Pengurusan Strategik - Misi Menyelaras dan menjelas tujuan ... Sasaran mencerminkan visi dan misi organisasi ... Contoh Sasaran dan Strategi

  • Published on
    06-Feb-2018

  • View
    220

  • Download
    4

Embed Size (px)

Transcript

  • Supyan Hussin

    Pengurusan Strategik

    Prof. Madya Dr. Supyan Hussin Universiti Kebangsaan Malaysia

    Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Negeri Sembilan JHEAINS

    Klana Beach Resort Baitul Hilal

    20-22 April 2012

  • Supyan Hussin

    PengurusanStrategik

    3. Pelaksanaan

    4. Merancang

    1. Mentadbir

    2. Mengurus

    Yang mana dulu?

    Yang mana yang utama? Prinsip? Cabang?

  • Supyan Hussin

    Perancangan Strategik

    Definisi

    Proses mengenalpasti objektif organisasi sebagai reaksi

    kepada peluang dan ancaman dengan melaksanakan

    aktiviti-aktiviti dan menggunakan sumber-sumber

    berdasarkan kekuatan dan peluang bagi mencapai objektif

    yang digariskan.

    Skop

    Jangka pendek, sederhana, panjang

    Sebab

    Mengoptimakan iput dan kos

    Meningkatkan output, produktiviti

  • Supyan Hussin

    Modus Operandi Perancangan

    Penetapan visi

    Penggubalan misi

    Pembentukan

    Strategi

    Pelaksanaan

    Penilaian

    Objektif

    Pencapaian

    Analisis

    Persekitaran

    (SWOT)

  • Supyan Hussin

    Visi

    Visi, wawasan, cita-cita, angan-angan?

    Falsafah dan dasar

    Gambaran umum tentang matlamat akhir

    yang hendak dicapai

    Apa yang ingin dicapai dalam waktu yang

    panjang?

    Boleh difahami oleh ahli

  • Supyan Hussin

    Peranan Visi

    Menerangkan matlamat umum

    organisasi

    Membentuk budaya organisasi

    Menyatakan faktor kecemerlangan

    organisasi

  • Supyan Hussin

    Contoh Visi

    FALSAFAH Paduan antara Iman kepada Allah dengan ILMU yang bermanfaat serta gabungan antara teori dengan amal adalah dasar utama bagi perkembangan ilmu, proses pembinaan masyarakat terpelajar dan pembangunan Universiti.

    VISI

    UKM bertekad menjadi Universiti terkehadapan yang mendahului langkah masyarakat dan zamannya bagi membentuk masyarakat dinamis, berilmu dan berakhlak mulia.

    Apakah

    Visi

    JHEAINS?

    Apakah

    Visi

    Masjid?

  • Visi JHEAINS

    Memajukan masyarakat Islam di Negeri

    Sembilan mengikut ajaran islam

    berlandaskan al-Quran, as-Sunnah,

    Ijmak serta Qias.

    Supyan Hussin

  • Supyan Hussin

    Misi

    Peranan yang jelas

    Asas kewujudan

    Keunikan organisasi

    Mempunyai sasaran

    Citra (dalaman dan luaran)

    Citra (positif dan negatif)

  • Supyan Hussin

    Peranan Misi

    Menyelaras dan menjelas tujuan

    Menjadi garis panduan untuk

    perancangan

    Memupuk komitment ahli

    Menepati sasaran

  • Supyan Hussin

    Contoh Misi

    MISI UKM

    Menjadi Universiti terpilih

    yang memartabatkan

    Bahasa Melayu serta

    mensejagatkan ilmu

    beracuan budaya

    kebangsaan.

    Apakah

    Misi

    JHEAINS?

    Apakah

    Misi

    Masjid?

  • Misi JHEAINS

    Memberi perkhidmatan yang cemerlang

    kepada masyarakat islam dengan

    membentuk dasar-dasar, strategi dan

    program-program yang dapat

    meningkatkan pembangunan ummah

    secara menyeluruh.

    Supyan Hussin

  • Objektif JHEAINS

    Untuk melahirkan sebuah masyarakat

    yang menjadikan Islam sebagai cara

    hidup sempurna menurut ajaran-ajaran

    islam seperti terkandung dalam al-

    Quran dan al-Sunnah meliputi aspek

    akidah, akhlak, syariah, ekonomi,

    sosial, pendidikan, pembangunan dan

    kebudayaan.

    Supyan Hussin

  • Moto JHEAINS

    Berdisiplin, Cekap Dan Dedikasi

    Supyan Hussin

  • Kod Etika JHEAINS

    Bekerja dengan niat kerana Allah

    Bekerja sebagai satu pasukan.

    Bekerja penuh tekun dan sabar

    Bekerja dengan ikhlas dan amanah

    Bersemangat dan akauntabiliti

    Supyan Hussin

  • Supyan Hussin

    Analisis S.W.O.T

    Strength/Kekuatan

    Opportunity/Peluang

    Weakness/Kelemahan

    Threat/Ancaman

  • Supyan Hussin

    Meluaskan S. dan O.

    mengecilkan W. dan T.

    S

    T O

    W

    anjakan

    anjakan

  • Supyan Hussin

    Contoh Kekuatan

    Lokasi yang strategik

    AJK yang aktif

    Pengalaman dan

    profesionalisma

    Prasarana baik dan lengkap

    Kewangan yang stabil

    Apakah

    KEKUATAN

    yang ada di

    Masjid

    dari sudut

    pengurusan?

  • Supyan Hussin

    Kelemahan

    Kewangan terhad

    Pentadbiran lemah dan tidak

    profesional

    Pengurusan pelanggan lemah

    Ketirisan wang

    Masalah politik di masjid

    Apakah

    KELEMAHAN

    yang ada di

    Masjid

    dari sudut

    pengurusan?

  • Supyan Hussin

    Peluang

    Sokongan kerajaan negeri

    Kesedaran tinggi dalam kalangan

    umat ke atas kepentingan agama

    Masyarakat yang prihatin

    Persekitaran yang kondusif

    Apakah

    PELUANG

    yang ada di

    Masjid

    dari sudut

    pengurusan?

  • Supyan Hussin

    Ancaman

    Sungai berdekatan yang mudah

    banjir

    Pusat hiburan yang mengganggu

    Pandangan serong sesetengah

    orang terhadap masjid

    Binatang ternakan berkeliaran

    Pengaruh politik

    Apakah

    ANCAMAN

    yang ada di

    Masjid

    dari sudut

    pengurusan?

  • Supyan Hussin

    Apa yang ingin dicapai? Sasaran

    Di dalam dunia perniagaan, sasaran dikenali sebagai objektif

    Sasaran mencerminkan visi dan misi organisasi

    Mempunyai jangkamasa panjang, sederhana, pendek

    Perkara-perkara yang hendak dan perlu dicapai

    Realistik, praktikal

    Boleh diukur (masa, kuantiti, kos)

    Bertulis

    Bersifat membuat atau action

    Mengambilkira analisis SWOT

    Apakah

    sasaran

    Masjid

    dari sudut

    pengurusan?

  • Supyan Hussin

    Strategi

    Pendekatan atau cara bagi mencapai setiap objektif yang digariskan

    Selaras dengan objektif

    Memanfaatkan kekuatan dan peluang yang ada (SWOT)

    Mengambil langkah berhati-hati dengan kelemahan dan ancaman

    Realistik, praktikal, boleh dilaksanakan

  • Supyan Hussin

    Contoh Sasaran dan Strategi

    Sasaran 1 (Sasaran

    Utama)

    Mendapatkan sijil ISO

    menjelang 2013

    Strategi

    1. JK induk ISO

    2. JK Kecil Kualiti

    3. JK Audit

    4. Menyediakan jadual

    kerja

    5. Manual kualiti

    6. Prosidur kualiti (SOP

    standard operting

    procedure) mengikut

    tugasan

  • Supyan Hussin

    Contoh Sasaran dan Strategi

    Sasaran 2 (Sasaran

    Utama)

    Mendapatkan laporan

    kewangan masjid

    setiap bulan

    Strategi (KPI kecil)

    1.

  • Supyan Hussin

    Contoh Sasaran dan Strategi

    Sasaran 3 (Sasaran

    Utama)

    Mendapatkan minit

    mesyuarat JK Masjid

    setiap 3 bulan?

    Strategi (KPI kecil)

    1.

  • Supyan Hussin

    Contoh Sasaran dan Strategi

    Sasaran 4 (Sasaran

    Utama)

    Menerbit 52 teks

    khutbah Jumaah

    setahun

    Strategi (KPI kecil)

    1.

  • Supyan Hussin

    Contoh Sasaran dan Strategi

    Sasaran 5 (Sasaran

    Utama)

    Mewujudkan laman/

    blog bagi setiap masjid

    menjelang akhir 2012

    Strategi (KPI kecil)

    1.

  • Supyan Hussin

    Pelaksanaan

    Pelaksanaan strategi dalam jangka waktu yang ditetapkan

    Alat untuk memantau keberkesanan, kelancaran, dan pencapaian

    Menjawab persoalan apa, siapa, bila, dan bagaimana?

    Terjemah dalam bentuk takwim atau jadual

    Elakkan pertindihan

    Pemantauan

    Pengubahsuaian

  • Supyan Hussin

    Pelan Tindakan

    Objektif

    KRI

    Strategi

    KPI

    PI

    Tanggung

    jawab

    Mula Akhir

  • Supyan Hussin

    Takwim Bulan Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4

    Jan

    Feb

    Mac

    April

    May

    Jun

    Julai

    Ogos

    Sept

    Okt

    Nov

    Dis

  • Supyan Hussin

    Penilaian

    Memantau pencapaian sasaran

    Menilai keberkesanan strategi

    Memperkemaskan pelaksanaan

    Melaksanankan pembaikan berterusan

    Audit dalaman

    Mengukur kekuatan

  • Supyan Hussin

    Kesimpulan

    3 faktor utama, saling bergantung/berkait

    rapat: jentera (sistem pengurusan), manusia,

    dan perancangan strategik

    Penggerak: (top-down, bottom-up)

    Kejayaan bergantung kepada kemahuan

    Cantik atas kertas tetapi tidak dilaksana atau

    tidak dapat dilaksanan

  • Terima Kasih

    supyanhussin@yahoo.com

    supyanhussin.wordpress.com

    Supyan Hussin

Recommended

View more >