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De Excel 2010 a Office 365 para empresas Haga el cambio Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido Mantenga visibles sus comandos y botones favoritos, aunque oculte la cinta de opciones. Administrar archivos Abra, guarde, imprima y comparta sus archivos. Cambie también opciones y la configuración de la cuenta en esta vista. Explore los comandos de la cinta de opciones Cada pestaña de la cinta contiene grupos, y cada grupo contiene un conjunto de comandos relacionados. Crear hojas Comience por una hoja y agregue más a medida que sea necesario. Mostrar u ocultar la cinta de opciones Elija Opciones de presentación de la cinta de opciones o presione Ctrl+F1 para ocultar o mostrar la cinta de opciones. Acceder a otras pestañas En la cinta de opciones aparecen más pestañas cuando se necesitan, como las pestañas Gráfico o Tabla dinámica. Acercar o alejar Arrastre el control deslizante para cambiar el nivel de zoom. Obtenga pistas visuales Observe los botones de acción que aparecen en la hoja y las animaciones que muestran los cambios en los datos. Por ejemplo, seleccione un gráfico y verá Herramientas de gráficos con dos pestañas adicionales: Diseño y Formato. Mostrar menús contextuales Acostúmbrese a hacer clic con el botón secundario en los datos de hoja, gráfico o tabla dinámica. Excel mostrará comandos que son pertinentes para sus datos. Abrir un cuadro de diálogo Haga clic en el icono del iniciador para mostrar más opciones para un grupo. Mostrar sugerencias de teclas Si en cambio usa el teclado, presione Alt para mostrar las teclas que le permiten acceder a los comandos de la cinta de opciones. Y sí, los métodos abreviados de teclado que usaba antes siguen funcionando. Cambiar las vistas Trabaje más rápidamente en la vista que elija: Normal, Diseño de página o Vista previa de salto de página. Como el aspecto del escritorio de Microsoft Excel 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas características y los cambios importantes.

De Excel 2010 a Office 365 para empresasdownload.microsoft.com/download/1/0/e/10eaf171-99b... · Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más

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De Excel 2010 a Office 365 para empresas

Haga el cambio

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

Mantenga visibles sus comandos y botones favoritos, aunque oculte

la cinta de opciones.

Administrar archivos

Abra, guarde, imprima y comparta

sus archivos. Cambie también

opciones y la configuración de la

cuenta en esta vista.

Explore los comandos de la cinta de opciones

Cada pestaña de la cinta contiene grupos, y cada

grupo contiene un conjunto de comandos

relacionados.

Crear hojas

Comience por una hoja y agregue

más a medida que sea necesario.

Mostrar u ocultar la cinta de opciones

Elija Opciones de presentación de la cinta de opciones o

presione Ctrl+F1 para ocultar o mostrar la cinta de opciones.

Acceder a otras pestañas

En la cinta de opciones aparecen

más pestañas cuando se

necesitan, como las pestañas

Gráfico o Tabla dinámica.

Acercar o alejar

Arrastre el control deslizante para

cambiar el nivel de zoom.

Obtenga pistas visuales

Observe los botones de acción que

aparecen en la hoja y las

animaciones que muestran los

cambios en los datos. Por ejemplo,

seleccione un gráfico y verá

Herramientas de gráficos con dos

pestañas adicionales: Diseño y

Formato.

Mostrar menús contextuales

Acostúmbrese a hacer clic con

el botón secundario en los

datos de hoja, gráfico o tabla

dinámica. Excel mostrará

comandos que son pertinentes

para sus datos.

Abrir un cuadro de diálogo

Haga clic en el icono del

iniciador para mostrar más

opciones para un grupo.

Mostrar sugerencias de teclas

Si en cambio usa el teclado,

presione Alt para mostrar las

teclas que le permiten acceder a

los comandos de la cinta de

opciones.

Y sí, los métodos abreviados de

teclado que usaba antes siguen

funcionando.

Cambiar las vistas

Trabaje más rápidamente en la

vista que elija: Normal, Diseño de

página o Vista previa de salto de

página.

Como el aspecto del escritorio de Microsoft Excel 2013 es diferente de las versiones anteriores, le ofrecemos una breve introducción a las nuevas características y los cambios importantes.

¿Cómo inicio sesión en Office 365?¿Qué es Office 365 para empresas?Igual que Office 2010 era un conjunto de aplicaciones de escritorio, su suscripción

a Office 365 para empresas le proporciona un eficaz conjunto de servicios en línea,

incluida la última versión de las aplicaciones de escritorio de Office.

Office 365 le permite:

• Instalar Office en hasta cinco equipos.

• Ver y editar documentos desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet

con Office Online.

• Trabajar sin conexión y sincronizar sus cambios automáticamente cuando vuelva

a conectarse.

Cuando inicie sesión en Office 365, tendrá acceso rápido a los siguientes servicios:

1. Desde su explorador web, vaya a

https://login.microsoftonline.com.

2. Especifique la cuenta y la contraseña

de la organización y después, elija

Iniciar sesión. Por ejemplo:

[email protected]

O bien

[email protected]

Introducción a Office 365

Las primeras veces que inicie

sesión, Office 365

proporciona vínculos a todas

las herramientas e

información que necesitará

para empezar a trabajar.

Outlook

Leer y enviar

correo

electrónico.

Calendario

Programar

reuniones y citas.

Personas

Obtener

información

de contacto.

Noticias

Seguir sitios

y personas.

Sitios

Acceder a

sitios de

grupo.

OneDrive para la Empresa

Almacenar sus documentos

empresariales.

¿Qué novedades hay en la cinta de opciones de

Excel 2013?Instalar aplicaciones de escritorio de Office 2013 Office 365 para empresas siempre está actualizado con la última versión de Office para el

escritorio, y le permite trabajar sin conexión en Excel y en las demás aplicaciones de Office.

Si aún no tiene Office 2013 instalado en su equipo, puede instalarlo desde Office 365.

1.Elija PC y Mac.

2.Elija Instalar.

3.Elija Ejecutar y siga el resto de las instrucciones de instalación.

Para obtener más información, vea: Instalar Office en un PC o Mac con Office 365 para

empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

La pestaña Insertar tiene nuevos botones que ayudan a crear los mejores gráficos y

tablas dinámicas. Y ahora, puede crear fácilmente escalas de tiempo y segmentaciones de

datos con el grupo Filtro.

Seleccione un gráfico y las opciones aparecen junto a continuación del gráfico, además de

la pestaña condicional Diseño de las Herramientas de gráficos en la cinta de opciones.

Elija los botones para ajustar su gráfico.

Cosas que podría buscar en Excel 2013Use la lista siguiente para encontrar algunas de las herramientas y comandos más comunes de Excel 2013. Vea también: Cambios en la funcionalidad de Excel 2013

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396711).

Tarea En Excel 2010 En Excel 2013

Abrir, guardar o imprimir un libro Haga clic en la pestaña Archivo y después, en la opción. Elija la pestaña Archivo y después, la opción.

Configurar opciones (como la

fuente predeterminada, colores,

guardado automático)

Haga clic en Archivo y después, en Opciones

y configure sus opciones. Elija Archivo, después Opciones y configure sus opciones.

Comparar libros en paraleloAbra cada libro y haga clic en Ver > Organizar todo. Todos los

libros estaban en la misma ventana.

Abra cada libro. Cada uno está en

su propia ventana para moverse

de forma independiente, o puede

elegir Vista > Ver en paralelo.

Rellenar una columna con datos

con patrónHaga clic en cada celda y especifique los datos.

Relleno rápido reconoce el patrón y rellena automáticamente el resto de las

celdas.

Guardar un libro abierto como

una plantilla

1. Haga clic en Office > Guardar como.

2. Escriba el nombre de la plantilla y en el cuadro Nombre de

archivo.

3. Haga clic en Plantilla de Excel o haga clic en Plantilla de

Excel habilitada para macros en el cuadro de diálogo

Guardar como.

4. Haga clic en Guardar.

Primero, cree una carpeta para

guardar sus plantillas. Después, elija

Archivo > Exportar > Cambiar tipo

de archivo > Plantilla.

Vea Guardar un libro como plantilla

(http://go.microsoft.com/fwlink/?Link

Id=396712).

Guardar un gráfico como plantilla

Haga clic en el gráfico y después,

haga clic en Herramientas de gráfico > Diseño > Guardar

como plantilla.

Haga clic con el botón secundario en el gráfico

y después, elija Guardar como plantilla.

Dividir el libro Use los controles del cuadro Dividir.

Seleccione la celda donde quiere

colocarla división y después,

elija Vista > Dividir.

Crear y guardar librosIndependientemente de que empiece con la aplicación de escritorio de Excel o con Office

365, puede crear un libro y después guardarlo en su OneDrive para la Empresa o en su

biblioteca de documentos de SharePoint.

OneDrive para la Empresa es

su almacenamiento de archivos

en línea. Los libros que se

guardan aquí son privados

hasta que los comparta con

otras personas. Además, puede

acceder a ellos desde casi

cualquier lugar.

Guardar en la biblioteca de documentos de

SharePoint

Crear un libro con Excel 2013

Excel 2013 proporciona

plantillas que puede usar para

crear libros nuevos, o puede

comenzar con un libro en

blanco. Puede obtener más

información en la Guía de

inicio rápido de Excel 2013

(http://go.microsoft.com/fwli

nk/?LinkId=272044).

Guardar en OneDrive para la Empresa

Crear un libro desde Office 365No necesita la aplicación de escritorio de Excel para crear un libro nuevo. Si tiene

OneDrive para la Empresa o una biblioteca de documentos de SharePoint, puede crear un

libro desde ahí. Excel Online le permite coeditar y guardar el libro automáticamente en

esa ubicación.

Los sitios de SharePoint incluyen

una biblioteca de documentos de

forma predeterminada. Puede

guardar los libros aquí y todas las

personas con acceso a ese sitio

pueden ver y colaborar en los

documentos y libros.

1. Elija la ubicación:

OneDrive para la

Empresa o Sitios.

2. Elija Nuevo.

3. Elija Libro de

Excel.

Abrir un libro desde Excel 2013Elija la ubicación del libro y después, ábralo.

Abrir y eliminar libros Abrir un libro desde Office 365Abra rápidamente un libro desde OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de

SharePoint. Observará algunas diferencias

cuando inicie Excel 2013 por primera

vez. Puede elegir un libro en blanco,

una lista de plantillas disponibles, sus

documentos Recientes con sus

ubicaciones o Abrir otros libros para

ir a su OneDrive para la Empresa y a

una biblioteca de documentos de

sitio de grupo.

SharePoint

Abra un libro desde un sitio

de grupo de SharePoint.

OneDrive para la Empresa

Use esta ubicación para ir a

su almacenamiento en línea.

OneDrive.com

Inicie sesión con

una cuenta

Microsoft para

acceder a sus libros

personales.

Libros recientes

Obtenga acceso

rápido a libros en

sus ubicaciones

predeterminadas.

Eliminar un libro desde Office 365Eliminar libros de OneDrive para la Empresa y SharePoint es igual de sencillo.

Excel Online

Elija el nombre del

libro para abrirlo

automáticamente

en Excel Online.

Excel 2013

Seleccione un libro

y después, elija

Editar para abrirlo

en Excel 2013.

1. Seleccione

el libro que

quiere

eliminar.

2. Elija

Administrar.

3. Elija

Eliminar.

Trabajar sin conexión¿Necesita trabajar en algún lugar sin conexión a Internet? Puede sincronizar

documentos o carpetas completas con su equipo antes de marcharse. Cuando

vuelva a conectarse, los cambios se sincronizarán automáticamente.

La primera vez que sincronice, llevará más tiempo descargar los documentos en el

escritorio o en otro dispositivo. Ahora puede trabajar sin conexión sin perder los

cambios.

Siempre que realice cambios, estos se cargan automáticamente.

Después de sincronizar OneDrive para la Empresa o un sitio de grupo de SharePoint,

obtiene una carpeta asociada en los Favoritos de su dispositivo con los documentos

que ha sincronizado.

Sincronizar una bibliotecaPuede sincronizar toda la biblioteca de su OneDrive para la Empresa y de su sitio de

grupo de SharePoint.

1. Seleccione Sitios

u OneDrive para

la Empresa.

2. Elija Sincronizar.

1. Seleccione Sitios u

OneDrive para la

Empresa.

2. Seleccione un

documento o

carpeta.

3. Elija

Sincronizar.

¿Cómo funciona la sincronización?

OneDrive para la

Empresa

Enumera los

documentos de su

biblioteca de

OneDrive para la

Empresa.

Su escritorio

Muestra la ubicación

que contiene copias

de los documentos

que ha sincronizado

desde su biblioteca

de OneDrive para la

Empresa.

Sincronizar un documento o carpetaPuede sincronizar solo los documentos o carpetas con los que está trabajando.

Trabajar con otrosCompartir libros

Excel Online¿Un compañero no tiene Excel en su equipo? ¿O usa un Mac? Ningún problema. Con Excel

Online, puede realizar coediciones básicas en el mismo documento al mismo tiempo.

Excel Online

muestra

quién está

editando y

qué cambios

ha realizado.

Independientemente de dónde se almacene su libro, es fácil compartirlo con otros,

ya sea dentro o fuera de la organización. Cuando comparte, las personas que

necesitan revisar o editar obtienen un correo electrónico con un vínculo al libro. Tan

solo con un clic, los revisores pueden abrirlo desde cualquier lugar y en

prácticamente cualquier dispositivo.

1. Seleccione su libro.

2. Seleccione Compartir. 3. Escriba el nombre

o la dirección de

correo electrónico

del revisor.

4. Seleccione

Compartir.

Quién está editando

Vea los nombres de

otras personas que

están editando si han

iniciado sesión.

Cambios

Vea quién ha

cambiado qué celdas

del libro.

Uso compartido

Si todos están trabajando

en Excel Online, puede

coeditar el mismo libro

simultáneamente.

¿Necesita más opciones?

Abra Excel 2013 para usar

opciones avanzadas como

gráficos y tablas dinámicas.

¿No encuentra el botón

Guardar?

No se preocupe, Excel

Online guarda

automáticamente el libro.

Trabajar desde dispositivos móviles

Ya use un dispositivo Android, iPhone,

Windows Phone, tableta o iPad, puede

ver y editar libros almacenados en un

sitio de SharePoint o en OneDrive para

la Empresa.

Todo lo que necesita es la aplicación

Office Mobile para acceder a sus

documentos. Ahora puede ver las

actualizaciones o los cambios de última

hora de un libro directamente en su

teléfono o tableta.

Configurar su dispositivoEn un dispositivo móvil, solo hay que tener las aplicaciones y agregar su cuenta de Office

365 al dispositivo. Busque e instale la aplicación adecuada para su dispositivo en la tienda

de aplicaciones de su dispositivo. Para ver instrucciones paso a paso, vea:

• Usar Office 365 en dispositivos móviles

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Configurar Office 365 en Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Usar Office 365 en un iPhone o iPad (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Configurar Office 365 en un teléfono Android

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)