05 July 07 - FINAL

ASSALAMU’ALAIKUM WARAHMATULLAH WABARAKATUH,

DENGAN MEMANJATKAN PUJI SYUKUR KE HADIRAT ALLAH SWT, KAMI BERMAKSUD MENIKAHKAN PUTRI KAMI TERCINTA DINI INDRAWATI SEPTIANI DENGAN ANDI TAUFIQ YANG INSYA ALLAH AKAN DILAKSANAKAN PADA HARI SABTU TANGGAL 07 JULY 2007.

GUNA TERLAKSANANYA KELANCARAN PELAKSANAAN ACARA PERNIKAHAN TERSEBUT, KAMI MOHON KEPADA BAPAK DAN IBU SEKALIAN KIRANYA BERKENAN MEMBANTU DALAM KEGIATAN YANG TELAH KAMI RENCANAKAN TERSEBUT.

SEBELUMNYA KAMI HATURKAN TERIMA KASIH YANG SEBESAR-BESARNYA KEPADA SEMUA PIHAK YANG DENGAN TULUS HATI MENYUMBANGKAN TENAGA DAN PIKIRAN DEMI KELANCARAN KEGIATAN INI.

SEMOGA ALLAH SWT SENANTIASA MELIMPAHKAN PETUNJUK DAN HIDAYAH-NYA SERTA BERKENAN MENGABULKAN PERMOHONAN KITA SEMUA AMIN.

WASSALAMU’ALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH

JAKARTA, JULY 2007PEMANGKU HAJAT

Bpk Drs.I.H. SOESETYO ( Alm. ) & IBU OEMANY ZOELKABpk. ACHMAD TAUFIQ & IBU SITI ROCHANIE ( NANIK )DINI & ANDI

1

PERNIKAHAN

Dini Indrawati.S & Andi Taufiq

I. Acara Lamaran

a. Hari, tanggal : Minggu, 01 July 07

b. Waktu : Pkl. 11.00 s/d 15.00

c. Tempat : Jl.Ulin Raya no.2 Pangk. Jati Komplek AL Jak Sel

II. Seserahan dan Akad Nikah

a. Hari, tanggal : Sabtu, 07 July 2007

b. Waktu : Pkl 15.30 s/d 17.30

c. Tempat : Rumah Maroko Jl. Indramayu no 5 ( Pintu Samping )

Menteng Jakarta Pusat

III. Resepsi Pernikahan

a. Hari, tanggal : Sabtu, 07 July 2007

b. Waktu : Pk 19.00 s/d 21.00

c. Tempat : Rumah Maroko Jl. Tasikmalaya no 4 Menteng Jakpus

2

Susunan Panitia Pernikahan

Dini Indrawati.S & Andi Taufiq

1. Orangtua Pengantin Wanita : Bapak Drs.I.H. Soesetyo ( Alm. ) Ibu Oemany Zoelka &Bpk Puraya A.

Kadir

2. Orangtua Pengantin Lelaki : Bapak Achmad Taufiq

Ibu Siti Rochanie ( Nanik )

3. Ketua Panitia : Dini Indrawati.S

4. Bendahara : Dini Indrawati.S & Sari

5. On-field coordinator : Epi – Partner Production

6. contact person : CPW : Dian Indrasari

CPP : Bapak Achmad Taufiq / Dhanu

7. Seksi Perlengkapan : Epi – Partner Production

Pak Safari – Pihak Maroko

8. Seksi Dekorasi : Marrie – Flower Decoration

9. Seksi Transportasi : CPW : Trimegah ( 3 Driver )

CPP : Bapak Slamet Santoso

10. Seksi Dokumentasi : Pepi – Lightbrush Production

Arief Syahreza – Foto

Yongki – Handycam

11. Seksi Konsumsi : Yudi & Gerald – Pesan Delivery

12. Seksi Konsumsi Pihak Keluarga : Tante Sum

13. Seksi Konsumsi Pihak Maroko : Pak Cipta

3

14. Seksi Keamanan : Epi – Partner Production

15. Seksi Rias : Tante Eva – Rumah Kebaya

16. Seksi Hair Do : Nita - Miracle Salon

17. Seksi Make Up : Tante Yudith

18. Penanggungjawab Menyerah Mas Kawin : Tyas

19. Penanggungjawab Menerima Mas Kawin : Mba Tya & Bude Tut

20. Penanggungjawab Angpao : Bude Keling

21. MC : Akad Nikah : Ibu Susi Suyono Dipo

Resepsi: Reina Lintang Asih & Andrie D.

16. Penerima Tamu Akad : Reno & Dinie

22. Pidato Resepsi : Bapak Drs. H. Loemaksono

23. Menerima CPP dari pihak CPW : Bapak Suyono Dipo

24. Mengantar CPP ke tempat akad : Bapak H. Hari Hartono

25. Menyerahkan CPP kpd pihak CPW : Bapak Drs. H. Azis Soeropranoto

26. Saksi CPP : Bapak Drs. H. Husein Soeropranoto

27. Saksi CPW : Bapak H. Puraya A. Kadir

28. Penghulu Bapak Murodih S,Ag

KUA Kec. Kelapa Gading

Jl. Taman Griya Pratama no.10

Kelapa Gading Telp. 021 458 41 307

29. Koordinator Among Tamu & Penerima tamu: Sari – Allure

Penerima Tamu : Rani, Chairani, Erlini, Meife

Usher : Lilis, Evania, Beatrice, Olivia, Herlina, Inek

4

RUNDOWN ACARA AKADPERNIKAHAN ANDI & DINI

07 JULY 07

Hari, tanggal : Sabtu, 07 July 2007

Waktu : Pkl 15.30 s/d 17.30

Tempat : Rumah Maroko Jl. Indramayu no 5 ( Pintu Samping ) Menteng

No Waktu Acara Kegiatan Keterangan

PERSIAPAN

1 11:00 BERKUMPUL a. Seluruh panitia dan keluarga

inti berkumpul di Rumah

Maroko

Seksi transportasi

b. Mas Kawin telah dibawa ke

lingkungan rumah Maroko

Penanggung Jawab Mas

Kawin

2 11:00 Rias a. periasan calon pengantin dan

orang tua CPP & CPW

Andalucia Room lt. 2 –

Rumah Maroko

b. Periasan keluarga inti Andalucia Room lt. 2 –

Rumah Maroko

4 13:30 Penjemputan

penghulu

Menjemput penghulu ke KUA

Gading

Seksi transportasi &

penghulu dijemput oleh

Bapak Slamet Santoso

5 14:30 Persiapan

ruangan akad

nikah & resepsi

Menyiapkan dekorasi, sound

system, dokumentasi

Seksi Dekorasi & Seksi

Perlengkapan

5

14.30 Kendaraan

pengantin dan

ortu

Sudah siap Seksi transportasi

Persiapan

dokumentasi akad

& resepsi

Seksi dokumentasi

Persiapan sound

system + audio

video akad &

resepsi

Seksi perlengkapan

Persiapan

perlengkapan

Seksi perlengkapan

Persiapan

dekorasi akad dan

resepsi

Seksi dekorasi

Persiapan

konsumsi

Catering akad nikah bersiap-

siap

Seksi konsumsi

6 15:00 Kesiapan

Pengantin

Pihak CPW bersiap2 di

dalam rumah Maroko

menerima kedatangan Pihak

CPP

6

6 15:15 Kesiapan

keluarga

Pihak CPP masuk ke dalam

mobil yang telah ( muter dari

Maroko ke arah maroko lagi )

Pihak CPW bersiap2 di

dalam rumah Maroko

menerima kedatangan Pihak

CPP

Kesiapan MC a. MC Siap MC Ibu Susi Suyono Dipo

b. Qori & Saritilawah siap

Kesiapan

Penghulu

Penghulu Siap

Penasehat pernikahan siap

7 15:30 Pihak Keluarga

CPW menerima

Pihak Keluarga

CPP

Semua menempati posisi yang

telah disediakan

Proses menerima kedatangan

CPP disambut oleh keluarga

CPW dimulai

AKAD NIKAH

8 15.30 Kedatangan CPP CPP diserahkan oleh Bapak

dan Ibu Drs. H. Aziz

Soeropranoto

MC Ibu Susi Suyono Dipo

Kedatangan CPP diterima oleh

Bapak Suyono Dipo

MC Ibu Susi Suyono Dipo

9 15.45 CPP menempati

posisinya

Saksi CPW adalah Bapak H

Puraya A. Kadir

Saksi CPP adalah Bapak Drs.

7

H. Husein Soeropranoto

CPP diantar perwakilan Pihak

CPW Bapk H. hari Hartono

SH & Bapak Loemaksono

10 15.45 Setelah dipanggil, CPW

menempati posisinya di meja

akad nikah

CPW dijemput/dibimbing

oleh Ibu Ratna Darussalam &

Ibu Emmy

11 15.50 MC membuka acara Akad Setelah semua siap

11 16.15 Pembacaan ayat

suci AL Qur’an

QS An-Nisa ayat 1 Dibacakan oleh

Qori : ………

Saritilawah: …………..

12 16:30 Akad Nikah Urutan acara: Dipimpin oleh penghulu

a. lafaz ijab Kabul CPP

b. penandatanganan buku

nikah

Kedua Mempelai

c. penyerahan buku nikah Penanggung jawab akad

nikah

d. do’a oleh penghulu Dipimpin Penghulu

13 16:00 Khutbah Nikah Penyampaian khutbah nikah Oleh: Penghulu

14 16:45 Pemasangan

cincin

Kedua mempelai

15 16:50 Sungkeman Mempelai melakukan

sungkeman kepada kedua

Dipandu MC Ibu Susi

Suyono Dipo

8

orangtua

16 17:00 Ramah tamah,

foto bersama

a. Pemberian selamat kepada

mempelai

Dipandu MC Ibu Susi

Suyono Dipo

17.00 s/d

17. 20

b. foto bersama keluarga inti

& keluarga besar di

Pelaminan

Seksi dokumentasi

menyerahkan list foto akad

Pengantin

berdandan

c. dipersilahkan untuk coffee

break

Seksi konsumsi

LIST FOTO

1.

2

3

4

5

6

7

8

9

10

9

RUNDOWN ACARA RESEPSIPERNIKAHAN ANDI & DINI

07 JULY 07

No Waktu Acara Kegiatan Keterangan

PERSIAPAN

16:00 – 17:00 Rias c. penerima tamu mulai

dirias

1 17:30 – 18:00 Rias a. Mempelai berganti

dandanan hair Do & make

up

Hotel/Andalucia room lt 2

b. Keluarga dan panitia

berganti baju untuk pakaian

resepsi

Andalucia lt 2

2 18:30 Persiapan selesai a. penerima tamu telah siap

dengan buku tamu, spidol,

souvenir, kotak angpau yang

telah terpasang plastik dan

terkunci, tempat kado dan

dekorasi meja

Tamu: +/- 400 orang

- sedia karung goni

- sedia gembok dan kuncinya

- koper

b. Catering resepsi telah siap

terhidang lengkap dgn

dekorasi

10

c.Wilayah Casablanca Room

yang kearah Kolam renang

ditutup sampai kedua

mempelai memasuki

ruangan baru pintu dibuka

oleh para penari Belly

Dancer

PENDAHULUAN

1 18.30 s/d

18.45

- Usher & penerima tamu

mulai berdiri menyambut

tamu

- Di Stage I di ruangan

Casablanca Room

Mahagenta Band ( -+ 3-4

org personil ) sudah bisa

memainkan alat musik,

pada saat MC hendak

membuka acara, Mahagenta

Band berhenti dan bersiap –

siap di Stage II

- Pintu ke arah Kolam Renang

dari Ruangan Casablanca

Room masih ditutup

– pintu masuk selalu ditutup,

apabila ada tamu yang

datang baru akan

dibukakan oleh petugas

dari maroko.

– Minuman sudah beredar

disajikan kepada para tamu

yang sudah datang lebih

dahulu

2 18.45 Acara dibuka MC Lintang Casablanca Room

11

18.50 Video Andini

dipasang

Pada saat video dipasang,

Rombongan ( hanya orang tua

& pengantin ) masuk ke dalam

mobil pengantin dari Hotel

menuju Rumah Maroko Jl.

Tasikamalaya no 4

a. Turun dari mobil

pengantin

b. Pengantin, ortu

berkumpul di depan rumah

bersama-sama berjalan ke

arah pintu masuk yang

dalam kondisi terbuka

Penari sudah siap di depan

rumah untuk mengiringi

pengantin masuk ke ruangan

Casablanca Room

19.00 Pengantin

dipersilahkan

masuk

Dipandu oleh Lintang &

Andrie

- Casablanca Room

c. diiringi iringan lagu dan

penari maroko, pengantin

masuk ke Casablanca Room

dan langsung ke pelaminan

sedangkan penari menari

dengan Tarian Koreografi di

center kemudian membuka

Casablanca Room

12

pintu keluar ke arah Kolam

Renang dan menari ( Tarian

bebas ) sampai dengan ruang

ganti baju di ruang

Andalucia lt.2

19.15 Ucapan

Terimakasih

Pengantin memberikan

kata ucapan terimakasih

kepada para tamu dan

dilanjutkan dengan doa

oleh Bapak Loemaksono

Pelaminan – Casablanca

Room

Pemain Musik Pada saat ucapan terimakasih

selesai, Pemain Musik

langsung memainkan alat

musik di Pool Dining / Riyadh

4 19.25 santap malam Konsumsi di pencar di

Marakech, Courtyard Room,

Open Dining, Balcony

5 19.45 Mempelai berganti baju

pengantin kedua

6 20.00 Lempar Bunga Pengantin melempar bunga

- di daerah Pool Dining

- Dipandu oleh MC Lintang &

Andrie

- Pemain Musik terus

memainkan lagu

13

- Penari sudah bersiap-siap

untuk performance kedua

menunggu di ruangan

Andalucia lt. 1

7 20:10 Penari Maroko Menari lagi untuk

menghibur para tamu

Dari arah Andalucia lt.1 keluar

ke kolam renang ( tarian

bebas ), masuk ke Casablanca

Room ( Tarian Koreografi di

center ) masuk melalui pintu ke

arah Marakech ( Tarian

bebas ) , selesai melewati

balkon di atas ke arah ruang

ganti Andalucia lt.2 ( tidak

perlu turun lagi )

8 20.30 Usher Ganti Shift

untuk Dinner

Diatur oleh Koordinator

SPG

9 21:00 Foto Bersama Lihat Daftar List Foto Tamu

10 21:30 Acara selesai Kedua mempelai, orang tua

dan panitia menikmati

santap malam

Lagu-lagu CD dimainkan

11 21:45 Beres Beres a. pengembalian sanggul,

kain dan seragam bapak2

Lagu-lagu CD dimainkan

14

kepada perias

b. pembungkusan makanan

untuk dibawa oleh keluarga

Cinere dan gading dan

panitia

Lagu-lagu CD dimainkan

c. angpau dan buku tamu

dimasukkan ke dalam koper;

bersama kado (jika ada)

dimasukkan ke dalam mobil

dan dibawa pulang segera ke

Hotel

Penanggungjawab angpau dan

seksi transportasi

d. Keluarga dan panitia

pulang ke base masing-

masing

10 22:30 SELESAI

15

LIST FOTO KELUARGA INTI

1.

2

3

4

5

LIST FOTO TAMU

1.

2.

3

4

5

16

Perincian Tugas Panitia

1. Ketua

a. Memimpin dan membagi tugas kepada tiap seksi.

b. Mengatur rencana kerja dan anggaran

c. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan pre wedding

d. Menyerahkan tanggung jawab pada hari H kepada Coordinator dan

Contact Person

2. Bendahara

a. Mengelola keuangan dan menyesuaikan dengan anggaran

b. Membukukan dan memonitor pengeluaran dana

c. Membuat laporan pengeluaran dana setelah kegiatan selesai

3. On-Field Coordinator

a. Mengambil alih tugas ketua panitia pada hari H

b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi & vendor pada 1 bulan

sebelum acara dan hari H

b) Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua

CPP dan CPW telah siap:

c) Bertanggung jawab terhadap rundown acara pada hari H –akad sampai

resepsi-

d) Menjadi perwakilan kedua keluarga untuk berkomunikasi dengan vendor.

e) kelancaran pemutaran slide show foto prewedding dan (mungkin) liputan

on-air Memastikan panitia dan keluarga sudah mulai mempersiapkan diri

untuk resepsi tepat pk 17:00

17

f) Mengkoordinir agar pemakaian kostum resepsi seluruh panitia selesai

tepat pk 18.00

a. Mengkoordinasikan dengan on field coordinator untuk pengembalian

kostum dan make-up kepada vendor.

b. mengkoordinir penerima tamu untuk siap menerima tamu tepat pk 18.30

sampai pk 21.00

c. mengkoordinir posisi usher mengingat mereka harus memandu para tamu

untuk keliling ruangan.

d. Mengatur shift pergantian untuk makan malam ( Shift 1 jam 19.30 , Shift

II jam 20.30 )

4. Contact person

a. menjadi perwakilan dari masing-masing keluarga

b. Person in-charge untuk kegiatan keluarga dan seluruh hal yang dibutuhkan

kedua keluarga

c. mengatur akomodasi keluarga

d. Menyelesaikan semua transaksi keuangan dengan vendor pada Hari H

5. Seksi Perlengkapan - Epi Partner Production & Pak Safari - Maroko

a. Koordinasi dengan seluruh seksi & vendor dan MC (akad + resepsi)

b. Menyediakan dan malakukan pemasangan alat-alat pesta, audio-video +

sound system ( mic , speaker dll koordinasi dengan Maroko )

c. Menyediakan LCD, Projector untuk memutar video Pengantin ( koordinasi

dengan Maroko )

d. Menyediakan Genset untuk acara ( koordinasi dengan Maroko )

18

e. Mengkoordinasi Pemain musik, MC, Penerima Tamu & Usher

f. Mengkoordinasikan pengembalian kostum dan make-up para Usher dan

Penerima Tamu kepada vendor.

6. Seksi Dekorasi – Marie Flower Decoration

a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara

b. Koordinasi dengan untuk penataan meja konsumsi , kursi dll pada saat

akad dan resepsi ( koordinasi dengan Maroko dan PD )

c. Meja untuk duduk pengantin, penghulu, saksi dan wali di tempat akad

( koordinasi dengan Maroko )

d. 8 buah kipas angin ( koordinasi dengan Maroko )

e. Karpet Merah ( koordinasi dengan Maroko )

f. Bantal, Meja, Kursi ( koordinasi dengan Maroko )

g. Koordinasi dengan Maroko untuk Dekorasi Pelaminan

h. Untaian Kain (di area akad dan tenpat2 yang sudah ditentukan)

i. Mendekorasi seluruh ruangan dan kolam renang dengan Flower

Arrangement

j. Buku penerima tamu ( 4 buah ) + spidol ( 4 buah )

k. Kursi penerima tamu ( 4 buah )

l. Kotak Angpau Berdiri / Meja Penerima Tamu 4 buah + plastik + kunci

Koper 4 buah

m. Menjaga agar dekorasi tetap terjaga dengan baik selama acara akad s/d

resepsi selesai

19

7. Seksi Transportasi – Panitya dari CPP dan CPW

a. Mendata kendaraan yang dipergunakan dan drivernya

b. mengatur rute-rute dan jadwal kegiatan kendaraan

c. Penjemputan penghulu pada pkl 13.30 ( Khusus Bapak Slamet Santoso )

d. Pengantaran penghulu ke KUA setelah akad selesai (seksi transportasi

CPP)

e. Pengantaran Keluarga CPP ke tempat acara

f. Pengantaran Keluarga CPW ke tempat acara

g. Pengantaran Keluarga CPP ke Kelapa Gading

h. Pengantaran Keluarga CPW ke Cinere

i. pengembalian seserahan ke rumah Cinere ( seksi transportasi CPW )

j. Pengantaran angpau ke rumah Cinere ( seksi transporatasi CPP )

k. penyediaan mobil untuk digunakan oleh mempelai ( seksi transportasi )

8. Seksi Dokumentasi – Pepi Lightbrush Production

a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara

b. berkoordinasi dengan ketua panita dan MC dalam mengatur jadwal

pengambilan foto ( akad dan resepsi background pelaminan )

c. Mas Reza & Mas Yongki bertindak sebagai fotografer & Handycamer

tambahan sebagai dokumentasi keluarga

d. menjadwal kegiatan-kegiatan yang harus difoto

9. Seksi Konsumsi – Gerald Pesan Delivery

a. Koordinasi dengan on-field coordinator untuk acara

20

b. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad &

resepsi- (list menu menyusul)

c. Memastikan kelancaraan penyediaan makanan

d. Mengawasi penyediaan makanan untuk pihak keluarga

e. Mengkoordinir pembungkusan makanan untuk dibawa pulang

f. Menyiapkan -+ 10 Bungkus Nasi Madura untuk Usher & Penerima Tamu

dan diberikannya ke mereka pada saat jam 17.00

g. menyiapkan -+ 10 Bungkus Nasi Madura untuk pemain musik dan

diberikan pada saat jam 17.00

h. Menyiapkan -+ 5 Bungkus Nasi Madura untuk on Field Coordinator

i. Pihak Maroko ( Pak Cipta ) harus memastikan dan mengkoordinasikan

dengan team service maroko untuk dapat membagikan porsi makanan

kepada per tamu sesuai dengan porsi yang sudah ditentukan sebelumnya.

j. Pihak Maroko ( PaK Cipta ) saling berkoordinasi dengan pihak Pesan

Delivery ( Gerald ) mengenai schedule kedatangan makanan dan

pembagian makanan serta mengkoordinasi service yang diberikan oleh

Pihak Maroko.

10. Seksi Konsumsi Keluarga – Tante Sum

a. Mengawasi penyediaan makanan selama acara berlangsung akad &

resepsi- (list menu menyusul) termasuk untuk pihak Keluarga

b. Menjadi contact person pihak keluarga untuk konsumsi

11. Seksi Keamanan – Epi Partner Production & Pihak Maroko House

a Melakukan pengamanan selama acara berlangsung

21

b. Mengatur parkir bagi kendaraan keluarga dan panitia di lokasi acara

c. Mengatur kelancaran Valet Service untuk para tamu undanagn

d. Berkoordinasi dengan Satpam Rumah Maroko

e. Hal Hal Yang harus dipantau keberadaannya:

Ditunjuk Panitya Pihak Keluarga selalu menjaga tempat Angpau dan

Souvenir ( Bude Keling – Malang )

11. Seksi Rias – Ibu Eva Rumah Kebaya

a. Memastikan item-item pakaian dan perhiasan pengantin serta orang tua

CPP dan CPW telah siap:

b. Perias hadir di tempat rias tepat Pkl 12.00

c. Mengkoordinir agar kelancaran make up saudara CPW dan CPP selesai

tepat pk 14.30

12. Seksi Rias Saudara , Usher , Penerima Tamu

a. Hanya Hair Do – Usher , Penerima Tamu, Saudara - Nita Miracle

b. Hanya make up saudara & hair do – Tante Yudith & Nita

13. Penanggung jawab seserahan dan mas kawin

c. memantau lancarnya acara akad nikah

d. menjemput pengantin wanita untuk mengikuti acara akad nikah

e. bertanggung jawab dan menyimpan mas kawin kemudian memberikan

kepada pengantin setelah acara selesai

f. Memastikan acara akad nikah selesai sebelum pk 17.00

14. Penanggung jawab angpaw dan kado serta souvenir

a. memantau keamanan kotak angpau dan isinya saat acara berlangsung

22

b. memasukkan isi kotak angpau ke dalam koper saat acara selesai (pk 22.30)

c. membawa isi kotak angpaw dan kado saat acara selesai ke rumah orangtua

pengantin wanita.

d. Memantau pemberian souvenir kepada para tamu supaya jangan dobel.

23