PRESENTASI KERTAS KERJA

KELOMPOK

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IIIANGKATAN ……./ Th. 2012

KETUA : ………………........... (No. …)

SEKRETARIS : ………………........... (No…..)

MODERATOR : ……………………… (No…..)

EDITOR : ……………………… (No…..)

PENYAJI : ……………………… (No…..)

ANGGOTA : ……………………... (No…..)

………………….….. (No…..)

………………….….. (No…..)

Dst…………………

SUSUNAN PENGURUS KELOMPOK

JUDUL KKK

……………………………………………….…………………………………………. ………………………………………………………….

…………………………………………..………………………………………………..……………………………..

……………………………..…………………

(KELOMPOK : ……….)

J U D U L K K K

ISU AKUAL

BELUM OPTIMALNYA KINERJA APARATUR DALAM

PENYELENGGARAAN PELAYANAN KEPADA

MASYARAKAT

CONTOH

VISI & MISI

1. LOKUS : ………………………………………………….2.VISI : ..…..………………………………………….…3.MISI :

a)…………………………………………………..;b)…………………………………………………..;c)…………………………………………………..;d) dst.

PERMASALAHAN DANLINGKUP BAHASAN

• RUMUSAN MASALAH : ……………………………………………………………………………………………………

• LINGKUP BAHASAN : ……………………………………………………………………………………………………

PENYAJIAN DATA

(CATATAN)

Di bagian ini diungkapkan (dideskripsikan) kondisi empirik / data /informasi /fakta tentang :1. Isu Aktual (yaitu fakta yang menunjukkan

adanya isu / masalah yang sedang dibahas);2. Pelaksanaan Tupoksi yang perlu ditingkatkan

kinerjanya (yaitu yang ditetapkan sebagai “Fokus Bahasan”);

3. Faktor Yang Berpengaruh (yaitu faktor internal maupun eksternal yang dipandang berpengaruh langsung terhadap pelaksanaan Tupoksi tsb di atas);

4. Deskripsi Singkat Hasil Observasi Lapangan (yaitu Solusi penyelesaian Isu / Masalah yang sama di Lokus OL.

ANALISIS

BERDASARKAN GAMBARAN KEADAAN DAN ASPEK KINERJA YANG PERLU DITINGKATKAN

DILAKUKAN ANALISIS DENGAN MENGGUNAKAN TEKNIK ANALISIS SWOT

ANALISIS LINGKUNGAN STRATEJIKIDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL & EKSTERNAL YANG

BERPENGARUH TERHADAP PENINGKATAN KINERJA

LINGKUNGAN INTERNAL LINGKUNGAN EKSTERNAL

Kekuatan (S) Kelemahan (W) Peluang (O) Ancaman (T)

PENILAIAN & EVALUASI FAKTOR INTERNAL

NO FAKTOR INTERNAL

NU

BF %

ND

NBD

NILAI KETERKAITAN NRK NBK TNB FKK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

123

KEKUATAN

456

KELEMAHAN

NU (Nilai Urgensi)

BF (Bobot Faktor)

ND (Nilai Dukungan)

NBD (Nilai Bobot Dukungan)

NRK (Nilai Rata-2 Keterkaitan)

NBK (Nilai Bobot Keterkaitan)

TNB (Total Nilai Bobot)

PENILAIAN & EVALUASI FAKTOR EKSTERNAL

NO FAKTOR EKSTERNAL

NU

BF %

ND

NBD

NILAI KETERKAITAN NRK NBK TNB FKK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

789

PELUANG

101112

ANCAMAN

NU (Nilai Urgensi)

BF (Bobot Faktor)

ND (Nilai Dukungan)

NBD (Nilai Bobot Dukungan)

NRK (Nilai Rata-2 Keterkaitan)

NBK (Nilai Bobot Keterkaitan)

TNB (Total Nilai Bobot)

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK)

NoFAKTOR INTERNAL

STRENGHTS WEAKNESSES

1 1

2 2

NoFAKTOR EKSTERNAL

OPPORTUNITIES THREATHS

1 1

2 2

PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI

K/S = ……..( + )

A/T = ……( - )

L/W = ……..( - )

P/O = ……..( + )

III

IIIIV

13

RUMUSAN TUJUAN(Sesuaikan Peta Posisi Kekuatan Organisasi)

KWD FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (FKK) TUJUAN

KWD I KEKUATAN KUNCI PELUANG KUNCI (Lebih dari satu)1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

KWD II KEKUATAN KUNCI ANCAMAN KUNCI (Lebih dari satu)1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

KWD III KELEMAHAN KUNCI PELUANG KUNCI (Lebih dari satu)1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

KWD IV KELEMAHAN KUNCI ANCAMAN KUNCI (Lebih dari satu)1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

1……………………………

2……………………………

PEMILIHAN TUJUAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 1)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KML KMA TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN

KMA : KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

PEMILIHAN TUJUAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 2)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KML KMP TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN

KMA : KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

PEMILIHAN TUJUAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 3)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KMK KMA TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MEMANFATKAN KEKUATAN

KMA : KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

PEMILIHAN TUJUAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 4)

NO ALTERNATIF TUJUAN M KMK KMP TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN

KMA : KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

RUMUS SASARAN

No. TUJUAN SASARAN

( SATU TUJUAN)

1.

2.

3.

4. Dst

PEMILIHAN SASARAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 1)

NO ALTERNATIF SASARAN M KML KMA TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN

KMA : KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

PEMILIHAN SASARAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 2)

NO ALTERNATIF SASARAN M KML KMP TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MENGATASI KELEMAHAN

KMA : KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

PEMILIHAN SASARAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 3)

NO ALTERNATIF SASARAN M KMK KMA TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MEMANFATKAN KEKUATAN

KMA : KEMAMPUAN MENGATASI ANCAMAN

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

PEMILIHAN SASARAN( Untuk Posisi Kekuatan di Kwd. 4)

NO ALTERNATIF SASARAN M KMK KMP TN1

2

3

4

M : MANFAAT

KML : KEMAMPUAN MEMANFAATKAN KEKUATAN

KMA : KEMAMPUAN MEMANFAATKAN PELUANG

TN : (TOTAL NILAI) PILIH SATU TUJUAN YANG TOTAL NILAINYA TERTINGGI

Score : (5, 4, 3, 2, 1 )

RUMUSKAN STRATEGI

STRATEGI UNTUK MENCAPAI TUJUAN DAN SASARAN YANG TELAH DITETAPKAN.

FORMULASI STRATEGI SWOT

FKK INTERNAL

FKK EKSTERNAL

STRENGTHS :1) ………………………2) ………………………

WEAKNESSES :1) ………………………2) ………………………

OPPORTUNITIES :1) ………………………2) ………………………

STRATEGI : SO STRATEGI : WO

Kata Kunci :Gunakan Kekuatan

Untuk Meraih Peluang(Kuadran – 1)

Kata Kunci :Atasi Kelemahan Dan Manfaatkan Peluang

(Kuadran – 3)

THREATS :1) ………………………2) ………………………

STRATEGI : ST STRATEGI : WT

Kata Kunci :Gunakan Kekuatan Untuk Mengatasi

Ancaman(Kuadran – 2)

Kata Kunci :Atasi Kelemahan Dan

Hindari Ancaman(Kuadran – 4)

STRATEGI

1. SO : ……………………………

2. WO : …………………………..

3. ST : ……………………………

4. WT : …………………………..

KEGIATAN OPERASIONAL YANG DIREKOMENDASIKAN

TUJUAN SASARAN STRATEGI PROGRAM KEGIATAN

……………...……………...……………..……………..……………..……………..

……………...……………...……………..……………..……………..……………..

1. STRATEGI SO PROGRAM ……………………………................................................

1) ………2) ………3) dst

2. STRATEGI WO PROGRAM ……………………………................................................

1) ………2) ………3) dst

3. STRATEGI ST PROGRAM ……………………………................................................

1) ………2) ………3) dst

4. STRATEGI WT PROGRAM ……………………………................................................

1) ………2) ………3) dst

KESIMPULAN : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….REKOMENDASI : ……………………………….. ……………(diungkapkan Program dan Kegiatan yang yang telah dirumuskan, yang perlu dilaksanakan guna mengatasi permasalahan yang dihadapi)……..…………

PENUTUP

SEKIAN & TERIMA KASIH