Program FITKO omogućava vođenje evidencije članova klubova. Inicijalno osmišljen za vođenje evidencije u fitness klubovima, program je proširen dodatnim mogućnostima koje proširuju primjenu na sve sportske klubove koji nude određene usluge svojim članovima. Naši korisnici su body building klubovi, fitness centri, teretane, aerobic centri, karate klubovi... Osim vođenja evidencije članova sustav omogućava vođenje kafića/šanka u sklopu kluba (mogućnost razdvojenih računa, podrška za porez na potrošnju, povratnu naknadu, proizvoljne stavke poreza...), dodatne evidencije primjenjive u hotelima i slično.

NOVO - FITKORes - web rezervacijski sustav za grupe članova

NOVO - inačica 2.6 - pogledajte novosti

NOVO - inačica 3.7- pogledajte novosti - beta dokumentacija (3.5MB)

Osim evidencije članova, vodi se i evidencija njihovog dolaska i odlaska u klubove, evidencija uplata i izlaznih računa. Omogućeno je i planiranje i organizacija dnevnog rasporeda usluga (npr. solarij, masaža...)... Dodatak programu FITKO je FitKoPLAN - program za planiranje i izradu osobnih programa treninga za sportaše i ostale kojima je to potrebno. Program se može koristiti isključivo u kombinaciji sa programom FITKO.

U nastavku su navedene funkcije koje program nudi, uz navedenu najnižu inačicu koja podržava tu funkciju:

NOVOSTI U FITKO 3.7

arhiva stanja na skladištu (prema primkama i računima) podrška za naplatu povratne naknade (prodaja sokova i sl.) nove funkcije za efikasniji pregled statusa svih članova (popis članova sa isteko

članarina u razdoblju od-do i slično) proizvoljno definiranje porezne stopa za proizvode, usluge, pretplate čak 7 predložaka za iskaznice + 5 dimenzija za svaku od iskaznica dvostrani ispis iskaznica integriran u program šank - kompletno rješenje (računi - odvojeni od usluga, primke, skladište,

šifrarnik) novodefinirane vrste pretplata:

o ograničenje po broju dolazaka (sa ili bez vremenskog ograničenja)o mjesečne pretplate s ograničenim brojem mjesečnih i/ili tjednih dolazakao pretplate sa više podusluga

ograničenja broja dolazaka po poduslugama ograničenja na ukupni broj dolazaka proizvoljno trajanje pretplate vremenska ograničenja dolazaka

parcijalna naplata pretplate - npr. mjesečna pretplata (tip), ali ne za cijeli mjesec već proizvoljan broj dana

promjena vrste aktualne pretplate - za vrijeme trajanja pretplate moguća je promjena vrste (bez naplate - program nudi sve alternativne mogućnosti za preostalu cijenu neiskorištene pretplate)

pauze u pretplati - minimalno i maksimalno trajanje evidencija dolazaka nakon isteka članarine i signalizacija podrška za porez na potrošnju (proizvoljno po proizvodima) evidencija dolazaka i odlazaka člana ili samo dolazaka evidencija rada djelatnika (evidencija korištenja programa) izrada računa za jednokratne posjete automatska izrada računa za pretplate (opcija, upisnina kod novog učlanjenja) blagajničko poslovanje ispis POS računa, A4 računi i izvještaji (podrška za A6,A5,A4,POS) podrška za RF čitače i kartice rekapitulacija prihoda razne knjigovodstvene evidencije evidencija promjene cijene proizvoda i usluga automatska izrada trgovačke knjige "gold" članovi - gratis članovi s posebnim statusom podrška za velike klijente i ugovorno poslovanje

o popust za članove velikog klijenta, definiranje ugovora..o tipski ugovori - fiksni popust, postotni popust, popust po članu, dodatni

popusti po vrsti članarine, popust na upisninuo evidencija članova po klijentima, evidencija uplatao evidencija faktura, plaćeno/neplaćeno

napredna evidencija dolazaka i odlazaka definiranje podusluga (više usluga s različitim brojem dozvola unutar iste

preplate/članarine) promotivno članstvo - gratis članstvo proizvoljnog trajanja za promociju statistika korištenja podusluga

o dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje, za željeni intervalo ukupni i prosječni broj posjeta, posjete po danima u tjednu, danima u

mjesecu, mjesecima itd.o statistika posjeta po satima kroz dane (po danu ili za željeni interval)

evidencija ključeva za ormariće više načina rada, različiti modeli prikaza podataka o članovima prečice za brzo iznajmljivanje proizvoda članovima

NOVOSTI U FITKO 2.6

ispis na POS pisač (2.6) proizvoljno definiranje porezne stopa za proizvode i usluge (2.6) višestruko produljenje pretplate (mjesečna pretplata za nekoliko mjeseci

unaprijed) (2.6) popusti na pretplate i učlanjenje (2.6) unos novih članova uz definiranje tipa pretplate (2.6) pregled pretplata (2.6)

obnavljanje pretplate (uz dohvat podataka o posljednjoj pretplati - popusti, tip i sl.) (2.6)

unos dodatnih podataka o članu (2.6) kreditiranje članova (evidencija kredita, plaćanje kreditima) (2.6) podaci o plaćenom iznosu, iznosu za vratiti (pri izradi računa) (2.6) nadograđeni i novi predlošci za iskaznice (2.6) nove dimenzije iskaznica (4 standardne dimenzije) (2.6) brza izrada računa za jednokratne posjete (2.6) usluga učlanjenja - upisnina (2.6)

pretplate/članarine proizvoljnog trajanja (dani, mjeseci, godine) (2.5) dvije standardne dimenzije iskaznica (2.4) evidencija iznajmljivanja opreme (2.4) mjesečne pretplate s ograničenim brojem dolazaka (2.4) ispis iskaznica na pisač - po želji s bar kodom i ostalim podacima (2.3) 4 predloška za ispis iskaznica + mogućnost izrade predložaka prema zahtjevu

(2.3) storniranje računa, pregled storniranih računa (2.2) pregled i ispis dolazaka u klub u određenim vremenskim intervalima (2.2) evidencija parametara fizičke spreme - težina i sl. (2.2) praćenje/evidencija kretanja mjerenih parametara - tablice i grafikoni (2.2) obavijesti o rođendanima članova proizvoljan broj dana unaprijed (2.2) kompletna organizacija rezervacija usluga - termini po danima (2.1) pregled dnevnih rezervacija (2.1) podrška za maloprodaju i veleprodaju - definiranje krajnje cijene ili osnovice (2.1) neograničen broj usluga s pretplatom - mjesečno i godišnje (2.1) organizacija članova u grupe - proizvoljan broj grupa (npr. aerobic i slično)

(2.1) pregled i ispis popisa svih članova, članova po grupama... (2.1) evidencija prometa uslugama i proizvodima (2.1) napredna evidencija članova - fotografija člana i ostali podaci (2.0) izrada, ispis i evidencija izlaznih računa za članove i nečlanove (2.0) proizvoljno definiranje cijena usluga i proizvoda - neograničen broj unosa! (2.0) evidencija stanja zaliha proizvoda ('skladište') (2.0) brzi dohvat podataka o članovima prema bar-kodu iskaznice (2.0) laka provjera članova prema fotografiji (2.0) slanje e-mailova o novim korisnicima proizvođačima iskaznica (2.0) mogućnost ispisa naljepnica sa bar kodovima za postojeće iskaznice (2.0) slanje e-mailova članovima na mailing listi (2.0) detaljni pregled uplata prema razdobljima i brzi dohvat i pregled računa i stavki

(2.0) poluautomatizirana evidencija dolazaka i odlazaka članova (bar-kod) (2.0) pregled trenutno prisutnih članova (2.0) automatsko određivanje trajanja pretplate za članove (2.0) snimanje fotografija direktno iz programa - web kamere i sl. (2.0) različiti formati ispis računa - A5, A6 (2.0)

podrška za izradu R1/R2 računa (2.0) detaljni pregled uplata i računa prema članovima, ponovni ispis računa (2.0) osnovna evidencija članova (1.0) jednostavna evidencija uplata članova prema vrsti uplate (1.0) pretraživanje članova prema raznim kriterijima (1.0) pregled uplata prema članovima (1.0) pregled uplata prema razdobljima (1.0) definiranje djelatnika i ograničavanje administracijskih prava (1.0) uplate i ostale evidencije sa podacima o djelatnicima koji su ih obavili (1.0)

Funkcije programa FITKOPlan:

izrada osobnog plana treninga za sportaše (FitKoPLAN) proizvoljni unos vježbi za trening, predefinirane vježbe (64) (FitKoPLAN) ispis osobnog kartona za trening (FitKoPLAN) evidencija napretka kroz programe treninga (FitKoPLAN) izrada predložaka programa treninga (FitKoPLAN)