45
OLEH OLEH Azmi Bin Bohari Azmi Bin Bohari SMK Dato’ Harun, Tanjong SMK Dato’ Harun, Tanjong Karang Karang PLAN STRATEGIK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

  • Upload
    dodieu

  • View
    243

  • Download
    12

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

OLEHOLEHAzmi Bin BohariAzmi Bin Bohari

SMK Dato’ Harun, Tanjong KarangSMK Dato’ Harun, Tanjong Karang

PLAN STRATEGIKPUSAT SUMBER

SEKOLAH

Page 2: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK

Definisi StrategikDefinisi StrategikKamus Dewan:Kamus Dewan:

Kebolehan dalam mengurus sesuatu dan Kebolehan dalam mengurus sesuatu dan mempunyai hala tuju yang jelasmempunyai hala tuju yang jelas..

““Strategia”:Strategia”: perkataan Greek yang membawa perkataan Greek yang membawa

maksud seni seorang general.maksud seni seorang general.

Page 3: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

DEFINISI PERANCANGANDEFINISI PERANCANGAN

Perancangan merupakan Perancangan merupakan satu satu tatacara atau aturan bekerjatatacara atau aturan bekerja untuk untuk mendapat hasil yang dapat dinyatakan mendapat hasil yang dapat dinyatakan dengan jelas dan tersusun dalam satu dengan jelas dan tersusun dalam satu sistem membuat keputusan yang sistem membuat keputusan yang bersepadu. bersepadu.

Berfikir tentang masa hadapanBerfikir tentang masa hadapan dan dan berusaha untuk berusaha untuk mengawal masa mengawal masa depandepan merupakan satu komponen merupakan satu komponen penting dalam perancangan.penting dalam perancangan.

(Mintzberg, 1994 p.12).(Mintzberg, 1994 p.12).

Page 4: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Definisi Perancangan Definisi Perancangan StrategikStrategik Satu proses yang Satu proses yang komplekskompleks dan dan

berterusanberterusan untuk perubahan untuk perubahan sesuatu organisasi. Bidang –sesuatu organisasi. Bidang –bidang di bawah apabila bidang di bawah apabila dicantumkan membolehkan dicantumkan membolehkan perancangan strategik perancangan strategik didefinisikan dengan lebih didefinisikan dengan lebih komprehensif.komprehensif.

Page 5: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb Berorientasikan masa depanBerorientasikan masa depan, ,

dan berfokus tentang jangkaan dan berfokus tentang jangkaan masa depan. masa depan.

Ianya melihat bagaimana organisasi Ianya melihat bagaimana organisasi akan berubah dalam masa 5 tahun akan berubah dalam masa 5 tahun dari sekarang. Ia mensasarkan dari sekarang. Ia mensasarkan dalam penciptaan masa depan dan dalam penciptaan masa depan dan bagaimana masa depan itu dilihat.bagaimana masa depan itu dilihat.

Page 6: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb

Ianya Ianya berdasarkan analisis sesuatu kejadian atau ramalan sesuatu kejadian atau ramalan arah atau trend dan senario arah atau trend dan senario masa depan yang masa depan yang munasabahmunasabah, dan juga , dan juga menganalisa data luaran dan menganalisa data luaran dan dalaman.dalaman.

Page 7: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb Satu yang fleksible dan Satu yang fleksible dan

berorientasikan berorientasikan gambar besar. .

Ia menjajarkan organisasi dengan Ia menjajarkan organisasi dengan persekitaran, membangunkan persekitaran, membangunkan konteks untuk pencapaian konteks untuk pencapaian matlamat, dan menyediakan satu matlamat, dan menyediakan satu kerangka kerja dan halatuju untuk kerangka kerja dan halatuju untuk mencapai hasrat masa depan mencapai hasrat masa depan organisasi.organisasi.

Page 8: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb

Membina satu kerangka untuk mencapai Membina satu kerangka untuk mencapai kelebihan yang kompetetif melalui kelebihan yang kompetetif melalui penganalisaan organisasi, persekitaran organisasi, persekitaran dalaman dan luaran dan juga potensinya. dalaman dan luaran dan juga potensinya.

Ini membolehkan ia bergerak balas Ini membolehkan ia bergerak balas terhadap trend-trend, peristiwa-peristiwa, terhadap trend-trend, peristiwa-peristiwa, cabaran-cabaran dan peluang-peluang cabaran-cabaran dan peluang-peluang yang baru timbul dalam kerangka kerja yang baru timbul dalam kerangka kerja visi dan misi yang dibangunkan melalui yang dibangunkan melalui proses perancangan strategik.proses perancangan strategik.

Page 9: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Definisi Perancangan Definisi Perancangan Strategik - sambStrategik - samb ““Membolehkan organisasi Membolehkan organisasi berfokusberfokus, ,

kerana ianya merupakan proses kerana ianya merupakan proses yang dinamik, aktiviti yang yang dinamik, aktiviti yang berterusan berasaskan analisis berterusan berasaskan analisis kendiri” kendiri” (Doerle, 1991, in Rowley, 1997, p.37).(Doerle, 1991, in Rowley, 1997, p.37).

Ia mensasarkan untuk mengubah Ia mensasarkan untuk mengubah cara organisasi berfikir dan cara organisasi berfikir dan beroperasi, dan membina satu beroperasi, dan membina satu proses pembelajaran organisasi.proses pembelajaran organisasi.

Page 10: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Definisi Perancangan Definisi Perancangan StrategikStrategik Apabila berjaya, ia akan mempengaruhi Apabila berjaya, ia akan mempengaruhi

semua pengoperasian dan menjadikan semua pengoperasian dan menjadikan falsafah dan budaya organisasi.falsafah dan budaya organisasi.

A A strategic plan addresses four plan addresses four questions: questions: Where are we now? Where are we now? Where do we want to be? Where do we want to be? How do we get there? How do we get there? How do we measure our progress?How do we measure our progress? (Thompson & Strickland 2001 dan Gibson, 1993)(Thompson & Strickland 2001 dan Gibson, 1993)

Page 11: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

PENGURUSAN PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK…… Satu proses formulasi, Satu proses formulasi,

implementasi, dan penilaian implementasi, dan penilaian tindakan-tindakan yang akan tindakan-tindakan yang akan memastikan organisasi berupaya memastikan organisasi berupaya mencapai objektifnya.mencapai objektifnya.

(David, 1986)(David, 1986)

Page 12: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

PENGURUSAN PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK……- samb- samb Pengurusan strategik boleh Pengurusan strategik boleh

dianggap sebagai otak manakala dianggap sebagai otak manakala perancangan strategik perancangan strategik merupakan tulang belakang merupakan tulang belakang kepada pengurusan strategik.kepada pengurusan strategik.

(Steiner, 1979)(Steiner, 1979)

Page 13: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Strategi dalam pengurusan sekolah Strategi dalam pengurusan sekolah merujuk kepada cara sekolah merujuk kepada cara sekolah menjelmakan dan menterjemahkan menjelmakan dan menterjemahkan keinginannya untuk mencapai keinginannya untuk mencapai matlamat dengan mengenalpasti matlamat dengan mengenalpasti ancaman dan peluang dalam ancaman dan peluang dalam persekitaran, serta kekuatan dan persekitaran, serta kekuatan dan kelemahan dalam sekolah. (IAB)kelemahan dalam sekolah. (IAB)

Page 14: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIK1.1. VISI DAN MISIVISI DAN MISI

Mengenalpasti Mengenalpasti visi dan misi organisasi adalah langkah organisasi adalah langkah pertama dalam mana-mana pertama dalam mana-mana proses perancangan strategik.proses perancangan strategik.

Page 15: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Pembinaan VisiPembinaan Visi

Ciri-ciri Visi Yang Unggul Ciri-ciri Visi Yang Unggul Ringkas, padat, tepat, menarik dan Ringkas, padat, tepat, menarik dan

tidak melebihi 20 perkataan.tidak melebihi 20 perkataan. Menjawab persoalan APA, UNTUK Menjawab persoalan APA, UNTUK

SIAPA dan BILA.SIAPA dan BILA. Difahami dan menjadi sebutan Difahami dan menjadi sebutan

semua warga sekolah.semua warga sekolah.(dibudayakan)(dibudayakan)

Page 16: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Pembinaan VisiPembinaan Visi Contoh: Contoh:

““PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU AKAN MENJADI PSS BATU BARU AKAN MENJADI PSS CEMERLANG DALAM DAERAH KUALA CEMERLANG DALAM DAERAH KUALA SELANGOR PADA 2014”. SELANGOR PADA 2014”.

PSS SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU: PSS SEKOLAH KEBANGSAAN BATU BARU: menjawab persoalan UNTUK SIAPAmenjawab persoalan UNTUK SIAPA

PSS CEMERLANG:PSS CEMERLANG: menjawab persoalan APA.menjawab persoalan APA.

PADA 2014: PADA 2014: menjawab persoalan BILAmenjawab persoalan BILA..

Page 17: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

MISI MISI

MERUPAKAN SATU DEKLARASI MERUPAKAN SATU DEKLARASI SESEBUAH ORGANISASI YANG SESEBUAH ORGANISASI YANG BERKAITAN DENGAN TUJUAN KEPADA BERKAITAN DENGAN TUJUAN KEPADA SATU PENCAPAIAN YANG SATU PENCAPAIAN YANG DIINGINKAN.DIINGINKAN.

Menjawab persoalan Menjawab persoalan “ “Bagaimana PSS SK Batu Baru akan Bagaimana PSS SK Batu Baru akan

menjadi PSS cemerlang dalam menjadi PSS cemerlang dalam daerah Kuala Selangor pada 2014?”daerah Kuala Selangor pada 2014?”

Page 18: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Panduan Penyediaan Panduan Penyediaan MisiMisiContoh misi bagi menjawab persoalan Contoh misi bagi menjawab persoalan

tersebut:tersebut:Merangkumi lima bidang utama sekolahMerangkumi lima bidang utama sekolah

1.1. PengurusanPengurusan2.2. KurikulumKurikulum3.3. PrasaranaPrasarana4.4. PermuafakatanPermuafakatan

Page 19: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

CONTOHCONTOH

PSS SK BATU BARU BERAZAM PSS SK BATU BARU BERAZAM UNTUK :UNTUK :

memimpin , mengurus dan memimpin , mengurus dan mentadbir sekolah dengan cekap mentadbir sekolah dengan cekap dan berkesandan berkesan

mempertingkatkan kecemerlangan mempertingkatkan kecemerlangan pelajar dalam kurikulum.pelajar dalam kurikulum.

Page 20: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

- samb- samb memupuk memupuk sahsiah mulia dan mulia dan

minat belajar di kalangan pelajar.minat belajar di kalangan pelajar. mewujudkan mewujudkan prasarana yang yang

paling selamat, kondusif dan ceria paling selamat, kondusif dan ceria untuk pembelajaran.untuk pembelajaran.

menjalin menjalin hubungan baik dengan ibu bapa dan komuniti ke arah kecemerlangan akademik.ke arah kecemerlangan akademik.

Page 21: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

MENGENALPASTI MISI MENGENALPASTI MISI ORGANISASIORGANISASI

kenalpasti persekitaran dalam kenalpasti persekitaran dalam dan luar melalui analisis dan luar melalui analisis SWOT

boleh memahami dengan jelas boleh memahami dengan jelas core business dan nature of business

memusatkan kepuasan dan memusatkan kepuasan dan kehendak pelanggan kehendak pelanggan

mendefinisikan tugas/kerjamendefinisikan tugas/kerja mudah difahamimudah difahami

Page 22: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

MENGENALPASTI MISI MENGENALPASTI MISI ORGANISASI - sambORGANISASI - samb isi disusun dengan struktur isi disusun dengan struktur

ayat yang mudah dan padat merupakan pernyataan untuk merupakan pernyataan untuk

kejayaan jangka panjang penyertaan semua ahli organisasipenyertaan semua ahli organisasi penglibatan dan restu semua pihak penglibatan dan restu semua pihak

terutama pengurusan utamaterutama pengurusan utama mudah dan senang diingat oleh semua mudah dan senang diingat oleh semua

wargawarga

Page 23: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

CIRI-CIRI MISI YANG BAIKCIRI-CIRI MISI YANG BAIK

Dinyatakan dalam bentuk point form.Dinyatakan dalam bentuk point form. Jawapan kepada soalan bagaimana.Jawapan kepada soalan bagaimana. Biasanya tidak melebihi 25 perkataan.Biasanya tidak melebihi 25 perkataan. Mesti dibudayakan dan dikongsi bersama.Mesti dibudayakan dan dikongsi bersama. Boleh direalisasikan secara komited oleh Boleh direalisasikan secara komited oleh

semua pihak termasuk pihak atasansemua pihak termasuk pihak atasan

Page 24: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN PROSES PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK

2.2. ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL SCAN)(ENVIRONMENTAL SCAN)

Menggunakan analisis SWOT Menggunakan analisis SWOT Menganalisis maklumat tentang Menganalisis maklumat tentang

persekitaran dalaman dan luaran organisasi.persekitaran dalaman dan luaran organisasi. (faktor dalaman – stail kepimpinan, (faktor dalaman – stail kepimpinan,

keupayaan guru, murid, sumber,teknologi, keupayaan guru, murid, sumber,teknologi, kemudahan fizikal, budaya organisasi, kemudahan fizikal, budaya organisasi, perhubungan interpersonal, sikap dan perhubungan interpersonal, sikap dan motivasi )motivasi )

(faktor luaran – ekonomi, waris, politik, (faktor luaran – ekonomi, waris, politik, budaya, teknologi dsb) Menggunakan budaya, teknologi dsb) Menggunakan analisis SWOTanalisis SWOT

Page 25: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL DAN LUARAN (ENVIRONMENTAL SCAN) SCAN)

Kaedah yang boleh diguna pakai Kaedah yang boleh diguna pakai ialahialah– sumbangsaransumbangsaran– soal selidiksoal selidik– pemerhatianpemerhatian– imbasan pengalaman imbasan pengalaman – tulang ikan Ishikawatulang ikan Ishikawa..

Page 26: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

CONTOH ANALISIS SWOTCONTOH ANALISIS SWOTKEKUATAN (S)KEKUATAN (S)S1. 90 % guru adalah S1. 90 % guru adalah terlatih dan komited. terlatih dan komited.

WEAKNESS(W)WEAKNESS(W)W1. 40 % murid tidak W1. 40 % murid tidak bermotivasi.bermotivasi.W2. 40 % murid masih W2. 40 % murid masih lemah dalam BI lemah dalam BI (penulisan dan (penulisan dan lisan).lisan).

PELUANG (O)PELUANG (O)P1. P1.

ANCAMAN (T)ANCAMAN (T)T1. T1.

Page 27: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIKPROSES PERANCANGAN STRATEGIK

3. 3. ANALISIS JURANG (GAP ANALYSIS)ANALISIS JURANG (GAP ANALYSIS) Organisasi menilai perbezaan antara Organisasi menilai perbezaan antara

kedudukan semasa dengan apa yang kedudukan semasa dengan apa yang diinginkan pada masa hadapan.diinginkan pada masa hadapan.

( Data NILAM ). Hasilnya organisasi ( Data NILAM ). Hasilnya organisasi dapat membina strategi yang spesifik dapat membina strategi yang spesifik dan memperuntukkan sumber untuk dan memperuntukkan sumber untuk merapatkan jurang. Untuk merapatkan jurang. Untuk menentukan TOV dan ETR.menentukan TOV dan ETR.

Page 28: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIKPROSES PERANCANGAN STRATEGIK

4. 4. PENANDA ARASANPENANDA ARASAN Mengukur dan membandingkan Mengukur dan membandingkan

operasi, amalan dan pelaksanaan operasi, amalan dan pelaksanaan dengan orang lain adalah berguna dengan orang lain adalah berguna untuk mengenalpasti sesuatu yang untuk mengenalpasti sesuatu yang boleh dijadikan amalan terbaik. boleh dijadikan amalan terbaik. Melalui penanda arasan yang Melalui penanda arasan yang sistematik organisasi dapat membina sistematik organisasi dapat membina matlamat dan sasarannya.matlamat dan sasarannya.

Page 29: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIKPROSES PERANCANGAN STRATEGIK

5.5. PENJANAAN MATLAMAT STRATEGIKPENJANAAN MATLAMAT STRATEGIK

Menentukan isu-isu strategik Menentukan isu-isu strategik berasaskan (dan konsisten dengan) berasaskan (dan konsisten dengan) visi dan misi dalam kerangka visi dan misi dalam kerangka persekitaran dan analisis yang lain.persekitaran dan analisis yang lain.

Matlamat strategik juga dipanggil Matlamat strategik juga dipanggil taktik untuk mencapai misi taktik untuk mencapai misi organisasi.organisasi.

Page 30: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Ciri-Ciri Matlamat Ciri-Ciri Matlamat StrategikStrategik Menyatakan apa yang ingin Menyatakan apa yang ingin

dilakukan untuk mencapai misi.dilakukan untuk mencapai misi. Mempunyai ruang yang agak Mempunyai ruang yang agak

panjang untuk melaksanakannya (5 panjang untuk melaksanakannya (5 tahun).tahun).

Mengambilkira analisis SWOT.Mengambilkira analisis SWOT. Dipersetujui oleh semua yang Dipersetujui oleh semua yang

terlibat dengan perancangan. terlibat dengan perancangan.

Page 31: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Contoh:Contoh:

MISI KEDUA: MENGHASILKAN PELAJAR YANG MISI KEDUA: MENGHASILKAN PELAJAR YANG CEMERLANG DALAM KURIKULUMCEMERLANG DALAM KURIKULUM

Matlamat Strategik:Matlamat Strategik:

Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran.pengajaran dan pembelajaran.

Memantau P&P bagi meningkatkan kualiti Memantau P&P bagi meningkatkan kualiti Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan

dihabiskan dalam bulan Jun.dihabiskan dalam bulan Jun.

Page 32: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Berusaha mengindahkan bilik khas Berusaha mengindahkan bilik khas supaya kondusif untuk pembelajaran.supaya kondusif untuk pembelajaran.

Menggalakkan penyertaan waris dan Menggalakkan penyertaan waris dan komuniti dalam membimbing murid komuniti dalam membimbing murid dalam mata pelajaran yang lemahdalam mata pelajaran yang lemah..

Page 33: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIKPROSES PERANCANGAN STRATEGIK

6. Menjana Strategi6. Menjana Strategi Strategi ialah satu rangka aktiviti Strategi ialah satu rangka aktiviti

atau program yang tersusun dan atau program yang tersusun dan sistematik untuk mencapai sistematik untuk mencapai matlamat strategik yang matlamat strategik yang ditetapkan oleh organisasi.ditetapkan oleh organisasi.

Apabila matlamat strategi dicapai Apabila matlamat strategi dicapai ia akan menjuruskan organisasi ia akan menjuruskan organisasi kepada pencapaian misi dan visi.kepada pencapaian misi dan visi.

Page 34: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Strategi dijana setelah melalui Strategi dijana setelah melalui proses analisis SWOT dan ianya proses analisis SWOT dan ianya boleh dibahagikan kepada boleh dibahagikan kepada beberapa kategori.beberapa kategori.

Strategi Pertumbuhan: - Strategi Pertumbuhan: - 1.1. digunakan apabila merancang digunakan apabila merancang

untuk peningkatan setiap tahun..untuk peningkatan setiap tahun..2.2. ada jaminan untuk jangka panjang.ada jaminan untuk jangka panjang.3.3. berisiko rendah.berisiko rendah.

Page 35: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Strategi Pertumbuhan Setara: -Strategi Pertumbuhan Setara: -

1.1. Apa yang dirancang sama dengan Apa yang dirancang sama dengan tahun-tahun tahun-tahun lalu.lalu.

2.2. Apabila sudah berada pada tahap Apabila sudah berada pada tahap kecemerlangan kecemerlangan yang tinggi.yang tinggi.

3.3. Memerlukan sedikit perubahan sahaja.Memerlukan sedikit perubahan sahaja.4.4. Tiada ancaman perubahan Tiada ancaman perubahan

persekitaranpersekitaran

Page 36: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Strategi Pemulihan: Strategi Pemulihan: 1.1. digunakan apabila berada pada digunakan apabila berada pada

paras yang mengecewakan.paras yang mengecewakan.2.2. Mengalami keadaan kritikal dan Mengalami keadaan kritikal dan

memerlukan tindakan segera.memerlukan tindakan segera.

Page 37: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

LANGKAH-LANGKAH DALAM LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PERANCANGAN STRATEGIKPROSES PERANCANGAN STRATEGIK

7.7. Penjanaan Objektif Khusus Bagi Penjanaan Objektif Khusus Bagi Matlamat Strategik.Matlamat Strategik.

Objektif Khusus merupakan langkah Objektif Khusus merupakan langkah spesifik bagaimana mencapai spesifik bagaimana mencapai matlamat strategik. Ia menjawab matlamat strategik. Ia menjawab persoalan bagaimana (how) untuk persoalan bagaimana (how) untuk merealisasikan matlamat strategik.merealisasikan matlamat strategik.

Objektif Khusus seharusnya Objektif Khusus seharusnya SMARTSMART..

Page 38: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

Contoh:Contoh:

MISI:MISI: MENGHASILKAN PELAJAR YANG MENGHASILKAN PELAJAR YANG

CEMERLANG DALAM KURIKULUMCEMERLANG DALAM KURIKULUM

MATLAMAT STRATEGIK:MATLAMAT STRATEGIK: Memastikan guru-guru dan pelajar Memastikan guru-guru dan pelajar

menggunakan Pusat sumber dalam menggunakan Pusat sumber dalam proses pengajaran dan pembelajaran.proses pengajaran dan pembelajaran.

Page 39: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

OBJEKTIF KHUSUS:OBJEKTIF KHUSUS:

Pada akhir tahun 2006, semua guru telah Pada akhir tahun 2006, semua guru telah mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya mengikuti kursus P&P sekurang-kurangnya sekali. sekali.

Spesifik:Spesifik: Kursus P&PKursus P&P Measureable:Measureable: Semua guruSemua guru Achievable:Achievable: Boleh kerana sekali sahaja.Boleh kerana sekali sahaja. Realistik:Realistik: Guru boleh menghadirinya.Guru boleh menghadirinya. Tempoh Masa:Tempoh Masa: Pada akhir tahun 2006Pada akhir tahun 2006

Page 40: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

TIP-TIP UNTUK KEJAYAAN TIP-TIP UNTUK KEJAYAAN PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIKSTRATEGIK • • Tip #1.Tip #1.   Fokus kepada persoalan yang paling Fokus kepada persoalan yang paling

penting.penting.

• • Tip #2.Tip #2.   Hasilkan satu dokumen.Hasilkan satu dokumen.

Tip #3.Tip #3.    Jangkaan masa untuk menyelesaikannya.Jangkaan masa untuk menyelesaikannya.

Page 41: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

ISU-ISU DALAM PERLAKSANAAN ISU-ISU DALAM PERLAKSANAAN PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIK Kepimpinan – kurang kepakaran Kepimpinan – kurang kepakaran

instruksional leadershipinstruksional leadership Penyebaran / kempen yang kurang berkesanPenyebaran / kempen yang kurang berkesan Visi dan misi gagal dikongsi bersama/ Visi dan misi gagal dikongsi bersama/

kabur / tidak realistikkabur / tidak realistik Strategi tidak strategik – analisis SWOT tidak Strategi tidak strategik – analisis SWOT tidak

seriusserius Pengurusan perubahan kurang berjayaPengurusan perubahan kurang berjaya Kegagalan menyerap ancaman/peluang Kegagalan menyerap ancaman/peluang

barubaru

Page 42: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

KESILAPAN-KESILAPAN PIHAK KESILAPAN-KESILAPAN PIHAK PENGURUSANPENGURUSAN

Mendeligasikan fungsi perancangan kepada Mendeligasikan fungsi perancangan kepada perancang semata-mataperancang semata-mata

Terlalu mengutamakan kepada masalah-Terlalu mengutamakan kepada masalah-masalah semasa bukan melakukan masalah semasa bukan melakukan perancangan jangkamasa panjangperancangan jangkamasa panjang

Gagal membina visi dan misi organisasi yang Gagal membina visi dan misi organisasi yang sesuai dan baik sebagai asas bagi sesuai dan baik sebagai asas bagi pembinaan perancangan jangka panjangpembinaan perancangan jangka panjang

Gagal mengenalpasti personel-personel yang Gagal mengenalpasti personel-personel yang perlu terlibat dalam proses perancanganperlu terlibat dalam proses perancangan

Page 43: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

SEKIANSEKIANTERIMA KASIHTERIMA KASIH

SELAMAT MERANCANGSELAMAT MERANCANGSEMOGA BERJAYASEMOGA BERJAYA

Page 44: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

BENGKELBENGKEL

Sediakan satu visi bagi setiap Sediakan satu visi bagi setiap situasi sekolah berikutsituasi sekolah berikut

Sekolah cemerlangSekolah cemerlangSekolah sederhanaSekolah sederhanaSekolah berprestasi rendahSekolah berprestasi rendah

Page 45: PERANCANGAN STRATEGIK - PUSAT SUMBER …€¦ · PPT file · Web view · 2012-04-27• Tip #2. Hasilkan satu dokumen. Tip #3. Jangkaan masa untuk menyelesaikannya. ISU-ISU DALAM

BENGKELBENGKEL

Sediakan dua misi bagi setiap Sediakan dua misi bagi setiap situasi sekolah berikutsituasi sekolah berikut

Sekolah cemerlangSekolah cemerlangSekolah sederhanaSekolah sederhanaSekolah berprestasi rendahSekolah berprestasi rendah

berdasarkan visi yang telah berdasarkan visi yang telah dinyatakan sebelum ini.dinyatakan sebelum ini.