Protokolarni Prirucnik Lat 1 Oct

8/20/2019 Protokolarni Prirucnik Lat 1 Oct

1/46

ažurirano – 1. oktobar 2015.

R E P U B L I K A S R B I J AMINISTARSTVO SPOLJNIH POSLOVA

PROTOKOLARNI PRIRUČNIK

ZA ČLANOVE STRANIHDIPLOMATSKO-KONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA I

KANCELARIJA MEĐUNARODNIH VLADINIH ORGANIZACIJA

Beograd, jul 2015.


2/46

2

Dobrodošli u Republiku Srbiju!

Svrha ovog priručnika je da se stranim diplomatsko-konzularnim predstavništvima i njihovom inostranom osoblju pruže osnovne informacije u vezi saostvarivanjem privilegija i imuniteta koje im Republika Srbija priznaje u skladu sa

odredbama Bečke konvencije o diplomatskim odnosima i Be

čke konvencije okonzularnim odnosima, uz uvažavanje principa reciprociteta i relevantnih domaćih

propisa.

Uživanje privilegija i imuniteta priznaje se i kancelarijama međunarodnihvladinih organizacija, kao i članovima njihovog inostranog osoblja, u skladu saodredbama bilateralnih statusnih sporazuma o privilegijama i imunitetima kancelarijameđunarodnih vladinih organizacija sa sedištem u Republici Srbiji.

Privilegije i imuniteti garantuju se radi omogućavanja nesmetanog rada stranihdiplomatsko-konzularnih predstavništava i kancelarija međunarodnih vladinih

organizacija, kao i njihovog inostranog osoblja. U isto vreme, očekuje se da

članovistranih diplomatsko-konzularnih predstavništva i kancelarija međunarodnih vladinih

organizacija poštuju propise Republike Srbije kao države prijema.

Diplomatski protokol


3/46

3

SADRŽAJ

PROSTORIJE MISIJE........................................................................................................ 7

Otvaranje stranog diplomatsko-konzularnog predstavništva, ili kancelarije međunarodnevladine organizacije ............................................................................................................ 7

Kupovina i iznajmljivanje prostorija .................................................................................. 7

Procedura pribavljanja saglasnosti...................................................................................... 8

Oslobađanje od plaćanja fiskalnih obaveza u vezi sa nepokretnostima ............................. 8

Poreske obaveze kod kupovine nepokretnosti .................................................................... 9

Zakup nepokretnosti............................................................................................................ 9

Nepovredivost i bezbednost prostorija misije..................................................................... 9

(Privremeno) zatvaranje diplomatsko-konzularnog predstavništva, ili kancelarijemeđunarodne vladine organizacije ................................................................................... 10

ŠEF MISIJE ...................................................................................................................... 10

Agreman............................................................................................................................ 10

Dolazak šefa diplomatske misije ...................................................................................... 11

Predaja kopija akreditivnih pisama................................................................................... 11

Poseta doajenu diplomatskog kora.................................................................................... 11

Predaja akreditivnih pisama.............................................................................................. 11

Odeća ................................................................................................................................ 13Preseans............................................................................................................................. 13

Kurtoazne posete zvaničnicima Republike Srbije ............................................................ 13

Polaganje venaca............................................................................................................... 13

Odsustvo šefa misije i imenovanje privremenog otpravnika poslova .............................. 13

Odlazak šefa misije ........................................................................................................... 14

NEREZIDENTNI ŠEFOVI MISIJA ................................................................................ 14

Inicijalna poseta – doček nerezidentnog šefa misije......................................................... 14Predaja akreditivnih pisama.............................................................................................. 14

Kurtoazne posete............................................................................................................... 15

Radne posete ..................................................................................................................... 15

Prestanak dužnosti ............................................................................................................ 15

POSETE STRANIH ZVANIČ NIH PREDSTAVNIKA................................................... 15

Državne i službene posete Republici Srbiji ...................................................................... 15

Privatne posete i tranzit..................................................................................................... 15


4/46

4

Nošenje oružja od strane inostranih oficira bezbednosti .................................................. 15

Nošenje radio-komunikacione opreme od strane

inostranih oficira bezbednosti ........................................................................................... 16

Procedura za doček i ispraćaj visokih stranih zvaničnika................................................. 16

IZASLANICI ODBRANE................................................................................................ 17

OSOBLJE MISIJA ........................................................................................................... 17

Član diplomatskog osoblja................................................................................................ 17

Član administrativno-tehničkog osoblja ........................................................................... 17

Članovi porodičnog domaćinstva ..................................................................................... 17

Član poslužnog osoblja u misiji........................................................................................ 18

Član privatne posluge kod diplomatskog agenta .............................................................. 18Član osoblja kancelarije međunarodne vladine organizacije............................................ 18

Član lokalno angažovanog osoblja ................................................................................... 18

Notifikacija premeštaja ..................................................................................................... 19

Pribavljanje inicijalne vize................................................................................................ 19

Nerezidentni član misije ................................................................................................... 20

Registracija članova misije u Diplomatskom protokolu................................................... 21

Izdavanje lične karte ......................................................................................................... 21

Produženje važnosti lične karte ........................................................................................ 22Zamena lične karte............................................................................................................ 22

Izdavanje duplikata lične karte ......................................................................................... 23

Prestanak dužnosti ............................................................................................................ 23

Bavljenje lukrativnom delatnošću..................................................................................... 23

Zdravstvena zaštita............................................................................................................ 24

OSTVARIVANJE PRAVA NA UŽIVANJE PRIVILEGIJA.......................................... 24

Pravo potpisa..................................................................................................................... 24

BESCARINSKI UVOZ I IZVOZ ROBE ......................................................................... 25

Oslobođenje od plaćanja uvoznih dažbina........................................................................ 25

Ograničenja u vezi sa raspolaganjem sa bescarinski uvezenom robom ........................... 26

Postupak za odobrenje bescarinskog uvoza...................................................................... 26

Postupak kod izvoza ......................................................................................................... 27

Donacije i humanitarna pomoć ......................................................................................... 27


5/46

5

BESCARINSKI UVOZ I IZVOZ MOTORNIH VOZILA .............................................. 27

Postupak za uvoz motornog vozila bez plaćanja carine.................................................... 27

Režim „privremenog uvoza“............................................................................................. 28

Izvoz i otuđenje motornog vozila ..................................................................................... 28

NABAVKA GORIVA PO POVLAŠĆENOJ CENI......................................................... 29

Gorivo za grejanje............................................................................................................. 29

Motorno gorivo ................................................................................................................. 29

Podnošenje zahteva za odobrenje bescarinskog uvoza motornog goriva ......................... 30

Kupovina motornog goriva po povlašćenoj ceni na lokalnom tržištu .............................. 30

ALKOHOLNO PIĆE I CIGARETE................................................................................. 30

POREZI............................................................................................................................. 31

Kupovina robe bez plaćanja poreza na dodatu vrednost (PDV)....................................... 31

Izdavanje potvrde o postojanju reciprociteta, ili potvrde da je poresko oslobođenje

propisano odredbama međunarodnog ugovora, ili bilateralnog sporazuma..................... 32

Postupak za ostvarivanje direktnog poreskog oslobađanja za nabavku dobara i

korišćenje usluga za službene potrebe misija ................................................................... 32

Postupak za ostvarivanje direktnog poreskog oslobađ

anja za nabavku dobara ikorišćenje usluga za lične potrebe osoblja misija............................................................. 33

Refakcija ........................................................................................................................... 33

AKCIZE............................................................................................................................ 34

PRIVILEGIJE KONZULATA NA ČELU SA POČASNIM KONZULARNIMFUNKCIONEROM (POČASNI KONZULI)................................................................... 36

MOTORNA VOZILA ...................................................................................................... 36

Registracija motornih vozila ............................................................................................. 36

Zamena inostrane vozačke dozvole domaćom ................................................................. 38

Vraćanje saobraćajne dozvole i registarskih tablica ......................................................... 38

Obavezno osiguranje motornog vozila ............................................................................ 39

Saobraćajni prekršaji......................................................................................................... 39

Saobraćajne nesreće .......................................................................................................... 39

Rezervisanje mesta za parking službenih vozila misije.................................................... 39


6/46

6

Uklanjanje pogrešno parkiranih motornih vozila ............................................................. 40

NABAVKA, DRŽANJE I NOŠENJE VATRENOG ORUŽJA....................................... 40

Nabavka oružja ................................................................................................................. 40

Držanje oružja .................................................................................................................. 41

Nošenje oružja .................................................................................................................. 41

Gubitak oružnog lista, ili dozvole za nošenje oružja ........................................................ 41

Obaveza vraćanja oružnog lista i dozvole za nošenje oružja............................................ 42

Zabrane i ograničenja........................................................................................................ 42

KOMUNIKACIJE ............................................................................................................ 42

BEZBEDNOSNA KONTROLA PUTNIKA U AVIO SAOBRAĆAJU.......................... 43

Diplomatski kuriri i diplomatska pošta............................................................................. 43

Ulazak u restriktivnu aerodromsku zonu i kretanje i zadržavanje na

graničnom prelazu ............................................................................................................ 44

Gubitak propusnice .......................................................................................................... 44

Obaveza vraćanja propusnice ........................................................................................... 44

DIPLOMATSKA I PRESEANS LISTA .......................................................................... 45

PRIJEM I IZDAVANJE POŠTE...................................................................................... 45

DRŽAVNI I DRUGI PRAZNICI U REPUBLICI SRBIJI............................................... 45


7/46

7

PROSTORIJE MISIJE

Pod izrazom "prostorije misije" u Republici Srbiji smatraju se objekti, zgrade, ilidelovi zgrada i okolno zemljište koji se, bez obzira na to ko je njihov vlasnik, koriste za

službene potrebe stranog diplomatsko-konzularnog predstavništva, ili kancelarijemeđunarodne vladine organizacije.Prostorije misije su nepovredive. Organima Republike Srbije je dozvoljeno da u

njih uđu samo uz izričit pristanak, ili na pismeni zahtev šefa misije. Prostorije misije,nameštaj i drugi predmeti koji se u njima nalaze, kao i prevozna sredstva misije ne mogu biti predmet nikakvog pretresa, rekvizicije, zaplene, ili mere izvršenja. Imunitet uživa iobjekat rezidencije u kojoj je smešten šef misije, odnosno stanovi u kojima je smeštenodiplomatsko osoblje misija.

Republika Srbija smatra posebnom obavezom da preduzme sve potrebne mere da bi sprečila nasilan ulazak u prostorije misije, ili njihovo oštećenje, narušavanje miramisije, ili povredu njenog dostojanstva.

Otvaranje stranog diplomatsko-konzularnog predstavništva, ili kancelarijemeđunarodne vladine organizacije

Zakonom o spoljnim poslovima (»Službeni glasnik Republike Srbije«, broj116/2007, 126/2007 i 41/2009) propisano da na zahtev strane države, a na predlogministra nadležnog za spoljne poslove, Vlada Republike Srbije odlučuje o davanjusaglasnosti za otvaranje predstavništva druge države, ili međunarodne organizacije uRepublici Srbiji, kao i o otvaranju izdvojenih kancelarija predstavništva van njegovogsedišta, ako je takav zahtev postavljen (član 25. Zakona).

Nakon što Vlada Republike Srbije donese odluku o davanju saglasnosti za

otvaranje stranog diplomatsko-konzularnog predstavništva (u daljem tekstu DKP),odnosno kancelarije međunarodne vladine organizacije (u daljem tekstu MVO) uRepublici Srbiji, ministarstvo spoljnih poslova države odašiljanja, ili sedište MVO,verbalnom notom obaveštava Ministarstvo spoljnih poslova Republike Srbije (u daljemtekstu MSP RS) o datumu početka rada i o imenovanju šefa misije u Republici Srbiji.

Strano DKP se evidentira u Diplomatskom protokolu na osnovu verbalne note predstavništva koja treba da sadrži sve relevantne podatke i informacije za kontakt samisijom (adresa, brojevi telefona, telefaksa, elektronska adresa, radno vreme, diplomatskisastav i slično).

Kancelarija MVO, koja u Republici Srbiji uživa privilegije i imunitete, evidentirase u Diplomatskom protokolu nakon stupanja na snagu bilateralnog sporazumazaključenog između Vlade Republike Srbije i MVO o statusu kancelarije te organizacije injenog inostranog osoblja u Republici Srbiji. Obaveza je kancelarije MVO da verbalnomnotom obavesti Diplomatski protokol o datumu početka rada, kao i da dostavi kontakt podatke.

Obaveza je stranih DKP i kancelarija MVO da putem verbalne note urednoobaveštavaju Diplomatski protokol o svim statusnim promenama u vezi sa misijom.

Kupovina i iznajmljivanje prostorija

U skladu sa odredbama Zakona o osnovama svojinsko-pravnih odnosa („Sl. listSFRJ“, broj 6/80, 36/90 i „Sl. list SRJ“, broj 29/96) i Zakona o prometu nepokretnosti("Sl. glasnik RS", broj 42/98 i 111/2009), strane države, DKP i njihovo osoblje mogu, pod uslovom postojanja reciprociteta i uz prethodnu saglasnost nadležnog organa


8/46

8

Republike Srbije, sticati nepokretnosti, uključujući i građevinsko zemljište na lokacijamadozvoljenim za gradnju za smeštaj misije i rezidencije šefa misije.

Kancelarijama MVO priznaje se pravo na kupovinu, ili iznajmljivanje prostorijaza službene potrebe, kao i za potrebe njihovih inostranih članova, ako je to propisanoodredbama bilateralnog sporazuma o statusu kancelarije.

Strana DKP i kancelarije MVO mogu i da iznajme objekte, ili stanove za smeštajmisije, ili smeštaj osoblja. Iznajmljivanje se ne uslovljava postojanjem reciprociteta, iliodredbama sporazuma.

Nepokretnostima koje su u vlasništvu Republike Srbije po ovlašćenju Direkcije zaimovinu Republike Srbije upravlja preduzeće ''DIPOS'' a.d, čije je sedište u ulici SerdarJola br.17 u Beogradu, telefon 3670-470, kome se DKP i kancelarije MVO mogu obratitidirektno radi pribavljanja informacija o raspoloživom poslovnom i stambenom prostoru,njegovom izdavanju u zakup, kao i o održavanju zakupljenih objekta.

Procedura pribavljanja saglasnosti

Zainteresovana država, posredstvom svog DKP u Republici Srbiji, upućuje notuMSP RS sa molbom za davanje saglasnosti da na bazi reciprociteta stekne nepokretnost

za službene potrebe svog DKP u Republici Srbiji. Nota stranog DKP ustupa se na nadležnost Ministarstvu pravde (Sektor za

normativne i međunarodno-pravne poslove - Odsek za međunarodno-pravnu pomoć, Nemanjina 22-26, Beograd). Po prijemu odgovora, MSP RS obaveštava ministarstvospoljnih poslova države odašiljanja diplomatskim putem.

U slučaju izgradnje objekta za potrebe DKP, preporučuje se stranim DKP da uskladu sa članovima 62. i 107. Zakona o planiranju i izgradnji („Sl. glasnik RS“, broj47/03 i 34/06) angažuju preduzeće, odnosno drugo pravno lice, koje je upisano uodgovarajući registar za izradu urbanističkih planova i izradu tehničke dokumentacije i

koje ima zaposlena lica sa licencom za odgovornog projektanta, koja imaju odgovarajućestručne rezultate u izradi tehničke dokumentacije za tu vrstu i nemanu objekata, radi

pripreme potrebne dokumentacije. Strano DKP i domaće preduzeće moraju imatizaključen ugovor kojim će precizirati detalje ugovornog odnosa. Odredbama navedenogzakona propisana je i procedura izgradnje novog objekta i potrebna dokumentacija.

Oslobađanje od plaćanja fiskalnih obaveza u vezi sa nepokretnostima

U skladu sa odredbom člana 23. Bečke konvencije o diplomatskim odnosima ("Sl.list SFRJ", - dodatak, broj 2/64), država koja akredituje i šef misije oslobođeni su uRepublici Srbiji svakog državnog, regionalnog, ili komunalnog poreza i taksa za prostorije misije čiji su oni vlasnici, ili zakupci, pod uslovom da se ne radi o porezima itaksama koji se ubiraju kao naknada za posebno učinjene usluge.

Odredbom člana 31. stav 1. tačka 2) Zakona o porezima na imovinu ("Sl. glasnikRS", broj 26/01, 45/02-US, 80/02, 80/02-dr. zakon., 135/04, 61/07, 5/09, 101/10, 24/11,78/11, 57/12-US i 47/13), propisano je da se, pod uslovom reciprociteta, porez na prenosapsolutnih prava ne plaća kada se prenosi pravo svojine na nepokretnosti diplomatskih ikonzularnih predstavništava stranih država u Republici Srbiji.

Porez na imovinu ne plaća se i na prava na nepokretnosti za koje jemeđunarodnim ugovorom koji je zaključila Republika Srbije uređeno da se neće plaćati porez na imovinu (član 12. stav 1. tačka 12) Zakona). Kancelarije MVO mogu da uživajuovu privilegiju pod uslovom da je to propisano odredbama bilateralnog sporazuma ostatusu kancelarije MVO u Republici Srbiji.


9/46

9

Poreske obaveze kod kupovine nepokretnosti

Prema odredbi člana 23. stav 1. tačka 1) u vezi sa članom 24a stav 1. Zakona o prezima na imovinu ("Sl. glasnik RS", broj 26/01 i 57/12-US – u daljem tekstu: Zakon), porez na prenos apsolutnih prava plaća se kod prenosa uz naknadu prava svojine na

nepokretnosti na koji se ne plaća porez na dodatu vrednost, u skladu sa zakonom kojim seuređuje porez na dodatu vrednost. Odredbom člana 25. stav 1. Zakona uređeno je da jeobveznik poreza na prenos apsolutnih prava prodavac, odnosno prenosilac prava iz člana23. stav 1. tač. 1), 2) i 4) Zakona.

Kada prenos uz naknadu prava svojine na stambenoj zgradi i zemljištu na kome seta zgrada nalazi, po osnovu ugovora o kupoprodaji, ne podleže plaćanju poreza na dodatuvrednost (novosagređeni objekat), već poreza na prenos apsolutnih prava, stranodiplomatsko-konzularno predstavništvo kao kupac tih nepokretnosti, nije obveznik tog poreza, već samo supsidijarni jemac za izmirenje poreske obaveze po tom osnovu.Prodavac tih nepokretnosti, kao poreski obveznik, dužan je da podnese poresku prijavu ida plati porez po tom osnovu.

Supsidijarni jemac je dužnik drugog reda, što znači da je Ambasada (na koju je pravo svojine preneto), a koja se ugovorom nije obavezala da će izmiriti poresku

obavezu, dužna da tu obavezu izmiri samo ako poreski organ ne uspe da porez naplati od prodavca (ni u redovnoj, niti u prinudnoj naplati).

Ukoliko Ambasada, ugovorom o kupoprodaji stambene zgrade i zemljišta nakome se ta zgrada nalazi, preuzme obavezu izmirenja poreske obaveze po osnovu porezana prenos apsolutnih prava (što podrazumeva samo slučaj kada prenos prava svojine nakonkretnoj stambenoj zgradi i zemljištu ne podleže plaćanju poreza na dodatu vrednost),Ambasada je solidarni jemac za izmirenje poreske obaveze po osnovu poreza na prenosapsolutnih prava.

Solidarni jemac je dužnik istog reda sa poreskim obveznikom, što znači da

poreski organ može, po svom izboru, zahtevati da poresku obavezu izmiri kupac i bez prethodnog pokušaja da tu obavezu naplati od prodavca.

Zakup nepokretnosti

Strano diplomatsko-konzularno predstavništvo nije obveznik poreza na imovinuna pravo zakupa zgrade, ili dela zgrade koji uzme u zakup za službene potrebe njenemisije, za rezidenciju šefa misije, kao i za potrebe stanovanja članova svog osoblja, jer jeu tom slučaju obveznik poreza na imovinu vlasnik nepokretnosti koje se izdaju u zakup.

Nepovredivost i bezbednost prostorija misije

Strana diplomatsko-konzularna predstavništva uživaju u Republici Srbijinepovredivost u skladu sa odredbama Bečke konvencije o diplomatskim odnosima iBečke konvencije o konzularnim odnosima. Kancelarije MVO uživaju u Republici Srbijinepovredivost kada je to propisano odredbama bilateralnog statusnog sporazuma ootvaranju kancelarije.

Republika Srbija kao država prijema poklanja posebnu pažnju spoljašnjoj zaštitistranih misija i preduzimaju odgovarajuće bezbednosne mere i radnje radi sprečavanja provale i nanošenja štete.

Strano DKP, ili kancelarija MVO, koji žele primenu dodatnih mera bezbednosti,može se obratiti verbalnom notom Diplomatskom protokolu MSP RS sa molbom sa primenu istih. Molba se bez odlaganja ustupa na dalju nadležnost Ministarstvuunutrašnjih poslova Republike Srbije (u daljem tekstu MUP RS), koje meritorno odlučuje


10/46

10

o stepenu i primeni neophodnih mera bezbednosti.Pravo je i obaveza strane misije da sa svoje strane primenjuju odgovarajuće mere

zaštite objekata, uključujući i rezidenciju šefa misije, u skladu sa zakonodavstvomRepublike Srbije, što između ostalog podrazumeva i zaključenje ugovora o osiguranjuimovine misije. Strane misije imaju pravo da na komercijalnoj osnovi angažuju firmu za

privatno obezbeđenje, ukoliko smatraju da za to postoje posebni razlozi.U slučaju neposredne opasnosti po DKP, ili kancelariju MVO, i članovenjihovog inostranog osoblja, potrebno je pozvati neki od sledećih brojeva, koji sudostupni od 00.00 – 24.00, svakog dana u sedmici:

Policija – 192

Vatrogasci – 193

Hitna pomoć – 194

Diplomatske misije se mogu direktno obratiti i Upravi za obezbeđ

enje određenihličnosti i objekata MUP RS preko broja 3616-509.

(Privremeno) zatvaranje diplomatsko-konzularnog predstavništva, ilikancelarije međunarodne vladine organizacije

Ministarstvo spoljnih poslova države odašiljanja, ili sedište MVO, obaveštavaju pismenim putem MSP RS o (privremenom) zatvaranju svoje misije u Republici Srbiji.Istom notom, država odašiljanja treba da obavesti preko koje svoje misije će nastaviti danerezidentno pokriva Republiku Srbiju.

Obaveza je misije koja se (privremeno) zatvara da odjavi iz evidencije

Diplomatskog protokola svečlanove misije i vrati Diplomatskom protokolu li

čnadokumenta članova misije i članova njihovog porodičnog domaćinstva, kao i da obavesti

o datumu prestanka rada kancelarije.Obaveza je misije koja se (privremeno) zatvara da izmiri sva svoja dugovanja

javno-komunalnim preduzećima, kao i da vrati dokumenta i registarske tablice zaslužbena vozila misije.

Smatra se da je misija zatvorena i kada ostane bez registrovanog osoblja.

ŠEF MISIJE

Agreman

Obaveza je države odašiljanja da u skladu sa članom 4. Bečke konvencije odiplomatskim odnosima pribavi saglasnost države prijema za ličnost koju želi daakredituje kao šefa svoje diplomatske misije u državi prijema.

Zahtev za saglasnost (agrément) za novog šefa diplomatske misije u RepubliciSrbiji, zajedno sa njegovom radnom biografijom, podnosi se MSP RS.

Zahtev može biti podnet na bilo koji od uobičajenih načina (verbalna notaministarstva spoljnih poslova države odašiljanja Ministarstvu spoljnih poslova RepublikeSrbije, pismo ministra spoljnih poslova države odašiljanja ministru spoljnih poslovaRepublike Srbije i slično) - diplomatskim putem.

Zahtev za saglasnost za imenovanje šefa diplomatske misije koja pokrivaRepubliku Srbiju nerezidentno, podnosi se posredstvom diplomatske misije Republike


11/46

11

Srbije u državi odašiljanja, ili posredstvom diplomatske misije Republike Srbije u državiu kojoj je šef diplomatske misije rezident.

Dolazak šefa diplomatske misije

Novoimenovanog šefa diplomatske misije, prilikom dolaska u Republiku Srbijuradi stupanja na dužnost, na aerodromu „Nikola Tesla“ u Beogradu dočekuje predstavnikDiplomatskog protokola.

Na zahtev diplomatske misije, Diplomatski protokol će omogućiti članovimadiplomatske misije da koriste VIP salon na aerodromu tokom dočeka novoimenovanogšefa diplomatske misije.

Ukoliko šef diplomatske misije dolazi u Republiku Srbiju radi stupanja nadužnost motornim vozilom, šef Diplomatskog protokola, ili njegov zamenik, učiniće mukurtoaznu posetu u njegovoj rezidenciji, ili u diplomatskoj misiji istog, ili narednog(radnog) dana, u dogovoru sa diplomatskom misijom.

Predaja kopija akreditivnih pisamaKopije akreditivnih i opozivnih pisama predaju se šefu Diplomatskog protokola

MSP RS, ili, u slučaju njegove sprečenosti, njegovom zameniku. Novoimenovani šef diplomatske misije ( Ambassador Designate), koji je predao

kopije akreditivnih pisama, može obavljati ograničene službene funkcije u periodu dokčeka na predaju akreditivnih pisama predsedniku Republike Srbije. Novoimenovani šefdiplomatske misije može u tom periodu da uspostavlja kontakte u Ministarstvu spoljnih poslova Republike Srbije i u diplomatskom koru.

Poseta doajenu diplomatskog kora

Uobičajeno je da šef diplomatske misije pre predaje akreditivnih pisama učinikurtoaznu posetu doajenu diplomatskog kora.

Predaja akreditivnih pisama

Šef Diplomatskog protokola obavestiće novoimenovanog šefa diplomatske misijeo datumu i terminu ceremonije predaje akreditivnih i opozivnih pisama predsednikuRepublike Srbije.

Obaveza je diplomatske misije da za potrebe održavanja ceremonije predajeakreditivnih pisama predsedniku Republike Srbije blagovremeno dostavi Diplomatskom protokolu tekst obraćanja novoimenovanog ambasadora (do 3 minuta), spisak članovadiplomatskog osoblja misije (ne više od pet, među kojima može biti i supružniknovoimenovanog ambasadora), koji će tom prilikom pratiti šefa diplomatske misije, kao izastavicu za motorno vozilo, te notne zapise za orkestarsko izvođenje svoje himne zasvaki muzički instrument pojedinačno.

U dogovoreno vreme, šef Diplomatskog protokola, ili njegov zamenik, dolazizvaničnim motornim vozilom pred rezidenciju, ili pred službene prostorijenovoimenovanog šefa diplomatske misije.

Novoimenovani šef diplomatske misije zauzima rezervisano mesto u zvaničnommotornom vozilu i u pratnji šefa Diplomatskog protokola, ili njegovog zamenika, odlazi uslužbene prostorije predsednika Republike Srbije. Na zvaničnim kolima ističu se dvezastavice Republike Srbije.

Članovi diplomatskog osoblja koji prate novoimenovanog šefa diplomatske misije


12/46

12

prevoze se motornim vozilima diplomatske misije.Zvanično motorno vozilo zaustavlja se pred Palatom Srbija u ulici Bulevar

Mihajla Pupina broj 2 u Novom Beogradu. Novoimenovani šef diplomatske misije izlazi iz kola i staje ispred počasne

jedinice Vojske Srbije, koja je postrojena sa desne strane novoimenovanog šefa

diplomatske misije.Vojni orkestar svira marš. Novoimenovani šef diplomatske misije u pratnji šefa Diplomatskog protokola, ili

njegovog zamenika, započinje smotru koračajući crvenim tepihom ispred počasne jedinice Vojske Srbije, staje ispred zastave Republike Srbije i lako se nakloni zastavi.

Članovi diplomatske misije prate novoimenovanog šefa diplomatske misije sanjegove leve strane na udaljenosti od oko dva metra.

Novoimenovani šef diplomatske misije zatim nastavlja da korača crvenimtepihom do kraja stroja počasne jedinice i okreće se prema komandiru. Komandir počasne jedinice Vojske Srbije pozdravlja šefa diplomatske misije, koji lakim naklonomuzvraća pozdrav.

Na ulazu u Palatu Srbija, novoimenovanog šefa diplomatske misije dočekuje šefProtokola predsednika Republike Srbije.

Novoimenovani šef diplomatske misije, u pratnji šefa Protokola predsednikaRepublike Srbije i šefa Diplomatskog protokola Ministarstva spoljnih poslova, kao ičlanova diplomatskog osoblja misije, ulazi u salu za prijem.

Predsednik Republike Srbije stoji na sredini sale. Po pravilu, u sali su prisutniministar spoljnih poslova Republike Srbije, ili predstavnik Ministarstva spoljnih poslova,šef Kabineta predsednika Republike Srbije i spoljnopolitički savetnik predsednikaRepublike Srbije.

Novoimenovani šef diplomatske misije i članovi njegove pratnje zaustavljaju sena predviđenom odstojanju i blagim naklonom pozdravljaju predsednika Republike

Srbije.Č

lanovi pratnje stoje iza novoimenovanog šefa diplomatske misije prema preseansu s leva na desno.Šef Protokola predsednika Republike Srbije predstavlja predsedniku Republike

Srbije novoimenovanog šefa diplomatske misije glasnim izgovaranjem njegovog punogimena i naziva države odašiljanja.

Nakon predstavljanja, novoimenovani šef diplomatske misije obraća se predsedniku Republike Srbije kratkim govorom (do 3 minuta).

Nakon toga, novoimenovani šef diplomatske misije prilazi predsedniku RepublikeSrbije i predaje svoja akreditivna pisma i opozivna pisma za svog prethodnika i vraća sena svoje mesto (ne rukuje se tom prilikom sa predsednikom Republike). Članovi pratnješefa diplomatske misije sve vreme ceremonije ostaju na svojim mestima.

Nakon prijema akreditivnih pisama, predsednik Republike Srbije drži kraćiuzvratni govor.

Nakon govora, šef diplomatske misije prilazi predsedniku Republike Srbije, kojimu, posle rukovanja i zajedničke fotografije, predstavlja prisutne ličnosti RepublikeSrbije. Šef misije predstavlja predsedniku Republike Srbije i prisutnim ličnostimaRepublike Srbije članove svoje pratnje.

Predsednik Republike Srbije zatim poziva šefa diplomatske misije na neformalnirazgovor u drugi salon.

Šef Protokola predsednika Republike Srbije poziva članove pratnje šefadiplomatske misije na posluženje.

Po završenom neformalnom razgovoru, šef diplomatske misije oprašta se od predsednika i prisutnih ličnosti Republike Srbije i u pratnji šefa Protokola predsednikaRepublike Srbije i šefa Diplomatskog protokola napušta Palatu Srbija.


13/46

13

Prilikom izlaska šefa diplomatske misije iz Palate Srbija, vojni orkestar svirahimnu države odašiljanja.

Po završetku sviranja himne, šef diplomatske misije vrši smotru počasne jediniceVojske Srbije, koja je postrojena sa njegove desne strane.

Šef diplomatske misije se, zatim, klanja zastavi i nastavlja do kraja stroja počasne

jedinice Vojske Srbije, gde se okreće prema komandiru počasne jedinice, koji ga pozdravlja. Šef misije uzvraća pozdrav komandiru lakim naklonom.Ceremonije se time završava.Šef diplomatske misije ulazi u zvanična kola i u pratnji šefa Diplomatskog

protokola Ministarstva spoljnih poslova odlazi u svoju rezidenciju, ili u diplomatskumisiju. Tom prilikom se na zvaničnim kolima vije zastavica države odašiljanja i zastavicaRepublike Srbije.

Odeća

Tokom ceremonije, šef diplomatske misije i članovi diplomatskog osoblja u

njegovoj pratnji treba da nose tamna odela, ili nacionalnu nošnju, ili diplomatskuuniformu, po izboru šefa diplomatske misije.

Preseans

Izvanredni i opunomoćeni ambasador stupa na dužnost nakon predaje akreditivnih pisama predsedniku Republike Srbije. Redosled predaje akreditivnih pisama predsednikuRepublike Srbije utvr đuje se prema datumu i vremenu dolaska šefa diplomatske misije uRepubliku Srbiju.

Kurtoazne posete zvaničnicima Republike Srbije

Nakon predaje akreditivnih pisama, diplomatska misija može da zatraži daDiplomatski protokol organizuje šefu diplomatske misije kurtoazne posete zvaničnicimaRepublike Srbije (predsednik vlade, potpredsednici vlade, ministri i dr) i GradaBeograda, kao i drugim državnim organima.

Polaganje venaca

Šef misije može, ako to želi, tokom svog mandata u Republici Srbiji, da položivenac na Grob neznanog junaka na planini Avala. Misija posredstvom Diplomatskog protokola unapred dogovara datum i vreme polaganja venca.

Šefovi misija pojedinih zemalja mogu polagati vence na posebna groblja i spomenobeležja svojih sunarodnika iz vremena Prvog i Drugog svetskog rata.

Odsustvo šefa misije i imenovanje privremenog otpravnika poslova

Šef misije može da ovlasti člana diplomatskog osoblja misije da u njegovomodsustvu vrši dužnost privremenog otpravnika poslova, o čemu misija, u skladu sačlanom 19. Bečke konvencije o diplomatskim odnosima, unapred obaveštava MSP RS putem verbalne note. Nota mora da sadrži ime i rang privremenog otpravnika poslova,kao i informaciju o periodu tokom koga će obavljati ovu dužnost

U slučaju kada je šef misije sprečen da imenuje privremenog otpravnika poslova,ili misijom već rukovodi privremeni otpravnik poslova, imenovanje novog privremenog


14/46

14

otpravnika poslova vrši ministarstvo spoljnih poslova države odašiljanja, o čemuobaveštava MSP RS putem verbalne note.

U slučaju da u diplomatsko-konzularnom predstavništvu nema nijednog članadiplomatskog osoblja, država koja akredituje može, uz saglasnost MSP RS, odrediti članaadministrativno-tehničkog osoblja, da upravlja tekućim administrativnim poslovima

misije.

Odlazak šefa misije

Prestanak dužnosti šefa misije notifikuje se unapred upućivanjem verbalne noteDiplomatskom protokolu, uz obaveštavanje o imenovanju privremenog otpravnika poslova.

Kada se prestanak dužnosti unapred notifikuje, Diplomatski protokol će na zahtevodlazećeg šefa misije zatražiti oproštajne posete funkcionerima Republike Srbije(predsednik Republike, predsednik Narodne skupštine, predsednik Vlade, ministri).

Šefovi misija imaju pravo da neposredno organizuju oproštajne susrete sa drugim

zvaničnicima (državni sekretari, pomo

ćnici ministara i sl).Ukoliko je odlazak iz zemlje planiran avionom, šef Diplomatskog protokola, ili

njegov zamenik, oprašta se od šefa misije na aerodromu „Nikola Tesla“ u Beogradu. Na zahtev misije, Diplomatski protokol može da izvrši rezervaciju VIP salona na

aerodromu.

NEREZIDENTNI ŠEFOVI MISIJA

Inicijalna poseta - doček nerezidentnog šefa misije

Procedura dočeka novog nerezidentnog šefa misije na aerodromu „Nikola Tesla“u Beogradu je ista kao i za rezidentnog šefa misije.

Obaveza Diplomatskog protokola je da obezbedi prevoz nerezidentnog šefa misijedo hotela u kome će biti smešten tokom svog boravka u Republici Srbiji, za ceremoniju predaje akreditivnih pisama, kao i za sve susrete koji su za novog nerezidentnog šefaorganizovani posredstvom Diplomatskog protokola.

Ako nerezidentni šef misije doputuje u Republiku Srbiju kolima, šef Protokola, ilinjegov zamenik, posećuje ga u hotelu.

Šef misije nerezident treba da doputuje u Beograd najmanje jedan radni dan predatuma predviđenog za predaju akreditivnih pisama predsedniku Republike Srbije.

Prilikom odlaska nerezidentnog šefa misije iz Republike Srbije nakon predajeakreditivnih pisama, nije predviđen formalni ispraćaj.

Predaja akreditivnih pisama

Nerezidentni šef misije obavezan je da Ambasadi Republike Srbije u državi ukojoj je akreditovan kao rezidentni šef misije, unapred pokaže svoja akreditivna pisma,kao i opozivna pisma za svog prethodnika.

Ceremonija predaje akreditivnih pisama nerezidentnog šefa misije predsednikuRepublike Srbije jednaka je onoj predviđenoj za rezidentne šefove misija.


15/46

15

Kurtoazne posete

Obaveza je Diplomatskog protokola da nerezidentnom šefu misije nakon posetešefu Diplomatskog protokola i predaje kopija akreditivnih pisama, organizuje da tokom boravka u Republici Srbiji učini posete funkcionerima u Ministarstvu spoljnih poslova.

Obaveza je Diplomatskog protokola da na zahtev nerezidentnog šefa misije, a uokviru raspoloživog vremena, organizuje kurtoazne posete drugim funkcionerima izvaničnicima Republike Srbije.

Radne posete

Kada nerezidentni šef misije tokom svog mandata dolazi u radnu posetu RepubliciSrbiji, program posete priprema nadležna organizaciona jedinica MSP RS.

Prestanak dužnosti

Zakazivanje oproštajnih poseta nerezidentnog šefa misije vrši se na isti način kaoi prilikom inicijalne posete radi predaje akreditivnih pisama.

POSETE STRANIH ZVANIČNIH PREDSTAVNIKA

Državne i službene posete Republici Srbiji

Protokol predsednika Republike Srbije, Protokol Narodne skupštine RepublikeSrbije, Protokol Vlade Republike Srbije, Diplomatski protokol Ministarstva spoljnih poslova, Protokol Ministarstva unutrašnjih poslova, Protokol Ministarstva odbrane

Republike Srbije nadležni su za organizovanje i realizaciju poseta šefova država, predsednika parlamenata i parlamentarnih funkcionera, šefova vlada, ministara spoljnih poslova, unutrašnjih poslova, odbrane i drugih ministara koji su gosti odgovarajućihorgana Republike Srbije.

Navedene službe koordiniraju i organizuju programe poseta u saradnji sadiplomatskom misijom države gosta, sa formalnim domaćinom i nadležnimministarstvima.

Privatne posete i tranzit

Kada visoki zvaničnik neke od gore navedenih institucija posećuje RepublikuSrbiju privatno, ili je u tranzitu kroz Republiku Srbiju, nakon notifikacije od straneodnosnog DKP, odgovarajuća služba protokola može da pruži adekvatnu kurtoaznu pomoć.

Nošenje oružja od strane inostranih oficira bezbednosti

Vlada Republike Srbije posebnu pažnju poklanja izvršavanju svojih obaveza uvezi sa pružanjem zaštite međunarodno zaštićenim licima. Zbog toga nadležni organiRepublike Srbije pružaju međunarodno zaštićenim licima, za koja se utvrdi da postoji pretnja njihovoj bezbednosti, odgovarajuće mere bezbednosti u skladu sa međunarodnimstandardima (bliska fizička zaštita, odgovarajući transport i smeštaj).

Svi zahtevi za unos i nošenje oružja od strane lica koja prate zaštićena lica trebada budu podneti MSP RS najmanje deset radnih dana pre planirane posete.


16/46

16

Verbalna nota kojom se traži izdavanje odobrenja za unos i za nošenje oružjatreba da sadrži sledeće podatke:

- povod zbog koga se traži izdavanje dozvole,- vremenski period za koji se traži izdavanje dozvole,

-

prezime i lično ime nosioca oružja,- vrsta i broj pasoša i rok njegove važnosti,- vrsta, tip, serijski broj oružja i broj metaka.

Uobičajeno je da se dozvola traži za jedan komad vatrenog oružja (pištolj, ilirevolver) po pripadniku službe bezbednosti i za po jedan dodatni okvir sa municijom.

Zakonom o oružju i municiji (»Sl. glasnik RS«, broj 9/92, 44/98 i 39/2003) nije propisana primena reciprociteta u pogledu izdavanja dozvola, ali je to jedan od elemenata prilikom razmatranja zahteva.

Odobrenje za unos oružja u Republiku Srbiju može da se izda samo za ono oružjekoje se u skladu sa Zakonom o oružju i municiji (»Sl. glasnik RS«, broj 9/92, 44/98 i

39/2003), može nabavljati, držati i nositi u Republici Srbiji.Č

lanom 5. Zakona propisano je da je zabranjen promet, nabavljanje, držanje, nošenje, popravljanje i prepravljanjevatrenog oružja sa napravama za prigušivanje zvuka, teleskopskih nišana sa svetlosnimsnopom, ili sa uređajem za elektronsko pojačavanje svetlosti, ili infra-crvenim uređajem,rasprskavajućeg i gasnog oružja, hladnog oružja i naprava koje nisu izrađene i prilagođene kao vatreno oružje. Takođe je zabranjeno i nabavljanje, držanje i nošenje poluautomatskog i kombinovanog dugog vatrenog oružja osim lovačkog, kao inabavljanje, držanje i nošenje automatskog dugog vatrenog oružja, automatskog ikombinovanog kratkog vatrenog oružja i posebnog oružja, ako zakonom nije drugačijeodređeno.

Nošenje radio-komunikacione opreme od strane inostranih oficirabezbednosti

Dozvola za unošenje radio-komunikacione opreme za oficire bezbednosti traži seunapred za predložene frekvencije. Zahtev mora da sadrži sve detalje opreme i treba da bude podnet nadležnim vlastima Republike Srbije posredstvom MSP RS deset dana predatuma početka posete.

Procedura za doček i ispraćaj visokih stranih zvaničnika

Šef strane misije u Republici Srbiji ima pravo da na aerodromu „Nikola Tesla“ uBeogradu sačeka visoke zvaničnike svoje države prilikom dolaska u Republiku Srbiju uslužbenu, ili privatnu posetu, ili kada su u tranzitu.

Za službene posete visokih stranih ličnosti, svi neophodni aranžmani organizujuse posredstvom nadležne službe protokola u saradnji sa predstavnikom odgovarajućediplomatske misije.

Ukoliko šef misije, ili ovlašćeni predstavnik misije, želi pristup avionu radidočeka visokog zvaničnika, zahtev za odobrenje treba da bude podnet Diplomatskom protokolu MSP najmanje 24 sata pre predviđenog vremena sletanja, kako bi bile pribavljene sve neophodne dozvole.

Zahtev treba da sadrži ime i titulu inostranog zvaničnika, imena i funkcije svihlica u pratnji, podatke o letu uključujući broj leta i predviđeno vreme dolaska.

Pristup u restriktivni prostor aerodroma odobrava se dvojici članova misije. Ostaličlanovi misije imaju mogućnost da zvaničnika sačekaju u VIP salonu.


17/46

17

Zvaničnik i članovi njegove pratnje mogu da sačekaju u VIP salonu dok se završeneophodne granične formalnosti.

Procedura za ispraćaj inostranog zvaničnika ista je kao i prilikom dolaska.U slučaju privatne posete stranog visokog zvaničnika, misija unapred dogovara sa

Diplomatskim protokolom odgovarajuće procedure i kurtoazije.

IZASLANICI ODBRANE

U skladu sa odredbama člana 7. Bečke konvencije o diplomatskim odnosima, zaimenovanje izaslanika odbrane potrebna je prethodna saglasnost (konsantman) nadležnogorgana Republike Srbije. Na bazi reciprociteta, saglasnost je u pojedinim slučajevimaneophodna i za pomoćnike izaslanika odbrane.

Zahtev za davanje konsantmana treba da sadrži puno ime i prezime izaslanikaodbrane, čin, rang i biografiju.

Izaslanici odbrane i drugi članovi vojnih misija pri DKP uspostavljaju i održavaju

kontakte iz delokruga svog rada posredstvom Centra za vezu sa stranim vojnim predstavnicima Uprave za međunarodnu vojnu saradnju Ministarstva odbrane RepublikeSrbije.

OSOBLJE MISIJE

Član diplomatskog osoblja

Članom diplomatskog osoblja misije smatra se lice koje vrši diplomatske funkcijeu misiji i ima priznat diplomatski status u zvanju – izvanredni i opunomoćeni ambasador,

apostolski nuncio, ambasador, opunomoćeni ministar, ministar, ministar savetnik, prvisavetnik, drugi savetnik, savetnik, prvi sekretar, drugi sekretar, treći sekretar i ataše.

Članovi misije koji nemaju neko od navedenih diplomatskih zvanja, smatraju sečlanovima administrativno-tehničkog osoblja, bez obzira na posedovanje diplomatskog pasoša države odašiljanja.

Status člana diplomatskog osoblja ne mogu uživati državljani Republike Srbije,niti stranci kojima je u Republici Srbiji odobrenо stalno nastanjenje.

Član administrativno-tehničkog osoblja

Članom administrativno-tehničkog osoblja misije smatra se lice koje vršiadministrativne i tehničke poslove u misiji, koje može biti nosilac bilo diplomatskog, biloslužbenog pasoša.

Član administrativno-tehničkog osoblja označava člana osoblja misije i izvršnog partnera međunarodnih organizacija, koji su zaposleni u administrativnoj i tehničkojslužbi.

Status člana administrativno-tehničkog osoblja ne mogu uživati državljaniRepublike Srbije, niti stranci kojima je u Republici Srbiji odobreno stalno nastanjenje.

Članovi porodičnog domaćinstva

Članovima porodičnog domaćinstva smatraju se supružnik nosioca funkcije iizdržavana deca slobodnog bračnog stanja do navršene 26-te godine života, kao i roditelji


18/46

18

nosioca funkcije, odnosno supružnika, pod uslovom da u Republici Srbiji žive uzajedničkom domaćinstvu sa nosiocem funkcije.

Član porodičnog domaćinstva mora biti notifikovan od strane države odašiljanjana isti način kao i nosilac funkcije, uz obavezu pribavljanja inicijalne vize gde je toneophodno.

Status člana porodičnog domaćinstva ne mogu uživati državljani RepublikeSrbije, niti stranci kojima je u Republici Srbiji odobreno stalno nastanjenje.

Član poslužnog osoblja u misiji

Članom poslužnog osoblja smatra se član osoblja misije, koji je na dužnostupućen od strane države odašiljanja i koji radi na poslužnim dužnostima. Član poslužnogosoblja mora biti nosilac službenog pasoša države odašiljanja

Član privatne posluge kod diplomatskog agenta

Članom privatne posluge smatra se lice koje je zaposleno od strane diplomatskogagenta.

Član privatne posluge može biti i državljanin treće države, koji je urednonotifikovan i kome je u diplomatsko-konzularnom predstavništvu Republike Srbije izdatainicijalna viza.

Šef diplomatske misije može zaposliti dva člana privatne posluge, a diplomatskiagent jednog člana privatne posluge.

Diplomatski protokol ima pravo da zatraži ugovor o radu na uvid.Obaveza je člana privatne posluge da napusti Republiku Srbiju po prestanku

dužnosti kod diplomatskog agenta, ili po prestanku mandata diplomatskog agenta uRepublici Srbiji.

Članovi privatne posluge, koji su okon

čali angažman u doma

ćinstvudiplomatskog agenta i napustili Republiku Srbiju, mogu biti angažovani od strane drugog

diplomatskog agenta za rad u njegovom domaćinstvu u Republici Srbiji. To se smatranovim zaposlenjem i mora biti notifikovano na napred izloženi način.

Član osoblja kancelarije međunarodne vladine organizacije

Članom osoblja kancelarije MVO smatra se stranac koji je na dužnost upućen odstrane sedišta MVO u skladu sa odredbama ratifikovanog bilateralnog statusnogsporazuma o osnivanju kancelarije MVO u Republici Srbiji. Verbalnom notom kojomsedište MVO obaveštava o upućivanju novog člana osoblja kancelarije treba da buduobuhvaćeni i članovi porodičnog domaćinstva izaslanog člana kancelarije. Prilikomutvr đivanja statusa člana porodičnog domaćinstva primenjuju se isti kriterijumi kao i začlana porodičnog domaćinstva člana stranog DKP.

Državljani Republike Srbije i stranci kojima je u Republici Srbiji odobreno stalnonastanjenje ne mogu biti registrovani kao članovi osoblja kancelarije MVO.

Član lokalno angažovanog osoblja

Članom lokalnog osoblja misije smatra se lice sa kojim DKP, ili kancelarija MVOzaključi ugovor o radu.

Član lokalnog osoblja diplomatske misije, ili kancelarije međunarodne vladineorganizacije, može biti državljanin Republike Srbije, ili stranac koji u Republici Srbijiima regulisan boravak u skladu sa Zakonom o strancima.


19/46

19

Član lokalnog osoblja ne uživa privilegije i imunitete u Republici Srbiji.

Notifikacija premeštaja

Notifikacija premeštaja novog člana misije i članova njegovog porodičnog

domaćinstva vrši se u slučajevima kada u skladu sa ratifikovanim bilateralnimsporazumom između Republike Srbije i države odašiljanja nije potrebno pribavljanjeinicijalne vize radi stupanja novog člana misije na dužnost u diplomatskoj misiji državeodašiljanja u Republici Srbiji, već je propisana obaveza prethodne notifikacije.

Notifikaciju premeštaja novog člana misije i članova njegovog porodičnogdomaćinstva vrši ministarstvo spoljnih poslova države odašiljanja najmanje 30 danaunapred, upućivanjem verbalne note DKP Republike Srbije u državi odašiljanja, ili DKPRepublike Srbije koje nerezidentno pokriva državu odašiljanja.

Verbalna nota, kojom se notifikuje novi član misije, treba da sadrži sledeće podatke:

- prezime i ime novogčlana misije,- funkciju i rang u misiji u skladu sa kategorizacijom koju priznaju međunarodne

konvencije i praksa, odnosno zaključeni bilateralni sporazumi,- prezime i ime člana misije koga zamenjuje na dužnosti,- dan, mesec, godinu, mesto i državu rođenja,- državljanstvo,- vrstu putne isprave (diplomatski, službeni, specijalni, laissez-passe), broj putne

isprave i datum do kada važi (rok važenja putne isprave mora biti šest meseciduži od planiranog boravka člana misije u Republici Srbiji),

- prezime i ime članova porodičnog domaćinstva, uz navođenje srodstva sanosiocem funkcije, svih ličnih podataka i podataka o putnim ispravama svakog

odčlanova porodice u skladu sa podacima koji se traže za nosioca funkcije,- očekivanu dužinu trajanja rada u stranom DKP, ili kancelariji MVO,

- orijentacioni datum dolaska i stupanja na dužnost.

Notifikaciju novog člana kancelarije MVO i članova njegovog porodičnogdomaćinstva vrši sedište MVO diplomatsko-konzularnom predstavništvu RepublikeSrbije prema mestu gde se nalazi sedište organizacije, po proceduri i sa podacima koji setraže za člana DKP, ukoliko nije drugačije propisano statusnim sporazumom o otvaranjukancelarije predmetne MVO u Republici Srbiji.

Prema stanju na dan 1. oktobar 2015. godine, notifikacija premeštaja potrebna jeza državljane sledećih država: Albanija, Argentina, Australija, Austrija, Azerbejdžan,Belorusija, Bosna i Hercegovina, Brazil, Bugarska, Crna Gora, Danska, Egipat (zanosioce diplomatskih pasoša), Finska, Gvineja, Japan, Jermenija, Kazahstan, Kipar,Kuvajt, Laos, Mađarska, Makedonija, Meksiko, Moldavija, Mongolija, Poljska, Portugal,Rumunija, Slovačka, Slovenija, Švedska, Turska, Ukrajina, Urugvaj i Venecuela.

Pribavljanje inicijalne vize

Zahtev za izdavanje inicijalne vize za novog člana diplomatske misije i za članovenjegovog porodičnog domaćinstva podnosi ministarstvo inostranih poslova države kojaakredituje diplomatsko-konzularnom predstavništvu Republike Srbije u državiakreditacije, ili diplomatsko-konzularnom predstavništvu Republike Srbije kojenerezidentno pokriva državu akreditacije.


20/46

20

Verbalna nota kojom se traži izdavanje inicijalne vize treba da sadrži sledeće podatke:

- prezime i ime nosioca funkcije,- datum i mesto rođenja,

- funkciju i rang u diplomatskoj misiji,- prezime i ime lica koja zamenjuje na dužnosti,- podatke o putnoj ispravi (vrsta i broj, datum izdavanja, rok važnosti),- očekivano trajanje mandata,- očekivani datum stupanja na dužnost,- podatke o članovima porodičnog domaćinstva, srodstvu sa nosiocemfunkcije i podatke o njihovim putnim ispravama.

Prema stanju na dan 1. oktobar 2015. godine, inicijalne vize potrebne sunosiocima putnih isprava sledećih država: Alžir, Andora, Angola, Antigva i Barbuda,Avganistan, Bahami, Bahrein, Bangladeš, Barbados, Benin, Bermuda, Bocvana, Bolivija,

Brunej, Burkina Faso, Burundi, Butan, Centralnoafrička Republika,

Čad,

Češka,

Čile,Dominika, Dominikanska Republika, Džibuti, Egipat (za nosioce službenih i specijalnih

putnih isprava), Ekvador, Ekvatorijalna Gvineja, Eritreja, Estonija, Etiopija, Fidži,Filipini, Francuska, Gabon, Gambija, Gana, Gruzija, Grenada, Gr čka, Gvajana,Gvatemala, Gvineja Bisao, Haiti, Holandija, Honduras, Hrvatska, Indonezija, Irak, Iran,Irska, Island, Istočni Timor, Italija, Jamajka, Jemen, Jordan, Južnоаfrička Republika,Kambodža, Kamerun, Kanada, Katar, Kenija, Kirgistan, Kolumbija, Komorska ostrva,Kongo DR, Kongo R, Koreja DNR, Koreja R, Kostarika, Kuba, Lesoto, Letonija, Liban,Liberija, Libija, Lihtenštajn, Litvanija, Luksemburg, Madagaskar, Malavi, Malezija,Mali, Malta, Mauricijus, Mauritanija, Maroko, Mjanmar, Monako, Mozambik, Namibija, Nauru, Nemačka, Nepal, Niger, Nigerija, Nikaragva, Norveška, Novi Zeland, Obala

slonovače, Oman, Pakistan, Palestina, Panama, Papua Nova Gvineja, Paragvaj, Peru,Ruanda, Salvador, Samoa, San Marino, Sao Tome i Principe, Saudijska Arabija, Sejšeli,

Senegal, Sent Kits i Nevis, Sijera Leone, Singapur, Sirija, Sjedinjene američke države,Solomonska ostrva, Somalija, Sudan, Surinam, Svazilend, Sveta Lucija, Sveta stolica,Španija, Šri Lanka, Švajcarska, Tadžikistan, Tajland, Tanzanija, Togo, Tonga, Trinidad iTobago, Turkmenistan, Tuvalu, Uganda, Ujedinjeni Arapski Emirati, Uzbekistan,Vanuatu, Velika Britanija, Zambija, Zelenortska ostrva i Zimbabve.

Inicijalne vize su, isto tako, potrebne i nosiocima putnih isprava koje izdajuUjedinjene nacije.

Državljanima Belgije, Indije, Izraela, Kine, Ruske Federacije, Tunisa i Vijetnama,koji su nosioci diplomatskih i službenih pasoša svojih država i stupaju na dužnost u svomDKP u Republici Srbiji, nije potrebna ni inicijalna viza, ni notifikacija premeštaja, uskladu sa odredbama ratifikovanih bilateralnih sporazuma.

Nerezidentni član misije

Notifikacija nerezidentnog člana misije, čije je sedište u diplomatsko-konzularnom predstavništvu države odašiljanja u trećoj državi, vrši se po proceduri propisanoj za rezidentne članove misije.

Nerezidentni članovi misije, i članovi njihovih porodičnih domaćinstava, nemaju pravo na izdavanje lične karte.

Lična karta se na zahtev nerezidentne misije, može izdati nerezidentnom šefumisije, iz kurtoazije.


21/46

21

Registracija članova misije u Diplomatskom protokolu

Diplomatsko-konzularna predstavništva i kancelarije međunarodnih vladinihorganizacija dužne su da odmah, a najkasnije u roku od 5 dana od dolaska novog članamisije, podnesu MSP RS zahtev za registraciju novog člana misije u Diplomatskom

protokolu.Verbalna nota kojom se traži registracija novog člana misije i članova njegovog porodičnog domaćinstva i izdavanje posebnih ličnih karata treba da sadrži sledeće podatke:

- prezime i ime nosioca funkcije,- funkciju i rang u misiji u skladu sa međunarodnim konvencijama,

ili bilateralnim statusnim sporazumom,- datum stupanja na dužnost,- ime lica koje zamenjuje na dužnosti,- trajanje funkcije u misiji,- prezime i ime članova porodičnog domaćinstva čija se registracija

traži i njihovo srodstvo sa nosiocem funkcije.Uz notu se prilaže sledeće:

- dva popunjena, potpisana upitnika, overena pečatom misije,- putna isprava člana osoblja sa kojom je notifikovan i doputovao uRepubliku Srbiju,

- putne isprave članova porodičnog domaćinstva sa kojima sunotifikovani i doputovali u Republiku Srbiju,

- tri fotografije ne starije od 6 meseci, formata 30mm x 25mm.

Lična karta se izdaje sa rokom važnosti ne kra

ćim od 6 meseci i ne dužim od 3godine. Lična karta ne može se izdati na period duži od važnosti putne isprave.

U slučaju da je planirani period boravka novog člana misije kraći od 6 meseci,Diplomatski protokol ne izdaje ličnu kartu već štambilj u putnoj ispravi o regulisanom privremenom boravku u Republici Srbiji.

Izdavanje lične karte

Posebne (diplomatske, konzularne i službene) lične karte izdaju se na osnovuZakona o strancima ("Sl. glasnik RS", broj 97/2008), u skladu sa odredbama Bečkekonvencije o diplomatskim odnosima, Bečke konvencije o konzularnim odnosima,

drugim međunarodnim konvencijama, kao i bilateralnim statusnim sporazumima oosnivanju kancelarija međunarodnih vladinih organizacija u Republici Srbiji. Lična karta

služi kao isprava o statusu člana DKP, ili kancelarije MVO u Republici Srbiji, i o privilegijama i imunitetima koje njen nosilac uživa.

Diplomatska lična karta izdaje se članu diplomatskog osoblja u DKP, sanaznačenim diplomatskim zvanjem.

Konzularna lična karta izdaje se konzularnom funkcioneru. U konzularnu ličnukartu mogu biti upisana zvanja: generalni konzul, konzul i vice-konzul.

Službena lična karta izdaje se članovima administrativno-tehničkog i poslužnogosoblja u diplomatskim misijama, generalnim konzulatima i konzulatima; kao i ukancelarijama MVO, ako je to propisano bilateralnim statusnim sporazumom.

Legitimacija počasnog konzula izdaje se počasnom konzulu. Članovi osobljakonzulata kojim rukovodi počasni konzul nemaju pravo na uživanje privilegija i


22/46

22

imuniteta u Republici Srbiji, uključujući i privilegije registracije u Diplomatskom protokolu.

Članovima osoblja kancelarija MVO i članovima njihovih porodičnihdomaćinstava posebne lične karte izdaju se u skladu sa odredbama bilateralnogsporazuma o statusu kancelarije međunarodne vladine organizacije u Republici Srbiji. U

ličnu kartu mogu biti uneta sledeća zvanja: šef kancelarije, član osoblja kancelarije, članadministrativno-tehničkog osoblja kancelarije.Informacije o prirodi i karakteru funkcija, koje obavlja osoblje DKP, ili

kancelarije MVO na teritoriji Republike Srbije mogu se uneti u Diplomatsku listu (poredzvanja ovih lica), ali ne i u njihove lične karte.

U službene lične karte koje se izdaju članovima osoblja izvršnih partnera MVO seupisuju sledeća zvanja: šef izvršnog partnera, član osoblja izvršnog partnera, članadministrativno-tehničkog osoblja" sa nazivom organizacije (izvršnog partnera) u pitanjui međunarodne organizacije o čijem se partneru radi.

Produženje važnosti lične karte

Obaveza je diplomatske misije i kancelarije međunarodne vladine organizacije dauoči, ili odmah po isteku roka važnosti lične karte člana misije i člana porodičnogdomaćinstva člana misije, uputi Diplomatskom protokolu verbalnu notu kojom ćezamoliti produženje njene važnosti u slučaju da član misije i dalje ostaje na dužnosti. Uzverbalnu notu u kojoj treba da bude navedeno koliko član misije ostaje na dužnosti, treba priložiti:

- dve fotografije ne starije od 6 meseci, formata 30mm x 25mm,- ličnu kartu čija je važnost istekla.

Zahtev za produženje važnosti lične karte može se podneti do 30 dana uo

čidatuma isteka njene važnosti.

Zamena lične karte

Zamena lične karte vrši se:

- zbog promene funkcije ili zvanja njenog nosioca,- zbog promene lika njenog nosioca,- u slučaju oštećenja lične karte.

Zahtev za zamenu lične karte podnosi se Diplomatskom protokolu putem verbalnenote uz koju se dostavlja:

- dva popunjena i overena upitnika za izdavanje lične karte,- tri fotografije ne starije od 6 meseci, formata 30mm x 25mm,- lična karta koju treba zameniti novom.

Ako je u međuvremenu u pasoš nosioca funkcije i/ili člana njegovog porodičnogdomaćinstva uneta bilo kakva promena, ili je izdat novi pasoš, uz gore navedeno trebadostaviti i:

- pasoš,- popunjen, potpisan i overen upitnik sa novim podacima.


23/46

23

Izdavanje duplikata lične karte

Duplikat lične karte izdaje se u slučaju njenog gubitka. Obaveza je nosioca ličnekarte da njen gubitak odmah prijavi najbližoj policijskoj stanici.

Uz zahtev za izdavanje duplikata lične karte, koji se podnosi na način na koji se podnosi zahtev za izdavanje lične karte, dostavlja se:

- potvrda policijske stanice da je prijavljen gubitak lične karte,- potvrda "Službenog glasnika Republike Srbije", Kralja Milutina 27 u

Beogradu, da je nestala lična karta oglašena nevažećom,- dve fotografije ne starije od 6 meseci, formata 30mm x 25mm.

Prestanak dužnosti

Obaveza je strane DKP i kancelarije MVO da odmah po prestanku dužnosti člana

osoblja misije o tome obavesti Diplomatski protokol putem verbalne note, uz navođenjedatuma prestanka dužnosti.

Uz verbalnu notu dostavljaju se sva dokumenta izdata nosiocu funkcije ičlanovima njegovog porodičnog domaćinstva i eventualno članu privatne posluge (ličnekarte, aerodromske propusnice, oružni listovi, dozvole za nošenje oružja, i dr.).

Novom članu misije može se izdati lična karta nakon što njegov prethodnik budeuredno odjavljen iz evidencije Diplomatskog protokola.

Bavljenje lukrativnom delatnošću

Članovi diplomatskog osoblja stranih DKP i kancelarija MVO, i članovi njihovih

porodičnih doma

ćinstava, ne mogu u Republici Srbiji vršiti nikakvu lukrativnu profesionalnu, ili trgovačku delatnost.

Izuzetno, lukrativnom delatnošću mogu se baviti članovi porodičnog domaćinstvačlana inostranog osoblja stranog DKP ukoliko Republika Srbija i država odašiljanjaimaju zaključen bilateralni sporazum kojim je zapošljavanje dozvoljeno.

Obaveza je DKP da obavesti Diplomatski protokol putem verbalne note o nameričlana porodičnog domaćinstva člana osoblja DKP da se zaposli u Republici Srbiji i dazatraži saglasnost nadležnog organa Republike Srbije za svako konkretno zaposlenje.Diplomatski protokol obaveštava strano DKP o saglasnosti nadležnog ministarstva da sečlan porodičnog domaćinstva člana njegovog inostranog osoblja zaposli u RepubliciSrbiji.

Član porodičnog domaćinstva uživa u Republici Srbiji radno pravni status uskladu sa domaćim propisima.

Član porodičnog domaćinstva se ne može pozivati na imunitet u vezi sa pravima iobavezama iz radnog angažmana.

Zdravstvena zaštita

Registrovano osoblje stranih DKP i članovi njihovih porodica koji žive sa njima uzajedničkom domaćinstvu, ostvaruju pravo na zdravstvenu zaštitu u skladu sa odredbamameđunarodnih konvencija, ili bilateralnog ugovora o socijalnom osiguranju potpisanogizmeđu Republike Srbije i države odašiljanja.


24/46

24

Osoblje kancelarija MVO i članovi njihovih porodica ostvaruju ovo pravo naosnovu bilateralnog sporazuma zaključenog između Republike Srbije i organizacije koju predstavljaju.

Zdravstvena zaštita podrazumeva: lekarske preglede i tretmane u zdravstvenimustanovama ili kod kuće, lekarsku ili neku drugu medicinsku pomoć, negu tokom

trudnoće i po rođenju deteta, lekove i medicinsku opremu, ambulantno i patronažnolečenje, kao i stomatološke usluge.Zdravstvena zaštita, koja se ostvaruje po osnovu bilateralnih sporazuma ne

uključuje: tretmane u rehabilitacionim centrima, psihijatrijskim bolnicama, onkološkim iradiološkim institutima, sanatorijumima za lečenje bolesti tuberkuloze i banjskimlečilištima.

Članovi misija i članovi njihovih porodica u Beogradu mogu koristiti zdravstveneusluge u Domu zdravlja "Savski venac", Pasterova broj 1.

Stomatološke usluge pruža Gradski zavod "VRAČAR" u ulici Kneginje Zorke broj 15.

OSTVARIVANJE PRAVA NA UŽIVANJE PRIVILEGIJA

Pravo na uživanje privilegija posredstvom Diplomatskog protokola uživaju na bazi reciprociteta strana DKP i članovi njihovog inostranog osoblja, koji su urednoregistrovani u evidenciji Diplomatskog protokola.

Kancelarija MVO i članovi njenog inostranog osoblja, koji su uredno registrovaniu evidenciji Diplomatskog protokola, uživaju u Republici Srbiji privilegije u skladu saodredbama ratifikovanog bilateralnog sporazuma o statusu kancelarije MVO sa sedištemu Republici Srbiji.

Svrha odobravanja prava na uživanje privilegija je da se stranoj diplomatskoj

misiji i kancelariji MVO, kao ičlanovima njihovog inostranog osoblja omogu

ći efikasnoobavljanje funkcija, a ne lična korist pojedinaca, zbog čega pri rešavanju zahteva za

bescarinski uvoz robe, kao i za kupovine na lokalnom tržištu bez plaćanja PDV i akciza,moraju biti ispunjeni uslovi propisani domaćim zakonodavstvom. Količine ove robemoraju da budu primerene službenim potrebama misije, ili ličnim potrebama njenihčlanova.

Državljani Republike Srbije i stranci kojima je u Republici Srbiji odobreno stalnonastanjenje ne mogu uživati privilegije po gore navedenom osnovu.

Pravo potpisa

Svi zahtevi koji se upućuju MSP RS radi ostvarivanja prava na uživanje privilegija fiskalne prirode, moraju biti potpisani od strane šefa diplomatske misije iovereni pečatom misije. Svi zahtevi kancelarija MVO za ostvarivanje prava na uživanje privilegija fiskalne prirode u skladu sa odredbama bilateralnog statusnog sporazumamoraju biti potpisani od strane šefa kancelarije MVO i overeni pečatom kancelarije.

Tokom privremenog odsustva šefa misije, koje je prethodno notifikovanoDiplomatskom protokolu putem verbalne note, akt protokola - franšizu može potpisatilice koje vrši dužnost privremenog otpravnika poslova misije i koje je u tom svojstvuuredno notifikovano Diplomatskom protokolu, pod uslovom da su potpis i paraf tog lica prethodno deponovani u evidenciji Diplomatskog protokola.

Obaveza je diplomatske misije da uredno obaveštava Diplomatski protokol(verbalnom notom) o promeni lica sa pravom potpisa, kao i da uz notu dostavi (deponuje)


25/46

25

potpis i paraf šefa misije i potpis i paraf privremenog otpravnika poslova, kao i uzorakslužbenog pečata misije.

BESCARINSKI UVOZ I IZVOZ ROBE

MSP RS omogućava uživanje privilegije prava na uvoz i izvoz robe bez plaćanjacarine stranim DKP i kancelarijama MVO, kao i članovima njihovog inostranog osobljakoji su uredno registrovani u Diplomatskom protokolu.

Diplomatski protokol evidentira količine bescarinski uvezene robe, i u slučaju da proceni da su kupovine veće od onog što se smatra razumnim kada su u pitanju službene potrebe misije i lične potrebe njenog inostranog osoblja, zadržava pravo da pre donošenjaodluke o zahtevu zatraži objašnjenje misije u pogledu podnetog zahteva.

Oslobođenje od plaćanja uvoznih dažbina

Republika Srbija, kao država prijema, odobrava uvoz i oslobađanje od pla

ćanjacarina, taksa i drugih dažbina, sem troškova uskladištenja, prevoza i troškova za slične

usluge, u skladu sa domaćim propisima.Članom 215. Carinskog zakona ("Sl. glasnik RS", broj 18/2010 od 26. marta

2010. godine) propisano je, između ostalog, da su plaćanja uvoznih dažbina u skladu saZakonom oslobođeni:

- diplomatska i konzularna predstavništva stranih država - na predmetenamenjene službenim potrebama;

- šefovi stranih diplomatskih i konzularnih predstavništava i članovinjihovih užih porodica - na predmete namenjene ličnoj upotrebi; i

- međ

unarodne organizacije - na predmete namenjene službenim potrebama.Istim članom, propisano je da su od plaćanja uvoznih dažbina u skladu sa

odredbama međunarodnih ugovora oslobođeni:

- diplomatsko osoblje stranih diplomatskih predstavništava i članovinjihovih užih porodica - na predmete namenjene ličnoj upotrebi;

- osoblje stranih diplomatskih i konzularnih predstavništava - na predmete domaćinstva.

Uživanje ove privilegije može biti ograničeno principom reciprociteta i to uslučajevima kada država kod koje se akredituje ne omogućava diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije uživanje iste privilegije na svojoj teritoriji.

Kancelarije MVO i članovi njihovog inostranog osoblja registrovani uDiplomatskom protokolu mogu uživati privilegiju bescarinskog uvoza ukoliko je to propisano odredbama ratifikovanog bilateralnog sporazuma.

Predmeti oslobođeni od plaćanja uvoznih dažbina ne mogu se otuđiti, ili dati naupotrebu drugom licu pre prijave carinskom organu i sprovedenog postupka carinjenja.

U Republici Srbiji od plaćanja carine oslobođeni su:

- po principu reciprociteta:


26/46

26

a/ diplomatsko i konzularno osoblje diplomatsko-konzularnih predstavništavaakreditovano u Republici Srbiji i članovi njihovih užih porodica, koji su urednoregistrovani u Diplomatskom protokolu, na predmete namenjene ličnoj upotrebi;

b/ administrativno-tehničko osoblje na predmete domaćinstva u roku od 12 meseci od

dana registracije u Diplomatskom protokolu i izdavanja lične karte.

- na osnovu odredbi bilateralnog sporazuma:

a/ uredno registrovani članovi diplomatskog i administrativno-tehničko osobljakancelarija međunarodnih vladinih organizacija i članovi njihovih porodica (supružnik ideca ne starija od 26 godina, koji sa nosiocem funkcije žive u Republici Srbiji uzajedničkom domaćinstvu, pod uslovom da nisu državljani Republike Srbije, niti strancikojima je u Republici odobreno stalno nastanjenje).

Ograničenja u vezi sa raspolaganjem sa bescarinski uvezenom robom

Članom 220. Carinskog zakona propisano je da se roba, koja je bila oslobođenaod plaćanja uvoznih dažbina, u roku od tri godine od dana stavljanja u slobodan prometne može otuđiti, dati na korišćenje drugom licu, ili drugačije upotrebiti, osim u svrhe zakoje je bila oslobođena od plaćanja uvoznih dažbina, pre nego što se uvozne dažbine plate. Ova roba ne može se davati u zalog, na pozajmicu, ili kao obezbeđenje za izvršenjedruge obaveze.

U slučaju da carinski organ dozvoli drugačiju upotrebu robe, visina uvoznihdažbina utvr đuje se prema stanju robe i u skladu sa propisima koji važe u momentu podnošenja zahteva za plaćanje uvoznih dažbina.

U slučaju postupanja sa robom suprotno odredbi stava 1. ovog člana, uvozne

dažbine obračunavaju se prema stanju robe i u skladu sa propisima koji važe na dandonošenja rešenja o naplati uvoznih dažbina.

Postupak za odobrenje bescarinskog uvoza

Obaveza je diplomatske misije da zahtev za odobrenje bescarinskog uvoza podnese na propisanom obrascu (akt protokola – franšiza). Zahtev (akt protokola –franšiza) mora biti popunjen u celosti, odštampan, ili popunjen pisaćom mašinom, premauputstvu na poleđini formulara. Zahtev za bescarinski uvoz robe mora biti potpisan odstrane šefa diplomatske misije i overen pečatom misije. Obrazac se predaje na šalteruDiplomatskog protokola u ulici Kneza Miloša 26.

U obrazac, u za to predviđene rubrike, treba precizno uneti:

- da li se radi o uvozu ili izvozu,- da li se radi o uvozu/izvozu za službene potrebe misije, ili lične potrebe člana

osoblja misije,- u slučaju uvoza za službene potrebe misije, potrebno je navesti pun naziv

misije,- u slučaju uvoza/izvoza za lične potrebe člana osoblja misije, potrebno je

navesti puno ime i prezime člana misije i njegovu funkciju uz navođenje brojadiplomatske, konzularne, ili službene lične karte nosioca funkcije,

Jednom franšizom se ne može obuhvatiti uvoz/izvoz predmeta za više lica.


27/46

27

Ukoliko se uvoze selidbene stvari ili veći broj različitih predmeta, uz zahtev treba priložiti odštampan spisak stvari na srpskom jeziku u 4 (četiri) primerka, potpisan odstrane šefa misije ili ovlašćenog lica i overen pečatom misije.

Postupak kod izvoza

Prilikom bescarinskog izvoza potrebno je pridržavati se iste procedure kao i prilikom uvoza, s tim što se u obrascu akta protokola - franšize precrtava reč „uvoz“ i podvlači reč „izvoz“.

Kada član misije izvozi selidbene stvari, uz obrazac se prilaže i spisak stvari nasrpskom jeziku u četiri primerka, otkucan mašinom, potpisan od strane šefa misije ioveren pečatom diplomatske misije.

Važna napomena:

Prilikom podnošenja zahteva za izvoz predmeta domaćeg, ili stranog porekla, za

koje se može pretpostaviti da bi mogli biti pod posebnom zaštitom (antikviteti, umetnič ke slike, knjige, tepisi i druge umetnič ke vrednosti), obaveza je diplomatske misije da uz akt

protokola-franšizu, dostavi Diplomatskom protokolu i nadležnom carinskom organu, potvrdu Ministarstva kulture Republike Srbije da je izvoz dozvoljen.

Donacije i humanitarna pomoć

Strana DKP i kancelarije MVO nemaju pravo na uvoz donacija i humanitarne pomoći putem zahteva za bescarinski uvoz robe (akt protokola – franšiza).

Postupak za uvoz robe za ovu namenu propisan je Zakonom o donacijama ihumanitarnoj pomoći ("Sl. list SRJ", broj 53/2001, 61/2001 i ispravka 36/2002, i "Sl.

glasnik RS", broj 101/2005 – dr. zakon).

BESCARINSKI UVOZ I IZVOZ MOTORNIH VOZILA

Postupak za uvoz motornog vozila bez plaćanja carine

Strana DKP i kancelarije MVO upućuju zahtev za bescarinski uvoz motornog vozila naobrascu akta protokola - franšizi. U zahtev se, pored traženih podataka o misiji ikorisniku ove privilegije, unose podaci o motornom vozilu koje se uvozi: marka i tipmotornog vozila, godina proizvodnje, vrsta i broj motora i šasije, snaga motora, bojakaroserije.

Pravo na uživanje privilegije uvoza motornog vozila u Republiku Srbiju bez plaćanja carine imaju:

- diplomatsko-konzularno predstavništvo za svoje službene potrebe;- kancelarija međunarodne vladine organizacije za svoje službene potrebe,u skladu sa odredbama bilateralnog statusnog sporazuma;

- član diplomatskog osoblja misije;- član porodice diplomatskog osoblja misije;- član administrativno-tehničkog osoblja misije u roku od godinu dana oddana registracije u Diplomatskom protokolu.


28/46

28

Režim "privremenog uvoza"

Član administrativno-tehničkog osoblja, koji nije iskoristio privilegiju bescarinskog uvoza u roku od godinu dana od dana registracije u Diplomatskom protokolu, može da iskoristi pravo na uživanje ove privilegije i uveze motorno vozilo na

osnovu režima "privremenog uvoza" uz pismenu garanciju Ambasade (verbalna nota) daće bescarinski uvezeno vozilo biti izvezeno iz Republike Srbije, ili definitivno ocarinjenou Republici Srbiji po završetku mandata lica koje je iskoristilo privilegiju bescarinskoguvoza. Ova povlastica može se koristiti samo jednom.

U cilju korišćenja prava na bescarinski uvoz motornog vozila po režimu privremenog uvoza, obaveza je diplomatske misije da Diplomatskom protokolu dostavi:

1. verbalnu notu u kojoj treba da bude navedeno sledeće:

- prezime, lično ime i zvanje člana misije, koji moli odobrenje za uvoz motornog

vozila po režimu privremenog uvoza,- obaveštenje o motornom vozilu (marka, tip, novo, polovno) i načinu na koji jenabavljeno (kupovina i od koga),- garanciju da će po prestanku funkcije člana misije za čije se lične potrebeodobrava privremeni uvoz motornog vozila, vozilo biti izvezeno, ili konačnoocarinjeno,- garanciju da član misije nije ranije koristio privilegiju bescarinskog uvozamotornog vozila,- potvrdu diplomatske misije da će, ukoliko ne bude postupljeno kako je to gorenavedeno, misija platiti sve propisane dažbine, i

2. popunjen obrazac zahteva (akt protokola-franšiza) potpisan od strane šefamisije i overen pečatom misije za uvoz predmetnog vozila.

Ova privilegija se može iskoristiti samo jednom tokom mandata člana misije.Jednim zahtevom može biti obuhvaćeno samo jedno vozilo. Vozilo koje se uvozi porežimu privremenog uvoza ne može biti starije od šest godina.

Izvoz i otuđenje motornog vozila

Misija i registrovani članovi njenog osoblja uživaju u Republici Srbiji privilegiju bescarinskog izvoza bescarinski uvezenog/kupljenog motornog vozila. Zahtev za izvoz podnosi se na propisanom obrascu (akt protokola – franšiza).

Pre izvoza potrebno je odjaviti uvezeno vozilo kod ispostave Uprave carina koja je odobrila privremeni uvoz, putem akta protokola (franšize), u kojem je precrtana reč "uvoz" i podvučena reč " izvoz".

Bescarinski uvezeno motorno vozilo može biti otuđeno bez plaćanja carine idrugih uvoznih dažbina po isteku roka od tri godine od dana uvoza.

Vozilo može biti preneto sa jednog na drugog vlasnika bez plaćanja carine i poreza na dodatu vrednost ako:

- diplomatsko-konzularno predstavništvo, ili misija međunarodneorganizacije vrši prenos vlasništva na drugu misiju koja uživa ististatus;

- član diplomatskog ili administrativno-tehničkog osoblja vrši prenos


29/46

29

vlasništva na drugo lice, registrovano u Diplomatskom protokolu, kojeuživa privilegiju bescarinskog uvoza motornog vozila.

Motorno vozilo, koje je uvezeno bez plaćanja carine i ostalih dažbina, koje prelaziu vlasništvo drugog lica koje uživa istu privilegiju, mora prethodno biti razduženo kod

nadležne ispostave Uprave carina, kod koje se predmetno vozilo vodi u registru.U izuzetnim slučajevima, vozilo može biti otuđeno, ili prodato u Republici Srbiji pre isteka utvr đenog roka od tri godine, uz prethodno plaćanje svih dažbina ukolikonjegov vlasnik završava službovanje u Republici Srbiji, ili ako je vozilo u takvom stanjuda je njegova popravka neisplativa (kvar preko 25 procenata njegove prodajne vrednosti)uz razduženje kod nadležne carinske ispostave.

NABAVKA GORIVA PO POVLAŠĆENOJ CENI

Gorivo za grejanje

Strana DKP i članovi njihovog inostranog osoblja, koji su uredno registrovani uDiplomatskom protokolu, uživaju u Republici Srbiji, na bazi reciprociteta, privilegijuoslobađanja od plaćanja carine i taksa za uvoz goriva za grejanje u razumnoj količini.

Kancelarije MVO i članovi njihovog inostranog osoblja, koji su urednoregistrovani u Diplomatskom protokolu, uživaju ovu privilegiju shodno odredbama bilateralnog sporazuma.

Oslobađanje od carine vrši se na osnovu zahteva misije za odobrenje bescarinskoguvoza određene količine goriva za grejanje (verbalna nota), uz koji se dostavlja akt protokola- franšiza, radi overe iste u Diplomatskom protokolu.

Motorno gorivoStrana DKP u Republici Srbiji i članovi njihovog inostranog osoblja, pod uslovom

reciprociteta, i kancelarije međunarodnih vladinih organizacija, kada je to propisanoodredbama bilateralnog statusnog sporazuma, uživaju u Republici Srbiji privilegiju bescarinskog uvoza (na osnovu akta protokola-franšize) i/ili kupovine na lokalnomtržištu, ograničenih količina motornog goriva bez plaćanja PDV i/ili akciza.

Pravo na uživanje ove povlastice odobrava se početkom svakog tromeseč ja premasledećim kvotama:

STRANA DIPLOMATSKA PREDSTAVNIŠTVA

Službeno vozilo šefa diplomatske misije (A-001) 1.500 litaraSlužbeno vozilo misije 900 litaraPrivatno vozilo člana diplomatskog osoblja 900 litaraPrivatno vozilo supružnika člana DK osoblja 300 litaraPrivatno vozilo člana ATO 600 litara

STRANA KONZULARNA PREDSTAVNIŠTVA

Službeno vozilo šefa konzulata 900 litaraSlužbeno vozilo konzulata 900 litaraPrivatno vozilo konzularnog funkcionera 900 litara


30/46

30

Privatno vozilo supružnika konzularnog funkcioner 300 litaraPrivatno vozilo člana ATO konzulata 600 litara

Podnošenje zahteva za odobrenje bescarinskog uvoza motornog goriva

Obaveza je diplomatske misije da zahtev za odobrenje bescarinskog uvozamotornog goriva podnese početkom svakog kvartala, uz navođenje na koji se periodzahtev odnosi. Uz zahtev (verbalnu notu) dostavlja se:

1. popunjen obrazac akta protokola (franšiza) u četiri primerka, u koji seunosi zbirna količina goriva po vrsti (super, bezolovni i dizel) kojumisija uvozi za tekuće tromeseč je.

2. lista vozila na obrascu Diplomatskog protokola uz navođenje traženih podataka:

- prezime i ime vlasnika motornog vozila i zvanje,- marka vozila,

- registarski broj vozila,- vrsta i količina motornog goriva za svako vozilo.

Kupovina motornog goriva po povlašćenoj ceni na lokalnom tržištu

Privilegija nabavke motornog goriva po povlašćenoj ceni može se ostvariti i putem kupovine na lokalnom tržištu na osnovu liste motornih vozila na obrascuDiplomatskog protokola, koji je prethodno overen u Diplomatskom protokolu.

ALKOHOLNO PIĆE I CIGARETE

Strane misije i članovi njihovog inostranog osoblja, koji su uredno registrovani uDiplomatskom protokolu, uživaju u Republici Srbiji privilegiju bescarinskog uvozažestokog alkoholnog pića i cigareta prema sledećim godišnjim kvotama:

- šefovi diplomatskih misija i izaslanici odbrane - do 360 boca žestokogalkoholnog pića i do 100.000 cigareta,

- članovi diplomatskog i konzularnog osoblja - do 240 bocažestokog alkoholnog pića i do 80.000 cigareta.

Strana misija uživa privilegiju bescarinskog uvoza dodatne količine alkoholnih pića i cigareta za uvećane službene potrebe (uoči poseta zvaničnih delegacija, prijema povodom nacionalnih praznika i sl.). Privilegija se može ostvariti na osnovu posebnoobrazloženog zahteva šefa misije (verbalna nota).

Uvoz vina, piva i drugog alkoholnog pića (do 25% alkohola) nije ograničenkvotama, ali se podrazumeva da će se njihov uvoz vršiti u razumnim količinama.

POREZI

Shodno odredbama međunarodnih konvencija, država odašiljanja i šef njenemisije u Republici Srbiji oslobođeni su svih državnih, regionalnih i komunalnih poreza itaksa za prostorije čiji su oni vlasnici ili zakupci. Članovi diplomatske misije oslobođeni


31/46

31

su svih poreza i taksa ličnih ili stvarnih, državnih, regionalnih ili komunalnih saizuzetkom, između ostalog, poreza i taksa na lične prihode koji potiču iz RepublikeSrbije, kao i onih koje se ubiraju kao naknada za posebne usluge.

U skladu sa odredbama međunarodnih konvencija, Zakon o porezu na imovinu predviđa da se porez ne plaća na nepokretnu imovinu diplomatskih i konzularnih misija,

na bazi reciprociteta.Prema Zakonu o osnovama poreskog sistema osoblje misije i privatna posluga suoslobođeni plaćanja poreza po osnovu ličnih primanja ostvarenih za rad u stranimdiplomatskim i konzularnim predstavništvima ili međunarodnim organizacijama, poduslovom da nisu državljani Republike Srbije ili da u Republici Srbiji nemaju odobrenostalno nastanjenje.

Kupovina robe bez plaćanja poreza na dodatu vrednost (PDV)

Privilegija nabavke robe bez plaćanja poreza na dodatu vrednost (PDV) može dase ostvari na osnovu potvrde MSP RS o postojanju reciprociteta, ili potvrde MSP RS da

je međunarodnim ugovorom, ili bilateralnim sporazumom propisano poreskooslobođenje.

Pravo na uživanje privilegije nabavke robe bez plaćanja poreza na dodatuvrednost (PDV) u Republici Srbiji uživaju:

1. za službene potrebe:

- diplomatska i konzularna predstavništva, izuzev konzulata kojima rukovode počasni konzularni funkcioneri,

- kancelarije međunarodnih organizacija i kancelarije njihovih izvršnih partnera, ako je to predvi�

Documents

Protokolarni Prirucnik Lat 1 Oct