PREZENTAREA FIRMEI S.C. “SIDORVAL” S.R.L.

a)Denumirea societăţii:Denumirea societăţii este:S.C.”SIDORVAL”S.R.L.b)Forma juridica a societăţii: Societatea Comerciala “SIDORVAL” este persoană juridică română,având forma juridică a unei societăţi cu răspundere limitată. Aceasta îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile legilor române in vigoare.c)Sediul societatii: Sediul societăţii este in România, Ploiesti ,nr. 717A , jud. Prahova Societatea comerciala “SIDORVAL”S.R.L. ,nu are filiale in tară. d)Durata societatii: Societatea se constituie pe durată nelimitată,incepând cu data înmatriculării ei la Registrul Comerţului.e)Cod unic de inregistrare: 25275864 Număr de inregistrare la registrul comerţului:J/29/490/12.03.2009f)Activitatea principală:Firma are ca obiect de activitate distributia de specialitati panificatie si patiserie in colaborare cu cele mai importante fabrici din domeniu.

g) Activitatea principală a societăţii este Cod CAEN 4724- Comert cu amanuntul al painii, produselor de patiserie si produselor zaharoase, in magazine specializate

h)CONTURI LA BANCI: IBAN: RO12345678910111213141516, Banca: BCR PLOIESTIPrincipalii clienti sunt: S.C. Cornel Com Prod S.R.L.: Cod Unic de Identificare: 15734374 , NR INMATRICULARE : J08/809/2002 SC RommirelSRL: CIF:9317674 ,NR INMATRICULARE J29/1516/2003SC Valrom srl:CIF:2453456; NR INMATRICULARE J29/1716/2005

PROGRAMUL DE FACTURARE SMART BILL STANDARD

Programul Smart Bill este un program profesional de intocmire a facturilor conform noului Cod Fiscal si care raspunde urmatoarelor criterii:

ergonomie: usurinta maxima in utlizare adaptabilitate: respectarea nevoilor utilizatorului legalitate: respectarea cerintelor legale din domeniu eficienta: obtinerea celor mai bune rezultate cu eforturi minime

Programul SMART BILL contine 6 ferestre foarte bine delimitate:

1)CONFIGURARE:in acest mod putem introduce datele firmei

2)EMITERE:-factura fiscala: Document emis de vanzator cumparatorului, prin care se face dovada proprietatii bunului cumparat si a pretului platit.

-factura proforma: este un document emis de vanzator prin care se specifica produsele ce se vor vinde si pretul acestora. Acest document nu este unul de plata

-storno: rectifica o înregistrare contabilă greşit făcută în cartea sau în jurnalul de contabilitate al unei întreprinderi, prin adăugarea sau scăderea unei sume echivalente cu cea greşită

3)NOMENCLATOR:permite introducerea clientilor firmei si al nomenclaturii produselor pe care aceasta le vinde

4)INCASARI: evidentiaza chitantele pentru facturi si incasari in contul bancar

5)UNELTE:permite salvarea si restaurarea datelor

6)RAPOARTE:permite vizualizarea rapoartelor privind facturile,chitantele,avizele

FACILITATI PROGRAM FACTURARE SMART BILL

Principalele facilitati oferite de program sunt prezentate grupat pe tipuri de activitati:

Inserierea facturilor

gestionarea automata a unui numar nelimitat de serii de facturi configurarea seriilor, astfel incat sa raspunda nevoilor firmei

Intocmirea facturilor

reducerea la maxim a timpului necesar intocmirii unei facturi prin utilizarea nomenclatoarelor de clienti si produse

urmariea fluxului logic de intocmire a facturilor gestionarea facturilor de stornare, de avans si proforma calcule automate, utilizand diferitele cote de TVA aplicabile in Romania emiterea facturilor in valuta preluarea cursului valutar de pe Internet

traducerea automata a facturilor catre partneri externi

Incasarea facturilor

emiterea chitantelor, fie in momentul emiterii facturilor, fie ulterior posibilitatea inregistrarii incasarilor din banca, tinand cont de facturile incasate evidenta facturilor neincasate

Tiparirea facturilor

posibilitatea alegerii unui model de factura blocarea facturilor tiparite, astfel incat ori de cate ori este listata o anumita factura, ea va

avea acelasi continut

Intocmirea rapoartelor

rapoarte statistice cu privire la diferite aspecte legate de facturile emise ( cui au fost emise facturi intr-o anumita perioada? ce facturi au fost stornate? ce facturi au fost emise catre un anumit client?, etc)

jurnal de vanzari

AVANTAJE PROGRAM FACTURARE SMART BILL

Program Profesional de Facturare respecta toate rigorile legislative este foarte simplu de utilizat si nu necesita cunostinte tehnice pentru a crea facturi autocompletare a informatiilor se poate crea o factura in 30 de secunde este mai ieftin decat sa folositi tipizate deoarece amortizarea costului initial se face deja din primul al tendinta mondiala este de informatizare a tuturor documentelor, domeniul contabil nefacand exceptie Personalizare facturile pe care le emiteti vor reflecta imaginea companiei dvs in exterior o factura poate deveni o veritabila carte de vizita pentru o mai buna evidenta, puteti crea serii de facturi care sa reflecte tranzactii cu anumiti clienti sau cu o categorie de clienti Reducerea Costurilor dispar costurile pentru tipizate dispar timpii de deplasare si asteptare pentru procurarea de tipizate Rapiditate programele informatice au rolul de a reduce efortul si mai ales timpul de lucru, in cazul de fata, timpul de facturare este redus de pana la 10 ori

PUNCTE DE VEDERE PRIVIND PROGRAMUL DE FACTURARE SMART BILL

 Nu avem experiența directă a lucrului cu alte soft-uri de specialitate, în afara celui menționate anterior, și de aceea ne rezervam dreptul de a ne exprima opinia personală doar cu privire la acesta.

Listarile :se poate obtine evidenta documentelor si a clientilor, utilizand filtrele din aplicatie. Securitate:salvarea si restaurarea datelor se face direct pe hard-disk sau in retea.Binențeles că fiecare soft are puncte forte și puncte slabePuncte forte:

Este un program multisocietate - ideal pentru firmele de contabilitate cu un numar mare de societati la care tin evidenta;

Permite un numar nelimitat de inregistrari in baza de datePermite lucrul in sistem multiexercitiu si multidevize

Lucreaza in retea cu un numar nelimitat de utilizatoriToate rapoartele obtinute se pot exporta in diferite formate: TEXT, PDF,Listari din mai multe societati si pe mai multe exercitii

Modul de analiza financiara - instrument care faciliteaza cunoasterea rapida si in orice moment a situatiei economico-financiare a companiei

Actualizarea produsului se poate realiza si de pe internetPermanent actualizat conform legislatiei in vigoareintuitiv si simplu de utilizat datorita interfetei grafice; aplicatia va ofera posibilitatea sa obtineti in timp real rapoarte specifice activitatii, utilizand

filtrele din aplicatie;se pot gestiona un numar nelimitat de articole, documente si clienti.

se pot crea si gestiona un numar nelimitat de clienti, fiecare fiind unic identificat printr-un cod alfa-numeric;

cautarea, sortarea si filtrarea sunt posibile dupa orice camp din fisa client;Puncte slabe:Suntem constiente de faptul ca orice program,orice sistem informatic are puncte slabe,prezinta riscuri,insa avand in vedere lipsa de experienta si timpul scurt in care am lucrat cu programul nu am putut identifica foarte multe.Un prim risc ar fi faptul ca oricine ar putea avea acces la informatiile din program,acesta nefiind protejat de vreo parola sau cod de acces.riscuri pot aparea din cauza softului instalat neadecvat pe calculator,distrugerii hardului,calamitati naturale si evident lipsa de experienta a utilizatorului.