Hướng dẫn sử dụng cms

Hướng dẫn sử dụng CMS

Version 1.0 - 05/11/2014

1) Giao diện chính

2) Quản lý sản phẩm

• Cấu trúc của sản phẩm

• Quản lý nhóm sản phẩm

• Quản lý nhãn sản phẩm

• Quản lý nhóm tính năng

• Quản lý tính năng sản phẩm

• Quản lý khuyến mãi sản phẩm

• Danh sách sản phẩm

- Chi tiết sản phẩm – Thông tin chính

- Chi tiết sản phẩm – Hình ảnh

- Chi tiết sản phẩm – Tính năng

- Chi tiết sản phẩm – Sản phẩm liên quan

- Chi tiết sản phẩm – Tin tức liên quan

3) Quản lý tin tức

• Cấu trúc của tin tức

• Quản lý nhóm tin tức

• Danh sách tin tức

- Chi tiết tin tức – Thông tin chính

- Chi tiết tin tức – Hình ảnh

- Chi tiết tin tức – Tin tức liên quan

- Chi tiết tin tức – Sản phẩm liên quan

4) Quản lý khách hàng

• Cấu trúc khách hàng

• Quản lý nhóm khách hàng

• Danh sách khách hàng

• Chi tiết khách hàng

5) Quản lý người dùng

• Cấu trúc người dùng

• Quản lý nhóm người dùng

• Danh sách người dùng

• Chi tiết người dùng

6) Quản lý đơn hàng

• Cấu trúc đơn hàng

• Danh sách đơn hàng

• Chi tiết đơn hàng

7) Quản lý công việc

• Cấu trúc công việc

• Quản lý nhóm công việc

• Danh sách công việc

• Chi tiết công việc

M

Ụ

C

L

Ụ

C

8) Quản lý bảo hành

• Cấu trúc bảo hành

• Danh sách bảo hành

• Chi tiết bảo hành

9) Nhà cung cấp

• Cấu trúc nhà cung cấp

• Danh sách nhà cung cấp

• Chi tiết nhà cung cấp

10) Liên hệ

• Danh sách liên hệ

• Chi tiết liên hệ

11) Cấu hình trang web

• Cấu trúc

• Website

• Menu

• Slide

• Tag

• Form

• Sql

• Control

• Template

• Resource

1) Giao diện chính

Tên đăng nhập (Username)

Mật khẩu (Password)

Vị trí (Extension)

Ghi nhớ mật khẩu

- Nên sử dụng trình duyệt Chrome, Firefox, Opera, IE9 trở lên- Tên đăng nhập Username phải là địa chỉ Email- Vị trí tương ứng với số điện thoại bàn. Chỉ áp dụng khi CMS kết nối với hệ thống tổng đài điện thoại

Địa chỉ đăng nhập Admin

Màn hình đăng nhập

Thanh truy cập nhanh đối tượng liên quanThu gọn Menu Thanh quản lý người dung đang đăng nhập

Thanh Menu nhanh

Danh mục Menu chính

Khu vực nội dung chính

2) Sản phẩm (Cấu trúc của sản phẩm)

Sản phẩm

Nhãn sản phẩm

Tính năng sản

phẩm

Khuyến mãi

Các tin tức liên

quan

Các Sản phẩm

liên quan

Nhóm sản

phẩm

SẢN PHẨM:• Nhóm sản phẩm (bắt buộc)• Nhãn sản phẩm (có hoặc không)• Tính năng sản phẩm (có hoặc không)• Khuyến mãi (có hoặc không)• Các sản phẩm liên quan (có hoặc không)• Các tin tức liên quan (có hoặc không)

Nhóm sản

phẩm 1

Nhóm sản

phẩm 2

Nhãn sản

phẩm

Nhóm sản

phẩm

Nhóm Tính năng

Nhãn sản

phẩm

Tính năng sản

phẩm

NHÃN SẢN PHẨM:• Nhóm sản phẩm (bắt buộc)

Chú ý: Một nhãn sản phẩm có thể có nhiềunhóm sản phẩm khác nhau

TÍNH NĂNG SẢN PHẨM:• Nhóm tính năng (bắt buộc)• Nhóm sản phẩm (bắt buộc)• Nhãn sản phẩm (có hoặc không)

2) Sản phẩm (QL nhóm sản phẩm)Quản lý nhóm sản phẩm

Danh sách

Chi tiết và chỉnh sửa

- Tên nhóm sản phẩm phải có và không được trùng nhau- Có thể chọn thêm nhóm sản phẩm cha

2) Sản phẩm (QL nhãn sản phẩm)Quản lý nhãn sản phẩm

Danh sách


Nhóm sản phẩm của nhãn sản phẩm

- Tên nhãn sản phẩm phải có và không được trùng nhau- Tab nhóm sản phẩm để chọn nhóm sản phẩm trong nhãn

2) Sản phẩm (QL nhóm tính năng)Quản lý nhóm tính năng

Danh sách


- Tên nhóm tính năng phải có và không được trùng nhau

2) Sản phẩm (QL tính năng sản phẩm)Quản lý tính năng sản phẩm

Danh sách


- Chọn theo thứ tự Nhãn SP – Nhóm SP – Tính năng- Cả 3 dữ liệu này chỉ được liên kết 1 lần

2) Sản phẩm (QL khuyến mãi sản phẩm)Quản lý khuyến mãi sản phẩm

Danh sách


- Khuyến mãi sẽ được hiển thị theo thời gian đã chọn

2) Sản phẩm (Danh sách sản phẩm)

Tìm kiếm nhanh Lọc nhanh theo chủng loại

Menu hiển thị thêm thông tin liên quan

Click để xem chi tiết và chỉnh sửa nội dung

Click để xem link trên Website

Danh sách sản phẩm

- Sau khi nhập từ khóa tìm kiếm thì nhấn nút Enter để thực thi- Nút mũi tên xuống ở cạnh ô tìm kiếm để tìm kiếm nâng cao- Để xóa nhiều mục cùng lúc chọn các ô vuông (Checkbox) và sau đó nhấn nút [-] để xóa các mục đã chọn

Quản lý sản phẩm

2) Sản phẩm (Chi tiết – Thông tin chính)

- Chọn các danh mục liên quan theo đúng thuộc tính của sản phẩm- Serial của mỗi sản phẩm trong hệ thống không được trùng nhau- Khi sử dụng tính năng “Nhân bản” phải nhập mới số Serial

Chi tiết sản phẩm (Tab thông tin chính)

Mỗi sản phẩm có

số Serial (không trùng nhau)

Chọn nhãn sản phẩm

Chọn nhóm sản phẩm

Chọn tên sản phẩm

Chọn tình trạng sản phẩm

Nút nhân bản sản phẩm

Nhập các loại giá

Nút lưu dữ liệu

Chọn khuyến mãi trong danh sách

2) Sản phẩm (Chi tiết – Hình ảnh)

- Có thể nhập đường link URL của hình ảnh- Nếu hộp thoại chọn hình không mở lên được, kiểm tra lại việc cho phép Popup màn hình của trình duyệt web.

Chi tiết sản phẩm (Tab hình ảnh)

2) Sản phẩm (Chi tiết – Tính năng)

- Có thể chọn 1 hoặc nhiều tính năng cùng một lúc trong danh sách- Tính năng của sản phẩm không được trùng nhau

Chi tiết sản phẩm (Tab Tính Năng)

Thêm tính năng mới cho sản phẩm Xóa tính năng của sản phẩm

2) Sản phẩm (Chi tiết – Sản phẩm liên quan)

- Có thể chọn 1 hoặc nhiều sản phẩm liên quan- Sản phẩm liên quan của sản phẩm không được trùng nhau

Chi tiết sản phẩm (Tab Sản phẩm liên quan)

Thêm sản phẩm cùng loại

Xóa sản phẩm cùng loại

Thêm sản phẩm linh kiện Xóa sản phẩm linh kiện

Lọc danh sách sản phẩm liên quan

2) Sản phẩm (Chi tiết – Tin tức liên quan)

- Có thể chọn 1 hoặc nhiều tin tức liên quan- Tin tức liên quan của sản phẩm không được trùng nhau

Chi tiết sản phẩm (Tab Tin Tức liên quan)

Thêm tin liên quan 1

Xóa tin liên quan 1


Lọc danh sách tin tức liên quan


3) Tin tức (Cấu trúc của tin tức)

Tin tức

Tin tức liên quan

Sản phẩm

liên quan

Nhóm tin tức

TIN TỨC:• Nhóm tin tức (bắt buộc)• Các tin tức liên quan (có hoặc không)• Các sản phẩm liên quan (có hoặc không)

3) Tin tức (QL nhóm tin tức)Quản lý nhóm tin tức

Danh sách


- Tên nhóm tin tức phải có và không được trùng nhau- Có thể chọn thêm nhóm tin tức cha

3) Tin tức (Danh sách tin tức)


Quản lý tin tức Lọc nhanh theo chủng loại


Click để xem link trên Website

Danh sách tin tức

Tìm kiếm nhanh

3) Tin tức (Chi tiết – Thông tin chính)

- Chọn các danh mục liên quan theo đúng thuộc tính của sản phẩm

Chi tiết tin tức (Tab thông tin chính)

Chọn nhóm tin tức

Chọn tên tin tức

Trạng thái

Nút nhân bản sản phẩm

Bình chọn

Nút lưu dữ liệu

Ngày tạo

3) Tin tức (Chi tiết – Hình ảnh)

- Có thể nhập đường link URL của hình ảnh- Nếu hộp thoại chọn hình không mở lên được, kiểm tra lại việc cho phép Popup màn hình của trình duyệt web.

Chi tiết tin tức (Tab hình ảnh)

3) Tin tức (Chi tiết – Tin tức liên quan)

- Có thể chọn 1 hoặc nhiều tin tức liên quan- Tin tức liên quan không được trùng nhau

Chi tiết tin tức (Tab Tin Tức liên quan)




Lọc danh sách tin tức liên quan


3) Tin tức (Chi tiết – Tin tức liên quan)

- Có thể chọn 1 hoặc nhiều sản phẩm liên quan- Sản phẩm liên quan của tin tức không được trùng nhau

Chi tiết tin tức (Tab Sản phẩm liên quan)

Thêm sản phẩm liên quan 1

Xóa sản phẩm liên quan 1

Thêm sản phẩm liên quan 2

Lọc danh sách sản phẩm liên quan

Xóa sản phẩm liên quan 2

4) Khách hàng (Cấu trúc của khách hàng)

Khách hàng

Nhóm khách hàng

Đơn hàng

Nhà cung cấp

Bảo hành

Công việc

KHÁCH HÀNG:• Nhóm khách hàng (bắt buộc)• Đơn hàng (có hoặc không)• Nhà cung cấp (có hoặc không)• Bảo hành (có hoặc không)• Công việc (có hoặc không)

4) Khách hàng (QL nhóm khách hàng)Quản lý nhóm khách hàng

Danh sách


- Tên nhóm khách hàng phải có và không được trùng nhau

4) Khách hàng (Danh sách khách hàng)


Lọc nhanh theo chủng loại


Click để xem chi tiết và chỉnh sửa nội dung Danh sách khách hàng

Tìm kiếm nhanh Quản lý khách hàng

4) Khách hàng (Chi tiết khách hàng)

- Nhóm khách hàng (phải có).- Loại khách hàng (phải có)- Điện thoại bàn (phải có)- Địa chỉ email (phải có và không trùng nhau)

5) Người dùng (Cấu trúc của người dùng)

Người dùng

Nhóm người dùng

Đơn hàng

Nhà cung cấp

Bảo hành

Công việc

NGƯỜI DÙNG:• Nhóm người dùng (bắt buộc)• Đơn hàng (có hoặc không)• Nhà cung cấp (có hoặc không)• Bảo hành (có hoặc không)• Công việc (có hoặc không)

5) Người dùng (QL nhóm người dùng)Quản lý nhóm người dùng

Danh sách


- Tên nhóm người dùng phải có và không được trùng nhau- Thư mục Upload là nơi nhóm người dùng được upload- Gán người dùng: xử lý mục “Cập nhật người dung” trong

xử lý đơn hàng chuyển từ “Lập phiếu” sang “In phiếu”.- Phân quyền truy cập: phân quyền trên các bảng dữ liệu.- Tab khách hàng: phân quyền trên nhóm khách hàng- Tab người dùng: phân quyền trên nhóm người dùng- Tab sản phẩm: phân quyền trên nhóm sản phẩm- Tab tin tức: phân quyền trên nhóm tin tức- Tab công việc: phân quyền trên nhóm công việc- Tab website: phân quyền trên các website

5) Người dùng (Danh sách người dùng)


Quản lý người dùng Lọc nhanh theo chủng loại


Click để xem chi tiết và chỉnh sửa nội dung Danh sách người dùng

Tìm kiếm nhanh

5) Người dùng (Chi tiết người dùng)

- Nhóm người dùng (phải có)- Địa chỉ email (phải có và không trùng nhau)- Chữ ký: cho phép đặt chữ ký vào Đơn Hàng

6) Đơn hàng (Cấu trúc của đơn hàng)

Đơn hàng

Khách hàng

Nhân viên

Danh sách sản

phẩm

ĐƠN HÀNG:• Khách hàng (bắt buộc)• Nhân viên (bắt buộc)• Danh sách sản phẩm (bắt buộc)• Loại yêu cầu (bắt buộc)• Trạng thái (bắt buộc)

Loại yêu cầu

Báo giá

Đặt hàng

Xuất hàng

Bán hàng

Trả hàng Trạng

thái

Lập phiếu

In phiếu

Hủy phiếu

Loại yêu cầu:• Báo giá (áp dụng khi đặt hàng trên web hoặc báo giá)• Đặt hàng (sau khi đã xác nhận với khách hàng)• Bán hàng (hoàn tất thủ tục sau khi đặt hàng)• Xuất hàng (Xuất hàng trong kho)• Trả hàng (Trả hàng lại kho)

Trạng thái:• Lập phiếu (Ngay khi có yêu cầu)• In phiếu (Đã xử lý xong yêu cầu)• Hủy phiếu (Hủy phiếu đã lập)

6) Đơn hàng (Danh sách đơn hàng)

- Chọn menu “Đơn hàng” để xem toàn bộ đơn hàng hiện tại- Có thể xem danh sách đơn hàng theo danh sách khách hàng, người dùng - Để xóa nhiều mục cùng lúc chọn các ô vuông (Checkbox) và sau đó nhấn nút [-] để xóa các mục đã chọn

Quản lý đơn hàng


Menu hiển thị danh sách đơn hàng

Click để xem chi tiết và chỉnh sửa nội dungDanh sách đơn hàng

Tìm kiếm nhanh

Danh sách khách hàng

6) Đơn hàng (Chi tiết đơn hàng)

- Khách hàng, số điện thoại, địa chỉ (phải có)- Cập nhật người dùng In phiếu (phải có quyền chỉ định người dùng)- Nút in phiếu để xuất ra bản in

6) Đơn hàng (Chi tiết đơn hàng)

- Tìm kiếm sản phẩm theo bộ lọc, thêm mô tả và giá phù hợp- Click phải vào nội dung mô tả sản phẩm để thay đổi- Có thể thay đổi trực tiếp số lượng và đơn giá của sản phẩm

Click phải, thay đổi nội dung


7) Công việc (Cấu trúc của công việc)

Công việc

Nhóm công việc

Khách hàng

Người dùng

CÔNG VIỆC:• Nhóm công việc• Công việc phải thuộc 1 khách

hàng hoặc 1 người dùng

Nhóm công việc

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Trạng thái

Chưa xử lý

Đang xử lý

Đã xử lý

Nhóm công việc:• Khai báo các bước xử lý• Mỗi bước xử lý có 3 trạng thái:- Chưa xử lý- Đang xử lý- Đã xử lý

Trạng thái công việc:• Chưa xử lý• Đang xử lý• Đã xử lý

Bước 1

Chưa xử lý

Đang xử lý

Đã xử lý

7) Công việc (Nhóm công việc)

Quản lý nhóm công việc Danh sách


- Tên nhóm công việc (phải có)- Quy trình của nhóm công việc: mỗi dòng là một bước

của công việc.

7) Công việc (Danh sách công việc)

- Chọn menu “Công việc” để xem toàn bộ đơn hàng hiện tại- Có thể xem danh sách công việc theo danh sách khách hàng, người dùng - Để xóa nhiều mục cùng lúc chọn các ô vuông (Checkbox) và sau đó nhấn nút [-] để xóa các mục đã chọn

Quản lý công việc

Danh sách công việc

Tìm kiếm nhanh

Danh sách người dùngMenu hiển thị danh sách công việc


7) Công việc (Chi tiết công việc)

- Tên công việc (phải có)- Nhóm công việc (phải có)- Cập nhật trang thái từng bước của công việc

Cập nhật trạng

thái bước xử lý

8) Bảo hành (Cấu trúc của bảo hành)

Bảo hành

Sản phẩm

Khách hàng

Người dùng

BẢO HÀNH:• Khách hàng (phải có)• Người dùng (phải có)• Sản phẩm (phải có)

8) Bảo hành (Danh sách bảo hành)

- Chọn menu “Bảo hành” để xem toàn bộ bảo hành hiện tại- Có thể xem danh sách bảo hành theo danh sách khách hàng, người dùng - Để xóa nhiều mục cùng lúc chọn các ô vuông (Checkbox) và sau đó nhấn nút [-] để xóa các mục đã chọn

Quản lý bảo hành

Danh sách bảo hành

Danh sách khách hàngMenu hiển thị danh sách bảo hành

Tìm kiếm nhanh


Lọc nhanh theo

chủng loại

8) Bảo hành (Chi tiết bảo hành)

- Chọn sản phẩm bên ngoài hoặc trong hệ thống- Chọn ngày mua và ngày hết hạn bảo hành- Cập nhật trang thái của tình trạng bảo hành

9) Nhà cung cấp (Cấu trúc của nhà cung cấp)

Nhà cung cấp

Sản phẩm

Khách hàng

Người dùng

NHÀ CUNG CẤP:• Khách hàng (phải có)• Người dùng (phải có)• Sản phẩm (phải có)

9) Nhà cung cấp (Danh sách nhà cung cấp)

- Chọn menu “Nhà cung cấp” để xem toàn bộ bảo hành hiện tại- Có thể xem danh sách nhà cung cấp theo danh sách khách hàng, người dùng, sản phẩm- Để xóa nhiều mục cùng lúc chọn các ô vuông (Checkbox) và sau đó nhấn nút [-] để xóa các mục đã chọn

Quản lý nhà cung cấp

Danh sách nhà cung cấp

Danh sách khách hàng

Tìm kiếm nhanh

Menu hiển thị danh sách nhà cung cấp


9) Nhà cung cấp (Chi tiết nhà cung cấp)

- Chọn sản phẩm theo bộ lọc- Chọn giá tiền, số lượng- Vị trí phân phối

10) Liên hệ (Danh sách liên hệ)

- Để xóa nhiều mục cùng lúc chọn các ô vuông (Checkbox) và sau đó nhấn nút [-] để xóa các mục đã chọn

Quản lý nhà cung cấp

Danh sách liên hệ

Tìm kiếm nhanh



10) Liên hệ (Chi tiết liên hệ)

- Số điện thoại (phải có)- Địa chĩ (phải có)

11) Cấu hình trang web (Cấu trúc)

Control

Control

Control

Template

Menu

Slide

Sql

Context

Product Group

News Group

Product

News

Product Group

News Group

Product

News

Home

Website

SQL

ProcedureFunction

- Title- Description- Keywork- Context

- Domain- Head- SMTP- Find & Replace

- Id (Name)- Class

11) Cấu hình trang web (Website)

Danh sách

- Tên Website phải là duy nhất- Khai báo các thông số SMTP Mail Server- Head để gắn vào đầu các Website, Analystic, Meta …

Quản lý website


11) Cấu hình trang web (Menu)

Danh sách

- Menu thực hiện theo phân cấp (Cha – Con)- Menu cha “All” không được xóa

Quản lý menu


11) Cấu hình trang web (Slide)

Danh sách

- Các Slide không được trùng tên- Có tất cả 9 Slide trong 1 Slide cha

Quản lý slide


11) Cấu hình trang web (Tag)

Danh sách

- Chọn Template ứng dụng Tag- Cho phép đặt các tham số cho URL riêng biệt

Quản lý tag


11) Cấu hình trang web (Form)

Danh sách

- Tên Form không được trùng nhau- Form sử dụng để thực hiện gắn nội dung nhanh

Quản lý form


11) Cấu hình trang web (Sql)

- Function và Procedure: phải có tiết đầu ngữ “CMS_”- Khi sửa lệnh phải có ALTER- Chú ý: không sử dụng các lệnh query toàn bộ record

Quản lý sqlDanh sách

11) Cấu hình trang web (Control)

- Tên control không được trùng nhau- Tab nội dung để tạo nội dung cho từng loại Control

Quản lý controlDanh sách


11) Cấu hình trang web (Template)

- Tên Template không được trùng nhau- Chú ý sử dụng tham số [name] , [namemark]

Quản lý templateDanh sách


11) Cấu hình trang web (Resource)

Quản lý resource

Documents

Hướng dẫn sử dụng cms