Embed Size (px)
Citation preview
Dobra i cjelovita priprema projekta -
Zagreb, 16. 4. 2015
Dr.sc. Igor VrečkoVeleučilište Baltazar Zaprešić
Univerza u Mariboru, Ekonomsko-poslovna fakulteta, Institut za projektni management – pročelnik
Slovensko udruženje za projektni menadžment - predsjednik
Uvjet za uspješno izvedbu projekta
Copyright © IPM EPF
Projekt: Hrvatska pamet Hrvatskoj (2015)
2
Dobra i cjelovita priprema PROJEKTA
PROJEKT ?
Projekt…
3
Projekt…
PROJEKTI…
Startup projekti ListenApp, Sizem
i Teddy The Guardian
4
PROJEKT je vremenski ograničen i ciljno usmjeren proces, kojim se postižu strateški,razvojni, poslovni i drugi ciljevi!
PROJEKT je nastojanje ljudi koji žele ostvariti nešto novo, a za to moraju izvestijednokratni i vremenski ograničen proces!
PROJEKT je proces vremenski ograničenog korištenja različitih resursa za postizanjeprojektnih ciljeva!
PROJEKT se razlikuje od kontinuiranog procesa kojim se ostvaruje “stalno isto”.Projekt je proces, kojim se ostvaruje uvijek nešto “novo”.
Projekt…
o PROJEKT je prilika, da se podižeš iznad prosjeka.
o PROJEKT je sredstvo za postizanje promjena.
o PROJEKT je proces stvaranja, pa je i proces poticanja stvaranja.
5
Dobra i cjelovita PRIPREMA projekta
PRIPREMA projekta ?
Priprema projekta…
6
PRIPREMA PROJEKT dokazano pozitivno utječe na učinkovitost izvođenje projekta!
PRIPREMA PROJEKTA olakšava vođenje izvođenja projekta!
PRIPREMA PROJEKT dokazano pozitivno utječe na uspješnost projekta!
Priprema projekta…
PRIPREMA PROJEKT je nešto, čemu u našom kulturnom okruženju ne pripisujemo (dovoljne) važnosti !
„Kako ćemo, lako ćemo.”„O tom, po tom.”
7
ŽIVOTNI CIKAO PROJEKTA
IDEJA /
STRATEGIJA
PRIPREMA (POKRETANJE)
PROJEKTA
EKSPLOATACIJA PROJEKTA
IZVEDBAPROJEKTA
Priprema projekta…
8
DOBRA i CJELOVITA priprema projekta
DOBRA/CJELOVITA priprema projekta ?
Dobra i cjelovita priprema projekta…
9
Dobro definirani ciljevi projekta!
Dobra i cjelovita priprema projekta…
ŽIVOTNI CIKAO PROJEKTA
PRIPREMA (POKRETANJE)
PROJEKTA
EKSPLOATACIJA PROJEKTA
IZVEDBAPROJEKTA
Ciljevi u fazi izvođenjaprojekta?
Ciljevi u fazi eksploatacije projekta?
OBJEKTNI CILJEVI NAMJENSKI CILJEVI
10
Dobra i cjelovita priprema projekta…
Namjenski konačni cilj (cn) vrlo je širok pojam i zavisi ne samo od
postavljanja ulazne strategije projekta, nego i od same naravi projekta. To
je onaj zaključni dio projekta, kojeg određuje naručitelj, a za njega
predstavlja i željeni konačni rezultat, koji proizlazi iz strategije.
Namjenski ciljevi obuhvaćaju i planirane učinke projekta, koje neke od njih
ostvarujemo već tijekom izvođenja projekta, a uglavnom se postižu po
završetku projekta u njegovoj eksploataciji.
Objektni konačni cilj (co) znači realizaciju objekta projekta. Objekt
projekta uvjetuje postizanje namjene, a određivanje objektnog konačnog
cilja usko je povezano s oblikovanjem namjenskog konačnog cilja.
11
S• Specific (interpretira se i kao significant, simple i slično)
M
• Measurable (interpretira se i kao meaningful, motivational, manageable, i slično)
A
• Ambitious (interpretira se i kao attainable, achievable, appropriate, i slično)
R
• Realistic (interpretira se i kao results-focused, results-oriented,rewarding i slično)
T
• Time-based (interpretira se i kao time-bound, timely, time-specific, trackable, tangible i slično)
Ciljevi projekta trebaju biti SMART:
Dobra i cjelovita priprema projekta…
12
A 1 r 1,1 A 3 r 3,1
A 2r 2,1
A 4 r 4,1
A 5 r 5,1
r 2,2
C Z CPA 6 r 6,2
r 6,1 A 7 r 7,1 C 2
C 1
C 4
C 3
C 5
A 14 r14,1
A 15 R15,1
A 8 r 8,1
A 10 r 10,1A 9 r 9,1
A 13 r 13,1
A 11 r 11,1
A 12 r 12,1
Projekt je proces postizanja ciljeva
Dobra i cjelovita priprema projekta…
13
CP
A14
C1
A5
A4
A3
A2
A1
C4
A13
A12
A11
C2
A7
A6
C3
A10
A9
A8
CZ
A0x
A02
A01
PROJEKT
Izrada plana projekta – Korak 1: WBS
Dobra i cjelovita priprema projekta…
TT istraživanja
Konstruiranje
prototipa
Izrada prototipa
Ispitivanje prototipa
Potvrđivanje prototipa
Istraživanje tržišta
Istraživanje
konkurencije
Analiza rezultata
istraživanja
Izrada koncepta
prodaje
Izrada tehnologije
Prilagođavanje
proizvodnih linija
Priprema pokusne
serije
Pokusna serija
Korektura pokusne
serije
Priprema promocije
Priprema interneta
Dogovori s prodajnom
mrežom
Priprema redovne
proizvodnje
1. redovna proizvodna
serija
Kontroling prodaje
Analiza proizvodnje
Priprema redovne
serije
Izvođenje promocije
Prijedlozipoboljšanja
novoga proizvoda
Projekt „Novi proizvod XYZ“
RAZVOJ
PROTOTIP
IZRAĐEN
ISTRAŽIVANJE
TRŽIŠTA
KONCEPT PRODAJE
IZRAĐEN
PROIZVODNJA
PROIZVODNJA
PRIPREMLJENA
PRIPREMA
PRODAJE
PRODAJA
PRIPREMLJENA
PROIZVODNJA -
PRODAJA
KRAJ
PROJEKTA
4w
4w
3w
1w
3w
3w
2w
2w
4w
6w
2w
1w
2d
2w
8w
4w
4w
4w
4w
4w2w 2w
2d
8w
14
Dobra i cjelovita priprema projekta…
15
Izrada plana projekta – Korak 2: Network diagram
Dobra i cjelovita priprema projekta…
A 1 r 1,1 A 3 r 3,1
A 2r 2,1
A 4 r 4,1
A 5 r 5,1
r 2,2
C Z CPA 6 r 6,2
r 6,1 A 7 r 7,1 C 2
C 1
C 4
C 3
C 5
A 14 r14,1
A 15 R15,1
A 8 r 8,1
A 10 r 10,1A 9 r 9,1
A 13 r 13,1
A 11 r 11,1
A 12 r 12,1
TT istraživanjaKonstruiranje
prototipa Izrada prototipaIspitivanje
prototipaPotvrđivanje
prototipaPROTOTIP
IZRAĐEN
Istraživanje
tržišta
Istraživanje
konkurencije
Analiza rezultata
istraživanja
Izrada koncepta
prodaje
KONCEPT
PRODAJE
IZRAĐEN
Izrada
tehnologijePrilagođivanje
proiz. linijPriprema
pokusne serije Pokusna serija Korektura
pokusne serije
Priprema
redovne serije
PROIZVO-
DNJA
PRIPREM-
LJENA
1
2
16
Dobra i cjelovita priprema projekta…
1
2
Priprema
promocije
Priprema
interneta
Dogovori s
prodajnom
mrežom
Izvođenje
promocije
PRODAJA
PRIPREMLJENA
Priprema redovne
proizvodnje1. redovna
proizvodna serija
Kontroling
prodaje
Analiza
proizvodnje
Preijedlozi
poboljšanja novoga
proizvoda
KRAJ
PROJEKTA
17
Dobra i cjelovita priprema projekta…
18
Izrada plana projekta – Korak 3: Upotreba software alata
Dobra i cjelovita priprema projekta…
19
Rizici projekta
Rizici vezani uz
kvalitetu
Rizici vezani uz
rokove projektaFinancijski rizici
Tehnički /
Tehnološki riziciPravni rizici
Rizik 1
Rizik 2
Rizik 3
Rizik 1
Rizik 2
Rizik 1
Rizik 2
Identifikacija rizika
Dobra i cjelovita priprema projekta…
20
Kategorizacija rizika
Visoka> 75
Vjerojatnost
pojave rizika (%)
Rizik 1
Odgovoran:….
Odgovoran:….
Odgovoran:….Odgovoran:….
Odgovoran:….Rizik 3
Rizik 2 Rizik 4
Rizik 5
Niska<25
Srednja25-75
Visoka
Srednja
Niska
Značajnost rizika
(na rokove, troškove,
kvalitetu)
Rizik 1: ….
Rizik 2: ….
Rizik 3: ….
Rizik 4: ….
Rizik 5: ….
Dobra i cjelovita priprema projekta…
Ekonomika projekta u životnom ciklusu projekta
a) Ocjena
troškova
pripreme
projekta
Faza “izvođenja
projekta”
Faza “eksploatacije
projekta”
PROJEKT
Faza “pripreme
projekta”
b) Ocjena
troškova
izvođenja
projekta
“Investicija” projekta
c) Ocjena “neto” učinaka u fazi
eksploatacije
Op.: “neto” = višak tekućih prihoda
(odnosno smanjenje postojećih
troškova) iznad tekućih troškova
Dobra i cjelovita priprema projekta…
21
22
Ekonomika projekta – novčani tok projekta
Tip troška Feb JulJan AprMar JunMay Aug YearOctSep DecNov
Staff Costs 50 100 150
Sevices 100 100
Material 50 100 150
Travel Expenses 100 50 150
Advertising Expenses 50 50
Rent 100 100
Hardware 50 100 150
Software 100 100
Work Equipment 50 100 150
Other Expenses 100 100
Total of Costs 750 450 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1200
Dobra i cjelovita priprema projekta…
22
23
Ekonomika projekta – dijagram troškova projekta
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Kra
j pro
jekta
Dobra i cjelovita priprema projekta…
23
24
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
Kra
j pro
jekta
Ekonomika projekta – dijagram troškova projekta
Dobra i cjelovita priprema projekta…
24
MENADŽMENT PROJEKTA
(zamjenik)
VODITELJ PROJEKTA (PROJEKTNI
MENADŽER)(zamjenik)
SAVJETODAVNI TIM – TIM ZA
ODLUČIVANJE
VODSTVENI PROJEKTNI TIMPLANSKI TIM
STRUČNI TIM PROJEKTNA ADMINISTRACIJA
ORGANIZACIJSKA JEDINICA
VODSTVO:
KOORDINATOR
(zamjenik)
SLUŽBA
VODSTVO:
IZVOĐAČI:
IZVOĐAČKI TIM (X)
VODSTVO:
ČLANOVI:
PODUZEĆE -ORGANIZACIJA
MENADŽMENT PROJEKTA:
VOĐA PROJEKTA
(zamjenik)
IZVOĐAČI
UNUTRAŠNJI IZVOĐAČI VANJSKI
IZVOĐAČI
Projektna organizacija
25
Dobra i cjelovita priprema projekta…
25
Projektna organizacija− Projektni menadžer/Projektni tim
Sektor/odjel Ime i prezime Telefon E-MailRaspoloživost
(%)
100%
100%
75%
25%
Projektni menadžer:
Projektni tim:
Funkcija Ime i prezime Telefon E-MailPredviđena
odsutnost s posla
Projektni menadžer <your Name> <phone number> <e-mail address> -
26
Dobra i cjelovita priprema projekta…
26
27
Dobra i cjelovita priprema projekta – uvjet za uspješno izvedbu projekta
Toliko o tome…na kratko!
