Upload
others
View
10
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Belli bir hedefe ulaşabilmek için organize edilmiş rutin olmayan bir defaya mahsus
süreçler veya tekrarlanan döngü faaliyetleri proje olarak tanımlanmıştır.
Proje planlama; yönetim tarafından uygulamada kullanılan bir ya da birden fazla
enstrümanın bir araya getirilerek tanımlanan mantıksal yöntemin içerdiği faaliyet
sürecinde ortaya çıkartılan ürünün yöntemidir. Bu yöntem, tanımlanmış sınırlı bir süre
içinde planlanan hedefe verimli ve uygun bir şekilde ulaşılabilmesi için belirli bir zaman
ve bütçe çerçevesinde, kaynakların yönetimi, tahsisi ve zamanlamasının optimum
düzeyde beşeri ve fiziksel kaynakların bir araya getirilerek, yönetim ve zamanlanmasını
içerir.
Proje Süreci Projenin Fikri ve Amacı Tanımı Ekipmanlar
ı
Maliyeti Tasarım
ı
Başlama
Doküman
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Projenin Evreleri
1- İhtiyaç ve Amaç 2- Kapsam
3- Tasarım 4- Fizibilite
5- Planlama 6- Uygulama
7-Kontrol / Değerlendirme 8- Geri Besleme
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Planlama boyutunda optimizasyon, sistematik ve özel risk kısıtlarının varlığında sürecin
Maliyet, Zaman ve Performansını en verimli yöntemle uygulanmaya çalışılmasıdır.
Proje Süreci Stratejik Planlama
Tasarım Maliyet
Operasyonel
plan Lojistik
İşletmedeki değişimler / Kısıtlar
Kalite Güvence
Analiz Rapor
PBS Planlı Bakım Sistemi
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Ne
Zaman İçin
Nereden
Kadar
Kullanı-
lacak
Yapılacak
İle/Nasıl
Kim/Kime
?
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Tedarik Sistemi
Planlanan süreç boyunca mal ve hizmet Üretim ihtiyacının karşılanabilmesi için bilgi, ekipman ve
malzeme akışının etkin ve doğru şekilde sağlanması tedarik sistemidir.
Sistem açısından ana zaman ve faaliyet planına uyumlu bir şekilde planlanarak işletilmesi ve
kontrolünün sağlanmasını kapsayan yönetsel faaliyettir.
Proje Grafiği
Bütün ön çalışmaları ve fizibilite sürecini de kapsayan tedarik, finans ve üretim faaliyetlerini
içeren uygulamaya ilişkin başlangıç ve bitiş arasındaki mantıksal sıralama, bağımlılık (etkenlik
ve edilgenlik ) gibi ilişkilerin zaman serisi üzerinde yansıyan değişkenliklerin izdüşümüdür.
Gerçekleşen Faaliyet’i ifaden eden rakamlar sin(x) Apsis ( x ekseni ) doğrusunda, Zaman cos(y)
Ordinat ( Y ekseni ) doğrusunda, tangent açısı ise her iki doğrunun eğimini verecektir.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Proje Planlaması adımları
Planlama aşamasında aşağıdaki adımlar gerçekleştirilir:
1. Projenin yapı planı doğrultusunda faaliyet süreci listesinin oluşturulması
2. Pert ( Şebeke ) planının oluşturulması
3. Zaman hesaplarının ve düğüm noktalarının ( mile Stone ) gerçekleştirilmesi
4. Kritik faaliyetlerin belirlenmesi
5. Gannt diyagramının oluşturulması ve kapasite planlamasının gerçekleştirilmesi
6. Varsa diğer alternatiflerin değerlendirilmesi ve proje sürecine ilişkin muhtelif alternatiflerinin analizi
Proje, kavram olarak birbirinden farklı bir çok tanımla ifade edilmiştir ve edilecektir.
En basit tanımı ile proje, Herhangi bir sektörde bir işletmenin kâr amacı ile proje sahibinin istediği
şartnameye uygun bir defaya mahsus yapılmak üzere tasarım ve mühendislik hesaplarına göre
yapılacak bir faaliyetin yöntemini, sürecini, teslim protokollerini ve teslimini ifade eder.
Her bir proje için işletmenin kapasitesine ve bu kapasitesi içerisinde sahip olduğu veya olacağı iş
yüküne göre Ana Zaman Planı oluşturulur.
Üretim Süreci
Planlama-Yürütme – Analiz – Geri besleme – Raporlama
Bilgi İşlem Süreci
Verilerin Girişi, Verilerin Derlenmesi, Analizi
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Ana zaman planları, işletmede süreç faaliyetlerinin yapılacağı departmanların kapasitesi dikkate
alınarak yapılır. Ancak değişmez tek bir kural vardır. Projenin başlama ve teslim tarihleridir.
Bu iki tarih arasında yapılacak olan faaliyetlerin zaman serisi üzerine iz düşüm olarak yansıması, aynı
zamanda aynı işletmede yürütülen birçok proje faaliyetinin olabileceğini varsaydığımızda yapılmakta
veya yapılacak olan bir projeye ait iş yükü dağılımının departmanlara planlanan faaliyet süreçlerinin
tarih aralığındaki kapasite ve iş yükü oranlarına göre “Slack time” olarak tanımlanan kullanım
serbestlik derecesi proje planlamada kapasite kullanma açısından önemlidir.
Ve en önemlisi; Maliyet muhasebesi, Finansal Planlama, Malzeme tedarik planlaması ve Üretim
planlamasının birbirleri ile koordine edilmesi ve projenin aksamadan yürümesi için yapılacak
faaliyetlere ilişkin çok'a çok ilişkisel eğilimlerin herhangi bir tarihi yansıtan raporlama yönetiminin
sayısal izdüşümleri ile daha net görülüp karar verilmesi açısından haftalık ilerleme ile ilgili durum
raporlarıdır.
Proje Yönetiminde ERP ( Enterprise Resource Planning ) Kurumsal Kaynak Planlama
Bir İşletmenin iç ve dış çevresi ile ilgili bütünleşik bilgi yönetim sistemidir. İşletmelerin çıktıyı ifade
eden toplam maloluşlarının işletmenin toplam girdi olarak getirisine oranı aslında ekonomik amaçlara
ulaşabilmek için kaynak olarak kullanılan araçların etkinliği verimlilik ölçütü olarak kabul
edilmektedir. Maloluşlardaki bir birim artış veya azalış verimlilik oranın yansımasının yön eylemini
ifade eder.
Aynı fizik bilimlerinin kapsadığı mekanik kurallarında olduğu gibi, sosyal bilimleri de kapsayan ve
sayısal olarak ifade edilen geçmiş ve güncel değişim ölçümlerinin projeksiyonunun yanında gelecekle
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
ilgili tahminlerde bulunabilmek amacı ile nedenler ve sonuçları arasındaki ilintiyi anlamlı hale
getirmek için yapılan tüm ölçümlerin sonuçları daima farkların veya oranların kıyaslamasını yansıtır.
Zaman, biz insanlar için bir doğrunun izdüşümüdür. Mutlak zamanı değiştirme şansımız yoktur. 4
Temmuz, mutlak 4 Temmuzdur, kendinden başka herhangi bir tarih ifadesini o gün için kullanamayız.
Ancak yapılan herhangi bir faaliyetin bitiş süresi zaman serisi üzerinde öne çekebilir veya İleriye
öteleyebiliriz.
Hareket eden bir cisim, kullanılan süre sabit olmak koşulu ile hızında gözlemlenen değişim o cismin
ivmesini verir.
t=t1-t0 sabit zaman aralığı olduğunu varsaydığımızda, cismin hızını ifade eden değişim v=v1-
v0 ivmeyi ifade eder.
O halde; Faaliyet gösterilen herhangi bir alanda planlanan iki tarih arasında yapılması gereken bir işin
ilerleme hızındaki değişim, o işin ivmesini ifade eder.
Ayrıca üretkenlik ölçümü en az bir, veya daha çok faktörün bir araya gelerek elde edilen sayısal ifade
ve/veya ifadelerin toplam değerini verir.
Her üretim miktarındaki artış, asla verimlilikteki artışı ifade etmez. Çünkü üretim artarken
gerçekleşecek maliyetlerin artışındaki değişim oranı eğer optimum noktasından yukarıda ise verimli
bir çalışma olmadığını gösterir. Optimum noktası olması gereken standart sürenin sınırları aralığını
ifade edeceği için verimli bir üretim olduğunu gösterir.
Yönetimde Performans Kriterleri
Dar anlamda yönetim, bir veya birden fazla, birbiri ile ilintili veya ilintisiz üretim veya hizmet
alanında faaliyet gösteren işletmelerin bağımlı çevresi ile ilgili tüm birimlerininin amaca uygun
eşgüdüm sağlanarak faaliyet sürecini kapsayan makro ekonomiden mikro ekonomiye ve aynı zamnada
mikro ekonomiden makro ekonomiye uyum sağlamak amacı ile yapılan stratejik, politik ve taktiksel
etkinliktir.
İyi bir yönetim anlayışı, sistematik yapının faaliyet alanlarına deneyim ve bilgi yönünden yeterli olan
personeller ile iş bölümü gerçekleştirir.
Sürekli iyileştirme için moral ve motivasyonun yönetim anlayışı bakımından yüksek tutulması gerekir.
Birden çok faaliyetin yapıldığı evrensel kümenin kapsadığı her faaliyet alanı ilgili departmanın bir
grubunu temsil eder ve her grubun elemanları kendi amacına uygun elemanları vardır. O halde tek
kişilik bir yönetim faaliyeti söz konusu olamaz.
Yönetim başlı başına bilim dalıdır, o bilim dalını icra edenin öğrenme, deneyim ve icraat yöntemleri
icra edenin performansına dayalı sanatıdır.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Yönetim faaliyetinin yürütülebilmesi için koordinasyon gerekir. Koordinasyonun sağlanması
haberleşme ile mümkündür. Haberleşme kanallarını tıkayan gürültü kaynakları verimi çalışmayı
engelleyeceği için, tüm bu gürültü kaynaklarının elimine edilmesi gerekir.
Örneğin, resim okumasından anlamayan bir personel üretim departmanında kullanılmaz, veya boyu bir
tezgah için uygun olmayan bir personel o tezgahta kullanılmaz. Ya eğitilir yada uygun iş veya iş’e
uygun personel seçilir.
Yonetici; bir işletmenin orkestra şefi gibi performans ahengini sağlamak amacı ile, performans
değerlerini arttıracak kaynakların yapılandırılmasını ve verimli kullanılmasını sağlayan kişidir.
Bir yöneticinin en önemli özelliği, dürüstlük ve adalet ilkesidir. Bu iki ilke üzerine inşa edilen Mantık,
işletme, derleme, analiz, yorum, öngörü, sorun çözme, azim ve ikna kabiliyetleri ile ilgili kültürel
değerleri koruma, geliştirme ve kullanma yeteneğidir.
Bilgi kapasitesinin hacmi sürekli artan elektronik ortam ve istenilen bilgiye erişim, karşılaştırma ve
analiz hızı küresel ölçekli düşünmeyi ve uygulamayı mümkün ve olmazsa olmaz kılmıştır.
Aksi taktirde zamanı, kaynakları ve bilgiyi kullanırken teknolojiye dayalı stratejik üstünlüğün
sağlayacağı erken öngörünün performansından mahrum kalarak ve stratejik sürüklenmelere karşı
yetersizlik kendini gösterir.
SEVİYELENDİRME ( LEVELING )
1-Tahsisleri Çözmek,
2- Kapasite Boşluklarını Azaltmak,
3- Yük,
4- Yük Dağılımı
Uygulamalarda kullanılacak yöntem; Bilgisayar destekli Seviyelendirme ile, Proje tarihi, kapasite, yük,
yük dağılımı derlenecek temel veriler olarak değerlendirilir. Projenin Başlama, Bitiş ve bu arada
planlanan tarihe göre gerçekleşen güncel tarihler, ilerleme durumu ve sapma oranı
hesaplanır. Değişmemesi gereken Bitiş tarihi esas olan hedef, alınması gereken tedbirler söz konusu
olarak çözüm kaynakları ile değerlendirmeye alınmalıdır.
Kapasite Manifestesunda;
1- Yük Büyüklüğü,
2- İş yükü ve Zaman Bağıntısı,
3- Yük Dağılımı Özellikleri,
4- Öncelikler,
5- Bağlantılar ve Bağımlılık,
6- Min Kaynak atama sınırları,
7- İş Yüküne özgü diğer parametreler
Belirli bir kaynak için tanımlanmış bir süreyi kapsayacak şekilde yapılır. Sonsuz seviyelendirme (
Leveling ) olmaz. Bu nedenle Seviyelendirme için Başlama ve bitiş tarihleri arasındaki zaman geçerli
olmalıdır.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Örneğin Tekne Atelyesinde Proje1 için 16-25 Ağustos zaman dilimi aralığında,
Proje 1,2;
P1-> 1. işi 14/8
P1-> 2. işi 10/8
P1-> 3. işi 16/8
P1-> 4. İşi 19/8
P2-> 1. İşi 14/8
P2-> 2. İşi 10/8
P2-> 3. İşi 16/8
P2-> 4. İşi 19/8
Hangi yük ile başlanacağı tesbit edilir. Bu sisyem yapılırken her bir iş yükü öncelik derecesine göre
puanlanır, puanlamada kullanılan çarpanlar:
A- Öncelik için;
a) Seviyelendirme yoksa ( Do Not Level ) 100 Puan,
b) Seviyelendirme düşükse ( Lowest Priorety ) 20 Puan alacak şekilde Doğrusal ( Lineer ) Puanlar,
atanır.
B- Kısıtlar ( Constrain) İçin;
a) Mutla Başlama Tarihi ( Must Start On ) 9 Puan,
b) Bundan Önce Değil ( Not Erlier Then ) 7 Puan,
c) En Kısa Zamanda ( Asap (As Soon As Posible) ) 5 Puan
C) İş Yükü büyüklüğüne böre tersten sıralama yapılır.
D). En yakın bitiş tarihine göre sıralanır.
1. Liste 2. Liste 3. Liste
A B E
B D D
C A C
D E A
E C B
1. Liste öncelik sırasına göre, 2. Liste iş yüküne göre, 3. Liste bitiş tarihlerine göre
sıralandığı varsayılmıştır. Eğer bitiş tarihi sıralamasında ilk sırada olanlar çok önceliksiz
değilse, onlardan başlamak en uygun ve pratik olandır.
Seviyelendirme ( Levelling ) Yapılaayacak Durumlar;
1- İlerlemesi ( tamamlanma derecesi ) % 90'dan büyük olan
2- Başlangıç tarihi ( Start Date ) önümüzdeki ilk yedi gün içinde olan,
3- Faaliyetlerin { Görev } ( Task ) alt faaliyetleri ( Sub Task ) varsa,
4- Yük/Süre bağlantıları Sabit ( Fixed ) olan işlerde nekadar kaynak verilse de o işin tarihi
değişmeyecek,
5- Güncel ( Aktuel ) Başlama tarihleinde gecikme olanlar..
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Herhangi bir sebepten dolayı ykarıdaki 5 maddeyi seviyelendirmek zorunda kalırsa 100 puan
üzerinden değerlendirilir. Bir nevi Likert ölçeği gibi düşünülebilir. Min/ Max sınırları
aşılmaz. Kapasite eşlemeleri bozulmaz. ( Bir faaliyete 5 kişi verip 1 kişi de yanına veriliyorsa,
faaliyeti hızlandırmak için 10 kişi verildiğinde yanına 2 kişi verilmesi gerekmez. )
Seviyelendirme ( Leveling ) bitince elde edilen kazançlar ve başarılar ölçülerek istatistiksel veri raporu
derlenir ve hazırlanır. Seviyelendirme yapılırken projede oluşturulan bolluklar ( Slack ) kesinlikle
asla dikkate alınmaz.
M.O.P. Measurment Of Progress / İlerleme Ölçümü
Öncelikli olarak planlama dinamiktir ve güncel hareketler ile geri beslenir ( Tell
back ).
Plan Değişmesinin Başlıca Nedenleri;
1- Önceliklerdeki Değişim,
2- İşin Yapılmasına ilişkin Geri Bildirimler ( Tell Back ),
3- Malzeme/Doküman tedarikindeki gecikmeler,
4. Kaynak envanteri (RI) ve Kapasite Yönetimindeki (CM )deki değişimler ,
Not: Kapasite kullanımını optimize etme amaçlı seviyelendirme ( Leveling ) ve diğer O.K.Y. optimum
kaynak yönetimi ( ORM optimum Resource Manegement ) plan değişikliği kapsamında
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
değerlendirilir.
Proje programının hedef tarihlerine göre ilerlemenin tesbiti, planlamanın dinamizmini kontrol eden
araçlardan biridir. Bu tespite yönelik ölçümlere ve ölçümlerin değerlendirilmesine M.O.P. denir.
Zaman Tabanlı İlerleme Ölçümü ( Time Based M.O.P. ) :
1- Ölçüm noktalarının ve ölçüm yapılacak zamanların tespiti ;
A) Kilit Tarihleri
A1 Temel Kilometre Taşları ( Baseline Mailstone )
A2 Kilometre Taşlarının Tarihleri ( Mailstone on Calender )
B) Düğüm Noktaları( Nodes )
C) Birçok aktivitenin bağımlı olduğu aktiviteler ( Carier Activity )
B ve c maddeleri domino etkisi başlangıçnoktası ( Domino Effects Start Points ).
2. Ölçüm Noktalarının Kredilendirilmesi ;
A) Node ve Carier Activiteler,
B) Proje bitiş tarihine uzaklık.
Mesela, sac kesme ve markalama işindeki gecikmeler, proje için geminin kızağa konmasından daha az
önem taşır.
3. Gecikmenin Absorbe Edilebilirlik Şansı,
4. İzleme noktalarının tespiti ve izlenmesi ( Bazı aktivitelerin ilerleme yüzdesinin takibi gün ve gün
izlenir).
Yük Tabanlı M.O.P.
Yüklerin ölçümünde kullanılacak kümülatif ilerlemedir. Süreklilik arzeden işlerde kullanılır. Proje
genelinde uygulanmaz. Örneğin, Elektrik devrelerinde kullanılacak kablonun % kaçı kesildi, plana
göre % kaç kesilmesi gerekirdi şeklinde olur.
Örn.:
• Tekne İşçiliği,
• İzolasyon İşçiliği,
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
• Kablo Çekilme işi,
• Kamaraların Donatımı
Örnek Olarak Kablo Kesim İşlemi ile ilgili zaman serisi üzerinde Planan Görev ve Uygulama Analizi
yapalım.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Örnek olarak Mart ayında % 18 tamamlanması planlanan kablo kesim işlemi %15 tamamlanmıştır, %3
gecikme vardır. Mayıs ayında planlanan hedefe ulaşmak için 62-18= 44, 44+3= 47 => %47 'ye
erişilmeli.
Oysa; Mayıs ayına kadar tamamlanan iş %52'de kalmıştır. Planlanan hedefin %10 altındadır. Mart
ayından itibaren mayıs ayına kadar tamamlanma oranındaki değişim (52-15)/100= % 37 olmuştur.
Plana göre 44-37=% 7 gecikme vardır. % 3 Mart - Nisan aralığında kalan dönemden geçikme
sözkonusu olduğundan, % 10'luk kayıp sözkonusudur.
Asit Faktörü değerlendirme Rakamaları :
0.10 -> Dikkat !
0.25 -> Ciddi Önlem Al!
0.33 -> Kriz Yönetimi!
0.50 -> Alarm...
Proje Yönetiminde Kritik Bant Aralığı ve Proje Safhaları
Proje Yönetiminde Kritik Bant Aralığı :
Bir projenin ağırlık ( denge ) noktasını, o projeyi yürüten ekibin deneyim ve tecrübesine ait birikim ve
öngörüleri oluşturmaktadır.
Bu öngörüler;
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
o Planlanan aralıkta sapma olasılığını değerlendirir,
o Maliyetlerde oluşabilecek sapmayı değerlendirir,
o Lojistik açıdan oluşabilecek sapmayı değerlendirir.
o Kullanılabilir Kapasitenin verimliliğini değerlendirir.
o Finansal performansı değerlendirir.
Bu bant aralığı Projenin faaliyet sürecini kapsar.
Organizasyonun bütün kriterleri masaya yatırılır,kritik hesaplar yapılır, muhtemel sapma olasılıkları
değerlendirilir ve değişkenler arası ilişkilerin bağıntılarının sayısal yansıması olasılık değerlendirme
açısından kullanılabilir.
1. Planlama Aşaması
2. Organizasyon Aşaması
3. Uygulama Aşaması
4. Kontrol Aşaması
Kontrol aşaması aslında planlama, tedarik, faaliyet, maliyet, personel yönetimi gibi alanların öngörü,
sonuç ve yeniden öngörü kısımlarını kapsar. O nedenle değişkenler arasında kısmi bir korelasyon söz
konusudur. Ancak Birbirinden bağımsız departman olan bu değişkenlerin süreç içerisinde birbirleri ile
aralarındaki kovaryans derecesi anlam bakımından projeyi kapsayan kısımın hem diğer projelerle,
hemde kendi bünyesinde diğer departmanlar arasında zaman serisi üzerinde yansıma olarak kullanılır.
CPM - Critical Path Pethode ( Kritik Yol Yöntemi ), olarak tanımlanan bu işlemin hem avantaj, hem
de dezavantajları vardır.
CPM uygulamasının avantajları :
1- Muhtemel risk faktörleri daha net tespit edilir,
2- Tüm kaynaklar daha dengeli hale getirilir ve dengelenerek kullanılır,
3- Proje süresini verimli kullanılmasından dolayı bu süreçte ihtiyaç duyulan zamanı kısaltabilir.
CPM uygulamasının dezavantajları :
Büyük projelerde hesaplama yapmak mümkün değildir, o nedenle bilgisayar destekli proje planlama
programları kullanılır.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Zaman serisi üzerinde faaliyetlere ilişkin aktivitelerin kritik hattı ile kritik bant aralığını karıştırmamak
gerekir. Kritik hat yapılan planlamanın süreç içerisinde mutlak zamanı tutturmak için takip edilecek
yolu, kritik bant aralığı ise, aynı evrensel küme içerisindeki değişkenlerin kovaryanslarının yayıklık
ölçümüdür.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Bir faaliyet sürecinde,faaliyet gösterilen işlemin
sürecin hangi boyutunda olduğu sürekli kontrol
altında tutularak takip edilir.
Bir proje başlı başına bir süreci temsil ederken, o
projede faaliyet gösterilen belirli bir noktaya
kadar birbirinden bağımsız olan fakat toplam
süreçte edilgen veya etken bağımlı olarak
karşımıza çıkan faaliyetler mevcuttur.
Her faaliyet, kendi sürecinde başlı başına bir
ivmenin kritik fonksiyonudur. Başlangıç anından
teslim edilinceye kadar ardışık işlemlerde Sürekli
değişimin olduğu, bu değişimin mihengi yani
olması gereken ilerleme oranı ile gerçekleşen
ilerleme oranı arasındaki farkın olması gereken oranın oranına oranı sürekli kontrol altında olmalı.
örneğin : t0 anı başlangıç tarihi ise t1 anı o andaki kontrol tarihidir. Şöyle değerlendirelim, projede
kullanılması gereken sac malzemenin toplam ağırlığı 750 ton ve planlanan süre 500 iş günü olsun.
Kullanılan malzemede % 0.15 fire ile üretim yapıldığını varsayalım ve t1 anında işleme tabi olan
malzemenin ağırlığı ile sınırları Kontrol edildiği tarihte proje projede % 30 oranında tamamlanmış
olması gerektiğini varsayalım. Fakat projenin ilerleme raporlarında 128 ton malzeme kullanılarak
üretim devam etmektedir.
t1 projenin 100. gününü iade etsin.
Yapılan planlamaya göre 100 günlük zaman diliminde % 30 tamamlanmış olması gerektiğidir. oysa
Hem fazladan % 0,15 yani binde 15 malzeme kaybı olmuş, hem 0,3x500=150 ton malzeme işlenmiş
olması gerekmekteydi. işlenen malzeme 128 ton olduğuna göre toplam malzemenin 0.256 oranında
işlenmiştir.
Bu şartlar atında hatalı işlemeden kaynaklanan 150x0,015= 2,25 ton malzeme israfı ile birlikte işçilik
kaybı olmuştur.
Toplam 150 ton malzeme işlenmesi gerekirken hatalı işleme ile birlikte 128+2,25=130,25 ton malzeme
işlenmiş olmaktadır.
Yapılan planlamaya göre 100 günde projenin 100/500= % 20'lik diliminin tamamlanmış olması ve 150
ton malzeme işlenmesi gerekiyordu. Oysa 100 günde faydalı olarak 128 ton malzeme işlenmiştir. Oysa
her gün için planlanan 150/100=1,5 ton malzeme iken 1,28 ton malzeme işlenmiş ve ilerleme açısından
22 ton eksik işlenmiş ve 22/100 gün de her gün için 22 Kg.Kayıp söz konusudur. Tolam işenmesi
gerekenen malzemede oluşan sapma 22+2,25/150=0,166 çıkar.
[150-(150-24.25)]/100= 0,2425 oranında bir gecikmenin olduğunu görürüz.
o nedenle kıyaslamak, ölçme ve kontrol açısından çok önemlidir.
Proje Planlama Yöntem ve Yönetimi
Örn.: Gemi İnşa Planlama