STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG …

DOKUMEN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BIDANG KEMAHASISWAAN

DISUSUN OLEH:

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR

2019

i

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................ i

DAFTAR ISI .................................................................................................................. ii

SOP PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-UHKBPNP .................................... 1

SOP PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-F DAN HMP ................................. 2

SOP PENYELENGGARAAN KEGIATAN UKM ....................................................... 3

SOP MENGIKUTI KEGIATAN HIBAH, KOMPETISI, OLIMPIADE....................... 4

SOP LAYANAN BEASISWA ....................................................................................... 5

SOP LAYANAN KLAIM ASURANSI BUMIDA ........................................................ 6

SOP LAYANAN KESEHATAN .................................................................................... 7

SOP LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING .................................................. 8

SOP PENANGANAN PELANGGARAN TATA TERTIB MAHASISWA ................. 9

1

No Yes

No Yes


PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-UHKBPNP

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi dan mengawasi kegiatan mahasiswa melalui Badan

Eksekutif Mahasiswa (BEM-UHKBPNP)

Mahasiswa, Wakil Rektor III, Biro Kemahasiswaan, Biro Keuangan

Statuta UHKBPNP, Peraturan Kemahasiswaan

BEM-UHKBPNP Wakil Rektor

III

Ka. Biro

Kemahasiswaan

Ka.Bag.

Kemahasiswaan

Ka. Bag.

Keuangan

Mulai

Perencanaan Kegiatan

Konsultasi Kegiatan

Pembuatan Proposal

Pemeriksaan Proposal

Sesuai Revisi Proposal Pengajuan Dana

Kegiatan

Pencairan Dana Kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi Kegiatan bersama DPMU

Penyusunan LPJ Kegiatan

Pemeriksaan LPJ Kegiatan

Revisi LPJ Kegiatan ARSIP ARSIP Sesuai

2

No Yes

No Yes


PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-F DAN HMP

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi dan mengawasi kegiatan mahasiswa melalui Badan

Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEM-F) dan Himpunan Mahasiswa

Prodi (HMP)

Mahasiswa, Wakil Dekan III, Ka.Sub.Bag Kemahasiswaan, Ka.Ur.

Kemahasiswaan, Ka.Sub.Bag. Keuangan


BEM-F/ HMP Wakil Dekan

III

Ka.Sub.Bag

Kemahasiswaan

Ka.Ur.

Kemahasiswaan

Ka.Sub.Bag.

Keuangan

Mulai


Konsultasi Kegiatan

Pembuatan Proposal


Sesuai Revisi Proposal

Pengajuan Dana Kegiatan



Evaluasi Kegiatan bersama DPMF



Revisi LPJ Kegiatan

Sesuai ARSIP ARSIP

3

No Yes

No Yes


PENYELENGGARAAN KEGIATAN UKM

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi dan mengawasi kegiatan mahasiswa melalui UKM

Mahasiswa, Wakil Rektor III, Biro Kemahasiswaan, Biro Keuangan


UKM Wakil Rektor

III

Ka. Biro

Kemahasiswaan

Ka.Bag.

Kemahasiswaan

Ka. Bag.

Keuangan

Mulai


Konsultasi Kegiatan

Pembuatan Proposal


Sesuai Revisi Proposal Pengajuan Dana

Kegiatan



Evaluasi Kegiatan bersama DPMU



Revisi LPJ Kegiatan ARSIP ARSIP Sesuai

4

Yes No


MENGIKUTI KEGIATAN HIBAH, KOMPETISI, OLIMPIADE

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi mahasiswa dalam mengikuti berbagai kegiatan yang

diselenggarakan Pemerintah seperti PILMAPRES, PKM, Olimpiade

Mahasiswa, Wakil Rektor III, Wakil Dekan III, LLDIKTI Wil. I,

Ditjen Belmawa Dikti.

Surat LLDIKTI Wilayah I, Panduan Ditjen Belmawa Dikti

Prodi Fakultas Universitas LLDIKTI I Nasional

Mulai

Seleksi di tingkat Prodi

Seleksi di Fakultas, Dekan menetapkan Pemenang melalui

SK

Seleksi di Universitas oleh

panitia yang dibentuk WR 3

Penyampaian Informasi ke

UHKBPNP

WR 3 mengusulkan dana kegiatan dan mensosialisasikan ke Dekan Fakultas

Sosialisasi kegiatan ke Prodi oleh WD 3

SK Pemenang, Sertifikat, Hadiah

oleh Rektor

Seleksi di LLDIKTI

Seleksi Nasional Lulus ARSIP

5

Yes No


LAYANAN BEASISWA

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi mahasiswa untuk mencari dan mendapatkan beasiswa

Mahasiswa, Prodi, Fakultas, Kabag kemahasiswaan, Pemberi Beasiswa

Statuta UHKBPNP

Mahasiswa Kaprodi Dekan Kabag

Kemahasiswaan

Pemberi

Beasiswa

Mulai

Seleksi di Prodi

Informasi Beasiswa

Sosialisasi Beasiswa

Pengajuan Berkas

Pemeriksaan Berkas

Pemberian Dana Beasiswa Lengkap



Seleksi di Fakultas

Revisi Berkas

Pencairan Dana Beasiswa

Menerima Beasiswa

ARSIP

6


LAYANAN KLAIM ASURANSI BUMIDA

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan klaim asurasnsi dari

BUMIDA

Mahasiswa, Kabag kemahasiswaan, BUMIDA

-

Mahasiswa/ Keluarga Kabag Kemahasiswaan BUMIDA

Mulai

Melaporkan Kejadian

Menerima Laporan

Menerima Dana Asuransi

Proses Klaim dan Pencairan Dana

ARSIP

7


LAYANAN KESEHATAN

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan pelayanan kesehatan pada

saat berada di kampus

Mahasiswa, Kepala UPT Kesehatan, Kabag Kemahasiswaan

-

Mahasiswa Kepala UPT Kesehatan Kabag Kemahasiswaan

Mulai

Mengisi Buku Pasien dan Melaporkan Keluhan ke Poliklinik Kampus

Melakukan Pemeriksaan, dan Pengobatan

ARSIP

Memberi rujukan ke Rumah Sakit bila keluhan

mahasiswa tidak dapat ditangani

8


LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan layanan bimbingan dan

konseling untuk penyusunan KRS, skripsi, urusan akademik lainnya, dan

juga kerohanian

Mahasiswa, Dosen Pembimbing, Kaprodi, Ka.Sub.Bag Kemahasiswaan,

Dekan

Statuta, Pokok Peraturan Akademik

Mahasiswa Dosen

Pembimbing Kaprodi

Kasubbag

Kemahasiswaan Dekan

Mulai

Menetapkan SK Dosen

Pembimbing dan Mahasiswa

Sosialisasi SK dan Tupoksi Pembimbing ke

Dosen dan Mahasiswa

Membuat Jadwal dan

Melaksanakan Bimbingan

Mendapat Bimbingan sesuai

Jadwal

Membuat Laporan

Bimbingan

ARSIP ARSIP

9


PENANGANAN PELANGGARAN TATA TERTIB MAHASISWA

1. Tujuan

2. Ruang Lingkup

3. Referensi

:

:

:

Panduan dalam menangani berbagai pelanggaran tata tertib (Judi, MIRAS,

NARKOBA, Asusila, Mengebut, Mencuri) yang dilakukan oleh mahasiswa

di lingkungan UHKBPNP

Mahasiswa, Petugas Security, Rektor/ Wakil Rektor III, Tim Penyelesaian

Pelanggaran Tata Tertib (TP2T2).

Statuta, Peraturan Kemahasiswaan dan Alumni

Mahasiswa Security Rektor/ WR III TP2T2

Mulai

Melakukan Pelanggaran Tata

Tertib

Mengamankan Pelaku dan Melaporkan

Kejadian

Mencari Kebenaran Kejadian, Membuat

Laporan, dan Rekomendasi Sanksi

Pelanggaran

Menetapkan Sanksi melalui SK

Membentuk Tim TP2T2

Mendapat Sanksi Pelanggaran

Documents

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG …