39
F k P 7 Framework Programme 7 Finansijska pravila -Finansijska pravila- ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009.

P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

  • Upload
    lamthuy

  • View
    217

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

F k P 7 Framework Programme 7 Finansijska pravila-Finansijska pravila-

ĐORĐE MARKEZMinistarstvo nauke i tehnologije RS

Centar za projekt menadžment

Februar 2009.

Page 2: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

1. Principi finansiranja u FP7

Pravna i finansijska pitanja u FP7 su sadržana u :1. EC Treaty2 Rules for Participation2. Rules for Participation

(http://cordis.europa.eu/documents/documentlibrary/90798681EN6.pdf#page=40) 3. Model Grant Agreement (MGA) and Consortium Agreement!4 Fi i l G id li !4. Financial Guidelines!5. State-aid rules/ nacionalno zakonodavstvo

Korisnici FP7 granta:Korisnici FP7 granta: 1. Pravna lica, odnosno pravni subjekti registrovani u skladu sa nacionalnim ili

međunarodnim zakonima (univerziteti, istraživački centri, MSP, javne institucije, itd.)2 Fi ičk li (i t ži či ti di ti)2. Fizička lica (istraživači, stipendisti)

Osnovni principi FP7: Kofinansiranje, Kompetitivnost, Raspodjela granta između partnera u skladu sa ECGApartnera u skladu sa ECGA

Page 3: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

2. Šeme finansiranja u FP7

U FP7 predviđeno je ukupno 8 šema finansiranja (vrsta projekata):

1 Kolaborati ni projekti (C ll b ti P j t CP)1. Kolaborativni projekti (Collaborative Projects - CP)

2. Mreže izvrsnosti (Networks of Exellence - NoE)

3 Akcije koordinacije i podrške (Coordination and Support Actions CSA)3. Akcije koordinacije i podrške (Coordination and Support Actions - CSA)

4. Podrška treninga i unapređenja treninga istraživača (Support for training and career development of researchers / Marie-Curie)

5. Istraživanje u korist specifičnih grupa (posebno za MSP ili asocijacije MSP)

6. Istraživanja na granicama nauke (Frontier Research)

7. Član 169. i 171. EU Treaty-a

8. RSFF – Risk Sharing Financing Facility

Page 4: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

2. Šeme finansiranja u FP7...

Šeme finansiranja Minimalan broj partnera

Optimalan broj partnera Doprinos EC

*Collaborative project (IP) 3 15 20 > 6 miliona EUR*Collaborative project (IP) 3 15-20 > 6 miliona EUR

*Collaborative project (STREP) 3 6-8 < 3 miliona EUR

*N k f E ll (N E) 3 15 20 6 ili EUR*Network of Exellence (NoE) 3 15-20 > 6 miliona EUR

*CSA (Coordination) 3 >20 0.3-3 miliona EUR

*CSA (Support) 1 1 0.05-0.3 milona

Research Infrastucture 1 1

Marie Curie Grantovi (Mreže)Marie Curie Grantovi (Individualni)

11

101 Fiksno

Istraživ. u korist spec. grupa (MSP) 5 10 0.5-5 milona EURIstraživ. u korist asocijacija (MSP) 3 8 0.5 5 milona EUR

Istraživanja na granicama nauke 1 1-3 miliona EUR

Page 5: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

3. Grant Agreement i Consortium Agreement

Grant Agreement (ECGA) je UGOVOR koji konzorcijum projektnih partnera sklapa sa Evropskom komisijom (EC).

Ugovor potpisuju samo EC i Koordinator projekta Grant Beneficary!!Ugovor potpisuju samo EC i Koordinator projekta -Grant Beneficary!!

Grant Agreement sadrži pravne i finansijske odredbe koje opisuju način rukovođenja projektom, pitanje IPR-a, zakonsku odgovornost partnera, itd.

EC je kreirala obrazac ugovora, tzv. Model Grant Agreement - MGAhttp://www.cpm-rs.info/index.php?site=2&cid=152_164#nogohttp://cordis.europa.eu/fp7/calls-grant-agreement en.html#standard gahttp://cordis.europa.eu/fp7/calls grant agreement_en.html#standard_ga

MGA sadrži tzv. Core Grant (sam ugovor) i ukupno Sedam Aneksa koji regulišu razlićita pitanja (tehnička pitanja, generalne odredbe, šemu finansiranja u projektu, itd).

Consortium Agreement je UGOVOR ili sporazum koji sklapaju projektni partneri između sebe, kako bi se regulisala piatanja rukovođenja projektom, rješavanja sporova, IPR-a, itd.

IPR Helpdesk www.ipr-helpdesk.orgIPR Helpdesk www.ipr helpdesk.org

Finance helpdesk www.finance-helpdesk.org

Page 6: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

European Commission

Grant Agreement

Co-ordinator

Partner 1

rtiu

m

men

t

Partner 2

Co

nso

rA

gre

em

..

Partner n

.

Page 7: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

3. Treća lica (stranka) u projektu

Treća strana (pravno lice) koja se može pojaviti u projektu nije nužno podugovarač.

Dvije opcije pojavljivanja trećih lica (strana) u projektu:

1. Treća strana realizuje dio projektnog zadatka, tj. poslaj p j g j p- podugovor (poslovi moraju biti naznačeni u Aneksu I ECGA).- važe pravila subcontracting-a, tj. Podugovaranja

ili Specijalna klauzula 10 (JRU EEIG Affiliates Groupings)- ili Specijalna klauzula 10 (JRU, EEIG, Affiliates, Groupings)

2. Treća strana ustupa svoje resurse partneru (besplatno ili uz naknadu)- treća strana mora biti naznačena u Aneksu I ECGAtreća strana mora biti naznačena u Aneksu I ECGA- troškove može naplatiti samo korisnik granta EC, tj. projektni partner- resursi koji su korišteni besplatno mogu se smatrati kao trošak na projektu

Page 8: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

3.1. Podugovaranje/ Subcontracting

PODUGOVARANJE - PRAVILA

Podugovorači mogu naplatiti 100% svojih troškova.

Podugovorači NISU partneri u FP7!

Kompetitivne tenderske procedure su obavezne (najbolja cijena/kvalitet).

Ključni elementi posla u Projektu se ne mogu podugovarati (npr. menadžement projekta).projekta).

Projektni parnteri ne mogu sklapati podugovore međusobno (osim u nekoliko izuzetaka).

Uslovi koji su definisani u ECGA se primjenjuju i na podugovaranje (povjerljivost, revizija, isplate).

Page 9: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

European Commission

Grant Agreement

Co-ordinator

Partner 1

rtiu

m

men

t

Partner 2

Co

nso

rA

gre

em

..Podugovarač

Partner n

.

Page 10: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

4. Finansijski doprinos EC

Finansijski doprinos EC je određen:j p j

1. Šemama finansiranja - “Funding schemes”

2. Kategorijom učesnika

3. Tipovima aktivnosti (kao npr : RTD, Demonstration, Management, Training, itd.)

Page 11: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

4.1. Maksimalne EC stope finansiranja –“Upper funding limits”

RTD aktivnosti: do 50% prihvatljivih troškova,Izuzetak: za javne institucije, ustanove srednjeg i visokog obrazovanja, istraživačke organizacije (neprofitne) i MSP: do 75%

Demonstracione aktivnosti : do 50%Demonstracione aktivnosti : do 50%

Ostale aktivnosti : do 100% uključujući Management

“Coordination and support actions”: do 100%“Coordination and support actions”: do 100%

Frontier research actions (IDEAS): do 100%

i i f i ( O ) d 100%Training and career development of researchers actions (PEOPLE): do 100%

Page 12: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

Maximum reimbursement

rates of li ibl t

Research and technological

d l t (*)

Demonstration

activities

Training activities

Management

of the ti

Other

activities (**)eligible costs development (*)

consortium

activities (**)

Network of excellence

50%

75% (***)

100%

100%

excellence

75% ( )

Collaborative

project

50%

75% (***)

50%

100%

100%

100%

p j

5% ( )

Research

project for the

50%

75% (***)

50%

100%

100%

100%

benefit of specific

groups (SMEs)

Coordination and support

action

100% (****)

100% (****)

100% (****)

(*) Research and technological development includes operational activities directly related to the protection of foreground and coordination of research activities. (**) Other activities means any "specific activity" covered by Annex I. (***) For beneficiaries that are non profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations ( ) y g gand SMEs (****) The reimbursement of indirect eligible costs, in the case of coordination and support actions, may reach a maximum 7% of the direct eligible costs, excluding the direct eligible costs for subcontracting and the costs of reimbursement of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary.

Page 13: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

5. Forme Grantova EC

U FP7 - 5 formi grantova EC-a (forma u kojoj se isplaćuje novac za projekat):1. Reimbursement of eligible costs (isplata opravdanih troškova) 2. Flat rates (isplata po stopama obračuna indirektnih troškova)3. “Lump sum” isplate (za ICPC partnere i projekte “Network of Exellence - NoE”)4. Kombinacija prethodnih 5. Stipendije, tj. individualni grantovi

Forma EC granta koji će se koristiti u projektu je naznačena u WP (Radnom programu) i Call for proposal (pozivu za prijavu projekta).

ICPC partneri imaju opciju da izaberu “Lump sum”.

Kod “Lump sum“ forme za NoE = 23.500 eur/istraživač/godina

Page 14: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

6. Modaliteti plaćanja

U FP7 u opciji 3 modela plaćanja granta:

1. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta.

2. Periodične isplate koje prate svaki izvještajni period.

3. Završna isplata, koja slijedi nakon usvajanja konačnog izvještaja od strane EC.

Preporuka: otvoriti poseban bankovni račun ili podračun samo za projektna sredstva!

Page 15: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

6.1. Modaliteti plaćanja – prva tranša

A. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta

Prva projektna tranša (pred-finansiranje) po ugovoru se isplaćuje na račun koordinatora u periodu od 45 dana od dana potpisivanja ugovora sa ECperiodu od 45 dana od dana potpisivanja ugovora sa EC.Za projekte sa jednim ili dva izvještajna perioda, iznos prve tranše se kreće od 60% do 80% u odnosu na ukupan finansijski doprinos EC.Z j kt t j j d ži d d i j št j i d d fi i j t b dZa projekte sa trajanjem dužim od dva izvještajna perioda, pred-finansiranje treba da iznosi 160% u odnosu na finansijski doprinos EC za jedan izvještajni period.

Isplata prve tranše ima dva ograničenja:p p g ja) kontribucija za Garancijski fond (5% od ukupnog finasijskog doprinosa EC) je dio

isplate prve tranše, ali se ne isplaćuje na bankovni račun koordinatoru, već se transfer vršidirektno u Garancijski fond u isto vrijeme kada se isplaćuje i prva tranša. EC izGarancijskog fonda vraća ovih 5% učesnicima u projektu, odnosno taj iznos se uplaćujena bankovni račun koordinatora po završetku projekta u trenutku finalne isplate.

b) 10% od ukupnog finansijskog doprinosa EC se uvijek zadržava od strane EC doposljednje isplate.

Page 16: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

6.1. Modaliteti plaćanja – prva tranša

A. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta – PRIMJER 1.

PROJEKAT 1.

Finansijski doprinos EC 3.000.000 EUR

Trajanje projekta : 3 godine

Pred-finansiranje, tj. prva tranša (60-80%) 1.600.000

Iznos prihvaćen od EC za 1. izvještajni period 900.000

*1. izvještajni period – isplata 900.000

*2. izvještajni period – isplata 200.000(s obzirom na 10% zadržane dobiti od EC)(s obzirom na 10% zadržane dobiti od EC)

Konačna isplata 300.0003.000.000- (1.600.000 + 900.000 + 200.000)

Page 17: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

6.1. Modaliteti plaćanja – prva tranša

A. Pred-finansiranje ili prva tranša na početku projekta – PRIMJER 2.PROJEKAT 2.

i ij ki d iFinansijski doprinos EC 3.000.000 EUR

Projekat ima 3 izvještajna perioda

Prosječan finansijski doprinos 3 000 000 / 3= 1 000 000Prosječan finansijski doprinos 3.000.000 / 3= 1.000.000 EC po izvještajnom periodu

Pred-finansiranje, tj. prva tranša (160%) 1.600.000

Finansijska kontribucija za Garancijski fond 150.000(5% ukupnog finansijskog doprinosa EC)

Neto iznos prebačen na bankovni 1.600.000 – 150.000 = 1.450.000račun koordinatora

Napomena (samo za koordinatora): koordinator je u ”Form C” dužan prijaviti eventualnu kamatu p ( ) j p jkoju je ostvario, pod uslovom da prva tranša prelazi 50.000 EUR. (samo za prvu tranšu, ne za periodične isplate)!

Page 18: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

6.2. Modaliteti plaćanja – periodična i završna isplata

Nakon što EC odobri periodični izvještaj, isplata se zasniva na prihvaćenim stvarnim p j j, p ptroškovima (II 16. ECGA).

Isplata novčanog iznosa je u skladu sa odobrenim iznosom za svaki izvještajni period od strene EC.

Nakon što EC odobri završni izvještaj, slijedi završna isplata bazirana na prihvatljivim troškovima i umanjena za već uplaćeni iznos/e (u ovoj fazi se prebacuje i iznos od 10% iztroškovima i umanjena za već uplaćeni iznos/e. (u ovoj fazi se prebacuje i iznos od 10% iz Garancijskog fonda).

Page 19: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7 Opravdani i Neopravdani troškovi7. Opravdani i Neopravdani troškovi“Eligible and Non-Eligible Costs”

Prihvatljivi troškovi moraju biti:stvarninapravljeni od strane kontraktorap jnapravljeni tokom trajanja projekta (izuzetak: za finalni izvještaj i završni pregled, 60 dana od dana završetka projekta)napravljeni u skladu sa standardnim računovodstvenim pravilima koje primjenjuje p j p j p j j jkontraktornačinjeni u svrhu postizanja projektniih ciljevakoji su sačuvani u računovodstvenim arhivama kontraktora

Neopravdani troškovi su : indirektni porezi (uključujući PDV), kamate, provizije, gubitke prilikom konverzije troškove koji se odnose tj koji su nastali u vezi sa drugimgubitke prilikom konverzije, troškove koji se odnose, tj. koji su nastali u vezi sa drugim projektom koji je finansiran od EU, dugovi ili usluge servisiranja dugova. Izuzetak: aerodromske takse, kupovina goriva, bezbjednosne takse, lokalne takse.Vladine takse – NE!

Page 20: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.1. Kategorije opravdanih troškova

1. Direktni troškovi (opravdani troškovi koji su direktno vezani za projekat):Troškovi osoblja

• Definicija u Aneksu II “Model Grant Agreement-a” Art. II.15.1f j g• Izvještaji o radu za sve zaposlene na projektu su obavezni.• Prosječni troškovi osoblja su prihvatljivi ako su u skladu sa standardnim

principima menadžmenta i računovodstvene prakse i ako se ne razlikuju p p p jznačajno stvarnih troškova osoblja (certifikovana metodologija obračuna troškova odobrena od EC).

Putni troškoviOpremaPodugovaranjeConsumables (sitni troškovi, hrana, piće, sitne usluge, itd.)( p g )

2. Indirektni troškovi – “Overheads” (opravdani troškovi koji nisu direktno vezani za projekat):

administrativni troškovi, troškovi iznajmljivanja, troškovi el. energije i grijanja, telefon i kopiranje, kancelarijski materijal, čišćenje, poštarina...

Page 21: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

2 “ l ” i či b č di k ih i7.2. “Flat-rates” i način obračuna direktnih i indirektnih troškova

KAKO URADITI PROJEKCIJU BUDŽETA U FP7 PROJEKTNOM PRIJEDLOGU?

UKUPNI OPRAVDANITROŠKOVI PROJEKTA = DIREKTNI TROŠKOVI + INDIREKTNI TROŠKOVI

Direktni troškovi = stvarni i opravdani troškovi koji su potrebni da bi se projekat realizovao. Limit direktnih troškova nije definisan, dakle koliko god smatrate da je realno traziti od EC (imajući na umu maksimalni budžet za pojedine Šeme finansiranja koje je unaprijed odredila EC; takođe izuzetak kod “Marie Curie grantova “ gdje je godišnji grant za istraživače fiksno određen).

Indirektni troškovi = računaju se na principu “Stopa indirektnih troškova – Flat rates” ili korištenjem modela realnih indirektnih troškovaili korištenjem modela realnih indirektnih troškova.

Page 22: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.3. Obračun direktnih troškova – troškovi osoblja

Dana Sati (8-satno radno vrijeme)

Godišnje 365

Vikendi −104

261 = 2.088

državni praznici i slično 8

godišnji odmor 21godišnji odmor 21

bolovanje 12

treninzi/kursevi 5

sastanci osoblja 49 = 392

broj neto radnih dana / godina 212 1.696 (141,33 sati mjesečno)*Primjer obračuna radnih sati u projektu / zavisno od nacionalne legislative

Broj radnih sati mjesečno X Broj mjeseci u projektu X Satnica = plata istraživača.

Plata istraživača = zarada + socijalno i zdravstveno osiguranje!!

Plata treba da bude definisana u skladu sa legislativom zemlje istraživača i uobičajenom praksom institucije gdje je stalno zaposlen.

Page 23: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4. “Flat-rates” i način obračuna indirektnih troškova

Način obračuna indirektnih troškova (važi za sve kontraktore!)

1 Ob č ih i di k ih šk1. Obračun stvarnih indirektnih troškova. 2. Stopa od 20 % direktnih troškova.3. Stopa od 60 % direktnih troškova .4. *Stopa od 40 % direktnih troškova- nije još u upotrebi. 5. Stopa od 7 % direktnih troškova za CSA (Coordination and Support Actions) .)

Poseban slučaj: za Marie Curie grantove, Institucija-domaćin može obračunavati overheads-e po stopi od 10% granta istraživača + 3% zaobračunavati overheads e po stopi od 10% granta istraživača + 3% za menadžment.

Page 24: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4.1. Model obračuna stvarnih indirektnih troškova

Obračun stvarnih indirektnih troškova (institucije koje imaju sistem analitičkog računovodstva).Mogu ga korisititi svi tipovi institucija / velika preduzeća su obavezna da koriste ovaj metod.Kod ovog modela, stopa obračuna indirektnih troškova mora biti certifikovana (CoM).

Direktni troškovi (EUR)

1. Troškovi osoblja 150.000

2. Oprema 10.000

3. Podugovaranje 30.000

Obračun overheads-a

*O h d 110%g j

4. Putni troškovi 70.000

Ukupni direktni troškovi 260.000

*Overheads = 110% od personalnih troškova (*primjer)

Indirektni troškovi (Overheads) 165.000

Š

( p j )

UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 425.000

Page 25: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4.2. Stopa od 20 % direktnih troškova

Stopa od 20 % direktnih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta) - samo ukoji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta) samo u slučaju nedostatka sistema analitičkog računovodstva ili neispunjavanja zakonskih preduslova.

Troškovi podugovaranja ne ulaze u kalkulaciju Overheads-a!!

Sve institucije mogu koristiti ovaj metod / velike organizacije samo ako ne mogu precizno obračunati svoje overhaeds-e.

Prednost ovog modela − Overheads se ne moraju pravdati, odnosno nije potreban “Certificate of Methodology CoM”potreban Certificate of Methodology- CoM .

Evropska komisija može insistirati da neke organizacije koriste ovaj metod, posebno u slučaju 100%-nog finansiranja projekta od strane EC. p j % g j p j

Page 26: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4.3. Stopa od 20 % direktnih troškova...

Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a

1. Troškovi osoblja 150.000

2. Oprema 10.000

3 Podugovaranje 30 000

150.000

10.000

izostaviti3. Podugovaranje 30.000

4. Putni troškovi 70.000

Ukupni direktni troškovi 260.000

izostaviti70.000

230.000Ukupni direktni troškovi 260.000

Indirektni troškovi (Overheads) 46.000

Overheads =

20% od 230.000

UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 306.000

Page 27: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4.4. Stopa od 60 % direktnih troškova

Stopa od 60 % direktnih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta!!).koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni u svrhu projekta!!).

Ovaj metod mogu koristiti neprofitne javne institucije, institucije srednjeg i visokog obrazovanja, istraživačke organizacije i MSP.

Prednost ovog modela − Overheads se ne moraju pravdati, odnosno nije potreban “Certificate of Methodology- CoM”.

Važno: stopa od 60% će se primjenjivati na Ugovore, tj. Grantove zaključene za “Call for Proposal - CfP” koji se zatvaraju prije 01. Janura 2010. godine.

Ugovori koji su zaključeni na osnovu “CfP” prije 01. januara 2007. godine će korisiti ovaj metod do završetka projekta, bez obzira na vrijeme završetka.

Page 28: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4.5. Stopa od 60 % direktnih troškova...

Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a

1. Troškovi osoblja 150.000

2. Oprema 10.000

3 Podugovaranje 30 000

150.000

10.000

izostaviti3. Podugovaranje 30.000

4. Putni troškovi 70.000

Ukupni direktni troškovi 260.000

izostaviti70.000

230.000Ukupni direktni troškovi 260.000

Indirektni troškovi (Overheads) 138.000

Overheads =

60% od 230.000

UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 398.000

Page 29: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4.6. Stopa od 40 % direktnih troškova

Član II.15.2. MGA “Komisija će uspostaviti, za grantove zaključene za pozive nakon 31 decembra 2009 godine odgovarajuću stopu koja bi trebalo da budenakon 31. decembra 2009. godine, odgovarajuću stopu koja bi trebalo da bude procjena konkretnih realnih indirektnih troškova, ali ne ne nižu od 40%,...”

Za “Call for Proposal” objavljene nakon 31.12.2009. godine, organizacije će f p j j g , g jimati mogućnost da:a) obračunavaju overheadse na osnovu isplaćenih opravdanih troškova (stvarni indirektni troškovi)indirektni troškovi)b) prihvate nižu stopu obračuna (ali ova stopa neće ići ispod 40%)

O aj metod mog koristiti neprofitne ja ne instit cije instit cije srednjeg iOvaj metod mogu koristiti neprofitne javne institucije, institucije srednjeg i visokog obrazovanja, istraživačke organizacije i MSP, za šeme finasiranja sa RTD i demonstracionim aktivnostima.

Page 30: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

7.4.7. Stopa od 40 % direktnih troškova...

Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a

1. Troškovi osoblja 150.000

2. Oprema 10.000

3 Podugovaranje 30 000

150.000

10.000

izostaviti3. Podugovaranje 30.000

4. Putni troškovi 70.000

Ukupni direktni troškovi 260.000

izostaviti70.000

230.000Ukupni direktni troškovi 260.000

Indirektni troškovi (Overheads) 92.000

Overheads =

40% od 230.000

UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 352.000

Page 31: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

8 S d % di k ih šk CS7.4.8. Stopa od 7 % direktnih troškova za CSA (Coordination and Support Actions)

Poseban slučaj postoji za Coordination and Support Actions Indirektni troškoviPoseban slučaj postoji za Coordination and Support Actions. Indirektni troškovi se računaju max. 7% direktnih opravdanih troškova (minus troškovi podugovaranja i troškovi koji su odobreni trećoj strani, a nisu upotrebljeni

h j kt )u svrhu projekta).

Ovaj metod mogu koristiti sve organizacije koje su uključene u CSA šeme finansiranjafinansiranja.

CSA projekti se finansiraju 100% od strane EC za aktivnosti poput studija, radionica seminara konferencija pružanja usluga umrežavanja i slradionica, seminara, konferencija, pružanja usluga, umrežavanja i sl.

Page 32: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

8 S d % di k ih šk CS7.4.8. Stopa od 7 % direktnih troškova za CSA (Coordination and Support Actions)...

Direktni troškovi (EUR) Obračun overheads-a

1. Troškovi osoblja 150.000

2. Oprema 10.000

3 Podugovaranje 30 000

150.000

10.000

izostaviti3. Podugovaranje 30.000

4. Putni troškovi 70.000

Ukupni direktni troškovi 260.000

izostaviti70.000

230.000Ukupni direktni troškovi 260.000

Indirektni troškovi (Overheads) 16.100

Overheads =

7% od 230.000

UKUPNI OPRAVDANI TROŠKOVI PROJEKTA 276.100

Page 33: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009
Page 34: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

8. Struktura projektnog prijedloga

Part AF A1 SForm A1: SummaryForm A2: Partner details (participants)Form A3: Summary of costs (Budget)

Part B...

Page 35: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009
Page 36: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

9. Certifikat o finansijskoj reviziji projekta

Certificate on Financial Statement (CFS) ili finansijska revizija projekta je obavezna za

svaki finansijski zahtjev (periodični ili finalni) u formi nadoknade troškova, kada je

finansijski doprinos EC jednak ili veći od 375.000 EUR (izuzetak projekti koji traju 2

godine ili manje – CFT se podnosi na kraju projekta). CFT obuhvata samo direktne

ih lji škprihvatljive troškove.

CFT se ne odnosi na indirektne prihvatljive troškove (overheads-e) no svi overheadsiCFT se ne odnosi na indirektne prihvatljive troškove (overheads e), no svi overheadsi moraju biti sačuvani u računovodstvenoj arhivi.

Page 37: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

10. Certifikacija metodologije obračuna troškova

U FP dodatna opcija za neke kontraktore da koriste certifikovanu metodologiju –“Certificate of Methodology”, ali samo za obračun troškova osoblja i indirektnih troškova.

Zahtjev EC – EC ima rok 30 dana da prihvati/odobri ovaj zahtjev .

CFS mora biti certifikovana od eksternog auditoraCFS mora biti certifikovana od eksternog auditora.

EC ima rok od 60 dana da prihvati/odbije ovaj certifikat.

Uprošćena procedura certifikacije završne isplate.

Nije potreban audit i certifikacija u toku trajanja projekta.

Javne institucije, ustanove srednjeg i visokog obrazovanja i istraživačke organizacije imeju mogućnost da izaberu kompetentnog javnog službenika koji posjeduje certifikat ovlaštenog revizora.ovlaštenog revizora.

ToR se nalazi u Ankesu VII MGA.

Page 38: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

11. Certifikacija prosječnih personalnih troškova

Pored obaveze navođenja stvarnih direktnih troškova, učesnik projekta može podnijeti zahtjev EC da odobri certifikaciju prosječnih personalnih troškova putem Certificate ofzahtjev EC da odobri certifikaciju prosječnih personalnih troškova ,putem Certificate of Methodology.

Prosječan obračun personalnih troškova na smije značajno odstupati od stvarnih j p j j ppersonalnih troškova institucije – projektnog partnera.

Ukoliko projektni partner odluči da da prijavi prosječne personalne troškove, ovaj p j p p j p j p jcertifikat je obavezan (ukoliko nije ranije pribavljen Certificate of Methodology)

Page 39: P 7 FkF ramework Programme 7 -Finansijska pravila- pravila.pdf · -Finansijska pravila-ĐORĐE MARKEZ Ministarstvo nauke i tehnologije RS Centar za projekt menadžment Februar 2009

žHvala na pažnji!

Đorđe MarkezMinistarstvo nauke i tehnologije RSMinistarstvo nauke i tehnologije RSCentar za projekt menadžment

Tel: 051/338-873; 051/[email protected]

[email protected]

www.cpm-rs.info