Qui Định & Hướng Dẫn Sử Dụng Mail

Trình bày : - Nguyễn Hữu Khoa - Nguyễn Hoàng Vương

Qui định• Qui định mục đích sử dụng mail• Các khuyến cáo khi dùng mail• Trách nhiệm, nghĩa vụ của người

dùng• ...................

Mục đích sử dụng mail• Cập nhật thông tin từ trường, khoa, lớp • Liên lạc với thầy cô, bạn bè trao đổi

học tập• Xác thực đăng ký học phần …• ..................

Các khuyến cáo• Chia sẻ thông tin (mail, chat ...)• Chịu trách nhiệm về nội dung• Tận dụng các tính năng (calendar,

briefcase, contact, task ..)• Giữ gìn mật khẩu, các thông tin nhạy

cảm• ..........

Trách nhiệm và nghĩa vụ

• Sử dụng đúng mục đích, bảo vệ tài khoản mail

• Thông báo cho đơn vị hữu trách khi phát hiện sự cố

Hướng dẫn sử dụng tiện ích • Briefcase • Calendar • Task • Spam mail

Cách sử dụng• Giới thiệu & công dụng

– Briefcase

• Là chức năng lưu trừ tài liệu giống như ổ lưu trên mạng

• Cho phép chia sẻ dùng chung

• Phân quyền truy cập

– Calendar

• Lịch biểu đánh dấu, ghi nhớ các mốc thời gian (Ngày sinh, khác hàng .. )

– Task

• Kế hoạch công việc

• Chức năng hỗ trợ thư ký

• Quản lý tiến độ

Cách sử dụng• Các thao tác

– Tạo

• Ở tab Briefcase, bạn có thể tạo một Briefcase mới bằng cách chọn New New Briefcase Chọn tên cho Briefcase này (Ví dụ: DATA) OK

Cách sử dụng• Các thao tác

– Chia sẻ

• Nhấp chuột phải trên thư mục cần chia sẻ chọn Share folder như hình bên

Cách sử dụng• Các thao tác

Sau đó chọn phân quyền truy cập trên thư mục đó

- Internal users or groups : nhóm và người dùng nội bộ

- Extenal Guest (view only) : cho khách bên ngoài chỉ có quyền xem

- Public : Cho tất cả quyền được xem mà không cần phải đăng nhập

Cách sử dụng• Các thao tác

– Upload file

• Để upload tài liệu lên hệ thống webmail, chọn Upload File Chọn tập tin cần upload OK.

– Gửi cho người khác

• Nhấp phải lên file cần gửi và chọn send