A partir del año 1970, los dirigentes de IFMSA comenzaron a percatarse de lanecesidad de iniciar un proceso de descentralización de la Federación, motivopor el cual actualmente se encuentra distribuida en cinco regiones a nivelmundial, siendo éstas: América (PAMSA), África (FAMSA), Asia-Pacífico(AMSA), Europa (EMSA) y Región Mediterránea Oriental (EMR). Cada regiónes supervisada por un Coordinador Regional, quien es un Oficial de IFMSA, ycuenta con sus propias reuniones, asambleas y congresos.

PAMSA.IFMSA-El Salvador pertenece a la Región de las Américas y el Caribe, conocidaoficialmente como PAMSA, que por sus siglas en inglés significa: “PanamericanMedical Students' Associations".

PAMSA está integrada por un grupo de Organizaciones Nacionales Miembros deIFMSA que se encuentran en el Continente Americano y el Caribe y busca entreotras cosas fortalecer los vínculos de trabajo y unión entre los diferentes paísesmiembros.

Anualmente PAMSA realiza su “Regional Meeting” en un país sede, parafortalecer los vínculos de trabajo y unión dentro y entre las NMOs, con elpropósito de potenciar los programas y actividades de los diferentes ComitésPermanentes de Trabajo en la Región. Algunos de los países que en los últimosaños han organizado el PAMSA RM son: Chile (2010), Bolivia (2011) ypróximamente Perú (2012).

Innegable es el potencial que en IFMSA El Salvador tenemos a nivel regional,mismo que debemos explotar Nacional e Internacionalmente; es por lo anteriorque hemos decidido formar un Comité Organizador, para lanzar nuestraCandidatura Oficial como país sede para PAMSA Regional Meeting 2013 y quecon tu ayuda sabemos que será todo un éxito!

Junta Directiva 2011 - 2012IFMSA El Salvador

APERTURA DE CONVOCATORIA

VIERNES 8 DE JULIO DE 2011ASESMED - UJMD, ASEMED - UEES y ASEMEDU - UNASA

Hora: 00:01amLugar: vía correo electrónico

FINALIZA RECEPCIÓN DE APLICACIONES

VIERNES 5 DE AGOSTO DE 2011ASESMED - UJMD, ASEMED - UEES y ASEMEDU – UNASA

Hora: 11:59pmLugar: vía electrónica, a través del link proporcionado

OFICIALIZACIÓN DE

CANDIDATURAS

DOMINGO 7 DE AGOSTO DE 2011ASESMED - UJMD, ASEMED - UEES y ASEMEDU – UNASA

Hora: 00:01mLugar: vía correo electrónico, a todos los implicados

VOTACIÓN Y ELECCIÓN DEL

COMITÉ

VIERNES 12 DE AGOSTO DE 2011Representantes de CLs, postulantes y JD de IFMSA El Salvador

Hora: 4:30pmLugar: pendiente de confirmar, San Salvador

REUNIÓN PRESENCIAL

INICIAL

VIERNES 12 DE AGOSTO DE 2011Comité Organizador electo y JD de IFMSA El Salvador

Hora: 6:00pmLugar: pendiente de confirmar, San Salvador

Criterios generales de aplicación:

Podrá aplicar cualquier estudiante de medicina que pertenezca a alguno de losComités Locales de IFMSA El Salvador, que cuenten hasta la fecha con el estatusde Miembro Activo ó Candidato (ASESMED-UJMD, ASEMED-UEES yASEMEDU-UNASA), así como también Oficiales de la Junta Directiva actual oanteriores de IFMSA El Salvador.

Los aplicantes deberán estar cursando de 1º a 5º año de la carrera, teniendo unCUM igual o superior a 7.0 y que además, cumplan con los requisitos deaplicación particulares al cargo que ostenten, mismos que aparecencontemplados en el apartado “Vacantes” de este documento. No habrá límite deaplicaciones por cada Comité Local, para cualquier vacante.

Proceso de aplicación:

Los aplicantes deberán completar el Formulario Virtual de Aplicación alojado enel link:https://spreadsheets0.google.com/spreadsheet/embeddedform?formkey=dGg3OVhjRnEzb1Y5SHhwN0cxdEE5cXc6MQ, según la calendarización proporcionadaen este documento; no sin antes estar consciente de los requisitos particulares delcargo al que ostenta dentro del Comité Organizador. Para el cargo depresidencia, los interesados deberán adicionar un plan de trabajo no mayor a 3páginas, mismo que deberán enviar al correo electrónico:info@ifmsaelsalvador.org

Posterior al envío del Formulario Virtual de Aplicación, el aplicante recibirá uncorreo electrónico por parte de la Junta Directiva de IFMSA El Salvador, mismoque le reconfirmará de recibida su aplicación.

Finalizado el período de recepción de aplicaciones y a través de correoelectrónico, se divulgará entre las partes pertinentes y con derecho a voto, todasaquellas aplicaciones que hayan cumplido con los criterios descritos en estasección.

Serán 15 los cargos que compondrán al Comité Organizador que trabajará ypresentará la Candidatura Oficial de IFMSA El Salvador, para sede del PAMSA RM2013, los cuales serán:

1. Presidente2. Vice-presidente3. Secretario4. Tesorero5. Coordinador de logística6. Director del Pre-RM y capacitaciones del RM7. Director de programa científico8. Director de programa social y Post-RM9. Director de transporte10. Director de hospedaje11. Director de alimentación12. Director de patrocinadores13. Director de publicidad14. Director de multimedia15. Director de voluntariado

A continuación se describen los requisitos, funciones y obligaciones de cada unode ellos, no omitiendo las contempladas en los criterios de aplicación de estedocumento:

PRESIDENTE:Requisitos:

1. Tener aptitudes de liderazgo.2. Ser o haber sido miembro de la Junta Directiva de IFMSA - El Salvador ó

del Comité Local al que pertenece (incluye Oficiales Locales).3. Tener facilidad para transportarse.4. Tener un nivel avanzado del idioma inglés.5. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Liderar y convocar a las reuniones oficiales del CO.2. Liderar y coordinar el funcionamiento e integración de los diferentes

equipos del CO.3. Velar por el correcto funcionamiento y cumplimiento de las tareas

asignadas a los demás integrantes del CO.4. Mantener buena comunicación con la Junta Directiva de IFMSA - El

Salvador y con el Coordinador Regional, informando sobre los avancesen la organización de la Candidatura cada vez que estos lo estimenconveniente.

5. Representar a IFMSA - El Salvador frente a PAMSA en lo relacionado a lacandidatura y organización del RM El Salvador 2013.

6. Encargado de generar los reportes internacionales para ser enviados aPAMSA e IFMSA.

7. Coordina el trabajo y divide funciones con el VP del CO.8. Firmar toda la correspondencia oficial.9. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

VICE-PRESIDENTE: Requisitos:

1. Tener aptitudes de liderazgo.2. Ser o haber sido miembro de la Junta Directiva de IFMSA - El Salvador ó

del Comité Local al que pertenece (incluye Oficiales Locales).3. Tener facilidad para transportarse.4. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Apoya al Presidente del CO en sus funciones.2. Coordinar el funcionamiento y la integración de los diferentes equipos

del CO.3. Velar por el correcto funcionamiento y cumplimiento de las tareas

asignadas a los demás integrantes del CO.4. Busca la integración de IFMSA - El Salvador en el proyecto.5. Respaldar la labor del Director de patrocinadores.6. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.7. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

SECRETARIO: Requisitos:

1. Ser una persona organizada.2. Tener un nivel avanzado del idioma inglés.3. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombre

de IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.4. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Organizar la agenda de las reuniones convocadas por el Presidente del

CO.2. Tomar actas de todos los acuerdos tomados en las reuniones del CO.3. Presentar reportes al Presidente sobre las actividades delegadas y

concernientes al cargo, cada vez que este lo solicite.4. Redactar y firmar toda la correspondencia oficial.5. Responsable de la redacción de la carpeta de postulación.6. Responsable de la redacción del paquete de bienvenida.7. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.8. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

TESORERO: Requisitos:

1. Ser una persona honesta.2. Ser o haber sido miembro de la Junta Directiva de IFMSA - El Salvador ó

del Comité Local al que pertenece (incluye Oficiales Locales).3. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Respaldar la labor del Director de patrocinadores.2. Organizar pagos internacionales/nacionales de las cuotas de registro del

evento.3. Velar porque las finanzas estén en orden.4. Vela por que los pagos se cumplan.5. Presentar reportes al Presidente sobre las actividades delegadas y

concernientes al cargo, cada vez que este lo solicite.

6. Presentar periódicamente al Tesorero General de IFMSA - El Salvador,balances económicos del proyecto y cada vez que este lo estimeconveniente.

7. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.8. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

COORDINADOR DE LOGÍSTICA: Requisitos:

1. Ser una persona organizada.2. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombre

de IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.3. Tener un nivel avanzado del idioma inglés.4. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Organizar la información relacionada con las Visas de ingreso a El

Salvador y casos especiales.2. Coordinador del registro de los delegados.3. Supervisar las actividades delegadas a los Directores del Pre-RM y

capacitaciones del RM, del programa científico, del programa social yPost-RM, de transporte, de hospedaje, de alimentación, de publicidad, demultimedia y de voluntariado.

4. Presentar reportes en cada una de las reuniones convocadas por elpresidente del CO.

5. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.6. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DEL PRE-RM Y CAPACITACIONES DEL RM: Requisitos:

1. Haber trabajado o participado en más de alguna actividad organizada ennombre de IFMSA - El Salvador.

2. Tener un nivel intermedio del idioma inglés.3. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Coordinación de lo relacionado a las sesiones de entrenamiento del Pre-

RM que son optativas para los delegados de cada país; y durante la RM.

2. Coordinación de los entrenadores para llevar a cabo los trainings.3. Contacto con TSD de IFMSA para darle un perfil internacional a los

entrenamientos a realizar, viendo la posibilidad de realizar Pre-GA denivel internacional.

4. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividadesdelegadas y concernientes al cargo.

5. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.6. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE PROGRAMA CIENTÍFICO: Requisitos:

1. Ser una persona organizada.2. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombre

de IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.3. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Organizar el programa científico diario del RM.2. Promover el contacto de ponentes para el desarrollo del programa

científico.3. Coordinación de todos los detalles e insumos a utilizar en el desarrollo

del programa científico.4. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividades

delegadas y concernientes al cargo.5. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.6. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE PROGRAMA SOCIAL Y POST-RM: Requisitos:

1. Ser una persona organizada.2. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombre

de IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.3. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Organizar el programa social/cultural diario de Pre - RM y RM.

2. Coordinación de todos los detalles e insumos a utilizar durante elprograma social. Incluye gestión de lugares.

3. Coordinará todo lo relacionado a los paquetes turísticos que se ofrezca aquienes deseen quedarse más tiempo en la zona.

4. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividadesdelegadas y concernientes al cargo.

5. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.6. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE TRANSPORTE: Requisitos:

1. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombrede IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.

2. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Realizar todas las funciones relacionadas con el transporte de los

asistentes al RM El Salvador 2013 (incluye Pre y Post RM), ya sea en sucalidad de delegados, ponentes o invitados. Deberá de tomar en cuenta eltransporte incluido desde y hasta el aeropuerto y el transporte interno.

2. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividadesdelegadas y concernientes al cargo.

3. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.4. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE HOSPEDAJE: Requisitos:

1. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombrede IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.

2. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Realizar todas las funciones relacionadas con el alojamiento de los

asistentes al RM El Salvador 2013 (incluye Pre y Post RM), ya sea en sucalidad de delegados, ponentes o invitados.

2. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividadesdelegadas y concernientes al cargo.

3. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.4. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE ALIMENTACIÓN: Requisitos:

1. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombrede IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.

2. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Realizar todas las funciones relacionadas con la alimentación de los

asistentes al RM El Salvador 2013 (incluye Pre y Post RM), ya sea en sucalidad de delegados, ponentes o invitados.

2. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividadesdelegadas y concernientes al cargo.

3. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.4. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE PATROCINADORES: Requisitos:

1. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombrede IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.

2. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Creación de material para búsqueda de financiamiento.2. Búsqueda de financiamiento.3. Postulación a fondos concursables.4. Trabajar de la mano con el Vicepresidente.5. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.6. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE PUBLICIDAD: Requisitos:

1. Tener habilidades en el manejo de programas avanzados para publicidad.

2. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombrede IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.

3. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Encargado de creación y mantención pagina web.2. Creación logo PAMSA RM El Salvador 2013.3. Creación de carpeta de postulación.4. Producción material de difusión (video, noticias en página web,

actualizaciones, etc.)5. Difusión en medios.6. Producción y gestión de material publicitario dentro del RM.7. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividades

delegadas y concernientes al cargo.8. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.9. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE MULTIMEDIA: Requisitos:

1. Tener experiencia en el manejo de aparatos multimedia.2. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombre

de IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.3. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Realizar todas las funciones y gestiones de material multimedia a

utilizarse en la Pre-RM y RM El Salvador 2013.2. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividades

delegadas y concernientes al cargo.3. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.4. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

DIRECTOR DE VOLUNTARIADO: Requisitos:

1. Haber trabajado o participado en alguna actividad organizada en nombrede IFMSA - El Salvador dentro de su Comité Local.

2. Estar motivado para trabajar.

Obligaciones:1. Realizar todo lo relacionado a la gestión de recurso humano que

colaborará en la Pre-RM y RM El Salvador 2013.2. Presentar reportes al Coordinador de logística, sobre las actividades

delegadas y concernientes al cargo.3. Asistir a todas las reuniones convocadas por el presidente del CO.4. Mantener una comunicación continua y eficiente con todo el CO.

Se realizará a través de voto secreto presencial, virtual o a través de unrepresentante en papeleta, teniendo derecho a votar todos aquellos miembrosde la Junta Directiva de IFMSA El Salvador; así como también, cada ComitéLocal (ASESMED-UJMD, ASEMED-UEES y ASEMEDU-UNASA) tendráderecho a 1 voto por cada Comité Permanente de Trabajo activo.

La distribución específica de los votos es:• 14 votos para Junta Directiva de IFMSA - El Salvador compuesta por:

Presidente, Vicepresidente, Secretaria, Tesorera, Gerente de Proyectos,Directora de Relaciones Públicas y Marketing, Director de Tecnologías,Director de Publicaciones, NOME, NEO-In, NEO-Out, NPO, NORA yNORP.

• 5 votos para Oficiales Locales de ASESMED - UJMD.• 5 votos para Oficiales Locales de ASEMED - UEES.• 5 votos para Oficiales Locales de ASEMEDU - UNASA.

La votación se realizará en papeleta, mismas que serán supervisadas por losPresidentes de los Comités Locales que pertenecen a IFMSA - El Salvador.

IMPORTANTE:Las funciones y obligaciones descritas en el presente documento, son lassugeridas por la Junta Directiva de IFMSA El Salvador, quedando a la discrecióndel Comité Organizador electo, el adoptarlas, mejorarlas o transferirlas a otroscargos únicamente descritos en este documento.

A nivel Regional:Lograremos contribuir a fortalecer los vínculos de trabajo y unión entre losdiferentes países miembros con el propósito de potenciar los programas yactividades de los diferentes Comités Permanentes de Trabajo dentro de laRegión

A nivel nacional:podremos aumentar los alcances y proyección de IFMSA El Salvador,reafirmándonos como una organización sólida y comprometida con eldesarrollo profesional de nuestros estudiantes de medicina, como entesformadores de cambio hacia el progreso de una mejor sociedad salvadoreña.

A nivel personal:Todos los que conformen el Comité Organizador podrán garantizarse unaexperiencia inolvidable que no solo contribuirá a su formación académica, sinoque también tendrán la oportunidad de desarrollar, comprobar y aprenderhabilidades personales y culturales. Además y en base a su trabajo y desempeño,cada uno podrá optar a:

Vacantes de inscripción a PAMSA RM Perú 2012, para presentar laCandidatura de IFMSA El Salvador, para PAMSA RM 2013.

Vacantes de inscripción para MM Ghana 2012 Certificados del 50% de descuento sobre el precio normal de aplicación a

cualquier Temporada de Intercambios Profesionales de SCOPE. Certificados del 50% de descuento sobre el precio normal para asistencia a

Congresos de Medicina 2012 de los Comités Locales que pertenecen aIFMSA El Salvador.

Entre otros muchos…

IFMSA El Salvador:Sitio Web Oficial: www.ifmsaelsalvador.orgCandidatura: info@ifmsaelsalvador.org

Comités Locales:Presidente del Comité Local ASESMED UJMD: lc.ujmd@ifmsaelsalvador.orgPresidente del Comité Local ASEMED UEES: lc.uees@ifmsaelsalvador.orgPresidente del Comité Local ASEMEDU UNASA: lc.unasa@ifmsaelsalvador.org