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Outlook 2007 para o Office 365 para empresas
Faça a migração
Ações rápidas na faixa de opções
Use a faixa de opções para rapidamente realizar ações em mensagens
e pastas ou configurar opções.
Usar pastas
Crie novas pastas para controlar
suas mensagens por projeto,
pessoa ou tarefa.
Alternar modo de exibição
Acesse seu calendário, tarefas ou
contatos com um único clique.
Filtrar suas mensagens
Localize mensagens não lidas ou mensagens enviadas com anexos,
de alta prioridade, com sinalizadores ou por categoria.
Realizar ações em uma mensagem
Responda, encaminhe ou envie
mensagem instantânea ao remetente
tudo dentro do Painel de Visualização.
Ampliar ou reduzir
Expanda ou recolha seu modo de
exibição ampliando ou reduzindo.
O Microsoft Outlook 2013 para área de trabalho está diferente das versões anteriores. Assim, veja a seguir uma visão geral dos novos recursos e das alterações mais importantes.
Como faço para entrar no Office 365?
Nas primeiras vezes que
você entra, o Office 365
fornece links para todas as
ferramentas, treinamentos
e informações necessários
para começar a usar
rapidamente.
Introdução ao Office 365
O que é o Office 365 para empresas?
Assim como Office 2007 era um pacote de aplicativos da área de trabalho, a assinatura
do Office 365 para empresas oferece um conjunto de poderosos serviços online,
incluindo as versões mais recentes dos aplicativos da área de trabalho do Office.
O Office 365 possibilita que você:
Instale o Office em até cinco computadores.
Exiba e edite documentos de qualquer lugar com acesso à Internet usando
o Office Online.
Trabalhe offline e tenha suas alterações automaticamente sincronizadas quando
você estiver online novamente.
Quando você entra no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços:
1. Em seu navegador, vá para
https://login.microsoftonline.com.
2. Insira sua conta institucional e senha e,
em seguida, escolha Entrar. Por exemplo:
ou
OneDrive for Business
Armazene seus documentos
comerciais.
Pessoas
Obtenha informações
de contato.
Calendário
Agende reuniões e
compromissos.
Outlook
Leia e envie
emails.
Sites
Use os sites
de equipe.
News Feed
Siga sites e
pessoas.
Conectar o Outlook 2013 à sua conta do Office 365Instalar o Office 2013 para área de trabalho
a partir do Office 365O Office 365 para empresas está sempre atualizado com a versão mais recente do Office
para área de trabalho, permitindo que você use o Outlook 2013 e outros aplicativos da
área de trabalho do Office. Se ainda não tiver o Office 2013 no computador, instale-o
a partir do Office 365.
1. Escolha PC e Mac.
2. Escolha instalar.
3. Escolha Executar e, em seguida, siga o restante das instruções de instalação.
Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac com o Office
365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).
1. Inicie o Outlook 2013.
2. Escolha Arquivo > Adicionar
Conta.
3. Na caixa de diálogo
Adicionar Conta, insira seu
nome, conta institucional e
senha e, em seguida, escolha
Avançar.
4. Quando a instalação terminar,
escolha Concluir.
5. Reinicie o Outlook e insira seu
endereço de email e senha
novamente.
Vincule suas contas para aproveitar ao máximo tudo o que o Outlook tem a oferecer.
Para obter mais informações,
consulte Configurar seu email do
Office 365 no Outlook 2013
(http://go.microsoft.com/fwlink/
?LinkId=394274).
Outlook em sua área de trabalhoO Office 2013 para área de trabalho tem uma aparência mais limpa e mais organizada,
mas ainda funciona como o Outlook que você já conhece. Com o armazenamento de
arquivos online, mensagens instantâneas e outros serviços online, o Outlook permite que
você colabore com mais facilidade do que nunca.
No calendário, adicione uma nova
reunião com um rápido clique ou
selecione a hora diretamente do seu
calendário. Adicione outras pessoas
e você poderá ver a agenda delas
para ajudá-lo a planejar melhor.
Deseja incluir colegas que
trabalham remotamente? Agende
uma reunião online do Lync.
Ler e responder emailsVocê pode usar os botões que você já conhece ou pode responder diretamente do
próprio email.
Crie e envie um novo emailBasta escolher Novo Email e você estará no caminho certo para enviar uma nova
mensagem.
Agendar uma reunião
Adicionar um contato
Você pode ficar conectado com
as pessoas adicionando as
informações de contato delas.
1. Escolha Pessoas.
2. Escolha Novo Contato.
Ou você pode adicionar as
informações de contato
diretamente a partir de
qualquer email que você
receba.
Coisas que você pode estar procurando no Outlook 2013
Tarefa No Outlook 2007 No Outlook 2013
Obter informações
da conta
Clique em Ferramentas >
Configurações de Conta...
Escolha Arquivo >
Configurações de Conta.
Enviar respostas
automáticas quando você
estiver fora do escritório
(requer uma conta do
Microsoft Exchange Server)
Clique em Ferramentas >
Ausência Temporária Assistente... >
Respostas Automáticas > Enviar
respostas automáticas e, em seguida,
escolha as opções.
Clique em Arquivo > Respostas Automáticas >
Enviar respostas automáticas e depois
escolha as opções.
Configurar regras e alertasClique em Ferramentas > Regras e Alertas...
e configure as regras e gerencie os alertas. Escolha Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas.
Acessar seus emails,
calendário e contatos
Clique em Email, Calendário ou Contatos
no menu à esquerda.
Escolha Email,
Calendário, ou
Pessoas na parte
inferior do menu.
Adicionar feriados ao seu
calendário
Clique em Ferramentas > Opções.
Na guia Preferências, clique em
Opções de Calendário >
Adicionar Feriados...
Clique em Arquivo >
Opções >
Calendário >
Adicionar Feriados.
Criar e adicionar uma
assinatura ou papel de
carta ao seu email
Clique em Ferramentas > Opções. Na guia
Formato de Email, clique em Assinaturas...
ou Papéis de Carta e Fontes...
Escolha
Arquivo >
Opções > Email > Assinaturas.
Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Outlook 2013.
Ler e responder emails
Agendar uma reunião
Adicionar um contatoOutlook na WebSua assinatura do Office 365 inclui o Outlook Web App para email, calendário e contatos
online. Para abrir o Outlook Web App de qualquer computador ou dispositivo com uma
conexão à Internet, entre no Office 365 e depois escolha Outlook.
Com apenas algumas etapas, sua nova mensagem estará a caminho.
Crie e envie um novo email
Seu email está disponível em qualquer lugar que tenha uma conexão à Internet.
1. Escolha Nova.
2. Escreva sua
mensagem.
Com as informações do seu contato abertas, você também pode agendar uma
reunião diretamente de lá.
Se você recebe um email de alguém, você pode adicionar rapidamente suas
informações de contato. Além disso, você pode iniciar um chat, chamada ou
email diretamente do cartão da pessoa.
Calendário
Agende reuniões com colegas
de trabalho diretamente do
cartão deles.
Painel de
Visualização
Veja o texto da
mensagem para
revisão e resposta
rápidas.
Respostas
Escolha como você
responde à
mensagem de
dentro do Painel de
Visualização.
3. Escolha Enviar.
Contatos
Basta um clique para
adicionar as informações
de contato.
Chat
Faça contato rapidamente
com uma mensagem
instantânea.
Coisas que você pode estar procurando no Outlook Web App
Tarefa No Outlook 2007 No Outlook Web App
Obter informações da conta Clique em Ferramentas >
Configurações de Conta... Escolha em seguida Opções.
Enviar respostas
automáticas quando estiver
fora do escritório (requer
uma conta do Microsoft
Exchange Server)
Clique em Ferramentas >
Ausência Temporária Assistente... >
Respostas Automáticas > Enviar
respostas automáticas
e depois escolha as opções.
Escolha > Definir respostas automáticas >
em seguida, escolha as opções.
Configurar regras e alertasClique em Ferramentas > Regras e Alertas...
e configure as regras e gerencie os alertas.
Escolha > Opções >
Organizar email >
Regras da Caixa de Entrada.
Acessar seus emails,
calendário e contatos
Clique em Email, Calendário ou Contatos no
menu à esquerda.
Escolha Email, Calendário ou Pessoas na parte superior do Menu.
Criar uma assinatura e
adicionar ao seu email
Clique em Ferramentas >
Opções. Na guia
Formato de Email,
Clique em Assinaturas...
Escolha > Opções >
Configurações >
Email.
Utilize a lista abaixo para encontrar algumas das ferramentas e comandos mais comuns do Outlook Web App.
Precisa de mais informações?
Confira o Centro de Aprendizagem do Office 365
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570) e encontre guias de início rápido
e vídeos de instruções adicionais.
Sincronizar o Office 365 com seu dispositivo
Sempre que você estiver em trânsito,
obtenha seus emails, calendário e contatos
do Office 365 de seu Windows Phone,
celular Android, tablet, iPad ou iPhone.
Tudo o que você precisa é configurar sua
conta do Office 365 para seu dispositivo.
Agora você pode acompanhar conversas
de email, alterações de compromissos e
reuniões e adicionar informações de
contato diretamente de seu celular ou
tablet.
Para dispositivos móveis, tudo se resume a adicionar sua conta do Office 365 no seu
dispositivo. Para saber mais e obter instruções passo a passo, consulte:
• Usar o Office 365 em dispositivos móveis
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)
• Configurar o Office 365 em seu Windows Phone
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)
• Configurar o Office 365 em seu iPhone ou iPad
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)
• Configurar o Office 365 em seu telefone com Android
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)
• Configurar o Office 365 para outros dispositivos
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453)
Configurar seu dispositivo
