PROSEDUR OPERASIONAL STANDARD KEGIATAN UKBI

PROSEDUR OPERASIONAL STANDARDKEGIATAN UKBI

Format 1No.

Subkegiatan Pelaksana Mutu BakuTU Kepala TIM Koordinator Kelengkapan Waktu Produk

A. Persiapan Kegiatan

1 Mengonsep SK tim kegiatan

Berkas tim UKBI 10 jam

Konsep SKkegiatan

2 Menerima dan MenandatanganiSK Kegiatan

Konsep SKkegiatan 5 jam

SK Kegiatan UKBI

3 Menerima SK Kegitan

SK Kegiatan 5 Jam

Penugasan

4 Mengoordinasikan Tim

SK Kegiatan 10 jam

Konsep kegiatan

5 Mengoordinasikan danmenetapkan peserta, panitia lokal,dan tempat pelaksanaan tes Konsep

kegiatan 5 jam

Koordinasi dengantim lokal

6 Menginformasikan jadwal, tempat,dan kebutuhan peserta kepadapanitia, panitia lokal, TU, dankepala.

Konsepkegiatan 5 jam

Peserta

Ya

Tidak

7 Menjaring peserta

kontak peserta 25 jam

Daftar peserta

8 Mempersiapkan alat dankelengkapan uji

Bahan uji 5 jam

Kesiapan bahanuji UKBI

B. Pelaksanaan Kegiatan1 Mendaftar ulang peserta

Daftar hadirpeserta danbiodata 0.5 jam

Daftar peserta

2 Menjelaskan prosedur pengujianDokumenprosedurpengujian 0.5 jam

Kesiapan UKBI

3 Memandu simulasi dan pengujianUKBI

Buku simulasidan buku tes 3 jam

UKBI

C. Pengolahan dan Penilaian Hasil Tes

1 Mengkoreksi hasil tes

Lembarjawaban 15 jam

Soal koreksi

2 Mengolah hasil koreksi

Soal koreksi 10 jam

hasil UKBI

3 Memeriksa hasil penilaian danpengolahan

Hasil UKBI 5 jam

Hasil penilaiandan pengolahan

D Pelaporan hasil tes

1 Membuat rekapitulasi penialianHasil penilaiandanpengolahan 5 jam

konseprekapitulassipenilaian

2 Memaraf rekapitulasi penilaiankonseprekapitulasipenilaian 2 jam

konseprekapitulassipenilaian

3 Memeriksan dan menandatanganirekapitulasi penilaian konsep

rekapitulasipenilaian 5 jam

RekapitulasiPenilaian UKBI

4 Membuat sertifikat dan suratketerangan

konseprekapitulasipenilaian 5 jam

Konsep sertifikatdan suratketerangan

5 Memaraf sertifikat dan suratketerangan

Konsepsertifikat dansuratketerangan 5 jam

Konsep sertifikatdan suratketerangan

6 Memeriksa dan menandatanganisertifikat dan surat keterangan

Konsepsertifikat dansuratketerangan 5 jam

Sertifikat dansurat keterangan

E Penyerahterimaan hasil tes1 Mengonsep surat pengantar

penyerahterimaan hasil tes(sertifikat/surat keterangan)

Hasil tes,Setifikat, dansuratketerangan. 5 jam

Konsep suratpengantarpenyerahterimaanhasil tes,sertifikat, dansurat keterangan.2 Memaraf Konsep surat pengantar

penyerahterimaan hasil tes(sertifikat/surat keterangan)

Konsep suratpengantarpenyerahterimaan hasil tes,sertifikat, dansuratketerangan.

5 jam

Konsep suratpengantarpenyerahterimaanhasil tes,sertifikat, dansurat keterangan.

Ya

Tidak Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Tidak

3 Memeriksan dan menandatanganiKonsep surat pengantarpenyerahterimaan hasil tes(sertifikat/surat keterangan)

Konsep suratpengantarpenyerahterimaan hasil tes,sertifikat, dansuratketerangan.

5 jam

Surat pengantarpenyerahterimaanhasil tes,sertifikat, dansurat keterangan.

4 Menyerahkan/mengirimkansertifikat atau surat keterangankepada peserta

Hasil tes,sertifikat, suratketerangan 5 jam

Lembar serahterima sertifikat/surat keterangan

5 Mendokumentasikan hasil tes

Hasil tes 5 jam

Lembar serahterima hasil tes

C. Laporan

1 Membuat Konsep Laporan

Berkas UKBI 10 jam

Konsep laporan

2 Memeriksa dan memaraf Konseplaporan

Konsep laporan 2 jam

Konsep Laporan

3 Memeriksa dan menandatanganiLaporan

Konsep laporan 2 jam

Laporan KegiatanUKBI

4 Mendokumentasian Laporan

LaporanKegiatan UKBI 2 jam

Dokumentasilaporan

172 jam 1.72

Ya

Tidak

Ya

Tidak

YaTidak

ttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt

ehhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

gggggggggggcccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccc

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww

e44444444444444444444444444444444444444444


wwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwwww



amaaaaaaa,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,a;;;;a………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

Nomor POS : : 110/G5.21/DN/2016Tanggal Pembuatan : September 2014Tenggal Revisi : 18 Januari 2016Tenggal Efektif :Disahkan Oleh : Kepala Kantor Bahasa NTB

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANBADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA Nama : Dr. Syarifuddin, M.Hum.

KANTOR BAHASA NTB NIP : 197402152005011001PROSEDUR OPERASIONAL STANDARD (POS) Nama POS : Kegiatan UKBI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 20 Tahun 2012tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Bahasa di LingkunganKementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana telah diubahterakhir dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor41 Tahun 2014

1 Memahami prosedur pelaksanaan kegiatan UKBI1 2 Memahami konsep UKBI

3 Mampu berkoordinasi dalam penyelesaian pelaksanaan tugas4 Memahami tugas dan fungsi organisasi

2 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan ReformasiBirokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Administrasi Pemerintah

3 Permenkeu Nomor 101 tentang Klasifikasi Anggaran4 Permenkeu Nomor 53/MK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan

Tahun Anggaran 2015Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan1 SK2 Surat tugas Kepala Kantor Bahasa NTB3 Berkas UKBI

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:1 Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah

dibakukan dan ditetapkan.1 Pelaporan dan kala UKBI tergantung juga dari permintaan

2 Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan,waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yangharus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Documents

PROSEDUR OPERASIONAL STANDARD KEGIATAN UKBI