PowerPoint Presentation

Izvedba projektaProf.dr.sc. Zdenko Klepi

IZVEDBA PROJEKTASREDITE PROJEKTAVREMENSKI NAJDUE TRAJEMAKSIMALAN INTENZITET AKTIVNOSTI MAKSIMALNA UPORABA RESURSAKORISTE SE STANDARDNA MENADERSKA ZNANJA I VJETINEPOSVEUJE SE POZORNOST SAMO ODREENIM SPECIFINIM AKTIVNOSTIMA

KLJUNE SPECIFINE AKTIVNOSTI UPRAVLJANJE KVALITETOMUPRAVLJANJE NABAVOM I UGOVARANJEUPRAVLAJNJE KOMUNIKACIJAMAUPRAVLJANJE RIZIKOM

UPRAVLJANJE KVALITETOMOD KLJUNOG UTJECAJA NA PRIHVATLJIVOST PROJEKTADEFINIRA SE KAO USKLAENOST S POTREBAMA I SPREMNOST ZA UPORABUOVO ZNAI DA JE ISHOD PROJEKTA TONO ONO TO SE I OEKIVALO TE DA U CIJELOSTI UDOVOLJAVA STAVRNIM POTREBAMA KUPCAISO 9000 DEFINICIJA KVALITETEUKUPNOST OBILJEJA I KARAKTERISTIKA PROIZVODA I USLUGE KOJE SE ODNOSE NA NJIHVOU SPOSOBNOST DA ZADOVOLJE ISKAZANE ILI PRETPOSTAVLJENE POTREBEU KONTERKSTU PROJEKTA KVALITETA TREBA:ISPUNITI ZAHTJEVE KUPCAUDOVOLJITI SPECIFIKACIJAMARJEITI PROBLEMEBITI PRIKLADNA SVRSIZADOVOLJITI ILI OARATI KUPCAUPRAVLJANJE KVALITETOM OBUHVATA UPRAVLJANJE (PROCESOM) PROJEKTOM I REZULTATI PROJEKTA (PROIZVOD ILI ..)

PLANIRANJE KVALITETEIDENTIFICIRANJE RELEVANTNIH STANDARDA KVALITETE ZA PROJEKT UTVRIVANJE AKTIVNOSTI KAKO BI SE ZADOVOLJILI TI STANDARDIKVALITETA NE SMIJE BITI NI VIA NI NIA OD ONE POTREBNE NPR AKO NA VIA KVALITETA PODIE TROKOVEMETODE I TEHNIKE DEFINIRANJA KVALITETE RAZLIITENA PRIMJER COST BENEFIT ANALIZA, BENCHMARKING I DRUGE

REZULTATI PLANIRANJA KVALITETEPlan upravljanja kvalitetomMetrika kvaliteteKontrolna lista

OSIGURANJE KVALITETEPrimjena planskih, sistematskih aktivnosti kvalitete kako bi se osiguralo da porjekt aktivnira sve procese neophodne za ispunjavanje zahtjevaPredstavlja kiobran za druge vane aktivnosti upravljanja kvalitetomKiobran osiguranja kvalitete

Sustav upravljanja kvalitetomPlan kvalitete projekta Plan kontrole kvaliteteKontrola oblikovanja i razvojaKontrola proizvodnjeKontrola instalacijaKontrola zavrenostiKontrola prodavaaKontrola nabaveOrganizacijski moe biti zasebna organizacijska jedinica, pojedinci, korisniku ili nekom drugom tko je zainteresiran za projektUkljuuju jo dvije aktivnosti:Revizija kvalitete neovisan pregled kojim se utvruje zadovoljavaju li aktivnosti projekta organizaciju, politike i procedure projektaAnaliza procesa -

KONTROLA KVALITETEUKLJUUJE NADZIRANJE SPECIFINIH REZULTATA PROJEKTA DA BI SE UTVRDILO ISPUNJAVAJU LI ONI RELEVANTNE STANDARDE KVALITETEKLASINE FAZE PROCESA KONTROLE

PROJEKTNA NABAVA I UGOVARANJEProjektna nabava predstavlja skup procesa usmjerenih na opskrbu projekta potrebnim materijalima i uslugama kako bi se on mogao izvesti u planiranom opsegu, kvaliteti i rokovima.Procesi ukljuuju:Planiranje nabavePlaniranje ugovaranjaPrikupljanje ponudaIzbor dobavljaaZakljuivanje ugovoraAdministriranje ugovora

UPRAVLJANJE KOMUNIKACIJAMAKomuniciranje je proces prijenosa informacija od jedne k drugoj osobi s namjerom da se motivira ili utjee na ponaanjeProces koji ine poiljatelj, primatelj, poruka, komunikacijski kanal u kojem se mogu javiti smetnjeProces ukljuuje kodiKodiranje, prijenos i dekodiranjeProces obuhvaa:Planiranje komunikacijaDistribucija informacijaIzvjetavanje o performansamaUpravljanje stakeholderima

PLANIRANJE KOMUNIKACIJAProces odreivanja informacija i komunikacija potrebnih stakeholderima npr. Tko treba koje informacije, kada, koliko i od koga e ih dobiti Identificiranje potreba za informacijama stakeholdera i naina ispunjenja kljuno je za uspjeh projektaDvije grupe faktora koji utjeu:EksterniInterni Analiza komunikacijskih zahtjevaAnaliza komunikacijskih tehnologija

DISTRIBUCIJA INFORMACIJA Usmena i pismenaInterna i eksternaFormalna i neformalnaVertikalna i horizontalnaMetode:Licem u liceVideo konferencijaIzravno audio konferencijaGlasovna potaElektronska pota itd.

IZVJETAVANJE O PERFORMANSAMAUkljuuje prikupljanje, obradu i diseminaciju informacija o performansama projektaIzvjetaji koji trebaju osigurati informacije o obujmu, rasporedu, trokovima i kvaliteti radova na projektuCiljevi su:Prenijeti brzo i tono sve informacije o napredovanju projektaSmanjiti nesigurnost izvoenja projektaSkrenuti pozornost odgovornih na eventualne probleme u izvoenju projektaPokazati stakeholderima da e njihova oekivanja biti ispunjenaDopuniti organizacijsku memoriju novim saznanjima o radu na projektimaVRSTE IZVJETAJARedoviti izvjetaji Izvjetaji o napredovanju projektaIzvjetaji o kljunim dogaajimaIzvjetaji o zavretku projektaIzvanredni izvjetaji Specijalni izvjetaji

UPRAVLJANJE RIZIKOMProjektni rizik je neizvjestan dogaaj ili uvjet, koji ako se dogodi ima pozitivne ili negativne posljedice za najmanje jedan od ciljeva projekta kao to su vrijeme, trokovi, opseg ili kvalitetaMoe imati jedan ili vie uzroka i jednu ili vie posljedicaDvije su primarne komponente rizika:Vjerojatnost iPosljedica

Menadment rizika Planiranje rizikaIdentifikacija rizikaAnaliza (kvantitativna i kvalitativna ) rizikaPlaniranje odgovora na rizikNadzor i kontrola rizika

Planiranje upravljanja rizikomTreba razmotriti sljedea pitanja:Treba li preuzeti rizikeli li se profitPostoji li potencijalna vrijednost nagrade za preuzeti rizikto se moe izgubiti preuzimanjem rizikaKakva je vjerojatnost uspjeha ili promaajato napraviti ako se ne ostvari eljeni rezultatTipovi rizikaRizici vie sileFiziki ili zdravstveni rizikFinancijski ili kreditni rizikPravni rizikPolitiki rizikRizici okolineTehniki rizikRizik reputacijeEksterni riziciInterni rizici

Identifikacija rizika i analiza rizikaIdentifikacija rizika je najznaajniji dio jer ako se ne identificira dalje se ne uzima u obzir niti postupa po tom pitanjuAnaliza rizika moe biti:Kvantitativna i Kvalitativna

Planiranje odgovora na rizik strategije Strategije za negativan rizik ili prijetnjeIzbjegavanje rizikaTransfer rizikaUblaavanje Strategija za pozitivan rizikIskoritavanje Podjela pojaanjeStrategija prilika i prijetnji prihvaanjeStrategija kontingentnog odgovora

Nadzor i kontrola rizikaSvrha je utvrditi:Jesu li pretpostavke projekta jo uvijek valjaneJe li rizik ranije utvren promijenio svoje prvobitno stanje s analizom trendovaJesu li se slijedile vlastite politike i procedure upravljanja rizikomJesu li se modificirale kontigencijske rezerve trokova ili vremena u skladu s projektnim rizikom

Kraj Hvala na pozornosti