Projekta īstenošanas uzsākšanas soļi. uzsākšanas soļi.

Projekta ieviešanas prasības, finansējuma

saņemšana un uzraudzība

2012. gada 18.janvārī

Saīsinājumi:

� LIAA – v/a Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra

� PI – projekta iesniegums

� FS – finansējuma saņēmējs

� PP – Progresa pārskats

� NP/SP – noslēguma pārskats/ starpposma pārskats

� Manta – projekta ieviešanas gaitā veiktie ieguldījumi daudzdzīvokļu� Manta – projekta ieviešanas gaitā veiktie ieguldījumi daudzdzīvokļudzīvojamā mājā, kas saskaņā ar MK noteikumiem nr. 272 iratbalstāmi

� MK noteikumi Nr.272 - Ministru kabineta 2011.gada 05.aprīļanoteikumi Nr.272 “Noteikumi par darbības programmas“Infrastruktūra un pakalpojumi” papildinājuma 3.4.4.1.aktivitātes“Daudzdzīvokļu māju siltumnoturības uzlabošanas pasākumi” devītoprojektu iesniegumu atlases kārtu””

Projekta īstenošana

Finansējuma saņēmējs var sākt projekta īstenošanu:

� pēc LIAA pieņemtā lēmuma par projekta iesnieguma apstiprināšanu

vai� pēc LIAA parakstīta atzinuma par lēmumā ietverto nosacījumu izpildi

vai� pēc līguma noslēgšanas ar LIAA par projekta īstenošanu� pēc līguma noslēgšanas ar LIAA par projekta īstenošanu

Svarīgi!Energoaudita, tehniskās apsekošanas, būvniecības izmaksu tāmes unbūvprojekta izstrādes izmaksas, kā arī tehniskā projekta ekspertīzes izmaksas irattiecināmas pirms iepriekšminēto nosacījumu izpildes

Kas jāņem vērā?

Projekta ieviešana jāveic saskaņā ar:

� Apstiprinātajā projekta iesniegumā paredzētajām darbībām,t.sk. energoauditā ieteikto un tehniskajā dokumentācijāparedzēto

� Noslēgto līgumu ar LIAA par projekta īstenošanu� Noslēgto līgumu ar LIAA par projekta īstenošanu

� Saistošajiem normatīvajiem aktiem (MK noteikumi Nr.272 vaiNr.138, Būvniecības likums, MK noteikumi Nr.65 un Publiskoiepirkumu likums u.c.)

Projekta īstenošanas soļi

Līguma noslēgšana ar

LIAA

Iepirkuma plāna iesniegšana LIAA

Iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas saskaņošana ar LIAA*

Grāmatvedības uzskaites veikšana

Konta atvēršana bankā

Iepirkuma procedūras

veikšana

Veiktā iepirkuma dokumentācijas iesniegšana un saskaņošana ar

LIAA

Līguma slēgšana ar būvnieku un būvuzraugu

Vizuālā identitāteAvansa

pieprasīšana no LIAA**

Vizuālā identitāte

(ERAF logo, ES karogs un uzraksts: Ieguldījums Tavā

nākotnē!)

Līguma grozījumu veikšana***

Progresa pārskata iesniegšana LIAA

Ikgadējā pārskata iesniegšana LIAA

Noslēguma/ Starpposma

pārskata iesniegšana LIAA

LIAA pārbaudes

Finansējuma saņemšana no

LIAA

Uzraudzības periods(Pārskata par siltumenerģijas patēriņu pēc būvniecības (3

gadus) iesniegšana LIAA, t.sk. LIAA uzraudzības pārbaudes)

Dokumentu uzglabāšana

(līdz 31.12.2021.)

* Iepirkuma procedūru var uzsākt tikai pēc LIAA atzinuma par iepirkuma procedūras nolikuma t.sk. tehniskāsspecifikācijas atbilstību saņemšanas

** Ja projekta iesniegumā tika plānots Avanss*** Ja ir nepieciešami

Iepirkuma procedūru regulējošie normatīvie akti

FS iepirkumu veic saskaņā ar

� Ministru kabineta 2008.gada 5.februāra noteikumiem Nr.65“Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanaskārtību pasūtītāja finansētiem projektiem”

� “Publisko iepirkumu likumu”� “Publisko iepirkumu likumu”

Pirmo iepirkuma konkursu jāizsludina ne vēlāk kā 3mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas ar LIAA par projektaīstenošanu

Iepirkuma plāns

� Iepirkuma plāna iesniegšana

5 darbdienu laikā pēc līguma parprojekta īstenošanu noslēgšanasprojekta īstenošanu noslēgšanasiesniedz LIAA iepirkuma plānupar projektā plānotās Mantas iegādi

Iepirkuma nolikuma un tehniskās specifikācijas saskaņošana ar LIAA

Informējam, ka saskaņā ar grozījumiem Ministru kabineta2007.gada 26.jūnija noteikumos Nr.419 “Kārtība, kādā EiropasSavienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadībā iesaistītāsinstitūcijas nodrošina plānošanas dokumentu sagatavošanu un šofondu ieviešanu” LIAA ir jāveic iepirkuma procedūras pirmspārbaude

Finansējuma saņēmējam:

� vismaz 30 dienas pirms iepirkuma procedūras izsludināšanasLIAA ir jāiesniedz saskaņošanai iepirkuma procedūrasnolikums tsk. tehniskā specifikācija

� Iepirkuma procedūru var uzsākt tikai pēc LIAA atzinuma pariepirkuma procedūras nolikuma t.sk. tehniskās specifikācijasatbilstību saņemšanas

Grāmatvedības uzskaite (I)Jānodrošina atsevišķa ar projekta īstenošanu saistīto saimnieciskodarījumu ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaite,izmantojot kontus/subkontus vai dimensijas

Kontu plāns:

Kontu plāns, kas tiek papildināts ar projekta īstenošanu saistītiemkontiem/subkontiem*, ir jāapstiprina (paraksta tiesīgāsamatpersonas parakstītam) ne vēlāk kā projekta īstenošanasuzsākšanas dienā saskaņā ar noslēgto līgumuuzsākšanas dienā saskaņā ar noslēgto līgumu

Kontus/subkontus grāmatvedības kontu plānā noformē vienotā stilā(piemēram, Norēķinu konts bankā Projekts L-DMS-10-0001 )

Svarīgi!Par projekta īstenošanu ir jāinformē grāmatvedis

* Ja grāmatvedības uzskaiti nodala izmantojot dimensijas, tad ir jāiesniedz uzņēmuma vadītāja apstiprināta kontu plāna kopija un rīkojuma kopija par grāmatvedības uzskaites nodalīšanu, izmantojot dimensijas, kurā tiek norādīti konkrēti konti/subkonti, kuri tiks nodalīti

Kontu vai subkontu apgrozījumu izdrukas

� Pie NP/SP ir jāpievieno kontu vai subkontu apgrozījumu izdrukas nogrāmatvedības uzskaites programmas. Šajās izdrukās ir jābūtiespējamam identificēt pārskata periodu, darījuma partnerus,pamatojuma dokumentus (datumus, numurus u.tml.), kontuatlikumus pārskata perioda sākumā un beigās

� Kontu vai subkontu apgrozījuma periodam izdrukās ir jāsakrīt arNP/SP I daļas 1.sadaļā “Informācija par pieprasījumu” minētajiem

Grāmatvedības uzskaite (II)

NP/SP I daļas 1.sadaļā “Informācija par pieprasījumu” minētajiempārskata perioda sākuma un beigu datumiem

Svarīgi!Izmaksas, kas radušās un ir atbalstāmas pirms Līguma ar LIAA noslēgšanas,nepieciešams pārgrāmatot ar projekta īstenošanu saistītos grāmatvedībaskontos.

Darījumu un maksājumu dokumentos,bankas konta apgrozījuma izdrukāprojekta ietvaros veiktajiem maksājumiemjānorāda grāmatojums un grāmatojumasumma konta debetā un kredītā latos pēcLatvijas Bankas kursa un jābūtgrāmatojumam par ieņēmumiem vai

Grāmatvedības dokumentu noformēšana

grāmatojumam par ieņēmumiem vaizaudējumiem no valūtas kursa svārstībām (jaattiecināms)

Visā projekta dokumentācijā, t.sk.darījuma un maksājuma dokumentos,jānorāda Līguma ar LIAA numurs

Konta atvēršana bankā

� Atvērt atsevišķu norēķinu kontu bankā, no kura veic unuz kuru saņem visus ar projekta īstenošanu saistītosmaksājumus

Gadījumā, ja tiek īstenoti vairāki projekti dažādu LIAAadministrētu ES fondu aktivitāšu ietvaros, ir pieļaujamaviena norēķinu konta atvēršana visu īstenojamoprojektu vajadzībām

� Visi ar projektu saistītie maksājumi jāveic bezskaidras naudas norēķinu veidā, izmantojot projektam atvērto bankas norēķinu kontu

Iepirkuma dokumentācijas iesniegšana un saskaņošana ar LIAA (I)

� Pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas saskaņā ar MKnoteikumiem Nr.65, finansējuma saņēmējs 3 darba dienu laikāiesniedz LIAA iepirkuma procedūras dokumentācijas oriģinālusvai apstiprinātas kopijas:

� tehniskā specifikācija� uzaicinājums (izdrukas no mājas lapas par publikāciju)� uzaicinājums (izdrukas no mājas lapas par publikāciju)� komisijas locekļu apliecinājums� visi saņemtie piedāvājumi� paziņojums par lēmuma pieņemšanu� fakultatīvie dokumenti, ja tādi ir (piedāvājumu

vērtēšanas dokumenti, eksperta atzinumi u.c.)

Iepirkuma dokumentācijas iesniegšana unsaskaņošana ar LIAA (II)

� Pēc iepirkuma procedūras pabeigšanas saskaņā ar PIL, finansējumasaņēmējs 3 darba dienu laikā iesniedz LIAA iepirkuma procedūrasdokumentācijas oriģinālus vai apstiprinātas kopijas:

� tehniskā specifikācija un nolikums� uzaicinājums (izdrukas no mājas lapas par publikāciju)� visi saņemtie piedāvājumi� rīkojums par vērtēšanas komisijas sasaukšanu, komisijas locekļu

apliecinājumsapliecinājums� paziņojums par lēmuma pieņemšanu� fakultatīvie dokumenti, ja tādi ir (piedāvājumu vērtēšanas

dokumenti, eksperta atzinumi u.c.)LIAA sniedz atzinumu par iepirkuma dokumentācijas atbilstībunormatīvajiem aktiem un Līgumam

Svarīgi! Ja LIAA nesaskaņo iepirkuma procedūru, tā ir jāveic atkārtoti

Avansa pieprasīšana no LIAA

�Avansa maksājums nevar būt lielāks par 20% no pieprasītā ERAF finansējuma

� Saņemšanas nosacījumi:

� noslēgts līgums ar LIAA par projekta īstenošanu � noslēgts līgums ar darbu izpildītāju par vismaz 50% no projekta

kopējo attiecināmo izmaksu summas� iesniegts iepirkuma plāns LIAA� pirmā iepirkuma procedūra ir uzsākta ne vēlāk kā triju mēnešu

laikā pēc līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas ar LIAA� projekta īstenošanas uzsākšanai ir atvērts norēķinu konts

Valsts kasē, kas norādīts līgumā ar LIAA par projekta īstenošanu

� Pieprasot avansu, papildus augstāk minēto nosacīju izpildei LIAA ir jāiesniedz Avansa pieprasījuma forma un līgums ar darbu izpildītāju

Svarīgi! Uz avansu nevar pretendēt Fiziska persona

Vizuālā identitāte (I)

ES fonda projektā ir jānodrošina publicitātes pasākumi, ievērojot:

� ES fondu 2007.-2013.g. plānošanas perioda publicitātesvadlīnijas

� 2011.gada 4.oktobra noteikumos Nr.749 „Kārtība, kādānodrošina Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fondapublicitātes un vizuālās identitātes prasības, kā arī publiskoinformāciju par šo fondu projektiem”

� Padomes 2006.gada 8.decembra Regulas (EK) Nr.1828/2006,� Padomes 2006.gada 8.decembra Regulas (EK) Nr.1828/2006,kas paredz noteikumus par to, kā īstenot Padomes Regulu (EK)Nr.1083/2006 [..], 8. un 9.pantā (skat. skaidrojumu parobligātajām publicitātes prasībām Eiropas Savienības fondu2007. – 2013.gada plānošanas perioda Publicitātes vadlīnijāsEiropas Savienības fondu finansējuma saņēmējiem Aģentūrasmājas lapā

Vizuālā identitāte (II)

� ES fonda projekta informatīvajos un publicitātes pasākumos jānodrošina šādu elementu lietošana:

�ES logo (karogs) ar norādi “Eiropas Savienība”�ERAF fonda logo ar norādi “Eiropas Reģionālās attīstības

fonds”fonds”�sauklis “Ieguldījums tavā nākotnē!”

Logo ir pieejami www.esfondi.lv sadaļā Logo

Vizuālā identitāte (III)

Publicitātes pasākumi īstenošana ir obligāta prasība visos projektos

� Publicitātes pasākumu īstenošana:

� informatīvā plāksne

� informācija mājas lapā internetā (ja tāda ir)

� <Uzņēmuma nosaukums> ir noslēdzis <datums> līgumu Nr. <numurs> � <Uzņēmuma nosaukums> ir noslēdzis <datums> līgumu Nr. <numurs> ar v/a “Latvijas Investīciju un attīstības aģentūra” par projekta <Nosaukums> īstenošanu, ko līdzfinansē Eiropas Reģionālās attīstības fonds.

� Jābūt izvietotam ES logo ar norādi “Eiropas Savienība”, ERAF logo un sauklim “Ieguldījums tavā nākotnē!”

Informācija mājas lapā internetā ir jāatjauno ne retāk kā reizi trijos mēnešos

� u.c. pasākumi (preses relīzes, informēšana plašsaziņas līdzekļos, u.c.)

Vizuālā identitāte (VI)

� Iesniedzot LIAA Progresa pārskatu, tamir jāpievieno arī dokumenti, kasapliecina publicitātes pasākumuīstenošanu, piemēram, izdrukas nomājas lapas, fotoattēli, kuros redzamaplāksne projekta īstenošanas vietā u.c.

Līguma par projekta īstenošanu grozījumi (I)� Ja projekta īstenošana nav iespējama atbilstoši projektā

iesniegumā noteiktajam, var ierosināt līguma grozījumus, ja šiegrozījumi neietekmēs projekta mērķa un horizontālo prioritāšusasniegšanu

� Maksimālais projekta īstenošanas termiņš – 2 gadi no līgumanoslēgšanas brīža ar LIAA

� Netiek atbalstīti līguma grozījumi, kā rezultātā palielināspieprasītā finansējuma apmērs un intensitāte

Svarīgi!Ja projekta ietvaros ir veikts iepirkums, tad FS jāņem vērā izmaiņuietekme uz tehniskajā specifikācijā noteikto darbu apjomu unprasībām

Ja ir izmaiņas būvniecības līgumos (apjomi, materiāli), jāinformē partām LIAA, kā arī atbilstoši jānoformē līguma ar būvnieku grozījumiun pieņemšanas - nodošanas akti (forma2), lai neveidotos situācija,ka dokumentos ir norādīti vieni darbi, bet faktiski veikti citi

Līguma grozījumi (II)

� Ierosinot līguma grozījumus, LIAA ir jāiesniedz:- vēstule, kurā jāiekļauj:

- Izziņa par līguma grozījumiem (Līguma pielikums Nr.5)- apliecinājums, ka projekta mērķis nemainās

- koriģētas PI attiecīgās sadaļas, piemēram, PI 3.SadaļaProjekta īstenošana 3.1.punkts Projekta īstenošanas laiks,Projekta īstenošana 3.1.punkts Projekta īstenošanas laiks,laika grafiks un citi dokumenti, kuros ierosinātie līgumagrozījumi rada izmaiņas

- dokumenti, kas apliecina grozījumu nepieciešamībaspamatojumu (ja pieejami)

LIAA ir jāinformē

� Par izmaiņām FS pamatdatos - kontaktinformācija, juridiskā adrese,bankas rekvizīti, 3 darbdienu laikā pēc to maiņas

� Par jebkādām izmaiņām FS statūtos, izpildinstitūcijas sastāvā undalībnieku sastāvā ne vēlāk kā 10 darbdienas iepriekš

� Par jebkuriem apstākļiem, kas varētu ietekmēt projekta īstenošanasatbilstību līgumam t.sk. projekta iesniegumam, piemēram, projektu naviespējams īstenot iecerētajā projekta īstenošanas laikā, nav iespējamsiespējams īstenot iecerētajā projekta īstenošanas laikā, nav iespējamsīstenot paredzēto aktivitāti projekta iesniegumā norādītajā apjomā vaiar paredzētajiem būvniecības materiāliem u.tml.

Svarīgi!FS ir jāinformē LIAA par jebkuriem apstākļiem un to izraisītām izmaiņāmPI, kas var ietekmēt vai ietekmē projekta īstenošanu. LIAA izvērtē katrugadījumu atsevišķi un lemj, vai ir nepieciešami līgumi grozījumi un informēpar to

Progresa pārskats par Eiropas Savienības fondu līdzfinansētā projekta ieviešanu

� Uzņēmums sagatavo un iesniedz LIAA Progresapārskatu (Līguma ar LIAA pielikums Nr.3) parkatriem projekta īstenošanas sešiem mēnešiem 15darba dienu laikā no pusgada beigām, ja projektaīstenošana ilgst vairāk par sešiem mēnešiem unšajā laika posmā netiek iesniegts starpposmapārskatspārskats

� Progresa pārskata aizpildīšanas metodika irpieejama LIAA mājas lapā

� Iesniedzot Progresa pārskatu bez NP/SP, navjāaizpilda 3.sadaļa “Projektā sasniegtie uzraudzībasrādītāji”, šī sadaļa ir noteikti jāaizpilda, ja Progresapārskats tiek iesniegts kopā ar NP/SP

Ikgadējais pārskatspar Eiropas Savienības fondu līdzfinansētā projekta

mērķa grupām un horizontālo prioritāšu ieviešanu

� FS sagatavo un iesniedz LIAA Ikgadējo pārskatu (Līguma arLIAA pielikums Nr.4) līdz katra gada 10.janvārim pariepriekšējo kalendāro gadu

� Pēdējo Ikgadējo pārskatu iesniedz kopā ar Noslēgumapārskatupārskatu

� Ikgadējos pārskatos informācija ir jānorāda par katrukalendāro gadu atsevišķi, tā netiek uzkrāta kumulatīvi unnetiek pievienota iepriekšējai

Jāsagatavo saskaņā ar Noslēguma/starpposmapārskata metodiku (pieejama LIAA mājas lapā) unjāiesniedz LIAA

� Starpposma pārskatu iesniedz LIAA 15 darba dienu laikāpēc attiecīgajā projekta posmā paredzēto darbībupabeigšanas

Noslēguma/ starpposma pārskatsLīguma ar LIAA pielikums Nr.1

pabeigšanas� Noslēguma pārskatu iesniedz LIAA 15 darba dienu laikā

pēc projekta īstenošanas pabeigšanas

� Pēc iesniegšanas papīra formātā, pārskata forma elektroniskijānosūta uz e-pastu: atskaite@liaa.gov.lv

LIAA pārbaudes

Pārbaužu veidi:

� pirmslīguma pārbaude

� pārbaudes projekta īstenošanas laikā

� pārbaudes pēc pēdējā maksājuma � pārbaudes pēc pēdējā maksājuma veikšanas (uzraudzība)

LIAA pārbaudes projektu īstenošanas vietā (I)

� Pārbaude projekta īstenošanas vietā tiek veikta, lai pārliecinātos,vai projekts tiek īstenots saskaņā ar Līgumu, projektaiesniegumu un PP, NP/SP norādīto, kā arī izdevumi, kaspretendē uz atmaksu no ES fonda līdzekļiem, ir faktiski veikti unir attiecināmi

� Pārbaudes rezultāti tiek dokumentēti, t.i., tiek aizpildītas� Pārbaudes rezultāti tiek dokumentēti, t.i., tiek aizpildītasdetalizētas pārbaudes lapas un sagatavoti ziņojumi, kurosdokumentē pārbaužu norisi, rezultātus un darbības, kas veicamas,lai novērstu konstatētās atkāpes.

� 20 darbdienu laikā LIAA informē FS par veikto pārbaudiprojekta īstenošanas vietā un tās rezultātiem, ja pārbaude tiekveikta projekta īstenošanas vai uzraudzības laikā

Pārbaudes projekta īstenošanas vietā (II)

Pirmslīguma pārbaudes laikā pārbauda, vai:

� FS nav uzsācis kādu no projektā paredzētajām darbībām

� projektā paredzētās aktivitātes ir iespējams īstenot (piemēram, jaPI ir paredzēta stikla bloku demontāža, tad tiek pārbaudīts, vaistikla bloki vispār eksistē)

���� ☺☺☺☺

Pārbaudes projekta īstenošanas vietā (III)

Projekta īstenošanas laikā pārbauda, vai:

� atbilstoši normatīvajiem aktiem tiek glabāti ar projektaīstenošanu saistīto dokumentu oriģināli un/vai to atvasinājumi irar juridisku spēku

� projekta attiecināmajos izdevumos nav iekļauti:� FS pamatdarbības izdevumi� citu Eiropas Kopienas vai valsts, vai pašvaldības līdzfinansēto

projektu izdevumi� projekta ietvaros veiktie darbi, piegādes, maksājumi un sniegtie� projekta ietvaros veiktie darbi, piegādes, maksājumi un sniegtie

pakalpojumi atbilst projektā paredzētajam un NP/SP norādītajam(t.sk. būvniecības līgumos un pieņemšanas-nodošanas aktos(forma2))

� projekta ietvaros veiktie būvdarbi atbilst tehniskajaidokumentācijai (tehniskajam projektam vai vienkāršotāsrenovācijas tehniskajai dokumentācijai, energoauditam)

� ir ievērotas prasības, kas noteiktas normatīvajos aktos parEiropas Savienības fonda publicitāti un vizuālo identitāti

Svarīgi (I)

MK noteikumu Nr.272 19.punkts paredz, ka projekta izmaksas irattiecināmas, ja:

� ir apdrošināta projektētāja profesionālā civiltiesiskā atbildība parapdrošinājuma summu, kas nav zemāka par 100 000 latu gadā(minētā prasība neattiecas uz projektu iesniegumiem, kurisadarbības iestādē iesniegti līdz 2011.gada 31.decembrim)

� ir apdrošināts būvniecības garantijas laiks uz vismaz 2 gadiem noobjekta nodošanas brīža par apdrošinājuma summu, kas navzemāka par 5% no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra,zemāka par 5% no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra,

vai

� ir izsniegta Latvijas Republikā reģistrētas kredītiestādes garantijabūvniecības garantijas laikam ar termiņu vismaz 2 gadi no objektanodošanas brīža par galvojuma summu, kas nav zemāka par 5%procentiem no projekta kopējo būvniecības izmaksu apmēra

Svarīgi (II)

� ir veikta būvdarbu būvuzraudzība

� būvniecības darbi atbilst būvprojektam tehniskā projekta stadijā vaivienkāršotās renovācijas dokumentācijai un normatīvo aktuprasībām būvniecības jomā

Svarīgi!

Ārējo sienu apmesto fasāžu projektu risinājumus izstrādā atbilstošiĀrējo sienu apmesto fasāžu projektu risinājumus izstrādā atbilstošiEiropas tehniskajiem apstiprinājumiem, kas izdoti, pamatojoties uzEiropas tehnisko apstiprinājumu vadlīnijām ārējām daudzslāņusiltumizolācijas sistēmām ETAG 004

Finansējuma saņemšana

LIAA izmaksājamo finansējuma apjomu nosaka,pamatojoties uz projekta attiecināmo izmaksu tāmi uniesniegtajiem izdevumus apliecinošajiem dokumentiem

� Ja, iesniedzot NP/SP pārskatu, attiecināmās izmaksas pārsniedzsākotnēji paredzēto projektā, finansējums tiek izmaksāts,balstoties uz projekta attiecināmo izmaksu tāmē norādītobalstoties uz projekta attiecināmo izmaksu tāmē norādīto

� Ja, iesniedzot NP/SP pārskatu, attiecināmās izmaksas irmazākas, nekā projektā paredzēts, finansējumu izmaksā,vadoties pēc faktiskajām attiecināmajām izmaksām, kas radušās

Uzraudzības periods

FS jānodrošina LIAA un citu struktūrfonduvadībā iesaistīto institūciju iespēja veiktuzraudzību un kontroli, nodrošinot:

� brīvu piekļūšanu FS telpām, grāmatvedības unfinanšu dokumentiem u.c. ar projektusaistītajai informācijaisaistītajai informācijai

� brīvu piekļūšanu Mantai 5 gadu laikā pēcProjekta īstenošanas pabeigšanas

Pārskats par siltumenerģijas patēriņu pēc būvdarbu veikšanas ēkā

� Pēc projekta īstenošanas turpmākos trīs gadus LIAAjāiesniedz pārskatu par siltumenerģijas patēriņu pēcbūvdarbu veikšanas attiecīgajā mājā (MK noteikumu Nr.272 un Nr.138 1.pielikums)272 un Nr.138 1.pielikums)

� Pārskats LIAA ir jāiesniedz līdz 1.maijam

Uzņēmumā jāglabā līdz 2021.gada 31.decembrim ar projektaīstenošanu saistīto dokumentu oriģināli vai to atvasinājumi arjuridisku spēku, tai skaitā:� Projekta iesniegums, līgums par projekta īstenošanu un ar projektu

saistītie sarakstes dokumenti� Iepirkuma dokumentācija (ja ir veikta iepirkuma procedūra)

� Projekta īstenošanas ietvaros noslēgtie līgumi un ar tiem saistītāsarakste

� Veikto darbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apliecinošie dokumenti

Dokumentu uzglabāšana

� Veikto darbu, piegāžu un sniegto pakalpojumu apliecinošie dokumenti� Tehniskā dokumentācija (t.sk. tehniskais projekts/vienkāršotās

renovācijas tehniskā dokumentācija, energoaudits, būvdarbu žurnāls,segto darbu pieņemšanas akti, atbilstības deklarācijas, autoruzraudzībasžurnāls (ja attiecināms))

� Veikto maksājumu apliecinošie dokumenti, tai skaitā maksājumuuzdevumi, bankas konta izraksti vai Valsts kases konta izdrukas parveiktajiem darījumiem

� NP/SP un progresa pārskati

Dokumentu noformēšana Visiem dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši Dokumentujuridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas unnoformēšanas kārtība” prasībām

Iesniedzot LIAA dokumentus, kas satur vairāk nekā 1 lapu, lapāmjābūt caurauklotām un sanumurētām, pēdējās lapas aizmugurējābūt norādei „Šajā dokumentā sanumurētas un caurauklotas(cipars vārdiem) lapas, datums, amats, paraksts un paraksta(cipars vārdiem) lapas, datums, amats, paraksts un parakstaatšifrējums”

Piemērs:Šajā dokumentā sanumurētas un caurauklotas 50 (piecdesmit) lapas.Pievienoto dokumentu kopijas pareizas.SIA AADDD valdes locekle Ieva Kalniņa ________________(paraksts)Rīga, 2011 gada 24. martā

Dokumentu noformēšana

Svešvalodā iesniegtie dokumenti ir jātulko!

Apliecinot dokumenta tulkojuma pareizību, tulks (jebkura persona)tulkojuma pēdējā lapā aiz teksta norāda šādu informāciju:

Piemērs:

Tulkojums pareizs

Inga Kalniņa personas kods 030505 -10000 __________Inga Kalniņa personas kods 030505 -10000 __________

(paraksts)

Rīga, 2011.gada 24.aprīlī

Tulkojumi jāapliecina saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291“Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”