Presentasjon av STAR

FS-Kontaktforum, November 2016

Agenda

• Bruk av Tableau

• Ny ekspertgruppe for STAR

• Brukere på Tableau server

• Bruk av Tableau Desktop mot FS-basene

• Mulige nye STAR-rapporter

Bruk av Tableau

• De fleste institusjonene bruker Tableau

• Vi ser det på brukerlogger og på antall henvendelser

• Litt ulikt hvor mye det blir brukt, vi har en del som vi oppfatter at bruker/tester det en god del

• Tableau er veldig rask til å legge ut ny versjon, så det kommer stadig endringer i selve systemet

Medlemmer STAR

• Anne-Lise Lande, UiO • Mustafa Hussain, UiB • Espen Kristiansen, UiT • Gro Christensen, HiOA • Ingrid Susanne Andersen, UiA • Hans Jakob Berntsen, HSN • Marit Vartdal Engeseth, HVO • Ivar Pettersen, NTNU • Jan Erik Johansen, NMH • Joar Nybo, KD • Yngve Bersvendsen, NSD • Stein Aske, FSAT • Martin Sagen, FSAT • Ragnar E. Pettersen, FSAT

Mandatet til STAR

Gruppen skal jobbe med:

• Spesifikasjon av rapportbehov på FS-siten

• Spesifikasjon av løsning for deling av rapporter på FS-siten

• Spesifikasjon av rutiner for bruk av institusjonelle sitene

• Vedlikehold og videreutvikling av rapportmaler og datakilder på site med STAR-rapportmaler (FS-Datavarehus site)

Områder/sites på Tableau server 1

• FS-siten

Skal inneholde rapporter som henter data direkte fra FS. Til å begynne med vil fokus være på operative rapporter for FS-brukere. FSAT har et ansvar for å bygge rapporter og datakilder basert på institusjonene ønsker.

Status: Under oppbygning

Områder/sites på Tableau server 2

• De Institusjonelle sitene

En mulighet for enkelt institusjonen til å bygge et område hvor de selv lager datakilder og rapporter. STAR skal komme med et forslag til retningslinjer for dette område

Status: Enkelt institusjoner har begynt å snuse litt på denne muligheten

Områder/sites på Tableau server 3

• FS-Datavarehus siten

Dette område inneholder de rapporten og datakildene som så langt er spesifisert av STAR. Data er hentet fra Datavarehus og har fokus på overordene rapporter.

Status: Operativ med brukere, rapporter og datakilder

Tableau brukere

• Ved anskaffelse av Tableau hadde hver institusjon relativt få brukere.

• 1 Superbruker (som hadde tilgang til Desktop og Server) og 1-3 Sluttbrukere som hadde tilgang til Server.

• FSAT har ny lisensmodell. Institusjonene kan ha så mange sluttbrukere/Serverbrukere de ønsker.

Brukere på Tableau Server

• En del institusjoner ønsker å kunne tilby STAR-rapportene på Tableau server til alle sin ansatte.

• FSAT har så langt lagt inn alle brukere manuelt. Det er ikke lenger mulig hvis antall brukere blir for mange. Vi må baseres oss på å legge inn AD-grupper.

• STAR skal diskutere modellen for innlegging av brukere via AD-grupper til uken. Vi må passe på at medlemmene i AD-gruppen for se egen institusjons data men ikke andres data.

Bruk av Tableau Desktop mot FS-basene

• Institusjonene har fått tildelt 1 Desktop lisens hver. Det er anledning til å kjøpe flere lisenser.

• Desktop kan brukes for å koble seg direkte mot FS-basen. Institusjonene kan på den måten selv lage rapporter fra FS.

• Ved å bruke Desktop som ligger på UH programkiosk er det ingen problematikk med brannmur mot basene.

• En kobler seg i FS Oracle base med eget FS brukernavn og passord.

• Vi jobber med å få på plass et opplegg slik at rapporter som blir laget på denne måten kan dels med andre ved deres institusjon via Tableau server

Erfaring med bruk av Desktop

• Hans Jacob Berntsen

Rapporter

• GST4 Karakterplott NVB mot FS

• GST2 Studenter, kvalifikasjoner, Studiepoeng

• GSTM1 Studenter med intern mobilitet

• GST3 Andel kvalifikasjoner av antall startende

GST4

GST4

GST4

GST4

GST2

GST2

GST2

GSTM1

GSTM1

GSTM1

GSTM1

GST3

GST3

GST3

GST3

Informasjon om STAR og Tableau ved FSAT

• www.fellesstudentsystem.no/applikasjoner/star/