of 45/45
OLEH OLEH Azmi Bin Bohari Azmi Bin Bohari SMK Dato’ Harun, Tanjong SMK Dato’ Harun, Tanjong Karang Karang PLAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

  • View
    237

  • Download
    12

Embed Size (px)

Text of PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2....

  • OLEH

    Azmi Bin Bohari

    SMK Dato Harun, Tanjong Karang

    PLAN STRATEGIK

    PUSAT SUMBER SEKOLAH

  • PERANCANGAN STRATEGIK

    Definisi Strategik

    Kamus Dewan:

    Kebolehan dalam mengurus sesuatu dan mempunyai hala tuju yang jelas.

    Strategia:

    perkataan Greek yang membawa maksud seni seorang general.

  • DEFINISI PERANCANGAN

    Perancangan merupakan satu tatacara atau aturan bekerja untuk mendapat hasil yang dapat dinyatakan dengan jelas dan tersusun dalam satu sistem membuat keputusan yang bersepadu.

    Berfikir tentang masa hadapan dan berusaha untuk mengawal masa depan merupakan satu komponen penting dalam perancangan.

    (Mintzberg, 1994 p.12).

  • Definisi Perancangan Strategik

    Satu proses yang kompleks dan berterusan untuk perubahan sesuatu organisasi. Bidang bidang di bawah apabila dicantumkan membolehkan perancangan strategik didefinisikan dengan lebih komprehensif.

  • Definisi Perancangan Strategik - samb

    Berorientasikan masa depan, dan berfokus tentang jangkaan masa depan. Ianya melihat bagaimana organisasi akan berubah dalam masa 5 tahun dari sekarang. Ia mensasarkan dalam penciptaan masa depan dan bagaimana masa depan itu dilihat.

  • Definisi Perancangan Strategik - samb

    Ianya berdasarkan analisis sesuatu kejadian atau ramalan arah atau trend dan senario masa depan yang munasabah, dan juga menganalisa data luaran dan dalaman.

  • Definisi Perancangan Strategik - samb

    Satu yang fleksible dan berorientasikan gambar besar.

    Ia menjajarkan organisasi dengan persekitaran, membangunkan konteks untuk pencapaian matlamat, dan menyediakan satu kerangka kerja dan halatuju untuk mencapai hasrat masa depan organisasi.

  • Definisi Perancangan Strategik - samb

    Membina satu kerangka untuk mencapai kelebihan yang kompetetif melalui penganalisaan organisasi, persekitaran dalaman dan luaran dan juga potensinya. Ini membolehkan ia bergerak balas terhadap trend-trend, peristiwa-peristiwa, cabaran-cabaran dan peluang-peluang yang baru timbul dalam kerangka kerja visi dan misi yang dibangunkan melalui proses perancangan strategik.

  • Definisi Perancangan Strategik - samb

    Membolehkan organisasi berfokus, kerana ianya merupakan proses yang dinamik, aktiviti yang berterusan berasaskan analisis kendiri (Doerle, 1991, in Rowley, 1997, p.37).

    Ia mensasarkan untuk mengubah cara organisasi berfikir dan beroperasi, dan membina satu proses pembelajaran organisasi.

  • Definisi Perancangan Strategik

    Apabila berjaya, ia akan mempengaruhi semua pengoperasian dan menjadikan falsafah dan budaya organisasi.

    A strategic plan addresses four questions:

    Where are we now?

    Where do we want to be?

    How do we get there?

    How do we measure our progress?

    (Thompson & Strickland 2001 dan Gibson, 1993)

  • PENGURUSAN STRATEGIK

    Satu proses formulasi, implementasi, dan penilaian tindakan-tindakan yang akan memastikan organisasi berupaya mencapai objektifnya.

    (David, 1986)

  • PENGURUSAN STRATEGIK- samb

    Pengurusan strategik boleh dianggap sebagai otak manakala perancangan strategik merupakan tulang belakang kepada pengurusan strategik. (Steiner, 1979)

  • Strategi dalam pengurusan sekolah merujuk kepada cara sekolah menjelmakan dan menterjemahkan keinginannya untuk mencapai matlamat dengan mengenalpasti ancaman dan peluang dalam persekitaran, serta kekuatan dan kelemahan dalam sekolah. (IAB)

  • LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

    VISI DAN MISI

    Mengenalpasti visi dan misi organisasi adalah langkah pertama dalam mana-mana proses perancangan strategik.

  • Pembinaan Visi

    Ciri-ciri Visi Yang Unggul

    Ringkas, padat, tepat, menarik dan tidak melebihi 20 perkataan.Menjawab persoalan APA, UNTUK SIAPA dan BILA.Difahami dan menjadi sebutan semua warga sekolah.(dibudayakan)

  • Pembinaan Visi

    Contoh:

    PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU AKAN MENJADI PSS CEMERLANG DALAM DAERAH KUALA SELANGOR PADA 2014.

    PSS SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU:

    menjawab persoalan UNTUK SIAPA

    PSS CEMERLANG:

    menjawab persoalan APA.

    PADA 2014:

    menjawab persoalan BILA.

  • MISI

    MERUPAKAN SATU DEKLARASI SESEBUAH ORGANISASI YANG BERKAITAN DENGAN TUJUAN KEPADA SATU PENCAPAIAN YANG DIINGINKAN.

    Menjawab persoalan

    Bagaimana PSS SK Batu Baru akan menjadi PSS cemerlang dalam daerah Kuala Selangor pada 2014?

  • Panduan Penyediaan Misi

    Contoh misi bagi menjawab persoalan tersebut:

    Merangkumi lima bidang utama sekolah

    Pengurusan

    Kurikulum

    Prasarana

    Permuafakatan

  • CONTOH

    PSS SK BATU BARU BERAZAM UNTUK :

    memimpin , mengurus dan mentadbir sekolah dengan cekap dan berkesanmempertingkatkan kecemerlangan pelajar dalam kurikulum.

  • - samb

    memupuk sahsiah mulia dan minat belajar di kalangan pelajar.mewujudkan prasarana yang paling selamat, kondusif dan ceria untuk pembelajaran.menjalin hubungan baik dengan ibu bapa dan komuniti ke arah kecemerlangan akademik.

  • MENGENALPASTI MISI ORGANISASI

    kenalpasti persekitaran dalam dan luar melalui analisis SWOTboleh memahami dengan jelas core business dan nature of businessmemusatkan kepuasan dan kehendak pelanggan mendefinisikan tugas/kerjamudah difahami

  • MENGENALPASTI MISI ORGANISASI - samb

    isi disusun dengan struktur ayat yang mudah dan padatmerupakan pernyataan untuk kejayaan jangka panjangpenyertaan semua ahli organisasipenglibatan dan restu semua pihak terutama pengurusan utamamudah dan senang diingat oleh semua warga

  • CIRI-CIRI MISI YANG BAIK

    Dinyatakan dalam bentuk point form.Jawapan kepada soalan bagaimana.Biasanya tidak melebihi 25 perkataan.Mesti dibudayakan dan dikongsi bersama.Boleh direalisasikan secara komited oleh semua pihak termasuk pihak atasan

  • LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

    ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL SCAN)

    Menggunakan analisis SWOT

    Menganalisis maklumat tentang persekitaran dalaman dan luaran organisasi.

    (faktor dalaman stail kepimpinan, keupayaan guru, murid, sumber,teknologi, kemudahan fizikal, budaya organisasi, perhubungan interpersonal, sikap dan motivasi )

    (faktor luaran ekonomi, waris, politik, budaya, teknologi dsb) Menggunakan analisis SWOT

  • ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL SCAN)

    Kaedah yang boleh diguna pakai ialah

    sumbangsaran

    soal selidik

    pemerhatian

    imbasan pengalaman

    tulang ikan Ishikawa.

  • CONTOH ANALISIS SWOT

    KEKUATAN (S)S1. 90 % guru adalah terlatih dan komited.WEAKNESS(W)W1. 40 % murid tidak bermotivasi.W2. 40 % murid masih lemah dalam BI (penulisan dan lisan).PELUANG (O)P1. ANCAMAN (T)T1.

  • LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

    3. ANALISIS JURANG (GAP ANALYSIS)

    Organisasi menilai perbezaan antara kedudukan semasa dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan.( Data NILAM ). Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk merapatkan jurang. Untuk menentukan TOV dan ETR.

  • LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

    4. PENANDA ARASAN

    Mengukur dan membandingkan operasi, amalan dan pelaksanaan dengan orang lain adalah berguna untuk mengenalpasti sesuatu yang boleh dijadikan amalan terbaik. Melalui penanda arasan yang sistematik organisasi dapat membina matlamat dan sasarannya.

  • LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

    PENJANAAN MATLAMAT STRATEGIK

    Menentukan isu-isu strategik berasaskan (dan konsisten dengan) visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan analisis yang lain.

    Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk mencapai misi organisasi.

  • Ciri-Ciri Matlamat Strategik

    Menyatakan apa yang ingin dilakukan untuk mencapai misi.Mempunyai ruang yang agak panjang untuk melaksanakannya (5 tahun).Mengambilkira analisis SWOT.Dipersetujui oleh semua yang terlibat dengan perancangan.

  • Contoh:

    MISI KEDUA: MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUM

    Matlamat Strategik:

    Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran.Memantau P&P bagi meningkatkan kualiti Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan dihabiskan dalam bulan Jun.

  • Berusaha mengindahkan bilik khas supaya kondusif untuk pembelajaran.Menggalakkan penyertaan waris dan komuniti dalam membimbing murid dalam mata pelajaran yang lemah.

  • LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

    6. Menjana Strategi

    Strategi ialah satu rangka aktiviti atau program yang tersusun dan sistematik untuk mencapai matlamat strategik yang ditetapkan oleh organisasi.Apabila matlamat strategi dicapai ia akan menjuruskan organisasi kepada pencapaian misi dan visi.

  • Strategi dijana setelah melalui proses analisis SWOT dan ianya boleh dibahagikan kepada beberapa kategori.

    Strategi Pertumbuhan: -

    digunakan apabila merancang untuk peningkatan setiap tahun..

    ada jaminan untuk jangka panjang.

    berisiko rendah.

  • Strategi Pertumbuhan Setara: -

    Apa yang dirancang sama dengan tahun-tahun lalu.

    Apabila sudah berada pada tahap kecemerlangan yang tinggi.

    Memerlukan sedikit perubahan sahaja.

    Tiada ancaman perubahan persekitaran

  • Strategi Pemulihan:

    digunakan apabila berada pada paras yang mengecewakan.

    Mengalami keadaan kritikal dan memerlukan tindakan segera.

  • LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

    Penjanaan Objektif Khusus Bagi Matlamat Strategik.

    Objektif Khusus merupakan langkah spesifik bagaimana mencapai matlamat strategik. Ia menjawab persoalan bagaimana (how) untuk merealisasikan matlamat strategik.Objektif Khusus seharusnya SMART.

  • Contoh:

    MISI:

    MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUM

    MATLAMAT STRATEGIK:

    Memastikan guru-guru dan pelajar menggunakan Pusat sumber dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

  • OBJEKTIF KHUSUS:

    Pada akhir tahun 2006, semua guru telah mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya sekali.

    Spesifik:Kursus P&PMeasureable:Semua guruAchievable:Boleh kerana sekali sahaja.Realistik:Guru boleh menghadirinya.Tempoh Masa:Pada akhir tahun 2006

  • TIP-TIP UNTUK KEJAYAAN PERANCANGAN STRATEGIK

    Tip #1.

    Fokus kepada persoalan yang paling penting.

    Tip #2.

    Hasilkan satu dokumen.

    Tip #3.

    Jangkaan masa untuk menyelesaikannya.

  • ISU-ISU DALAM PERLAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIK

    Kepimpinan kurang kepakaran instruksional leadershipPenyebaran / kempen yang kurang berkesanVisi dan misi gagal dikongsi bersama/ kabur / tidak realistikStrategi tidak strategik analisis SWOT tidak seriusPengurusan perubahan kurang berjayaKegagalan menyerap ancaman/peluang baru

  • KESILAPAN-KESILAPAN PIHAK PENGURUSAN

    Mendeligasikan fungsi perancangan kepada perancang semata-mataTerlalu mengutamakan kepada masalah-masalah semasa bukan melakukan perancangan jangkamasa panjangGagal membina visi dan misi organisasi yang sesuai dan baik sebagai asas bagi pembinaan perancangan jangka panjangGagal mengenalpasti personel-personel yang perlu terlibat dalam proses perancangan

  • SEKIAN

    TERIMA KASIH

    SELAMAT MERANCANG

    SEMOGA BERJAYA

  • BENGKEL

    Sediakan satu visi bagi setiap situasi sekolah berikut

    Sekolah cemerlang

    Sekolah sederhana

    Sekolah berprestasi rendah

  • BENGKEL

    Sediakan dua misi bagi setiap situasi sekolah berikut

    Sekolah cemerlang

    Sekolah sederhana

    Sekolah berprestasi rendah

    berdasarkan visi yang telah dinyatakan sebelum ini.