Upload
hoangthuan
View
255
Download
7
Embed Size (px)
Citation preview
Oleh : Task Force Perhubungan Laut
PANDUAN APLIKASI Pendaftaran Kapal
Versi 1.0
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN LAUT KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
2016
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 1
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................... 3
1. Pemohon (Pemilik/Non Pemilik Kapal) ............................................................................................ 5
1.1. Pendaftaran Kapal ..................................................................................................................... 7
1.2. Monitoring Pengajuan ............................................................................................................. 14
1.3. Pengajuan Direvisi ................................................................................................................... 15
1.4. Jadwal Tanda Tangan .............................................................................................................. 16
1.5. Pengajuan Ditolak ................................................................................................................... 17
1.6. Berita Acara Pemasangan ....................................................................................................... 18
1.7. Review Akta ............................................................................................................................. 18
1.8. Report ...................................................................................................................................... 19
2. Staff Sertifikasi ................................................................................................................................ 20
2.1 Task Manager .......................................................................................................................... 21
2.2 Proses Penyusunan Minute dan Grosse Akta ......................................................................... 22
2.3 Proses Pembuatan Plat, Surat Pengantar dan Berita Acara .................................................. 24
2.4 Proses serah terima Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru .................................................... 25
2.5 Data Monitoring ...................................................................................................................... 25
2.6 Pengajuan Ditolak ................................................................................................................... 26
2.7 Billing PNBP ............................................................................................................................. 26
2.8 Data Report .............................................................................................................................. 27
3. Kasi Sertifikasi/Pendaftaran ........................................................................................................... 30
3.1 Task Manager .......................................................................................................................... 30
3.2 Approval Penyusunan Grosse dan Minute Akta Pendaftaran Kapal Baru Oleh Kepala Seksi
31
3.3 Memilih Tanggal Tanda Tangan Minute Akta dan Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru oleh
Kepala Seksi ..................................................................................................................................... 32
3.4 Penomoran Grosse Akta, Minute Akta dan Daftar Induk Pendaftaran Kapal Baru oleh
Kepala Seksi ..................................................................................................................................... 32
3.5 Data Monitoring ...................................................................................................................... 33
3.6 Pengajuan Ditolak ................................................................................................................... 34
3.7 Data Report .............................................................................................................................. 34
4. Kasubdit/Kabid Sertifikasi .............................................................................................................. 37
4.1 Task Manager .......................................................................................................................... 37
4.2 Approval Tanggal Tanda Tangan Minuta Akta dan Grosse Akta ........................................... 37
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 2
4.3 Data Monitoring ...................................................................................................................... 38
4.4 Jadwal Tanda Tangan .............................................................................................................. 39
4.5 Pengajuan Ditolak ................................................................................................................... 39
4.6 Data Report .............................................................................................................................. 39
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 3
DAFTAR GAMBAR Gambar 1: Halaman Login Aplikasi Pendaftaran Kapal .......................................................................... 5
Gambar 2: Form User Registrasi ............................................................................................................. 6
Gambar 3: Data Berhasil Disimpan ......................................................................................................... 6
Gambar 4: Halaman Konfirmasi Kode ..................................................................................................... 7
Gambar 5: Halaman Pemohon ................................................................................................................ 7
Gambar 5: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan) ......................... 8
Gambar 6: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 2-Data Pemilik & Penghadap) ........ 8
Gambar 7: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 3-Data Kapal) ................................. 9
Gambar 8: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 4-Upload File) .............................. 10
Gambar 9: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan) ................... 10
Gambar 10: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan) ........................ 11
Gambar 11: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 2-Data Pemilik dan Penghadap) ... 12
Gambar 12: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Data Kapal) ................................ 12
Gambar 13: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Upload File) ............................... 13
Gambar 14: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan) .................... 14
Gambar 15: Halaman Monitoring Pengajuan Akta ............................................................................... 14
Gambar 16: Halaman Daftar Pengajuan Akta ....................................................................................... 15
Gambar 17: Halaman Monitoring Revisi Akta Pendaftaran .................................................................. 15
Gambar 18: Halaman Monitoring Revisi Akta Baliknama Kapal ........................................................... 16
Gambar 19: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Pendaftaran............................................................ 16
Gambar 20: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Baliknama Kapal ..................................................... 17
Gambar 21: Halaman Pengajuan Ditolak .............................................................................................. 17
Gambar 22: Daftar Pengajuan Yang Harus Dibuat Berita Acara Pemasangan...................................... 18
Gambar 23: Form Data Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran ................................................ 18
Gambar 24: Halaman Review Akta ....................................................................................................... 19
Gambar 25: Halaman Daftar Pengajuan ............................................................................................... 19
Gambar 26: Halaman Daftar Payment Invoice ..................................................................................... 20
Gambar 27: Home Staff Sertifikasi ........................................................................................................ 20
Gambar 28: Halaman Task Manager-Akta Pendfataran ....................................................................... 21
Gambar 29: Halaman Verifikasi Kelengkapan Syarat Pengajuan Akta Pendaftaran ............................. 21
Gambar 30: Halaman Monitoring Akta (Staff Sertifikasi) ..................................................................... 25
Gambar 31: Halaman Monitoring Pengajuan Ditolak ........................................................................... 26
Gambar 32: Halaman Billing PNBP-Akta Pendaftaran .......................................................................... 26
Gambar 33: Halaman Billing PNBP-Akta Baliknama Kapal .................................................................... 27
Gambar 34: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan ............................................................. 28
Gambar 35: Report-Daftar Payment Invoices ....................................................................................... 28
Gambar 36: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan ................................................................... 29
Gambar 37: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal .................................................................................... 29
Gambar 39: Halaman Beranda Kasi Sertifikasi/Pendaftaran ................................................................ 30
Gambar 40: Halaman Task Manager-Pengajuan Akta .......................................................................... 30
Gambar 41: Halaman Verifikasi Keabsahan Dokumen ......................................................................... 31
Gambar 42: Halaman Approval Penyusunan Minute dan Grosse Akta ................................................ 32
Gambar 43: Halaman Penentuan Tanggal Penandatanganan Minute & Daftar Induk ........................ 32
Gambar 44: Halaman Proses Penomoran Akta .................................................................................... 33
Gambar 45: Halaman Monitoring Akta (Kasi Serifikasi) ........................................................................ 34
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 4
Gambar 46: Halaman Pengajuan Ditolak .............................................................................................. 34
Gambar 47: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan ............................................................. 35
Gambar 48: Report-Daftar Payment Invoices ....................................................................................... 35
Gambar 49: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan ................................................................... 36
Gambar 50: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal .................................................................................... 36
Gambar 51 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi ................................................................................. 37
Gambar 52 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi ................................................................................. 37
Gambar 53 : Konfirmasi Penentuan Tanggal Tanda Tangan ................................................................. 38
Gambar 54 : Halaman Data Monitoring ............................................................................................... 38
Gambar 55 : Halaman Jadwal Tanda Tangan ........................................................................................ 39
Gambar 56 : Halaman Pengajuan Ditolak ............................................................................................. 39
Gambar 57: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan ............................................................. 40
Gambar 58: Report-Daftar Payment Invoices ....................................................................................... 40
Gambar 59: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan ................................................................... 41
Gambar 60: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal .................................................................................... 41
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 5
Pada manual aplikasi ini, user dapat mengakses menggunakan browser ke aplikasi
Pendaftaran Kapal. Panduan aplikasi ini dibuat berdasarkan kategori dari user aplikasi yang
terdiri dari:
1. Pemohon (Pemilik/Non Pemilik Kapal);
2. Staff Sertifikasi;
3. Kasi Sertifikasi/Pendaftaran; dan
4. Kasubdit/Kabid Sertifikasi.
Berikut ini penjelasan untuk masing-masing user.
1. Pemohon (Pemilik/Non Pemilik Kapal)
Pemohon dapat melakukan login ke aplikasi Pendaftaran Kapal dengan melakukan create
user terlebih dahulu. Pertama user akses ke alamat aplikasi Pendaftaran Kapal muncul
halaman login berikut :
Gambar 1: Halaman Login Aplikasi Pendaftaran Kapal
Kemudian klik pada Button untuk membuat user pemohon di aplikasi.
Halaman yang muncul seperti pada Gambar 2.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 6
Gambar 2: Form User Registrasi
Isi semua data yang dibutuhkan, kemudian tekan button “Simpan”. Setelah data
tersimpan akan muncul halaman notifikasi seperti berikut ini:
Gambar 3: Data Berhasil Disimpan
Pemohon juga mendapatkan notifikasi email untuk mendapatkan kode konfirmasi dari sistem,
setelah pemohon cek email untuk melihat kode konfirmasinya maka tekan button
atau lakukan klik pada link yang ada pada email pemohon sehingga
muncul halaman seperti pada Gambar 3.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 7
Gambar 4: Halaman Konfirmasi Kode
Masukkan alamat email dank ode konfirmasi dari pemohon sesuai yang ada diemail
notifikasi. Kemudian klik “Simpan”, user tersebut dapat digunakan untuk login ke aplikasi
Pendaftaran Kapal. Kemudian user login aplikasi dan muncul halaman pemohon seperti
berikut ini:
Gambar 5: Halaman Pemohon
1.1. Pendaftaran Kapal
Pada menu ini memiliki sub menu sebagai berikut:
a. Pengajuan Akta
Pemohon dapat membuat pengajuan Akta Pendaftaran Kapal Baru pada sub menu
ini dengan melakukan klik pada button sehingga
muncul halaman seperti pada Gambar 5.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 8
Gambar 6: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan)
Lakukan pengisian semua field pada form Langkah 1, untuk semua kolom dengan
tanda * wajib diisi kemudian tekan button “Simpan dan Lanjutkan”. Kemudian lanjut
ke Langkah 2, dengan form seperti ini:
Gambar 7: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 2-Data Pemilik & Penghadap)
Isi semua field dengan tanda * baik untuk Data Pemilik maupun Data Penghadap.
Kemudian tekan button “Simpan dan Lanjutkan” untuk lanjut ke Langkah 3. Masuk
pada Langkah 3 seperti pada Gambar 7.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 9
Gambar 8: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 3-Data Kapal)
Pada Langkah 3 ini, pemohon melengkapi Data Kapal yang meliputi Surat Ukur &
Data Pembangunan Kapal, Dimensi, Konstruksi dan Mesin, serta Daya Mesin
kemudian tekan button “Lanjutkan”. Pemohon lanjut ke Langkah 4 seperti pada
Gambar 8.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 10
Gambar 9: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 4-Upload File)
Lakukan upload untuk semua file attachment yang wajib diisi, kemudian tekan
button “Upload Berkas” untuk mengupload semua file. Kemudian tekan button
“Lanjutkan”. Selanjutnya masuk pada Langkah 5, tampak pada gambar berikut ini:
Gambar 10: Halaman Pengajuan Akta Pendaftaran Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan)
Pada Langkah 5 ini, pemohon melakukan review pengajuan untuk memastikan
semua data yang diisi telah sesuai dan lengkap. Kemudian klik button “Kirim
Permohonan”. Data berhasil disimpan dan sistem mengirimkan notifikasi email
kepada staff operator dari kantor yang dituju terkait Permohonan Akta Pendaftaran
Kapal yang dibuat oleh pemohon.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 11
b. Akta Baliknama Kapal
Pemohon dapat membuat permohonan pengajuan Akta Baliknama Kapal pada sub
menu ini dengan klik pada button sehingga
muncul halaman seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 11: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 1-Data Pengajuan)
Lakukan pengisian semua field pada form Langkah 1, kemudian isi kelengkapan data
Permohonan Akta Balik Nama lalu tekan button “Simpan dan Lanjutkan”. Kemudian
lanjut ke Langkah 2, dengan form seperti ini:
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 12
Gambar 12: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 2-Data Pemilik dan Penghadap)
Isi semua data baik untuk Data Pemilik maupun Data Penghadap. Kemudian tekan
button “Simpan dan Lanjutkan” untuk lanjut ke Langkah 3. Masuk pada Langkah 3
seperti pada Gambar 12.
Gambar 13: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Data Kapal)
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 13
Pada Langkah 3 ini, pemohon melengkapi data yang dibutuhkan kemudian tekan
button “Lanjutkan”. Pemohon lanjut ke Langkah 4 seperti pada Gambar 13.
Gambar 14: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 3-Upload File)
Lakukan upload untuk semua file attachment yang wajib diisi, kemudian tekan
button “Upload Berkas” untuk mengupload semua file. Kemudian tekan button
“Lanjutkan”. Selanjutnya masuk pada Langkah 5, tampak pada gambar berikut ini:
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 14
Gambar 15: Halaman Pengajuan Akta Baliknama Kapal (Langkah 5-Review Pengajuan)
Pada Langkah 5 ini, pemohon melakukan review pengajuan untuk memastikan
semua data yang diisi telah sesuai dan lengkap. Kemudian klik button “Kirim
Permohonan”. Data berhasil disimpan dan sistem mengirimkan notifikasi email
kepada staff operator dari kantor yang dituju terkait Permohonan Akta Baliknama
Kapal yang dibuat oleh pemohon.
1.2. Monitoring Pengajuan
Pada menu ini memiliki sub menu pemohon dapat melihat posisi atau status pengajuan
yang dibuat, berikut adalah halaman yang muncul pada sub menu tersebut:
Gambar 16: Halaman Monitoring Pengajuan Akta
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 15
Pada sub menu ini, dapat dilakukan pencarian pengajuan dengan filter No. Registrasi,
Nama Kapal atau Jenis Pengajuan Akta, kemudian tekan button “Tampilkan”. Seperti
pada Gambar 15, kemudian pemohon dapat melihat detailnya dengan klik pada
keterangan waktu dari data yang dicari.
Gambar 17: Halaman Daftar Pengajuan Akta
1.3. Pengajuan Direvisi
Pada menu ini memiliki 2 sub menu yaitu:
a. Revisi Akta Pendaftaran
Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat data pengajuan akta
pendaftaran yang direvisi oleh staff verifikasi.
Gambar 18: Halaman Monitoring Revisi Akta Pendaftaran
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 16
b. Revisi Akta Baliknama Kapal
Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat data pengajuan akta
baliknama kapal yang direvisi oleh staff verifikasi.
Gambar 19: Halaman Monitoring Revisi Akta Baliknama Kapal
1.4. Jadwal Tanda Tangan
Pada menu ini memiliki 2 sub menu yaitu:
a. Akta Pendaftaran Baru
Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat jadwal tanda tangan dari
data pengajuan akta pendaftaran baru.
Gambar 20: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Pendaftaran
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 17
b. Akta Baliknama Kapal
Sub menu ini, disediakan bagi pemohon untuk melihat jadwal tanda tangan dari
data pengajuan akta baliknama kapal.
Gambar 21: Halaman Jadwal Tanda Tangan Akta Baliknama Kapal
1.5. Pengajuan Ditolak
Pada menu ini memiliki sub menu Akta Pengauan, sub menu ini digunakan pemohon
untuk melihat data pengajuan akta yang ditolak baik akta pendaftaran baru maupun
baliknama kapal.
Gambar 22: Halaman Pengajuan Ditolak
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 18
1.6. Berita Acara Pemasangan
Pada menu ini, digunakan untuk membuat berita acara pemasangan.
Gambar 23: Daftar Pengajuan Yang Harus Dibuat Berita Acara Pemasangan
Gambar 24: Form Data Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran
1.7. Review Akta
Menu ini digunakan oleh pemohon untuk melihat akta yang belum di konfirmasi minute
dan grosse aktanya.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 19
Gambar 25: Halaman Review Akta
1.8. Report
Menu ini memiliki 2 sub menu :
a. Daftar Pengajuan
Sub menu ini untuk melihat data Daftar Pengajuan Permohonan Pendaftaran,
Baliknama dan Hipotek Kapal. Datanya dapat di download dalam bentuk file excel.
Gambar 26: Halaman Daftar Pengajuan
b. Daftar Payment Invoice
Sub menu ini untuk melihat data Daftar Payment Invoice.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 20
Gambar 27: Halaman Daftar Payment Invoice
2. Staff Sertifikasi
Untuk user Staff Verifikasi, berikut beranda dengan menu yang dimiliki:
Gambar 28: Home Staff Sertifikasi
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 21
2.1 Task Manager
Pada menu ini terdapat sub menu Akta Pendaftaran. Klik pada sub menu ini berisi data
pegajuan akta pendaftaran yang harus diproses oleh Staff Sertifikasi:
Gambar 29: Halaman Task Manager-Akta Pendfataran
Staff memilih data pengajuan akta pendaftaran kapal baru/akta baliknama kapal untuk
diproses verifikasi kelengkapan syarat terhadap pengajuan akta.
Gambar 30: Halaman Verifikasi Kelengkapan Syarat Pengajuan Akta Pendaftaran
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 22
Pada proses ini, staff dapat melakukan proses :
- Revisi ke pemohon: data permohonan akan dibalikkan ke pemohon untuk direvisi
terlebih dahulu;
- Tolak Pengajuan: data permohonan ditolak, pemohon tidak dapat melanjutkan
proses. Dapat mengajukan permohonan baru;
- Valid dan KIrim Ke Kasi Sertifikasi Pendaftaran: notifikasi email ke Kasi Sertifikasi
untuk melakukan proses terhadap pengajuan akta kapal.
2.2 Proses Penyusunan Minute dan Grosse Akta
Staff sertifikasi juga melakukan penyusunan Grosse dan Minute Akta baik pengajuan
akta pendaftaran baru maupun baliknama, pilih data dari daftar akta yang ada di
menu Task Manager-> Akta Pendaftaran. Kemudian akan muncul halaman form
Inputan Data Penyusunan Akta dan Daftar Induk Baliknama Kapal sebagai berikut :
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 23
Isikan data-data yang diminta pada setiap kolom yang tersedia. Setelah semua data
terisi, klik tombol simpan untuk menyimpan.
Untuk melihat draft penyusunan minuta akta yang telah dibuat, klik tombol Preview
Penyusunan Minuta Akta PDF dan klik tombol Preview Penyusunan Grosse Akta PDF
untuk melihat draft Grosse Akta yang telah dibuat.
Klik tombol Edit Penyusunan Akta Balik Nama untuk mengedit draft akta baliknama.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 24
2.3 Proses Pembuatan Plat, Surat Pengantar dan Berita Acara
Staff sertifikasi juga surat pengantar dan berita acara untuk pengajuan akta
pendaftaran baru, pilih data dari daftar akta yang ada di menu Task Manager-> Akta
Pendaftaran (Lihat Status proses pengajuan di kolom paling kanan).
Klik tombol Buat Berita Acara Pemasangan:
Setelah berita acara dibuat dan disimpan, maka akan muncul notifikasi “Success: Data
berhasil disimpan.”
Untuk melihat dan mencetak Surat Pengantar Berita Acara Pemasangan Tanda
Pendaftaran, klik tombol Surat Pengantar Berita Acara Pemasangan Tanda
Pendaftaran PDF.
Untuk melihat dan mencetak Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran Klik tombol
Berita Acara Pemasangan Tanda Pendaftaran PDF.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 25
2.4 Proses serah terima Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru
Untuk melakukan proses serah terima Grosse Akta, Klik Task Manager, pilih nama
kapal yang akan dilakukan serah terima Grosse Akta (Lihat status pengajuan di kolom
paling kanan). Lalu akan muncul halaman sebagai berikut :
Proses Pendaftaran Kapal selesai dengan Klik tombol Proses Pendaftaran Kapal
Selesai.
2.5 Data Monitoring
Menu ini memiliki sub menu Monitoring Akta, digunakan untuk melihat data
pengajuan yang sedang diproses di kantor yang bersangkutan. Untuk pencarian data
dibantu dengan filter No. Registrasi, Nama Kapal, Jenis Pengajuan Akta dan Posisi
kemudian klik button “Tampilkan”.
Gambar 31: Halaman Monitoring Akta (Staff Sertifikasi)
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 26
2.6 Pengajuan Ditolak
Menu ini memiliki sub menu Akta Pendaftaran, digunakan untuk melihat data
pengajuan yang ditolak sesuai dengan kantor pelabuhan yang bersangkutan. Staff
sertifkasi dapat melakukan pencarian data dibantu dengan filter Periode dan Jenis
Pengajuan Akta, kemudian klik button “Tampilkan”.
Gambar 32: Halaman Monitoring Pengajuan Ditolak
2.7 Billing PNBP
Pada menu ini, memiliki sub menu:
a. Akta Pendaftaran dan
Gambar 33: Halaman Billing PNBP-Akta Pendaftaran
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 27
b. Akta Baliknama Kapal
Gambar 34: Halaman Billing PNBP-Akta Baliknama Kapal
Kedua sub menu ini berisi daftar data pengajuan akta pendaftaran yang memiliki
status :
- Create Invoices: klik button “Create Invoice” untuk membuat invoice baru;
- Waiting for Payment: klik tab Waiting for Payment untuk melihat invoice yang
harus dilakukan proses pembayaran.
- Expired: Kkik tab Expired untuk melihat invoice yang telah expired.
- Paid: Klik tab Paid untuk melihat invoice yang sudah dilakukan proses
pembayaran.
2.8 Data Report
Pada menu ini terdapat sub menu:
a. Daftar Pengajuan Permohonan
Sub menu ini digunakan untuk melihat data pengajuan permohonan, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 28
Gambar 35: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan
b. Daftar Payment Invoices
Sub menu ini digunakan untuk melihat daftar payment invoices, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 36: Report-Daftar Payment Invoices
c. Rekapitulasi Pengajuan Permohonan
Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi pengajuan permohonan,
dengan bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 29
Pengajuan kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode
Pengajuan kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 37: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan
d. Rekapitulasi Jumlah Kapal
Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi jumlah kapal, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 38: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 30
3. Kasi Sertifikasi/Pendaftaran
Untuk Kasi Sertifikasi/Pendaftaran memiliki beranda aplikasi seperti dengan menu
sebagai berikut:
Gambar 39: Halaman Beranda Kasi Sertifikasi/Pendaftaran
3.1 Task Manager
Pada menu ini terdapat sub menu Akta Pendaftaran. Klik pada sub menu ini berisi data
pegajuan akta pendaftaran yang harus diproses oleh Kasi Sertfikasi/Pendaftaran:
Gambar 40: Halaman Task Manager-Pengajuan Akta
Kasi memilih data pengajuan akta pendaftaran kapal baru/akta baliknama kapal untuk
diproses verifikasi kelengkapan syarat yang telah valid dari staff sertifikasi.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 31
Gambar 41: Halaman Verifikasi Keabsahan Dokumen
Pada proses ini, staff dapat melakukan proses :
- Tolak Pengajuan: data permohonan ditolak oleh kasi, pemohon tidak dapat
melanjutkan proses;
- Valid dan KIrim Ke Pemohon: notifikasi email ke Staff Sertifikasi untuk melakukan
proses create minute akta dan grosse akta.
3.2 Approval Penyusunan Grosse dan Minute Akta Pendaftaran Kapal Baru
Oleh Kepala Seksi
Untuk melakukan approval penyusunan Grosse dan Minute Akta Pendaftaran Kapal
Baru, klik Task Manager pilih kapal yang akan dilakukan opproval, Klik tombol
Preview Penyusunan Minute Akta PDF untuk melihat Minute Akta Pendaftaran, dan
Klik Preview Penyusunan Grosse Akta PDF untuk melihat Grosse Akta Pendaftaran.
Klik tombol Koreksi Penyusunan Minute Akta ke Staff sertifikasi jika terdapat
koreksi/perbaikan pada minute akta dan grosse akta.
Klik tombol Approve dan Review ke pemohon jika sudah tidak ada perbaikan.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 32
Gambar 42: Halaman Approval Penyusunan Minute dan Grosse Akta
3.3 Memilih Tanggal Tanda Tangan Minute Akta dan Grosse Akta Pendaftaran
Kapal Baru oleh Kepala Seksi
Untuk memilih tanggal tanda tangan, klik menu Task Manager, pilih nama Kapal
pendaftartan kapal baru yang akan dilakukan penandatangan minute dan grosse
akta (lihat status di kolom paling kanan).
Isikan tanggal dan waktu penandatanganan Minute Akta dan Daftar Induk. Klik
tombol Konfirmasi Tanggal ke Kasubdit/ Kabid Sertifikasi.
Gambar 43: Halaman Penentuan Tanggal Penandatanganan Minute & Daftar Induk
3.4 Penomoran Grosse Akta, Minute Akta dan Daftar Induk Pendaftaran Kapal
Baru oleh Kepala Seksi
Untuk memberikan penomoran Grosse Akta, Minute Akta dan Daftar Induk
Pendaftaran Kapal Baru, klik menu Task Manager, pilih nama Kapal pendaftartan
kapal baru/baliknama kapal yang akan dilakukan penomoran (lihat status di kolom
paling kanan).
Akan muncul form Penomoran Grosse (Salinan) Akta oleh Kepala Seksi. Klik Buat
Nomor Akta untuk memberi nomor.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 33
Gambar 44: Halaman Proses Penomoran Akta
Setelah proses pemberian nomor selesai dilakukan, maka akan muncul halaman
sebagai berikut :
Untuk mencetak Minute Akta Pendaftaran Kapal Baru, Klik tombol Cetak Penyusunan
Minuta Akta As PDF.
Untuk mencetak Grosse Akta Pendaftaran Kapal Baru, Klik tombol Cetak Penyusunan
Grosse Akta As PDF.
Untuk mencetak Daftar Induk Pendaftaran Kapal Baru, Klik tombol Cetak Daftar
Induk As PDF.
3.5 Data Monitoring
Menu ini memiliki sub menu Monitoring Akta, digunakan untuk melihat data
pengajuan yang sedang diproses di kantor yang bersangkutan. Untuk pencarian data
dibantu dengan filter No. Registrasi, Nama Kapal, Jenis Pengajuan Akta dan Posisi
kemudian klik button “Tampilkan”.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 34
Gambar 45: Halaman Monitoring Akta (Kasi Serifikasi)
3.6 Pengajuan Ditolak
Menu ini memiliki sub menu Akta Pendaftaran, digunakan untuk melihat data
pengajuan yang ditolak sesuai dengan kantor pelabuhan yang bersangkutan. Kasi
sertifkasi dapat melakukan pencarian data dibantu dengan filter Periode dan Jenis
Pengajuan Akta, kemudian klik button “Tampilkan”.
Gambar 46: Halaman Pengajuan Ditolak
3.7 Data Report
Pada menu ini terdapat sub menu:
a. Daftar Pengajuan Permohonan
Sub menu ini digunakan untuk melihat data pengajuan permohonan, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 35
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 47: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan
b. Daftar Payment Invoices
Sub menu ini digunakan untuk melihat daftar payment invoices, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 48: Report-Daftar Payment Invoices
c. Rekapitulasi Pengajuan Permohonan
Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi pengajuan permohonan,
dengan bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 36
Pengajuan kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode
Pengajuan kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 49: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan
d. Rekapitulasi Jumlah Kapal
Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi jumlah kapal, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 50: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 37
4. Kasubdit/Kabid Sertifikasi
Untuk Kasubdit/Kabid Sertifikasi memiliki beranda aplikasi seperti dengan menu sebagai
berikut:
Gambar 51 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi
4.1 Task Manager
Pada menu ini terdapat sub menu Akta Pendaftaran. Klik pada sub menu ini berisi
data pegajuan akta pendaftaran yang harus diproses oleh Kasubdit/Kabid Sertfikasi:
Gambar 52 : Halaman Home Kasubdit Sertifikasi
4.2 Approval Tanggal Tanda Tangan Minuta Akta dan Grosse Akta
Untuk melakukan approval penyusunan Grosse dan Minute Akta pengajuan baru
ataupun baliknama kapal, klik Task Manager pilih kapal yang akan dilakukan
opproval, maka akan muncul halaman sebagai berikut :
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 38
Gambar 53 : Konfirmasi Penentuan Tanggal Tanda Tangan
Jika tanggal dan waktu penandatanganan disetujui, klik tombol Approve Kirim ke
pemohon.
Jika terdapat koreksi pada tanggal dan waktu penandatanganan, klik tombol Koreksi
Penentuan Tanggal ke Kasi Sertifikat/Pendaftaran.
4.3 Data Monitoring
Menu ini memiliki sub menu Monitoring Akta, digunakan untuk melihat data pengajuan yang
sedang diproses di kantor yang bersangkutan. Untuk pencarian data dibantu dengan filter
No. Registrasi, Nama Kapal, Jenis Pengajuan Akta dan Posisi kemudian klik button
“Tampilkan”.
Gambar 54 : Halaman Data Monitoring
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 39
4.4 Jadwal Tanda Tangan
Pada menu ini disediakan untuk Kasubdit Sertifikasi melihat jadwal tanda tangan
minute akta.
Gambar 55 : Halaman Jadwal Tanda Tangan
4.5 Pengajuan Ditolak
Menu ini memiliki sub menu Akta Pendaftaran, digunakan untuk melihat data
pengajuan yang ditolak sesuai dengan kantor pelabuhan yang bersangkutan.
Kasubdit dapat melakukan pencarian data dibantu dengan filter Periode dan Jenis
Pengajuan Akta, kemudian klik button “Tampilkan”.
Gambar 56 : Halaman Pengajuan Ditolak
4.6 Data Report
Pada menu ini terdapat sub menu:
a. Daftar Pengajuan Permohonan
Sub menu ini digunakan untuk melihat data pengajuan permohonan, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 40
Gambar 57: Halaman Report-Daftar Pengajuan Permohonan
b. Daftar Payment Invoices
Sub menu ini digunakan untuk melihat daftar payment invoices, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 58: Report-Daftar Payment Invoices
c. Rekapitulasi Pengajuan Permohonan
Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi pengajuan permohonan,
dengan bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode
Pengajuan kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode
Pengajuan kemudian tekan button “Tampilkan”.
Panduan Aplikasi Pendaftaran Kapal Versi 1.0 41
Gambar 59: Report-Rekapitulasi Pengajuan Permohonan
d. Rekapitulasi Jumlah Kapal
Sub menu ini digunakan untuk melihat rekapitulasi jumlah kapal, dengan
bantuan filter : Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan Pelabuhan, Jenis Pengajuan Akta dan Periode Pengajuan
kemudian tekan button “Tampilkan”.
Gambar 60: Report-Rekapitulasi Jumlah Kapal