Upload
others
View
16
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Perjalanan Dinas Online
Workflow Perjalanan Dinas Online
Karyawan Atasan Karyawan SDM Direktur Bidang
1. Setiap karyawan membuat
pengajuan perjalanan dinas
ke Atasan melalui :
https://hc.samatorgroup.com.
3. Mencetak Surat Tugas dan
Estimasi Rincian Kasbon (bila
diperlukan) yang telah
disetujui dan dapat
melaksanakan perjalanan
dinas.
4. Setelah kembali perjalanan
dinas, setiap karyawan
membuat realisasi perjalanan
dinas.
5. Bukti nota / kwitansi asli
perjalanan dinas di rekap dan
diberikan kepada SDM.
10. Setelah realisasi
perjalanan dinas disetujui
maka realiasasi biaya
perjalanan dinas tersebut
dapat di cetak sebagai
lampiran surat tugas.
2. Atasan Karyawan
memberikan persetujuan
atas perjalanan dinas
bawahannya.
8. Melakukan koreksi dan
approval realisasi
perjalanan dinas
bawahannya.
6. SDM melakukan
pengecekkan serta
koreksi realisasi
perjalanan dinas
karyawan dalam sistem
online dengan bukti nota
/ kwitansi asli.
7. SDM memberikan
rekomendasi apakah
persetujuan sampai
Direktur Bidang atau
cukup sampai Atasan
karyawan. Approval
Direktur Bidang
dilakukan apabila ada
bukti nota / kwitansi
diluar dari ketentuan
yang berlaku.
9. Melakukan
approval realisasi
perjalanan dinas
bawahannya.
2, 8 9 1, 3, 4, 5, 10 6, 7, 11
7 7
5
2
A. PROSES PENGAJUAN SURAT TUGAS dan ESTIMASI KASBON PERJALANAN DINAS
1. Buka link website https://hc.samatorgroup.com , akan tampil seperti dibawah ini dan klik
“Cek Sekarang! As Guest” :
2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERJALANAN DINAS”.
3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERMOHONAN”.
4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “Form Perjalanan Dinas”.
5. Tampilan form perjalanan dinas seperti dibawah ini. Data-data isian wajib diisi dengan lengkap dan
benar. Jika tidak perlu estimasi kasbon maka langsung centang “Penyataan” dan klik “Kirim”. Apabila
perlu perhitungan estimasi kasbon maka klik “Ya”.
i. Tampilan estimasi perhitungan kasbon seperti dibawah ini. Data-data isian wajib diisi dengan
lengkap dan benar.
ii. Setelah klik kirim maka akan muncul Kode yang harus disimpan, seperti pada tampilan
dibawah ini :
B. PROSES PENGECEKKAN STATUS PERSETUJUAN PERJALANAN DINAS, CETAK SURAT TUGAS dan CETAK
ESTIMASI KASBON
1. Buka link website https://hc.samatorgroup.com , akan tampil seperti dibawah ini dan klik
“Cek Sekarang! As Guest” :
2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERJALANAN DINAS”.
3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERMOHONAN”.
4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Masukan KODE yang telah dimiliki pada kolom yang
tersedia (kode akan muncul otomatis selama Cache / history link tidak dihapus dalam web browser).
Kemudian klik tombol “Search”.
5. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Untuk print surat tugas atau estimasi kasbon silahkan klik
tombol “Menu”.
6. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Silahkan pilih item pada tombol “Menu” tersebut.
C. PROSES REALISASI PERJALANAN DINAS dan CETAK REALISASI BIAYA PERJALANAN DINAS
1. Buka link website https://hc.samatorgroup.com , akan tampil seperti dibawah ini dan klik
“Cek Sekarang! As Guest” :
2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERJALANAN DINAS”.
3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik “PERMOHONAN”.
4. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Masukan KODE yang telah dimiliki pada kolom yang
tersedia. Kemudian klik tombol “Search”.
5. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Klik tombol “Menu”, kemudian pilih “Isian Realisasi”.
6. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Data-data isian wajib diisi dengan lengkap dan benar.
Setelah data diisi dengan benar maka klik tombol “Simpan Perubahan”. Untuk print realisasi
perjalanan dinas, silahkan klik tombol biru “Print Realisasi”.
7. “Print Realisasi” akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik tombol biru “Print”.