Procesi i Punes

7/25/2019 Procesi i Punes

1/481 / 48

KAPITULLI I - KRIJIMI I NJE DOSJE TENDERI

1.1. PROCEDURA PA LOTE

Nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit pasi logon Hyr ne faqen zyrtare te web-it te APP-se,

www.app.gov.al, tek seksioni Vendi im i Punes, klikon tek skedari Shpallje te paperfunduara.

Ne kete seksion ai duhet te klikoje butonin Krijo dosjen e tenderit. Nepunesi i autorizuar i njesise

se prokurimit ploteson dosjen e tenderit duke shenuar objektin e prokurimit dhe ne kutine Numri i

references se prokurimit shenohet numri i urdhrit te prokurimit me kete permbajtje REF-Nr. UP -

- dt...,muaji...,viti..., i leshimit te urdherit.. Ne kete dritare shenohen data e krijimit, Tipi i

kontrates, si dhe nga lista qe paraqet llojin e procedures qe ndiqet, perzgjidhet lloji i procedures

qe do te ndiqet. Me pas, percaktohet autoriteti kontraktor, percaktimin nese procedura permban

apo jo Lote dhe konfirmon qe procedura eshte elektronike duke klikuar mbi kutine Po. Hapesira

Pershkrim i shkurter, plotesohet me nje pershkrim te shkurter te procedures se prokurimit. Ne

perfundim te ketyre veprimeve nepunesi i autorizuar i Njesise se Prokurimit duhet te klikoje

butonin Perditeso dhe me pas hapi tjeter.

Ne hapin tjeter shfaqet dritarja ku do plotesohetn te dhenat mbi fondin limit dhe kohezgjatjen e

kontrates. Ne kutine Vlera e perafert, shkruani fondin limit per kete procedure. Tek seksioni

Kohezgjatja e kontrates, percaktoni nje nga dy opsionet. Nese do te klikoni mbi opsionin e pare i

emertuar Muaj/Dite, atehere do te plotesoni fushen e periudhes ne muaj dhe/ose fushen e

periudhes ne dite.

Shembull :

kohezgjatja eshte 3 muaj

kohezgjatja eshte 15 dite


2/482 / 48

kohezgjatja eshte 3 muaj e 15 dite

Ne rast se keni te percaktuar qarte diten e fillimit dhe te mbarimit te kontrates atehere perzgjidhni

opsionin Fillim/Fund dhe percaktoni nepermjet butonit te kalendarit , daten e fillimit dhe

daten e mbarimit te kontrates ne fushat perkatese. Pasi te keni plotesuar informacionin klikoni

butonin Perditesim dhe me tej klikoni butonin Hapi tjeter.

Ne kete moment eshte krijuar Dosja e tenderit qe eshte faza e pare e procedures dhe shenja e

me ngjyre jeshile qe shfaqet ne krah te emertimit te fazes, tregon se faza eshte e plotesuar.

Gjithashtu mund te shikojme oren dhe daten e perfundimit te fazes.


3/48/ 48

KUJDES: Po te klikoni dy here tek Dosja e tenderit do tju shfaqet

Informacioni Administrativ por ne kete moment eshte i

paplotesuar. Faza Informacioni Administrativ, do te plotesohet

pas fazes Dokumentat e tenderit qe ndodhet ne listen e renditur

te fazave.

Figura e meposhteme e ilustron shenimin e mesiperm.

Ne hapin tjeter vazhdohet ne fazen e dyte Zyrtaret e Prokurimit. Pasi keni klikuar mbi te, shfaqet

dritarja Caktoni Zyrtaret e Prokurimit. Me ane te opsionit te kerkimit (butoni me shenjen e lupes)

do te perzgjidhni anetaret e Njesise se Prokurimit.


4/484 / 48

I njejti veprim do te perseritet edhe per anetaret e Komisionit te Hapjes dhe Komisionit te

Vleresimit te Ofertave, te cilet jane te njejtet anetare ne te dyja rastet. Ne kutine Numri minimal,

do te plotesoni numrin e anetareve te KVO-se te percaktuar me pare nga titullari i A.K ne nje urdher

te veante. Me pas, kliko butonin Perditeso per te ruajtuar informacionin e hedhur.

Ne fazen e trete te emertuar Kriteret e Pjesemarrjes, nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit

ben percaktimin e kritereve te pjesemarrjes. Kjo dritare eshte e perbere nga keto seksione:

Kriteret e pergjithshme te pranimit, Kapaciteti ekonomik dhe financiar, Kapaciteti teknik dhe

seksioni Te tjera.

Nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit do te filloje te plotesoje ne kete dritare kushtet e

vendosura ne kriteret e pergjithshme per kualifikim te cilat jane te miratuara nga njesia dhe te

percaktuara qarte ne Dokumentat e Tenderit. Me pas, duhet te plotesohet informacioni per

kapacitetin ekonomik e financiar dhe kapacitetin teknik, edhe keto kerkesa te percaktuara ne DST

(seksionin kriteret e pergjithshme dhe te veanta per kualifikim). Gjithashtu plotesohen kerkesat

teknike si dhe kerkesa te tjera nese ka te tilla.


5/48/ 48

KUJDES: Pas do kushti te hedhur ne sistem, klikoni butonin

Perditeso ne menyre qe informacioni i hedhur ne keto fusha te

sistemit te ruhet.

Ne hapin tjeter, shfaqet dritarja Statusi. Kjo dritare, permban informacionin qe ju keni hedhur. Nefund te tabeles, ne kutine Statusi i fazes, ne perfundim te veprimeve te deritanishme, nese jeni te

sigurt qe te gjitha veprimet e bera nga Ju jane te sakta, klikoni butonin E perfunduar per te ruajtur

informacionin. Ne perfundim te veprimeve te mesiperme, do te shikoni qe faza Kriteret e

Pjesemarrjes eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe ne krah te saj statusi rezulton E

perfunduar.

Ne fazen e katert, nenpunesi i autorizuar duhet te plotesoje kriteret e vleresimit dhe ne dritaren e

hapur me te njejten emer do te beni perzgjedhjen se cila metode vleresimi eshte perzgjedhur

oferta me e ulet e vleresuar apo mimi me i ulet.


6/486 / 48

Pasi keni perzgjedhur metoden e vleresimit, kliko butonin Perditeso per te ruajtuar informacionin

e hedhur. Ne hapin tjeter duhet te percaktoni nese kriteret per shpalljen e fituesit jane percaktuar

ne Dokumentat e Tenderit, ne njoftimin e kontrates ose ne te dyja, dhe kliko butonin Perditeso per

te ruajtuar informacionin e hedhur. Ne hapin tjeter, shfaqet dritarja Statusi. Kjo dritare, permban

informacionin qe ju keni hedhur, Ne fund te tabeles, ne kutine Statusi i fazes, ne perfundim te

veprimeve te deritanishme, nese jeni te sigurt qe te gjitha veprimet e bera nga Ju jane te sakta,

klikoni butonin E perfunduar per te ruajtur informacionin. Ne perfundim te veprimeve te

mesiperme, do te shikoni qe faza Kriteret e Vleresimit eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe ne

krah te saj statusi rezulton E perfunduar.

KUJDES: Nese zgjidhni si kriter vleresimi opsionin Oferta me e ulet e

vleresuar duhet te plotesoni te gjitha fushat e kerkuara per kete

metode vleresimi. Mos plotesimi i te gjithe informacionit per kete

metode vleresimi ne sistem sjell problem ne fazen e vleresimit te

ofertave duke e bere te pamundur vazhdimin e metejshem te

procedures.

Nepunesi i autorizuar hedh ne sistemin elektronik dhe ben percaktimin e kritereve te pjesemarrjes

dhe kritereve te vleresimit ne perputhje me kriteret e percaktuara nga njesia ne Dokumentat e

Tenderit te miratuara nga vete njesia. do devijim nga kerkesat e njesise ngarkojne me pergjegjesi

nepunesin e autorizuar dhe perbejne shkak per anullimin e procedures se prokurimit.


Ne fazen e peste te emertuar Dokumentet e tenderit kliko opsionin Shto dokument dhe do te

shfaqet dritarja ku mund te bashkelidhni faredo lloj dokumenti qe shoqeron proceduren. Duke

klikuar mbi Bashkelidh dokumentdo tju shfaqet dritarja ku kerkoni nje dokument dhe e ngarkoni

ate ne sistem. Specifikoni gjuhen e zgjedhur dhe paraqisni nje pershkrim te shkurter, me tutje ruani

dhe mbyllni dritaren. Ju mund te shtoni dokumente duke klikuar perseri opsionin Shto dokument

apo ti hiqni duke klikuar tek butoni Me shume veprime, deri ne momentin qe keni perfunduar se

hedhuri te gjithe dokumentacionin. Me pas kliko butonin Perditeso per te ruajtuar informacionin

e hedhur. Ne hapin tjeter, shfaqet dritarja Statusi. Kjo dritare, permban informacionin qe ju kenihedhur, Ne fund te tabeles, ne kutine Statusi i fazes, ne perfundim te veprimeve te deritanishme,


7/487 / 48

nese jeni te sigurt qe te gjitha veprimet e bera nga Ju jane te sakta, klikoni butonin E perfunduar

per te ruajtur informacionin. Ne perfundim te veprimeve te mesiperme, do te shikoni qe faza

Dokumentet e tenderit eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne krah te saj statusi rezulton E

perfunduar.

Ne fazen e gjashte shfaqet dritarja Informacioni Administrativ. Ne kete hap, objekti i

prokurimit, pershkrimi i shkurter dhe nr.references behen automatikisht nga vete sistemi, fale

informacionit te regjistruar me pare nga ju. Ne seksionin Kufijte Kohore plotesoni Daten e

publikimit te njoftimit, Afatin e fundit te pranimit te ofertave, Adresen e plote te AK, si dhe

Daten e zhvillimit te tenderit, Pastaj, klikoni butonin Perditeso per te ruajtur informacionin ehedhur.


8/488 / 48

Sqarojme se, Data e publikimit te njoftimit e zgjedhur ne kete

dritare do te jete data e daljes se Buletinit te Njoftimeve Publike te

rradhes. Kjo date do te sherbeje edhe per llogaritjen e afatit te

pritjes se ofertave. Mosperllogaritja mbi kete baze e afateve te

publikimit, ngarkon me pergjegjesi zyrtarin e autorizuar.

Ne hapin tjeter, shfaqet dritarja Statusi. Kjo dritare, permban informacionin qe ju keni hedhur.

Ne fund te tabeles, ne kutine Statusi i fazes, ne perfundim te veprimeve te deritanishme, nese

jeni te sigurt qe te gjitha veprimet e bera nga Ju jane te sakta, klikoni butonin E perfunduar per

te ruajtur informacionin.

KUJDES: Ne rastin e procedures Sherbim Konsulence dhe

procedures se Kufizuar shfaqen per plotesim vetem 2 data, te cilat

jane: Data e hapjes per pranimin e kerkesave per pjesemarrje qe

eshte data e daljes se Buletinit te Njoftimeve Publike te rradhes .



9/489 / 48

Ne fazen e shtate te emertuar Njoftimi i kontrates, hapet dritarja Njoftimi i tenderit. Klikoni mbi

butonin Shto njoftimin e tenderit dhe ne dritaren qe do ju shfaqet shkruani tek kutia Subjekti

Njoftim Kontratedhe kutia Pershkrim beni pershkrimin e kesaj procedure.

KUJDES: Tek paneli Dokumentat e Njoftimit, tek opsioni

Bashkelidh Dokumentat do te ngarkoni njoftimin e shkurter te

kontrates, i cili do te botohet ne Buletinin e Njoftimeve Publike.

Plotesoni fushen e Autoritetit Kontraktor duke klikuar mbi butonin e lupes dhe duhet te miratoni

njoftimin e kesaj kontrate duke klikuar opsionin Po ne fushen Aprovuar/ Miratuar dhe perzgjidhni

emrin e personit qe ka bere miratimin tek fusha Miratuar nga. Klikoni Perditesim e me tej butoninTjeter.


10/4810 / 48

KUJDES: Njoftimi i shkurter i Kontrates, i hedhur nga ju ne sistem,

duhet te jete vetem 1 (nje). Nese do te shfaqet me shume se 1 (nje)

(numer unik, date, lloj procedure) atehere asnje prej ketyre

njoftimeve nuk do te botohet ne Buletinin e Njoftimeve Publike. Nuk

duhet te klikoni Shtoni Njoftim e Informacionit Paraprak.

Kur klikoni butonin Hapi tjeter shfaqet dritarja Njoftimi i Kontrates ku shikohet procedura e

krijuar dhe nje buton me opsionin Shto nje rresht te ri. Ju nuk do te beni asnje veprim, vetem

klikoni butonin Hapi tjeter. Ne hapin tjeter, shfaqet dritarja Statusi. Kjo dritare, permban

informacionin qe ju keni hedhur, ne fund te tabeles, ne kutine Statusi i fazes, ne perfundim te



mesiperme, do te shikoni qe faza Njoftimi i kontrates eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne


Pas kesaj , dosja e tenderit i kalon APP-se per publikim. Ne do rast Autoriteti Kontraktor ne

formularin e kontrates duhet te percaktoje formen elektronike te prokurimit te perzgjedhur dhe te

percaktoje edhe zyren ku do te mblidhen anetaret e njesise dhe KVO-se per pranimin dhe hapjen eofertave.

1.2. PROCEDURA ME LOTE

Nenpunesi i autorizuar i Njesise se Prokurimit pasi logohet ne faqen zyrtare te web-it te APP-se,

https://www.app.gov.al , tek seksioni Vendi im i Punes, klikon tek skedari Shpallje te

paperfunduara. Ne kete seksion ai duhet te klikoje butonin Krijo dosjen e tenderit per te hedhur

ne sistem nje tender te ri. Nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit ploteson dosjen e tenderit

duke shenuar objektin e prokurimit dhe ne kutine Numri i references se prokurimit shenohet

numri i urdhrit te prokurimit me kete permbajtje REF-Nr. UP - - dt...,muaji...,viti..., i leshimit teurdherit..


11/4811 / 48

Ne kete dritare shenohen data e krijimit, Tipi i kontrates, si dhe nga lista perzgjidhet lloji i

procedures qe do te ndiqet. Me pas, percaktohet autoriteti kontraktor, perzgjidhet procedura, qe

ne rastin tone do te jete nje procedure me lote, dhe konfirmohet procedura e cila eshte elektronike

duke klikuar mbi kutine Po. Hapesira Pershkrim i shkurter, plotesohet me nje pershkrim te

shkurter te procedures se prokurimit. Ne perfundim te ketyre veprimeve nepunesi i autorizuar i

Njesise se Prokurimit duhet te klikoje butonin Perditeso dhe me pasHapi Tjeter.

Tek hapi tjeter do ju shfaqet dritarja ku ne e kutine Vlera e perafert, shkruhet fondi limittotal per

kete procedure. Tek seksioni Kohezgjatja e kontrates, percaktoni nje nga dy opsionet. Nese do te

klikoni mbi opsionin e pare i emertuar Muaj/Dite, atehere do te plotesoni fushen e periudhes ne

muaj dhe/ose fushen e periudhes ne dite.

Shembull :

kohezgjatja eshte 3 muaj

kohezgjatja eshte 15 dite

kohezgjatja eshte 3 muaj e 15 dite

Ne rast se keni te percaktuar qarte diten e fillimit dhe te mbarimit te kontrates atehere perzgjidhni

opsionin Fillim/Fund dhe percaktoni nepermjet butonit te kalendarit , daten e fillimit dhe

daten e mbarimit te kontrates ne fushat perkatese. Pasi te keni plotesuar informacionin klikoni

butonin Perditesim dhe me tej klikoni butonin Hapi tjeter.


12/4812 / 48

Tek dritarja qe do shfaqet do percaktohen te gjitha lotet e procedures. Klikoni tek butoni Shto nje

rresht te ri e do te shfaqet dritarja Informacion per Lotet, percaktohet emri i lotit ne fushen

perkatese si dhe pershkrimi mbi kete lot.

Klikoni butonin Hapi tjeter dhe ne dritaren qe shfaqet, plotesoni ne fushat perkatese fondin limit

per lotin qe jeni duke hedhur, i percaktuar ne urdhrin e prokurimit, dhe kohezgjatja per kete lot.Pasi keni plotesuar keto te dhena klikoni butonin Hapi tjeter.


13/4813 / 48

Me ane te butonit Shto nje rresht te ri krijohen nje nga nje te gjitha lotet e procedures se

prokurimit. Kur te keni hedhur te gjitha lotet ne sistem klikoni butonin Perditso dhe vazhdoni me

hapin tjeter. Ne kete moment do krijohet dosja e tenderit dhe po te klikoni tek shenja +do

shfaqen fazat e tjera e per tu plotesuar.

Faza e pare Dosja e tenderit eshte me ngjyre jeshile dhe do kalohet tek faza Zyrtaret e

Prokurimit. Me ane te opsionit te kerkimit (butoni me shenjen e lupes) do te perzgjidhni anetaret e

Njesise se Prokurimit.


14/4814 / 48

I njejti veprim do te perseritet edhe per anetaret e Komisionit te Hapjes dhe Komisionit te

Vleresimit te Ofertave, te cilet jane te njejtet anetare ne te dyja rastet. Ne kutine Numri minimal,

do te plotesoni numrin e anetareve te KVO-se te percaktuar me pare nga titullari i A.K ne nje urdher

te veante. Me pas, kliko butonin Perditeso per te ruajtuar informacionin e hedhur.

Ne fazen e Informacion Administrativ, Objekti i prokurimit, Pershkrimi i shkurter dhe

Nr.references behen automatikisht nga vete sistemi, fale informacionit te regjistruar me pare nga

ju. Ne seksionin Kufijte kohore plotesoni Daten e publikimit e cila do te jete data e daljes se

Buletinit te Njoftimeve Publike te rradhes. Kjo date do te sherbeje edhe per llogaritjen e afateve

tete pritjes se ofertave. Plotesoni Afatin e fundit te pranimit te dokumentave si dhe Daten e

zhvillimit te tenderit qe jane te njejta, Adresen ku duhet te vendosni adresen e autoritetit tuaj

dhe informacionin qe tenderi eshte prokurim elektronik ne web-sitin e APP-se. Pastaj, klikoni

butonin Perditeso per te ruajtur informacionin e hedhur dhe kaloni per te perfunduar statusin e

fazes.


15/4815 / 48

Klikoni ne fazen e kater Manage Lots si ne figuren e paraqitur me poshte:

Do te shikoni te listuar te gjitha lotet qe jane plotesuar gjate krijimit te dosjes se tenderit, nr e

references per secilin lot dhe daten e hapjes e te mbylljes. Klikoni te shenja + qe ndodhet para

emertimit te do loti dhe do ju shfaqeet nje liste me fazat qe duhet te plotesohen, dy nga te cilat

jane ngjyrosur me jeshile automatikisht, pikerisht Dosja e Tenderit dhe Zyrtaret e Prokurimit.

Ne fazen e trete te emertuar Kriteret e Pjesemarrjes, nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimitben percaktimin e kritereve te pjesemarrjes. Kjo dritare eshte e perbere nga keto seksione:

Kriteret e pergjithshme te pranimit, Kapaciteti ekonomik dhe financiar, Kapaciteti teknik dhe

seksioni Te tjera.

Nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit do te filloje te plotesoje ne kete dritare kushtet e

vendosura ne kriteret e pergjithshme per kualifikim te cilat jane te miratuara nga njesia dhe te

percaktuara qarte ne Dokumentat e Tenderit. Me pas, duhet te plotesohet informacioni per

kapacitetin ekonomik e financiar dhe kapacitetin teknik, edhe keto kerkesa te percaktuara ne DST

(seksionin kriteret e pergjithshme dhe te veanta per kualifikim). Gjithashtu plotesohen kerkesat

teknike si dhe kerkesa te tjera nese ka te tilla.


16/4816 / 48

Kujdes Pas do kushti te plotesuar ne sistem, klikoni butonin

Perditeso ne menyre qe te ruhet informacioni.

Ne hapin tjeter shfaqet Statusi i fazes, klikoni butonin E perfunduar per te ruajtur

informacionin. Ne perfundim te veprimeve te mesiperme, do te shikoni qe faza Kriteret e

Pjesemarrjes eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne krah te saj statusi rezulton E

perfunduar.

Ne fazen tjeter, duhet te plotesohen kriteret e vleresimit dhe ne dritaren e hapur me te njejten

emer do te beni perzgjedhjen e metodes se vleresimit Oferta me e ulet e vleresuar apo mimi

me i ulet.

Ne rastin kur perzgjidhni opsionin mimi me i ulet, klikoni butonin Perditeso per te ruajtuarinformacionin e zgjedhur dhe ne hapin tjeter duhet te percaktoni nese kriteret per shpalljen e


17/4817 / 48

fituesit jane percaktuar ne Dokumentat e Tenderit, ne njoftimin e kontrates ose ne te dyja, dhe

klikoni butonin Perditeso. Ne hapin tjeter, shfaqet dritarja Statusi ne te cilen duhet te

perzgjidhni E perfunduar

KUJDES: Nese zgjidhni si kriter vleresimi opsionin Oferta me e ulet e

vleresuar duhet te plotesoni te gjitha fushat e kerkuara per kete

metode vleresimi. Mos plotesimi i te gjithe informacionit per kete

metode vleresimi ne sistem sjell problem ne fazen e vleresimit te

ofertave duke e bere te pamundur vazhdimin e metejshem te

procedures.

Nepunesi i autorizuar hedh ne sistemin e prokurimit elektronik dhe ben percaktimin e kritereve te

pjesemarrjes dhe kritereve te vleresimit ne perputhje me kriteret e percaktuara nga njesia ne

Dokumentat e Tenderit te miratuara nga vete njesia. do devijim nga kerkesat e njesise ngarkojne

me pergjegjesi nepunesin e autorizuar dhe perbejne shkak per anullimin e procedures seprokurimit.



18/4818 / 48

Ne perfundim te veprimeve te mesiperme, do te shikoni qe faza kriteret e vleresimit eshte

ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne krah te saj statusi rezulton statusi E perfunduar.

Ne fazen e peste te emertuar Dokumentet e tenderit kliko opsionin Shto dokument dhe do te

shfaqet dritarja ku mund te bashkelidhni faredo lloj dokumenti qe shoqeron si proceduren ne

teresi ashtu edhe lotin ne veanti. Duke klikuar mbi Bashkelidh dokumentdo tju shfaqet dritarja ku

kerkoni nje dokument dhe e ngarkoni ate ne sistem. Specifikoni gjuhen e zgjedhur dhe paraqisni nje

pershkrim te shkurter, me tutje ruani dhe mbyllni dritaren. Ju mund te shtoni dokumente duke

klikuar perseri opsionin Shto dokument apo ti hiqni duke klikuar tek butoni Me shume

veprime, deri ne momentin qe keni perfunduar se hedhuri te gjithe dokumentacionin. Me pas kliko

butonin Perditeso per te ruajtuar informacionin e hedhur. Ne hapin tjeter, shfaqet dritarja

Statusi. Kjo dritare, permban informacionin qe ju keni hedhur, Ne fund te tabeles, ne kutine

Statusi i fazes, ne perfundim te veprimeve te deritanishme, nese jeni te sigurt qe te gjitha

veprimet e bera nga Ju jane te sakta, klikoni butonin E perfunduar per te ruajtur informacionin.

Ne perfundim te veprimeve te mesiperme, do te shikoni qe faza Dokumentet e tenderit eshte

ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne krah te saj statusi rezulton E perfunduar.


19/4819 / 48

Ne fazen tjeter Informacion Administrativ, te dhenat jane automatikisht te plotesuara. Klikoni mbi

butonin Hapi tjeter dhe ne dritaren tjeter do shfaqet Statusi i fazes, perzgjidhni E

perfunduar. Ne perfundim te veprimeve te mesiperme, do te shikoni qe faza Informacioni

Administrativ eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne krah te saj statusi rezulton E

perfunduar.

Ne fazen pasardhese te emertuar Njoftimi i kontrates, hapet dritarja Njoftimi i tenderit. Klikoni

vetem mbi butonin Shto njoftimin e tenderit dhe ne dritaren qe do ju shfaqet shkruani objektin e

lotit te prokurimit tek kutia Subjekti dhe pershkrimin e lotit ne fushen Pershkrim i shkurter. Tek

Kutia Dokumentat e Njoftimit, opsioni Bashkelidh Dokumentat do te ngarkoni njoftimin e

shkurter te kontrates, i cili do te botohet ne Buletinin e Njoftimeve Publike. Plotesoni fushen e

Autoritetit Kontraktor duke klikuar mbi butonin e lupes dhe duhet te miratoni njoftimin e kesaj

kontrate duke klikuar opsionin Po ne fushen Aprovuar/ Miratuar dhe perzgjidhni emrin e personit

qe ka bere miratimin tek fusha Miratuar nga. Klikoni Perditesim e me tej butonin Tjeter.

Kur klikoni butonin Hapi tjeter shfaqet dritarja Njoftimi i Kontrates ku shikohet procedura ekrijuar. Klikoni butonin Hapi tjeter dhe do tju shfaqet dritarja Statusi. Kjo dritare, permban

informacionin qe ju keni hedhur, ne fund te tabeles, ne kutine Statusi i fazes, ne perfundim te



mesiperme, do te shikoni qe faza Njoftimi i kontrates eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne


KUJDES: Njoftimi i shkurter i Kontrates, duhet te krijohet detyrimisht

per do lot. Nuk duhet te klikoni Shtoni Njoftim e Informacionit

Paraprak.

Ne rastin e procedures Kerkese per Propozim pasi eshte publikuar procedura ne buletinin e

rradhes, duhet te plotesohet faza e Njoftimi i Operatoreve Ekonomike. Klikoni ne kete faze dhe

do hapet dritarja ne te cilen ndodhen dy fusha per tu plotesuar, e para eshte ajo e perzgjedhjes se


20/4820 / 48

Operatoreve ekonomike e cila plotesohet duke klikuar mbi look-up. Tek dritarja qe shfaqet jane te

listuar te gjithe operatoret ekonomike te rregjistruar ne sistemin e prokurimit elektronik .

Kerkimi e operatoreve ekonomike ne sistem mund te behet sipas tre menyrave:

1.Emri i plote - sipas emertimit te operatorit ekonomik duke vendosur shenjen % para

emertimit.

2.Hyr -sipas NIPT-it te operatorit ekonomik me shkronja kapitale, dhe pa hapesira ndermjet

germave dhe numrave

3.Email

Ne fushen Njoftim do shkruani nje informacionin te shkurter mbi proceduren e shpallur.


21/4821 / 48

KUJDES: Kjo menyre e plotesimit te fazave do te ndiqet per do lot,

ne rast se procedura eshte me lote. Te njejtat hapa do te ndiqen

edhe nese procedura eshte pa lote.

KUJDES: Faza Manage Lots nuk ngjyroset me ngjyre jeshile dhenuk merr Statusin e Perfunduar, pa u mbyllur edhe faza e hedhjes se

kontrates se nenshkruar per do lot te shpallur.

1.3. KERKESAT PER SQARIME DHE MODIFIKIMET NE

DOKUMENTAT E TENDERIT

Ne perputhje me kerkesat e ligjit nr. 9643, dt. 20.11.2006 Per prokurimin publik, i ndryshuar,

(neni 42), do operator ekonomik nese kerkon te beje sqarime mund ti drejtohet AK ne rruge

elektronike, ne menyre qe edhe sqarimi nga ana e operatorit te jete publik per te gjithe teinteresuarit. Ne do rast kerkesa per sqarim behet ne sistemin elektronik te prokurimit dhe

pergjigja nga ana e Ak duhet bere ne po te njejten menyre. AK dhe nenpunesi i autorizuar eshte

pergjegjes per informacionin e dhene. Nepunesi i autorizuar, do te hedhe ne sistem pergjigjen e

hartuar nga anetaret e njesise se prokurimit apo hartuesit e specifikimeve teknike.


22/4822 / 48

Ne rast se nje operator ekonomik ankohet per kriteret e kualifikimit dhe/apo specifikimet teknike,

kjo ankese duhet te jete me shkrim dhe te administrohet ne po kete menyre nga ana e autoritetit

kontraktor. Pergjigja e AK per ankesen behet po me shkrim dhe keto administrohen ne dosjen e

prokurimit.

Ne rastin e ndryshimit te dokumentave te tenderit per shkak te marrjes parasysh te ankeses apo tendryshimit me iniciativen e vet Autoritetit Kontraktor, njesia e prokurimit pasi ka miratuar

ndryshimet ne DST harton nje dokument te ri (shtojce) dhe e ngarkon ate ne fazen Dokumentat e

tenderit ne opsionin shto nje dokument. Ne kete rast, shtyerja e dates se tenderit do te behet

me ane te paraqitjes se nje kerkese me shkrim prane APP-se.

KAPITULLI II OPERATORET EKONOMIKE

2.1. REGJISTRIMI I OPERATOREVE EKONOMIKE

Per operatoret ekonomike shqiptare qe jane te regjistruar prane QKR-se, dhe qe nuk kane perdorur

sistemin e prokurimit elektronik me pare, NIPT-i me germa kapitale dhe pa hapesire ndermjet

germave dhe numrave, do te sherbeje si Llogari perdoruesi dhe Fjalekalim. Pasi te jete klikuarbutoni Hyr, ne krahun e djathte kendi i siperm do te shfaqet emri i subjektit. Kjo do te thote qe ky operator

eshte loguar ne sistemin e prokurimit elektronik. Per te vazhduar pune, kalohet tek vendi i punes. Ne

faqen kryesore ndodhet edhe nje manual perdorimi (video) per tu bazuar.

Me pas, do operator ekonomik duhet te ndryshoje fjalekalimin ne menyre qe te ruhet

konfidencialiteti. Nese operatoret ekonomike nuk mund te hyjne ne sistem, atehere duhet te

dergojne prane APP-se, nje shkrese zyrtare, me ane te te ciles te kerkojne krijimin e nje llogarie


23/4823 / 48

perdoruesi. Ne shkresen zyrtare, duhet te perfshihet NIPT-i i operatorit ekonomik dhe nje adrese e

vlefshme email-i. Llogaria per secilin perdorues krijohet vetem nje here.

Edhe operatoret ekonomike te huaj per te perdorur sistemin e prokurimit elektronik, duhet te

regjistroheni dhe te pajiseni me nje llogari perdoruesi. Kjo mund te realizohet duke u regjistruar On-

line si Operator Ekonomik ne adresenhttps://www.app.gov.al/ep/Registration.aspxose ne zyren e

APP-se. Tek formulari i regjistrimit plotesoni fushat me te gjithe informacionin e nevojshem. Pasi te

keni perfunduar hedhjen e te dhenave, klikoni butonin Krijo perdorues per te krijuar llogarine

tuaj. Ne rastin kur jeni nje Operator Ekonomik i huaj, duhet te klikoni tek Check box-i i cili ju pyet

nese jeni operator ekonomik i huaj. Ne fushen NIPT shkruani numrin e identifikimit te kompanise

dhe perseriteni ate tek fusha Hyr (NIPT). Per te ndryshuar gjuhen, perzgjidhni gjuhen e duhur nga

lista qe gjendet ne pjesen e siperme, kendi i djathte .

Ne pjesen e fundit te faqes, ne anen e majte, do te mund gjeni logon e kompanise VeriSign qe ka

mundesuar certifikaten e sigurise SSL, duke siguruar shkembimin e informacioneve personale

nepermjet faqes se internetit te APP-se.

KUJDES: Operatoret ekonomike, per te patur mundesine e aksesit ne

sistem dhe funksionalitete te plota, duhet te perdore Internet

Explorer. Shpejtesia e internetit duhet te jete e tille, qe te mos

shkaktoje incidente gjate ngarkimit te dokumentave

2.2. DOREZIMI I OFERTES NE PROCEDURAT PA LOTE

Duhet te futeni ne sistem, si nje operator ekonomik, per te paraqitur nje oferte. Klikoni mbi linkun

Hyrqe ndodhet ne pjesen e siperme te faqes, ne Shkruani llogarine e perdoruesit dhe fjalekalimin,

e me tej klikoni butonin Hyr. Klikoni tek Vendi i punes ne menyne kryesore. Tek skedari

Shpalljet e publikuara gjeni shpalljen qe ju intereson, dhe klikoni mbi te.

Ne kete dritare mund te gjeni te gjithe informacionin per shpalljen e zgjedhur per te ofertuar.

Klikoni tek menute e ndryshme per te kontrolluar kriteret dhe dokumentat e kerkuar per kete

shpallje. Perpara se te filloni ngarkimin e dokumentave duhet te siguroheni qe te gjithe dokumentat

te jene te konvertuara ne menyre elektronike. Klikoni tek butoni Hapi tjeter.


24/4824 / 48

Ne dritaren e meposhteme, duhet te ngarkoni dokumentet e kritereve te pergjithshme, si dhe

dokumentet financiare dhe teknike. Per te bere nje gje te tille, klikoni Bashkelidh dokumentin. Ne

kete dritare klikoni opsionin Browse, dhe lokalizoni dokumentat ne kompjuterin tuaj qe doni te

bashkelidhni. Me pas, klikoni opsionin Ngarko. Dritarja do te mbyllet dhe ne seksionin

dokumentet e kritereve te pergjithshme, do te shfaqet nje dosje e re. Ne menyre te ngjashme

shtoni dokumentat ne seksionet e dokumenteve financiare dhe teknike. Mund te shtoni sa

dokumente te deshironi, per secilin nga seksionet, duke perdorur butonin Bashkelidh

dokumentin. Gjithashtu, ju mund te fshini dokumentet qe keni bashkelidhur, duke klikuar tek

butoni ne anen e djathte te do dokumenti.


25/4825 / 48

Pasi te keni perfunduar oferten tuaj klikoni butoni Hapi tjeter dhe zgjidhni opsionin e perfunduar

Po. Klikoni butoni Hapi tjeterdhe oferta juaj eshte dorezuar prane Autoritetit Kontraktor.

KUJDES: Ju sugjerojme qe pas do dokumenti qe do te ngarkoni, te

klikoni butonin Perditesim, per te siguruar, qe veprimi u krye dhe

u ruajt ne sistem. Materialet e ngarkuara ne sistem duhet te jene ne

formatin pdf.

Ne skedarin Tenderat e mi shfaqen te gjithe tenderat per te cilet keni ofertuar, me informacionet

perkatese si per shembull Nr i Ofertes, Krijuar ne, Dorezuar ne, etj. Pra ketu shfaqen si tenderat te

cilet i keni perfunduar ashtu edhe ata te cilet i keni ne proces. Nese ne nje procedure keni hedhur

te pakten nje dokument dhe e keni ruajtur pa e perfunduar statusin e fazes, atehere kete procedure

do te mund ta gjeni ne kete dosje. Nese do te klikoni dy here mbi proceduren do tju hapet dritarja

ku mund te shtoni dokumente te tjera dhe ku gjithashtu mund te shikoni dokumentacionin qe keni

ngarkuar me pare. Ju mund te ngarkoni perseri dokumente ne kete procedure. Ne perzgjidhni te

perfundoni fazen, atehere oferta juaj shkon drejt Autoritetit Kontraktor. Nese perzgjidhni te mos e

perfundoni fazen, atehere oferta juaj nuk shkon drejt Autoritetit Kontraktor por qendron ne

skedarin Tenderat e mi, ku ju mund te hiqni dhe te shtoni perseri dokumenta.

Ne skedarin Mesazhe ju vijne mesazhe automatike nga sistemi te cilat ju tregojne ecurine e punes

tuaj ne hedhjen e dokumentave apo vleresimin e ofertave qe ju keni hedhur ne tendera te

ndryshem.


26/4826 / 48

Ne qofte se ju beni ndryshime mbi oferten tuaj duke hequr nje material te bashkelidhur, do

lajmeroheni me nje mesazh tjeter si me poshte:

2.3. DOREZIMI I OFERTES NE PROCEDURAT ME LOTE

Operatoret ekonomike duhet te futen ne sistem tek vendi i punes, tek skedari Shpalljet e

publikuara gjeni shpalljen qe ju intereson dhe ne rastin e procedurave me lote ai do kete shenjen

+ para emertimit. Po te klikoni mbi shenjen + do shfaqen lotet e procedures se publikuar.


27/4827 / 48

Oferten tuaj do e krijoni duke klikuar mbi lotin ne te cilin do ofertoni dhe jo mbi proceduren. Klikoni

mbi lotin dhe do ju shfaqet nje dritare ku do te gjeni te gjithe infomacionin e pergjithshem mbi lotine zgjedhur per te ofertuar. Klikoni tek butonat te ndryshem per te kontrolluar kriteret dhe

dokumentat e kerkuara per kete lot. Pasi keni marre informacionin e pergjithshem, klikoni butonin

Hapi tjeter qe ndodhet ne fund te kesaj dritare.

Ne dritaren tjeter duhet te ngarkoni dokumentat e kritereve te pergjithshme, si dhe dokumentat

financiare dhe teknike. Per te bere nje gje te tille, klikoni Bashkelidh dokumentin. Ku do shfaqet

opsioni Browse dhe lokalizoni dokumentat ne kompjuterin tuaj qe doni te bashkelidhni. Me pas,

klikoni opsionin Ngarko. Dritarja do te mbyllet dhe ne seksionin dokumentet e kritereve te

pergjithshme, do te shfaqet nje dosje e re. Ne menyre te ngjashme shtoni dokumentat ne seksionet

e dokumenteve financiare dhe teknike. Mund te shtoni sa dokumente te deshironi, per secilin nga

seksionet, duke perdorur butonin Bashkelidh dokumentin. Gjithashtu, ju mund te fshini dokumentet

qe keni bashkelidhur, duke klikuar tek butoni ne anen e djathte te do dokumenti.


28/4828 / 48

KUJDES: Ne do rast per do veprim qe perfundoni, duhet te klikoni

butonin Perditesim, per te siguruar, qe veprimi u krye dhe u ruajt.

Pasi te keni mbaruar me bashkelidhjen e dokumentave te ofertes

tuaj per lotin, klikoni Hapi tjeter dhe zgjidhni opsionin E

perfunduar.

KUJDES: Kjo menyre e ofertimit do te ndiqet per do lot te

procedures se prokurimit ne te cilin ju doni te konkuroni.


29/4829 / 48

2.4. BASHKIMI I OPERATOREVE EKONOMIKE

Ne rastin e bashkimit te operatoreve ekonomike, kryesuesi duke klikuar opsionin Look up ne

hapesiren bashkimi i operatoreve ekonomike, ne listen qe shfaqet ne te majte te dritares

perzgjedh veten dhe operatoret ekonomike me te cilet eshte bashkuar,. Mund te zgjidhni

operatoret ekonomike nga lista qe paraqitet, ose te filtroni listen fillestare, duke futur kriteret ekerkimit, dhe duke klikuar butonin Gjej. Nga lista e filtruar, klikoni dy here per te percaktuar

operatorin/et ekonomik te kerkuar.

Kur te keni perfunduar me percaktimin e te gjithe operatoreve ekonomike qe perbejne bashkimin

tuaj, duhet te vazhdoni me hedhjen e dokumentave te ketij bashkimi operatoresh. Me pas, klikoni

opsionon Perditesim dhe Tjeter per te vijuar me tej. Ne dritaren pasuese do te zgjidhni opsioninE perfunduar - Po, per te konfirmuar dorezimin/paraqitjen e ofertes tuaj. Klikoni butonin


30/480 / 48

Perditesim dhe me pas Tjeter per te perfunduar. Dritarja do te mbyllet. Shkoni tek skedari

Tnderat e mi ku mund te gjeni kete oferte si dhe daten e oren per dorezimin e ofertes.

KUJDES: Ne rastin e bashkimit te operatoreve ekonomike veprimet e

pershkruara me siper behen nga llogaria e kryesuesit te bashkimit.

2.4. MESAZHET

Mesazhet qe vine automotikisht nga sistemi duke iu njoftuar mbi ecurine e procedures se tenderit

ndodhen tek Vendi i Punes tek dosja me ngjyre te verdhe Mesazhe, ndersa mesazhet qe mund

tiu dergojne anetaret e KVO-se, kerkesa per sqarim ne lidhje me oferten tuaj ndodhen tek butoni

Mesazhet ne panelin e kuq.

Klikoni tek butoni Mesazhet qe ndodhet tek pjesa e panelit te kuq dhe tek folderi Te ardhur do

gjeni mesazhin e derguar nga anetaret e KVO-se per sqarimet qe keta te fundite kerkojne ne lidhje

me oferten qe ju keni dorezuar .

Tek butoni Materiale te Bashkangjitur mund te gjeni materialin ne forme shkresore. Per tiu

pergjigjur mesazhit te ardhur , klikoni Pergjigju Derguesit. Ne dritaren qe shfaqet ju mund te

shenoni sqarimin tuaj tek fusha Pershkrim. Gjithashtu tek butoni Materile te Bashkangjitur

mund te bashkelidhni sqarimin ne forme shkresore.


31/481 / 48

KAPITULLI III - SHQYRTIMI DHE VLERESIMI I OFERTAVE

3.1. VERIFIKIMI I OFERTAVE TE DOREZUARA

Ne daten dhe oren e percaktuar si afat i fundit per pranimin e ofertave, Hapi i pare qe duhet te

ndiqet nga nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit eshte hyrja ne sistemin elektronik, duke

shkruar llogarine e tij te perdoruesit dhe fjalekalimin e vlefshem.

Me pas, klikoni tek Vendi i punes ne menune kryesore. Tek skedari Shpallje te perfunduara do

te gjeni shpalljen per tender qe jeni duke punuar dhe shtypni butonin + ne krah te emertimit te

saj. Me pas, klikoni 2 (dy) here ne fazen Dorezimi i ofertes. Ne kete faqe gjendet lista e ofertave

te dorezuara te operatoreve ekonomike si dhe data dhe ora e dorezimit. Nepunesi duhet te klikoje

butonin Perditesim dhe me pas te klikoje Hapi tjeter, per te vazhduar.

Ne dritaren qe do te shfaqet duhet te zgjidhni opsionin E perfunduar, per te konfirmuar

dorezimin e ofertave. Nepunesi duhet te klikoje butonin Perditesim dhe me pas te klikoje Hapi

tjeter, per te vazhduar. Dritarja e shfaqur do te mbyllet dhe mund te shihni qe faza Dorezimi iofertes eshte perfunduar (do te shihni nje rreth te gjelbert ne emertimin e kesaj faze, i cili

sakteson se kjo faze eshte perfunduar).

3.2. HAPJA E OFERTAVE

Ne daten dhe oren e percaktuar si afat i fundit i hapjes se ofertave, anetaret e Komisionit dhe

Vleresimit te Ofertave, hyjne individualisht ne sistemin elektronik, duke shkruar llogarine e tyre te

perdoruesit dhe fjalekalimin e vlefshem. Me pas, klikoni tek Vendi i punes ne menune kryesore.

Tek skedari Per tu hapur do te gjeni nje liste te shpalljeve per tendera qe jane gati per

proceduren e hapjes. Zgjidhni shpalljen per tender qe po punoni dhe klikoni 2 (dy here) mbi te.


32/482 / 48

Ketu mund te shihni nje liste te nepunesve te hapjes te percaktuar per te hapur dhe vleresuar kete

procedure prokurimi si dhe, datat dhe afatet korrensponduese ne rast se ndonjeri prej tyre e ka

perfunduar proceduren e hapjes. Klikoni Hap shpallje dhe dritarja do te mbyllet.

KUJDES: Ky veprim duhet te behet nga te gjithe anetaret e

Komisionit te Vleresimit te Ofertave.

3.3. VLERESIMI I OFERTAVE BAZUAR NE METODEN E PARACAKTUAR TE VLERESIMIT

Anetaret e Komisionit dhe Vleresimit te Ofertave, hyjne individualisht ne sistemin elektronik, duke

shkruar llogarine e tyre te perdoruesit dhe fjalekalimin e vlefshem. Me pas klikoni tek Vendi i

punes ne menune kryesore. Tek skedari Per tu vleresuar do te gjeni te gjitha shpalljet per

tendera. Zgjidhni shpalljen per tender qe po punoni dhe klikoni 2 (dy) here mbi te. Ne skedarin

Progresi i vleresimit do te gjeni listen e Operatoreve Ekonomike qe kane paraqitur ofertat e tyre.

Klikoni dy here mbi Operatorin Ekonomik qe perzgjidhni per te vleresuar dhe, ne dritaren qe hapet

do te gjeni dokumentat e paraqitura per plotesimin e kerkesave te percaktuara ne dokumentat e

tenderit. Duhet te klikoni tek butoni Dokumentat dhe me pas, tek opsioni Shkarko/Download

dhe Hap/Open per te shqyrtuar dosjen e bashkelidhur. Mbyllni dosjen dhe dritaren e dialogut. Ky

veprim do te perseritet per te gjithe operatoret ekonomike qe kane paraqitur ofertat. Mbyllni

dritaren, kur te keni perfunduar.

Gjithashtu per te pare dokumentat e ofertes se operatoreve ekonomik ju ndihmon edhe butoni

Show tender details si ne figure:


33/483 / 48

Po te klikoni mbi kete buton do shfaqen ofertat e operatove ekonomike per proceduren, dhe duke

klikuar mbi oferten do shfaqen dokumentat e bashkelidhur.

Pasi te keni perfunduar shqyrtimin e ofertave te paraqitura mund te filloni me proceduren e

vleresimit te tyre. Zgjidhni operatorin ekonomik qe do te vleresoni dhe me pas klikoni tek butoni

Vlereso dokumentat e kritereve te pergjithshme. Zgjidhni opsionin Po ose Jo, nga lista e

renditjes ne butonin Pike per te vleresuar permbushjen e do kriteri te percaktuar ne dokumentat

e tenderit. Me pas, klikoni butonin Tjeter per te vijuar me tej. Do te shfaqet nje dritare refuzimi

ku mund te zgjidhni opsionin Refuzo - Jo, nese deshironi ti pranoni dokumentat e kritereve tepergjithshme, ose opsionin Po nese deshironi ti refuzoni ato, duke dhene arsyen e refuzimit ne

hapesiren Arsyeja.

Pasi te keni kryer kete veprim, klikoni butonin Tjeter per te perfunduar. Dritarja do te mbyllet dhe

mund te shihni qe vleresimi i dokumentave te kritereve te pergjithshme per Operatorin ekonomik

te perzgjedhur, ka perfunduar.


34/484 / 48

Me pas, klikoni tek butoni Vlereso dokumentat teknike. Zgjidhni opsionin po ose jo, nga lista

I pranuar per do dokument. Klikoni butoninTjeter, per te vijuar me tej. Do te shfaqet nje

dritare Refuzo ku mund te zgjidhni opsionin Jo, nese deshironi ti pranoni dokumentat teknik,

ose opsionin Po nese deshironi ti refuzoni ato, duke dhene arsyen e refuzimit ne hapesiren

Arsyeja.

Pasi te keni kryer kete veprim, klikoni butonin Tjeter per te perfunduar. Dritarja do te mbyllet dhe

mund te shihni se ka perfunduar vleresimi i dokumentave teknik per Operatorin ekonomik te

perzgjedhur.

Perpara se te kalohet ne vleresimin ekonomik nepunesi i komisionit te vleresimit te ofertave

fillimisht do te konstatoje nese oferta ekonomike e paraqitur nga operatori ekonomike ka apo jo

gabime aritmetikore. Nese do te konstatohet se ka gabime aritmetikore, atehere nepunesi i

komisionit te vleresimit te ofertave duhet ta pasqyroj kete fakt ne nje procesverbal me shkrim dhe

ti dergoje mesazh operatorit ekonomike, duke i kerkuar qe ky i fundit te shprehet nese i pranon apo

jo gabimet e konstatuara ne oferten e tij.

Gjithashtu, ne respektim te nenit 56 te LPP-se, anetaret e komisionit te vleresimit te ofertave duhet

te zbatoje formulen e ofertes anomalisht te ulet, duke dokumentuar do veprim qe do te kryhet,

nepermjet mbajtjes se nje procesverbali me shkrim. Ne rast te konstatimit te ofertes si anomalisht

te ulet atehere nepunesi i komisionit te vleresimit te ofertave duhet ti dergoje mesazh operatorit

ekonomike, duke i kerkuar qe ky i fundit te paraqese shpjegimet e tij lidhur me oferten e paraqitur.

Mesazhi mund te dergohet duke klikuar tek opsioni Mesazhet qe ndodhet tek paneli i kuq. Klikoni

Krijo Mesazh, te dritarja qe do shfaqet, klikoni tek look-up per te gjetur operatorin ekonomik qe

do i dergoni mesazhin. Plotesoni fushen Subjekti dhe Pershkrimi.


35/485 / 48

Gjithashtu tek butoni Materiale te Bashkangjitur ju mund te bashkelidhni kerkesen per shpjegim

te ofertes se paraqitur ne forme shkresore. Pasi te keni krijuar mesazhin klikoni Perditeso dhe me

pas Ruaj dhe Mbyll. Ne kete moment mesazhi do kaloje tek folderi Duke ikur.

Me pas, me marrjen e nje pergjigje nga operatori ekonomike nepunesi i KVO-se duhet te kaloje ne

vleresimin ekonomik te ofertave, duke klikuar tek butoni Kuotim.

Ne dritaren e shfaqur duhet te jepni disa arsye per vleren e cmimit ne kutine Justifikimi/arsyeja,

(ne kete kuti si justifikim/arsye do te jete rasti i korrigjimit te ofertes ekonomike per shkak te

gabimeve arithmetikore) dhe hidhni vleren numerike, e cila do te jete vlera e ofertes pa perfshire

TVSH-ne, ne kutine e cmimit(ne rast se do te kete korrigjimeve te ofertes per shkak te gabimeve

arithmetike atehere ne kete kuti do te hidhet vetem vlera numerike e ofertes se korrigjuar).


36/486 / 48

Klikoni tek opsioni tjeter, per te vijuar me tej. Ne kete dritare mund te shqyrtoni kuotimet e

dhena nga nenpunesit e tjere te vleresimit per operatorin ekonomik, ne fjale.

Klikoni opsionin tjeter, per te vijuar me tej. Do te shfaqet nje dritare Refuzo ku mund te

zgjidhni opsionin Jo, nese deshironi te pranoni kuotimin, ose opsionin Po nese deshironi ta

refuzoni ate, duke dhene arsyen e refuzimit ne hapesiren Arsyeja. Pasi te keni kryer kete veprim,

klikoni butonin Tjeter per te perfunduar. Dritarja do te mbyllet dhe mund te shihni se ka

perfunduar vleresimi i kuotimit per operatorin ekonomik te perzgjedhur.

I njejti veprim do te kryhet edhe per vleresimin e ofertuesve te tjere ne liste, duke i zgjedhur ata,

dhe duke klikuar tek butonat Vlereso dokumentet e kritereve te pergjithshme, Vlereso

dokumentet teknike, dhe Kuotimi. Pasi te keni perfunduar me vleresimin e te gjitha ofertave te

operatoreve ekonomike ne liste do te shfaqet nje dritare, ku mund te shihni se te gjitha fushat e saj


37/487 / 48

jane te plotesuara, per te gjithe ofertuesit. Kur te gjithe anetaret e KVO-se kane perfunduar

procesin e vleresimit te ofertave, atehere sistemi eshte gati per te treguar renditjen perfundimtare.

Duke klikuar tek butoni Renditja perfundimtare do te shikoni rezultatet e renditjes. Ne seksionin

Tendera te pranuar, do te gjeni ofertuesit qe kane kaluar proceduren e vleresimit. Ne seksionin

Tendera te refuzuar do te gjeni ofertuesit qe jane refuzuar ne proceduren e vleresimit, nese ka te

tille.

KUJDES: Ne rastin e Procedurave me Lote, shqyrtimi dhe vleresimi i

ofertave do te behet per secilin Lot.

3.4. VERIFIKIMI I PROCEDURES SE VLERESIMIT TE OFERTAVE

Pas perfundimit te procesit te vleresimit te ofertave nga KVO-ja, nenpunesi i autorizuar i njesise se

prokurimit hyn ne sistemin elektronik, duke shkruar llogarine e tij te perdoruesit dhe fjalekalimin e

vlefshem. Me pas klikoni tek Vendi i punes ne menune kryesore. Tek skedari Shpallje te

perfunduara do te gjeni shpalljen qe po punoni dhe, klikoni shenjen +, ne krah te emertimit te saj.Do te shihni nje liste te fazave per proceduren e zgjedhur. Klikoni dy here tek faza vleresimi i

ofertes. Nqs ndonje nga anetaret e KVO-se nuk ka perfunduar akoma vleresimin do ju shfaqet nje

mesazh i tille:

Ne qofte se te gjithe anetaret e KVO-se kane perfunduar vleresimin e procedures sistemi do ju

kaloje tek dritarja e statusit ku do te zgjedhni butonin E perfunduar per te konfirmuar se


38/488 / 48

vleresimi i ofertave ka perfunduar. Ne kete moment, sistemi ne menyre elektronike dergon

njoftimin e klasifikimit te gjithe ofertuesve pjesemarres.

Ne rastin e skualifikimit te nje ofertuesi, sistemi dergon ne menyre elektronike njoftimin e

skualifikimit duke perfshire te gjitha arsyet e shenuara nga anetaret e KVO-se.

Me pas, klikoni butonin hapi tjeter per te vazhduar. Dritarja do te mbyllet dhe do te shihni se faza

vleresimi i ofertes, eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne krah te saj statusi rezulton E

perfunduar. Tek vendi i punes se anetareve te KVO-se tashme procedura ka kaluar tek folderiVleresuar dhe nuk mund te behet asnje ndryshim mbi vleresim e procedures.

3.5. MIRATIMI I RAPORTIT PERMBLEDHES

Ne respektim te pikes 4/gj, te Kreut V te VKM nr.1, date 10.01.2007 Per miratimin e rregullave te

prokurimit publik, te ndryshuar, hartohet me shkrim Raporti Permbledhes, i cili i dergohet per

miratim Titullarit te Autoritetit Kontraktor. Ky raport duhet te hartohet pasi kane kaluar afatet e

ankimimit te parashikuara ne LPP.


39/489 / 48

KAPITULLI IV - PROCEDURA E RI-VLERESIMIT

4.1 RIVLERESIMI NE PROCEDUREN PA LOTE

Ne rastin kur autoriteti kontraktor merr nje ankese nga operatori ekonomik i skualifikuar dhe merr

vendimin per rivleresim te tenderit atehere zyrtari i autorizuar i Njesise se Prokurimit selektontenderin dhe tek butoni Me shume veprime klikon Start re-evaluation :

Ne dritaren qe do te shfaqet do te jepen arsyet e ketij rivleresimi :

Klikon butonin Tjeterdhe pas ketij veprimi statusi I fazes Vleresimi i Ofertave kthehet ne

gjendjen e E Paperfunduar duke u dhene mundesine anetareve te KVO-se te bejne rivleresim ne

sistem. Pasi anetaret e KVO-se kane hyre me kredencialet e tyre ne sistem, procedura do tiurishfaqet tek folderi Per tu vleresuar.

4.2. Rivleresimi ne Proceduren me lote

Nese kerkohet te rivleresohet nje lot, disa lote apo e gjithe procedura ne total, atehere zyrtari i

autorizuar i njesise se prokurimit logohet ne sistem dhe pasi shkon te faza Manage Lost

perzgjedhur lotin per te cilin eshte marr vendimi I rivleresimit, klikon mbi Me shume veprime dhe

zgjedh opsionin Start re-evaluation.


40/4840 / 48

Tek dritarja qe do shfaqet duhet te shenohen arsyet e rivleresimit per kete lot.

Klikon butonin Tjeterdhe pas ketij veprimi statusi I fazes Vleresimi I Ofertave kthehet ne

gjendjen e E Paperfunduar duke u dhene mundesine anetareve te KVO-se te bejne rivleresim ne

sistem.


41/4841 / 48

Pasi anetaret e KVO-se te kene hyre ne sistem, procedura do tju rishfaqet tek folderi Per tu

vleresuar .

KUJDES: Edhe pse statusi i vleresimit te dokumentave te fakteve,

teknikeve dhe kuotimit eshte i perfunduar, anetaret e KVO-se mundte ndryshojne vleresimin qe kane bere per do operator ekonomik

pjesemarres ne kete lot apo procedure.

KAPITULLI V - NJOFTIMI I FITUESIT

5.1 Hedhja ne sistem te Njoftim Fituesit

Nepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit hyn ne sistemin e prokurimit elektronik, duke shkruar

llogarine e tij te perdoruesit dhe fjalekalimin. Me pas, klikoni tek Vendi i punes ne menunekryesore. Tek skedari Shpallje te perfunduara, do te gjeni shpalljen qe keni punuar. Klikoni


42/4842 / 48

shenjen + ne krah te emertimit te saj dhe do te shihni nje liste te fazave per proceduren konkrete.

Me pas, klikoni dy here, te faza Njoftimit i fituesit dhe prisni qe te gjenerohet raporti Vleresimi

perfundimtar. Ne kete moment shfaqet dritarja me rezultate te vleresimit te bera nga KVO-ja per

ofertuesit, duhet te klikoni butonin Tjeter ne kete dritare per te vijuar me tej. Me pas, do te

shfaqet nje dritare, ne te cilen nepermjet opsionit look up duhet te plotesoni fituesin e

perzgjedhur nga KVO-ja. Ne perfundim te ketij veprimi duhet te klikohet butoni Ok. Tek seksioni

Njoftimi i fituesit klikoni tek butoni Shto nje rresht te ri per te shtuar njoftimin e fituesit. Tek

dritarja e shfaqur duhet te plotesoni subjektin Njoftim fituesi, ne hapesiren Pershkrim duhet te

jepni nje pershkrim te shkurter dhe me pas bashkelidhni dokumentin e njoftimit te fituesit duke

klikuar tek opsioni Bashkelidh dokumentin. Me tej, po ne kete dritare perzgjidhni autoritetin

kontraktues si dhe konfirmoni tek opsioni Aprovuar/Miratuar, duke zgjedhur Po ose Jo. Ne

perfundim te ketij veprimi klikoni tek butoni Perditesim dhe Ruaj dhe mbyll. Tashme eshte

krijuar nje njoftimi fituesi.

KUJDES: Tek opsioni Bashkelidh dokumentin do te ngarkoni

njoftimin e shkurter te fituesit, i cili do te botohet ne Buletinin e

Njoftimeve Publike. Ne hapin tjeter dritarja e njoftimit te fituesit do

te mbyllet dhe statusi i fazes se njoftimit te fituesit do te qendroje i

Pa perfunduar. E drejta per te perfunduar statusin e fazes se

njoftimit te fituesit lind ne momentin qe zyrtari i publikimit ne

Agjencine e Prokurimit Publik te kete publikuar njoftimin e fituesit

qe ju keni hedhur ne sistem.

KUJDES: Operatorit ekonomik te shpallur fitues, perpara lidhjes se

kontrates, i kerkohet te paraqese ne forme te shkruar te gjithe

dokumentacionin te paraqitur ne tender (origjinal ose fotokopje e

noterizuar), i cili, verifikohet nga KVO-ja dhe behet pjese e dosjes se

tenderit.

5.2 Hapja e Njoftimit te Fituesit ne Proceduren PA LOTE

Ne rastet kur pasi eshte mbyllur faza e Njoftim Fituesit (rrethi i fazes ka marre ngjyren jershile) dhe

kur ofertuesi fitues nuk arrin t nnshkruaj kontratn ose nuk bn sigurimin e kontrats, kur nj

gj e till krkohet, autoriteti kontraktor bn konfiskimin e sigurimit t oferts dhe przgjedhofertuesin e renditur i dyti n listn e tenderave t przgjedhur, q kan mbetur, nse diferenca

ndrmjet oferts s kualifikuar n vendin e par dhe t dyt do t jet jo m e madhe se vlera e

sigurimit t oferts. Kjo nuk cenon t drejtn e autoritetit kontraktor, sipas nenit 24 t ktij ligji, pr

t refuzuar t gjitha ofertat e mbetura dhe pr t anuluar procedurn e prokurimit.

Nenpunesi i autorizuar i njesise se prokurimit pasi hyn ne sistem, shkon tek Shpallje te

Perfundura, klikon tenderin per te cilin do rihidhet nje njoftim fituesi i dyte dhe tek opsioni Me

shume veprime zgjedh butonin Open Winner Notification.


43/4843 / 48

Ne dritaren qe do shfaqet do tregohet nje mesazh Request Operation Done, klikoheni butoni

Tjeter dhe pas ketij veprimi statusi i fazes Njoftim Fituesit kthehet ne gjendjen e

Paperfunduar duke iu dhene mundesine nenpunesit te autorizuar te njesise se prokurimit te

rihedhe ne sistem nje tjeter njoftim fituesi per publikim me ane te butonit Shto nje rresht te ri.Tek dritarja qe shfaqet duhet te plotesoni subjektin Njoftim fituesi, ne hapesiren Pershkrim

duhet te jepni nje pershkrim te shkurter dhe me pas bashkelidhni dokumentin e njoftimit te fituesit

duke klikuar tek opsioni Bashkelidh dokumentin. Me tej, po ne kete dritare perzgjidhni autoritetin

kontraktues si dhe konfirmoni tek opsioni Aprovuar/Miratuar, duke zgjedhur Po ose Jo. Ne

perfundim te ketij veprimi klikoni tek butonin Perditesim dhe Ruaj dhe mbyll. Tashme eshte

krijuar thirrja e njoftim fituesi te ri.


44/4844 / 48

5.3 Hapja e Njoftimit te Fituesit ne Proceduren ME LOTE

Ne rastin e procedurava me lote, zyrtari i autorizuar i njesise se prokurimit logohet ne sistem dhe

pasi shkon te faza Manage Lost perzgjedhur lotin per te cilin duhet te ripublikohet njoftimi i

fituesit, klikon me shume veprime dhe zgjedh opsionin Open Winner Notification.

Ne dritaren qe do shfaqet do tregohet nje mesazh Request Operation Done, klikoheni butoni

Tjeter dhe pas ketij veprimi statusi i fazes Njoftim Fituesit kthehet ne gjendjen e

Paperfunduar per kete lot, duke i dhene mundesine nenpunesit te autorizuar te njesise se

prokurimit te rihedhe ne sistem nje tjeter njoftim fituesi per publikim me ane te butonin shto nje

rresht te ri. Tek dritarja qe shfaqet duhet te plotesoni subjektin Njoftim fituesi, ne hapesirenPershkrim duhet te jepni nje pershkrim te shkurter per lotin dhe me pas bashkelidhni dokumentin

e njoftimit te fituesit per lotin duke klikuar tek opsioni Bashkelidh dokumentin. Me tej, po ne kete

dritare perzgjidhni autoritetin kontraktues si dhe konfirmoni tek opsioni Aprovuar/Miratuar, duke

zgjedhur Po ose Jo. Ne perfundim te ketij veprimi klikoni tek butonin Perditesim dhe Ruaj

dhe mbyll. Tashme eshte krijuar thirrja e njoftim fituesi te ri per kete lot.


45/4845 / 48

KAPITULLI VI - NJOFTIMI I LIDHJES SE KONTRATESNepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit hyn ne sistemin elektronik, duke shkruar llogarine e tij

te perdoruesit dhe fjalekalimin. Me pas, klikoni tek Vendi i punes ne menune kryesore. Tek

skedari Shpallje te perfunduara, do te gjeni shpalljen qe jeni duke punuar. Klikoni shenjen + ne

krah te emertimit te saj dhe do te shikoni nje liste te fazave per proceduren konkrete. Klikoni dy

here, tek faza e Njoftimit te lidhjes se kontrates. Prisni qe te gjenerohet raporti per vleresimin

perfundimtar. Ne kete moment shfaqet dritarja me rezultatet e vleresimit te bera nga KVO-ja per

ofertuesit, duhet te klikoni butonin Tjeter ne kete dritare per te vijuar me tej. Ne dritaren e

shfaqur Njoftimi i Kontrates duhet te plotesoni vleren e kontrates, daten e kontrates dhe detajet

e kontaktit. Tek seksioni Njoftimi i kontrates i po kesaj dritare klikoni tek butoni Shto nje rresht

te ri per te shtuar njoftimin e kontrates se nenshkruar. Ne dritaren e shfaqur do te plotesoni

subjektin, ne hapesiren Pershkrim duhet te jepni nje pershkrim te shkurter dhe, me pas

bashkelidhni dokumentin e njoftimit te kontrates duke klikuar tek opsioni Bashkelidh

dokumentin. Me tej, po ne kete dritare perzgjidhni autoritetin kontraktues si dhe konfirmoni tekopsioni Aprovuar/Miratuar, duke zgjedhur Po ose Jo. Ne perfundim te ketij veprimi klikoni tek

butoni Perditesim dhe Ruaj dhe mbyll. Tashme eshte krijuar njoftimi i kontrates se nenshkruar.

KUJDES: Tek opsioni Bashkelidh dokumentin do te ngarkoni

njoftimin e shkurter te lidhjes se kontrates, i cili do te botohet ne

Buletinin e Njoftimeve Publike. Statusin e fazes se njoftimit te

kontrates se nenshkruar duhet te behet I perfunduar, pra me

rreth ne ngjyre te gjelber, vetem pasi zyrtari i publikimit ne

Agjencine e Prokurimit Publik te kete publikuar kete njoftim te

kontrates se nenshkruar qe ju sapo keni hedhur.


46/4846 / 48

KAPITULLI VII- ARKIVIMI I SHPALLJES PER TENDERNepunesi i autorizuar i njesise se prokurimit hyn ne sistemin elektronik, duke shkruar llogarine e tij

te perdoruesit dhe fjalekalimin e vlefshem. Me pas, klikoni tek Vendi i punes ne menune

kryesore. Tek skedari Shpallje te perfunduara, do te gjeni shpalljen qe keni punuar. Klikoni

shenjen + ne krah te emertimit te saj dhe do te shihni nje liste te fazave per proceduren konkrete.Me pas, klikoni me shigjeten e djathte per te vazhduar ne faqen e dyte te listes. Klikoni dy here, tek

faza Arkivimi kontrates. Ne dritaren qe do te shfaqet do te klikoni ne butonin e perfunduar per

te konfimuar se deshironi te arkivoni dosjen e tenderit, dhe me pas ne butonin tjeter per te

perfunduar. Ne perfundim te veprimeve te mesiperme, do te shikoni qe faza Arkivimi i kontrates

eshte ngjyrosur me ngjyre jeshile dhe, ne krah te saj statusi rezulton E perfunduar. Per

referenca te metejshme, kjo shpallje per tender mund te gjendet edhe ne skedarin Arkiva.

KAPITULLI VIII - ANULLIMI I PROCEDURAVE NE SISTEM

8.1. Anullimi tek Procedurat pa lote

Zyrtari i autorizuar per krijim e dosjes se tenderin ne sistem pasi logohet perzgjedh proceduren e

prokurimit e cila do anullohet, shkon tek me shume veprime dhe perzgjedh Anullo tenderin

Tek dritarja qe do shfaqet, emertimi i procedures qe po anullohet lexohet tek Shpallje, shenoni

arsyet e anullimit tek fusha Arsyeja. Me pas klikoni butonin Shto nje rresht te ri. Ne dritaren qe

do shfaqet shkruani tek Subjekti Anullim tenderi dhe jepni arsyet te fusha Pershkrimi. Tek Kutia

Dokumentat e Njoftimit, tek opsioni Bashkelidh Dokumentat do te ngarkoni njoftimin e

shkurter te anullimit, i cili do te botohet ne Buletinin e Njoftimeve Publike. Plotesoni autoritetin

kontraktor dhe klikoni Aprovuar/Miratuar PO. Jepni perditesim dhe klikoni Tjeter.


47/4847 / 48

Kjo menyre anullimi do ndiqet per te gjitha procedurat e krijuara ne sistem, pavaresisht nese eshte

e publikuar apo jo. Ne rastin kur procedura eshte e publikuar njoftimi I anullimit do miratohet nga

zyrtari I publikimit dhe ne kete moment dosja e procedures do kaloje tek folderi Tenderat e

Anulluara.

Ne rastin kur procedura nuk eshte e publikuar, pasi te jete krijuar thirrja e anullimit dhe

bashkelidhur nje material, klikoni butonin Anullo tender dhe automatikisht dosja e tenderit do

kaloje tek dosja Tenderat e Anulluara.

8.2. Anullimi tek Procedura me Lote

Nqs do anullohet e gjithe porcedura bashke me lotet veprimi do jete i njejte si me lart. Ndersa kur

anullohet vetem nje lot i caktuar, zyrtari i autorizuar i njesise prokurimit pasi te shkoje tek faza

Manage Lots, perzgjedh lotin i cili duhet anulluar dhe tek butoni Me shume veprime perzgjedh

Anullo tender.

Tek dritarja qe do shfaqet, emertimi i procedures qe po anullohet lexohet tek Shpallje, shenoni

arsyet e anullimit tek fusha Arsyeja. Me pas klikoni butonin Shto nje rresht te ri. Ne dritaren qedo shfaqet shkruani tek Subjekti Anullim tenderi dhe jepni arsyet te fusha Pershkrimi.Tek Kutia


48/48

Dokumentat e Njoftimit, tek opsioni Bashkelidh Dokumentat do te ngarkoni njoftimin e

shkurter te anullimit, i cili do te botohet ne Buletinin e Njoftimeve Publike. Plotesoni autoritetin

kontraktor dhe klikoni Aprovuar/Miratuar PO. Jepni perditesim dhe klikoni Tjeter.

KUJDES:

1. Njesia e Prokurimit, do te pasqyroje ne sistem do vendim qe do

te marre KVO-ja apo Titullari i Autoritetit Kontraktor vetem pasi ky

vendim i eshte vene ne dispozicion ne forme shkresore.

2. Te gjitha komunikimet ndermjet autoritetit kontraktor dhe

operatoreve ekonomike do te jene ne forme elektronike me

perjashtim te procesit te ankimimit, i cili do te jete ne forme

shkresore.

Documents

Procesi i Punes