PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

SISTEM MONITORING BKD (BEBAN KERJA DOSEN)

BERBASIS WEB DI JURUSAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS UDAYANA

SKRIPSI

A. A. LAWA ISWARA PUTRA

NIM. 1008605068

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS UDAYANA

DENPASAR

2015

ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH

Yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa naskah Skripsi dengan

judul:

Perancangan Dan Implementasi Sistem Monitoring BKD (Beban Kerja Dosen)

Berbasis Web di Jurusan Ilmu Komputer Universitas Udayana

Nama : A. A. Lawa Iswara Putra

NIM : 1008605068

Program Studi : Tehnik Informatika Jurusan Ilmu Komputer

E-mail : lawaputra68@gmail.com

Nomor telp/HP : 083114569295

Alamat : Jalan Mertayasa Gang IV no 12

Belum pernah dipublikasikan dalam dokumen skripsi, jurnal nasional maupun

internasional atau dalam prosiding manapun, dan tidak sedang atau akan diajukan

untuk publikasi di jurnal atau prosiding manapun. Apabila di kemudian hari

terbukti terdapat pelanggaran kaidah-kaidah akademik pada karya ilmiah saya,

maka saya bersedia menanggung sanksi-sanksi yang dijatuhkan karena kesalahan

tersebut, sebagaimana diatur oleh Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor

17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan

Tinggi.

Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat

dipergunakan bilamana diperlukan.

Denpasar, 14 Agustus 2015

Yang membuat pernyataan,

(A. A. Lawa Iswara Putra)

NIM. 1008605068

iii

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Judul Skripsi : Perancangan Dan Implementasi Sistem Monitoring BKD

(Beban Kerja Dosen) Berbasis Web di Jurusan Ilmu

Komputer Universitas Udayana

Kompetensi : Rekayasa Perangkat Lunak

Nama : A. A. Lawa Iswara Putra

NIM : 1008605068

Tanggal Seminar : 07/08/2015

Disetujui oleh:

Pembimbing I Penguji I

Ida Bagus Made Mahendra, S.Kom, M.Kom Drs. I Wayan Santiyasa, M.Si

NIP. 198006212008121002 NIP. 196704141992031002

Pembimbing II Penguji II

Dra. Luh Gede Astuti, M.Kom I Made Widiartha, S.Si, M.Kom

NIP. 196401141994022001 NIP. 198212202008011008

Penguji III

I Komang Ari Mogi, S.Kom, M.Kom

NIP. 198409242008011007

Mengetahui,

Ketua Jurusan Ilmu Komputer

Drs. I Wayan Santiyasa, M.Si

NIP. 196704141992031002

iv

Judul : Perancangan Dan Implementasi Sistem Monitoring BKD

(Beban Kerja Dosen) Berbasis Web di Jurusan Ilmu Komputer

Universitas Udayana

Nama : A. A. Lawa Iswara Putra

NIM : 1008605068

Pembimbing I : Ida Bagus Made Mahendra, S.Kom, M.Kom

Pembimbing II : Dra. Luh Gede Astuti, M.Kom

ABSTRAK

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin hari semakin

berkembang kemajuan dari teknologi saat ini memiliki dampak dalam

meningkatkan efektifias dan keefisienan dalam melakukan setiap pekerjaan.

Kegunaan komputer telah banyak membantu memudahkan kerja dari manusia

sehingga, keberadaan komputer ini sangat dibutuhkan. Saat ini pada penilaian

beban kerja PNS yang berada pada Fakultas Mipa Jurusan Ilmu Komputer

Universitas Udayana masih menggunakan cara manual berdasarkan pembuatan

Beban Kerja Dosen (BKD). Cara tersebut dirasakan tidak efisien dari segi waktu,

tenaga dan penyimpanan berkas BKD yang ada. Untuk memudahkan kepala

jurusan dalam melakukan pengawasan penyelesaian beban kerja dosen dalam

melakuka kegiatas tugas yang telah direncanakan sebelumnya maka dibutuhkan

suatu sistem monitoring yang mampu menyediakan informasi bagi kepala jurusan

untuk melihat kinerja dari setiap dosen.

Salah satu metode pengembangan sistem yang digunakan untuk

membangun sistem monitoring BKD (beban kerja dosen) metode pengembangan

waterfall dimana pada tahap awal dari metode waterfall dengan melakukan tahap

pertama mengiidentifikasi permasalahan dan kebutuhan yang diperlukan, pada

tahap ini penulis menentukan permasalahan sebelum sistem ini dirancang. Tahap

ke dua dikerjakan setelah mendapatkan kebutuhan secara lengkap, pada tahap

desain ini penulis merancang tabel-tabel database dan merancang antarmuka

sistem. Tahap ke tiga penulis mengimplementasikan desain yang telah dibuat ke

dalam sistem dengan cara menerjemahkannya ke dalam bahasa pemrograman,

v

dapat dimulai dengan membangun database untuk penyimpanan data setelah itu

dapat dilanjutkan dengan membangun sistem monitoring yang dapat dijalankan

oleh pengguna sistem. Tahap ke empat integrasi dan testing sistem, pada tahap ini

berfungsi menyatukan unit-unit program kemudian diuji secara keseluruhan.

Tahap ke lima operasional dan perawatan, pada tahap ini penulis sudah dapat

menjalankan sistem di lingkungannya dan melakukan penyesuaian seperti

perubahan pada sistem jika diperlukan.

Kesimpulan yang didapat setelah membangun sistem monitoring BKD

(beban kerja dosen) Sistem dapat melakukan perhitungan BKD (beban kerja

dosen) berdasarkan pada perhitungan pencapaian SKS bidang pendidikan, bidang

penelitian, bidang pengabdian dan bidang penunjang. Dan sistem yang dibangun

dapat diimplementasikan dengan memnggunakan bahasa pemrograman PHP dan

dapat melakukan proses monitoring dalam pengawasan penilaian beban kerja

setiap dosen dalam pencapaian nilai sks BKD (beban kerja dosen).

Kunci : PHP, Monitoring, BKD (Beban Kerja Dosen)

vi

Title : Designing and Implementation of Monitoring System of

Web-Based BKD (Workload of Lecturer) at the

Department of Computer Science of Udayana University

Name : A. A. Lawa Iswara Putra

Registration : 1008605068

First Supervisor : Ida Bagus Made Mahendra, S.Kom, M.Kom

Second Supervisor : Dra. Luh Gede Astuti, M.Kom

ABSTRACT

Along with the development of technology that is increasingly growing,

and the advancement of technology today has an impact in increasing the

effectiveness and efficiency in performing any work. The usefulness of computers

has helped facilitate the work of humans, so the computers are needed. Currently,

on the assessment of the workload of civil servants who are in the Faculty of

Mathematics and Natural Sciences, the Department of Computer Science of

Udayana University still use manual based-making of the Workload of Lecturer

(BKD). This method is considered inefficient in terms of time, labor and storage

of existing files of BKD. To facilitate the head of the department in monitoring

the completion of the workload of lecturers in conducting their tasks that have

been planned before, it is needed for a monitoring system that is able to provide

information to the department heads to monitor the performance of each lecturer.

One of the system development methods used to build monitoring systems

of BKD (workload of lecturer) is the waterfall development method, where in the

early stages of the waterfall method is to identify the problems and needs, at this

stage, the problem is determined before the system is designed. The second phase

is done after getting the complete needs, at the design stage; the writer designed

the database tables and the system of interface. At stage three, the writer

implemented a design that has been made into the system by way of translating it

into a programming language; it can be started by building a database for data

storage, after that it can proceed with building a monitoring system that can be run

by users of the system. The fourth stage was the integration and the system

vii

testing, this step served to unite the program units, then tested as a whole. The

fifth stage was the operation and maintenance, at this stage writer has been able to

run the system in its environment and make adjustments, such as changes to the

system if needed.

The conclusion that can be drawn after building a monitoring system of

BKD (workload of lecturer) namely the system can perform calculations on BKD

(workload of lecturer) based on the calculation of credits of educational

attainment, field of research, field of community service and field of supporting

activities. And a system that is built can be implemented by using the PHP

programming language and it can make the process of monitoring the supervision

of performance appraisal of each lecturer, in achieving the value of BKD credits

(workload of lecturer).

Keywords: PHP, Monitoring, BKD (Workload of Lecturer)

viii

KATA PENGANTAR

Proposal penelitian dengan judul “Perancangan Dan Implementasi Sistem

Monitoring BKD (Beban Kerja Dosen) Berbasis Web Di Jurusan Ilmu Komputer

Universitas Udayana” ini disusun dalam rangkaian kegiatan pelaksanaan Tugas

Akhir di Jurusan Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan

Alam (MIPA) Universitas Udayana. Proposal ini disusun dengan harapan dapat

menjadi pedoman dan arahan dalam melaksanakan penelitian di atas.

Sehubungan dengan telah terselesaikannya proposal ini, maka diucapkan

terima kasih dan penghargaan kepada berbagai pihak yang telah membantu

pengusul, antara lain:

1. Bapak Ida Bagus Made Mahendra, S.Kom, M.Kom sebagai Reviewer I

yang telah banyak membantu dalam menyempurnakan proposal ini.

2. Ibu Dra. Luh Gede Astuti, M.kom sebagai Reviewer II yang senantiasa

yang telah bersedia mengkritisi, memeriksa dan menyempurnakan

proposal ini.

3. Bapak dan Ibu dosen Ilmu Komputer yang secara tidak langsung telah

memberikan dukungan serta arahan kepada penulis.

4. Seluruh teman-teman mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer FMIPA

Universitas Udayana yang telah memberikan bantuan dan dukungan moral

dalampenyelesaian proposal ini.

5. Semua orang yang telah memberikan kontribusi untuk membantu penulis

dalam menyelesaikan proposal ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu

persatu.

Disadari pula bahwa sudah tentu proposal ini masih mengandung

kelemahan dan kekurangan. Memperhatikan hal ini, maka masukan dan saran-

saran penyempurnaan sangat diharapkan.

Denpasar,

Penulis

ix

DAFTAR ISI

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH .................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR ....................................................... iii

ABSTRAK ............................................................................................................. iv

ABSTRACT ........................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xvi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

BAB I ..................................................................... Error! Bookmark not defined.

PENDAHULUAN ................................................. Error! Bookmark not defined.

1.1 Latar Belakang.............................................. Error! Bookmark not defined.

1.2 Rumusan Masalah ........................................ Error! Bookmark not defined.

1.3 Tujuan Penelitian .......................................... Error! Bookmark not defined.

1.4 Batasan Masalah ........................................... Error! Bookmark not defined.

1.5 Manfaat Penelitian ........................................ Error! Bookmark not defined.

BAB II .................................................................... Error! Bookmark not defined.

TINJAUAN PUSTAKA ........................................ Error! Bookmark not defined.

2.1 Definisi Monitoring ...................................... Error! Bookmark not defined.

2.2 Beban Kerja Dosen (BKD) ........................... Error! Bookmark not defined.

2.3 PHP ............................................................... Error! Bookmark not defined.

2.4 Basis Data ..................................................... Error! Bookmark not defined.

x

2.5 Model Proses Waterfall ................................ Error! Bookmark not defined.

BAB III .................................................................. Error! Bookmark not defined.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ..... Error! Bookmark not defined.

3.1 Metodologi Penelitian .................................. Error! Bookmark not defined.

3.1.1 Analisis Kebutuhan ................................ Error! Bookmark not defined.

3.1.2 Perancangan ........................................... Error! Bookmark not defined.

3.1.3 Implementasi dan Coding ...................... Error! Bookmark not defined.

3.1.4 Pengujian Sistem ................................... Error! Bookmark not defined.

3.2 Definisi Kebutuhan ....................................... Error! Bookmark not defined.

3.2.1 Kebutuhan Pengguna ............................. Error! Bookmark not defined.

3.2.2 Kebutuhan Sistem .................................. Error! Bookmark not defined.

3.3 Perancangan Sistem ...................................... Error! Bookmark not defined.

3.3.1 DFD (Data Flow Diagram) ................... Error! Bookmark not defined.

3.3.2 ERD (Entity Relationship Diagram) ..... Error! Bookmark not defined.

3.3.3 Physical Data Model .............................. Error! Bookmark not defined.

3.3.4 Rancangan Antarmuka ........................... Error! Bookmark not defined.

BAB IV .................................................................. Error! Bookmark not defined.

HASIL DAN PEMBAHASAN .............................. Error! Bookmark not defined.

4.1 Gambaran Umum Sistem ............................. Error! Bookmark not defined.

4.2 Implementasi Basis Data .............................. Error! Bookmark not defined.

4.3 Implementasi Antarmuka ............................. Error! Bookmark not defined.

4.4 Implementasi Sistem .................................... Error! Bookmark not defined.

4.5 Pengujian Sistem .......................................... Error! Bookmark not defined.

4.5.1 Pengujian Black Box .............................. Error! Bookmark not defined.

4.5.2 Pengujian Validasi ................................. Error! Bookmark not defined.

xi

4.5.3 Pengujian White Box .............................. Error! Bookmark not defined.

BAB V .................................................................... Error! Bookmark not defined.

KESIMPULAN DAN SARAN .............................. Error! Bookmark not defined.

5.1 Kesimpulan ................................................... Error! Bookmark not defined.

5.2 Saran ............................................................. Error! Bookmark not defined.

DAFTAR PUSTAKA ............................................ Error! Bookmark not defined.

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Metode Waterfall ............................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.1 Diagram Konteks................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.2 DFD Level 1 Sistem Monitoring BKD DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.3 Proses 1.0 Memasukan Data Login .... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.4 Proses 2.0 Memasukan Data PendidikanError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.5 Proses 3.0 Memasukan Data PenelitianError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.6 Proses 4.0 Memasukan Data Pengabdian Masyarakat ............... Error!

Bookmark not defined.

Gambar 3.7 Proses 5.0 Memasukan Data Unsur PenunjangError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.8 Proses 6.0 Membuat Laporan BKD DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.9 ERD Sistem Monitoring ..................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.10 Physical Data Model ........................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.11Halaman Login .................................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.12 Pendaftaran Baru Dosen ................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 3.13 Halaman Admin Lihat Data Laporan BKDError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.14 Halaman Admin Tampil Data Bidang PendidikanError! Bookmark

not defined.

xiii

Gambar 3.15 Halaman Admin Tampil Data Bidang PenelitianError! Bookmark

not defined.

Gambar 3.16 Halaman Admin Tampil Data Bidang Pengabdian .................. Error!

Bookmark not defined.

Gambar 3.17 Halaman Admin Tambah Data Bidang PenunjangError! Bookmark

not defined.

Gambar 3.18 Halaman Dosen Lihat Data Profil DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.19 Halaman Dosen Tampil Data PendidikanError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.20 Halaman Dosen Tambah Data PendidikanError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.21 Halaman Dosen Tambah Data PenelitianError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.22 Halaman Dosen Tambah Data PengabdianError! Bookmark not

defined.

Gambar 3.23 Halaman Dosen Tambah Data PenunjangError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.1 Tabel tb_dosen ................................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.2 Tabel tb_pendidikan ........................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.3 Tabel tb_pendidikan_bimbingan ........ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.4 Tabel tb_pendidikan_total .................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.5 Tabel tb_penelitian ............................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.6 Tabel tb_penelitian_total .................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.7 Tabel tb_pengabdian .......................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.8 Tabel tb_pengabdian_total ................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.9 Tabel tb_penunjang ............................ Error! Bookmark not defined.

xiv

Gambar 4.10 Tabel tb_penunjang_bimbingan ....... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.11 Tabel tb_penunjang_total ................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.12 Antarmuka Halaman Login .............. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.13 Antarmuka Form Pendaftaran .......... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.14 Antarmuka Input Data Pendidikan DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.15 Antarmuka Pilih Jenis Kegiatan Pendidikan Dosen ................. Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.16 Antarmuka Tambah Data Pendidikan DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.17 Antarmuka Pilih Jenis Kegiatan Bimbingan Pendidikan Dosen

................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.18 Antarmuka Pilih Jenis Kegiatan Penelitian DosenError! Bookmark

not defined.

Gambar 4.19 Antarmuka Input Data Kegiatan Penelitian DosenError! Bookmark

not defined.

Gambar 4.20 Antarmuka Pilih Jenis Kegiatan Pengabdian Masyarakat Dosen

................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.21 Antarmuka Input Data Pengabdian Masyarakat Dosen ........... Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.22 Antarmuka Pilih Jenis Kegiatan Unsur Penunjang Dosen ....... Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.23 Antarmuka Input Data Unsur Penunjang DosenError! Bookmark

not defined.

Gambar 4.24 Antarmuka Halaman Admin Tampil Data Hasil Monitoring.. Error!

Bookmark not defined.

xv

Gambar 4.25 Antarmuka Download File Microsoft ExelError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.26 Antarmuka Halaman Profil Dosen ... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.27 Tampil Data Hasil Monitoring Pencapaian BKD Dosen ......... Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.28 Antarmuka Halaman Edit Profil DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.29 Antarmuka Halaman Ganti Password DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.30 Antarmuka Halaman Admin Tampil Data Bidang Pendidikan Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.31 Antarmuka Halaman Admin Tampil Data Bidang Penelitian .. Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.32 Antarmuka Halaman Admin Tampil Data Bidang Pengabdian Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.33 Antarmuka Halaman Admin Tampil Data Bidang Penunjang . Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.34 Kode Form Login ............................. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.35 Kode Insert Data Pendidikan............ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.36 Kode Alert Error Cheking ................ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.37 Kode Update Data Pendidikan ......... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.38 Kode Hapus Data Pendidikan .......... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.39 Kode Cari Data Pendidikan .............. Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.40 Kode Pendidikan Modal Hapus ValueError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.41 Kode Pendidikan Modal Hapus........ Error! Bookmark not defined.

xvi

Gambar 4.42 Kode Tampil Monitoring Setatus Pendidikan Dosen ............... Error!

Bookmark not defined.

Gambar 4.43 Kode Untuk Melakukan Koneksi ke DatabaseError! Bookmark

not defined.

Gambar 4.44 Kode Simpan Data File Exel ............ Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.45 Kode Create File Exel ...................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.46 Kode Perhitungan Nilai Capaian SKS DosenError! Bookmark not

defined.

Gambar 4.47 Kode Logout Sistem ......................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.48 Flowgraph Insert Data ...................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.49 Flowgraph Update Data ................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.50 Flowgraph Delete Data..................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 4.51 Flowgraph Pencarian Data ............... Error! Bookmark not defined.

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Rancangan Tabel Pengujian Black Box . Error! Bookmark not defined.

Tabel 3.2 Rancangan Tabel Pengujian Validasi .... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3.3 Tabel Perhitungan Bidang Pendidikan ... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3.4 Tabel Perhitungan Bidang Penelitian ..... Error! Bookmark not defined.

Tabel 3.5 Tabel Perhitungan Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat ......... Error!

Bookmark not defined.

Tabel 3.6 Tabel Perhitungan Bidang Penunjang .... Error! Bookmark not defined.

Tabel 4.7 Pengujian Black Box .............................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 4.8 Pengujian Validasi ................................. Error! Bookmark not defined.

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 ........................................................ Error! Bookmark not defined.

Tabel Pengujian Black Box Sistem ........................ Error! Bookmark not defined.

LAMPIRAN 2 ........................................................ Error! Bookmark not defined.

Tabel Pengujian Validasi Sistem ........................... Error! Bookmark not defined.