Projektové riadenie

Projektové riadenie

Navigácia s mapou

24.04.2023

Michal Chorvatovič

AutoCont SK a.s.

Každý sme hlava na niečo iné.

My sme hlavy na IT.

Každý jsme hlava

My jsme hlavy na IT.

3

Všeobecná charakteristika

• česká súkromná spoločnosť holdingového usporiadania• materská firma založená roku 1990 v Ostrave• od roku 1994 tiež na Slovensku• hustá sieť obchodných zastúpení a servisných stredisiek• tržby AutoCont CZ+SK 3.2 mld. Sk• viac ako 700 zamestnancov v ČR a SR• certifikát kvality ISO 9001:2001

Každý jsme hlava


Aktuálne ocenenia

• Microsoft Partner Awards• Za rok 2008 spolu 6 ocenení za Českú sa Slovenskú republiku• Najlepšie riešenie v kategóriách Školstvo a vzdelávanie a MS Office

system Technology Award (projekt iDva)• Najlepšie riešenia pre malé a stredné podniky v CZ• Infraštruktúrne riešenie pre rok 2003

medzi piatimi najlepšími celosvetovo (prvý v EMEA)• riešenie v kategórii „Winning Customer“

Najlepšie riešenie 2004 celosvetovo !• TOP 10 Systémových integrátorov 2003, 2004, 2005, 2006, 2007• VMware VIP Enterprise partner, GOLD VMware Authorized consultant

4

Každý jsme hlava


Projektové riadeniePrečo?

• Prečo sme dnes tu?

• Čo je to projekt?

• Projekt verzus proces?

• Ako riadite projekty dnes?

• Je možné si projektové riadenie uľahčiť a zjednodušiť?

• Je možné sa nestratiť v mori projektov, aktivít, stretnutí a termínov?

• Existujú nástroje, ktoré to uľahčia?

• Na toto sa pokúsime nájsť odpovede

5

Každý jsme hlava


Projektové riadenieNavigácia s mapou• Každý z nás cestuje ... dnes sa tomu nedá vyhnúť• Dá sa opýtať na cestu – kedysi to bolo tak• Dnes používame mapy, kompasy, orientačné body, navigácie• Nie je nutné mať mapu a ani navigáciu, aby človek niekam trafil, ale

nie je to jednoduché a stojí ho to zvyčajne čas a zvýšené úsilie• Najideálnejší prípad je mať dobrú navigáciu s aktuálnou mapou• Tak je to aj v projektovom riadení• Dobrý nástroj + žiadne údaje = zablúdim• Zlý nástroj + dobré údaje = veľa zbytočnej práce a možno zablúdim• Dobrý nástroj + dobré údaje = rýchlo a bezpečne trafím do cieľa

6

Každý jsme hlava


Projektové riadenieŠtúdia o neúspešnosti

7

Podľa štúdie firmy Metagroup (‚Prečo sa projekty končia neúspechom?' November 2002) 70% veľkých IT projektov končia úplným alebo aspoň čiastočným neúspechom (napr. nenaplnené očakávania). Najčastejšie udávané dôvody sú projektové riadenie, projektové plánovanie a komunikácia.

Každý jsme hlava


Projektové riadenieZnamená:

8

• Plánovať• Komunikovať• Koordinovať• Integrovať• Vykonávať• Monitorovať • Nastaviť rozpočet• Kontrolovať• Reportovať• Dozerať na kvalitu• atď

Každý jsme hlava


Projektové riadenieNáhľad• Trochu histórie:

• Papierové odkazy a poznámky (ceruzky <=> perá)• Veľká tabuľa s úlohami a termínmi• Veľa neúspešných telefonátov

• Dnes bežná prax vo firmách s projektovým riadením:• Papierové diáre a papierové zápisy zo stretnutí• Na sledovanie projektov sa možno používajú tabuľky v Exceli• Veľa telefonátov a časté vyrušovanie pri samotnej práci• Náročné získavanie informácií o stave jednotlivých projektov• Preťaženie kľúčových ľudí a nevyužívanie potenciálu ostatných• Nadčasy a veľa práce navyše

9

Každý jsme hlava


Projektové riadenieNostalgia

• Trochu nostalgie:

• Kedysi si ľudia písali odkazy vo fľaši, prípadne posielali poslov

• Dnes si už ani listy veľmi nepíšu a píšu si e-maily

• Kedysi sme si organizovali prácu cez papieriky

• Dnes používame modernejšie nástroje (Outlook, OneNote, ...)

• Kedysi sme si posielali telegramy, dnes SMS alebo telefonujeme

na mobily a sme takmer stále dostupní

10

Každý jsme hlava


Projektové riadenieNástroje

• Nástroje na organizáciu času a pracovných povinností

• Microsoft Outlook – kalendár, úlohy, poznámky, kontakty

• Nástroje na organizáciu projektov a podporu ich riadenia

• Microsoft Project Server 2007

• Microsoft Project Profesional

11

Každý jsme hlava


Projektové riadenieOrganizácia času

• Nástroje na organizáciu času a pracovných povinností

• Microsoft Outlook

• Kalendár – možnosť zdieľať kalendáre osôb, či prostriedkov

• Úlohy – definovanie úloh a možnosť ich kontrolovať

• Poznámky – neštruktúrované jednoduché poznámky

• Kontakty – vlastné alebo zdieľané kontakty

• Microsoft OneNote –

• poznámky ku všetkému možnému, štruktúrované, s odkazom na

zdroj - ukážka

12

Každý jsme hlava


Projektové riadeniePodpora projektov

• Microsoft Project server (EPM07) – riešenie firmy Microsoft na

riadenie projektov a projektového portfólia, zahŕňa v sebe

• MS Project Server 2007

• MS Project Professional

• MS PWA – Project Web Access

• MS SharePoint server

• MS SQL server 2005

• Podpora pre MS Office 2007 (Outlook)

13

Každý jsme hlava


Projektové riadenieEPM07 – výhody• Rýchly a aktuálny prehľad o stavoch projektov• SW stráži termíny a úlohy na projektoch (dôležité napr. pri grantoch)• Jasne definované pravidlá pre projekty („nemám to, lebo som to

pochopil inak“ – pridelená úloha je jasná)• Všetky veci okolo jedného projektu na jednom mieste• Jednoznačná metodika vedenia projektov• Riadenie zdrojov – vidím kto toho má veľa a kto má rezervy,

prípadne kto môže nahradiť vypadnutú kapacitu (choroba, ...)• Odbremenenie výkonných ľudí od reportovania• Synchronizácia s kalendárom a s úlohami• Sledovanie napríklad rozpočtu, čerpania, nákladov

14

Každý jsme hlava


Projektové riadenieEPM07 – nevýhody• Nie je to zadarmo

• SW stojí peniaze• Nie je to zadarmo

• Treba do systému zadávať údaje, treba ho naplniť

• Nie je to zadarmo

• Treba sa to naučiť používať

15

Každý jsme hlava


Projektové riadenieEPM07 – alternatívy

• Nasadenie EPM07 má zmysel ak

• Prebieha viacero projektov súčasne

• Rieši sa veľa projektov za rok

• Optimum od cca 20 projektov ročne

• Je potrebné koordinovať veľa ľudí v rámci projektu

• Nasadenie decentralizované

• Nasadenie centralizované

16

Každý jsme hlava


Projektové riadenieEPM07 – decentralizované nasadenie

• Každá škola, úrad, útvar ministerstva má vlastný server

• Každý má svoje projekty a vidí svoje

• Reportovanie je potrebné na vyššej úrovni konsolidovať z viacerých samostatných reportov

• Problém pri riadení projektov, do ktorých sú zahrnuté viaceré napr. školy

• Má zmysel, ak daná ustanovizeň, úrad či škola, má sama veľa projektov a spoločných projektov je málo

17

Každý jsme hlava


Projektové riadenieEPM07 – centralizované nasadenie

• Príklad: úrad, ktorý zriaďuje školy

• Jeden server pre všetky zúčastnené subjekty

• Každý má svoje projekty a vidí svoje, ale je možnosť pre oprávnených vidieť všetky, alebo vidieť stav všetkých projektov

• Reportovanie o ktoromkoľvek projekte je stále k dispozícii

• Prehľad o kapacitách na všetkých projektoch

• Pripojenie je možné pomocou štandardného pripojenia do siete internet, šifrovanie je samozrejmé

• Je možné v prípade potreby alebo vôle umožniť pripojenie aj z domu

18

Každý jsme hlava


Centrálny projektový servernapr. na MŠ SR, na VÚC

Projektové riadenieEPM07 – centralizované nasadenie

19

Škola Av pôsobnosti úraduRealizátorka projektu

Vedúci projektovej kanceláriena úrade

Škola Bv pôsobnosti úraduRealizátorka projektu

Každý jsme hlava


Projektové riadenieEPM07 – ukážky

20

Vedúci Vedúci projektuprojektu

Project Project ServerServer

SQL ServerSQL Server

ZadávateľZadávateľ

Vidí stav projektu, Vidí stav projektu, sumárne sumárne informácie o informácie o projektoch, projektoch, zdrojoch, zdrojích zdrojoch, zdrojích a rizikácha rizikách

Project Web Project Web AccessAccess

Manažér Manažér zdrojovzdrojov

Člen tímuČlen tímu

Kontrola novo priradených úloh, Kontrola novo priradených úloh, vypĺňanie údajov o stave projektu, vypĺňanie údajov o stave projektu,

problému apod.problému apod.

Kontrola a Kontrola a sledovanie sledovanie projektového tímu, projektového tímu, sledovanie sledovanie pracovnej záťaže a pracovnej záťaže a dostupnosti zdrojovdostupnosti zdrojov


Office OutlookOffice Outlook

Project Project Professional Professional Project Web Project Web

AccessAccess


Každý jsme hlava



21

Každý jsme hlava



22

Každý jsme hlava


Projektové riadenie :: EPM07 – ukážky

23

Každý jsme hlava



24

Každý jsme hlava



25

Každý jsme hlava


26

Každý jsme hlava


27

Každý jsme hlava


ReferencieEPM07 – vybrané referencie

28

Nasadenie Microsoft Project Server• Zjednotili sa postupy pri riadení projektov a ich sprehľadnenie• Zhromaždili sa všetky dokumenty a podklady okolo projektov• Uľahčil sa členom tímu proces riadenia projektov

Královohradecký kraj – Centrum evropských projektů

Magistrát mesta Brna

Každý jsme hlava


ReferencieEPM07

29

• Magistrát města Brna• Magistrát hl. města Prahy• Magistrát města Ústí nad Labem• Úřad vlády České republiky• Královéhradecký kraj – Centrum

evropských projektů• VZP

• České aerolinie, a.s.• KORADO• eBanka• Eurotel Praha• Škoda Auto• Unicontrols• LIKO-S• SAT Automation• Home Credit International

Každý jsme hlava


ReferencieAutoCont• Dátové centrá

• DEXIA banka• ESSOX• Kooperatíva

• Virtualizácia• Amslico• SAMSUNG• Kooperativa• Ferostav• CSOB Leasing• ESSOX SK

• Bezpečnosť• DEXIA banka• SSE a.s.

30

• Servisné zakázky (outsourcing)

• O2 • ČSOB• Poštová banka• GE• AHOLD

• SAP• Samsung

• Dokument manažment• O2

• CITRIX• Kooperativa• DEXIA• SSE• Plastika Nitra• Raven• Linde MH• Ferostav

• MS Dynamics• Plastika Nitra• TMS Montis• Raven

Každý jsme hlava


ReferencieAutoCont

31

• AHOLD Czech Republic, a.s., Říčany u Prahy• AHOLD Retail Slovakia, k.s., Bratislava• ASPI Publishing, s.r.o., Praha• CE WOOD, a.s., Zlín• COOP Centrum, družstvo, Praha• ČEPS, a.s., Praha • Česká agentura na podporu obchodu, Praha• ČESKÝ TELECOM, a.s., Praha• Biocel Paskov, a.s., Paskov• BLOCK, a.s., Valašské Meziříčí• DATALAN, s.r.o., Praha• DEXIA banka Slovensko a.s.• Dopravní podnik města Brna, a.s., Brno• Eurotel Praha, s.r.o., Praha• EuroTel Bratislava, a.s., Bratislava• GE Capital Multiservis, a.s., Praha• GTS Czech, a.s., Praha • Hawle Armatury, s.r.o., Jesenice u Prahy• Hutní montáže Ostrava, a.s., Ostrava• Inženýrské a průmyslové stavby, a.s., Praha• Jihomoravská energetika, a.s., Brno• Komerční banka, a.s., Praha• KOOPERATIVA poisťovna, a.s., Bratislava• Lesostavby Šumperk, a.s., Olomouc• Krajský úřad Vysočina• Magistrát města Ostravy• Magistrát města Plzně• Ministerstvo obrany ČR, Praha• Ministerstvo spravedlnosti ČR, Praha

• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Praha• Ministerstvo vnitra ČR, Praha• Hasičský záchranný sbor ČR, Praha• Moravské naftové doly, a.s., Hodonín• NEOGRAFIA, a.s., Martin• ODS-Dopravní stavby Ostrava, a.s., Ostrava• Ostravské vodárny a kanalizace, a.s., Ostrava• Parlament ČR, Senát, Praha• Plastika, a.s., Nitra• Pražská energetika, a.s., Praha• Rentex Group, a.s., Praha• SANOFI-SYNTHELABO, s.r.o., Praha• SČMSD, Praha• SETTO CZ, s.r.o., Praha • Severomoravská energetika, a.s., Ostrava• Severomoravské vodovody a kanalizace Ostrava, a.s., Ostrava• Schwan Cosmetics CR, s.r.o., Český Krumlov• ŠKODA AUTO, a.s., Mladá Boleslav• Tesco Stores ČR, a.s., Praha• TONAK, a.s., Nový Jičín• Vaša stravovacia, s.r.o., Bratislava• Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR, Praha• Východočeská energetika, a.s., Hradec Králové• Vysoké učení technické v Brně, Brno• WITTE Nejdek, s.r.o., Nejdek• Zdravotní pojišťovna Ministerstva vnitra ČR, Praha

• a mnohé ďalšie …

Ďakujem za pozornosť

Michal Chorvatovič[email protected]

Documents

Projektové riadenie