procedimiento para la inscripcion de patronos ante el igss

28 de septiembre de 2015 [DERECHO ADMINISTRATIVO II]

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALACENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR OCTAVO SEMESTREDERECHO PROCESAL ADMINISTRATIVO IILIC. LEONARDO SANCHEZ

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE ALMACENES DE DEPÓSITO Y PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE PATRONOS Y

TRABAJADORES EN EL IGSS Y SUS CUOTAS

CARLOS DANILO PAREDES RUANO 200841070VIVIAN ROSSYBEL MEDINA CASTILLO 201240775SANDÍ CARLOTA PAREDES TRINIDAD 201240647SILVIA MARLENY LOPEZ PINZON 200841004YULISSA JESUS DAVILA RAMIREZ 201241917REYNA DALILA VALENZUELA AGUILAR 199817688THELMA PATRICIA MORAN MONTEPEQUE 200640766


OBJETIVOS

GENERAL:

Conocer, como estudiantes y futuros profesionales, los impuestos y pagos correspondientes que se deben declarar individualmente y como patrono.

ESPECIFICOS

Conocer los distintos impuestos que se deben declarar como trabajador. Conocer los procedimientos de pago del IGSS y cuando deben realizarse. Conocer los derechos y obligaciones como afiliado del IGSS Formar un concepto de la cantidad monetaria que se deberá de cancelar

como tributo


INTRODUCCION

La presente información trata sobre el procedimiento para la autorización de los diferentes almacenes de depósito, como la inscripción de los patronos y trabajadores en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) que tiene como objetivo velar por la salud del trabajador como la del patrono, así como también el cálculo de las cuotas que deben de pagar tanto patrono como trabajador según lo estipula la ley.


PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE LOS ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO.

PRIMERA ETAPA: PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD Y DOCUMENTACIÓN SOLICITUD

Conforme el artículo 1 del Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depósito, la solicitud de autorización para iniciar operaciones, acompañada de la documentación pertinente debe presentarse a la Superintendencia de Bancos. Dicha solicitud debe contener como mínimo la información siguiente:

a) Datos de identificación personal de los socios, miembros del consejo de administración y del representante legal;

b) Lugar para recibir notificaciones;

c) Denominación social y nombre comercial de la entidad con respecto a la cual se solicita la autorización de inicio de operaciones;

d) Exposición de motivos y fundamento de derecho en que se basa la solicitud;

e) Petición en términos precisos;

f) Lugar y fecha de la solicitud;

g) Firmas de los solicitantes, legalizadas por notario; y,

h) Listado de los documentos adjuntos a la solicitud. La solicitud y documentos que se presenten a la Superintendencia de Bancos deberán entregarse en original, adjuntando fotocopia simple.

DOCUMENTOS

De conformidad con el artículo 2 de la Ley de Almacenes Generales de Depósito y artículos 1 y 2 del Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depósito, los interesados deben presentar la documentación siguiente:

a) Documentos e información de la entidad. - Fotocopia legalizada por notario del testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, si las hubiere.

- Fotocopia legalizada por notario, de la patente de comercio de empresa y de sociedad extendidas por el Registro Mercantil.

- Fotocopia legalizada por notario del nombramiento del representante legal de la entidad, debidamente inscrito en el Registro Mercantil.


- Fotocopia legalizada por notario del acta en la que conste la aprobación del órgano competente, para solicitar la autorización para iniciar operaciones como almacén general de depósito.

- Nomina de los miembros del órgano de administración o de dirección, así como el currículum vítae debidamente documentado, de cada uno de sus integrantes, el cual se presentará en formulario proporcionado por la Superintendencia de Bancos con la información requerida en el Anexo 2 del presente manual. Adicionalmente, declaración jurada de estados patrimoniales y relación de ingresos y egresos, debidamente documentados, en formulario proporcionado por la Superintendencia de Bancos, con la información requerida en el Anexo 3 del presente manual.

- Nómina y porcentaje de participación de los accionistas.

- Copia del informe de estados financieros auditados por contador público y auditor externo, que incluya notas a los estados financieros e información complementaria, correspondiente al ejercicio anterior a la fecha de la presentación de la solicitud.

- Fotocopia del reglamento interno de trabajo, debidamente aprobado por la Inspección General de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

- Constancia de inscripción en el Registro de patronos del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

- Fotocopias de contratos de servicios. Debe presentar fotocopias de todos los contratos que se hayan realizado para que la entidad esté en condiciones de iniciar operaciones, tales como: Contratos de arrendamiento o subarrendamiento;

De traslado de valores; De auditoría externa; De seguridad (inciso i) del artículo 3 del reglamento); Seguros, incluyendo fianzas (artículo 4 y 5 de la ley); De control de plagas; y, Otros servicios, que coadyuven al desarrollo de las funciones del nuevo

almacén general de depósito.

- Comprobar que se encuentren autorizados, habilitados y registrados los libros de actas correspondientes;

- Comprobar que se encuentren autorizados y habilitados los libros de contabilidad respectivos;


- Constancia de la inscripción en el Registro Tributario Unificado, emitida por la Superintendencia de Administración Tributaria.

b) Estudio de factibilidad económico-financiero.

Dicho estudio deberá ser suscrito por profesionales idóneos, colegiados activos. Cabe señalar que dicho estudio debe estar sustentado en datos estadísticos de fuentes confiables, para el efecto debe describirlas y documentarlas. Adicionalmente, el estudio debe reflejar la estrategia de negocios de la entidad, pudiendo la Superintendencia de Bancos verificar su implementación.

c) De los socios y administradores de la entidad solicitante.

1. Para personas individuales:

1.1 Currículum vítae, debidamente documentado, en formulario proporcionado por la Superintendencia de Bancos.

1.2 Declaración jurada de estados patrimoniales y relación de ingresos y egresos, debidamente documentados, en formulario proporcionado por la Superintendencia de Bancos.

1.3 Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad, o del pasaporte en el caso de extranjeros;

1.4 Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria (NIT).

En el caso de extranjeros no domiciliados en el país deberán presentar el equivalente utilizado en el país donde tributan;

1.5 Constancias de antecedentes penales y de antecedentes policíacos extendidas por las autoridades de Guatemala, con no más de seis (6) meses de antigüedad a la fecha de la solicitud.

En el caso de extranjeros no domiciliados en el país deberán presentar, además, las constancias equivalentes extendidas por la autoridad correspondientes al país de su residencia;

1.6 Un mínimo de dos referencias personales, bancarias y comerciales recientes a la fecha de la solicitud; y,

1.7 En el caso de extranjeros, certificación extendida por la Dirección General de Migración en la que se acredite su condición migratoria en el país.


2. Para personas jurídicas mercantiles:

2.1 Fotocopia legalizada por notario, del testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, si las hubiere. En el caso de personas jurídicas extranjeras, el documento equivalente;

2.2 Un mínimo de dos referencias bancarias y comerciales recientes a la fecha de la solicitud;

2.3 Copia del informe de estados financieros auditados por contador público y auditor externo, que incluya notas a los estados financieros e información complementaria, correspondiente a los dos ejercicios contables anteriores a la fecha de la solicitud;

2.4 Nómina de los miembros del órgano de administración o de dirección, así como el currículum vítae de cada uno de sus integrantes, el cual se presentará en formulario proporcionado por la Superintendencia de Bancos;

2.5 Nómina y porcentaje de participación de las personas individuales, propietarias finales de las acciones en una sucesión de personas jurídicas, que posean más del cinco por ciento (5%) del capital pagado de la persona jurídica accionista del almacén general de depósito. Para efectos del cómputo anterior, se sumarán las acciones del cónyuge e hijos menores de edad. Las personas individuales a que se refiere el párrafo anterior deberán cumplir con los requisitos indicados en el numeral 1 del inciso c) de este apartado.

d) Acta notarial donde conste el consentimiento expreso de la persona individual o jurídica, extranjera de que se trate, para que la Superintendencia de Bancos verifique ante quien corresponda, dentro y fuera del país, la información proporcionada u obtenida, y requiera cualquier información adicional, que le permita asegurar el cumplimiento de los requisitos.

Lo mismo se aplicará para personas de nacionalidad guatemalteca de las que se requiera verificar u obtener información en el exterior. Los documentos provenientes del extranjero que se exigen a las personas individuales o jurídicas, deberán cumplir con los requisitos que establece la Ley del Organismo Judicial. (Artículos 37 y 38).

e) Otros documentos para cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias:

1. Evidencia que las instalaciones físicas cumplan las disposiciones pertinentes del Código de Sanidad y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, además, deberán reunir todas las condiciones necesarias en materia de seguridad y


salubridad en atención a las mercaderías que se guardarán en ellas. Para el efecto deberá observarse lo que establece el artículo 3 del reglamento;

2. Normas de seguridad y salubridad, y de avalúo, que estén acordes con lo que se establece en los capítulos II y III del reglamento;

3. Instructivos o reglamentos internos para el almacenamiento;

4. Planos de distribución de las instalaciones físicas;

5. Solicitud de autorización o aprobación de:

- Sistema contable (Numeral 3. Procesamiento de las Operaciones Contables, del apartado I. Disposiciones Generales del Manual de Instrucciones Contables para Entidades Sujetas a la Vigilancia e Inspección de la Superintendencia de Bancos, contenido en la resolución de Junta Monetaria JM-150-2006 y sus modificaciones).

- Aprobación del texto de las formas de solicitudes de depósito, certificados de depósito y bonos de prenda (artículo 9 de la ley y CAPITULO IV SOLICITUDES DE DEPÓSITO, CERTIFICADOS DE DEPÓSITO Y BONOS DE PRENDA del reglamento y 22 inciso c) del reglamento).

- Autorización del registro especial de certificados de depósito y del registro especial de bonos de prenda (artículo 10 de la ley).

6. Registrar las firmas de los funcionarios autorizados a firmar los certificados de depósito y bonos de prenda, y a convalidar los endosos (inciso f) del artículo 22 del reglamento).

Por otra parte, los socios de un almacén general de depósito deben comprobar fehacientemente, desde la presentación de la solicitud, que el nivel de sus activos y capital se encuentra acorde a la responsabilidad y la participación en la entidad; asimismo, los administradores deben comprobar que sus conocimientos y experiencia aseguren una adecuada gestión de la entidad.

Si de la revisión de la solicitud, documentación e información recibida, se establece que la misma es incompleta, o bien, del análisis se determina que es incorrecta o que es necesario requerir información complementaria la Superintendencia de Bancos lo hará saber por escrito a los interesados.


SEGUNDA ETAPA:

DICTAMEN DE LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS Y AUTORIZACIÓN DE JUNTA MONETARIA PARA EL INICIO DE OPERACIONES

Luego de finalizada satisfactoriamente la etapa anterior, la Superintendencia de Bancos procederá a realizar el dictamen correspondiente asegurándose mediante las investigaciones que estime convenientes, sobre el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios correspondientes y elevará el mismo a la Junta Monetaria para que resuelva si autoriza el inicio de operaciones de la entidad.

El dictamen de la Superintendencia de Bancos, será emitido después de considerar y comprobar que el solicitante, ha llenado los requisitos mínimos siguientes:

a) Que se tenga un capital pagado mínimo de doscientos cincuenta mil quetzales (Q250, 000.00). Con relación al aporte de capital, se deberá identificar con precisión el origen y la fuente de los recursos, con base en la información financiera presentada.

b) Que la parte del capital pagado representado por bienes que no consistan en dinero, podrá ser valuada para determinar su valor.

c) Que la parte del capital pagado representado por bodegas u otras construcciones para almacenamiento, reúna los requisitos exigidos por el Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depósito.

d) Que se cuente con normas de avalúo, seguridad y salubridad, de conformidad con lo que determina el Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depósito.

e) Que se hayan emitido los instructivos o reglamentos internos para el almacenamiento.

f) Que el estudio de factibilidad presentado sea amplio y suficiente para fundamentar el establecimiento, operaciones y negocios de la entidad cuya autorización se solicita; estudio que incluirá sus planes estratégicos.

g) Que la solvencia económica, seriedad, honorabilidad y responsabilidad de los socios aseguren los intereses del público depositante.

h) Que la solvencia económica, seriedad, honorabilidad, responsabilidad, así como los conocimientos y experiencia en la actividad de almacenaje de los miembros del consejo de administración y los administradores, aseguren una adecuada gestión de la entidad.


i) Que se hayan cumplido con las demás disposiciones legales y reglamentarias. La Junta Monetaria conocerá dicho dictamen y otorgará o denegará la autorización de inicio de operaciones como almacén general de depósito de la entidad solicitante, devolviendo el expediente a la Superintendencia de Bancos, para que, de otorgarse la autorización, esté a la espera de la notificación de inicio de operaciones con el público del nuevo almacén general de depósito.

BASE LEGAL

Decreto Número 1746 del Congreso de la República, Ley de Almacenes Generales de Depósito.

Acuerdo Gubernativo Número M. de E. 20-69, Reglamento de la Ley de AlmacenesGenerales de Depósito, Decreto Número 1746 del Congreso de la República.

La Superintendencia de Bancos conforme las facultades que le confieren las disposiciones legales, en los casos que amerite podrá requerir información y documentación adicional o complementaria que considere necesaria para el trámite de autorización del inicio de operaciones de los almacenes generales de depósito.


PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE PATRONOS Y TRABAJADORES DEL IGSS Y SUS CUOTAS

DERECHOS DE LOS AFILIADOS:

Atención médica en las unidades asistenciales del IGSS en consulta externa y hospitalización

Asistencia en medicina general, quirúrgica y especializada Medicina, que el médico tratante del IGSS indique. Laboratorio clínico, rayos X, electroencefalogramas y otros que el médico

indique Para resolver problemas en su trabajo, por ejemplo; reubicación o para

estudios socioeconómicas, podrá recurrir al Departamento de Trabajo Social.

En caso de necesitar transportarse con urgencia para ser tratado en un Centro Asistencial del IGSS, por accidente, enfermedad o maternidad y no poder hacerlo por sus propios medios, debido a su estado de salud, podrá hacer uso de las ambulancias de la Institución.

Se le orientará sobre las enfermedades y accidentes a través de diferentes medios, en función de prevención.

Cuando por alguna circunstancia quedara limitado en movimientos o función de alguna parte del cuerpo tendrá derecho a rehabilitación.

Con los servicios del IGSS, tendrá derecho a Tratamiento Psicológico y Social.

Se atenderá por maternidad a la esposa o conviviente, si está inscrita en el programa.

Se atenderá a hijos menores de cinco años en los departamentos de Guatemala, Baja Verapaz, Chiquimula, Totonicapán, Zacapa, jalapa, Quiche, Sacatepéquez, Sololá, Escuintla, Jutiapa, Chimaltenango, San Marcos, Quetzaltenango, Huehuetenango, Alta Verapaz, Suchitepéquez, Izabal, y Retalhuleu.

Se proporcionará aparatos ortopédicos y protésicos cuando el médico tratante lo indique.

Será suspendido en sus labores por problemas de salud.


PRESTACIONES EN DINERO

2/3 partes del salario diario por incapacidad debido a enfermedad o accidente.

Las trabajadoras afiliadas en caso de maternidad reciben atención médica especializada y el 100% del salario durante su descanso de 30 días antes y 54 después del parto.

Cuando un trabajador sufre daño físico que determina incapacidad permanente total o gran invalidez.

Se le proporciona pensión por vejez, al cumplir la edad establecida y el tiempo estipulado en el Reglamento de IVS (Acuerdo 1124 de Junta Directiva y sus reformas).

En casos de fallecimientos un trabajador afiliado, se otorgará ayuda para gastos de entierro (Cuota mortuoria).

El Instituto otorga pensiones a sus beneficiarios por fallecimiento del asegurad y se incluye a la esposa o la mujer cuya unión de hecho con el causante haya sido legalizada de acuerdo con el Código Civil.

A los hijos menores de 18 años, solteros y que no estén pensionados por derecho propio, hijos adoptados legalmente o mayores de edad incapacitados para el trabajo, sean solteros y no estén pensionados por derecho propio, la madre y el padre que no estén pensionados por derecho propio y que dependían económicamente del causante, en el caso del padre que se encuentre totalmente incapacitado.

En caso de desaparición física del afiliado sus beneficiarios también tendrán derecho a una pensión al cumplirse el proceso legal ante los tribunales correspondientes.

En caso de Incapacidad permanente por mutilación, daño físico irreparable o trastorno funcional definitivo debido a accidente, se otorga una prestación ulterior.

RECAUDACION

Tiene a su cargo la labor de estrechar las relaciones Patrono-Instituto y lograr el pago oportuno de las cuotas, ya que de esto depende el mejoramiento de los servicios, el desarrollo de los programas y el cumplimiento por parte del IGSS de sus obligaciones con los trabajadores afiliados y beneficiarios con derechos. Para el efecto se aplica el Acuerdo número 1118 de la Junta Directiva. “Reglamento sobre Recaudación de Contribuciones al Régimen de Seguridad Social”.

¿Cómo y dónde pagar?

Solicitar formularios de planillas y recibos en el Departamento Patronal (2do. Nivel, Oficinas Centrales) o aprobación de diseño digital en base al formulario impreso.

Realizar pagos en efectivo o con cheque de caja a nombre de IGSS.


Capital: En el Departamento de tesorería ubicado en el primer nivel de las Oficinas Centrales del IGSS y en bancos del Sistema autorizados por el IGSS.

Departamentos: Delegaciones, Cajas Departamentales de su jurisdicción y en bancos del sistema autorizados por el IGSS.

¿Dónde y Cómo se inscriben las Empresas?

¿Dónde?En el departamento de Guatemala: División de Registro de Patronos y Trabajadores Oficinas Centrales del IGSS, 2do. Nivel. En el resto del país en las Delegaciones y Cajas Departamentales.

¿Cómo?Con la presentación de sus registros salariales y/o contables; identificación del o los propietarios (individual o persona jurídica), documentos que acrediten la propiedad de las mismas y otros que le serán indicados por los inspectores patronales, de acuerdo a la actividad empresarial.

¿CÓMO HACER PARA QUE INSCRIBAN A LOS PATRONOS?La inscripción puede efectuarse mediante solicitud de la parte patronal o con base en denuncia de los trabajadores.

Todo patrono, persona individual o jurídica que ocupe tres o más trabajadores, está obligado a inscribirse en el régimen de Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad económica del transporte terrestre de carga de pasajeros o mixto (carga y pasajeros), utilizando para el efecto vehículos motorizados, están obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno o más trabajadores

PROCEDIMIENTO DE AFILIACION:

1. El patrono llena, firma y sella el formulario único de registro de afiliados DRPT-59.

2. El trabajador presenta el formulario y fotocopia de Documento de Identificación (cédula de vecindad, certificado de nacimiento para menores de edad, pasaporte para extranjeros o DPI)

3. Personal del IGSS revisa los documentos presentado spor el afiliado y confirma el tipo de servicio que se lo otorgará (inscripción, actualización de datos o reposición de carné)

4. Captura en sistema de información requerida conforme al tipo de operación.5. Confirma información imprimiendo constancia de validación de información,

la cual será firmada por el afiliado, al encontrarse correctos los datos.6. Captura de datos biométricos del afiliado (huella, firma y fotografía)7. Proporciona constancia para que el afiliado solicite posteriormente su Carné

de Afiliación.


Se necesitan los siguientes documentos:

Cedula de vecindad o DPI, certificado de nacimiento para menores de edad o pasaporte para extranjeros.

PRINCIPALES TRIBUTOS INTERNOS

IVA : LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADODECRETO NÚMERO 27-92

El patrono o su representante, deberán acudir a la Sección de Inscripciones en la División de Registro de Patronos y Trabajadores, en el primer nivel, en el Centro de Atención Empresarial del IGSS (CATEMI) de Oficinas Centrales". O bien en las Cajas o Delegaciones Departamentales que les corresponda (Delegaciones). Se les entregará un formulario DRTP‐001 el cual deberá ser debidamente llenado.

REQUISITOS PERSONA INDIVIDUAL:

Una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:

• Fotocopia de DPI.

• Si es extranjero, fotocopia de pasaporte.

• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT Más de una persona como Patrono y/o Contrato de Negocios en participación:

• Fotocopia de DPI del Gestor. • Si es extranjero, fotocopia del pasaporte.

• Fotocopia de Patente de Comercio (si es empresa)

• Fotocopia de DPI de Copropietarios.

• Si son extranjeros, fotocopia de pasaporte.

• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT.

PERSONA JURIDICA

Instituciones Creadas por el Estado:

• Fotocopia del Decreto Legislativo que les otorga personería jurídica; tomado del Diario Oficial;


• Fotocopia del documento de nombramiento del Representante Legal de la Institución;

• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal.

Sociedades Mercantiles:

• Fotocopia de Patente de Comercio de la Sociedad;

• Fotocopia de Escritura Pública de Constitución de Sociedad;

• Fotocopia de Acta Notarial de nombramiento del Representante Legal, con la anotación en el Registro Mercantil;

• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal;


De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la siguiente documentación:

Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad.

Arrendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento.

Construcción de Obras: Fotocopia del contrato cerrado de construcción, y de la Licencia Municipal cuando ésta proceda.

Si la construcción es obra pública, presentar fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades.

Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los vehículos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción.

Colegios: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo. Fotocopia de la Patente de Comercio.

Prestación de servicios de personal: Fotocopia del contrato respectivo.

Oficinas de Profesionales (Contables, bufetes de abogados, clínicas médicas, psicológicas, dentales, etc.): Fotocopia del documento que las identifique con un nombre determinado.

Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras, Consorcios, etc.:


• Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que les da vida jurídica;

• Fotocopia de los estatutos.

• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, con anotación de su registro o reconocimiento.

• Fotocopia de DPI del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero.

• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT "Empresas Mercantiles: Fotocopia de la patente de comercio de empresa".

Organizaciones No Gubernamentales (ONG’s):

• Fotocopia del documento oficial por medio del cual el Gobierno de Guatemala le reconoce y la autoriza para su funcionamiento

• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;

• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero;


Entidades Religiosas:

• Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de Guatemala le otorga su reconocimiento;

• Fotocopia del nombramiento del Representante Legal;

• Fotocopia de DPI completa del Representante Legal. Pasaporte si es extranjero;

• Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tributaria – NIT. 3.6 Regímenes de Propiedad Horizontal (condominios):

• Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución del Régimen de Propiedad Horizontal;

• Fotocopia de los estatutos del edificio constituido en condominio; • Fotocopia del nombramiento del Administrador del condominio

• Fotocopia de DPI del Administrador. Pasaporte si es extranjero



Requisitos Comunes

En cualquier inscripción patronal deberá presentarse una constancia extendida por un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente: Fecha completa en la que se ocupó el mínimo (o más) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como Patrono; Total de trabajadores con los cuales se dio la obligación señalada en la fecha anterior; Monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. "Nómina de los empleados de la empresa".

CUOTA PATRONAL DEL ESTADO COMO PATRONO

Fundamento legal. Establece el artículo 40 del decreto 295 ya citado: La cuota del Estado como tal y como patrono se debe financiar con los impuestos que al efecto se creen o determinen, los cuales han de ser disponibilidades privativas del Instituto.

Cuota patronal (particulares)

Fundamento legal. La cuota patronal debe ser cubierta por el patrono y su fundamento legal esta sobre la base de 3 acuerdos de junta directiva del instituto, así:

COMPOSICIÓN DE LA CUOTA PATRONAL

Cuota laboral

Fundamento legal. La cuota laboral debe ser cubierta por los trabajadores y su fundamento legal esta sobre la base de 3 Acuerdos de Junta Directiva del Instituto, así:


Formulario a utilizar para inscripción patronal:

El formulario que se deberá de utilizar es el FORM. DRPT- 001. Este debe ser llenado a máquina por la parte patronal. El cual consta de original y tres copias. Dicho formulario es entregado en la ventanilla de recepción de documentos. Trámite para obtener formularios de Certificados de Trabajo:

Las empresas del departamento de Guatemala Gestionarán los formularios en la división de Recaudación del Departamento Patronal (2do. Nivel de las oficinas centrales 7ª. Avenida 22-72, zona 1).

Empresas ubicadas en los departamentos del interior del país, podrán obtener los formularios en las Delegaciones o Cajas departamentales de su jurisdicción. Es requisito al obtener los formularios de Certificados de Trabajo, llenar una Tarjeta de Registro de Firmas y una solicitud, dichos documentos serán entregados en la oficina correspondiente, dependiendo la ubicación de la empresa.La tarjeta de Registro de Firmas contiene la información siguiente:1. Número patronal: Es el número asignado cuando se inscribe en el Régimen de Seguridad Social. 2. Nombre del Patrono: Nombre de la persona o personas propietarias si es Empresa Individual. 3. Nombre de la razón social si se refiere a Empresa Colectiva (persona jurídica), o bien el nombre de la dependencia si es empresa estatal. 4. Nombre de la Empresa: Se anotará el nombre comercial o el de la dependencia del estado de que se trate. 5. Centro de trabajo: Este espacio es para las agencias o sucursales ubicadas en otro sector de donde se encuentre ubicada la casa Matriz. 6. Dirección: Ubicación, nomenclatura y zona donde se localiza la empresa. 7. Firma o Firmas Registradas: En el primer renglón el número de Orden y Registro de la cédula de vecindad, nombres y apellidos completos y firma del patrono si es Empresa Individual. 8. Nombre del representante legal cuando se trate de persona jurídica colectiva o del jefe o director de la empresa, institución o dependencia del estado, según sea el caso. En los renglones siguientes: Registrar los datos y firmas de las personas autorizadas para extender Certificados de Trabajo. Si se necesita sustituir firmas registradas deberá de llenarse nueva (s) ficha(s).La Representación Legal deberá de demostrarse adjunto a la Tarjeta de Registro de firmas. Adjuntando una fotocopia simple del documento vigente que lo acredite como tal. Deben firmar los Certificados de Trabajo, únicamente las personas que


tengan registrada su FIRMA.Se deberá estampar en la tarjeta de registro de firmas y en la solicitud, él o los sellos utilizados en la identificación de la empresa, teniendo el cuidado de no tachar los nombres y formas registradas, (deben ser visibles). Si cambia sellos es obligatorio dar aviso al Instituto de Seguridad Social y presentarlos para su registro.Los certificados de trabajo deben solicitarse en el formulario respectivo, firmado por el patrono, si es Empresa Individual.Si es persona jurídica (empresa mercantil) es el Representante Legal el que deberá firmar el formulario.En el caso específico de empresas estatales, es el director de la dependencia del Estado, el que deberá de firmar el formulario de solicitud de los Certificados de Trabajo, anotando nombre y apellidos completos, no se aceptan abreviaturas ni iníciales en estos documentos.Si se diere el caso que el patrono extiende un Certificado de Trabajo, sin estar al día en el pago de las contribuciones, este podrá ser objeto de medidas legales, ante los tribunales respectivos.Los Certificados de trabajo, se entregarán únicamente a la persona designada para recibir los mismos, previa identificación con su Cédula de Vecindad (único documento legal autorizado) NO se aceptará ningún otro documento de identificación.


CONCLUSIONES:

El IGSS se paga cuando se tienen más de tres empleados.

El investigar las bases de los impuestos concede conocer quienes los declaran y el término de tiempo en el cual se tengan que efectuar.

Los contribuyentes individuales comprenden a las personas individuales que presten servicios profesionales, servicios técnicos o de naturaleza no mercantil o servicios de arrendamiento.

Al conocer los impuestos a los que se ve sometido un ingeniero se procura velar por la honestidad, para que se mantenga la ética en el ejercicio de la profesión.

El monto de impuestos está directamente relacionado con el tipo de proyecto a realizar y los bienes con que se cuentan.


BIBLIOGRAFÍA

http://edufinanzas.com.gt/finanzas_personales/tributacion http://www.igssgt.org/ Timbre de Ingeniería

http://www.igssgt.org/

http://edufinanzas.com.gt/finanzas_personales/tributacion

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