Upload
beau
View
152
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Proje Planlama. Doç.Dr . Şirin Karadeniz. Proje planlama ve yönetimi. İş kırılım yapısı (İKY). Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı. İKY Organizasyonu: Proje ürünleri Proje yaşam döngüsü aşamaları Proje yönetim unsurlarına göre yapılandırılabilir. İKY Oluşturma: - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PROJE PLANLAMA
Doç.Dr. Şirin Karadeniz
Proje planlama ve yönetimi
Planlama ve
Yönetim
Kapsam yönetimi•Tanımlama• İş kırılım yapısı Zaman
yönetimi•Aktiviteler•Süre•Zaman çizelgesi
• İlişkiler
Maliyet yönetimi•Ekipman•Alımlar •Bütçeleme
İnsan kaynakları yönetimi•Ekip oluşturma
•Ekibi yönetme
•Sponsorİletişim yönetimi•Paydaşlar•İletişim araçları•Beklenti yönetimi•Performans raporlama
Risk yönetimi•Risk tanımlama
•Risk analizi•Risk yanıtları
Tedarik yönetimi•Yap yada satın al kararı
•Sözleşme•Ödemeler •İşbirliği
Kalite yönetimi•Kalite güvencesi
•Kontrolü
Entegrasyon yönetimi•Yönetim planı•İzleme•Değişim kontrolü
İş kırılım yapısı (İKY)
Aktiviteleri belirleme
Aktivite ilişkileri ve bağımlılıkla
rı
Aktivite süreleri
Aktivite kaynakları
İş kırılım yapısı
İKY Oluşturma:
• Yukarıdan aşağıya
• Aşağıdan yukarıya
• Zihin haritası
İKY Organizasyonu:
• Proje ürünleri
• Proje yaşam döngüsü aşamaları
• Proje yönetim unsurlarına göre
yapılandırılabilir.
Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı
Aktiviteler arası ilişkiler ve bağımlılıklar
• Ardışık (FS Finish-to-start)
• Paralel(SS Start-to-start)
• Eşbitişli(FF Finish-to-finish)
• Bitiş-Başlangıç(SF Start-to-finish)
A B
A B
A B
A B
Zaman ÇizelgesiYıl Gelecek yıl
O Ş M N M H T A E E K A O Ş M N
Ana Faaliyet 1
Faaliyet 1.1
Faaliyet 1.2
Faaliyet 1.3
Ana Faaliyet 2
Faaliyet 2.1
Faaliyet 2.2
Faaliyet 2.3
Faaliyet 2.4
Ana Faaliyet 3
Faaliyet 3.1
Faaliyet 3.2
Faaliyet 3.3
Faaliyet 3.4
Faaliyet 3.5
Çubuk diyagram (Gantt Chart)
Aktivite sürelerini belirleme
• Önceki deneyimler, Uzman görüşü, Analoji yaklaşımı
• PERT (Program Evaluation and Review Technique)– İyimser (Optimistik) süre – Kötümser (Pesimistik) süre– En olası süre
Ortalama süre = iyimser süre + 4* olası süre + kötümser süre 6
Ağ diyagramı : Kutu diyagramı (Activity on node)
Kritik yol analizi
• Ağ üzendeki en uzun yol kritik yol : proje toplam süresi
• Kritik aktiviteler• Kilometre taşı • Bolluk süresi: – Bir sonraki aktivitenin başlamasını geciktirmeden
kritik yolun dışındaki bir aktivite için hesaplanabilecek gecikme süresi
Kritik yol analiziAktivite
Süre Öncül
A 3 Başlangıç
B 5 Başlangıç
C 6 Başlangıç
D 5 A
E 6 -
F 7 B, C
G 8 C
H 2 F
• Kritik yol için dummy bağlantıların oluşturulması
• Tüm paralel yollar ve sürelerin hesaplanması• En uzun yolun kritik yol olarak belirlenmesi
Kaynak/Maliyet planlama
Ekibin Oluşturulması
• Aktivite ve uzmanlık alanları• Aktivite süresi• İşyükü
• (bir aktiviteyi tamamlama süresi, başka bir iş ile uğraşmadan)• Birimi: adam * saat (adam * gün, adam * ay)
• İş yoğunluğu = İşyükü / aktivite süresi• >1çok fazla, =1 dengeli, <1 ek görevler alabilir.
Kaynak/Maliyet planlama• Görev Bölümü ve Karar Zinciri
• Ekipmanların belirlenmesi• Harcama bütçesinin belirlenmesi– Parçadan-bütüne
Kaynak/Maliyet planlama
• Dış alımların belirlenmesi-Tedarik yönetimi– Ekipman veya hizmet alımı
– Proje bütçesinin zamana yayılması
İnsan kaynağı Ekipman Harcama
bütçesiProje
maliyeti
Risk analiziRisk Olasılık
(Gerçekleşme olasılığı 5: Çok yüksek, 1: yok)
Şiddet (Projeyi etkileme 5: çok etkiler, 1: az etkiler)
Risk puanı (Olasılık * Şiddet)
Önlem Tepki
Risk 1
Risk 2
Toplam risk puanı
Proje başvuru formu
• Sponsor olan kurum başvuru dosyasına göre düzenlenir.
• Kontrol listesi ile proje planı tüm yönleri ile kontrol edilir.
Finans desteği veren kurumlardan bazıları
Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonuhttp://www.avrupa.info.tr/tr/en/ana-sayfa.htmlhttp://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekli-programlar/program-ve-projeler.htmlhttp://www.avrupa.info.tr/tr/avrupa-takimi/ab-mali-destekli-programlar/topluluk-programlari.html
Ulusal Ajanshttp://www.ua.gov.tr/Hayatboyu Öğrenme Programı > Comenius ProgramıHayatboyu Öğrenme Programı > Grundtvig ProgramıHayatboyu Öğrenme Programı > Leonardo da Vinci Programı
Gençlik Programı: http://www.ua.gov.tr/programlar/gen%C3%A7lik-program%C4%B1
TUBITAKBilim ve Toplumhttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/bilim-ve-toplum/ulusal-destek-programlariKamuhttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/kamu/ulusal-destek-programlariSanayihttp://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek-programlariFP7http://www.fp7.org.tr/home.do
AB Hibe ProgramlarıKatılım Öncesi Süreçte Sivil Toplumun Güçlendirilmesi: STK Hibe ProgramıKalkınma Ajansları Hibeleri: http://www.abgs.gov.tr/index.php?p=45248&l=1