Charakterystyka Projektu Leśne Centrum Informacji

Damian Korzybski

Zakład Informatyki i Modelowania

Instytut Badawczy Leśnictwa

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Główne tematy prezentacji

Podstawowe informacje o

Projekcie

Promocja

Etapy Projektu

Główne Funkcjonalności

Systemu

Organizacja Projektu

Kontrole

Cel Projektu

Wydarzenie, Miejsce, Data

Stworzenie kompleksowej platformy informatycznej służącej do

gromadzenia, analizowania i udostępniania

Danych, Informacji i Wiedzy

Instytutu Badawczego Leśnictwa

Podstawowe informacje o Projekcie

10 648 885 PLN netto

EFRR: (85%) 9 051 552,25 PLN

MNiSW, (15%) 1 597 332,75 PLN

Studium Wykonalności

SIWZ, Opis Przedmiotu

Zamówienia

Od 11.2010 Do 04. 2014

Pierwotny plan 05.2013

Umowa z Wykonawcą Produkty Projektu

Główne obszary działania w Projekcie

Wydarzenie, Miejsce, Data

CEL: Stworzenie LEŚNEGO CENTRUM INFORMACJI

PODSTAWY PRAWNE • Studium Wykonalności • SIWZ , Opis przedmiotu

Zamówienia, • Umowa z IP • Umowa z Wykonawcą • Gwarancja, DA, PT, SIG, PPT,

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

Metodyka zarządzania

projektami PRINCE2

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE - PRINCE2

Komitet Sterujący Przewodniczący

Komitetu Sterującego Ryszard Szczygieł Główny Użytkownik:

ds. Opr. Dedyk. Dorota Grygoruk ds. Sprzętu: Ryszard Henicz ds. Licencji: Radomir Bałazy

Główny Wykonawca Paweł Prokop V-ce prezes Comarch

Kierownictwo Kierownik Projektu Damian Korzybski

Kierownik Zespołu Wykonawcy Marek Łagudza/Adam

Świętojański

Zespoły

Główni Analitycy: Jakub Lenart / Marcin Mionskowski, Analitycy: Małgorzata Brzozowska, Dorota Grygoruk, Katarzyna Kreft, Marta Piwowarska, Maja Winnicka, Tomasz Jabłoński, Ryszard Henicz, Piotr Markiewicz, Miłosz Mielcarek, Paweł Piwowarski, Jurek Samojlik, Pracownicy naukowi i administracyjni IBL (w sumie ponad 100 osób)

Zespół Wykonawcy (kilkadziesiąt osób)

Główne obszary działania w Projekcie

Wydarzenie, Miejsce, Data

CEL: Stworzenie LEŚNEGO CENTRUM INFORMACJI

PODSTAWY PRAWNE • Studium Wykonalności • SIWZ , Opis przedmiotu

Zamówienia, • Umowa z IP • Umowa z Wykonawcą • Gwarancja, DA, PT, SIG, PPT,

MODERNIZACJA INFRASTRUKTURY IT

• Sprzęt serwerowy • Sprzęt desktopowy

STWORZENIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

Model „kaskadowy”

6 etapów w projekcie

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

Metodyka zarządzania

projektami PRINCE2

DOSTARCZENIE LICENCJI NA NARZĘDZIA INFORMTYCZNE

• statystyczne • GIS-owe • specjalistyczne

ROZWÓJ KOMPETENCJI UŻYTKOWNIKÓW

(SZKOLENIA) • statystyczne • GIS-owe • specjalistyczne

PROJEKT LCI

38 Produktów

ponad 200 zadań

6 Etapów

Daigram Następstw Produktów

Podstawowe informacje – Harmonogram projektu

Etap 0: Przygotowanie Projektu

Etap 1: Analiza wymagań

Etap 2: Zakup Sprzętu

Etap 3: Wykonanie LCI

Etap 4: Szkolenia

Etap 5: Rozruch LCI

Etap 0 styczeń 2011 – październik 2011

Przygotowanie Projektu : - Szkolenia z analizy systemów informatycznych

- Szkolenia z projektów europejskich

- Szkolenia z PRINCE 2

- Spotkania z pracownikami Zakładów Naukowych i Administracyjnych

- Wykonanie i przeanalizowanie Ankiety Potrzeb

- Inwentaryzacja baz danych IBL

- Przygotowanie SIWZ przez firmę konsultingową

- Weryfikacja SIWZ przez firmę z branży IT

- Ogłoszenie przetargu nieograniczonego

- Wybór Wykonawcy

Etap I grudzień 2011 – czerwiec 2012

uc Definiowanie słowników

Wczytanie danych

A.01 Administrator

Systemu (from Aktorzy)

UC.UD.01.01

Wczytanie słownika

przez użytkownika

UC.UD.01.02

Wczytanie słownika

automatycznie

A.02 System

(from Aktorzy)

(from Moduł metadanych)

UC.MD.01.08 Wczytanie

metadanych słownika

przez użytkownika

(from Moduł metadanych)

UC.MD.01.09 Wczytanie

metadanych słownika

przez system

Zarzadzanie metadanymi obiektów

UC.UD.07

Definiowanie

procesu ETL

UC.UD.03.02 Wczytanie

danych za pomocą

procesu ETL

automatycznie

UC.UD.03.01 Wczytanie

danych za pomocą

procesu ETL przez

użytkownika

«include»

«include»

«include»

«include»

Analiza wymagań i projekt Systemu Informatycznego: • organizacja Zespołu analitycznego IBL;

• Spotkania analityczne z Wykonawcą;

• Spotkania z autorami baz danych;

• Przygotowanie i odbiór dokumentów

• Dokument Inicjujący Projekt • Dokumentacja Analityczna, • Projekt Techniczny, • Standard Interfejsu Graficznego,

Etap II czerwiec 2012 – październik 2012

Wydarzenie, Miejsce, Data

Zakup Sprzętu i Dystrybucja Sprzętu: • Sprzęt „serwerowy”;

• Budowa nowej serwerowni;

• Instalacja i konfiguracja serwerowni;

• Odbiór Sprzętu „desktopowego” (zestawy komputerowe),

• Dystrybucja i rozdział Zestawów komputerowych

Etap III lipec 2012 grudzień 2013

Wydarzenie, Miejsce, Data

• Przygotowanie i odbiór prototypu systemu LCI

• Przeprowadzenie testów akceptacyjnych

• Odbiór Systemu LCI

• Projektowanie relacyjnych baz danych;

• Migracja danych do systemu

• Opracowanie 300 raportów

Implementacja Leśnego Centrum Informacji

Etap IV luty 2012 marzec 2014

Wydarzenie, Miejsce, Data

Szkolenia

Szkolenia z oprogramowania biurowego Szkolenia z narzędzi analitycznych GIS Szkolenia z narzędzi statystycznych Szkolenia zarządcze Szkolenia z modelowania SI Szkolenia z LCI Kursy e-learningowe

11% biurowe

23% Statistica i

inne

27% GIS

39% LCI

Etap V grudzień 2013 – kwiecień 2014

Wydarzenie, Miejsce, Data

• Ujawnienie występujących błędów w systemie, których nie udało się wykryć w etapie I i III,

• Zgłoszenie niezbędnych modyfikacji w LCI,

• Promocja systemu wśród pracowników IBL.

• Rozliczenie projektu z Wykonawcą.

• Rozliczenie projektu z IP.

Rozruch Systemu

Narzędzia do zarządzania projektami

Elektroniczny obieg

dokumentów

Weblis, LIMS, Lidar,

….

Portal www,

Geoportal, portal mapowy

Zarządzanie i udostępnianie

informacji

Kolektory danych

Naukowa Hurtowania

Danych

E-learning, Ankiety,

RT,

Integracja z systemami

zewnętrznymi

Narzędzia analityczne

Funkcjonalności LCI

Promocja

Formy obowiązkowe: • Tablica Informacyjna i

pamiątkowa,

• Strona www projektu

• Naklejki informacyjne, oznakowanie dokumentacji

Formy niestandardowe: • Programy telewizyjne o Projekcie „Słoneczna róg

unijnej” oraz „Era wynalazków” w TVP1 i TVP Polonia

• Konferencje: „Infobazy 2011”, „Zimowa Szkoła Leśna”, „ Geomatyka w Lasach Państwowych”, „Infobazy 2014”

• Seminaria informacyjne dla pracowników IBL,

• Stoiska informacyjne,

• Media społecznościowe

• Plakaty, postery, roll –up, kalendarze, notesy, gadżety promocyjne

Audyty, Kontrole, Sprawozdawczość

Comiesięczna sprawozdawczość merytoryczna i finansowa do IP.

Złożono 48 sprawozdań

Sprawozdawczość merytoryczna i finansowa dla

Komitetu Sterującego

Złożono 21 raportów

Kontrole: 1. 2011. 07. 06

2. 2011. 11. 07

3. 2012. 04. 03

4. 2012. 11. 07

5. 2013. 05. 08

6. 2014. 03. 17

7. 2014.03 – 2014.04

8. 25.03.2014 - 07.04.2014

9. II - IV kwartał 2014

Współpraca

Dziękuję za Uwagę

D.Korzybski@ibles.waw.pl