og på lang sigt samt godkender budget og regnskab. Endvidere er bestyrelsen ansvarlig for undervisningsministeren for institutionens drift, herunder for forvaltning af de statslige tilskud. SammensætningIfølge vedtægterne udpeger kommunalbestyrelserne i regionen i forening en repræsentant. Ved valget i 2013 besluttede det daværende byråd at indstille til Region Midtjylland, at det er Syddjurs Kommune, som udpeger repræsentanten. De udefrakommende medlemmer af bestyrelsen skal udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber samt uddannelseskvalitet. Bestyrelsens funktionsperiode er 4 år fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været afholdt.


LovgrundlagVedtægter af 1. august 2010 for Rønde Gymnasium. Vedtægernes § 4, stk. 2, siger, at institutionen ledes af en bestyrelse på bl.a. 9 medlemmer med stemmeret, herunder 1 medlem, der udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening.


1. at Byrådet udpeger den navngivne person, som kan udpeges af regionens kommunalbestyrelser i forening til bestyrelsen for Rønde Gymnasium for perioden 1. maj 2018 til 30. april 2022.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Søren K. Lauridsen (A)


Side 72

38. Udpegning af 1 person til bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen i RandersSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméSyddjurs og Favrskov Byråd udpeger på skift en person til bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen i Randers. Favrskov Byråd ønsker at foretage udpegningen for den forestående periode.

SagsfremstillingDer er ikke krav om medlemskab af Byrådet. OpgaverSyddjurs Kommune samarbejder med Social- og sundhedsskolen i Randers, der har optag fra Randers, Norddjurs, Syddjurs og Favrskov kommuner. Randers Social- og Sundhedsskole er en erhvervsskole, der uddanner social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter og pædagogiske assistenter. Desuden tilbyder vi en bred vifte af kurser og efteruddannelser, før-uddannelsesforløb og EUD10. Skolen optager 600 elever årligt, og der er cirka 100 ansatte. Skolen har to afdelinger: Minervavej i Randers og Djurslandsafdelingen i Grenaa. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen. Bestyrelsen fastlægger institutionens målsætning og strategi for uddannelserne og tilknyttede aktiviteter på kort sig og på lang sigt, det årlige program for institutionens virksomhed samt godkender budget og regnskab. Endvidere er bestyrelsen ansvarlig for undervisningsministeren for institutionens drift, herunder for forvaltning af de statslige tilskud. SammensætningIfølge de senest reviderede vedtægter fra 2015 ledes institutionen af en bestyrelse på bl.a. 10 medlemmer med stemmeret, herunder

- 1 medlem, der udpeges af Randers Kommune- 1 medlem, der udpeges af Norddjurs Kommune og- 1 medlem, der udpeges af Syddjurs og Favrskov Kommuner i forening.

Bestyrelsens funktionsperiode er 4 år fra førstkommende 1. maj efter, at valg har været afholdt til kommunalbestyrelser. Ifølge de reviderede vedtægter fra 2015 har Norddjurs Kommune, ligesom Randers kommune, altid en plads i bestyrelsen, således at kun Syddjurs og Favrskov Kommuner fremover skal udpege 1 fælles person i forening. Det er aftalt mellem disse to kommuner at udpege bestyrelsesmedlemmet på skift, og i seneste valgperiode var det Syddjurs Kommune, der udpegede bestyrelsesmedlemmet for funktionsperioden indtil 30. april 2018. På den baggrund ønsker Favrskov Kommune nu at foretage udpegningen for den nye periode fra 1. maj 2018. Bestyrelsen har i øvrigt tidligere suppleret sig selv med herværende direktør Jørgen Andersen, der sidste gang blev udpeget af Syddjurs Byråd.


LovgrundlagVedtægterne af 8. december 2015 for Randers Social- og Sundhedsskole.



Side 73

1. at Syddjurs Byråd beslutter, at Favrskov Byråd på vegne af begge kommuner udpeger en person til bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen for perioden 1. maj 2018 til 30. april 2022.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Godkendt


Side 74

39. Fregatten Jylland. Udpegning af 3 medlemmer til bestyrelsen.Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 3 byrådsmedlemmer til bestyrelsen for Den selvejende institution Fregatten Jylland.

SagsfremstillingByrådet kan alene udpege byrådsmedlemmer til de 3 bestyrelsesposter. OpgaverInstitutionens formål er at bevare og vedligeholde Fregatten Jylland, drive Fregatten Jyllands museum og derigennem sikre kommende generationers mulighed for at forstå, hvorledes livet var ombord i de store træskibes tid. Museet skal i det væsentligste omfatte marinehistorie og nyere dansk træskibsbygning Institutionen driver eller bortforpagter serveringsvirksomhed, butiksdrift og træskibsværft på institutionens område. Institutionens midler søges tilvejebragt gennem medlemskontingenter, entré, salgs- havne- og værftsindtægter, offentlige tilskud, donationer, testamentariske gaver, indsamlinger og lignende. Institutionens midler anbringes i overensstemmelse med de, til enhver tid af Justitsministeriet, fastsatte regler om anbringelse af midler under offentlig styrelse eller offentlige tilsyn. SammensætningInstitutionen blev stiftet 30. marts 1979. BestyrelsenBestyrelsen består af mindst 7 og højst 9 medlemmer, hvoraf de 3 medlemmer udpeges af og blandt byrådets medlemmer. PræsidietBestyrelsen danner et præsidium, som, så vidt muligt, består af Hofmarskalen, Forsvarschefen, Chefen for Søværnets Operative Kommando og borgmesteren i Syddjurs Kommune. Bestyrelsen kan ligeledes opfordre andre til at indtræde i præsidiet, efter aftale med præsidiet.


LovgrundlagInstitutionens vedtægter af 18. februar 2008.


1. at Byrådet udpeger 3 byrådsmedlemmer til bestyrelsen for Den selvejende institution Fregatten Jylland for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Supplerende Sagsfremstilling05.12.2017Efter udsendelsen af dagsordenen er der blevet gjort opmærksom på, at der foreligger beslutning om vederlag til bestyrelsen for D.S.I. Fregatten Jylland, og at vederlagene blev reguleret i et bestyrelsesmøde den 25. september 2017 således:


Side 75

Formandsvederlag på 20.000 kr. årligt Alle bestyrelsesmedlemmer honoreres herudover med et fremmødehonorar på 2.000 kr. pr.

bestyrelsesmøde (normalt 4 årlige bestyrelsesmøder) Medlemmer af forretningsudvalget honoreres yderligere med et fremmødehonorar pr.

forretningsudvalgsmøde

For alle bestyrelsesmedlemmer ydes herudover rejsegodtgørelse. Formanden kan ikke fraskrive sig bestyrelsesvederlaget. Øvrige medlemmer af bestyrelsen kan takke nej til at modtage honorar.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Anita Søholm (A)Tommy Bøgehøj (C)Morten Siig Henriksen (F)


Side 76

40. Udpegning af 1 person til Ebeltoft Fondens bestyrelse.Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning udpege 1 person til Ebeltoft Fondens bestyrelse ifølge fondens vedtægter.

SagsfremstillingDer har hidtil været valgt et byrådsmedlem. Den valgte person skal være bosiddende i Ebeltoft. OpgaverFondens formål er ved indsamling af gaver og gennem indtægter på enhver måde at tilvejebringe en fond.Fondens midler anvendes til at sikre dekorative, karakteristiske eller kulturhistoriske bygninger samt gadepartier, der kan bevare eller genskabe byens historiske særpræg. SammensætningEn forhandlingsprotokol fra 1944, underskrevet af bl.a. borgmesteren for daværende Ebeltoft Byråd, har fastsat statutterne, hvorefter fonden i alle henseender er selvejende og selvbestemmende. Fonden administreres af en bestyrelse på mindst 6 og højst 9 medlemmer, idet

· Turistforeningen for Ebeltoft, Mols og Kaløvig egnen· Museumsforeningen for Ebeltoft og Omegn · Ebeltoft Handelsstandsforening,· Ebeltoft Håndværker- og Industriforening· Arbejdernes Fællesorganisation i Ebeltoft og · Ebeltoft Byråd

hver vælger et medlem til fondens bestyrelse. Disse bestyrelsesmedlemmer vælger selv de 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælger af deres midte formand, næstformand og kasserer og fastsætter forretningsordenen. Hele bestyrelsen skal være bosiddende i Ebeltoft. I et bestyrelsesmøde den 21. marts 2016 blev der truffet beslutning om opløsning af fonden og uddeling af fondsmidlerne.


LovgrundlagStatutter af 30. oktober 1944 for Ebeltoft Fonden.


1. at Byrådet genudpeger Anders Peter Rasmussen, som blev udpeget af byrådet i 2013, idet fondens forestående afvikling forventes at indebære, at der kun skal afholdes et enkelt bestyrelsesmøde mere.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Anders Peter Arthur Rasmussen (A)


Side 77

41. Udpegning af 1 medlem til Brugerråd Naturstyrelsen - KronjyllandSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméDer skal ved flertalsbeslutning udpeges 1 byrådsmedlem til Brugerrådet for Naturstyrelsens lokale enhed Kronjylland. Herudover vil 2 yderligere lokale repræsentanter – 1 for Mols og 1 for Kalø – blive udpeget af lokale borgerforeninger. Disse udpeges via Syddjurs Kommunes Miljøafdeling og i samarbejde med Skov- og Naturstyrelsen.

SagsfremstillingOpgaverSom led i driften af statsskoven har der siden 1995 været nedsat et brugerråd for hver af Naturstyrelsens lokale enheder. Nogle enheder har valgt at nedsætte flere. Med brugerrådene er det målet at give indflydelse til dem, der bruger skoven - både på friluftslivets muligheder og på driften af statsskovene. Brugerrådene skal styrke de lokale brugeres engagement i driften og benyttelsen af befolkningens skove, og har mulighed for at drøfte alle sider af statsskovenes drift. Brugerrådene kan fremsætte forslag, spørgsmål og kritik. Naturstyrelsens enheder informerer brugerrådene om den daglige drift af skove og naturområder, og det er brugerrådets opgave at fungere som rådgivende forsamling for Naturstyrelsen. Brugerrådene har dog ingen beslutningsmyndighed. Der afholdes også offentlige møder. Brugerrådet for Naturstyrelsens lokale enhed Kronjylland afholder hvert forår et heldags møde og hvert efterår et halvdags møde. Mødestedet går efter tur mellem de enkelte skovområder. Sammensætning Brugerrådet for Naturstyrelsens lokale enhed Kronjylland består af

Friluftsrådet, 1 repræsentant Danmarks Naturfredningsforening 1 repræsentant Danmarks Idrætsforbund, 1 repræsentant Landboforeningen, 1 repræsentant Lokale borgerforeninger, Mols, Kalø, Fussingø og Hald, hver 1 repræsentant Kommunerne Syddjurs, Norddjurs, Randers og Viborg med hver 1 repræsentant

Syddjurs Kommune repræsenteres således både af det medlem, der udpeges af Syddjurs Byråd, og af 2 yderligere lokale repræsentanter – 1 for Mols og 1 for Kalø – som skal udpeges administrativt af lokale borgerforeninger. Disse udpeges via Syddjurs Kommunes Miljøafdeling og i samarbejde med Skov- og Naturstyrelsen.


LovgrundlagRetningslinjer på Naturstyrelsens hjemmeside.



Side 78

1. at Byrådet udpeger 1 byrådsmedlem til Brugerrådet for Naturstyrelsens lokale enhed Kronjylland for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)


Side 79

42. Udpegning af 1 medlem og 1 stedfortræder til bestyrelsen for fonden Nationalpark Mols BjergeSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning overfor Miljø- og Fødevareministeren indstille et byrådsmedlem samt en stedfortræder til bestyrelsen for fonden for Nationalpark Mols Bjerge (Nationalparkbestyrelsen).

SagsfremstillingDet byrådsmedlem, byrådet indstiller til Miljø- og Fødevareministeren som medlem, henholdsvis som stedfortræder, til fondsbestyrelsen skal i videst muligt omfang have lokal tilknytning, men det er ikke en betingelse for varetagelsen af hvervet. Der skal indstilles såvel en mand som en kvinde. OpgaverFormålet med Nationalpark Mols Bjerge er at udvikle, sikre og bevare enestående dansk natur, landskab, geologiske formationer og kulturhistoriske værdier. Fonden har som formål at etablere og udvikle nationalparken inden for de rammer, som er fastsat ved oprettelsen. Fonden er et uafhængigt organ inden for den statslige forvaltning. SammensætningNationalpark Mols Bjerge er etableret som en fond inden for den statslige forvaltning. Formålet med fonden er at udvikle Nationalparken inden for de rammer, som er fastsat i lov og bekendtgørelse om Nationalpark Mols Bjerge. Midlerne i fonden bliver fastsat årligt i finansloven. Nationalparkens øverste ledelse, bestyrelsen for fonden Nationalpark Mols Bjerge (Nationalparkbestyrelsen), udpeges af miljø- og fødevareministeren for 4 år efter indstilling fra lokale myndigheder og organisationer, som hver er repræsenteret med ét bestyrelsesmedlem. Der er en bred faglig sammensætning og en stærk lokal forankring i bestyrelse og råd Genudpegning kan ske én gang. Det er således ikke muligt at genindstille den nuværende repræsentant. Miljøstyrelsen har i brev af 6. september 2017 oplyst, at nationalparkens bestyrelse ifølge ministerens beslutning fremover skal sammensættes af repræsentanter fra følgende myndigheder, organisationer og foreninger for en fireårig funktionsperiode fra den 1. oktober 2017:

Syddjurs Kommune Danmarks Naturfredningsforening Friluftsrådet VisitDenmark Landbrug & Fødevarer Dansk skovforening Dansk Botanisk Forening Naturstyrelsen Danmarks Jægerforbund samt Én repræsentant fra nationalparkrådet.

Bestyrelsen vil dermed komme til at bestå af formand samt 10 medlemmer. Miljøstyrelsen har samtidigt bedt Syddjurs Kommune om i medfør af ligestillingslovens at indstille både en mandlig og en kvindelig kandidat til bestyrelsen, så vidt muligt med lokal tilknytning.


Side 80

Syddjurs Kommune har meddelt Miljøstyrelsen, at indstilling vil fremkomme, når Byrådet har taget stilling på det konstituerende møde.


LovgrundlagLovbekendtgørelsenr. 120 af 26. januar 2017 om nationalparker. Fonden ledes ifølge lovens § 12 af en bestyrelse (nationalparkbestyrelsen), der udpeges af miljø- og fødevareministeren. Bestyrelsen skal bestå af en formand og 6-12 medlemmer udpeget efter indstilling fra berørte organisationer, kommuner og staten. Bestyrelsen udpeges for 4 år. Genudpegning kan ske én gang. Hvis formanden eller et medlem afgår i utide, udpeges afløseren for resten af perioden. Bestyrelsen fastsætter med bistand fra miljø- og fødevareministeren en forretningsorden for fonden. Ministeren udpeger formanden for bestyrelsen og beslutter sammensætningen af bestyrelsen og indstillingsret mv. Ud over organisationsrepræsentanter skal der være repræsentanter for stat og de kommuner, der er beliggende i nationalparken. Bekendtgørelse nr. 868 af 27. juni 2016 om Nationalpark Mols Bjerge. Bekendtgørelsens § 8 lyder:”Nationalparkfond Mols Bjerge ledes af en bredt sammensat bestyrelse, der udpeges af miljø- og fødevareministeren. Medlemmerne skal så vidt muligt have lokal tilknytning.Stk. 2. Fonden afholder udgifterne til et sekretariat, der bistår bestyrelsen i dens arbejde, og som udfører opgaver i forbindelse med administration af fondens midler, planlægning og information mv.”


1. at Byrådet overfor Miljø- og fødevareministeren indstiller 1 byrådsmedlem som menigt medlem og 1 byrådsmedlem som stedfortræder til Nationalpark-bestyrelsen for Mols Bjerge for en 4-årig funktionsperiode, idet byrådet henviser til Miljøstyrelsens brev af 6. september 2017 til Syddjurs Kommune, Miljøstyrelsens ref. EVATS, Syddjurs Kommunes sagsnummer 17/31408.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Jesper Yde Knudsen (Ø)Else Marie Høgh (V)


Side 81

43. Indstilling af 5 personer til bestyrelsen for Syddjurs Spildevand A/S, heraf mindst 1 byrådsmedlemSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg indstille 5 personer til bestyrelsen for Syddjurs Spildevand A/S, heraf mindst 1 byrådsmedlem, idet formanden for bestyrelsen skal være byrådsmedlem.

SagsfremstillingOpgaverSyddjurs Spildevand A/S er et kommunalt aktieselskab, dannet 1. januar 2009, som alene ejes af Syddjurs Kommune. Selskabskapitalen er 10.000.000 kr. Syddjurs Spildevand A/S varetager etablering, drift og vedligeholdelse af de offentlige spildevands-systemer. Selskabet skal sikre en spildevandsforsyning af høj sundheds- og miljømæssig kvalitet, som tager hensyn til forsyningssikkerhed og naturen og drives på en effektiv måde, der er gennemskuelig for forbrugerne. SammensætningNår vand- og spildevandsforsyningen udskilles fra den kommunale forvaltning til aktieselskaber, ændres Byrådets styringsmuligheder. Byrådet kan ikke instruere selskabets bestyrelse, direktion eller øvrige ansatte, hvorimod kommunen må anvende de kapitalejer beføjelser, der er foreskrevet i selskabslovens § 76, dvs. ved at gøre sin indflydelse gældende på selskabets generalforsamling, herunder ved at fastsætte selskabets vedtægter og vælge bestyrelsen. Byrådet kan herudover som kapitalejer vedtage en ejerstrategi for selskabet, hvori der fastsættes overordnede retningslinjer for selskabets virke. Byrådet træffer med simpelt flertal, jf. lov om kommunernes styrelse § 11, stk. 3, beslutning om, hvordan den, der repræsenterer kommunen på generalforsamlingen, skal afgive sin stemme. Selskabet ledes ifølge vedtægterne af en bestyrelse på 9 medlemmer, hvoraf generalforsamlingen udpeger 5 medlemmer til bestyrelsen, forbrugerne vælger 2 medlemmer og medarbejderne udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsen vælges for 4 år af gangen. Ifølge vedtægternes punkt 7.4. skal bestyrelsesformanden siden ordinær generalforsamling i 2016 være medlem af byrådet Bestyrelsen, som blev valgt i 2014, udgøres afFormand: Jan Kjær MadsenNæstformand, forbrugervalgt: Jens Henrik SørensenBestyrelsesmedlem: Karen ØstergaardBestyrelsesmedlem: Marianne Als NielsenBestyrelsesmedlem: Hans Chr. BaltzerBestyrelsesmedlem: Flemming HansenBestyrelsesmedlem, forbrugervalgt: Claus Bjerring LauritsenMedarbejderrepræsentant: Lilian P. KlosterMedarbejderrepræsentant. Lise-Lau Bang Nikolajsen

Økonomi og organisatoriske konsekvenserBestyrelsen fastsætter vederlaget, der udgjorde omkring 40.000 kr. til formanden og omkring 15.000 kr. årligt til hver af de menige medlemmer i 2016.


Side 82

(Forretningsordenen indeholder en beslutning af 26. november 2009, hvorefter formandens vederlag udgør årligt 4 % af borgmesterlønnen i Syddjurs Kommune og de øvrige medlemmers vederlag 2 % af borgmestervederlaget).

Lovgrundlag

Vandsektorlovens §§ 15, jf. lovbekendtgørelse nr. 469 af 12. juni 2009.

Det følger heraf, at en kommune kan deltage i aktiviteter forbundet med vand- og spildevandsforsyning omfattet af lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis aktiviteterne udøves i et eller flere selskaber, som drives i aktie- eller anpartsselskabsform.

De aktiviteter, der er nævnt i lovens § 2, stk. 1, nr. 1, er alle vand- eller spildevandsforsynings-virksomheder og vandselskaber, der den 1. juli 2009 var ejet af en kommune, og som forsyner mindst ti ejendomme med vand eller behandler eller transporterer spildevand hidrørende fra mindst ti ejendomme.

Vedtægterne for Syddjurs Spildevand A/S.


1. at Byrådet peger på 5 personer som bestyrelsesmedlemmer for en 4-årig funktionsperiode fra valget ved det kommunale selskabs generalforsamling i 2018, heraf mindst 1 byrådsmedlem, idet bestyrelsesformanden skal være et byrådsmedlem.

Supplerende Sagsfremstilling05.12.2017Bestyrelsesvederlagene er oplyst at være ændret ved generalforsamlingen hos Syddjurs Spildevand A/S den 17. april 2013, således at vederlagene aktuelt udgør: Formand 7,5 % af borgmesterlønnen i Syddjurs KommuneNæstformand 3,75 % af borgmesterlønnen i Syddjurs KommuneØvrige medlemmer 2,0 % af borgmesterlønnen i Syddjurs Kommune Disse vederlagsbeløb er gengivet i punkt 13.5 i forretningsorden af 26. maj 2014 for bestyrelsen for Syddjurs Spildevand A/S.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Formand: Jan Kjær Madsen (B) Medlem: Torben Therkelsen (V)Medlem: Anders Peter Arthur Rasmussen (A)Medlem: Kristian Herget (F)Medlem: Kenneth Degnbol (Å)


Side 83

44. Udpegning af 2 personer til repræsentantskabet for TV2 ØstjyllandSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 2 personer til repræsentantskabet for TV2 Østjylland. TV2 Østjylland har den 30. oktober 2017 skrevet til Syddjurs Kommune

· Vi forventer at medlemmerne af repræsentantskabet prioriterer at deltage i møderne.· Vi beder jer oplyse, hvilke personer I ønsker at indstille til repræsentantskabet.· Vi vil gerne have en tilbagemelding herom senest 1. februar 2018.

SagsfremstillingOpgaverRepræsentantskabets opgave er bl.a. at vælge 6 af bestyrelsens 7 medlemmer. Repræsentantskabet virker herudover som kritisk programråd, der skal drøfte den regionale programvirksomhed og kan afgive udtalelse herom til bestyrelse og direktion. SammensætningRepræsentantskabet har op til 75 medlemmer med en alsidig repræsentation for det regionale kultur- og samfundsliv. Kommunerne i TV2 Østjyllands sendeområde udpeger hver 2 personer til repræsentantskabet. Der udpeges ikke stedfortræder. Genudpegning kan finde sted. Funktionsperioden for repræsentantskabet følger den kommunale valgperiode. Repræsentantskabet vælger selv sin formand og næstformand. Repræsentantskabet forventer at afholde t 2-3 aftenmøder årligt.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserHvervet som medlem af repræsentantskabet er ulønnet. Der tilkommer medlemmerne befordringsgodtgørelse og diæter for mødedeltagelse. Udgifterne ved repræsentantskabets virksomhed, herunder sekretærbistand, afholdes af TV 2 | ØSTJYLLAND.

LovgrundlagLovbekendtgørelse nr. 255 af 20. marts 2014 om radio- og fjernsynsvirksomhed, § 34, stk. 1, hvoraf det fremgår, at der til de otte regionale TV 2-virksomheder er der knyttet et repræsentantskab, der er sammensat med en alsidig repræsentation for det regionale kultur- og samfundsliv Vedtægter af 9. april 2015 for repræsentantskabet § 4, hvoraf det fremgår, at at udpegningsperioden for repræsentantskabets medlemmer er fire år, at udpegningsperioden udløber pr. 31. december i året med kommunalvalg, at udpegningsproceduren påbegyndes i oktober kvartal i året med kommunalvalg, og at det nye repræsentantskab konstituerer sig på førstkommende møde i den nye udpegningsperiode, dvs. april mødet.



Side 84

1. at Byrådet udpeger 2 personer til repræsentantskabet for TV2 Østjylland for funktionsperioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Søren Høg (V)Ingrid Boldsen (F)


Side 85

45. Udpegning af 1 person til bestyrelsen for Viden Djurs efter aftale med Norddjurs KommunalbestyrelseSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméSyddjurs Byråd udpeger ved flertalsbeslutning en navngiven person, der kan vælges til bestyrelsen for Viden Djurs, hvis Norddjurs Kommunalbestyrelse er enig heri.

SagsfremstillingOpgaverBestyrelsens medlemmer skal tilsammen bidrage til at fremme institutionens strategiske virke med deres erfaring og faglige indsigt i uddannelse og i arbejdsmarkedets behov for uddannelserne. SammensætningInstitutionen ledes af en bestyrelse på 12 medlemmer med stemmeret. Desuden har bestyrelsen to medlemmer uden stemmeret. Medlemmer med stemmeret skal være myndige. Bestyrelsen sammensættes således: 1) 10 udefrakommende medlemmer: a) kommunalt udpegede medlem: 1 medlem udpeges i forening af kommunalbestyrelserne i Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune. b) arbejdsgiver- og arbejdstagerudpegede medlemmer: 2 medlemmer udpeges af HK 1 medlem udpeges af Dansk Metal 2 medlemmer udpeges af Dansk Industri 1 medlem udpeges af Dansk Erhverv Bestyrelsens arbejdstager- og arbejdsgiverrepræsentanter skal have tilknytning til Norddjurs eller Syddjurs Kommune og det arbejdsmarked, institutionen dækker og skal så vidt muligt dække institutionens samlede virkefelt. Der bør desuden så vidt muligt tages hensyn til en ligelig repræsentation fra skolens to hovedområder. c) selvsupplering: 3 medlemmer udpeges af bestyrelsen ved selvsupplering. Ved udpegning af de ved selvsupplering valgte medlemmer skal der lægges vægt på, at bestyrelsen samlet set skal dække de i § 5, stk. 2, nævnte erfaringsområder. Et af de tre medlemmer skal have erfaring med økologisk landbrug. 2) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af elevrådet blandt deltagere i uddannelse ved institutionen. Elevrådet tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem, som er fyldt 18 år, der har stemmeret. 3) 1 medlem med stemmeret og 1 medlem uden stemmeret, der udpeges af og blandt institutionens medarbejdere. Medarbejderne tager ved udpegningen stilling til, hvilket medlem der har stemmeret. Bestyrelsen bør så vidt muligt have en afbalanceret sammensætning af kvinder og mænd. Medarbejdere og deltagere i uddannelse ved institutionen kan ikke udpeges som udefrakommende medlemmer af bestyrelsen. Tilsvarende gælder ansatte i ledende stillinger eller ansatte i øvrigt i administrationen ved andre institutioner for erhvervsrettet uddannelse.


Side 86

De udefrakommende medlemmer udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, herunder vurdering af budgetter og regnskaber samt uddannelseskvalitet. Bestyrelsens funktionsperiode er 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været afholdt. Genudpegning kan finde sted op til 2 gange. For medlemmer, der er udpeget ved selvsupplering, kan genudpegning dog kun finde sted én gang. Overgangsbestemmelser i vedtægten for Viden Djurs: Viden Djurs ledes, indtil der er udpeget en bestyrelse i henhold til ovennævnte bestemmelser af de hidtidige bestyrelser for Viden Djurs og Kalø Økologisk Landbrugsskole i forening. Bestyrelsen for Viden Djurs består af 13 medlemmer med stemmeret og 2 medlemmer uden stemmeret i perioden indtil den 30. april 2018, hvor funktionsperioden for den først udpegede bestyrelse udløber. Udover de i § 4, stk. 2, nævnte bestyrelsesmedlemmer udpeges for perioden indtil 30. april 2018 yderligere 1 medlem med stemmeret ved selvsupplering. Udpegningen foretages af den først udpegede bestyrelse senest en måned inde i dens funktionsperiode.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserI 2017 oppebar formanden 54.505 kr., og næstformanden 27.253 kr., medregnet særlig feriegodtgørelse. Der kan ydes bestyrelsens medlemmer særskilt vederlag efter Undervisningsministeriets regler.

LovgrundlagVedtægt af 24. juni 2014, hvorved Viden Djurs er sammenlagt med Kalø Økologiske Landbrugsskole. Vedtægten er trådt i kraft den 8. juli 2014.


1. at Syddjurs Byråd udpeger den navngivne person, som Byrådet ønsker som mulig repræsentant for Syddjurs Byråd og Norddjurs Kommunalbestyrelse i forening i bestyrelsen for Viden Djurs for en 4-årig periode med virkning fra 1. maj 2018.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Gunnar Sørensen (V)


Side 87

46. Udpegning af 2 medlemmer til bestyrelsen for Lokal AktionsGruppe (LAG), inden for bl.a. landbrugsudviklingSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 2 byrådsmedlemmer til bestyrelsen for Lokal Aktions Gruppe (LAG).

SagsfremstillingOpgaverEn Lokal Aktionsgruppe (LAG) er et partnerskab mellem myndigheder, organisationer foreninger, virksomheder og borgere med det formål at bidrage til udviklingen af lokalsamfundet, landdistrikterne og fiskeriområderne i henhold til en lokal udviklingsstrategi. Opgaverne for bestyrelsen for LAG er:

Overordnet ledelse af LAG. Tilsynsførende overfor LAG´s aktiviteter. Ansættelse af landdistriktskoordinator. Udarbejdelse af forhåndsansøgning om godkendelse af LAG. Udarbejdelse af lokal udviklingsstrategi. Arbejde for gennemførelse af den lokale udviklingsstrategi. Prioritering og indstilling af lokale udviklingsprojekter til Direktoratet for FødevareErhverv

(DFFE), der udfører legalitetskontrol som grundlag for projekterne.

SammensætningBestyrelsen for LAG består af 17 medlemmer, hvoraf 5 udpeges forlods, og de resterende 12 medlemmer udpeges på generalforsamlingen. Af de 5 forlods udpegede medlemmer, udpeges

1 medlem i forening af regionsrådet og det regionale vækstforum for Region Midtjylland. 2 medlemmer af byrådet i Norddjurs Kommune og 2 medlemmer af byrådet i Syddjurs Kommune.

Af de på generalforsamlingen valgte 12 bestyrelsesmedlemmer vælges 6 medlemmer fra hver af 2 forskellige grupperinger:

1. Lokale borgere samt frivillige foreninger og organisationer indenfor landdistriktsudviklings- eller fiskeriudviklingsområdet. Heraf indstilles mindst 1 medlem repræsenterende fiskeriområdet.

2. Lokale virksomheder og erhvervsorganisationer indenfor landdistriktsudvikling eller fiskeriudviklingsområdet. Heraf indstilles mindst et medlem repræsenterende fiskerierhvervet.

De på generalforsamlingen valgte medlemmer vælges for 2 år ad gangen, dog således at halvdelen af bestyrelsen er på valg ved ordinær generalforsamling.


LovgrundlagVedtægter af 27. januar 2106 for LAG Djursland



Side 88

1. at Byrådet blandt rådets medlemmer udpeger 2 medlemmer til bestyrelsen for Lokal Aktions Gruppe Djursland (LAG Djursland) for perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Laila Sortland (O)Mette Foged (Å)


Side 89

47. Udpegning af 1 person ud over borgmesteren til bestyrelsen for Den Erhvervsdrivende Fond Syddjurs UdviklingsparkSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 1 person ud over borgmesteren til bestyrelsen for Den Erhvervsdrivende Fond Syddjurs Udviklingspark.

SagsfremstillingOpgaverFonden er stiftet i 2013 af Syddjurs kommune, Foreningen Syddjurs Udviklingspark og Syddjurs Erhvervsforening. Fondens formål er på et almennyttigt og økonomisk bæredygtigt grundlag at udvikle, etablere, eje og drive iværksætterhuse/udviklingsparker i Syddjurs Kommune, herunder udleje lokaler, stille fælles servicefaciliteter til rådighed for lejerne samt dertil knyttet salg, drift og formidling. Fonden kan endvidere aktivt medvirke til erhvervsfremme og erhvervsudvikling til gavn for Syddjurs Kommune. Bestyrelsen er fondens øverste myndighed. Bestyrelsen træffer bl.a. beslutning om anvendelse af overskud til konsolidering af fonden og til uddelinger i henhold til vedtægten, eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. Bestyrelsen kan ansætte en direktør, som deltager uden stemmeret i alle bestyrelsesmøder. SammensætningBestyrelsen er den øverste myndighed i fonden. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der er udpeget i henhold til vedtægten. Af vedtægtens § 5 fremgår, at Syddjurs Kommune er repræsenteret ved Borgmesteren samt yderligere en politisk udpeget repræsentant, dvs. ved to medlemmer. Syddjurs Erhvervsforening udpeger fire medlemmer. Disse seks medlemmer udpeger i fællesskab det syvende bestyrelsesmedlem som et uafhængigt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsesmedlemmerne er udpeget for en periode af 4 år. Genudpegning kan finde sted. Valgperioden udløber umiddelbart efter årsmødet. Årsmødet afholdes hvert år inden den 1. marts. I umiddelbar forlængelse af årsmødet afholder den nye bestyrelse et møde, hvor medlemmerne af deres midte vælger en formand og næstformand for bestyrelsen.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserBestyrelsen træffer beslutning om eventuelt vederlag. Formanden for bestyrelsen oppebar et årligt vederlag på 60.000 kr. i 2017. De øvrige bestyrelsesmedlemmer modtog ikke vederlag.

LovgrundlagFondens vedtægter fra 2013.


1. at Byrådet udpeger 1 person ud over borgmesteren som født medlem til bestyrelsen for Den Erhvervsdrivende Fond Syddjurs Udviklingspark for en 4-årig periode, der begynder at løbe umiddelbart efter bestyrelsens årsmødet forud for 1. marts 2018.


Side 90

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Borgmester Ole Bollesen (A)1. viceborgmester Claus Wistoft (V)


Side 91

48. Indstilling af 1 person til bestyrelsen for Den Vestdanske FilmpuljeSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning indstille 1 person til bestyrelsen for Den Vestdanske Filmpulje for en 2-årig funktionsperiode, der løber fra generalforsamlingens møde i april 2018.

SagsfremstillingIfølge foreningens vedtægter er der ikke krav om medlemskab af Byrådet. OpgaverDen Vestdanske Filmpulje er en forening og dens hjemsted er Aarhus Kommune. Foreningen har et almennyttigt kulturelt sigte. Foreningens formål er ved tværkommunalt samarbejde at yde støtte til produktion af film, TV- og multimedieproduktion i det vestdanske område med hovedvægten lagt på fiktionsfilm og –TV, der har kulturel reference til det vestdanske område og som understøtter udviklingen af et lokalt film- og TV-miljø til gavn for beskæftigelsen i det vestdanske område. Foreningen kan deltage i eller støtte andre initiativer, der har til formål at fremme udviklingen af det lokale film- og TV-miljø, f.eks. støtte til manuskriptudvikling, samt i specielle tilfælde fx uddannelse og efteruddannelse af medarbejdere. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen påser, at foreningen drives i overensstemmelse med dens formål. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens økonomi og udarbejder forslag til budget samt regnskab. Bestyrelsen træffer beslutning vedrørende konkrete ansøgninger om støtte indenfor rammerne af det vedtagne budget og på baggrund af generalforsamlingens eventuelle instrukser. SammensætningGeneralforsamlingen vælger op til 8 medlemmer af bestyrelsen, hvortil kommer en født formand og en født næstformand. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen på generalforsamlingens møde i april måned i lige år. En repræsentant fra den største kommunale bidragyder (pt. Aarhus) er født formand for bestyrelsen, mens en repræsentant fra den næststørste kommunale eller regionale bidragyder (pt. Viborg) er født næstformand for bestyrelsen. Ved sammensætningen af bestyrelsen skal der tilstræbes en bredt dækkende repræsentation af medlemmerne. Den Vestdanske Filmpuljes medlemmer tæller pt.:

Frederikshavn Kommune Hjørring Kommune Holstebro Kommune Randers Kommune Silkeborg Kommune Syddjurs Kommune Viborg Kommune Aalborg Kommune Aarhus Kommune

Hvis Det danske Filminstitut og/eller en anden formidler af statslig filmstøtte deltager i foreningens virksomhed, kan den/de pågældende institution(er) tilsammen tilbydes ét sæde i bestyrelsen.


Side 92


LovgrundlagForeningens vedtægter.


1. at Byrådet indstiller 1 person til bestyrelsen for Den Vestdanske Filmpulje for en 2-årig funktionsperiode, der løber fra generalforsamlingens møde i april 2018.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Per Dalgaard (O)


Side 93

49. Udpegning af 3 personer til bestyrelsen for den selvejende instituion Ebeltoft Bofællesskaber. Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved forholdstalsvalg udpege 3 personer til den selvejende institution Ebeltoft Bofællesskaber.

SagsfremstillingVedtægterne giver mulighed for, at byrådet kan udpege medlemmer, der ikke er medlemmer af byrådet. OpgaverDet er den selvejende institutions formål at opføre, administrere og udleje boliger m.v. til sociale formål og beliggende i Syddjurs kommune. Institutionen ejer aktuelt bl.a. grunde og bygninger for ca. 7.7 mio. kr. Bestyrelsen er den selvejende institutions øverste myndighed. Bestyrelsen ansætter og afskediger fornøden bistand til administration af boligerne. Det påhviler bestyrelsen at påse, at gældende lovgivning og vedtægter for den selvejende institution overholdes, og at institutionen ledes økonomisk forsvarligt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og alle beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Til køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån kræves, at dette vedtages af den samlede bestyrelse. Derudover kræves samtykke fra Syddjurs kommune. SammensætningSelskabet ledes af en bestyrelse bestående af 5 personer, som vælges således: 3 personer udpeges af Syddjurs byråd. 2 personer udpeges af LEV Syddjurs kommunekreds. 1 medarbejderrepræsentant Bestyrelsens medlemmer er udpeget for en 4-årig periode, der følger den kommunale valgperiode. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen vælger en formand af sin midte. Afgår et medlem i en valgperiode, udpeges en afløser for den resterende del af perioden efter foranstående regler.


LovgrundlagSelskabets vedtægter, godkendt den 20. december 2007.



Side 94

1. at Byrådet udpeger 3 personer, eventuelt byrådsmedlemmer, til den selvejende institution Ebeltoft Bofællesskaber for perioden 1. januar 2018 til 31. december 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Christian Haubuf (A)Marianne Als Nielsen (F)Ole Bjerregaard (V)


Side 95

50. Udpegning af 1 person til bestyrelserne for Tradium og Paderup GymnasiumSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméRanders Kommune har den 27. oktober 2017 fremsendt ønske om at forestå udpegningen af medlemmer til bestyrelserne for Tradium og Paderup Gymnasium.

SagsfremstillingDer er ikke krav om medlemskab af byrådet. Ifølge institutionernes vedtægter skal der udpeges medlemmer til bestyrelsen. Begge bestyrelsers funktionsperiode er 4 år løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har været afholdt. Daværende Syddjurs Byråd besluttede den 26. februar 2014, at kompetencen til at udpege bestyrelsesmedlemmer til Tradium og Paderup Gymnasium blev overdraget til Randers Kommune. Opgaver og sammensætning TradiumInstitutionen Tradium, beliggende i Randers Kommune, udbyder erhvervsrettet grund- og efteruddannelse og anden uddannelse og undervisning. Institutionen er en fusion, senest i 2010, af uddannelsesinstitutionerne AMU Djursland, Randers Tekniske Skole og handelsskolen, hjemmehørende i Randers Kommune. Bestyrelsen består af bl.a. 10 udefra kommende medlemmer med stemmeret, hvoraf 1 medlem udpeges af Randers Kommune, Syddjurs Kommune og Mariagerfjord Kommune i forening. Randers Kommune har den 27. oktober 2017 – ligesom tidligere den 17. februar 2014 - fremsendt ønske til borgmestrene i Mariagerfjord og Syddjurs Kommuner om igen at varetage udpegningen til bestyrelsen for Tradium. Paderup GymnasiumIfølge vedtægten for Paderup Gymnasium, der er beliggende i Randers Kommune, skal der udpeges et medlem af kommunalbestyrelserne i regionen i forening. KL har tidligere tilkendegivet, at udpegningen kan ske i fællesskab mellem de kommuner, der er skolens optageområde, dvs. ikke alle kommunerne i regionen. Skolen har oplyst, at Randers, Norddjurs og Syddjurs Kommuner er skolens primære optageområder. Randers Kommune har den 27. oktober 2017 – ligesom tidligere den 17. februar 2014 - fremsendt ønske til borgmestrene i Norddjurs og Syddjurs Kommuner om igen at varetage udpegningen til bestyrelsen for Paderup Gymnasium.


LovgrundlagVedtægter for uddannelsesinstitutionen Tradium og for Paderup Gymnasium



Side 96

1. at kompetencen til at udpege 1 person til bestyrelsen for Tradium og 1 person til bestyrelsen for Paderup Gymnasium overdrages til Randers Kommune for bestyrelsernes funktionsperiode på 4 år fra 1. maj 2018 til 30. april 2021.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Godkendt


Side 97

51. Sagen om udpegning af personer til bestyrelsen for Djurs Mad I/S udgår.Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméVed Byrådets beslutning den 29. november 2017 er det bestemt, at yderligere madproduktion i fremtiden skal foregå i Køkken Syddjurs. Sagen udgår derfor.

IndstillingIngen skal indstilles af Byrådet.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Udgår


Side 98

52. Tegningsret i forhold til Tinglysningsretten ved dispositioner over kommunens faste ejendomme Sagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådet skal ved flertalsbeslutning give skriftlig bemyndigelse til flere navngivne personer, så disse hver for sig over for Tinglysningsretten kan skrive under på dokumenter om køb og salg mv. sammen med borgmesteren eller sammen med en af viceborgmestrene, jf. § 32 i lov om kommunernes styrelse.

SagsfremstillingDer er ikke krav om medlemskab af byrådet for de navngivne personer, der bemyndiges til at skrive under sammen med borgmesteren eller sammen med en af de to viceborgmestre. I seneste byrådsperiode har været udpeget: - Kommunaldirektør Jesper Hosbond Jensen, - Direktør Poul Møller,- Direktør Jørgen Andersen og- Sekretariatschef Rasmus Ry Nielsen. De 4 forannævnte foreslås genudpeget af det nye byråd.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer ydes ikke vederlag.

LovgrundlagDokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser skal underskrives af byrådets formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af byrådet. Dette fremgår af § 32 i lov om kommunernes styrelse.


1. at Byrådet herved bemyndiger kommunaldirektør Jesper Hosbond Jensen, direktør Poul Møller, direktør Jørgen Andersen og sekretariatschef Rasmus Ry Nielsen, så disse for perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021 hver for sig over for Tinglysningsretten kan skrive under på kommunens dokumenter om køb og salg mv. sammen med borgmesteren eller sammen med en af viceborgmestrene, jf. § 32 i lov om kommunernes styrelse.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Kommunaldirektør Jesper Hosbond JensenDirektør Poul MøllerDirektør Jørgen AndersenSekretariatschef Rasmus Ry Nielsen


Side 99

53. Underskrift på servituterklæringer efter planloven, på anmodninger til Statsforvaltningen efter lov om værgemål og på indstillinger til Statsforvaltningen efter lov om social serviceSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméByrådets bedes på grundlag af kompetenceplanen ved flertalsbeslutning delegere kompetence til administrative medarbejdere, så disse hver især kan skrive under ved visse indgribende beslutninger, som Byrådet ellers skulle have truffet, efter

1. planloven2. værgemålsloven og 3. lov om social service

Sagsfremstilling

1. Underskriftsbemyndigelse i forhold til Tinglysningsretten ved Byrådets tiltrædelse af servitutbestemmelser, hvorom der kan optages bestemmelser i en lokalplan.

Byrådets samtykke kræves, for at en sådan servitut på en ejendom er gyldig og kan tinglyses. Samtykkekravet omfatter også ændring i bestående servitutter, i det omfang ændringen er ensbetydende med pålæg af en ny servitut. Ophævelse af en servitut kræver derimod ikke samtykke fra byrådet. Byrådets kompetence kan delegeres til fx administrative medarbejdere. I seneste byrådsperiode har været udpeget: 1. arkitekt Randi Sandholm2. arkitekt Kisa Damkier Lindgaard og3. faglig koordinator Lotte Asving Donslund. Disse foreslås genudpeget og suppleret af disse 2 medarbejdere: 4. teamleder Henrik Scharling Bernberg samt5. arkitekt Andreas Frej Rasmussen, således, at disse 5 administrative medarbejdere hver især kan underskrive på kommunens vegne over for Tinglysningsretten på servitutbestemmelser, der er omfattet af planlovens § 42.

2. Underskriftsbemyndigelse i forhold til Statsforvaltningen vedByrådets anmodninger om iværksættelse af værgemål.

Byrådets kompetence til at fremsætte sådanne anmodninger kan delegeres til fx administrative medarbejdere. En medarbejder hos statsforvaltningen har telefonisk bekræftet, at der også fremover ønskes både navn og stillingsbetegnelse på de bemyndigede, efterhånden som bemyndigelserne løbende ændres. Statsforvaltningen skal alene underrettes, når der sker ændringer i bemyndigelsen. Aktuelt er udpeget Social- og beskæftigelseschef Hanne Beyer, der har videreoverdraget kompetencen til 8 navngivne administrative medarbejdere, så disse hver især kan underskrive anmodninger om værgemål. Kompetenceoverdragelsen er meddelt til Statsforvaltningen den 29. juni 2017 i Syddjurs Kommunes sag 17/18091.


Side 100

3. Underskriftsbemyndigelse i forhold til Statsforvaltningen ved byrådets indstillinger om overflytning til botilbud mv. uden samtykke.

Statsforvaltningen anerkender, at fx kommunens socialrådgivere fremsender indstillinger på byrådets vegne efter bemyndigelse. Statsforvaltningen skal alene underrettes, når der sker ændringer i bemyndigelsen. Aktuelt har byrådet bemyndiget ”Social- og Beskæftigelseschefen og Sundheds- og Omsorgschefen eller den, cheferne måtte uddelegere kompetencen til inden for eget område”, jf. byrådets beslutning den 24. maj 2017, punkt 858.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserDer ydes ikke vederlag.

Lovgrundlag Ad 1.§ 42 i planloven, lovbekendtgørelse nr. 1529 af 23. november 2015, lyder (citat):”En ejer af fast ejendom kan kun med forudgående samtykke fra kommunalbestyrelsen gyldigt pålægge ejendommen servitutbestemmelser om forhold, hvorom der kan optages bestemmelser i en lokalplan. Samtykke efter 1. pkt. kan ikke meddeles i tilfælde, hvor der som følge af § 13, stk. 2, skal tilvejebringes en lokalplan.Stk. 2. Kommunalbestyrelsens beslutning efter stk. 1 skal påføres servitutdokumentet. Hvis samtykke meddeles, eller hvis ejendommen ejes af kommunen, skal påtegningen udtrykkeligt angive, at tilvejebringelse af en lokalplan ikke er påkrævet.” Ad 2.§ 16, stk. 1, i værgemålsloven, lovbekendtgørelse nr. 105 af 20. august 2007, lyder (citat):Anmodningen om værgemål eller om ændring eller ophævelse af værgemål, jf. §§ 5-10, kan fremsættes af

1. den pågældende selv,2. dennes ægtefælle, børn, forældre, søskende eller andre blandt de nærmeste, 3. værgen, en skifteværge eller en særlig værge, 4. den pågældendes fremtidsfuldmægtig,5. den, der har indseende med den pågældendes fremtidsfuldmægtig, og som har tilbagekaldt

fremtidsfuldmagten,6. kommunalbestyrelsen, 7. regionsrådet eller8. politidirektøren.

Ad 3.Lov om social service, Lovbekendtgørelse nr. 988 af 17. august 2017 om social service, Afsnit VII om Magtanvendelse og andre indgreb i selvbestemmelsesretten over for voksne rummer § 123 til § 137 m, hvor § 131, stk. 1, i lyder (citat): ”Statsforvaltningen træffer afgørelse om optagelse i særlige botilbud uden samtykke efter § 129 efter indstilling fra kommunalbestyrelsen. Statsforvaltningens afgørelse skal træffes senest 2 uger efter modtagelse af kommunalbestyrelsens indstilling”.



Side 101

1. at Byrådet for perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021 bemyndiger arkitekt Randi Sandholm, arkitekt Kisa Damkier Lindgaard, faglig koordinator Lotte Asving Donslund. teamleder Henrik Scharling Bernberg og arkitekt Andreas Frej Rasmussen til hver for sig over for Tinglysningsretten at kunne skrive under på servitutter, der er omfattet af planlovens § 42.

2. at Byrådet tiltræder for perioden fra perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021, at Social- og beskæftigelseschef Hanne Beyer - eller de administrative medarbejdere, som chefen måtte uddelegere kompetencen til - kan indgive anmodninger på Byrådets vegne om iværksættelse af værgemål efter værgemålslovens § 16, stk. 1, nr. 6.

3. at Byrådet for perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021 tiltræder rådets tidligere beslutning af 24. maj 2017, punkt 858, hvorefter Social- og Beskæftigelseschefen og Sundheds- og Omsorgschefen - eller den, cheferne måtte uddelegere kompetencen til inden for eget område - kan afgive indstilling til Statsforvaltningen om optagelse i botilbud uden vedkommende borgers samtykke efter lov om social service § 129, jf. § 131, stk. 1.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Ad 1 GodkendesAd 2 Godkendes med bemærkning at kompetencen aktuelt er hos konstitueret social- og beskæftigelseschef Bine JenshøjAd 3 Godkendes


Side 102

54. Udpegning af 1 person til bestyrelsen for VUC DjurslandSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméSyddjurs Byråd skal efter aftale med Norddjurs Kommune udpege 1 person til bestyrelsen for VUV Djursland for perioden fra 1. januar 2018 til 31. december 2021.

SagsfremstillingDer er ikke krav om, at det udpegede bestyrelsesmedlem skal være medlem af Byrådet. Udpegningen sker ved flertalsbeslutning. OpgaverVUC var amtskommunal indtil overgangen som selvejende den 1. januar 2007. Institutionen skal sikre udbud af almen voksenuddannelse mv. Der skal ifølge forretningsordenen holdes mindst 4 møder årligt. SammensætningIfølge vedtægterne består bestyrelsen af i alt 6 medlemmer med stemmeret og 2 medlemmer uden stemmeret. Det ene af medlemmerne med stemmeret skal udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening, dvs. af Norddjurs Kommunalbestyrelse og af Syddjurs Byråd i fællesskab, fordi Institutionens geografiske dækningsområde er Norddjurs og Syddjurs Kommuner. Syddjurs Byråd udpegede bestyrelsesmedlemmet for en 4 årig periode fra 2010, hvor Leif Andersen blev udpeget, og Norddjurs Kommunalbestyrelse udpegede medlemmet for en 4 årig periode fra 2014. Det er aftalt med Norddjurs Kommune, at Syddjurs Byråd foretager udpegningen for den næste 4 årige periode fra 2018. Funktionsperioden er 4 år, løbende fra førstkommende 1. maj efter, at valg til kommunalbestyrelser har fundet sted. De udpegede medlemmer skal ifølge vedtægterne udpeges i deres personlige egenskab og skal tilsammen have erfaring med uddannelsesudvikling, kvalitetssikring, ledelse, organisation og økonomi, huerunder vurdering af budgetter og regnskaber samt uddannelseskvalitet. Bestyrelsen bør have en ligelig sammensætning af kvinder og mænd. Ingen kan udpeges til bestyrelsen efter det fyldte 70. år. Ifølge bekendtgørelse om standardvedtægt for institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse kan sidstnævnte bestemmelse uden ministeriel godkendelse eventuelt ophæves i et vedtægtstillæg. Bestyrelsen vælger sin formand og næstformand blandt de stemmeberettigede medlemmer.

Økonomi og organisatoriske konsekvenserIfølge vedtægterne kan der ydes bestyrelsens medlemmer et særskilt vederlag efter regler, der er fastsat af Undervisningsministeriet. Rejseudgifter og øvrige udgifter i forbindelse med hvervet afholdes af institutionen efter reglerne om godtgørelse af udgifter ved tjenesterejser i staten.

LovgrundlagVedtægter blev oprindeligt er godkendt af Undervisningsministeriet den 22. december 2006 og er senere ændret ved ministeriets godkendelse.


Side 103


1. at Byrådet på vegne af Norddjurs og Syddjurs Kommuner udpeger 1 person til bestyrelsen for VUC Djursland for en 4-årig funktionsperiode fra 1. maj 2018 til 30. april 2022.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Peter Krog-Meyer (I)


Side 104

55. Orientering om andre råd og nævnSagsnr.: 17/10347Sagen afgøres i: Byrådet

ResuméNedenstående oversigt over andre råd og nævn indstilles til Byrådets orientering. Der henvises til 3 vedhæftede bilag vedrørende KKR i punkt 63.

Sagsfremstilling Orientering Forberedende

Grunduddannelse, FGU. Lovgivning om kommunal indstilling mv. afventes.

52 Valg udgår Kalø Økologiske Landsbrugsskole er en selvejende institution, der blev oprettet den 1. januar 2003 ved sammenlægning af Kalø Landbrugsskole og Den Økologiske Landbrugsskole. Institutionens formål er at udbyde erhvervsrettet grund-, efter- og videreuddannelse, normalt til og med niveauet for kortere videregående uddannelser. Institutionen har tillige til formål at tilbyde rådgivning mv. og driver en kostafdeling for institutionens elever. Den 1. januar 2014 skete imidlertid en fusion mellem den selvejende institution Viden Djurs og Kalø Økologiske Landbrugsskole. Derfor skal Byrådet ikke udpege medlemmer til bestyrelsen for Kalø Økologiske Landbrugsskole for den kommende valgperiode. I stedet skal udpeges medlemmer til bestyrelsen for Viden Djurs.

53 LBR, Det lokale Beskæftigelses-råd. Valg udgår

LBR Syddjurs er i forbindelse med beskæftigelsesreformen pr. 1. januar 2015 nedlagt. Opgaverne er overgået til Det regionale Arbejdsmarkedsråd for Østjylland, RAR, der arbejder på tværs af regionens kommuner.


Side 105

I Syddjurs Kommune er i stedet oprettet et rådgivende organ, Beskæftigelses-forum Syddjurs, der er sammensat af repræsentanter for AU, uddannelsesinstitutioner, fagbevægelse og erhvervsliv, jf. beslutning i december 2014, Acadre sag 14/40592.

54 Den politiske Følgegruppe for Letbanen – Letbanerådet Valg udgår

Den politiske følgegruppe for letbanen var en del af det mellem-kommunale samarbejde vedr. det forberedende arbejde med letbaneprojekt i Aarhus-området. Hver af de berørte kommuner, Aarhus, Randers, Favrskov, Norddjurs, Syddjurs, Silkeborg, Skanderborg og Odder Kommuner, samt Region Midtjylland var repræsenteret i følgegruppen. Følgegruppen er erstattet af et Letbaneråd, hvor Syddjurs Kommune er repræsenteret ved borgmesteren.

55 Redningskorpset REKO Danmark Valg udgår

Redningskorpset REKO Danmark ApS, Kolind er et privatejet redningskorps. Byrådet har hidtil udpeget repræsentanter hertil. Det er aftalt med REKO, at der arbejdes på en ændring af vedtægterne, så repræsen-tationen fremover sker administrativt.

56 Driftsrådet for Varmeplan Århus Repræsentanten for Syddjurs Kommune udpeges af Hornslet Fjernvarmeselskab. Driftsrådet godkender budgetter og regnskaber for Århus Kommunale Værkers varmeforsynings transmissions-afdeling. Der udpeges en repræsentant for hver af de forbrugerejede fjernvarmeværker og for de fire nabokommuner samt for Århus Kommunale Værker.

57 Det Fælleskommunale Huslejenævn for Djursland

Der er ikke krav om, at medlemmerne af nævnet skal være byrådsmedlemmer. Nævnsmedlemmerne skal have kendskab til lejeforhold og


Side 106

indstilles samt udpeges efter bestemmelser i boligreguleringsloven. Huslejenævnet er fælles for Norddjurs og Syddjurs Kommuner. Sekretariats-betjeningen er hos Syddjurs Kommune. Byrådet modtager indstilling fra sekretariatet om nye med-lemmer inden udgangen af 2018 for perioden fra 1. januar 2019 til 31. december 2022. Ankestyrelsen udpeger formanden efter indstilling fra byrådet. Hidtil omkring 60-80 sager årligt.

58 Det Fælleskommunale Beboerklagenævn for Djursland

Der er ikke krav om, at medlemmerne af nævnet skal være byrådsmedlemmer. Medlemmerne skal have kendskab til lejeforhold og indstilles samt udpeges efter bestemmelser i almenlejeloven. Beboerklagenævnet er fælles for Norddjurs og Syddjurs Kommuner. Sekretariats-betjeningen er hos Syddjurs Kommune. Byrådet modtager indstilling fra sekretariatet om nye med-lemmer inden udgangen af 2018 for perioden fra 1. januar 2019 til 31. december 2022. Ankestyrelsen udpeger formanden efter indstilling fra byrådet. Hidtil omkring 5-15 sager årligt.

59 Produktionshøjskolen Djursland Udpegning til bestyrelsen sker administrativt. Aktuelt er Bine Jenshøj medlem af Produktionshøjskolens bestyrelse.

60 Gundhild Jensens Fond Udpegning i bero

Fonden hører hjemme i Grenaa. Fonden er registreret som ”Foreninger, legater og fonde med sygdoms-bekæmpende, sociale og velgørende formål”.


Side 107

Udvalget for Sundhed, ældre og social starter sag om udpegning til fonden.

61 Museum Østjylland Ingen skal udpeges

Formand og næstformand i Kulturudvalget deltager i præsidiet, som er museets øverste ledelse. Det betyder, at der ikke skal vælges en repræsentant til Museumsforeningens bestyrelse.

62 Bevaringsrådet i Syddjurs Kommune Valg udgår

Bevaringsrådet for Syddjurs Kommune har 7 medlemmer og refererer til PUK og NTM.Rådet er sammensat af medlemmer udpeget af Handel Syddjurs, Business Syddjurs, Djursland Landboforening, BLIS By- og Landskabskultur i Syddjurs, Museum Østjylland og endelig 2 medlemmer udpeget af Syddjurs Kommune, hvoraf det ene medlem er udpeget som sekretær for rådet. Pt. er udpeget afdelingschef Kenneth Jensen og sekretær Alette Lena Skov-Hansen. Bevaringsrådet evalueres ultimo 2017.

63 KKR (kommunekontaktrådet) Borgmestrene er fødte medlemmer (med viceborgmesteren som stedfortræder). Derudover skal der vælges et antal yderligere byrådsmedlemmer fra de enkelte partier/listesamarbejder, således at KKR samlet set afspejler stemmetallet for partier/listesamarbejde i regionens kommuner. Der henvises herved til det vedhæftede brev af 27. november med 2 bilag til medlemmerne af det nyvalgte byråd. Det er byrådets medlemmer, der skal vælge de yderligere medlemmer med personlige stedfortrædere. KL beregner, hvor mange supplerende byrådsmedlemmer, de enkelte partier skal vælge til KKR. Beregningen sker først, når der er valgt borgmestre på det konstituerende møde. På www.kl.dk/kkr findes yderligere oplysninger om KKR.

http://www.kl.dk/kkr


Side 108


1. at Byrådet tager ovenstående bemærkninger og oversigt over andre råd og nævn til efterretning.

Beslutning i Byrådet 2018 den 07-12-2017Til efterretning

Bilag1 Åben Brev af 27-11-2017 fra KL til de nyvalgte kommunalbestyrelser 284599/17

2 Åben KL´s notat af 24. august 2017 om forretningsorden KKR 2018-2022.pdf 284625/17

3 Åben KL´s notat af 27. novemer 2017 om valggrundlag og -proces for valg til kommunekontaktråd (KKR).pdf

284637/17


Side 109

Underskriftsside

Ole Bollesen (A)

Claus Wistoft (V)

Kirstine Bille (F)

Michael Stegger Jensen (A)

Laila Sortland (O)

Riber Hog Anthonsen (V)

Jan Fischer (A)

Else Marie Høgh (V)

Jan Kjær Madsen (B)

Kim Lykke Jensen (F)

Ole S Hansen (A)

Tommy Bøgehøj (C)

Christoffer Pedersen (V)

Morten Siig Henriksen (F)

Jørgen Ivar Brus Mikkelsen (V)

Michael Aakjær (A)

Jesper Yde Knudsen (Ø)

Per Dalgaard (O)

Marianne Kirkegaard (V)

Mette Foged (Å)

Christian Haubuf (A)

Gunnar Sørensen (V)

Helle Røge (F)

Niels Gyldenlund Mikkelsen (A)

Michael Mikkelsen (O)

Torben Therkelsen (V)

Anita Søholm (A)


Side 110

Documents

Referat - syddjurs.dk · Referat For Byrådet 2018 07. december 2017 - kl. 16:00 Side 4 2. Anmeldelse af valggrupper Sagsnr.: 17/10347 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Ved valg