Para líderes

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  • Haroldo RibeiroPara Lderes

  • SIGNIFICADO DO 5S Utilizao, Seleo, Classificao Ordenao, Arrumao, Organizao Limpeza, Inspeo Sade, Higiene, Padronizao, Asseio Autodisciplina, Autocontrole, Respeito

  • Comparao entre Housekeeping e 5SAplicvel em ambientes onde as pessoas vivem ou trabalhamFoco na transformao das pessoasMetodologia construtivista com carter educativoTransformao baseada em crticas e sugestesTransformao em mdio prazo, mas com facilidade para a manuteno

    Aplicvel em ambientes onde as pessoas transitamFoco na transformao do ambienteMetodologia indutiva com carter de adestramentoTransformao baseada em investimentosTransformaes em curto prazo mas com dificuldade para a manutenoHousekeeping5S

  • Metodologia de Implantao do 5SConsolidao dos 3 primeiros S?

  • Auditorias de 5SPlanejamento das auditoriasElaborao e envio do relatrioMelhoriasFeed-back para o auditadoElaborao doPlano de aopelas reasCapacitao de AuditoresAuditoriaDivulgao de resultados

  • O Papel das LideranasTransformar os relatrios das avaliaes em Planos de Ao (conscientizao, melhorias, manuteno e investimentos)Executar as aes previstasInserir o 5S como pauta de reunies peridicasConscientizar, apoiar e monitorar os avanosIntroduzir o padro de 5S na anlise de resultados das instalaes sob responsabilidade de cada um dos profissionais de nvel imediatamente inferiorRealizar visitas peridicas s instalaes com o foco para o 5SDar o exemplo

  • 5S - Fatores de FracassoFalta de entendimento dos conceitos, principalmente pelas lideranas (Housekeeping X 5S)Falta de um plano estratgicoTer pressa na execuo. Preocupao em atingir metas Fazer o 5S para os outros (Alto Escalo, Clientes e Auditores)

  • 5S - Fatores de SucessoLiderana do Nmero 15S como Processo estratgicoParticipao de toda a Empresa Promoo contnua Escolha da estratgia correta (usar lideranas para a conduo no dia-a-dia)

  • SEIRI saber utilizar sem desperdiar. Vamos combater o desperdcio de recurso!Analise cada recurso que voc mantm no ambiente. Retire todas as coisas e documentos das gavetas, armrios e outros compartimentos. Coloque de volta apenas o que voc usa. Mantenha prximo de voc apenas o que voc usa com muita freqncia e na quantidade adequada. O que voc usa de vez em quando, deixe em um local mais afastado e que possa ser usado por outras pessoas. Aquilo que voc no usa mais, descarte-o do ambiente, enviando-o para possveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histrico de consumo justifica a manuteno da quantidade observada no local.Evite excessos. Tenha somente o necessrio e na quantidade necessria. Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado.Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que voc no usa com freqncia.Mantenha as instalaes e os recursos em boas condies de uso, de forma que no gerem riscos ou perdas.

  • SEITON saber organizar para facilitar o acesso e a reposio.Vamos combater a baguna e o desperdcio de tempo!Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de cada recurso mvel, visando a facilidade de acesso, a reposio, a segurana, o conforto e a preservao. Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, palet, sobretudo, guarda-chuva, sapatos, etc.Guarde os recursos de forma que seja fcil a sua localizao visual. Recursos colocados por trs, muito acima ou muito abaixo da linha de viso do usurio na posio de p, obrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou escada), dificultam a localizao visual. Evite misturar recursos de caractersticas muito diferentes ou largar os recursos teis diretamente no piso ou sobre armrios. Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de tempo e riscos para voc e para outras pessoas que freqentam o ambiente ou utilizam os recursos.

  • SEISO saber usar sem sujar. Vamos combater a sujeira!A melhor pessoa para manter o ambiente limpo voc. A limpeza feita pelo prprio usurio do ambiente contribui para a reduo da sujeira, o combate fonte de sujeira, a identificao e eliminao de locais de difcil acesso, a identificao de problemas de conservao, a identificao de malefcios provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho.Mesmo quando a limpeza do ambiente feita por pessoal especializado, cabe a voc evitar a gerao de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde.Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais, deixe-os limpos e organizados, adequados para serem usados por outros. Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inteis ao ambiente facilitam a manuteno da limpeza e a remoo do material descartado (quantidade, localizao, conservao, higiene, tipo, tamanho, sinalizao, identificao, freqncia de retirada do lixo e prtica da coleta seletiva. D sugestes de melhorias.

  • SEIKETSU saber cuidar da sade fsica e mental. Vamos criar um ambiente de trabalho saudvel!Identifique os recursos de acordo com um padro. Caso ainda no existam alguns deles, d sugestes. Discuta com a equipe as Regras de Convivncia para os comportamentos que incomodam algumas pessoas, at chegar a um consenso.Tenha uma preocupao efetiva e pr-ativa com relao sade e higiene do trabalho. Verifique se existem problemas de ergonomia. Se h desconfiana, solicite um estudo de um especialista. Invista na sua sade fsica e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza das roupas e calados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exerccios de relaxamento; Previna e/ou elimine doenas contradas fora do trabalho (obesidade, dependncia qumica, cncer, stress, sedentarismo, etc.); Crie o hbito de se integrar com outros colegas de trabalho (confraternizaes, torneio de jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decorao adequada para o seu ambiente (quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.

  • SHITSUKE cumprir rigorosamente o estabelecido. Vamos ter atitudes de qualidade!Honre a sua palavra. Ela sagrada. Cumpra rigorosamente todos os compromissos assumidos na data e horrio definidos. Na impossibilidade, faa contato o mais rapidamente possvel com as pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e at estabelecendo um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades.Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranas. Aquilo que voc no concorda, apresente sugestes aos responsveis, mas respeite o que foi consensado e/ou definido.Analise se as suas atitudes esto prejudicando outras pessoas, direta ou indiretamente. Seja humilde e tente mudar a forma de agir quando a sua conscincia reconhece isto. Pea o apoio das pessoas mais prximas, pois no fcil mudar uma hbito adquirido e praticado ao longo de toda a sua vida.

  • Dicas para a Melhoria Contnua do 5SDefinir responsveis por rea ou por tipo de atividadeFazer auto-avaliaes peridicas de 5S (quinzenal ou mensal)Fazer bate-papo freqente de 5 minutos sobre aspectos comportamentais, podendo aproveitar Dilogos de SeguranaDesenvolver Rotinas de Organizao e Limpeza Planejar tempo e recursos para as melhoriasVisitar outras reas