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REUNION PREOPERATIVA Consulte en la terminal portuaria seleccionada los siguientes aspectos:

Concepto de reunin preoperativa.Procedimiento para realizar reunin preoperativa.Personas que participan en la reunin preoperativa.Informacin necesaria para desarrollar la reunin preoperativa.Informacin resultante de la reunin preoperativa y conclusiones.Tarja portuaria: Definicin, documentos, lugares donde se realiza la tarja, tipos de tarja, utilidad de la tarja.

Una reunin preoperativa es la concentracin de todo el personal involucrado en la operacin portuaria de una nave con el propsito de coordinar e impartir instrucciones sobre las actividades que se pretenden desarrollar.Que es la reunin preoperativa?Para realizar la reunin pre operativa se requiere que el Armador, el transportista y el Agente Martimo, hayan cumplido los requisitos del presente Reglamento.

Procedimiento para realizar reunin preoperativa.

La reunin pre operativa estar conformada por el personal que designe el rea de Planeamiento de Operaciones, el Agente Martimo y dems usuarios que intervengan en la operacin de la nave.

Personas que participan en la reunin preoperativa.

5La Junta de Operaciones tiene como finalidad programar las operaciones del puerto para las prximas veinticuatro (24) horas. Las solicitudes de servicios, asignacin de la infraestructura as como informacin relevante relacionada a las operaciones debern registrarse en el Acta de la Junta de Operaciones.

La preside el Jefe de Operaciones o un representante del mismo, y contar con la asistencia del Prctico de Turno, los representantes de las Agencias Martimas debidamente acreditados, as como personas autorizadas que la Gerencia de Operaciones considere necesario.

Artculo 26 En caso de feriados la Gerencia de Operaciones planificar Juntas de Operaciones Extraordinarias.

La elaboracin de las Actas de la Junta de Operaciones, as como la prestacin de los servicios portuarios se realizaran en estricta sujecin a los principios de no discriminacin, neutralidad y prohibicin de subsidios cruzados.Informacin necesaria para desarrollar la reunin preoperativa.Informacin resultante de la reunin preoperativa y conclusiones.

En la Junta de Operaciones se realizarn las siguientes actividades: Tomar conocimiento general de las operaciones del Terminal y de los usuarios dentro de las instalaciones durante las ltimas veinticuatro (24) horas. Dar solucin a los imprevistos y/o problemas operativos que se susciten. Atender consultas, sugerencias y/o solicitudes de los Usuarios. Las observaciones de los usuarios relacionadas a las operaciones quedarn registradas en el Acta de Junta de Operaciones para su revisin y solucin correspondientes.Programar las operaciones del Terminal para las siguientes veinticuatro (24) horas. En caso de modificacin de los requerimientos post-Junta de Operaciones por parte de los usuarios, stos tambin se registrarn en Solicitudes de Servicios. Los Prcticos tienen la obligacin de cumplir los acuerdos tomados en la Junta de Operaciones. Sin embargo, la seguridad del personal y de la infraestructura primar sobre cualquier otra determinacin tomada. Basados en la necesidad de que la informacin que brindan los usuarios durante la Junta de Operaciones sea veraz, ya que la misma es usada como base para la asignacin de amarraderos, asignacin de recursos operativos y en general para la correcta programacin de todas las operaciones del puerto, llevar un control documentado sobre aquellos usuarios que consignen informacin significativamente errada, el mismo que ser de conocimiento pblico. En caso ocurran cambios a los acuerdos de la Junta, estos debern ser informados oportunamente a todos los participantes firmantes del Acta correspondiente.

Tarja portuaria: Definicin, documentos, lugares donde se realiza la tarja, tipos de tarja, utilidad de la tarja.

QUE ES LA TARJA: las tarjas son documentos cuyo principal propsito es poder registrar el estado de lacargaen el instante en que esta es transferida desde o hacia la nave, consolidada o desconsolidada, recepcionada o entregada en patio, o cuando entra o sale de los recintos portuarios. En este documento de tarja se deja constancia de los datos de identificacin, origen, destino, nave que los transporta, nmero deviajede sta y puerto en que se realiza elregistro. FUNCIONES PRINCIPALES QUE REALIZAN LOS TARJADORES:

verificarcertificarcontrolarregistrarclasificaranalizardar testimonio

DOCUMENTOS:

LUGARES DONDE SE REALIZA LA TARJALa nota de tarja se transmite por contenedor, por bulto o por el total del documento de transporte.10. Cuando por cuestiones logsticas en un contenedor no consolidado traslade mercancas correspondientes a varios documentos de transporte, el transportista transmite la nota de tarja por cada uno de ellos.11. En la va martima, el transportista transmite la informacin del peso registrado por el terminal portuario.En tanto los terminales portuarios no cuenten con la infraestructura necesaria para registrar el peso en la descarga de las mercancas, laAdministracin Aduanera acepta la transmisin del peso manifestado.TIPOS DE TARJA:

MANUALELECTRNICOUTILIDAD DE LA TARJAEste proceso documental de tarja se realiza para verificar el estado en que la carga llega al recinto portuario, tanto en el proceso de importacin o exportacin, de acuerdo a los datos anotados en el puerto de embarque en caso de descarga; en tanto que en el caso de embarque, este documento lo completar el tarja del puerto de destino, en funcin de lo anotado por el tarja del puerto de despacho.