2008-03-31 1

2008-03-31 2

Program måndagen 31 mars19.00 Inledning Jonas Magnusson

19.15 Årsmöte Styrelsen

19.45 Mötet avslutas

2008-03-31 3

ÅRSMÖTE

2008-03-31 4

Ärenden på årsmöte måndagen 31 mars 2008

1. Mötets öppnande2. Mötets behöriga utlysande3. Fastställande av röstlängd4. Val av ordförande för mötet5. Val av sekreterare för mötet6. Val av två justerare att jämte ordföranden justera protokollet7. Fastställande av föredragningslista8. Föredragning av verksamhetsberättelse och årsredovisning9. Föredragning av revisionsberättelse10. Fastställande av balansräkning samt vinst- eller förlustbehandling för räkenskapsåret11. Beslut om ansvarsfrihet12. Fastställande av verksamhetsplan med budget och marknadsplan13. Fastställande av medlemsavgift 14. Fastställande av antal styrelseledamöter och suppleanter15. Val av ordförande16. Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter17. Val av revisorer18. Val av valberedning19. Medlemsförslag20. Eventuella övriga frågor21. Mötets avslutande

2008-03-31 5

Verksamhetsberättelse 2007

248 hushåll som medlemmar

2008-03-31 6

Verksamhetsberättelse 2007

Miljögruppen Utplacering av blomkrukor Städning av badplatsen vid Rydet Påsk-, och sommarplanteringar i centrum Höstplantering på medborgarplatsen

2008-03-31 7

Verksamhetsberättelse 2007, forts

Miljögruppen Välkomstskyltar Juldekorationer Glöggservering och musikunderhållning Röjning av slyr och gallring av skog vid Sandaredsån

2008-03-31 8

Verksamhetsberättelse 2007

Barn & Ungdomsgruppen Lekplatsen, Lillhemsvägen, Rydet Hastighetspåminnelseskylt utplacerad

vid Boråsvägen

Seniorgruppen Städdag anordnades i april. En återkommande aktivitet?

Näringslivsgruppen Ett första uppstartsmöte hölls.

2008-03-31 9

Verksamhetsberättelse 2007

Styrelsen 4 protokollförda möten Möten med kommundelsnämnd samt

stadsbyggnadskontoret Ansökan om bidrag från Sparbanksstiftelsen till

belysning av motionslingan

2008-03-31 10

Årsredovisning 2007Kostnader Intäkter Utsmyckning, växter 3 569,50 Årets medlemsavgifter 24 800,00 Jul- och vinterbelysning 11 882,20 Kommunalt bidrag 15 000,00

Badplatser 195,00 Reklambidrag 1 000,00 Välkomstskyltar 7 907,00 Annonser 534,00 40 800,00 Hemsida 1 279,00 Kontorsmaterial 471,00 Trycksaker 875,00 Porto, utskick flygblad 950,00 Resekostnader 79,00 Möteskostnader 48,00

Bankkostnader 250,00 28 039,70 Personalkostnader 4 974,00 Ränteintäkter 97,28

Årets vinst 7 883,58 40 897,28 40 897,28

2008-03-31 11

Årsredovisning 2007, forts

UTGÅENDE BALANS 2007-12-31 Tillgångar Skulder och Eget Kapital Kassa 1 043,50 Leverantörsskulder 375,00 Bank 31 380,34 Källskatt 1 250,00 Nyckeldepå 500,00 Inspiration i föräldraskapet 9 503,00 Förutbetalda kostnader 261,50 Förskott medl.avg 2008 3 800,00 Upplupen lön utbet 2008 2 850,00 Sociala avgifter 931,00 Balanserade vinstmedel 6 649,76

Övriga fordringar 0,00 Årets resultat 7 826,58 33 185,34 33 185,34

2008-03-31 12

Revisionsberättelse 2007

2008-03-31 13

Verksamhetsplan 2008

Ansökan om medel för försköning av Sandareds Centrum från Borås Stad!!!

Parkområde vid järnvägen Medborgarplatsen Stationsplatsen Gång- och cykelvägar

Blomsterplanteringar Strandstädningar Jul i centrum Medlemsvärvning Barn & Ungdomsgruppen stödjer miljögruppen Arbetsgrupperna får nya ansvariga

2008-03-31 14

Budget 2008 Intäkter

Medlemsavgifter 25.000 Bidrag från kommundelsnämnden 15.000

Kostnader Påsk, sommar, höst plantering 15.000 Jul i centrum 15.000 Hemsida 2.000 Övrigt 5.000

Resultat 3.000

2008-03-31 15

Förslag till styrelse 2008

Ordförande: Johanna Grapengiesser Andersson (1 år)

V ordf: Torbjörn Blomdahl (1 år)

Sekr: Ann Kullander (2 år)

Kassör: Anita Frendin (1 år)

Ledamot: Luna Ek (2 år)

Ledamot: Christina Fredriksson

Suppleant: Lars-Åke Pettersson

Suppleant: Anders Alfraeus

2008-03-31 16

Förslag till stadgeändringar 5§ 5§ Nuvarande lydelse:

” Föreningsmöte utgörande årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad, och ytterligare ett ordinarie möte hålls under hösten.”

Förlag till ny lydelse:”Föreningsmöte utgörande årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad.”

2008-03-31 17

Förslag till stadgeändringar 5§ 5§ Nuvarande lydelse:

”Kallelse till föreningsmöte jämte föredragningslista utsändes genom brev med allmänna posten senast 14 dagar före mötet.”

Förlag till ny lydelse:”Kallelse till föreningsmöte jämte föredragningslista sker genom anslag på ICA Köpet och annonsering i BT senast 14 dagar före mötet.

2008-03-31 18

Verksamhetsgrupperna

Nya gruppansvariga till

-Miljögruppen

-Barn och ungdomsgruppen

-Seniorgruppen

2008-03-31 19

Upprustning av centrumŸAnläggande av en park/grönyta väster om pendelparkeringen (idag grusplan och återvinningsstation).

Flyttning av återvinningsstationen till annan lämplig plats. Marken ägs av Borås Stad. Ansvarig för genomförande: Borås Stad.

ŸAnläggande av torgyta och försköning av yta framför stationshus och godsmagasin. Marken ägs av Borås Stad. Ansvarig för genomförande: Borås Stad 

ŸMiljöprioriterad genomfart längs Göteborgs- och Boråsvägen. Anläggande av GC-bana, avsmalning av vägens bredd, förhöjda övergångsställen. Trädplanteringar. Väghållare är Vägverket. Ansvarig för genomförande: Vägverket. 

ŸUppsnyggning av torgyta framför skola, bibliotek, den s k Medborgarplatsen. Ansvarig för genomförande: Borås Stad/Sandaredskolan. 

Ÿ Förskönande av ställverk, arbetsbod och signalcontainer(?) vid järnväg väster om pendelparkeringen. Mark och byggnader ägs av Banverket. Ansvarig för genomförande: Banverket. 

ŸAnläggande av GC-bana och trädplanteringar väster om Alingsåsvägen (aktuell sträcka är Alingsåsvägen mellan Göteborgsvägen och Skolvägen). Marken ägs av Sandhultsbostäder och en privat fastighetsägare. Ansvarig för genomförande: Sandhultsbostäder. 

ŸFörbättra dagvattenavrinningen från torgytan framför stationshus/godsmagasin samt från Alingsås-, Göteborgs- och Boråsvägen. Ansvarig för VA-nätet är Gatukontoret. Ansvarig för genomförande: Gatukontoret.

2008-03-31 20

Miljöupprustning 20081. Hålan vid ån i centrum.

Uppfyllnad av den vattenfyllda hålan vid Sandaredsån utefter Boråsvägen mittemot gamla prästbostaden. Här behövs ordentligt med schaktmassor, så att en ny gräsmatta kan ersätta skövlingen som nyligen gjorts för nya vattenledningar. Bortforsling av ikullfallna träd måste då också prioriteras.

En ny stig håller på att träda fram nära åkanten. Denna vill vi ha iordninggjord med hög grusyta så att det går att gå där även om det är högt vatten i ån.

Denna stig kan möta upp vid den gamla upptrampade påfarten från terrängbanan som, men även den bör fyllas upp. Några enkla sittbänkar utefter å -stigen vore trevligt.

Viktigt är att kunna se eller skönja ån mellan färre träd än som nu.

  

2. Översyn av broarna på terrängbanan.

Den övre på korta slingan måste åtgärdas snarast, då fundamentet har rasat på ena sidan till hälften undertill. (Bron som vetter mot arbetsvägen till Sjömarken)

Den bortre bron på långa terrängslingan är rutten och har hål rakt igenom.

  

3. Å-röjning

Röjning av sly och nedfallna träd utefter hela Sandaredsån (främst där den är synlig från hus, vägar och promenadstigar) med början från sjön, upp förbi Promenaden, bort mot Boråsvägen och på andra sidan den utefter korta terrängslingan.

Promenaden är mycket viktig. Gångstråket och bron behöver breddas och trappan förses med en ramp för barnvagnar och mer belysning. Dessutom måste skogen vänster om (Sv) promenaden återställas från gupp efter att den illegalt har gjorts om till motocrossbana. De stora nedfallna träden har visserligen försvårat för buskörning sedan stormen Per, men det ser inte

vackert ut. Bättre vore att sätta ut betonggrisar vid banans påfart. Skylten om förbud mot mopedåkning har boende gjort ren, men den kanske måste bytas till en ny.

Lättare städning av andra (östra)sidan ån, då där växer rikligt med hallon. Däremot behövs en del träd gallras bort där.

 

2008-03-31 21

Miljöupprustning 2008, forts4. Ljus på terrängslingan

Elljusspår utefter lilla terrängbanan och kutter eller grusbeläggning av densamma. Denna gångstig används enormt mycket året runt, inte minst av barngrupper och skola med samling vid hitre mynning, där det en gång varit en gammal kvarn. Detta vackra område har en stor framtida potential för Sandared.

Som ett första steg skulle ett vindskydd, en grillplats, papperskorgar, ev. några naturleksaker, men framförallt en anslagstavla vara på sin plats där. På denna informationstavla kunde även skrivas om de ovanliga kallorna som växer i massor vid ån.

Ån som håller på att växa igen behövs muddras ur en del bland annat från nedfallet buskage.

 

5.Gångstigen mellan Promenaden och Industrivägen.

Denna upptrampade genväg till byn över järnvägen används av barn som ska till skolan, bussen eller till träning och av pendlare eller bara som en snabb väg till affären. Dessutom ett populärt promenadstråk för inte bara boende söder om järnvägen utan för alla i samhället.

För att vara en säker väg skulle den behövas dras under järnvägen, men tills vidare vill vi ha belysning och helst asfaltbeläggning där. Papperskorg behövs också.

 

6. Gångstig mellan Parkvägen – Lillsjövägen.

En annan genväg är på Rydet mot Lillsjön. Denna stig behöver fasas av och fyllas och gärna få en soffa eller naturbänkar, som kan användas vid bad och båtliv.

 

7. Stora badstranden

Igenfyllning av stora hålor i vägen till badet och på den inre delen av stranden, där det står mycket vatten. Översyn av utedasset och dess tömning, samt utsättning av papperskorgar eller tunna.

 

2008-03-31 22

Miljöupprustning 2008, forts8. Soptunna och soffa på lilla badplatsen på Strandvägen

 

9. Slyröjning efter strandremsan nedanför tennishallen.

 

10. Strandröjning nedanför Sjöuddevägen

Hela strandremsan av Sandhults – Rydet S:4.

 

11. Belysning av trappan mellan Furudalsv – Lövåsvägen.

 

12. Belysning av gångstigen mellan Torp – Husvägen

 

13.Belysning av återvinningsstationen på Sandevi.

2008-03-31 23

Välkomstskylt

2008-03-31 24

Parkområde