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Contenido

INTRODUCCIN .............................................................................................................. 3

A. MATERIAL UTILIZADO EN LAS PRUEBAS ................................................................ 4

B. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN DE CAJAS O CONTENEDORES ................. 9

C. PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIN DEL MATERIAL DE PRUEBAS PARA SITIOS DE APLICACIN ......................................................................................................... 12

D. PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA Y ENTREGA DE LA PRUEBA ......... 15

E. PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIN DE LAS HOJAS DE RESPUESTA

19

F. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE REMANENTES ................................. 21

G. PROCEDIMIENTO DE RETORNO DE LOS CUADERNILLOS Y HOJAS DE

RESPUESTA AL CENTRO DE ACOPIO .............................................................................. 22

H. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE PRUEBAS EN EL EXTERIOR . 22

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INTRODUCCIN

Este Protocolo contiene el Manual con las instrucciones que se deben seguir para la aplicacin de la Prueba Psicotcnica y de Conocimientos Policiales para el concurso de Patrulleros previo al curso de capacitacin para ingreso al Grado de Subintendente, en lo referente a los procedimientos para la distribucin, apertura, cierre y retorno de los cuadernillos y hojas de respuestas al Centro de Acopio en Bogot.

Su implementacin es de uso exclusivo de:

- Funcionarios de la UNAD responsables de la entrega y recepcin de las pruebas a los Comandantes de Metropolitana y Departamento de polica responsables de la aplicacin integral de la prueba en los sitios asignados.

- Coordinadores de Sede responsables de la aplicacin en cada uno de los sitios asignados

- Supervisores de Aula responsables del proceso de aplicacin y vigilancia de los Patrulleros examinados.

Con la elaboracin de este Manual se pretende brindar a los Funcionarios de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, y a los Delegados asignados por la Polica Nacional, involucrados en el proceso de acompaamiento y supervisin, una herramienta funcional y sencilla para la aplicacin xitosa de la Prueba. Este Manual describe el Material utilizado para cada una de las Sesiones, los procedimientos de Recepcin de Cajas o Contenedores, Distribucin de Material de Pruebas para Sitios de Aplicacin, Apertura y Entrega de la prueba, Aplicacin de la Prueba, Aplicacin de la Prueba en el Extranjero, Manejo de Remanentes, Retorno de los Cuadernillos y Hojas de Respuestas al Centro de Acopio, y se complementa con anexos como por ejemplo, los formatos de las actas que se registran en cada una de las etapas de los diferentes procedimientos.

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A. MATERIAL UTILIZADO EN LAS PRUEBAS

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD, a travs de los Funcionarios delegados, har entrega a los Comandantes de Metropolitana y/o Departamento de la Polica Nacional los contenedores o las cajas con las Pruebas correspondientes a las Sesiones de la maana y de la tarde respectivamente.

CONTENEDOR

Rtulo de identificacin: Ciudad Sitio de aplicacin Aulas de destino Sesin (maana o tarde) Nmero de contenedor Cantidad de pruebas por aula

Contenedor con precintos de seguridad: Contenedor con dos (2) precintos identificados con cdigo de seguridad.

Una vez retire los precintos, debe guardarlos para su retorno al Centro de Acopio en Bogot.

Cdigo de seguridad del precinto: Se identifican los cdigos de seguridad con el acta enviada por la empresa de transporte. Debe estar en el interior del contenedor No. 1 o en su defecto en el nico que llegue al sitio.

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CAJA

Rtulo de identificacin: Ciudad Sitio de aplicacin Aulas de destino Sesin (maana o tarde) Nmero de contenedor Cantidad de pruebas por aula

Seguridad de la caja: Caja de cartn con cinta y asegurada con 1 zuncho horizontal y 2 zunchos verticales

Dos precintos de seguridad para el retorno del contenedor al Centro de Acopio en Bogot. En el interior del contenedor encontrar dos (2) precintos de seguridad para sellar el contenedor y devolverlo al centro de acopio en Bogot. Los cdigos de seguridad los encontrar relacionados en el acta enviada por la empresa de transporte la cual debe estar en el interior del contenedor No. 1 o en su defecto en el nico que llegue al sitio.

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Contenido de cada CAJA o CONTENEDOR PARA LA SESION DE LA MAANA

CONTENIDO GENERAL DE LA CAJA O CONTENEDOR (IDENTIFICADAS CON UN STICKER FUCSIA PARA SESION MAANA)

1

Bolsas y/o Bolsa de seguridad (puede venir una sola bolsa o dos unidas con una banda de caucho, cada bolsa puede contener hasta 15 KITS de pruebas) que incluyen los kits para la sesin de la maana, selladas en papel vinipel y con rtulo que identifica el No. de aula y la cantidad de KITS de pruebas.

2 En la caja o contenedor No 1 correspondiente a la Sesin de la Maana, se enviar una o ms bolsas de seguridad, envueltas en papel vinipel e identificadas con un rtulo como material remanente. En caso de dos sitios de aplicacin, cada sitio, contar con una bolsa de material propio.

3 En la Caja o Contenedor identificados con el nmero (1), correspondiente a la Sesin de la maana, encontrar un (1) Acta de Recibo y Envo, que relaciona el responsable del envo y la recepcin y, en el caso de CONTENEDOR, los cdigos de seguridad de los precintos.

4 En caso de CONTENEDOR deben venir dos precintos de seguridad para el retorno del mismo al Centro de Acopio en Bogot (nicamente se colocarn al finalizar las pruebas de la Sesin correspondiente)

5

En caso de CAJA un (1) rollo de cinta adhesiva, que encontrar en la CAJA No. 1, para sellar la misma para su retorno al Centro de Acopio en Bogot.

CONTENIDO ESPECIFICO DE LA BOLSA DE SEGURIDAD DE LOS KITS DE PRUEBA (A VERIFICAR SOLAMENTE EN CADA AULA)

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6 Una (1) bolsa de seguridad vaca para incluir hojas de respuestas diligenciadas en la sesin de la maana.

7 Un (1) Listado de asistencia por aula en orden alfabtico (en bolsillo externo de la bolsa de seguridad de los KITS de prueba).

8 Un (1) KIT de prueba por patrullero que incluye:

- Un (1) - Cuadernillo con los tems de preguntas de la prueba psicotcnica por patrullero

9 - Dos (2) - Hojas de respuestas personalizadas (prueba personalidad y prueba psicotcnica)

10

- Una (1) Hoja en blanco

11

- Un (1) lpiz No. 2 (a conservar para sesin de la tarde)

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Contenido de cada CAJA o CONTENEDOR para la sesin de la tarde

CONTENIDO GENERAL DE LA CAJA O CONTENEDOR IDENTIFICADAS CON UN STICKER NARANJA PARA SESION TARDE)

1 Una (1) bolsa de seguridad que incluye los kits para la sesin de la tarde con rtulo que identifica el No. de aula y la cantidad de KITS de prueba.

2 En caso de CONTENEDOR deben venir dos precintos de seguridad para el retorno del mismo al Centro de Acopio en Bogot (nicamente se colocarn al finalizar las pruebas)

CONTENIDO ESPECIFICO DE LA BOLSA DE SEGURIDAD DE LOS KITS DE PRUEBA (A VERIFICAR SOLAMENTE EN CADA AULA)

4 Una (1) bolsa de seguridad vaca para incluir hojas de respuestas diligenciadas en la sesin de la tarde.

12

-

- Un (1) Tajalpiz (a conservar para sesin de la tarde)

13

- Un (1) Borrador (a conservar para sesin de la tarde)

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5 Un (1) Listado de asistencia por aula en orden alfabtico (en bolsillo externo de la bolsa de seguridad de los KITS de prueba)

6 Un (1) KIT de prueba por patrullero que incluye:

7 - Un (1) - Cuadernillo con los tems de preguntas de la prueba de conocimientos policiales por patrullero

8 - Una (1) - Hoja de respuestas personalizada (identificada como Sesin Tarde CP)

B. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIN DE CAJAS O CONTENEDORES

Responsables: Delegados UNAD y PONAL.

Seguridad: para todos los casos el Comandante de Metropolitana o Departamento,

verifica el lugar y las condiciones de seguridad, para albergar las pruebas en las

Ciudades en las cuales llegan con un da o ms de anticipacin, por condiciones

especficas de desplazamiento o logstica.

Documentos a diligenciar: Lista de Chequeo (definida por la UNAD)

Caso No.1: empresa transportadora entrega la caja o contenedor en CEAD de la

UNAD.

1 Al llegar el Contenedor o las Cajas el Delegado de la UNAD llama al Comandante de Metropolitana o Departamento e informa la recepcin de las pruebas.

2 Confronta la cantidad de contenedores y/o cajas de material de pruebas con la lista de chequeo enviada al correo electrnico reportado, revisando los tems: cantidad de cajas o contenedores, cdigos de los precintos de seguridad (nicamente en el caso de contenedores). En el caso de las cajas, el estado y cantidad de zunchos (2 verticales y 1 horizontal),

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adems de las condiciones de empaque de la caja (sin aberturas, grietas, etc.). La recepcin de la caja o contenedor debe ser reportada al correo ponalunad2015@gmail.com En el caso que se encuentre alguna irregularidad el Funcionario de la UNAD debe reportarla al correo anterior y llamar a la Gerente del Proyecto

3 En el caso de no presentarse ninguna irregularidad en el estado de recepcin de las cajas o contenedores, por parte de la empresa transportadora, el Funcionario de la UNAD debe firmar la gua de entrega al Funcionario de la empresa transportadora.

4 En el caso de presentarse alguna irregularidad en el estado de recepcin de las cajas o contenedores, el funcionario de la UNAD debe firmar la gua de entrega haciendo las observaciones correspondientes. Luego debe tomar una fotografa de la caja o contenedor y enviarla al correo ponalunad2015@gmail.com, reportando la novedad.

5 El Funcionario de la UNAD reporta la recepcin de pruebas al Delegado de la PONAL y este se desplaza para verificar, conjuntamente con la lista de chequeo, la cantidad de cajas o contenedores enviados, firman y envan la lista de chequeo escaneada al correo electrnico ponalunad2015@gmail.com y tambin envan una foto de la caja o contenedor.

6 El formato de lista de chequeo debe conservarlo para relacionar la informacin de retorno de cajas o contenedores al Centro de Acopio de Bogot siguiendo el mismo procedimiento.

7 Las cajas o contenedores deben ser puestas en custodia por el Delegado de la UNAD en el CEAD con el apoyo de seguridad por parte de la PONAL.

Caso No.2: cajas o contenedores que se entregan en el Aeropuerto por Delegado

de la UNAD de Bogot.

1 Los Delegados de la UNAD de Bogot viajarn en vuelos de la PONAL a los sitios de destino.

2 Los Delegados de la UNAD de los sitios relacionados para el caso, se desplazan hasta el aeropuerto asignado en compaa del Comandante de Metropolitana o Departamento para recibir las cajas o contenedores de las pruebas al Delegado de la UNAD de Bogot.

3 Confronta la cantidad de contenedores y/o cajas de material de pruebas con la lista de chequeo enviada al correo electrnico reportado, revisando los tems: cantidad de cajas o contenedores, cdigos de los precintos de seguridad (nicamente en el caso de contenedores) en el caso de las cajas el estado y cantidad de zunchos (2 verticales y 1 horizontal), adems de las condiciones de empaque de la caja (sin aberturas, grietas, etc.). La recepcin de la caja o contenedor debe ser reportada al correo

mailto:ponalunad2015@gmail.commailto:ponalunad2015@gmail.com

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ponalunad2015@gmail.com En el caso que se encuentre alguna irregularidad el funcionario de la UNAD debe reportarla al correo anterior y llamar a la Gerente de Proyecto de la UNAD.

4 El Delegado de la UNAD de los sitios relacionados para el caso y el Comandante de Metropolitana o Departamento deben firmar la lista de chequeo (definida por la UNAD) haciendo las observaciones correspondientes si las hay.

5 En el caso de presentarse alguna irregularidad en el estado de recepcin de las cajas o contenedores, el funcionario de la UNAD debe firmar la lista de chequeo (definida por la UNAD) haciendo las observaciones correspondientes. Luego debe tomar una fotografa de la caja o contenedor y enviarla al correo ponalunad2015@gmail.com, reportando la novedad.

6 El formato de lista de chequeo (definida por la UNAD) debe conservarse para relacionar la informacin de retorno de cajas o contenedores al Centro de Acopio de Bogot.

7 Desde el momento en que se recepcionan las pruebas la custodia y transporte de las mismas es responsabilidad del delegado de la UNAD y la PONAL.

Caso No.3: cajas que se entregan en el Centro de Impresin de Bogot para

traslado a los sitios de aplicacin o para traslado por funcionario de UNAD.

1 Los Delegados de la UNAD y Comandante de Metropolitana o Departamento, recogern las cajas de pruebas en el Centro de Impresin de Bogot segn horario establecido.

2 Deben confrontar la cantidad de cajas de material de pruebas con la lista de chequeo entregada en fsico, revisando los tems: cantidad de cajas, estado y cantidad de zunchos (2 verticales y 1 horizontal); adems de las condiciones de empaque de la caja (sin aberturas, grietas, etc.).

3 El Delegado de la UNAD de los sitios relacionados para el caso y el Comandante de Metropolitana o Departamento, deben firmar la lista de chequeo (definida por la UNAD) haciendo las observaciones correspondientes si las hay

4 El formato de lista de chequeo (definida por la UNAD) debe conservarse para relacionar la informacin de retorno de cajas o contenedores al Centro de Acopio de Bogot.

5 Desde el momento en que se recepcionan las pruebas la custodia y transporte de las mismas es responsabilidad del delegado de la UNAD y la PONAL.

mailto:ponalunad2015@gmail.com

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C.PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIN DEL MATERIAL DE PRUEBAS PARA SITIOS DE APLICACIN

Responsables: Los Funcionarios delegados por la UNAD y el Comandante de Metropolitana o Departamento.

Documentos a diligenciar:

- Acta No. 001 - Acta No. 002

Deben atender de manera puntual los siguientes pasos:

1

COORDINACION El Funcionario delegado de la UNAD, se comunica con el Comandante de Metropolitana o Departamento asignado para coordinar la RECEPCIN Y DISTRIBUCIN DEL MATERIAL DE PRUEBAS, teniendo en cuenta que:

- El Comandante de Metropolitana o Departamento debe recoger

al delegado de la UNAD en la sede de la Universidad o sitio donde se encuentren custodiadas las pruebas, con el tiempo suficiente para que estas lleguen a la institucin educativa asignada a las 05:45 horas del da Domingo 8 de Marzo de 2015.

- El Comandante de Metropolitana o Departamento, en todos los casos, debe garantizar la cadena de custodia de las pruebas a partir del momento en que las recibe en la sede de la UNAD.

2

ENTREGA DE PRUEBAS El Comandante de Metropolitana o Departamento y el Funcionario delegado por la UNAD, estarn en el sitio con el material de las pruebas a las 05:45 horas del Domingo 8 de Marzo para realizar la entrega, en presencia del personal examinado, en formacin, nombrando al azar dos (2) Patrulleros como Veedores de cada aula.

3

REVISION DE CANTIDAD Y ESTADO DE CAJAS O CONTENEDORES El Comandante de Metropolitana o Departamento en compaa de los 2 delegados, verifican la cantidad y estado de las cajas y/o contenedores del material de pruebas de manera pblica y realizando filmacin del proceso. En el caso de cajas: deben estar selladas con cinta, un (1) zuncho

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horizontal y dos (2) zunchos verticales. En el caso de contenedores: debe tener 2 precintos con cdigos de seguridad que corresponden a los cdigos que se encuentran en el acta al interior del contenedor. En el caso de contenedores y cajas deben tener el rtulo relacionando la siguiente informacin: Ciudad, Sitio de aplicacin, Aulas de destino, Sesin (maana o tarde), Nmero de contenedor y Cantidad de pruebas por aula. Diligenciar el Acta No 001. QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL MATERIAL DE PRUEBAS PARA EL CONCURSO DE PATRULLEROS PREVIO AL CURSO DE CAPACITACIN PARA INGRESO AL GRADO DE SUBINTENDENTE, POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD), AL COMIT DE APLICACIN DE PRUEBAS.

4

APERTURA DE LAS CAJAS O CONTENEDORES Y VERIFICACIN DE CONTENIDO La apertura de las cajas o contenedores debe hacerse de manera pblica con el Delegado de la UNAD, el Comandante de Metropolitana o Departamento, Coordinadores de Sede, los dos (2) veedores delegados y todos los patrulleros formados en el sitio. Se debe verificar el contenido de la caja o contenedor, solamente luego de la revisin cantidad y estado, posteriormente identificar el Contenido de cada CAJA o CONTENEDOR PARA LA SESION DE LA MAANA o TARDE segn corresponda.

5

ENTREGA DE BOLSAS DE SEGURIDAD CON LOS KITS DE PRUEBAS POR AULA A COORDINADORES DE SEDE Y SUPERVISORES DE AULA El Comandante de Metropolitana o Departamento procede a hacer entrega a los Coordinadores de Sede y Supervisores de Aula de las Bolsas de Seguridad con los KITS de pruebas en presencia de los dos (2) Veedores de Aula escogidos. Diligenciar el Acta 002 QUE TRATA DE LA ENTREGA DEL MATERIAL DE PRUEBAS PARA EL CONCURSO DE PATRULLEROS PREVIO AL CURSO DE CAPACITACIN PARA INGRESO AL GRADO DE SUBINTENDENTE, POR PARTE DEL COMIT DE APLICACIN DE PRUEBAS AL SUPERVISOR DE AULA

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6

ENTREGA DE BOLSAS DE SEGURIDAD EN SALONES DE APLICACIN DE LA PRUEBA Los Supervisores de Aula se desplazan a los salones con las bolsas de

seguridad que contienen los KITS de pruebas y deben seguir el

procedimiento D. PROCEDIMIENTO PARA APERTURA Y ENTREGA

DE LA PRUEBA (ver pgina siguiente).

7

FILMACION El Comandante de Metropolitana o Departamento garantiza la fijacin del proceso mediante la filmacin, en todo momento, con cmara con formato de fecha y hora.

8

CUSTODIA DE CAJAS O CONTENEDORES DE LA SESION DE LA TARDE

a. El funcionario delegado de la UNAD y el Coordinador de sede de la polica, previamente al inicio de las pruebas, deben tener un sitio designado dentro de la misma sede, para el resguardo de las cajas o contenedores marcadas para la sesin de la tarde.

b. El Coordinador de sede de la polica debe garantizar el traslado de las cajas o contenedores de la sesin de la tarde a este sitio junto con el delegado de la UNAD.

c. El sitio designado para el resguardo de las cajas o contenedores de la sesin de la tarde, debe permanecer todo el tiempo custodiado por parte de la polica y de la UNAD.

9

SESION DE LA TARDE Para la Sesin de la tarde se repite el procedimiento C. PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCIN DEL MATERIAL DE PRUEBAS PARA SITIOS DE APLICACIN de los pasos 3 8.

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D. PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA Y ENTREGA DE LA PRUEBA

Responsable de la apertura de cajas y contenedores: La Polica Nacional a travs de los Comandantes, Coordinadores de Sede y Supervisores de Aula.

Horarios: Sesin maana 07:30 horas hasta 12 horas Sesin tarde 14:00 horas 17:30 horas

Documentos a diligenciar:

- Acta No. 003

Los pasos a seguir son los siguientes:

1

INGRESO AL AULA El Supervisor de Aula procede a realizar ingreso del personal desde las 06:45 horas haciendo el llamado segn lista de asistencia que encuentra en el bolsillo externo de la bolsa de seguridad del aula.

2

IDENTIFICACION FRENTE A LA CAMARA Al ingresar cada Patrullero examinado se identifica ante la cmara diciendo su nombre y documento de identidad y procede a ubicarse en el lugar asignado segn lista de asistencia (listado contenido en el bolsillo externo de la bolsa de seguridad) De manera que el primero de la lista ocupar el primer puesto y se irn sentando uno detrs de otro en serpentina.

3

INASISTENCIA DE PATRULLERO En caso de inasistencia de una persona, se debe hacer el registro del caso en el Acta No. 003. VERIFICAR QUE EL PUESTO QUEDE VACIO.

4

CIERRE DEL AULA Y APERTURA DE LA BOLSA DE SEGURIDAD Una vez ingresan todos los Patrulleros al aula, cierra la puerta y llama a dos (2) de ellos para que sirvan de testigos en la apertura de la bolsa de seguridad con las pruebas de la sesin respectiva, verifica que el listado de asistentes sea igual al que se encuentra en las bolsas de seguridad y posteriormente diligencia el acta 003. EN ESTE MOMENTO TODOS DEBEN OCUPAR SUS PUESTOS Y NADIE DEBE LEVANTARSE SIN LA ORDEN DEL SUPERVISOR DEL AULA

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5

ENTREGA DE KITS DE PRUEBAS El Supervisor del Aula entrega a cada patrullero el KIT DE PRUEBA en el orden en que se encuentran sentados TENER EN CUENTA QUE LOS KITS SE ENCUENTRAN EMBALADOS EN ORDEN ALFABETICO EN FORMA DESCENDENTE. El patrullero recibe su KIT DE PRUEBA y antes de realizar la apertura de la bolsa individual verifica que sus datos estn correctos. En el caso que la hoja de respuestas no coincida con sus nombres y apellidos o el documento de identidad, procede a realizar la devolucin de la misma al supervisor de aula, quien deber llamar al coordinador de sede para este solicite un kit de remanente al delegado de la UNAD.

6

INSTRUCCIONES DE LA PRUEBA El Supervisor de Aula informa del rol que tienen y establece claramente las prohibiciones que tienen los examinados durante la aplicacin de la prueba y de acuerdo al reglamento.

SESION DE LA MAANA

- La Sesin de la Maana denominada prueba psicotcnica est compuesta por los tems de personalidad, razonamiento cuantitativo, lectura crtica y competencias ciudadanas.

- Los tems de personalidad son 185 y la hoja de respuesta va en hoja separada. Asegrese de contestar en la Hoja de respuestas titulada PRUEBA DE PERSONALIDAD.

- Los tems que evalan Razonamiento Cuantitativo, Lectura Crtica y Competencias Ciudadanas van en otra hoja de respuestas denominada PRUEBA DE CONOCIMIENTOS PSICOTCNICOS.

- Realice una lectura detallada de las instrucciones antes de contestar su prueba.

- Cuenta con una (1) hoja en blanco para realizar operaciones, la cual debe entregar, al finalizar la prueba.

- El tiempo de respuesta es de 4 horas, 30 minutos

REGLAMENTO PRESENTACIN DE PRUEBAS

1. Usted recibir un lpiz, borrador de nata y tajalpiz, que son

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para su uso y que debe conservar hasta el final de la prueba. El uso de otros materiales podra afectar el proceso de calificacin electrnica. Se recomienda utilizar exclusivamente los implementos que contiene el kit tanto en la sesin de la maana como en la de tarde.

2. Identifique los tiempos determinados por el Supervisor de aula

para cada una de las sesiones. Recuerde que existe unos tiempos limitados para cada una de las sesiones. Distribuya el tiempo de acuerdo al nmero de preguntas del tema a evaluar.

3. Lea con atencin las instrucciones de la prueba. Asegrese de comprenderlas antes de contestar.

4. Privilegie las preguntas donde se sienta seguro y responda al final las dudosas

5. Concntrense en su prueba, no se distraiga en el contenido o respuestas de las pruebas de sus compaeros.

6. Una vez inicie la prueba debe permanecer en el interior del aula. Si usted se retira ser considerado como una causa para cancelacin inmediata de su prueba. Debe dejar sobre el escritorio todo el material que se le entreg para resolverla.

7. Est prohibido el uso de celulares o equipos electrnicos

durante la presentacin de la prueba. Si LO UTILIZA ES MOTIVO DE ANULACIN Y DEBE RETIRARSE INMEDIATAMENTE DEL SALN. Esta novedad ser informada por el Supervisor de Aula al Coordinador de Sede. Es responsabilidad del Comandante de Polica informarla inmediatamente al Puesto de Mando Unificado Central. POR SER ESTA ACTIVIDAD UN ACTO DEL SERVICIO LOS SUPERVISORES DE AULA DEBERAN REALIZAR EL INFORME AL SUPERIOR INMEDIATO.

8. Comete fraude el patrullero que, durante el desarrollo de la prueba, consulte material de estudio escrito, solicite o de informacin de manera verbal, escrita o a travs de cualquier otro medio, intente mirar o acercarse a la prueba de un compaero o pida respuestas mediante el uso de seales. Es motivo de anulacin de la prueba y de su retiro del aula. Se notificar en la misma forma que el caso anterior.

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9. Una vez suspendida la prueba no se podr presentar de manera posterior.

SESIN DE LA TARDE

- La Sesin de la Tarde denominada prueba de CONOCIMIENTOS POLICIALES est compuesta por 100 tems, tiene un tiempo de respuesta de 3 horas 30 minutos.

- Realice una lectura detallada de las instrucciones antes de contestar la prueba.

- EN LA TARDE SE DEBE LEER NUEVAMENTE EL REGLAMENTO DE PRESENTACIN DE PRUEBAS

7

ORDEN DE INICIO DE LAS PRUEBAS El Puesto de Mando Unificado Central ordena a los Comandantes de Polica dar inicio a cada prueba, momento en que pueden hacer apertura de la bolsa individual de la sesin correspondiente. ESTA BOLSA NO DEBE DAARSE TODA VEZ QUE SERA UTILIZADA PARA INTRODUCIR SUS HOJAS DE RESPUESTA.

8

REGISTRO DE HUELLAS DACTILARES E IDENTIFICACIN DEL CONCURSANTE El personal de la Seccional de Investigacin Criminal asignado para la verificacin de identidad, debe estar ubicado al interior del aula y proceder de la siguiente manera:

- Espera que los concursantes realicen la apertura de los KITS de Prueba.

- Luego de la apertura de los KITS de Prueba procede a tomar la huella dactilar y colocarla en el espacio designado (ver imagen) de la hoja de respuestas.

- Verificar firma y documento de identidad de la hoja de respuestas con el documento de identidad del concursante.

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9 La PONAL filmar en cmara de video con formato de fecha y hora.

E. PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIN DE

LAS HOJAS DE RESPUESTA

Documentos a diligenciar:

- Lista de Asistencia de UNAD - Acta No. 005

Se debe realizar el siguiente procedimiento

1

FINALIZACIN DE LA PRUEBA DE LA SESIN DE LA MAANA Los patrulleros evaluados una vez finalicen su prueba, deben dirijirse al Supervisor de Aula y en su presencia verifican y guardan en la bolsa transparente (la que contena el kit de prueba) las dos (2) hojas de respuestas Personalidad y Psicotcnica-.

Los patrulleros proceden a firmar la lista de asistencia que estaba en el bolsillo externo de la bolsa de seguridad y el Supervisor de

Aula marca con indicando la entrega de cada una de las hojas de respuestas. En caso que no entregue una de las hojas de respuestas debe ser reportado como una novedad y colocar

en la columna correspondiente a la prueba que no haya entregado. La hoja en blanco utilizada y el cuadernillo se deben guardar en la bolsa de seguridad en la que lleg. Si es ms de una bolsa debe ser colocada la banda de caucho con la que fue enviada, cuidando de dejar en el anverso la identificacin con el rtulo. En este momento el Patrullero se podr retirar del saln. El lpiz, tajalpiz y borrador deben permanecer sobre el puesto para su uso en la Sesin de la tarde.

2

INDICACIN DE ENTREGA Finalizado el tiempo establecido para la prueba se indica a los Patrulleros examinados que no han terminado para que la entreguen y se retiren del aula.

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3

VERIFICACION Y ORGANIZACIN DE PRUEBAS POR AULAS Los dos ltimos Patrulleros examinados deben permanecer en el aula para que acten como testigos en la verificacin, conteo y separacin de los cuadernillos y bolsas con hojas de respuestas que deben ser organizadas alfabticamente. En la bolsa de seguridad vaca que encontraron en la bolsa de seguridad que contena los KITS de pruebas se ingresan las hojas de respuestas. NO SELLAR LA BOLSA DE SEGURIDAD. Diligenciar el Acta 005 QUE TRATA DE LA VERIFICACION, CONTEO Y SEPARACIN DE HOJAS DE RESPUESTAS Y CUADERNILLOS POR PARTE DEL SUPERVISOR DE AULA Y 2 PATRULLEROS VEEDORES PARA EL CONCURSO DE PATRULLEROS PREVIO AL CURSO DE CAPACITACIN PARA INGRESO AL GRADO DE SUBINTENDENTE.

4

ENTREGA DE LAS HOJAS DE RESPUESTAS Y CUADERNILLOS POR PARTE DE SUPERVISOR DE AULA AL COMIT DE APLICACIN El Supervisor de Aula en compaa de los veedores se desplaza hasta el sitio donde est el Comit de Aplicacin de pruebas para entregar las hojas de respuesta y cuadernillos. En caso que el Supervisor haya cerrado la bolsa de seguridad sin verificacin por parte del Comit de Aplicacin, se debe reportar al Coordinador de Sede para tomar los correctivos del caso. POSTERIOR A LA VERIFICACIN DE LOS PAQUETES DE HOJAS DE RESPUESTA Y CUADERNILLOS POR PARTE DEL COMIT DE APLICACIN, LOS DELEGADOS DE LA UNAD CERRARAN LAS BOLSAS DE SEGURIDAD QUE CONTIENEN LAS HOJAS DE RESPUESTA Y LAS EMPACARAN EN LAS CAJAS O CONTENEDORES. LOS CUADERNILLOS DE PREGUNTAS DEBERAN SER EMBALADOS EN LAS CAJAS O CONTENEDORES.

5 Para la sesin de la tarde se deben repetir los pasos del 1 al 4 de este procedimiento.

6 REGISTRO FILMICO Se debe hacer un registro flmico con formato de hora y fecha del proceso seguido en la Aplicacin de las Pruebas, el cual debe

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quedar en cadena de custodia en las Metropolitanas y Departamentos, y las actas deben ser entregadas a los delegados de DINAE, DINCO y/o Director de Escuela como parte del informe ejecutivo que deben presentar a la Sra. Directora Nacional de Escuelas, Brigadier General Mireya Cordon Lopez.

7

INQUIETUDES Cualquier duda se soluciona a travs de los Puestos de Mando Unificado de cada unidad, quienes a su vez consultan con el Puesto de Mando Unificado del nivel central.

F. PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE

REMANENTES

En caso de presentarse Patrulleros examinados no incluidos en los listados

oficiales se debe proceder de la siguiente manera:

1 El Funcionario delegado por la UNAD mantendr en custodia el material remanente en el lugar asignado por la Polica Nacional.

2

El Comandante de Metropolitana o Departamento solicita autorizacin al Puesto de Mando Unificado del nivel central y registra la situacin en el Formato de Novedades. Anexo 2. (Formato de Novedades)

3

Los Patrulleros examinados que son asignados a un aula para la presentacin de su prueba, pero que no fueron incluidos inicialmente en el listado de asistencia, se les entrega una bolsa sellada individual sin cdigo.

4

El Supervisor de Aula, previa autorizacin del P.M.U hace el registro de huella y dejar el registro en el Listado de Asistencia con los datos correspondientes. El Patrullero examinado firma.

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G. PROCEDIMIENTO DE RETORNO DE LOS

CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA AL

CENTRO DE ACOPIO

1

El Comit para la Aplicacin de Pruebas, debe garantizar que las cajas y/o contenedores con las hojas de respuesta y los cuadernillos de preguntas lleguen a los centros de acopio definidos por la UNAD o instalaciones policiales garantizando la cadena de custodia. En el caso que las cajas o contenedores se puedan transportar el mismo da de aplicacin de las pruebas, estas deben ser entregadas en el Centro de acopio de Bogot.

2

En el caso que las cajas o contenedores no se puedan enviar al centro de acopio en Bogot el mismo da de aplicacin de las pruebas, el Comandante de Metropolitana o Departamento debe garantizar la cadena de custodia hasta el momento de su envo al centro de acopio.

H.PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE

PRUEBAS EN EL EXTERIOR

El Oficial de enlace supervisa la presentacin de la prueba y es el responsable del cumplimiento de los siguientes pasos:

1

REQUERIMIENTOS LOGSTICOS

1. Deber ubicar el sitio para el da la presentacin de las pruebas.

2. El sitio debe tener las condiciones necesarias para

presentacin de las pruebas, debe de contar con mobiliario necesario para el personal de patrulleros que presentaran la prueba, las sillas deben ser tipo universitario.

3. Un escritorio tipo docente, para el supervisor.

4. Tablero acrlico, marcadores borrables para el respectivo

tablero.

2 REQUERIMIENTOS TCNICOS

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1. Garantizara los medios tecnolgicos, para ser monitoreados

desde la Direccin Nacional de Escuelas, dichos medios son los siguientes: un computador con su respectiva cmara recomendada HD, parlantes y micrfono, para poder dar instrucciones por medio de un video llamada.

2. Una impresora tipo laser.

3. Un escner de optima resolucin recomendado de 300 a 1200

dpi.

4. Una picadora de papel.

5. Cmara de video digital para registrar el desarrollo de la prueba con capacidad de memoria suficiente para 8 horas de grabacin.

6. Debe de garantizar una conexin mnima de internet de 512k.

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RECOMENDACIONES GENERALES

1. Se enviara a las 07:30 A.M. hora colombiana, al correo del supervisor designado el cuadernillo de preguntas y hoja de respuestas, con el fin de ser impreso en la cantidad exacta y entregada a cada uno de los concursantes, para que en forma inmediata comiencen el desarrollo de la prueba.

2. El supervisor designado verificar la identificacin e

individualizacin de cada uno de los patrulleros que presentarn las respectivas pruebas, solicitndoles su carnet de identificacin policial, cedula de ciudadana y su respectivo pasaporte para garantizar la identificacin.

3. Las pruebas empezarn el da 8 de marzo a las 07:30 AM.

hora colombiana, por lo que el supervisor garantizar la hora de anticipacin que citara al personal de patrulleros que presentaran las respectivas pruebas.

4. Los concursantes deben asistir nicamente con los

elementos requeridos para la prueba que son los siguientes: un lpiz de mina negra, un taja lpiz y un borrador.

5. Est prohibido el uso de elementos electrnicos como:

Smartphone, Ipod, Ipad, MP4, o elementos donde se pueda almacenar y visualizar informacin, el uso de estos elementos originaran la nulidad de la prueba.

6. Se recomienda la puntualidad de los concursantes a la

prueba.

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7. Se debe proveer una cuenta de usuario Skype, para tenerla

como medio alterno en caso de alguna falla.

8. El supervisor debe de calcular el tiempo estimado para la impresin, ya que el tiempo estimado para imprimir cada cuadernillo es de 10 minutos

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DESARROLLO DE LA PRUEBA

1. Durante la prueba el supervisor deber hacer colocar la huella dactilar a la hoja de respuesta de cada uno de los concursantes.

2. Verificar el monitoreo por medio de video, de cada uno de los concursantes y estar atento para evitar falla tcnicas en el video.

3. Evitar que los concursantes tengan en el momento de las pruebas elementos electrnicos como: Smartphone, Ipod, MP4, o elementos donde se pueda almacenar y visualizar informacin.

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RECOLECCIN DE LAS PRUEBAS 1. El supervisor designado, y en el tiempo requerido para la

finalizacin de la prueba, recoger las cartillas de preguntas y hojas de respuestas de cada uno de los concursantes.

2. Posteriormente, destruir las cartillas de preguntas en la picadora de papel solicitada y proceder a escanear las hojas de respuesta de cada uno de los concursantes.

3. Al tener las hojas de respuestas en forma digital sern envidas a la direccin de correo establecida para enviar dichos documentos en correo certificado.

4. El supervisor tomar las hojas de respuestas fsicas y las enviar por encomienda a la Direccin Nacional de Escuelas, anexando video del evento todo este procedimiento debe de ser sometido a cadena de custodia.

5. Por ninguna circunstancia el supervisor de la prueba puede dejar cuadernillos impresos o digitales. estoy causara motivo de falta disciplinaria.