11

Persediaan dan Perancangan Pengesahan tindakan Pembetulan menjalankan... · 2016. 2. 1. · 1. Temubual dengan kakitangan serta individu lain yang berkaitan 2. Pemerhatian ke atas

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • 1. Persediaan dan Perancangan2. Pelaksanaan Audit Dalam3. Pelaporan Hasil Audit4. Pengesahan tindakan

    Pembetulan

  • 1. Objektif Audit Dalam2. Kriteria Audit Dalam3. Skop Audit4. Kaedah Pelaksanaan Audit5. Jadual Pelaksanaan Audit Dalam6. Aktiviti / Proses yang hendk diaudit7. Hal-hal lain

  • Menyediakan jadual audit yangmengandungi tarikh , masa & juruaudityang akan menjalankan audit

    Memaklumkan tarikh audit kepadaauditee

    Menyediakan senarai semak audit dalam

  • Menentukan tahap keakuran dengan kriteriaaudit

    Menilai keupayaan dalam mematuhi keperluan2perundangan, peraturan atau terma-termaperjanjian yang sedang berkuatkuasa

    Menilai sejauh mana keberkesanan bagimematuhi objektif MSISO 9001:2008 PengurusanHarta Benda

    Mengenalpasti ruang untuk penambahbaikan

  • 1. Temubual dengan kakitangan serta individulain yang berkaitan

    2. Pemerhatian ke atas aktiviti sertapersekitaran premis

    3. Kajian ke atas dokumen dan rekod (e.gpolisi, standards, prosedur,arahan,lesen,speksifikasi,lukisan, kontrak,minitmesyuarat, laporan audit, rekod programpemantauan , maklum balas pengguna,laporan pihak ketiga, laman web,pangkalan data)

  • 1. Tujuan mesyuarat2. Perkenalkan juruaudit kepada auditee3. Mengesahkan skop dan objektif audit4. Mendapatkan persetujuan mengenai

    hal pentadbiran (e.g. bilik untuk menelitidokumen)

    5. Memaklumkan ketakakuran yang akandilaporkan

    6. Memaklumkan mesyuarat Penutup

  • Beri perhatian :1. Tindakan yang dilakukan oleh auditee

    selaras dengan dokumen yangdisediakan

    2. Mengenalpasti ketakakuran yang wujud3. Merekodkan ketakakuran dan

    pemerhatian

  • 1. Mengadakan mesyuarat penutup denganauditee sebelum menamatkan audit dalam

    2. Tujuan Mesyuarat :3. Memaklumkan penemuan ketakakuran /

    pemerhatian termasukketakakuran/pemerhatian berulang

    4. Mendapatkan persetujuan auditeemengenai penemuan ketakakuran /pemerhatian

  • 1. Laporan Ketakakuran /Pemerhatian(termasuk senarai semak & nota audit)dan

    2. Laporan Audit Dalam (format)Nyatakan : Amalan terbaik Penemuan – NCR (klausa & penemuan),

    OFI Pelaksanaan tindakan pencegahan

  • 1. Memastikan tindakan pembetulan danpencegahan telah dilaksanakandengan kadar segera

    2. Pasukan Audit Dalam hendaklahmengesahkan tindakan pembetulansebelum pelaksanaan Audit Pensijilan