Hotel Sahira Bogor, 30 November - 2 Desember 2017

Pelatihan Karya Tulis Ilmiah (KTI) Petugas Belajar

Badan Litbang Pertanian – P2SDM IPB

Oleh: Bursatriannyo

Pusat Penelitian dan Pengembangan PerkebunanBadan Penelitian dan Pengembangan Pertanian

Kementerian Pertanian

Riwayat Singkat

Nama : Bursatriannyo, S.Komp.

Tempat/Tgl. Lahir: Agam/25 Oktober 1968

Alamat Kantor : Puslitbang Perkebunan, Jl. Tentara Pelajar No. 1, Cimanggu, Bogor 16111

E-mail: bursa_06@yahoo.com

HP/WA081318080702

Riwayat Pendidikan:

- D3 Komputer dan Sistem Informasi, UGM Jogjakarta thn 2004;

- S1 Ilmu Komputer IPB thn 2012.

Spesifik pekerjaan: Thn 2005- sekarang Fungsional Pranata komputer, Admin website Puslitbangbun, IT Support/Journal Manager OJS (Jurnal Littri, Perspektif Review, JPPP)

DASAR HUKUM

Terhitung 1 April 2016 - usulan akreditasi jurnal (terbitan berkala) ilmiah

nasional hanya menerima dan memproses usulan akreditasi yang

dikelola/terbit secara elektronik;

Jurnal yang terbit secara cetak tidak dapat lagi diakreditasi;

Akreditasi jurnal yang terbit secara elektronik dilaksanakan secara daring

(online) dan

Pedoman dapat diunduh melalui portal Arjuna (Akreditasi Jurnal Nasional),

http://arjuna.dikti.go.id/

Untuk memudahkan pengelolaan, e-jurnal harus dikelola secara elektronik

(open journal systems (OJS) atau aplikasi pengelolaan jurnal elektronik

lainnya).

Dikti Merekomendasikan Aplikasi Mendeley sebagai salah satu unsur penilaian

akreditas jurnal nasional

1. PERATURAN LIPI NOMOR 3 TAHUN 2014

2. PERATURAN DIRJEN DIKTI NOMOR 1 TAHUN 2014 TENTANG

PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH :

• Karya Tulis Ilmiah (KTI) merupakan sarana bagi peneliti untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitian

• Balitbangtan peneliti untuk mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya pada jurnal ilmiah.

• Trend perkembangan TIK, cetak elektronik

• Mudah diakses, gerbang bagi para peneliti untuk meningkatkan kualitas jurnal lokal menuju jurnal internasional.

• LIPI No. 3 tahun 2014 dan • 1 April 2016, usulan akreditasi yang terbit secara cetak tanpa

elektronik/online tidak dapat lagi diakreditasi.• Aplikasi OJS berbasis web dalam IAARD-eJournal• OJS: Lebih cepat, biaya murah, distribusi cepat dan murah. • IAARD e-Journal sudah tergabung 26 Jurnal ilmiah lingkup

Balitbangtan

PENDAHULUAN

Tahapan Penerbitan Jurnal pada OJS

Antar Muka IAARD e-Journal

Jurnal yang Tergabung dalam IAARD e Journal

1. Indonesian Journal of Agricultural Science

2. Jurnal Hortikultura

3. Jurnal AgroBiogen

4. Buletin Plasma Nutfah

5. Jurnal Agro Ekonomi

6. Jurnal Enjiniring Pertanian

7. Jurnal Penelitian Pascapanen Pertanian

8. Jurnal Pengkajian dan Pengembangan Teknologi Pertanian

9. Jurnal Penelitian dan Pengembangan Pertanian

10. Jurnal Penelitian Pertanian Tanaman Pangan

11. Jurnal Penelitian Tanaman Industri

12. Jurnal Perpustakaan Pertanian

13. Jurnal Sumberdaya Lahan

14. Jurnal Tanah dan Iklim (Indonesian Soil and Climate Journal)

15. Analisis Kebijakan Pertanian

16. Buletin Hasil Penelitian Agroklimat dan Hidrologi

17. Iptek Tanaman Pangan

18. Buletin Palawija

19. Buletin Palma

20. Buletin Penelitian Tanaman Rempah dan Obat

21. Jurnal Tanaman Industri dan Penyegar

22. Buletin Tanaman Tembakau, Serat & Minyak Industri

23. Buletin Teknologi Pasca Panen

24. Forum penelitian Agro Ekonomi

25. Informatika Pertanian

26. Perspektif Review Penelitian Tanaman Industri

Tahapan yang dilakukan Author dalam OJS

1. Persiapan :• File Naskah (MSWord)• Mempelari aturan2 OJS pada Menu About• File Surat Pengantar (PDF, JPG)

2. Registrasi dan Submit Naskah

3. Monitoring Naskah(notifkasi email)

4. Perbaikan Naskah• Tahap Review• Tahap Editing (Copy Edit, dan Proof Reading)

1. Persiapan

• File Naskah ( MS Word)

• Mempelajari Aturan-aturan pada masing2 OJS (Lihat Menu About): People (Contact, Editorial Team, Peer-Review), Policies (Focus & Scope, etc), Submissions (Author Guidelines, template etc), Other (Statistics, Indexing site, etc)

• Surat Pengantar (PDF, JPG)

Menu ABOUT

Focus and Scope

Statistik Pengunjung

Indeksasi

Bentuk Surat Pengantar

2. Registrasi OJS JP3

A. IAARD eJournal

http://ejurnal.litbang.pertanian.go.id/

B. OJS Terkait

http://ejurnal.litbang.pertanian.go.id/index.php/......./user/register

• http://ejurnal.litbang.pertanian.go.id/

A. Melalui Link IAARD eJournal

Registrasi Author

B. Melalui Link OJS Terkait

http://ejurnal.litbang.pertanian.go.id/index.php/palma/user/register

Regstrasi Author

Username*: untuk login ke sistem IAARD e-Journal;Password*: untuk login ke sistem minimal 6 karakter;Repeat Password*: ulang password;Validation*: validasi untuk memastikan bahwa informasi diisi oleh manusia dan bukan oleh mesin. Proses validasi ini sering disebut dengan Captcha;Salutation: salutation agar gelar bisa diisi dengan gelar akademis, ex: Prof./Dr./Ir./Drs., maupun status Mr./Mrs./Ms;First name*: nama depan penulis. Jika nama penulis hanya 1 kata, maka first name diisi dengan . (titik) atau “nFN” atau “nama blkg”;Middle name: nama tengah penulis;Last name*: nama akhir penulis;Initials: inisial nama penulis;Gender: jenis kelamin penulis;Affiliation: Afiliasi organisasi dari penulis;Signature: Identitas dari email penulis, bisa diisi dengan nama unit kerja, nomor telepon, dll.Email*: alamat email aktif penulis;Confirm Email*: Diisi sama persis dengan alamat email aktif penulis;

Registrasi Author

URL: homepage pribadi atau lembaga, atau jika sudah mempunyai akun Google Scholar atau Scopus, isikan linknya disini;Phone: nomor telepon;Fax: nomor faksimile;Mailing Address: alamat surat menyurat;Country: negara asal penulis;Bio Statement: keterangan lebih detail, misalnya bidang kepakaran, kenagotaan organisasi profesi, dan lain-lain;Confirmational Register As: pilih Author: Able to submit items to the journal

Jika sudah punya akun di OJS

Halaman Author

Halaman Author

Ada 5 langkah (Step) Submission naskah:

1. Starting the Submission

2. Uploading the Submission

3. Entering the Submission Metadata

4. Uploading the Supplement Files

5. Confirmation

SUBMIT NASKAH

1. Starting the Submission

Centang semuanya checkbox pada Submission Checklist

Isi pesan di boxtext Comments for Editor

• Klik Save and Continue untuk menyimpan dan melanjutkan proses.

2. Uploading the Submission

• Upload file naskah di Submission File

• Browse, pilih file

• Upload

• Save and Continue

3. Entering the Submission Metadata

• Ini identitas penulis pertama

• Jika nama penulis hanya 1 kata, untuk First name diisi dengan “nFN” atau “sama dg Last name”, Last name “nama penulis”. Misalnya: nFN Bursatriannyo atau Bursatriannyo Bursatriannyo

• Jika penulisnya >1, klik Add Author

• Isi Title and Abstract

• Cara mengambil abstrak dari file PDF yaitu melalui aplikasi http://www.textfixer.com/tools/remove-line-breaks.php

• Kata kunci dipisah dengan titik koma (;)

• Daftar Pustaka dimasukkan di reference

• Save and Continue

http://www.textfixer.com/tools/remove-line-breaks.php

4. Uploading the Supplement Files

• Upload file Surat Pengantar, gambar lampiran, tabel lampiran, transfer agreement, dll

• Save and Continue

5. Confirmation

• Konfirmasi data

• Finish Submission

Status Naskah

3. Monitoring Naskah

• Adanya Pemberitahuan melalui notifikasi Email

• Pemberitahuan oleh Redaksi

• Login di OJS

Status naskah Review

1. In Review:

naskah sedang direview oleh Reviewer

Status naskah in Review

2. In Review: Revisions Required

naskah sudah di-review oleh Reviewer (DR/MB) dengan kategori “naskah diterima dengan perbaikan oleh penulis sesuai saran evaluator”

4. Perbaikan Naskah

• Login di OJS

Perbaikan naskah oleh penulis (Author)

• 3 sub menu yaitu (1) “Submission” yang menampilkan identitas naskah, (2) “Peer Review: yang menampilkan file hasil review Round 1, dan (3) “Editor Decision” untuk mengupload file versi penulis (author version).

Perbaikan naskah oleh penulis (Author)

• Selanjutnya buka file versi reviewerdengan klik nama file pada menu “Peer Review”, kemudian pilih Open, lalu OK, seperti pada Gambar.

Perbaikan naskah oleh penulis (Author)

• Setelah file versi reviewer dibuka seperti pada Gambar, lakukan perbaikan sesuai hasil track changes yang berwarna biru.

Perbaikan naskah oleh penulis (Author)

• Setelah selesai memperbaiki dan melengkapi naskah sesuai komen dan saran dari Reviewer, jangan lupa untuk klik “Accept All Changes in Document” pada menu “Review” + “Accept” seperti pada Gambar, lalu simpan.

Perbaikan naskah oleh penulis (Author)

• Selanjutnya upload file naskah hasil perbaikan pada sub menu Editor Decision, klik Browse, lalu pilih file naskah yang sudah diperbaiki, klik Open, lalu klik Upload seperti pada Gambar. Maka file naskah sudah diupload pada Author Version dg nama file ****-*****-2-ED.DOC seperti pada Gambar.

Perbaikan naskah oleh penulis (Author)

• Untuk memberitahu kepada Editor bahwa naskah sudah diperbaiki dan sudah di-upload kembali, klik pada Notify Editor (gambar amplop), maka akan muncul tampilan “Send Email” seperti pada Gambar. Setelah diisi Body teks berupa pengantar kepada Editor, lalu kirim email dengan klik Send.

Perbaikan naskah oleh penulis (Author)

• Setelah kirim email pemberitahuan, maka naskah sudah selesai diperbaiki. Untuk keluar klik Logout.

• Dalam tahap Review ini kemungkinan review naskah dalam beberapa Round, maka penulis melakukan perbaikan dengan mendownload dokumen dan saran-saran pada form review.

Status naskah Editing

2. In Editing:

naskah sedang Proses Editing oleh Editor/Section Editor

Status naskah in Editing

a. Copy Editing

• Copy Editing yaitu suatu proses edit tata bahasa sesuai KBBI oleh Redaksi Pelaksana dan Penulis. Adapun tahap-tahap yang dilakukan dalam Copy Editingadalah sebagai berikut : (1) Initial Copyedit yang dilakukan oleh Copy Editor, (2) Author Copyedit yang dilakukan oleh Author, dan (3) Final Copy Edit yang dilakukan oleh Copy Editor.

• Klik nama File untuk mengunduh (download) naskah dari Copy Editor. Lakukan perbaikan jika ada hal-hal yang menjadi catatan atau comments serta editing dari Copy Editor sesuai trackchanges pada naskah.

• Setelah dilakukan perbaikan, upload file dengan klik Browse untuk mengambil file yang sudah diperbaiki, dan klik Upload untuk mengirim file kembali.

• Klik ikon COMPLETE untuk mengirimkan notifikasi email kepada Copy Editor.

Status naskah in Editing

b. Proof Reading

• Yaitu proses untuk mencek apakah hasil Layout naskah sudah sesuai tata letaknya, termasuk pengecekan tulisan jika salah ketik. Adapun instuksinya dapat dilihat dengan klik ikon PROODING INSTRUCTIONS sebagai terlihat pada Gambar.

Status naskah in Editing

b. Proof Reading

• Download file PDF pada men LAYOUT dengan klik nama file seperti pada Gambar.

• Periksa naskah hasil layout, jika ada perbaikan, tulis hal-hal yang menjadi catatan penulis untuk diperbaiki dengan klik ikon Proofreading Corrections seperti pada Gambar. Kemudian tulis hasil koreksi pada menu CORRECTIONS seperti pada Gambar

Status naskah in Editing

b. Proof Reading

• Tulis hasil koreksi sesuai format instruksi pada Gambar 31.

• Setelah selesai jangan lupa klik ikon COMPLETE untuk mengirimkan notifikasi email kepada Copy Editor.

• Selanjutnya silahkan dimonitor naskah melalui OJS dengan melihat status naskahnya.

• Selamat Mencoba...

Bursatriannyo, S.Komp.HP: 081318080702Email: bursa_06@yahoo.com